文印室管理制度
現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的文印室管理制度，希望對大家有所幫助。
文印室管理制度1
一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時，經(jīng)領導協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。
六、注意節(jié)約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理制度2
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全，防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的`成本控制有助于企業(yè)的財務健康。
良好的設備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行，避免因設備故障影響日常工作。
文印室管理制度3
文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1.提高效率：規(guī)范化的`操作流程可以提高文印工作的效率，減少錯誤和延誤。
2.保障安全：通過嚴格的保密措施，防止企業(yè)敏感信息泄露，保障信息安全。
3.節(jié)約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。
4.環(huán)境友好：推行環(huán)保措施，減少廢棄物，有利于企業(yè)社會責任的履行。
文印室管理制度4
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠熅謾C關文件、材料的打印制作。
（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
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二、設備和材料管理
�。ㄒ唬┪挠∈业脑O備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
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�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾恚⒑牟馁忂M、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的`規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。
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1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規(guī)定
（一）文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧瑥U紙應及時收集、銷毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
（四）要認真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度5
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結(jié)束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的'思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生，設備空閑時關掉電源，以便節(jié)約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下：
�。�1）復印：經(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打印：經(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。
�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度6
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結(jié)束前與教務處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關資料需經(jīng)教務處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的'資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
�。�1）復印：經(jīng)經(jīng)教務處批準同意后，直接送達文印室。
�。�2）打印：經(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門簽字領取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度7
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡。
(2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網(wǎng)絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的'問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關規(guī)定處理。
文印室管理制度8
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程序規(guī)定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的.教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。
2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領導同意，經(jīng)學校領導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
文印室管理制度9
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的`打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度10
第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，結(jié)合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的`使用方法。
7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度11
一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。
四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準確數(shù)據(jù)。
五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。
六、做好設備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學校和學生減少開支，文印材料的.損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。
八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應使用。
九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。
文印室管理制度12
為更好地配合學校領導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，增進團結(jié)，相互學習，取長補短，不斷提高業(yè)務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的.打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務，虛心向?qū)I(yè)人員學習專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結(jié)束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
文印室管理制度13
文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，其主要目的是確保文印工作的高效、有序進行，防止信息泄露，節(jié)約辦公資源，提升文檔質(zhì)量，同時維護辦公環(huán)境的整潔與安全。
內(nèi)容概述：
1. 設備管理：規(guī)定文印設備的使用、保養(yǎng)、報修流程，確保設備正常運行。
2. 文件管理：設定文件打印、復印、掃描的權限，保護企業(yè)敏感信息。
3. 耗材管理：控制紙張、墨粉等耗材的'領用、消耗，降低運營成本。
4. 工作流程：明確文印請求、審批、執(zhí)行的步驟，提高工作效率。
5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法傳播。
6. 清潔與維護：保持文印室清潔，定期進行設備清潔與維護。
7. 培訓與指導：對員工進行文印操作培訓，確保正確使用設備。
文印室管理制度14
為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規(guī)定：
�。ㄒ唬┘皶r完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內(nèi)；
�。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速��；急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
�。ㄈ楸ＷC文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫；
�。ㄋ模┩咨票９芪挠∈覂�(nèi)各項設備，搞好維護，設備需隨時進行清潔，確保衛(wèi)生；設備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的'，須及時報告分管領導，盡快請專業(yè)人員維修；
�。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進入文印室，更不得對文印設備進行操作；
�。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報，并及時采購；
（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；
�。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無關的事項；
�。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度15
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
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