(經(jīng)典)倉庫管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理制度 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度 1
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
易燃易爆化學(xué)物品倉庫的消防管理工作,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。其上級主管部門和倉庫領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)當(dāng)把防火安全工作列入主要工作日程,做到與其他管理工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。對國家儲備庫,各類專業(yè)倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫和大型附屬倉庫應(yīng)當(dāng)建立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組。防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)由倉庫主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任。不建立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的倉庫,必須確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)易燃易爆化學(xué)物品倉庫的消防安全管理工作。倉庫的防火負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有下列職責(zé):
1、組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
2、組織制定電源,火源及其易燃易爆化學(xué)物品的防火安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
3、組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);操作工人必須會使用二氧化碳和干粉滅火器等消防器材。室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,站內(nèi)禁止帶入引火工具。電石庫禁止帶水入內(nèi),站內(nèi)人員禁止穿戴化纖衣物和釘鞋,應(yīng)定期檢查室內(nèi)乙炔含量
4、組織開展防火檢查,消除火災(zāi)隱患;
5、領(lǐng)導(dǎo)本單位的專職、義務(wù)消防隊(duì)組織和專、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
6、定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
7、倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案,專職消防干部、人員和專職消防隊(duì)長的配備與更換亦應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建義務(wù)消防隊(duì)輪流住庫值班,負(fù)責(zé)本單位的防火和滅火工作。往往一起大火都是由小火撲救不及時(shí)而造成,而義務(wù)消防組織是倉庫中能及時(shí)撲救初起火災(zāi)的一支十分重要的消防力量,他們由倉庫全體職工組織起來,對倉庫的情況熟悉,分布廣,一旦發(fā)生火情,召之即來,對撲救初起火災(zāi)十分重要。所以一定要組織健全,明確分工,定期組織訓(xùn)練,充分發(fā)揮其作用。
二、火源管理
加強(qiáng)火源管理體制是做好易燃易爆化學(xué)物品儲存防火的先決條件,這是因?yàn)槿魏位馂?zāi)都是通過燃燒引起的,而燃燒的發(fā)生必須要有著火源的作用。所謂消除著火源,即是指制止激發(fā)燃燒的一切熱能源。因此,必須要加強(qiáng)對火源的管理。
火源的管理重點(diǎn)有兩個(gè)方面:一是對外嚴(yán)禁火種入庫;二是對內(nèi)加強(qiáng)用火管理和落實(shí)防范措施。
1、對入庫人員要嚴(yán)加盤問,并做好登記,對隨身攜帶的火柴,打火機(jī)等存入門衛(wèi)處,防止帶入庫內(nèi)。在進(jìn)入儲存區(qū)(生產(chǎn)區(qū))、倉間之前,保管人員也要向外來人員詢問,是否攜帶火種。對儲存有易燃?xì)怏w、液體的倉庫,不準(zhǔn)穿戴化纖衣服和帶釘子的鞋進(jìn)入,對外來提貨的客戶要經(jīng)常進(jìn)行防火宣傳,嚴(yán)防汽車等車輛夾帶汽油桶等易燃物入庫。對裝有易燃、易爆物品的車輛,不準(zhǔn)進(jìn)庫。機(jī)動車輛進(jìn)庫,必須要戴火星熄滅器,更不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)清爐。
2、對內(nèi)要加強(qiáng)用火管理。為了便于管理,儲存易燃易爆化學(xué)物品的倉庫要明確劃分儲存區(qū)和生活區(qū),并在兩區(qū)交界沿線作出明顯的標(biāo)志。在儲存區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
在庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人。一般不許安裝采暖設(shè)備,更不準(zhǔn)設(shè)火爐取暖。當(dāng)氣溫在0℃以下時(shí),可以用氯化鈉的水溶液代替發(fā)生器及回火防止器的用水,以防冰凍發(fā)生。乙炔發(fā)生器管道凍結(jié)可用熱水解凍。移動式乙炔發(fā)生器在夏季應(yīng)遮陽,防高溫和熱輻射。如因物品防凍,必須取暖時(shí),可用暖氣采暖。散熱器與危險(xiǎn)品堆垛,應(yīng)當(dāng)保持安全距離。庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對用過的`油棉紗、油抹布和沾油的工作服、手套等用品,存放在庫房外的安全地點(diǎn),妥善保管并及時(shí)處理。
進(jìn)入庫房的電瓶車、鏟車要有防止打火的安全裝置,在庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、電熨斗、電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備。在儲存有易燃?xì)怏w,易燃液體的倉庫的工作人員,保管人員,也不準(zhǔn)穿戴晴綸化纖等工作服和穿帶釘子的鞋。應(yīng)穿棉制服。
三、檢查管理
檢查是開展防火工作的一條重要措施,只有經(jīng)常不斷地進(jìn)行防火檢查,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患,從而做到防患于未然。
倉庫的防火檢查,一般有保管員查、警衛(wèi)員查、領(lǐng)導(dǎo)查和消防監(jiān)督部門查等幾種形式,保管員查,主要是指一日三查制度,即:上班查庫房門、窗、鎖有無異樣或損壞,開啟是否靈活,防止壞人破壞;查庫內(nèi)是否有老鼠等小動物進(jìn)入的痕跡,通風(fēng)口鐵絲網(wǎng)是否損壞;查消防、避雷等安全設(shè)施是否好用;查電源和照明時(shí)否安全可靠等。班中查是指在上班期間,及時(shí)查看危險(xiǎn)品的進(jìn)、發(fā)貨情況和溫、濕度及通風(fēng)等養(yǎng)護(hù)措施。下班查是指在下班前,保管員要檢查電源是否切斷,有無可疑人進(jìn)入和門窗是否關(guān)閉好等情況。確認(rèn)安全后,才可放心回家。警衛(wèi)人員查,主要是檢查庫區(qū)環(huán)境情況以及庫區(qū)內(nèi)有無易燃物,夜間值班巡邏等。在重大節(jié)假日前領(lǐng)導(dǎo)要組織全面檢查。這時(shí)消防監(jiān)督部門要參加。這樣形式比較大的檢查,要特別注意深入細(xì)致防止走馬觀花。
四、消防設(shè)施管理
