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供應(yīng)商管理制度

時(shí)間:2024-09-11 09:39:26 管理制度 我要投稿

供應(yīng)商管理制度(優(yōu))

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎大家分享。

供應(yīng)商管理制度(優(yōu))

供應(yīng)商管理制度1

  1.0 目的

  為了加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,完善供應(yīng)商選擇、評(píng)估及考核,特制定本制度。 2.0 范圍

  本制度適用于本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的承包商的選擇、評(píng)估和考核。 3.0 職責(zé)

  3.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、分類評(píng)估,合格供應(yīng)商的檔案建立及考核。

  3.2 總工辦負(fù)責(zé)供應(yīng)商技術(shù)資料的提供及技術(shù)支持工作。

  3.3 總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)參與重要供應(yīng)商的評(píng)估及考核。

  3.4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核備存及應(yīng)付帳款的對(duì)帳及付款。

  3.5供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估及考核結(jié)果的審核及本制度的審核確認(rèn)。

  3.6 供應(yīng)負(fù)責(zé)本制度的編制、審核、調(diào)整以及監(jiān)控執(zhí)行。

  3.7 總經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估及考核結(jié)果的批準(zhǔn)及本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 4.0 內(nèi)容

  4.1供應(yīng)商的選擇

  4.1.1采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)部門(mén)提供的采購(gòu)產(chǎn)品特性導(dǎo)向選擇采購(gòu)類別

  及方法,并據(jù)此進(jìn)行采購(gòu)信息收集。

  4.1.2采購(gòu)信息收集分為產(chǎn)品信息收集、市場(chǎng)行情調(diào)查、供應(yīng)商資料收集、替代產(chǎn)品資料收集及核定資金預(yù)算等。

  4.1.3產(chǎn)品信息收集:由提出采購(gòu)部門(mén)提供的'產(chǎn)品圖紙、材質(zhì)要求、品質(zhì)要求、采購(gòu)數(shù)量等;

  4.1.4市場(chǎng)行情調(diào)查:根據(jù)專業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)報(bào)刊雜志、供應(yīng)商樣本資料、黃頁(yè)信息及業(yè)內(nèi)人士介紹等方法進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情調(diào)查;

  4.1.5供應(yīng)商資料收集:對(duì)供應(yīng)商的合法資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況、宣傳樣本、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明、ISO管理體系認(rèn)證證書(shū)、供貨能力及服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)資料進(jìn)行收集;

  4.1.6替代產(chǎn)品資料:根據(jù)產(chǎn)品特性進(jìn)行相關(guān)替代或關(guān)連產(chǎn)品資料的收集;

  4.1.7核定資金預(yù)算:確定公司財(cái)務(wù)方面的資金預(yù)算。

  4.1.8采購(gòu)員對(duì)收集的信息進(jìn)行分類匯總。(相關(guān)證明材料需依類別備附)

  4.2供應(yīng)商的評(píng)估

  4.2.1供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)實(shí)施(詳見(jiàn)《采購(gòu)控制程序》)。

  4.2.2索樣:根據(jù)需要的產(chǎn)品圖紙、性能指標(biāo)等參數(shù),要求供應(yīng)商按要求提供樣品。

  4.2.3供應(yīng)商樣品經(jīng)需求部門(mén)檢驗(yàn)確認(rèn)后,由采購(gòu)員依相關(guān)采購(gòu)評(píng)估項(xiàng)目?jī)?nèi)容提供供應(yīng)商名錄報(bào)財(cái)務(wù)部主任,財(cái)務(wù)部主任依項(xiàng)目?jī)?nèi)容召集相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)估。

  4.2.3.1供應(yīng)商的合法資質(zhì):對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)估。

  4.2.3.2ISO管理體系認(rèn)證證書(shū):對(duì)供應(yīng)商的ISO管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行 評(píng)估。

  4.2.3.3產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明:根據(jù)索樣檢驗(yàn)確認(rèn)記錄對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)估;根據(jù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)單對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格情況進(jìn)行評(píng)估。

  4.2.3.4供貨能力及服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)信譽(yù)狀況:根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)承諾、供應(yīng)商上游供應(yīng)商和下游客戶事實(shí)調(diào)查結(jié)果、同行業(yè)對(duì)比等進(jìn)行評(píng)估。

  4.2.4供應(yīng)部經(jīng)理將經(jīng)相關(guān)部門(mén)人員評(píng)估后的供應(yīng)商評(píng)估情況提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.2.5如審批結(jié)果合格后,則轉(zhuǎn)入合格供應(yīng)商進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)作業(yè),并建立《合格供方名錄》;如審批結(jié)果不合格,則根據(jù)采購(gòu)部門(mén)要求的內(nèi)容進(jìn)行談判或重新選擇供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

  4.3供應(yīng)商的考核

  4.3.1公司每年對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行一次過(guò)程考核。(如遇重大質(zhì)量問(wèn)題或事故時(shí),可立即對(duì)供應(yīng)商實(shí)施考核)

  4.3.2由采購(gòu)員依相關(guān)采購(gòu)考核項(xiàng)目收集相關(guān)考評(píng)資料報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理,供應(yīng)部經(jīng)理依資料內(nèi)容召集相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程考核。

  4.3.2.1考核項(xiàng)目和方法

  1) 價(jià)格:依多家供應(yīng)商價(jià)格比參數(shù)值進(jìn)行考核。

  2) 服務(wù):依服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行考核。

  4.3.3根據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行供應(yīng)商級(jí)別分類:共分A好、B一般、C差三類。

  4.3.3.1評(píng)為A類供應(yīng)商,選擇加強(qiáng)合作;

  3) 4.3.3.2評(píng)為B類供應(yīng)商,選擇減少合作;

  4.3.3.3評(píng)為C類供應(yīng)商,選擇直接淘汰。

  5.相關(guān)文件

供應(yīng)商管理制度2

  一、總則

  為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  二、管理原則和體制

  公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。

  對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

  公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

  公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)

  公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。

  質(zhì)量水平。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

  交貨能力。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  價(jià)格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。

  技術(shù)能力。包括:

(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

(2)后續(xù)研發(fā)能力;

(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。

  后援服務(wù)。包括:

(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。

  人力資源。包括:

(1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);

(2)員工素質(zhì)。

  現(xiàn)有合作狀況。包括:

(1)合同履約率;

(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

(3)合作年限;

(4)合作融洽關(guān)系。

  具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的.指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

  篩選程序。

  對(duì)每類物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;

  評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

  四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購(gòu);沒(méi)有通過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來(lái)候選資格。

  五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

  六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八、管理措施

  公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

  公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

  公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

  公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  九、附則

  本辦法由采購(gòu)、配套部門(mén)解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。

供應(yīng)商管理制度3

  一、進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)法程序

 。ㄒ唬┖(jiǎn)易程序

  1,辦案人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)調(diào)查違法事實(shí)。

  2,各工商所應(yīng)建立簡(jiǎn)易程序處罰案件登記臺(tái)賬。登記臺(tái)賬的項(xiàng)目應(yīng)包括:當(dāng)事人、案件類型、處罰時(shí)間、處罰金額、執(zhí)法人員等。

  3,各工商所應(yīng)在實(shí)施簡(jiǎn)易處罰兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行案件錄入。案件錄入情況納入年度目標(biāo)績(jī)效考核。

  4,當(dāng)事人有下列情況之一的,不適用簡(jiǎn)易程序?qū)嵤┬姓幜P:

 。1)對(duì)當(dāng)事人適用簡(jiǎn)易程序?qū)嵤┬姓幜P沒(méi)有法定依據(jù)的;

 。2)法律和行政法規(guī)規(guī)定對(duì)違法當(dāng)事人必須并處沒(méi)收違法所得、非法財(cái)物等行政處罰的;

  (3)需減輕處罰后才符合適用簡(jiǎn)易程序情形的;

 。4)需同時(shí)采取實(shí)施行政強(qiáng)制措施的;

 。5)其他不適用簡(jiǎn)易程序?qū)嵤┬姓幜P的情形。

 。ǘ┮话愠绦

  1,辦案單位應(yīng)當(dāng)自收到投訴、申訴、舉報(bào),其他機(jī)關(guān)移送,上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的材料之日起五個(gè)工作日內(nèi)予以核查,并按程序報(bào)批,分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)在兩個(gè)工作日內(nèi)決定是否立案(對(duì)不予立案的案件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由)。特殊情況下,可以延長(zhǎng)至十五個(gè)工作日。

  2,辦案單位依據(jù)監(jiān)督檢查職權(quán)發(fā)現(xiàn)的涉嫌違法行為,應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)工作日內(nèi)按程序報(bào)批,分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)在兩個(gè)工作日內(nèi)決定是否立案。對(duì)不予立案的案件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。

