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差旅費管理制度

時間:2024-06-05 13:15:20 管理制度 我要投稿

差旅費管理制度(熱)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的差旅費管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

差旅費管理制度(熱)

差旅費管理制度1

  差旅費管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涉及到員工出差期間的費用報銷、預(yù)算控制、審批流程等多個方面。該制度旨在確保公司資源的有效利用,規(guī)范員工的差旅行為,同時保障員工的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1.費用標(biāo)準(zhǔn):明確各類差旅費用的'上限,如交通費、住宿費、餐飲費等。

  2.審批流程:設(shè)定出差申請、費用預(yù)估、報銷審批的具體步驟和責(zé)任人。

  3.報銷規(guī)定:規(guī)定報銷憑證的完整性和時效性,以及特殊情況的處理方式。

  4.預(yù)算管理:設(shè)立年度差旅預(yù)算,并進行月度或季度的預(yù)算監(jiān)控。

  5.違規(guī)處理:設(shè)定違反差旅費管理制度的處罰措施。

  6.報告與審計:定期進行差旅費用的統(tǒng)計分析,以便調(diào)整政策和預(yù)防欺詐。

差旅費管理制度2

  一、 差旅費報銷規(guī)定

  1、 住宿費: 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟適用型酒店,費用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。

  2、 城際交通費:高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。

  3、 市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

  4、 出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應(yīng)的餐費補貼。

  5、 手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00。

  6、 業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應(yīng)通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)部方可給予報銷。

  7、 禮品贈送:除了必須當(dāng)面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當(dāng)面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

  二、 出差計劃和出差報告

  1、 出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用 預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。

  2、 出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。

  三、 拜訪計劃和拜訪報告

  拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計劃發(fā)郵件給部門主管,同時總結(jié)上周客戶拜訪報告,格式可參考出差計劃和出差報告,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預(yù)算等內(nèi)容

  四、 費用報銷流程

  1、 報銷流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的`合規(guī)性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。

  2、 報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負(fù)責(zé)人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細(xì)表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務(wù)部出納付款。

  3、 發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費用,須由報銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書面報告寫明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報銷人提交的書面申請進行審批。

  4、 其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務(wù)報銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》

  五、 附則

  1、 財務(wù)部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細(xì)的書面說明。

  2、 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。

差旅費管理制度3

  為了更好地調(diào)動業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據(jù)目前運行中存在的實際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時廢止

  一、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

  1、總體原則:對出差人員的.補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

  2、開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支.實行包干制

  3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

  (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

  (5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費借款。

  2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負(fù)。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

  3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

  4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

  5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。

  6、售后服務(wù)出差補助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。

  四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

  湖北京漢動力科技有限公司

  20xx年4月6日

差旅費管理制度4

  差旅費報銷管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的出差行為,確保資金使用的合理性和透明度。它涵蓋了出差申請、費用標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審核規(guī)則及違規(guī)處理等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1、出差申請:明確出差的目的、時間、地點和預(yù)計費用,需提前審批。

  2、費用標(biāo)準(zhǔn):制定各類費用(如交通、住宿、餐飲)的上限,防止過度消費。

  3、報銷流程:詳細(xì)規(guī)定提交報銷單的`時間、方式及所需附件。

  4、審核規(guī)則:設(shè)定報銷審核層級,確保每筆費用的合規(guī)性。

  5、違規(guī)處理:對違反制度的行為設(shè)定處罰措施,維護制度權(quán)威。

差旅費管理制度5

  一、目的

  為保證公司出差人員圓滿完成工作,并貫徹高效、勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定差旅費是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(機)票、交通費、住宿費、途中應(yīng)酬費和伙食補助等相關(guān)費用。

  三、管理原則

  差旅費一律納入各部門預(yù)算管理,各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計劃分別就本部門的差旅費編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。

  四、審批權(quán)限及支出標(biāo)準(zhǔn)

  1、審批權(quán)限:出差借款與報銷審批權(quán)限按公司制度規(guī)定的借款/報銷審批權(quán)限執(zhí)行(見《審批權(quán)限表》)。

  2、乘車標(biāo)準(zhǔn):

  行政級別交通工具

  飛機火車輪船長途汽車

  副總裁以上級別(含)商務(wù)艙/經(jīng)濟艙軟臥頭等艙據(jù)實報銷

  部門總監(jiān)經(jīng)濟艙軟硬臥、硬座二等艙據(jù)實報銷

  其它人員特批硬臥、硬座三等艙據(jù)實報銷

  備注:表中所述'特批'系指由其主管上級(即直接審批領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。

  3、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  a、員工出差地區(qū)有公司簽約酒店的,應(yīng)通過行政部在簽約酒店預(yù)定住房,如無簽約酒店的地區(qū),需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)辦理酒店住宿。

  b、部門總監(jiān)以下級員工原則上需選擇連鎖商務(wù)型酒店入住,如:如家快捷酒店。

  c、同性兩人或兩人以上出差前往同一地點辦事的,應(yīng)安排一同住宿,兩人住宿費按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  4、交通費標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)