消防設(shè)施管理是做好消防工作的物資技術(shù)條件,每個(gè)儲存易燃易爆化學(xué)物品的倉庫都應(yīng)視規(guī)模、地理?xiàng)l件和儲存易燃易爆危險(xiǎn)品的性質(zhì)等具體情況,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置適量的消防設(shè)備。
首先,在庫房的周圍,明顯易于取用的地點(diǎn)配置一定數(shù)量的手提式滅火器。滅火器的配置數(shù)量應(yīng)按建筑滅火器配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,對較大型儲存易燃易爆危險(xiǎn)物品的倉庫,應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊及自動報(bào)警設(shè)備。
對消防器材、設(shè)備要確定專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,經(jīng)常保持完整好用。寒冷季節(jié)對滅火儲水池,消火栓和清水、泡沫滅火器等消防設(shè)備,采取防凍措施。
倉庫管理制度 2
第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴(kuò)建的倉庫建筑設(shè)計(jì),應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗(yàn)收。
第二條倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應(yīng)當(dāng)采用符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備,并請有資質(zhì)的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。
第二章儲存管理
第一條倉庫內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。
儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
第二條露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。
第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時(shí)測溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛。
第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗(yàn)、封焊,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù),備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開。
第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應(yīng)穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現(xiàn)場。
第十二條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。
對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。
用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。
第十五條倉庫院內(nèi),倉庫,嚴(yán)禁吸煙。
油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴(yán)禁開手機(jī)和帶靜電物品進(jìn)入庫區(qū)。
第十六條認(rèn)真做好三防工作,即人防、物防、技防。
充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的.作用。
并認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作。
第三章裝運(yùn)管理
第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫區(qū)的機(jī)動車輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
第三條運(yùn)輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。
第四條對散落、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。
第五條各種機(jī)動車輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。
各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。
第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的《電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條儲存化學(xué)易燃物品的倉庫,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
第三條各類倉庫的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉庫外,引進(jìn)倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在倉庫房頂架電線。
第四條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。
第六條每個(gè)倉庫單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并設(shè)在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
第七條在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。
倉庫工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。
第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點(diǎn)五米。
金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應(yīng)當(dāng)小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。
煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時(shí),必須在其周圍用不可燃材料隔開。
(公司應(yīng)沒有火爐)
第三條不準(zhǔn)用易燃液體引火,火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。
燃著的火爐應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。
第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。
第六章消防設(shè)施
第一條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。
消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。
第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。
寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施。
第四條倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號報(bào)警設(shè)備。
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第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