  3,辦案單位應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)案件線索審查和立案的送審工作,不得有案不立或壓案不報(bào)。

  4,批準(zhǔn)立案調(diào)查的案件,應(yīng)當(dāng)在九十日內(nèi)作出處理決定,因案情復(fù)雜,需要延期的,應(yīng)在時(shí)限期滿之日前十個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以延長(zhǎng)三十日;案情特別復(fù)雜,經(jīng)延期仍不能作出處理決定的,應(yīng)當(dāng)由縣局案件審批小組討論決定是否繼續(xù)延期。

  5,批準(zhǔn)立案調(diào)查的案件,案情簡(jiǎn)單的,應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)作出處理決定。

  6,實(shí)施行政強(qiáng)制措施前須向分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn),情況緊急,需要當(dāng)場(chǎng)實(shí)施行政強(qiáng)制措施的`,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在二十四小時(shí)內(nèi)向分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)報(bào)告并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

  7,查封、扣押的期限不得超過(guò)三十日,情況復(fù)雜的,經(jīng)分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)批準(zhǔn),可以延長(zhǎng),但是延長(zhǎng)期限不得超過(guò)三十日。延長(zhǎng)查封、扣押的決定應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面告知當(dāng)事人,并說(shuō)明理由。

  8,辦案機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)在省局綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)錄入案件情況。案件網(wǎng)上審批、網(wǎng)上錄入應(yīng)與案件辦理過(guò)程保持同步。案件錄入情況納入年度目標(biāo)績(jī)效管理。

  二、進(jìn)一步理順經(jīng)檢大隊(duì)、工商所聯(lián)合辦案機(jī)制

 。ㄒ唬┞(lián)辦主要形式

  主要有提供案件線索和全程協(xié)助經(jīng)檢大隊(duì)辦案兩種形式。提供案件線索是指工商所發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)有需要立案的違法行為,在做好現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄后及時(shí)將案件移交經(jīng)檢大隊(duì)。全程協(xié)助是指經(jīng)檢大隊(duì)會(huì)同工商所參與案件的調(diào)查,調(diào)查終結(jié)后,工商所將案卷材料交經(jīng)檢大隊(duì),由經(jīng)檢大隊(duì)形成調(diào)查終結(jié)報(bào)告,共同提出案件處理的初步意見(jiàn)。

 。ǘ┺k案經(jīng)費(fèi)保障

  1,提供案件線索的辦案經(jīng)費(fèi)保障。工商所向經(jīng)檢大隊(duì)提供案件線索,由經(jīng)檢大隊(duì)從辦案所得經(jīng)費(fèi)中劃出20%作為工商所的辦案經(jīng)費(fèi)。

  2,全程協(xié)助案件的辦案經(jīng)費(fèi)保障。工商所全程協(xié)助經(jīng)檢大隊(duì)辦理案件時(shí),如果一般程序案件的處罰金額在一千元以下的,由工商所形成所有案件材料,以經(jīng)檢大隊(duì)為辦案機(jī)構(gòu),呈報(bào)縣局核審,罰沒(méi)款算工商所目標(biāo)任務(wù);如果處罰金額在一千元以上的一般程序處罰案件由經(jīng)檢大隊(duì)從辦案所得經(jīng)費(fèi)中劃出40%作為工商所的辦案經(jīng)費(fèi)。

  3,聯(lián)辦機(jī)制所產(chǎn)生的大案獎(jiǎng)勵(lì)分配形式另行審定。

 。ㄈ┌讣浫

  提供案件線索的,由經(jīng)檢大隊(duì)負(fù)責(zé)同步錄入案件和案卷資料歸檔;全程協(xié)助的,由工商所負(fù)責(zé)同步錄入案件、經(jīng)檢大隊(duì)負(fù)責(zé)案卷資料歸檔。

  三、進(jìn)一步規(guī)范加快案件核審和案件督辦

 。ㄒ唬┌讣藢

  法制股收到辦案單位送交的材料齊全的案件后,應(yīng)在五個(gè)工作日(重大、復(fù)雜、疑難案件除外)內(nèi)核審?fù)戤,并提交案件審批領(lǐng)導(dǎo)小組討論和決定。案件審批領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定后,法制股應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)制作行政處罰告知書(shū)和行政處罰決定書(shū),并交由辦案單位送達(dá)。

  (二)案件督辦

  1,經(jīng)批準(zhǔn)立案的案件,由法制股登記備案,并督促辦案單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),督促執(zhí)行行政處罰決定。

  2,法制股應(yīng)定期對(duì)案件進(jìn)展情況和案件錄入情況進(jìn)行督察通報(bào)。

  四、進(jìn)一步嚴(yán)格罰沒(méi)款的解繳和罰沒(méi)物資管理

 。ㄒ唬┝P沒(méi)款的解繳

  1,法制股應(yīng)將案件審批領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議定的案件名稱、處罰決定書(shū)文號(hào)、處罰金額、處罰決定書(shū)生效日期等相關(guān)情況造冊(cè)抄送縣局財(cái)務(wù)室。

  2,當(dāng)場(chǎng)處罰的罰沒(méi)款的解繳。各所在當(dāng)月所收取的罰沒(méi)款,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月解繳,嚴(yán)禁跨月解繳。

  3,立案處罰的罰沒(méi)款的解繳。辦案單位應(yīng)督促當(dāng)事人在《行政處罰決定書(shū)》下達(dá)15日內(nèi)到指定地點(diǎn)解繳。

 。ǘ┝P沒(méi)物資的管理

  1,財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)本單位罰沒(méi)物資的管理,法制股、監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)工作的監(jiān)督,辦案單位積極配合。

  2,對(duì)依法罰沒(méi)的物資,辦案單位應(yīng)當(dāng)在罰沒(méi)當(dāng)日憑《行政處罰決定書(shū)》、《物資清單》、《罰沒(méi)票據(jù)》到財(cái)務(wù)室辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù)物資,是否與《行政處罰決定書(shū)》、《物資清單》、《罰沒(méi)票據(jù)》一致,核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)《罰沒(méi)物資入庫(kù)清單》,與辦案人員共同簽字。

供應(yīng)商管理制度4

  承包商供應(yīng)商相關(guān)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。它通過(guò)規(guī)范與承包商和供應(yīng)商的合作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),從而維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。此制度也促進(jìn)了雙方的溝通與協(xié)作,保證項(xiàng)目的'順利進(jìn)行。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:制定明確的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括資質(zhì)審查、質(zhì)量控制能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交付能力等方面,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力符合企業(yè)需求。

  2. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),防止因合同糾紛影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

  3. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立定期的質(zhì)量檢查和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,對(duì)承包商和供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),確保其持續(xù)改進(jìn)。

  4. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)對(duì)供應(yīng)商違約、供應(yīng)中斷或其他突發(fā)情況的預(yù)案,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。

  5. 關(guān)系維護(hù):建立有效的溝通渠道,定期召開(kāi)會(huì)議,解決合作中的問(wèn)題,強(qiáng)化合作關(guān)系。

  6. 法規(guī)遵從:確保所有交易符合法律法規(guī),避免因違法行為帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)商管理制度5

  為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因?yàn)槌邪毯凸⿷?yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽(yù)和效益,結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度:

  一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個(gè)人。

  二、相關(guān)方參與公司的承包活動(dòng)前,必須由歸口管理部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

  三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)在開(kāi)始活動(dòng)前對(duì)相關(guān)方的'主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過(guò)程進(jìn)行安全監(jiān)督,評(píng)價(jià)其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。

  四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時(shí),應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購(gòu)銷合同一起存檔保管。

  五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管

  理。相關(guān)方還應(yīng)對(duì)所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。

  六、在施工過(guò)程中,歸口管理部門(mén)應(yīng)派專人對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,確保安全施工。

  七、相關(guān)方在作業(yè)過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對(duì)工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

  八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門(mén)、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

  九、在作業(yè)過(guò)程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門(mén)要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。

  十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動(dòng)中,不得讓其參與。

供應(yīng)商管理制度6

  本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中的供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈的'穩(wěn)定性和質(zhì)量,提高運(yùn)營(yíng)效率。我們將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估

  2. 合同簽訂與執(zhí)行

  3. 供應(yīng)商績(jī)效管理

  4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)

  5. 風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急處理

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:詳細(xì)規(guī)定供應(yīng)商的資質(zhì)要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、篩選流程和合作意向書(shū)的簽訂。

  2. 合同簽訂與執(zhí)行:明確合同條款,包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等,以及違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制。

  3. 供應(yīng)商績(jī)效管理:設(shè)立定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)等方面進(jìn)行量化考核。

  4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作的重要性,建立長(zhǎng)期共贏的伙伴關(guān)系。

  5. 風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中斷、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

供應(yīng)商管理制度7

  第一章:總則

  第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。

  第三條:xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日?己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫(kù)及管理工作。

