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幼兒園會議室管理制度及流程
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的幼兒園會議室管理制度及流程,歡迎閱讀與收藏。
第一章總則
第一條依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,進(jìn)一步規(guī)范會議程序和內(nèi)容,提高公司總體協(xié)調(diào)能力和辦事效率;建立健全決策機制,提高公司運營水平,特制定本制度。
第二條會議原則
(一)實際需求:會議依據(jù)實際工作需要召開,以協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作為宗旨,無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。
(二)注重質(zhì)量,提高效率:會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精簡、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
。ㄈ⿻h講求實效:會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實。
(四)會議通知:會議遵循誰主辦、誰通知的原則;分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。
第三條會議紀(jì)律
。ㄒ唬⿻h主辦部門應(yīng)加強會議管理,做好會議安排。
(二)與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。
。ㄈ⿻h開始后所有對講機、手機調(diào)成靜音模式或關(guān)機;會議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。
。ㄋ模⿻h過程中不得提與主題無關(guān)的話題,會議過程應(yīng)有序發(fā)言,不要隨意打斷他人說話,不得爭吵喧嘩。
(五)會議過程中不得隨意離開,需征得主持人同意后方可離開。
。┡c會人員請事先將會議上要提的內(nèi)容寫成文字稿,會后交會議主持人處存檔。
(七)簽到:由會議主辦方提供簽到表,會議開始之前依次簽到,嚴(yán)禁代簽。
(八)請假:按公司請假制度執(zhí)行,以人事部門簽字的假條為準(zhǔn);如果不在公司,可以先電話請假,后補請假條。
(九)缺席:沒有履行請假手續(xù)人員一律按缺席處理,每人每次罰款50元;連續(xù)缺席3次報總經(jīng)理批準(zhǔn)后按自動離職處理。
第二章會議類別
第四條會議類別
本制度所指的會議包括公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、月生產(chǎn)例會、周生產(chǎn)例會、公司臨時性會議和接待會議等。
第三章會議組織管理
第五條公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。
。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個中心正副總監(jiān)(經(jīng)理)【6個中心即生產(chǎn)中心、財務(wù)中心、企劃營銷中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項目管理中心,下稱6個中心】;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時,授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容:
會議主持人通報相關(guān)重要事項;各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作完成情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。
。ㄋ模┥婕靶枰頉Q的問題時,觀點需明確,切勿模凌兩可,可持保留意見。
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理辦公室起草,由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條總經(jīng)理辦公會
。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出,或由公司各個中心提出建議后,由總經(jīng)理確定;公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議,可在會前提出。
(二)總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項,其主要內(nèi)容如下:
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目和對外合作項目;
2. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
5. 研究公司重大改革方案和部署;
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度;
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;
8. 討論公司年度工作報告,聽取公司各中心負(fù)責(zé)人的工作匯報;
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會出席人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個中心經(jīng)理。與會議議題相關(guān)部門的人員可以列席會議;會議由總經(jīng)理主持。
(四)總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會人員閱讀。
。ㄎ澹┛偨(jīng)理辦公會由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理辦公室起草,由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(六)總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要視為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,查閱或公布會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條部門例會
(一)部門例會由各部門依據(jù)工作需要自行安排,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開會時間、與會人員等不得與公司其它會議沖突。原則上每月會議召開次數(shù)不得低于2次。
(二)部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持,該部門全體管理人員參加。
(三)部門例會中所指的部門為6個中心。
(四)部門例會的主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的主要問題;與會人員匯報會前工作情況,提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排;與會人員討論相關(guān)事項,提出本部門下階段工作要點、具體安排和注意事項。
(五)部門會議記錄:由部門負(fù)責(zé)人制定一人作為本部門會議的記錄人,形成《xxx部門會議紀(jì)要》,每月最后一個工作日交予總經(jīng)理辦公室。
第八條月生產(chǎn)例會
(一)月生產(chǎn)會議每月第一個工作日上午8:00召開,地點為辦公樓前廣場。
(二)月生產(chǎn)會議由總經(jīng)理主持,出席會議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理;列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車間全體工人。
(三)月生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容:總結(jié)上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題;通報上月質(zhì)量、安全事故及處罰情況;布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點;其它需向全體工人說明的事情。
(四)月生產(chǎn)會議記錄:由PMC主管負(fù)責(zé)記錄,形成《月生產(chǎn)例會紀(jì)要》,一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。
第九條周生產(chǎn)例會
(一)周生產(chǎn)例會每周四下午1:00召開,地點為公司會議室。
(二)周生產(chǎn)例會由總經(jīng)理主持,如遇總經(jīng)理不參加,則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項目設(shè)計師、重大在施工項目管理人員、生產(chǎn)車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計劃員、采購員、機電設(shè)備主管。
(三)周生產(chǎn)例會的主要內(nèi)容:各主要負(fù)責(zé)人匯報上周工作的完成情況及進(jìn)度,與上周形成的決議逐條核對;總結(jié)上周生產(chǎn)中存在的問題、分析及改進(jìn)措施;所屬工作有難度時,提出幫助請求,集體討論解決方案;協(xié)調(diào)各部門之間工作進(jìn)度,人員安排;部署本周的工作任務(wù)。
(四)周生產(chǎn)會議記錄:由PMC主管負(fù)責(zé)記錄,主要記錄各負(fù)責(zé)人的發(fā)言情況、存在的問題、問題的解決方案、會議上形成的決議,形成《周生產(chǎn)例會紀(jì)要》,一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。
第十條公司臨時性會議
公司臨時性會議另行安排通知;依據(jù)實際情況確定會議的主持人和出席人員,并形成《公司臨時性會議紀(jì)要》
第十一條接待會議
接待會議依據(jù)來賓情況確定接待級別,接待會議是展示公司的窗口之一,各部門應(yīng)積極配合,做好相應(yīng)的接待工作。
會議簽到表
會議應(yīng)到人,實到人,請假人
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