。1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時(shí)請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入
庫手續(xù)要如實(shí)反映。對需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。
第四條對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續(xù))
第六條對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的.出庫
第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會計(jì)審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。
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為保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
第一節(jié)通則
第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
第二條倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第四條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。
第六條庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。
第七條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
第八條各庫的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第九條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
第十條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火。
第十一條倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。
第十二條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
第十三條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條處罰
。1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的.當(dāng)班人員、管理人員分別處100元.200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動合同
(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第二節(jié)油類倉庫安全管理制度
第十五條油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關(guān)注意事項(xiàng),并會正確使用該油庫的安全設(shè)施及消防器材。
第十六條油庫主管負(fù)責(zé)人經(jīng)常對油庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有關(guān)安全及消防知識的教育,并進(jìn)行考試。
第十七條各油庫的建筑及設(shè)備必須適合各種油類貯存。
第十八條油庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)外應(yīng)保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。
第十九條各種油庫必須設(shè)有充足合格的消防設(shè)備和黃沙,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
第二十條油庫照明必須是防爆燈,電線要有保護(hù)管,禁止使用明電線或破電線。
第二十一條各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現(xiàn)錯(cuò)誤。
第二十二條搬動油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。
第二十三條倉庫應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,以保持室內(nèi)溫度適宜,如室溫達(dá)到32℃應(yīng)盡量避免搬運(yùn)發(fā)放。
第二十四條開啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
第二十五條非油庫工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi),嚴(yán)禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。
第二十六條處罰
。1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元.200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動合同
(2)對違反規(guī)定,在油類倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第三節(jié)藥品試劑倉庫安全管理制度
第二十七條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。
第二十八條倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進(jìn)行考試。
第二十九條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第三十條倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
第三十一條庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
第條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第三十二條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號,以防領(lǐng)錯(cuò)。
第三十三條搬動藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。
第三十四條庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
第三十五條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
第三十六條處罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元.200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動合同,(2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
倉庫管理制度 5
目的:為了加強(qiáng)倉庫管理工作,確保庫存物品安全,特制定以下制度。
適用范圍:火炬廣場倉庫。
一、倉庫內(nèi)禁止吸煙。
二、倉庫內(nèi)不得作為休息場所。
三、火炬廣場倉庫的日常管理工作由工程部負(fù)責(zé)。
四、倉庫應(yīng)建立完善的消防組織架構(gòu),明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和組員。
五、倉庫應(yīng)保持通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。
六、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品以及其它液體。
七、所有設(shè)備、工具,無論是新進(jìn)入倉庫,還是二次進(jìn)、出倉庫,必須履行驗(yàn)收和出庫登記手續(xù)。