  第四條:供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:

 。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則;

 。ǘ┕⿷(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;

  (三)常用供應(yīng)商必入庫(kù)原則;

  (四)公平、公正、公開(kāi)錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。

  第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

  第二章:管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

  第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

 。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購(gòu)部(以下統(tǒng)稱采購(gòu)部)職責(zé):

  1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;

  2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

  3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;

  4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督;

  5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價(jià)格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績(jī),交貨情景,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息。

  6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來(lái)源理意見(jiàn)和提議;

  8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

 。ǘ┖细窆⿷(yīng)商管理辦公室職責(zé):

  1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;

  2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫(kù)、退網(wǎng);

  3、審批合格供應(yīng)商日?己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。

  6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作;

  6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作;

  7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;

  8、其他相關(guān)工作。

  第三章:供應(yīng)商分類

  第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

 。ㄒ唬┖细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;

  (二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;

 。ㄈ﹥(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

  (四)臨時(shí)供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。

  第四章:檔案管理

  第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的'合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)一管理,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。

  第十條:合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日?己吮淼。

  第十一條:對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核,辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第五章:合格供應(yīng)商日?己嗽u(píng)價(jià)

  第十三條:對(duì)合格供應(yīng)商采用日?己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。

  第十四條:采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據(jù)使用部門(mén)反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

  第十五條:對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報(bào)辦公室,由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。

  第十六條:對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

 。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。

 。ǘ﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:

  1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知;

  2、各部門(mén)根據(jù)通知要求,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。

  3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日?己诵畔⒄莆涨榫,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門(mén),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

  第十七條:對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》),評(píng)價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止;對(duì)于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的,評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

  第十八條:合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)

  合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。

  第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)

  第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;

  (二)供給虛假認(rèn)證材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;

  (四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的;

  (六)擅自變更或者終止供貨合同的;

  (七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門(mén)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,并造成后果的;

  (九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門(mén)檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的;

  (十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

  對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第二十條:合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

  第七章:附則

  第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。

  第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度8

  第一章 總則

  第一條 為認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實(shí)各級(jí)各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的安全管理,特制訂本制度。

  第二條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方是指在公司內(nèi)從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的、在公司內(nèi)從事各種公務(wù)活動(dòng)和進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)的外部單位和個(gè)人。承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方主要包括:

  1、依照與公司訂立的有關(guān)合同,在公司內(nèi)從事基建、維修、安裝、運(yùn)輸、后勤服務(wù)、勞務(wù)輸出以及其他承包各種項(xiàng)目的外來(lái)單位或個(gè)人。

  2、經(jīng)公司生產(chǎn)安全科或各對(duì)口業(yè)務(wù)單位同意,進(jìn)入公司內(nèi)開(kāi)展各類公務(wù)活動(dòng)的外來(lái)單位或個(gè)人,如進(jìn)行商務(wù)洽談、參觀訪問(wèn)、工作檢查的外單位工作人員。

  第三條 建立公司合格承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的名錄和檔案,根據(jù)服務(wù)作業(yè)行為和性質(zhì)定期識(shí)別服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取行之有效的控制措施對(duì)承包商、供應(yīng)商開(kāi)展安全績(jī)效監(jiān)測(cè)。公司對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理堅(jiān)持“誰(shuí)承辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,凡公司各類合同項(xiàng)目的承辦單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目所涉及的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理,各接待單位負(fù)責(zé)其他外來(lái)人員在公司內(nèi)的安全管理。

  第四條 公司對(duì)進(jìn)入同一作業(yè)區(qū)相關(guān)方的交叉作業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓(xùn)教育、安全事項(xiàng)告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全,各承包商、供應(yīng)商單位進(jìn)場(chǎng)作業(yè)前,還要根據(jù)各自作業(yè)區(qū)內(nèi)的實(shí)際情況,在工程項(xiàng)目承包協(xié)議中,與可能危及自己或自己可能危及對(duì)方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責(zé)和應(yīng)當(dāng)采取的安全措施,并落實(shí)專門(mén)人員進(jìn)行安全監(jiān)督與協(xié)調(diào),通過(guò)交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產(chǎn)的特點(diǎn)、作業(yè)場(chǎng)所存在的危險(xiǎn)因素,防范措施及事故應(yīng)急措施,以使各個(gè)單位對(duì)該作業(yè)區(qū)域的安全生產(chǎn)狀況有一個(gè)整體上的把握,確保不發(fā)生任何生產(chǎn)安全事故。

  第五條 本制度適用于與公司相關(guān)的承包方、供應(yīng)商、租賃方及施工區(qū)內(nèi)非本公司人員。

  第二章 管理職責(zé)

  第六條 公司安全科是公司對(duì)承包商、供應(yīng)商等承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方實(shí)施安全管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)組織審核或簽訂各類安全協(xié)議或合同,負(fù)責(zé)進(jìn)行承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方三級(jí)安全培訓(xùn)教育,負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和租賃現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種生產(chǎn)安全事故的調(diào)查或備案工作,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)能源使用的監(jiān)督管理。

  第七條 公司辦公室負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的消防安全、交通安全、動(dòng)火作業(yè)和易燃易爆危險(xiǎn)物品的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種火災(zāi)、交通等事故的調(diào)查處理等工作。

  第八條 公司辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)勞務(wù)用工合同的簽訂和合同的管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促勞務(wù)公司處理勞務(wù)派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務(wù)站負(fù)責(zé)本單位勞務(wù)派遣人員的安全管理。

  第九條 各項(xiàng)目承辦單位(指負(fù)責(zé)基建、維修、安裝等施工項(xiàng)目及租賃項(xiàng)目的公司下屬各二、三級(jí)項(xiàng)目牽頭單位)負(fù)責(zé)承包方、承租主的安全管理,負(fù)責(zé)其相關(guān)法律文件的各類證件和資格的預(yù)審、簽訂合同,負(fù)責(zé)承包方、承租方的安全教育,負(fù)責(zé)其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。

  第十條 銷售部負(fù)責(zé)各產(chǎn)品配套、物資供應(yīng)、廢品回收等單位及其工作人員在公司內(nèi)的安全管理工作。

  第十一條 因各類公務(wù)活動(dòng)進(jìn)入公司的其余外來(lái)人員,由各接待(邀請(qǐng))單位負(fù)責(zé)其在公司內(nèi)的安全管理工作。

  第三章 項(xiàng)目承包方安全管理

  第十二條 公司以合同形式外包各項(xiàng)目時(shí),各項(xiàng)目承辦單位必須對(duì)外來(lái)項(xiàng)目承包方(以下簡(jiǎn)稱“承包方”)的合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn),內(nèi)容為:

  1、驗(yàn)證承包方營(yíng)業(yè)能力和經(jīng)營(yíng)范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人資格證、法人委托書(shū),建設(shè)、安裝等項(xiàng)目必須具有項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書(shū)、特種作業(yè)人員操作證等證書(shū)。以上證書(shū)必須真實(shí)有效,未按期審驗(yàn),視為廢證;

  2、承包方的管理能力和隊(duì)伍素質(zhì)能否滿足工程需要;

  3、承包方安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實(shí)。

  4、不將工程發(fā)包給不具備相關(guān)安全資質(zhì)的單位。

  第十三條 安全保證條件確認(rèn)完畢后,由項(xiàng)目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書(shū)必須體現(xiàn)安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協(xié)議》,明確合同雙方的安全管理責(zé)任及違反規(guī)定的處罰條款。

  第十四條 從事基建、維修、安裝等項(xiàng)目的承包方,在開(kāi)工前必須落實(shí)施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環(huán)境安全保障部備案。

  第十五條 開(kāi)工前安全保證條件審核。對(duì)需要在公司內(nèi)進(jìn)行基建、維修、安裝、運(yùn)輸、加工等作業(yè)的項(xiàng)目,由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關(guān)單位參加,進(jìn)行聯(lián)合審查合格后,方能開(kāi)工作業(yè)。

  第十六條 承包方人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)前,必須做到:

  1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負(fù)責(zé)人。

  2、明確雙方現(xiàn)場(chǎng)安全管理的對(duì)口工作人員(以下簡(jiǎn)稱“現(xiàn)場(chǎng)安全員”)。

  3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)承包方進(jìn)行一級(jí)安全教育,并將教育情況記錄備案。

  4、項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)對(duì)承包方進(jìn)行二級(jí)安全教育,對(duì)承包方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及環(huán)境的安全技術(shù)交底,明確安全技術(shù)要求,提供安全作業(yè)條件,一同落實(shí)安全措施。

  5、承包方對(duì)項(xiàng)目的全體作業(yè)人員(含管理人員)進(jìn)行全面安全三級(jí)教育,并作好相關(guān)記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。

  第十七條 承包方在作業(yè)期間,必須做到:

  1、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠、動(dòng)火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門(mén)的批準(zhǔn),方可作業(yè)。其中,承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方人員進(jìn)出公司、動(dòng)火作業(yè)、;愤\(yùn)輸使用等由公司辦公室負(fù)責(zé)審批,用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負(fù)責(zé)審批,臨時(shí)租用公司設(shè)備由設(shè)備保全處負(fù)責(zé)審批。

  2、承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方使用的各類機(jī)具、材料、防護(hù)設(shè)施必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)要求。

  3、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員按國(guó)家有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴防護(hù)用品。

  4、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員應(yīng)接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對(duì)違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),公司有權(quán)令其糾正或停止作業(yè)。

  5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負(fù)責(zé)調(diào)查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故,承包方在上報(bào)其主管部門(mén)時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送公司環(huán)境安全保障部備案。

  6、為加強(qiáng)對(duì)承包方的安全管理和監(jiān)督,使其認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),公司對(duì)承包方收取安全風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金。若承包方在整個(gè)施工過(guò)程中能?chē)?yán)格履行合同,無(wú)不安全因素,無(wú)違章違紀(jì)等現(xiàn)象,工程竣工驗(yàn)收合格后,公司將收取的安全風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金100%返還。若在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不安全因素,違章違紀(jì)行為,將按照合同中的有關(guān)安全協(xié)議條款規(guī)定處罰,在其風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金中進(jìn)行扣罰,并責(zé)令進(jìn)行整頓,若整頓無(wú)效,公司有權(quán)停止其施工,一切后果由承包方負(fù)責(zé)。

  第四章 租賃單位安全管理

  第十八條 公司以合同形式進(jìn)行對(duì)外出租業(yè)務(wù)時(shí),出租項(xiàng)目的各承辦單位應(yīng)對(duì)承租單位的安全生產(chǎn)條件及相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內(nèi)容包括:

  1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔(dān)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)能力,是否具有安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或者專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,是否有成熟的.安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗(yàn)。

  2、承租單位主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員是否具備與租賃經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相應(yīng)的安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力;從事建筑施工和危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的,是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。

  第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》,并向環(huán)境安全保障部備案。

  第二十條 承辦單位應(yīng)為承租單位提供符合國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的生產(chǎn)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施,并在合同中予以體現(xiàn)。承辦單位應(yīng)如實(shí)告知承租單位租賃場(chǎng)所存在的危險(xiǎn)因素及公司的安全管理制度。

  第二十一條 公司辦公室按照國(guó)家有關(guān)消防、交通安全的法律法規(guī),對(duì)租賃方的消防、交通安全工作實(shí)施監(jiān)督、管理。

  第二十二條 公司生產(chǎn)安全科按照國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)租賃方的安全生產(chǎn)情況實(shí)施監(jiān)督、檢查、考核。

  第五章 勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工的安全管理

  第二十三條 凡在公司工作三個(gè)月以上勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工必須按規(guī)定辦理臨時(shí)用工手續(xù),由辦公室統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同,合同中應(yīng)明確規(guī)定安全管理、工傷保險(xiǎn)、職業(yè)病等方面內(nèi)容,同時(shí)辦理工傷保險(xiǎn)。公司辦公室在與勞務(wù)公司訂立合同前,應(yīng)將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關(guān)內(nèi)容征求生產(chǎn)安全科的意見(jiàn),明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。辦公室、生產(chǎn)安全科及各勞務(wù)派遣人員使用單位,共同對(duì)合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)勞務(wù)公司違反合同規(guī)定,公司有權(quán)責(zé)令其實(shí)施整改。

  第二十四條 依據(jù)公司《員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)管理辦法》,分別由公司安全主管部門(mén)、各項(xiàng)目部及班組對(duì)勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工進(jìn)行三級(jí)安全教育,并填寫(xiě)《三級(jí)安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進(jìn)行三級(jí)安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。

  第二十五條 各勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)安全管理規(guī)定,遵守崗位安全操作規(guī)程,參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),接受安全檢查。

  第二十六條 勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享有相應(yīng)的安全權(quán)力和義務(wù)。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病,應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和勞務(wù)合同的約定進(jìn)行處理。

  第六章 供應(yīng)方的安全管理

  第二十七條 銷售部負(fù)責(zé)各配套企業(yè)、供應(yīng)商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方(如物流公司)在公司內(nèi)的安全管理,對(duì)其作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,并作好培訓(xùn)記錄。

  第二十八條 銷售部與各承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方簽訂合同時(shí),應(yīng)在合同中充分體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容,明確合同雙方的安全管理責(zé)任和義務(wù)。

  第二十九條 凡進(jìn)入公司的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、服從公司的管理,自覺(jué)遵守公司生產(chǎn)安全、治安消防、交通安全、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以及環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)規(guī)章制度,接受公司的安全檢查。

  2、未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)允許,嚴(yán)禁進(jìn)入各種危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所、重點(diǎn)辦公區(qū)域、涉密場(chǎng)所等;

  3、未經(jīng)公司相關(guān)單門(mén)審批,嚴(yán)禁擅自在公司內(nèi)進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)、擅自動(dòng)用生產(chǎn)設(shè)備或私接管線等;

  4、凡承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方車(chē)輛需要進(jìn)入公司的,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《內(nèi)部交通安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

  第三十條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)使用、運(yùn)輸、儲(chǔ)存易燃易爆及;窌r(shí),項(xiàng)目部應(yīng)提前告知公司辦公室,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并安排專人負(fù)責(zé)管理。

  第七章 其他往來(lái)人員的安全管理

  第三十一條 其他往來(lái)人員主要指在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行臨時(shí)作業(yè)(如臨時(shí)搬運(yùn)、修理工)、商務(wù)接洽、參觀訪問(wèn)、工作檢查、業(yè)務(wù)咨詢等公務(wù)活動(dòng)的非公司人員。

  第三十二條 其他往來(lái)人員的安全管理按照“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由各二、三級(jí)單位負(fù)責(zé)本部門(mén)邀請(qǐng)(接待)的外來(lái)人員在公司內(nèi)的安全管理。

  第三十三條 對(duì)其他往來(lái)人員的在公司內(nèi)的安全管理參照配套(供貨)方的規(guī)定執(zhí)行。

  第八章 考核

  第三十四條 對(duì)違反本管理制度的各單位和責(zé)任人,公司將視情節(jié)給予直接責(zé)任人、責(zé)任單位以及各級(jí)安全負(fù)責(zé)人100-500元的經(jīng)濟(jì)處罰。

  第三十五條 公司每年對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方履行職責(zé)與義務(wù)情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)審核。對(duì)違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴(yán)格執(zhí)行考核。如提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)等不符合安全管理規(guī)定,不按公司要求履行法定職責(zé)義務(wù)的,將取消其續(xù)約資格。

  第三十六條 對(duì)勞務(wù)派遣人員和其他外來(lái)人員違反本管理制度的,按公司內(nèi)部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產(chǎn)管理考核實(shí)施辦法》的規(guī)定對(duì)責(zé)任單位各級(jí)負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人給予考核,如不符合繼續(xù)錄用條件的,將其解聘。

  第九章 附則

  第三十七條 本制度解釋權(quán)屬公司安全部。

  第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度9

  文件生命周期理論作為檔案學(xué)理論的重要支撐理論之一,奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎(chǔ)。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了降低成本、提高效益、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,將關(guān)于檔案管理方面的業(yè)務(wù)職能或工作環(huán)節(jié)通過(guò)簽訂合同的方式委托給專門(mén)的檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu),利用他們的優(yōu)勢(shì)與專長(zhǎng),來(lái)提高企業(yè)整體的效率與優(yōu)勢(shì)。

  在今天,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的浪潮引起了檔案界的關(guān)注,很多學(xué)者針對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)了積極的研究與探討,但總體來(lái)說(shuō)研究?jī)?nèi)容不夠深入,研究視野不夠開(kāi)闊。例如,四川大學(xué)丁建雄、賈秀娥兩位學(xué)者的《企業(yè)檔案管理工作引入服務(wù)外包的思考》,從外包服務(wù)商、成本、監(jiān)督管理、檔案安全、后續(xù)服務(wù)等方面展開(kāi)了全面的分析,但在分析方面似乎欠乏系統(tǒng)性。為了進(jìn)一步對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,我們有必要轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新研究方法,從一種新的角度進(jìn)行切入。筆者認(rèn)為,從生命周期的角度進(jìn)行切入,或許能為我們研究企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包潛在風(fēng)險(xiǎn)及管理策略開(kāi)辟一條新的途徑。

  根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容和特點(diǎn),筆者認(rèn)為,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的生命周期可以劃分為以下階段:

  1、外包決策階段。就是一個(gè)企業(yè)關(guān)于本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合進(jìn)行外包、為什么要外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式等問(wèn)題的決策。