  5、伙食補助標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)

  五、具體規(guī)定

  1、出差期間的招待費規(guī)定

  a、出差期間的招待費包括工作用餐、招待客戶支出、為客戶購買禮品或招待客戶娛樂。

  b、若出差人員外出用餐、招待客戶用餐或招待客戶娛樂應(yīng)扣減當(dāng)日補助。

  c、出差期間為客戶購買禮品超過300元應(yīng)附購買禮品的小票。

  2、帶車出差或由接待單位提供交通工具的規(guī)定

  a、自帶車出差或由接待單位提供交通工具的,一律不得報銷市內(nèi)交通費。

  b、自帶車包括外租車輛、私人車輛、公司公用車輛。

  c、外租車輛出差的需提供租車合同方能報銷;因業(yè)務(wù)需要架私人車輛出差的由直接領(lǐng)導(dǎo)審批可據(jù)實報銷;帶公司公用車輛出差的需附行政部的派車單復(fù)印件據(jù)實報銷。

  3、員工到外地培訓(xùn)、到公司所屬分公司出差的規(guī)定

  a、員工到外地參加公司規(guī)定的培訓(xùn),若公司與培訓(xùn)單位簽訂食宿協(xié)議,由公司或培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)食宿支出的,員工不享受伙食補助;若員工自理伙食費支出,則按公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補助。

  b、員工到公司所屬公司出差,當(dāng)?shù)靥峁┯貌蜅l件的,免除伙食補助。

  六、報銷規(guī)定

  1、報銷人員應(yīng)在出差回來的當(dāng)月持整理好的單據(jù)就此次出差發(fā)生的相關(guān)費用到財務(wù)部進行報銷,同時沖減出差發(fā)生的借款,報銷時間同員工日常費用報銷時間,如在規(guī)定的報銷期間內(nèi)沒有報銷應(yīng)提出說明,否則財務(wù)部有權(quán)對此次出差發(fā)生的借款在該員工當(dāng)月的工資中扣回。

  2、申請伙食補助的規(guī)定

  出差人員申請伙食補助,應(yīng)是一個完整出差行程,如出差行程為旅程:北京--上海--廣州,返程:廣州--北京,如報銷人員不能提供一個完整行程的原始單據(jù),空缺行程所對應(yīng)的伙食補貼應(yīng)經(jīng)部門主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。

  3、報銷憑證的要求

  a、原始憑證的要求:報銷人員應(yīng)提供真實、合法、完整的'原始憑證,往返的車票(機票)應(yīng)與出差期間相對應(yīng)。出差期間的其他票據(jù)都應(yīng)在出差時間段之內(nèi)。例如從北京到上海出差,出差時間從20xx年12月3日到20xx年12月10日結(jié)束,這次出差所報銷的票據(jù)不能超出開始和結(jié)束時間。否則財務(wù)部有權(quán)拒收。

  b、憑證提交的要求:各項費用的原始單據(jù)應(yīng)按照類別的不同分別進行粘貼,粘貼時請按照從左到右的順序粘貼。例如從北京到上海出差,分別發(fā)生機票、交通費、住宿費、業(yè)務(wù)招待費等,應(yīng)按照機票和交通費為一類、住宿為一類、業(yè)務(wù)招待費為一類,分別粘貼在不同的a4紙上。

  c、對于出差期間給予的差旅費補助,需要提供相應(yīng)金額的發(fā)票方可進行報銷(提供發(fā)票不限出差當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票,可以提供本地的發(fā)票)。

  七、本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  八、本辦法自自公布之日起開始執(zhí)行,原公司有關(guān)差旅費的管理規(guī)定廢止。

差旅費管理制度6

  目的

  為了規(guī)范公司差旅費用的報銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費用開支,特制度本制度

  適用范圍

  用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會,學(xué)習(xí)的活動

  制度細(xì)則

  員工出差審批及可報銷費用

  1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門

  2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)3.差旅費用包括城際交通費用,住宿費用,出差地市內(nèi)交通費用,出差補貼等項目費用4.自帶交通工具出差的,不報銷除正常汽油費,過橋過跟費,停車費以外的交通費用

  費用標(biāo)準(zhǔn)

  2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)

  1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南

  2)二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚州,

  北海,無錫

  3)三類地區(qū):上述二類以外的地

  3.市內(nèi)交通費用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過橋路,停車費用)