八、倉庫內(nèi)設(shè)有醒目的物品堆放標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入,需要入庫物品和出庫物品(小型機(jī)具)進(jìn)出必須登記管理,領(lǐng)用(歸還)物品人員在離開倉庫時(shí)必須隨時(shí)鎖門。
九、倉庫配置有滅火器材,對于放置的.滅火器材嚴(yán)禁隨意挪動和使用。同時(shí),周圍不準(zhǔn)堆任何放設(shè)備和雜物,對于防火器材保安人員應(yīng)會熟練使用。
十、倉庫內(nèi)敷設(shè)的配電線路,已在倉庫外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。
十一、物品已分類存放,置放有序。平時(shí)應(yīng)保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的寬度不小于80cm)。
十二、倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)不同物品保管要求,采取相應(yīng)的保存措施,確保貨品存儲環(huán)境符合規(guī)定。
十三、倉庫人員應(yīng)定期檢查庫存物品狀況,應(yīng)定期(每月)由相關(guān)部門聯(lián)合組織盤查一次。
十四、倉庫管理和保安人員應(yīng)對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點(diǎn)關(guān)注,如門窗、倉庫內(nèi)的照明等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發(fā)生。
倉庫管理制度 6
一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。
二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的.產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;嚴(yán)禁涂改賬目;嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。
倉庫管理制度 7
一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的`使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時(shí)更換。
二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉庫保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時(shí)常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。
倉庫管理制度 8
1、落實(shí)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
2、實(shí)行倉庫防火責(zé)任人全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
3、倉庫保管員必須掌握消防器材的.操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法。
4、倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴(yán)禁阻擋各種消防器材設(shè)備使用。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)燒焊(割焊),要?jiǎng)佑妹骰鸬娜藛T必須到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè)。
6、各類危險(xiǎn)物品不準(zhǔn)堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。
7、物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確實(shí)無火種等隱患后,方可入庫。
8、倉庫內(nèi)電器設(shè)備必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修,電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
9、各類機(jī)動車裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。
10、倉管人員離開倉庫之前必須要關(guān)好門窗及一切電源,并嚴(yán)格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。
11、倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應(yīng)留出安全通道距離。
具體規(guī)定如下:主要通道2.5—3米,墻距1—1.5米,堆距0.6—1米,垛距0.8—1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)住人(包括午休),不準(zhǔn)搭建擱層,不準(zhǔn)使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機(jī)及交流收音機(jī)等電器設(shè)備。
倉庫管理制度 9
一、目的
規(guī)范電子元器件倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè),確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準(zhǔn)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的出貨,并確保成品品質(zhì)不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。
三、相應(yīng)部門職責(zé)
生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準(zhǔn)確性管理;
采購部:負(fù)責(zé)訂單下達(dá)與物料采購;
質(zhì)量控制部:負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)物料入廠及出貨前檢驗(yàn);
業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單,出貨時(shí)間通知給生產(chǎn)部準(zhǔn)備出貨;
賬務(wù)部:負(fù)責(zé)采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算;
四、倉管員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫原輔材料的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò)的現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對突發(fā)事件及時(shí)處置;
4、負(fù)責(zé)合理安排倉庫內(nèi)存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;
5、負(fù)責(zé)將原材料的存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應(yīng)措施;
6、負(fù)責(zé)每月底對倉庫原材料盤點(diǎn)清倉,做到帳、實(shí)兩者相符;
7、負(fù)責(zé)倉庫管理中的`出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證,及時(shí)編制《月盤點(diǎn)報(bào)表》;
8、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);
五、倉管員應(yīng)具備技能
1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法;