  2、外包服務(wù)商選擇階段。在該階段,企業(yè)要明確外包服務(wù)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面搜集有關(guān)外包商的各種資料,并對(duì)收集過(guò)來(lái)的資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,并注意對(duì)各個(gè)外包服務(wù)商的橫向比較。外包服務(wù)商的選擇應(yīng)堅(jiān)持“適合即最好”的原則。

  3、委托協(xié)議簽訂階段。對(duì)外包活動(dòng)中雙方權(quán)利與義務(wù)做出明確規(guī)定。

  4、外包服務(wù)實(shí)施階段。在該階段,外包服務(wù)商開(kāi)始對(duì)委托的檔案業(yè)務(wù)展開(kāi)管理服務(wù),企業(yè)對(duì)該服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、審核,并發(fā)展與合作伙伴的關(guān)系。作為外包服務(wù)管理實(shí)施的具體環(huán)節(jié),該階段直接深入到檔案管理業(yè)務(wù)內(nèi)部,作用于檔案對(duì)象本身。能否把握好該階段直接關(guān)系到整個(gè)外包活動(dòng)能否正常開(kāi)展。因此,它是整個(gè)外包生命周期的中心環(huán)節(jié):

  5、外包后續(xù)服務(wù)階段。有些時(shí)候,外包服務(wù)商完成了企業(yè)委托的某項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)并不意味著外包服務(wù)的終結(jié),某些外包服務(wù)還需要外包服務(wù)商提供后續(xù)服務(wù)。如檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成之后,仍需外包服務(wù)商繼續(xù)提供該系統(tǒng)的維護(hù)與更新服務(wù)。

  6、外包關(guān)系終止階段。即外包服務(wù)活動(dòng)正;虿徽5慕K結(jié),企業(yè)與外包服務(wù)商通過(guò)某種方式解除合同關(guān)系。

  業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)分析:

  根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期各階段內(nèi)容與特征,我們可以具體分析各個(gè)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)因子。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期及其各階段的風(fēng)險(xiǎn)因素分析,如下圖所示。

  1、外包決策階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  (1)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包不具備可行性的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)對(duì)自身認(rèn)識(shí)不足和對(duì)自身認(rèn)識(shí)存在偏差,或企業(yè)受外界因素的影響,對(duì)本企業(yè)的.檔案業(yè)務(wù)是否適合外包的判斷失誤,做出錯(cuò)誤的外包決策。

  (2)企業(yè)內(nèi)部矛盾激化的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于員工而言。檔案業(yè)務(wù)外包有一定的敏感性,必然會(huì)影響到部門(mén)中一部分員工的自身利益。因?yàn)橥獍馕吨赡苡幸欢〝?shù)量的員工將會(huì)被轉(zhuǎn)移。有些員工會(huì)本能地表示反對(duì),因?yàn)樗麄儗?duì)這些變革帶來(lái)的動(dòng)蕩感到不安與恐慌。因此,―旦企業(yè)做出實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包的決策時(shí),企業(yè)內(nèi)部矛盾可能會(huì)激化。

  (3)減少企業(yè)檔案部門(mén)學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的機(jī)會(huì),從而削弱了檔案部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。如果實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包,檔案工作人員在一定程度上得到了解脫,但是同時(shí)喪失了學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的機(jī)會(huì),長(zhǎng)期下去,將會(huì)削弱檔案部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。

  2、外包服務(wù)商選擇階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  主要是服務(wù)商選擇失誤的風(fēng)險(xiǎn)。在選擇服務(wù)商時(shí),一定要根據(jù)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真分析企業(yè)對(duì)服務(wù)商的需求,尋求最適合自己的服務(wù)商。

  3、委托協(xié)議簽訂階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  在簽訂委托協(xié)議時(shí),由于現(xiàn)實(shí)中存在信息不對(duì)稱,委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關(guān)系下,存在的風(fēng)險(xiǎn)一般有兩種:一種是逆向選擇(又稱不利選擇、隱蔽信息等),指人有意隱瞞自己的實(shí)際情況,使委托人無(wú)法了解到其是否在這種關(guān)系中處于不利位置;另一種是道德敗壞行為(又稱道德風(fēng)險(xiǎn)、隱蔽行為等),人的努力極度缺乏。

  4、外包服務(wù)實(shí)施階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  (1)受控于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)。在外包服務(wù)實(shí)施階段,很多企業(yè)會(huì)陷入受控于服務(wù)商的深淵。當(dāng)檔案業(yè)務(wù)外包以后,檔案部門(mén)對(duì)本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)的控制會(huì)減弱,對(duì)有關(guān)檔案的技術(shù)知識(shí)關(guān)注與了解將會(huì)逐漸減少。檔案部門(mén)對(duì)檔案業(yè)務(wù)了解得越少,對(duì)外包商的依賴程度越大,這將直接導(dǎo)致檔案部門(mén)過(guò)分依賴外包服務(wù)商。

  (2)外包服務(wù)不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。在檔案業(yè)務(wù)外包生命周期的前面階段,即使企業(yè)進(jìn)行了周密細(xì)致的規(guī)劃,由于在企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的不確定性,隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,外包商按最初協(xié)議提供的外包服務(wù)不―定能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

  (3)檔案安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。這方面的風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面:檔案實(shí)體與檔案信息內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于兩個(gè)方面,一是服務(wù)商無(wú)意的損害,二是服務(wù)商有意的破壞。

  (4)降低檔案外包服務(wù)水平的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,由于服務(wù)商的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔,可能提供不了最初承諾的服務(wù),或者所提供的服‘務(wù)質(zhì)量水平降低。另一方面,服務(wù)商為了自身利益的最大化,不膳以損害委托方的利益,有意降低所提供的服務(wù)水平(5)外包服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不善的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不善時(shí),可能使委托方蒙受巨大損失。

  5、外包后續(xù)服務(wù)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。由于有些外包服務(wù)公司能力有限,可能會(huì)提供不了后續(xù)服務(wù),但是更多的情況是,有些外包服務(wù)公司道德水平較低,為一己私利不愿意繼續(xù)提供企業(yè)所需的后續(xù)服務(wù)。

  6、外包關(guān)系終止階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  主要是外包商意外終止外包關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。它是指外包關(guān)系非正常的結(jié)束。例如,在外包實(shí)施過(guò)程中,雙方之間產(chǎn)生矛盾導(dǎo)致外包關(guān)系不能維持。另外,其中一方因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善破產(chǎn),也會(huì)導(dǎo)致外包關(guān)系的終結(jié)。

  業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理策略

  根據(jù)外包活動(dòng)各個(gè)階段不同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)采取相應(yīng)的防控策略。

  1、外包決策階段

  企業(yè)在進(jìn)行外包決策時(shí),必須通過(guò)各種有效方式對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析,以決定自身是否適合實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行外包決策時(shí),必須將企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃作為最重要的依據(jù),把企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包放在企業(yè)戰(zhàn)略層面上來(lái)考慮。若企業(yè)已做出檔案業(yè)務(wù)外包的決策,那么接下來(lái)要著手于構(gòu)建一個(gè)完善的外包風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范體系,對(duì)以后外包活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并提出相應(yīng)的防范措施與手段,以防患于未然。

  2、外包服務(wù)商選擇階段

  在選擇外包服務(wù)商時(shí),必須對(duì)其支持外包業(yè)務(wù)的技術(shù)能力、服務(wù)模式、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)度、員工素質(zhì)及文化理念等進(jìn)行全面評(píng)估。

  3、委托協(xié)議簽訂階段

  企業(yè)在制定外包合同時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  (1)明確的服務(wù)邊界和靈活的外包協(xié)議。

  (2)明確賠償責(zé)任與爭(zhēng)端解決程序。

  (3)安全性與機(jī)密性要求。

  (4)稽核權(quán)利。企業(yè)在合同中應(yīng)指明獲取服務(wù)商的各種審計(jì)報(bào)告的權(quán)利(如財(cái)務(wù)報(bào)告、性能報(bào)告、內(nèi)部控制報(bào)告、安全檢查報(bào)告等)。

  (5)限制成本增加和終止合同的權(quán)利。合同中應(yīng)對(duì)外包成本的范圍做出明確規(guī)定,以防止服務(wù)商在服務(wù)過(guò)程中無(wú)故增加成本。另外,合同還應(yīng)包含企業(yè)合理合法終止外包關(guān)系的權(quán)利。

  (6)要求服務(wù)商提供必要的后續(xù)服務(wù)

  4、外包服務(wù)實(shí)施階段

  該階段應(yīng)著重做好以下工作:

  (1)加強(qiáng)與外包公司的溝通與協(xié)作。

  (2)加強(qiáng)檔案部門(mén)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。這樣不僅可以增強(qiáng)本企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以增強(qiáng)對(duì)外包活動(dòng)的控制能力,保證有效地對(duì)檔案外包服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。