  4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)

  差旅費的報銷的相關(guān)規(guī)定

  1.員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預(yù)計時間、出差目的,出差計劃經(jīng)部

  2.需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申

  3.要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費項目逐項認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計;出

  4.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的'多余款項

  5.員工在差旅期間的所有費用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不能取得正式發(fā)票的,

  6.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次

  附則

  本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時亦同

  本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時,以本管理規(guī)定為準(zhǔn)

  本管理制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部

差旅費管理制度7

  1.根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。

  2.及時或按期辦理托收工作,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計基礎(chǔ)進行結(jié)算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。

  3.負(fù)責(zé)門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。

  4.管理會計檔案。

  5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的`會計資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

差旅費管理制度8

  為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項目實際情況,特制定本辦法。

  一、交通費等級標(biāo)準(zhǔn)和住宿費及出差補助標(biāo)準(zhǔn)

  出差人員交通費實行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。

  二、交通費開支辦法

  1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報銷。

  2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。

  3、員工出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機。

  4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

  5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價不獎勵給個人。

  6、交通費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。

  三、市內(nèi)交通費包干辦法

  1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。

  2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。

  3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。

  四、住宿費開支辦法

  1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。

  2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。

  3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。

  4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。

  5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設(shè)費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。

  6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。

  7、住宿費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾,報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。

  五、出差人員的伙食補助

  1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關(guān)的費用。

  2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的`,不再報銷伙食補助費。

  3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。

  六、項目建設(shè)期間的生活補助費

  在VN項目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  七、出差審批和差旅費報銷審批流程

  1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

  2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

  3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷。

  八、差旅費管理

  (一)加強對備用金和預(yù)借款項的管理和監(jiān)督。

  公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  (二)加強差旅費核銷管理。

  1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

  2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

  (三)加強原始憑證的審核。

  1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

  業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。

  2、對原始憑證的技術(shù)性要求:

  (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  (2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

  (3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。

  九、差旅費的核算

  差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。

  十、報告與監(jiān)督檢查

  差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  十一、其他

  1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)屬VN項目籌建部。

差旅費管理制度9

  為了提高機關(guān)辦事效率和質(zhì)量,保障出差人員更好地完成任務(wù),結(jié)合各地物價水平,本著規(guī)范管理、勤儉節(jié)省的原則,特制定本方法:

  第一條、出差交通費

  1、副縣級以上干部(含正高職稱)出差可乘坐火車硬(軟)臥、輪船二等艙、飛機一般艙位。

  2、一般工作人員出差可乘坐火車硬座(臥)、輪船三等艙,因工作需要乘坐飛機、火車軟臥、輪船二等艙以上,應(yīng)事先報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,主任批準(zhǔn),否則由個人擔(dān)當(dāng)飛機票、火車軟臥、輪船二等艙與火車硬臥、輪船三等艙的差價部分。

  3、出差期間,每人每天補助市內(nèi)交通費40元,包干使用,不再報銷市內(nèi)各種交通費。對出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機者,其來回機場的交通費用,可在出差人員市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑據(jù)報銷。特別緣由需要“打的”,經(jīng)財經(jīng)局審核,報主任批準(zhǔn)后方可報銷,不再補助市內(nèi)交通費。

  4、因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)由本單位自帶車輛出差的,隨車出差人員無市內(nèi)交通費補助,伙食補助按天計算,過路過橋費經(jīng)黨政辦審核后按交通費用報銷。

  其次條、出差人員住宿費

  1、副縣以上干部(含正高職稱)出差住宿費每人180元/天以內(nèi)按實報銷。

  2、一般工作人員出差住宿費每人150元/天以內(nèi)按實報銷。

  第三條、伙食補助費

  1、機關(guān)工作人員出差到直轄市、經(jīng)濟特區(qū)、省會城市的,補助每人50元/天。

  2、機關(guān)工作人員出差到其他城市的,補助每人40元/天。

  3、機關(guān)工作人員出差到合肥、南京、徐州等地,當(dāng)天來回伙食補助每人60元/天。

  4、機關(guān)工作人員到市轄三縣及鳳陽縣的,不計發(fā)伙食補助。過路過橋費用由黨政辦核準(zhǔn),經(jīng)財經(jīng)局審核后方可報銷。

  5、出差人員在出差期間,餐費原則上不予報銷。如有餐費支出的,經(jīng)局、辦負(fù)責(zé)人簽批后,可從各部門業(yè)務(wù)費中列支,同旅費一并報銷,不再計發(fā)伙食補助;有特別狀況需宴請或款待的,不放在各部門業(yè)務(wù)費列支的.,報銷時說明事由,經(jīng)財經(jīng)局審核,管委會主任審批后方可報銷。