2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品;
4、要具備一定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識;
5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作;
六、倉庫物料管理要求
1、庫房物料堆放管理
①:倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,嚴(yán)格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
、冢核形锪暇仨毎磦}區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
、郏何锪、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)維護(hù)更新,貨物擺放明顯位置便于找。
④:倉庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
⑤:倉庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合6s管理要求。
2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)管理
、伲何锪习b完成后,各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程中不受損害,必須輕拿輕放;
、冢簜}管員及搬運(yùn)人員必須進(jìn)行成品安全保護(hù)教育培訓(xùn),主要包括放置高度限制、包纏保護(hù)措施、輕拿輕放、搬運(yùn)注意事項(xiàng)等。
、郏何锪限D(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進(jìn)行監(jiān)管,倉管員列入日常巡查項(xiàng)目,對的移轉(zhuǎn)與搬運(yùn)進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時(shí)糾正、并上報(bào)。
、埽何锪铣鲐泜}管員,須對電子料及成品料裝車過程進(jìn)行監(jiān)管,嚴(yán)禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。
3、倉庫安全防護(hù)管理
、伲簜}庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,工程改造動炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負(fù)責(zé)管理。
、冢簜}庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù),嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
、郏簜}庫要保證通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。
、埽簢(yán)禁將易燃易爆物品存入倉庫,進(jìn)倉易燃易爆物品,應(yīng)放置于危險(xiǎn)品倉庫;
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛妫a(chǎn)成品物料也一樣。
⑥:定期巡查保管物資的存儲質(zhì)量,對超過保質(zhì)期物料及時(shí)反饋控量控制部給出處理方案。
、撸何唇(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢后,不得在倉庫逗留。
、啵簜}管員每天下班離崗前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。
4、倉庫區(qū)域劃分管理
、伲弘娮恿蟼}與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。
②:各區(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時(shí)擺放“標(biāo)識,以示區(qū)別。
③:區(qū)域內(nèi)位置細(xì)分,按照物料包裝長度、寬度、高度,對每區(qū)進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)識,便于記錄貨物位置,以及根據(jù)位置編號及存卡找尋貨物。
5、物料進(jìn)、出倉庫管理
、伲核形锪线M(jìn)出必須嚴(yán)格按《物料進(jìn)出倉管理制度》執(zhí)行。
、冢簜}管理,對每一批進(jìn)、出、存成品及物料,應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)數(shù)、核對相關(guān)信息。
、郏嘿|(zhì)量控制部檢驗(yàn)員,不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題,須開單領(lǐng)出或走流程借出進(jìn)行檢驗(yàn),完成后重新包裝好后及時(shí)還到倉庫或重新登記入庫。
、埽喝缫讶霂煳锪媳慌胁缓细裥璺倒,生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領(lǐng)出,交質(zhì)量控制部進(jìn)行檢驗(yàn)或生產(chǎn)進(jìn)行返工,返工后雙方須認(rèn)真核對物料型號及數(shù)量,簽字確認(rèn)交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗(yàn)并貼標(biāo)識,生產(chǎn)部還回成品倉,倉管員確認(rèn)物料型號、數(shù)量等無誤,接收重新入庫登記。
6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
①:日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
②:需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押單。
③:每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識。
、埽捍婵ㄓ涗浺(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚。
、荩河猛甑拇婵☉(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。
⑥:每年年底,倉管員應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。
⑦:所有進(jìn)出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔,當(dāng)天的進(jìn)出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,以備后查。
⑧:所有領(lǐng)、退、補(bǔ)料原始單據(jù)要按保管時(shí)間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報(bào)公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。
倉庫管理制度 10
1、各類資料的收回,原則上采用先進(jìn)先出法。物品或資料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,班級領(lǐng)用的.物品必須由年級組長(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,行政各部門領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)料時(shí)也要辦理出庫手續(xù)方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、每周五12:30定期定時(shí)領(lǐng)借還物品。
3、每次領(lǐng)借還物品必須清晰登記(日期、名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人/借用人、歸還日期)。