  (3)建立高效的服務(wù)監(jiān)督體系和審核機(jī)制。這樣有利于確保所獲得服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案實(shí)體和信息的安全,并有利于減少企業(yè)受控于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)成立由各方面專家組成的監(jiān)督審核小組,定期不定期地對(duì)服務(wù)商工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督與審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施減少風(fēng)險(xiǎn)。

  (4)對(duì)外包公司人員的權(quán)限進(jìn)行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機(jī)制。

  5、后續(xù)服務(wù)階段

  關(guān)于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題?梢酝ㄟ^(guò)簽訂外包合同來(lái)解決。

供應(yīng)商管理制度10

  一.總則

  1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  2.本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  二.管理原則和體制

  1.公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。

  2.對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  3.公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

  4.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

  5.公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三.供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)

  公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的'指標(biāo)體系。

  1.質(zhì)量水平。包含:1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;2)質(zhì)量保證體系;3)樣品質(zhì)量;4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

  2.交貨能力。包含:1)交貨的及時(shí)性;2)擴(kuò)大供貨的彈性;3)樣品的及時(shí)性;4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  3.價(jià)格水平。包含:1)優(yōu)惠程度;2)消化漲價(jià)的能力;3)成本下降空間。

  4.技術(shù)能力。包含:1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;2)后續(xù)研發(fā)能力;3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。

  5.后援服務(wù)。包含:1)零星訂貨保證;2)配套售后服務(wù)能力。

  6.人力資源。包含:1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);2)員工素質(zhì)。

  7.目前合作狀況。包含:1)合同履約率;2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;3)合作年限;4)合作融洽關(guān)系。

  具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

  篩選程序。

  1.對(duì)每類物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各明確提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  2.公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;

  3.評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  4.經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

  四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購(gòu);沒(méi)有通過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改善,保留其未來(lái)候選資格。

  五.每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

  六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七.對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八.管理措施

  1.公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  2.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

  3.公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  4.公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

  5.公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

  6.公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  九.附則

  本辦法由采購(gòu)、配套部門(mén)解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。

供應(yīng)商管理制度11

  規(guī)范公司總庫(kù)及各門(mén)店庫(kù)房日常工作,做出以下規(guī)定:

  一、總庫(kù)工作職責(zé)規(guī)范

  1、門(mén)店常規(guī)性貨物的分配:目前公司物流配送時(shí)間為每周二、四、六,各門(mén)店需在每周一、三、五下午2:30前將本門(mén)店的要貨計(jì)劃以文件方式報(bào)至太原總庫(kù)庫(kù)管,總庫(kù)亦有責(zé)任提醒門(mén)店發(fā)送要貨計(jì)劃,經(jīng)提醒后最晚不得遲于下午3:30前報(bào)送計(jì)劃。如門(mén)店延誤報(bào)送影響本門(mén)店配送及總庫(kù)工作安排,責(zé)任在門(mén)店庫(kù)管,每次處以責(zé)任庫(kù)管員20元罰款?値(kù)根據(jù)門(mén)店計(jì)劃及庫(kù)存數(shù)量安排配送,確保在配送日10點(diǎn)前將貨物分配完畢。

  2、新產(chǎn)品的分配:新品到貨,需將機(jī)器配置及數(shù)量、顏色報(bào)至營(yíng)銷部經(jīng)理,根據(jù)營(yíng)銷部安排確定的數(shù)量進(jìn)行首次分配,并在E商公布分配情況。

  3、整理門(mén)店要貨差異,并以文件形式報(bào)至公司采購(gòu)部做為采購(gòu)參考。

  4、對(duì)到貨的機(jī)器及時(shí)入賬,對(duì)于沒(méi)有訂單的入庫(kù)機(jī)型,通知采購(gòu)部,采購(gòu)部也要與供應(yīng)商做好送貨溝通工作,以確保訂單及時(shí)審批,以便于總庫(kù)辦理入賬工作。凡有訂單的機(jī)型做到:入庫(kù)時(shí)實(shí)物與E商賬在當(dāng)天達(dá)到一致,出庫(kù)時(shí),調(diào)撥單在調(diào)撥當(dāng)日做出。如因系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)或訂單的原因造成實(shí)物與賬務(wù)沒(méi)有同步的,需在QQ群中與各門(mén)店做好解釋工作,并盡快解決。

  5、協(xié)助采購(gòu)部做好需要退庫(kù)機(jī)型的收貨驗(yàn)收工作,如有供應(yīng)商工作人員到總庫(kù)取貨,需有采購(gòu)部確認(rèn)取貨人身份,由公司物流去供應(yīng)商退貨,開(kāi)好手工出庫(kù)單據(jù),依據(jù)供應(yīng)商簽收單做退庫(kù)單工作處理流程。

  6、公司向運(yùn)營(yíng)商的鋪貨機(jī)型,在發(fā)貨當(dāng)日與公司指定貨位對(duì)接人確認(rèn)并做到其在途庫(kù)位。

  二、各門(mén)店庫(kù)房(包括總庫(kù))日常工作規(guī)范

  1、收發(fā)貨注意事項(xiàng):

  1)總庫(kù)及地市門(mén)店簽收由物流公司配送的機(jī)器,在簽收貨單前,要首先檢查外包裝是否完整,是否有被重新粘貼的痕跡。核對(duì)包裝箱內(nèi)實(shí)物與出庫(kù)單上的數(shù)量是否相符,務(wù)必在驗(yàn)完貨后再在物流單上簽收,如有問(wèn)題及時(shí)處理。

  2)公司由物流公司發(fā)貨要使用公司內(nèi)部帶有“迪信通”標(biāo)志的專用膠帶進(jìn)行打包。地市門(mén)店發(fā)貨要選擇信譽(yù)度較高的郵政物流或宅急送進(jìn)行配送,不要選擇一些小型的物流公司。發(fā)貨方要開(kāi)具手工出庫(kù)單隨貨同行,收貨方接到外包裝完好的貨物,核對(duì)手工單無(wú)誤后,進(jìn)行E商入庫(kù)。

  3)各門(mén)店收到由廠商直接發(fā)貨達(dá)門(mén)店的機(jī)器,收貨后需把機(jī)器串號(hào)報(bào)至太原總庫(kù),由太原總庫(kù)通過(guò)系統(tǒng)給門(mén)店做單。

  4)門(mén)店之間調(diào)貨,填寫(xiě)一式三聯(lián)的`調(diào)撥單,單據(jù)記載項(xiàng)需齊全,調(diào)出方店長(zhǎng)需與調(diào)入方店長(zhǎng)親自電話核實(shí)好后方可調(diào)出機(jī)器在,調(diào)出方庫(kù)管開(kāi)具手工單后由調(diào)出方店長(zhǎng)及調(diào)入方接貨人員在手工單據(jù)上簽字確認(rèn)。手工簽單按月整理裝訂好保存一年以上。

  5)門(mén)店退回總庫(kù)需填寫(xiě)手工調(diào)撥單,單據(jù)記載項(xiàng)需齊全。

  6)總庫(kù)配送至市內(nèi)門(mén)店的手工調(diào)撥單,需由物流帶回簽收單,并由總庫(kù)專人保管。

  2、系統(tǒng)調(diào)撥注意事項(xiàng):

  1)各門(mén)店調(diào)撥機(jī)器需在機(jī)器發(fā)出時(shí)應(yīng)同時(shí)在E商或ORC系統(tǒng)中做單。如異地之間由物流公司配送的,在做調(diào)撥單時(shí)要在調(diào)撥入庫(kù)單摘要處注明物流單號(hào)(見(jiàn)以下截圖),以方便查詢記錄,發(fā)貨方有責(zé)任跟蹤物流公司配送的安全運(yùn)達(dá)。如在常規(guī)時(shí)間內(nèi)未送達(dá)至收貨方的,需跟蹤物流配送方查詢。如果是手機(jī)調(diào)撥,做單時(shí)要必須將串號(hào)錄入,未按此要求做的罰款20元/次。

  2)同城內(nèi)物流配送或調(diào)撥應(yīng)在收貨方取得貨物當(dāng)天全部接入本庫(kù)位,異地配送應(yīng)在簽收物流單據(jù)無(wú)誤后當(dāng)日接收系統(tǒng)單據(jù),不得出現(xiàn)已收貨物不接收系統(tǒng)單據(jù)的行為。此項(xiàng)工作由公司ERP專員負(fù)責(zé)落實(shí),有出現(xiàn)不及時(shí)接收在途庫(kù)的門(mén)店每次給以庫(kù)管員罰款20元的處罰。

  3)如在貨物接收當(dāng)日存在沒(méi)有系統(tǒng)賬的產(chǎn)品,門(mén)店要做好未入E商賬產(chǎn)品記錄,以便跟蹤單據(jù)接收工作。

