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文印室管理制度
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的文印室管理制度,希望對大家有所幫助。
文印室管理制度1
一、文印室由專人負(fù)責(zé),機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理制度2
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全,防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率,減少錯誤和浪費。合理的`成本控制有助于企業(yè)的財務(wù)健康。
良好的設(shè)備管理和維護(hù)可以保證文印工作的穩(wěn)定進(jìn)行,避免因設(shè)備故障影響日常工作。
文印室管理制度3
文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提高效率:規(guī)范化的`操作流程可以提高文印工作的效率,減少錯誤和延誤。
2.保障安全:通過嚴(yán)格的保密措施,防止企業(yè)敏感信息泄露,保障信息安全。
3.節(jié)約成本:合理使用和管理耗材,能有效降低文印成本。
4.環(huán)境友好:推行環(huán)保措施,減少廢棄物,有利于企業(yè)社會責(zé)任的履行。
文印室管理制度4
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)局機關(guān)文件、材料的打印制作。
。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
二、設(shè)備和材料管理
。ㄒ唬┪挠∈业脑O(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。
(二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。
(三)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。
2、對各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。
。ㄋ模┘訌姾牟墓芾,建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
(一)文件謄印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的`規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。
(二)材料復(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料,按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
(一)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
。ǘ┮鋵嵃踩C艽胧瑥U紙應(yīng)及時收集、銷毀。
。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。
。ㄋ模┮J(rèn)真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度5
一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的'思想,語言文明,堅守崗位,接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。
(2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度6
一、文印室崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的'資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式,具體要求如下:
。1)復(fù)。航(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。
。2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度7
(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)?赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的'問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對復(fù)印機進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。
(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
文印室管理制度8
學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門,它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:
一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定
1、學(xué)生用資料由各備課組長確定,向分管學(xué)科的.教導(dǎo)、教科室主任提出申請,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。
2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責(zé)
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。
2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。
3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。
文印室管理制度9
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的`打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;
3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度10
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責(zé)及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的`使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標(biāo)。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度11
一、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
四、建立健全帳冊,由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。
六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,文印材料的.損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責(zé)任。
八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。
九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。
文印室管理制度12
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的.打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。
6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
文印室管理制度13
文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其主要目的是確保文印工作的高效、有序進(jìn)行,防止信息泄露,節(jié)約辦公資源,提升文檔質(zhì)量,同時維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全。
內(nèi)容概述:
1. 設(shè)備管理:規(guī)定文印設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報修流程,確保設(shè)備正常運行。
2. 文件管理:設(shè)定文件打印、復(fù)印、掃描的權(quán)限,保護(hù)企業(yè)敏感信息。
3. 耗材管理:控制紙張、墨粉等耗材的'領(lǐng)用、消耗,降低運營成本。
4. 工作流程:明確文印請求、審批、執(zhí)行的步驟,提高工作效率。
5. 安全管理:制定保密措施,防止信息非法傳播。
6. 清潔與維護(hù):保持文印室清潔,定期進(jìn)行設(shè)備清潔與維護(hù)。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):對員工進(jìn)行文印操作培訓(xùn),確保正確使用設(shè)備。
文印室管理制度14
為更好加強文印室的管理,使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規(guī)定:
。ㄒ唬┘皶r完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內(nèi);
。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速;急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫;
(四)妥善保管文印室內(nèi)各項設(shè)備,搞好維護(hù),設(shè)備需隨時進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的',須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請專業(yè)人員維修;
(五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,更不得對文印設(shè)備進(jìn)行操作;
。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報,并及時采購;
(七)遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;
。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項;
(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度15
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
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