4、班級剩余物品由年級組長及時(shí)回收整理好并交倉庫保管。
5、對于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;
倉庫管理制度 11
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié).7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點(diǎn)管理流程”等等。
一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填'入庫單'。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號定位'。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的'領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守'先進(jìn)先出'的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)'廢品損失報(bào)告單'進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
倉庫管理制度小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
。ㄒ唬﹤}庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
。ǘ┘皶r(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑⑼暾、及時(shí)記錄出入庫情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫單》,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
。ㄒ唬┙(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
。ǘ⿲π枰|(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四、入庫時(shí)先標(biāo)識。
。ㄒ唬┐(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。
。ǘ┰隍(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問題,必要時(shí)通告對方。
五、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
。ǘ┯糜谏a(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
。ㄎ澹⿵U品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護(hù)
。ㄒ唬┪镔Y定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
。ǘ﹤}庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
。ㄈ﹤}庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
。ㄋ模┯猩饘偕县浖埽3滞L(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。
十三、庫房管理規(guī)定
。ㄒ唬┕靖黝悗旆坑芍付▽H素(fù)責(zé)。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
。ㄈ⿴旆课锲反娣疟仨毎捶诸、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
。ㄋ模﹪(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
。┟吭滦鑼旆窟M(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
。ㄆ撸﹪(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
。ň牛⿴旆績(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。
倉庫管理制度 12
1、酒樓倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理人倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時(shí)應(yīng)主動請倉管人員檢查。
3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)將電線私拉亂接。
7、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作。
8、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,倉庫內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉庫的.照明燈具應(yīng)設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要有標(biāo)簽并標(biāo)明品名、規(guī)格、性能、進(jìn)價(jià)。
10、倉庫的電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
11、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。物品入庫半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時(shí)間較長時(shí)要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
倉庫管理制度 13
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、欽品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。
2、物品驗(yàn)收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收;
、軐忂M(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收。
。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會計(jì)。
3、入庫存放:
。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)材料會計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資:
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。
。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
。3)貨物計(jì)價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、盤點(diǎn):
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)財(cái)簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶;
。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
。5)發(fā)出的'物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部門一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會計(jì)調(diào)整三級賬;
。10)月底按時(shí)將材料會計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會計(jì);