  3、庫(kù)房貨物的管理

  1)保持庫(kù)房貨架的整潔,貨架上要鋪有硬質(zhì)干凈的紙裝,以保護(hù)貨物的干凈。貨物不能直接放在地上,如在整理庫(kù)房或貨物清點(diǎn)時(shí),不要隨意放在地上,要鋪上干凈的紙張。

  2)貨物在貨架的擺放要整齊有序,按品牌、型號(hào)分類放置。對(duì)高端產(chǎn)品,尤其是外包裝容易弄臟的機(jī)器要附著有塑料保鮮袋包裝。機(jī)器放置時(shí)要能分清哪些是先入庫(kù)的,哪些是后入庫(kù)的,這樣在銷售時(shí)才能正確的按照先進(jìn)先出的原則取機(jī)。

  3)對(duì)于銷售過(guò)程中臨時(shí)出柜的機(jī)器或配件,在銷售員取機(jī)時(shí)在借機(jī)單上登記(串號(hào)、配置),這類貨物或銷售或由借機(jī)員工歸還庫(kù)房,在歸還時(shí)要驗(yàn)清配置是否完整。臨時(shí)借機(jī)不得在營(yíng)業(yè)員手中停留半小時(shí)以上,庫(kù)管員有責(zé)任催收臨時(shí)借出的機(jī)器。在歸還手機(jī)的過(guò)程中,如有任何短少或毀損,要當(dāng)面告知,經(jīng)核實(shí)后,由借機(jī)人當(dāng)面做出書(shū)面說(shuō)明。

  4)對(duì)于店內(nèi)有廠家或供應(yīng)商促銷的,如促銷員在銷售借機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的要告知店長(zhǎng)并在當(dāng)天通知采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。如未通知管理部門(mén),出現(xiàn)損失的由店長(zhǎng)、庫(kù)管員承擔(dān)損失。

  5)出組擺放的機(jī)器必須有真機(jī)袋保護(hù)機(jī)器安全和清潔,每日營(yíng)業(yè)結(jié)束柜組內(nèi)手機(jī)需放入折疊毛巾中收回真機(jī)。真機(jī)袋和毛巾由總庫(kù)配置,店內(nèi)未使用經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的,對(duì)庫(kù)管員以20元處罰。

  6)庫(kù)房機(jī)器不得私自借給任何人私用,在盤(pán)庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)這種情況,給以庫(kù)管員100元、店長(zhǎng)200元處罰。

  7)庫(kù)房不應(yīng)該存放有非公司所有的機(jī)器,如果出現(xiàn)此種情況,應(yīng)按店內(nèi)私自銷售自己的產(chǎn)品對(duì)庫(kù)管員和店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。

  8)店內(nèi)銷售不能私拆原裝配件銷售,在盤(pán)庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)這種情況,對(duì)庫(kù)管員、銷售員、店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。

  9)各店庫(kù)管每日營(yíng)業(yè)結(jié)束,錄入完畢,清空在途庫(kù)、處理完未審核單據(jù)后,必須做好盤(pán)庫(kù)工作,盤(pán)庫(kù)表必須由店長(zhǎng)簽字。在盤(pán)庫(kù)表是要注明哪些是未錄E商的貨物、哪些是差異部分。盤(pán)庫(kù)表按月整理成冊(cè),未按規(guī)定做的,對(duì)庫(kù)管員給以50元罰款/次。

  4、庫(kù)管員對(duì)庫(kù)齡信息的反饋

  庫(kù)管員應(yīng)熟悉本庫(kù)位的產(chǎn)品庫(kù)齡,為防止產(chǎn)品積壓提供信息,應(yīng)將此信息報(bào)至店長(zhǎng)及總庫(kù),為營(yíng)銷部制定積壓機(jī)銷售任務(wù)提供依據(jù),此項(xiàng)工作每?jī)芍苓M(jìn)行一次,庫(kù)管對(duì)此項(xiàng)工作如不參預(yù),經(jīng)總庫(kù)提醒后仍不重視信息提供的,將給以處罰。

  三、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)

  公司財(cái)務(wù)部對(duì)以上各項(xiàng)工作按月進(jìn)行匯總考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將給以獎(jiǎng)勵(lì)50-100元獎(jiǎng)勵(lì),在工資發(fā)放中體現(xiàn)。

供應(yīng)商管理制度12

  第一章

  總則

  第一條為加強(qiáng)供應(yīng)商尋源,優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍,規(guī)范公司的供應(yīng)商管理工作,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的履約評(píng)估,特制定本制度。

  第二條供應(yīng)商尋源可通過(guò)員工推薦、合作方推薦、集團(tuán)公共平臺(tái)、第三方尋源軟件、及供應(yīng)商自薦的方式實(shí)現(xiàn)。任何部門(mén)和個(gè)人都有義務(wù)參與到供應(yīng)商尋源以及評(píng)估考核的工作當(dāng)中。

  第三條集團(tuán)及下屬公司分別建立《供應(yīng)商信息庫(kù)》,作為招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商合作使用的依據(jù)。

  第四條對(duì)未納入《供應(yīng)商信息庫(kù)》或經(jīng)審核不合格的供應(yīng)商不得與其簽訂合同。

  第五條本制度適用于集團(tuán)及下屬所有分子公司。

  第二章

  供應(yīng)商資格預(yù)審

  第六條供應(yīng)商入庫(kù)之前,須填寫(xiě)《供應(yīng)商信息登記表》(附件一),并按照表中要求提供相關(guān)資質(zhì)文件。

  第七條對(duì)于涉及金額較大且未有合作過(guò)的材料設(shè)備、工程類供應(yīng)商,需組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,并填寫(xiě)考察報(bào)告,考察報(bào)告紙質(zhì)版作為附件附在《供應(yīng)商信息登記表》后。

  第八條集團(tuán)供應(yīng)商資格審核由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件留存集團(tuán)招采成本中心裝訂成冊(cè)并歸檔;項(xiàng)目公司供應(yīng)商資格審核由項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件紙質(zhì)版留存項(xiàng)目公司招采部,電子檔資料提交至集團(tuán)招采成本中心,以便同步錄入集團(tuán)供方系統(tǒng)。

  第三章

  供應(yīng)商等級(jí)劃分

  第九條

  供應(yīng)商等級(jí)分為:優(yōu)秀、良好、試用、不合格。

  其中優(yōu)秀、良好、試用等級(jí)為合格供應(yīng)商,可以直接參與投標(biāo)或予

  以合作;待考察類在考察后根據(jù)考察情況轉(zhuǎn)為“試用”等級(jí)或“不合格”等級(jí);“不合格”供應(yīng)商不允許參與投標(biāo)及合作。

  供應(yīng)商資料欠缺,單位情況不明,予以“不合格”;合作后履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為0-60(不含),予以“不合格”;

  供方商資料齊全,審核及考察通過(guò),予以“試用”;合作后履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為60-70(不含),予以“試用”;

  已合作,履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為70-90(不含),予以“良好”;

  已合作,履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為90-100分,予以“優(yōu)秀”;

  第十條供應(yīng)商等級(jí)為“試用”及以上的方可參與投標(biāo),其中,供應(yīng)商等級(jí)為“優(yōu)秀”的享有優(yōu)先中標(biāo)的權(quán)利,集團(tuán)戰(zhàn)略集中采購(gòu)優(yōu)先從“優(yōu)秀”供應(yīng)商中選取。

  第四章

  供應(yīng)商履約評(píng)估

  第十一條材料設(shè)備類履約評(píng)估內(nèi)容包括:產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力、公司體系、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)等。其中產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力、公司體系由招采部進(jìn)行評(píng)估,服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)由所屬項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)估!恫牧显O(shè)備類供應(yīng)商履約評(píng)估表》見(jiàn)附件二。

  第十二條工程類履約評(píng)估內(nèi)容包括:施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗(yàn)收情況、價(jià)格等。其中施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗(yàn)收情況由所屬項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)估,價(jià)格由招采部進(jìn)行評(píng)估!豆こ填惞⿷(yīng)商履約評(píng)估表》見(jiàn)附件三。

  第十三條供應(yīng)商履約評(píng)估每半年一次。具體流程為項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé)編制《供應(yīng)商履約評(píng)估表》,由招采部各采購(gòu)經(jīng)辦人評(píng)分,評(píng)分完畢后交由項(xiàng)目公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人分派具體經(jīng)辦人評(píng)分,評(píng)分完畢后返還招采部進(jìn)行匯總評(píng)級(jí),評(píng)級(jí)結(jié)果通過(guò)文件審批件流程由項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)人審核。審核通過(guò)后由集團(tuán)招采成本中心對(duì)各項(xiàng)目合格供應(yīng)商進(jìn)行匯總,并編制《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》,《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》每年發(fā)布一次。