。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度
。1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計(jì)報(bào)表。
倉庫管理制度 14
第一章:物流付款一般作業(yè)程序
一、時(shí)間要求
1、月結(jié)單
頭程月結(jié)單每月8號前提供給到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)15號前把賬對好,如有特殊情況,沒有及時(shí)給到財(cái)務(wù)的要及時(shí)和財(cái)務(wù)說明原因。
2、現(xiàn)結(jié)單
當(dāng)天付款的單需在12點(diǎn)前提供給財(cái)務(wù),對于當(dāng)天插單情況,物流專員需在釘釘上申請說明緣由,財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)方可(充值除外)。
二、物流單據(jù)填寫要求:
1、付款申請單
。1)填寫時(shí)字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整;付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫;
(2)填寫的“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實(shí)填寫,新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明;
。3)填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致,不得有誤。
2、物流對賬單
。1)客戶名稱必須與我司付款銀行對應(yīng)的公司保持一致;
。2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料;
。3)對賬單中必須加蓋對方財(cái)務(wù)專用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字;必須顯示發(fā)貨時(shí)間、國家、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點(diǎn)。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號。
二、物流表格類要求
1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版)
。1)必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時(shí)性;
。2)必填項(xiàng):發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時(shí)效、郵編、以上必填項(xiàng)均要以實(shí)際一致,確保數(shù)據(jù)的'正確性。
2、報(bào)價(jià)單(電子檔)
(1)供應(yīng)商更新的報(bào)價(jià)單必須有供應(yīng)商蓋章的確認(rèn)的;
(2)及時(shí)更新報(bào)價(jià)單,并通過郵件發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人、總賬需要及時(shí)核查變更信息的合理性,如有異常情況發(fā)生需要及時(shí)上報(bào);
。3)報(bào)價(jià)表名稱必須標(biāo)有更新日期;
。4)必填項(xiàng):目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區(qū)間重量的單價(jià)、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費(fèi)報(bào)價(jià)、操作費(fèi)報(bào)價(jià)、提貨費(fèi)報(bào)價(jià)、賠償方式、稅費(fèi)方式,要確保與實(shí)際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
。1)能和供應(yīng)商談外幣付款的,盡量談外幣付款;
。2)匯率方面,選擇用中行中間價(jià)折算支付。
2、資金預(yù)算
。1)周預(yù)算,每周五物流專員提供下周應(yīng)付金額,財(cái)務(wù)根據(jù)物流提供的預(yù)算預(yù)留資金,如果超出預(yù)算要提前2天提出申請,否則財(cái)務(wù)有權(quán)不付超預(yù)算款項(xiàng)或者推遲下周付款;
。2)月預(yù)算,每月初3號前向財(cái)務(wù)提供當(dāng)月應(yīng)付物流商金額,財(cái)務(wù)審核物流部提供數(shù)據(jù),對不合理的數(shù)據(jù)物流部應(yīng)提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費(fèi)用
。1)物流專員根據(jù)每票頭程出貨情況,登記頭程發(fā)貨跟蹤表,確保與實(shí)際一致,并且每次頭程發(fā)出時(shí)都要有雙方簽名確認(rèn)的裝箱清單;
(2)物流商每次提供報(bào)價(jià)單,物流專員接收到后需立即調(diào)整報(bào)價(jià)表,確保報(bào)價(jià)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及合理性,并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責(zé)任人。
(3)每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管,物流主管應(yīng)先逐一核對發(fā)貨時(shí)間、國家、郵編、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點(diǎn)、實(shí)重,材積重、計(jì)費(fèi)重、遞收狀態(tài)、報(bào)價(jià)、總價(jià)、稅單,提貨費(fèi)、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財(cái)務(wù)部復(fù)核;
(4)財(cái)務(wù)部復(fù)核無誤后,物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來蓋章確認(rèn),回傳給到財(cái)務(wù)部,并提交付款申請單,申請付款。
2、海外倉費(fèi)用
。1)海外倉充值的單,物流專員根據(jù)每月消費(fèi)情況,定期寫付款申請單進(jìn)行充值,保證海外倉有足夠的錢扣運(yùn)費(fèi);
。2)月結(jié)單,物流專員每月初審核數(shù)據(jù),審核無誤后發(fā)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部復(fù)核沒有問題,再寫單給財(cái)務(wù)付款。
3、國內(nèi)小包費(fèi)用
物流專員每月登記國內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù),并對每月初物流商給到的賬單進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細(xì)給財(cái)務(wù)付款。
4、退貨運(yùn)費(fèi)
物流專員每月登記退貨的數(shù)據(jù),并對物流商給到的付款金額進(jìn)行核對,核實(shí)無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細(xì)給財(cái)務(wù)付款。
第二章:制度管理
一、物流部人員
1、物流人員填寫付款申請單,如申請單有涂改,付款賬號寫錯(cuò),付款金額寫錯(cuò)等情況一律退回重寫,當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤,扣負(fù)責(zé)人績效1分;
2、漏發(fā)一次報(bào)價(jià),扣負(fù)責(zé)人績效1分;
二、財(cái)務(wù)部人員
1、財(cái)務(wù)付款時(shí),因財(cái)務(wù)操作問題導(dǎo)致的付錯(cuò)賬號,多付款和少付款的情況,當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤,扣出納及負(fù)責(zé)人績效1分;
2、財(cái)務(wù)審核單據(jù),對有問題的單據(jù)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的更正的,當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤,扣審單人員績效1分。
第三章:附則
一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二、本制度最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有
倉庫管理制度 15
為了配合富達(dá)中國名牌產(chǎn)品的營銷活動,使倉庫管理規(guī)范有序,更好、更快地服務(wù)客戶,特制定本制度。
一、入庫
1.入庫產(chǎn)品包括自產(chǎn)產(chǎn)品、外購產(chǎn)品、客戶退貨和雜物
2.產(chǎn)品入庫要按銷售內(nèi)勤所下的訂單和驗(yàn)貨憑證入庫,驗(yàn)貨憑證拒絕收貨部分經(jīng)部門經(jīng)理許可方可辦理入庫;屬訂單內(nèi)的產(chǎn)品可辦理入庫;客戶的退貨按退貨清單入庫。特殊貨物入庫要由銷售內(nèi)勤出具書面通知。
3.貨物入庫前應(yīng)驗(yàn)收清點(diǎn)清楚,包括箱數(shù)、型號、包裝、包裝數(shù)量、顏色、質(zhì)量等。
4.完合符合訂單要求,經(jīng)核實(shí)數(shù)量準(zhǔn)確無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
5.倉管員對入庫后的在庫產(chǎn)品負(fù)完全責(zé)任。
二、貨物的儲存與保管
1.庫存貨要依分區(qū)及編號順序排放,需退回車間或供應(yīng)廠家的貨要單獨(dú)存放,及時(shí)退回。
2.貨物放置應(yīng)整齊、平穩(wěn)、放置場所應(yīng)清潔衛(wèi)生,并有防火、防盜、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。
3.產(chǎn)品進(jìn)銷存吊卡內(nèi)容標(biāo)示要完整,包括產(chǎn)品名稱、型號、顏色、儲放位置號碼、訂購點(diǎn)、前置時(shí)間、出入庫與結(jié)存記錄、安全存量與最高存量等。
4.產(chǎn)品進(jìn)銷存吊卡應(yīng)標(biāo)示朝外。
三、配貨
1.為客戶配貨,無論客戶大小,一視同仁。本著迅速、準(zhǔn)確、積極的態(tài)度認(rèn)真對待。不得怠慢和疏忽大意。
2.銷售內(nèi)勤要求發(fā)貨的訂單,如果送貨單不能及時(shí)交給倉管員,由銷售內(nèi)勤先將訂單傳真給倉庫,倉庫立即配貨,以便及時(shí)發(fā)貨。
3.嚴(yán)格按客戶、銷售內(nèi)勤、倉管溝通過開具的送貨單要求的型號、顏色、數(shù)量配貨,不得多配、漏配或錯(cuò)配。
4.配貨過程中應(yīng)及時(shí)填寫進(jìn)銷存吊卡,不得錯(cuò)填或漏填。
5.送貨單的客戶聯(lián)應(yīng)裝入信封由倉管員放入所要發(fā)出的紙箱內(nèi)上層,并在紙箱上明顯位置醒目地標(biāo)注“內(nèi)附清單”,不得漏放、錯(cuò)放,不得疏漏標(biāo)注。
6.散裝包裝必須打包,封箱嚴(yán)實(shí),做到整齊美觀。
7.配貨過程中如發(fā)現(xiàn)不良品,立即轉(zhuǎn)入退貨區(qū),不得將已發(fā)現(xiàn)的不良貨物發(fā)給客戶。
8.配備貨物按客戶順序一一配貨集堆,配完后在包裝箱統(tǒng)一位置標(biāo)注發(fā)貨目的地,避免錯(cuò)發(fā)。
9.特殊要求的包裝,按銷售內(nèi)勤開具的送貨單備注或書面要求通知進(jìn)行包裝處理。
10.如在工作過程中發(fā)現(xiàn)失誤,要及時(shí)通知銷售內(nèi)勤,由于工作疏漏而造成的失誤,按銷售內(nèi)勤的要求糾正彌補(bǔ)。
四、記帳、對帳
1.及時(shí)認(rèn)真登錄進(jìn)銷存吊卡和倉庫帳薄。字跡清楚、工整,記錄完整。
2.無論貨物以怎樣的方式進(jìn)出倉庫都要有單有據(jù),確保帳帳相符、帳實(shí)相符。
3.不得隨意改動帳務(wù),如需改動,履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)改動手續(xù)。
4.每月5日前與財(cái)務(wù)和銷售內(nèi)勤對一次帳,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)查找原因,予以糾正。
5.各種單據(jù)應(yīng)分類完整存放,不得混放或遺失。
五、客戶退貨的處理
1.客戶退貨提到倉庫后,第一時(shí)間整理退貨,24小時(shí)內(nèi)開出退貨入庫單,不得隔天處理。
2.退貨的清理,先將沒有質(zhì)量問題的產(chǎn)品直接入倉。不良品按廠家分類整理,分區(qū)放置,隨時(shí)準(zhǔn)備退給供應(yīng)商。
3.公司產(chǎn)品中的不良品按公司要求返修,但貨物出倉、進(jìn)倉必須有相應(yīng)的書面手續(xù)。
4.對待退貨中的不良品應(yīng)與良品一視同仁,包裝安全,規(guī)范,避免出現(xiàn)二次損壞,避免退給供應(yīng)商運(yùn)輸途中遭到損壞。
5.如退貨有特殊問題,及時(shí)與銷售內(nèi)勤溝通,作出相應(yīng)處理,并在退貨單中備注說明。
六、盤點(diǎn)
1.倉庫要定期盤點(diǎn),每月小盤點(diǎn),半年中盤點(diǎn)(6月底),年底大盤點(diǎn)(按公司要求)。
2.每月最后一天作為定時(shí)盤點(diǎn)日,遇星期天則提前一天。
3.盤點(diǎn)日當(dāng)天,倉庫物品禁止移動,也就是說,不可入庫和出庫。
4.盤點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部、市場部、倉管員組成,小盤點(diǎn)根據(jù)情況而定。
5.盤點(diǎn)表一式三聯(lián),倉庫自留存根聯(lián),其余分交財(cái)務(wù)、銷售內(nèi)勤。
6.財(cái)務(wù)部監(jiān)控盤點(diǎn)并以抽查的`方法實(shí)施隨機(jī)查驗(yàn)。
7.盤點(diǎn)后如有差錯(cuò),按財(cái)務(wù)部要求作出相應(yīng)處理。如帳卡糾正、補(bǔ)辦單據(jù)、呆廢品處理及整頓等。
8.盤點(diǎn)的考核和查驗(yàn)結(jié)果的考核按公司及市場部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
七、發(fā)貨
1.倉庫以最快的速度配貨、備貨、保證發(fā)貨人員及時(shí)發(fā)貨。
2.一次性發(fā)貨三家以上者,倉庫員根據(jù)情況跟車裝卸貨物。
3.貨物出倉后,出倉貨物責(zé)任人由倉管員轉(zhuǎn)至發(fā)貨人員,貨物責(zé)任人轉(zhuǎn)移時(shí)須辦理簽字確認(rèn)手續(xù)。
八、獎(jiǎng)懲
1.依據(jù)公司目標(biāo)績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。
2.有下列情況之一者,由市場部實(shí)施獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)罰并施:
、.入倉出現(xiàn)錯(cuò)誤或與送貨人發(fā)生糾紛,一次罰20元。
、.不按銷售內(nèi)勤要求的時(shí)間內(nèi)配貨,一次罰20元。
、.配貨出現(xiàn)差錯(cuò),一次罰20元。
、.帳帳不符或帳實(shí)不符,查出一次罰20元。
、.所發(fā)給客戶的貨物中,忘記放送貨單,一次罰10元。沒有在包裝箱上標(biāo)注“內(nèi)附單據(jù)”,一次罰10元。
⑥.退貨提到倉庫后,24小時(shí)內(nèi)沒有整理出單,一次罰20元。
、.盤點(diǎn)完全正確無誤,一次獎(jiǎng)20元,出現(xiàn)盤盈或盤虧,一次罰20元。
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