  第十四條項(xiàng)目公司須建立《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》。在與供方簽訂合同后須按實(shí)填寫(xiě)《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》,項(xiàng)目公司招采部《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》每月提交至集團(tuán)招采成本中心!恫少(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》見(jiàn)附件四。

  第五章供應(yīng)商信息庫(kù)的.建立

  第十五條集團(tuán)及各項(xiàng)目公司分別建立《供應(yīng)商信息庫(kù)》,項(xiàng)目公司須及時(shí)反饋新增供方信息至集團(tuán)招采成本中心,所有供應(yīng)商信息由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一管控。

  第十六條集團(tuán)ERP供應(yīng)商管理系統(tǒng)由集團(tuán)招采成本中心新增與管理。

  第十七條供應(yīng)商信息須包括:類別、供應(yīng)商等級(jí)、單位名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、注冊(cè)資金、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司地址、是否合作、合作項(xiàng)目及涉及金額、履約情況等。

  第十八條項(xiàng)目公司須設(shè)立供方信息聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)供方資料審核入庫(kù)、《供應(yīng)商信息庫(kù)》日常維護(hù),新增信息的反饋以及一切與集團(tuán)《供應(yīng)商信息庫(kù)》管理人員的聯(lián)絡(luò)工作。

  第十九條《供應(yīng)商信息庫(kù)》模板由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一下發(fā)。

  第六章

  附則

  第二十條本制度由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。

供應(yīng)商管理制度13

  本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,提升公司的經(jīng)營(yíng)效益。主要內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合作、監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:對(duì)潛在供應(yīng)商的'財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行全面審查。

  2. 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估:定期評(píng)估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)水平。

  3. 合同管理:明確合同條款,包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等,保障雙方權(quán)益。

  4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,定期溝通,解決合作中遇到的問(wèn)題。

  5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和控制供應(yīng)商可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等。

  6. 持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:推動(dòng)供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,降低成本,提高效率。

供應(yīng)商管理制度14

  供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過(guò)規(guī)范與供應(yīng)商的`互動(dòng),提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,保障企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此制度有助于優(yōu)化采購(gòu)流程,防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有利于建立長(zhǎng)期、互利的合作關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:設(shè)立嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量保證能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)時(shí)性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等因素,并定期進(jìn)行評(píng)估。

  2. 合同管理:制定明確、公正的合同條款,涵蓋價(jià)格、交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。

  3. 供應(yīng)鏈監(jiān)控:實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理,定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程,確保其符合企業(yè)的質(zhì)量和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

  4. 危機(jī)應(yīng)對(duì):建立應(yīng)急計(jì)劃,預(yù)防供應(yīng)鏈中斷,如備用供應(yīng)商策略,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

  5. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)供應(yīng)商參與質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,共享最佳實(shí)踐,提升整體供應(yīng)鏈效能。

供應(yīng)商管理制度15

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)XXX電動(dòng)車(chē)輛股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的外協(xié)件采購(gòu)管理;滿足整車(chē)適應(yīng)用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,保證外協(xié)件供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商)能夠系統(tǒng)化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時(shí)快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司電動(dòng)汽車(chē)及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應(yīng)商的管理。

  第三條本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的總成及零部件。

  第二章零部件采購(gòu)的基本原則

  第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,具有適應(yīng)整車(chē)滿足用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,所提供零部件在國(guó)內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國(guó)際零部件供應(yīng)體系。

  零部件采購(gòu)應(yīng)遵循下列原則:

  1、競(jìng)標(biāo)、發(fā)揮存量、相對(duì)集中、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則;

  2、從企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;

  3、逐步實(shí)施全球采購(gòu),采購(gòu)管理與國(guó)際接軌;

  4、從開(kāi)發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化、成本最低化、采購(gòu)全球化、零部件通用化、底盤(pán)平臺(tái)化、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的采購(gòu)模式;

  5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān);

  6、實(shí)行a、b點(diǎn)動(dòng)態(tài)管理制,采用供應(yīng)商a、b、c、d四級(jí)評(píng)價(jià)考核體系,對(duì)合格的供應(yīng)商實(shí)行周期評(píng)價(jià),動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;

  7、在條件成熟時(shí)推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)制供貨(jit) ;

  8、實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理;

  第三章工作流程及控制要點(diǎn)

  第六條制造部在相關(guān)部門(mén)的配合下,負(fù)責(zé)將通過(guò)各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應(yīng)商信息庫(kù)。

  潛在供應(yīng)商資源庫(kù)里的供應(yīng)商分成三個(gè)層次:潛在供應(yīng)商;合格潛在供應(yīng)商;合格供應(yīng)商;第七條制造部負(fù)責(zé)組織研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)可。

  通過(guò)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為合格潛在供應(yīng)商。

  對(duì)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):

  質(zhì)量體系管理能力(500分) ;

  中國(guó) 3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站實(shí)物質(zhì)量(200分) ;

  財(cái)務(wù)狀況(100分) ;

  產(chǎn)品研發(fā)能力(200分) ;

  工藝保證能力(200分) ;

  交付服務(wù)能力(100分) ;

  特殊優(yōu)勢(shì)(不評(píng)分,作為參考)

  潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄1《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》 。

  潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn):

  1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商凡兩個(gè)以上方面的得分為零分的;凡評(píng)價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè)<800分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為600分) 。

  2.下列情況之一者,必須經(jīng)過(guò)改進(jìn)并進(jìn)一步評(píng)價(jià)后才能確定為dfev的合格潛在供應(yīng)商:凡評(píng)價(jià)得分<1000分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為800分) ;除“產(chǎn)品研發(fā)能力外” ,其它項(xiàng)有得零分的。

  沒(méi)有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格,成為合格潛在供應(yīng)商。

  對(duì)供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整車(chē)(主機(jī))質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、輛份資金占用量等因素對(duì)供應(yīng)商按a、b、c分成三類,對(duì)a、b、c三類供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。

  1.供應(yīng)商分類的基本原則: a類:影響安全環(huán)保項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)質(zhì)量的零部件;輛份資金占用大的零部件; b類:對(duì)整車(chē)(主機(jī))質(zhì)量影響比較大;有一定技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn);輛份資金占用比較大; c類:對(duì)整車(chē)(主機(jī))質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險(xiǎn)小、輛份資金占用小。

  供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類別最高的零部件為準(zhǔn)進(jìn)行分類。

  2.對(duì)a、b、c三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求:對(duì)于a類供應(yīng)商:建立qs 9000質(zhì)量保證體系并通過(guò)第三方認(rèn)證;對(duì)于b類供應(yīng)商:貫徹qs 9000標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)iso 9000第三方認(rèn)證;對(duì)于c類供應(yīng)商:貫徹iso 9000標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)通過(guò)iso 9000第三方認(rèn)證; dfev對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的`具體要求見(jiàn)附錄2。

  第八條制造部根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門(mén)就相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和試制工作與潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底和價(jià)格、進(jìn)度咨詢。

  第九條制造部對(duì)合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià),選定1-2名合格潛在供應(yīng)商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議。

  第十條選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門(mén)一起按照同步工程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。

  公司研發(fā)部門(mén)先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計(jì)部門(mén)提出與整車(chē)性能裝配相關(guān)的要求。

  合格潛在供應(yīng)商負(fù)責(zé)零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、通用性,縮短開(kāi)發(fā)周期,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車(chē)樣件。

  中國(guó) 3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門(mén)配合下組織樣件試裝車(chē)。樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商。

  第十二條根據(jù)樣件試裝車(chē)情況,并結(jié)合對(duì)供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、供貨的準(zhǔn)時(shí)程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評(píng)定結(jié)果,與供應(yīng)商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。

  第十三條合格供應(yīng)商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的批量供貨水平和業(yè)績(jī)進(jìn)行日常評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果與產(chǎn)品價(jià)格和裝車(chē)份額掛鉤。

  供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  評(píng)價(jià)采用定量打分的方式進(jìn)行,做到公平、公正、公開(kāi)。

  評(píng)價(jià)采用日常評(píng)價(jià)與第二方認(rèn)證及年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的辦法由分公司根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商按優(yōu)秀(a級(jí)) 、合格(b級(jí)) 、基本合格(c級(jí)) 、不合格(d級(jí))進(jìn)行分級(jí)排序,實(shí)行等級(jí)管理。

  對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財(cái)務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先;對(duì)基本合格的供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議;對(duì)不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對(duì)經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由制造部提出取消合格供應(yīng)商資格的申請(qǐng),報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入dfev潛在供應(yīng)商資源庫(kù)進(jìn)行管理。

  第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行第二方質(zhì)量體系評(píng)價(jià)和認(rèn)證工作。

  第四章

  第十五條第十六條第十七條本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。

  本辦法由制造部負(fù)責(zé)解釋。

  附則

  供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。

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