  6、參與上級部門各種會議、培訓(xùn)班和外出考察學(xué)習(xí),由主辦單位統(tǒng)一支配食宿的,必需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主任批準(zhǔn),經(jīng)財經(jīng)局審核后,方可報銷。期間不計發(fā)住勤伙食補助和市內(nèi)交通補助,只報來回路途伙食補助費。

  第四條、補助的時間計算。

  不足半天按半天計算,超過半天按一天計算。

  第五條、報銷審批程序,實行一支筆審批、定額授權(quán)簽報制。

  1、管委會主任出差,由財經(jīng)局審核報銷;

  2、副主任及助理調(diào)研員出差,經(jīng)財經(jīng)局審核,報主任批準(zhǔn)后方可報銷;

  3、各局、辦主要負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)財經(jīng)局審核,1000元以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷;1000元以上的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報主任批準(zhǔn)后方可報銷;

  4、一般工作人員出差,由局、辦負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財經(jīng)局審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。如超過額度(1000元),經(jīng)管委會主任批準(zhǔn)后方可報銷。

  第六條、報銷時限。

  出差歸來后,在一周內(nèi)憑有效憑證一次報銷完畢,不得以任何借口拖欠。

  第七條

  本細(xì)則規(guī)定之外的特別狀況,經(jīng)財經(jīng)局審核報主任批準(zhǔn)后,方可報銷。

差旅費管理制度10

  一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指餐費及住宿費。

  3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未準(zhǔn)時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補辦手續(xù),員工出差報支表的.處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總裁批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略

  五、其他

  1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙餐費補助。

  2、不同級別人員一同出差,差旅費標(biāo)準(zhǔn)一般按領(lǐng)導(dǎo)指示標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)約原則。

  3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  六、附則

  1、本制度由運營事業(yè)部起草;

  2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運營事業(yè)部;

  3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;

  4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準(zhǔn);

  5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

差旅費管理制度11

  出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。

  1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的.相關(guān)費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。

  2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。

  3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。

  5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

  6、凡出差食宿等一切費用已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報銷各種費用。

  7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)部不予報銷。

  8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。

  9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報銷。

差旅費管理制度12

  差旅費管理制度(一)

  結(jié)合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;

  1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

  2、膳宿費是指:膳食及住宿。

  3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

  二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單;向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

  3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由財務(wù)部在報銷是對沖銷預(yù)支數(shù)。

  三、差旅費按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個包干:

  1、業(yè)務(wù)洽談,宿費上限 元/月

  2、主要負(fù)責(zé)人在施工所在地宿費 元/月

  3、其他人員因工作需要宿費 元/月

  4、主要負(fù)責(zé)人的'生活費標(biāo)準(zhǔn) 元/月

  5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)據(jù)實報銷。

  差旅費管理制度(二)

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

  4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

  5、凡與原出差申請單規(guī)定的.地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

  7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

差旅費管理制度13

  第一章差旅費管理制度

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了加強出差費用的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

  第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理

  第三條

  員工出差辦理程序

  (1)出差前應(yīng)填寫《出差申請單》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

  (2)出差人向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具《出差旅費報告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第四條

  出差的審核決定權(quán)限

  (1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條

  出差時間的規(guī)定

  出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時外,出差人員不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷出差人員的差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條

  出差期間的薪酬給付

  出差期間,出差人員可視工作需要適時調(diào)整作息時間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報支加班費。

  第三節(jié)差旅費用的報銷

  第七條

  差旅費的分類

  差旅費分為交通費、住宿費、用餐費、業(yè)務(wù)費等,其標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

  第八條

  差旅費的報銷

  (1)交通費、住宿費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

  (2)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  (3)業(yè)務(wù)費由領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限核定,憑據(jù)報銷。

  第四節(jié)附則

  第九條

  本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

  第十條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進行修改、補充。

  第十一條

  本制度自頒布之日起正式施行。

  第二章員工出差管理辦法

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了規(guī)范對員工出差的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  第二節(jié)國內(nèi)出差的規(guī)定

  第三條

  公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費:

  (1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的'購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  (2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  (3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機票根報出差旅費。

  (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第四條

  員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):

  (1)責(zé)任人和副總經(jīng)理級別以上人員,按實際支出報銷。

  (2)主管及以上級:每日120元。

  (3)一般級:每日80元。

  第五條

  出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (1)工作需要乘坐計程車,應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。

  (2)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  (3)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (5)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

  第六條

  員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的主管認(rèn)真登記出差日期和返回時間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。

  第七條

  員工出差返回后,七日內(nèi)應(yīng)填具《出差旅費報銷單》,送請各部門主管核實后到財務(wù)部審核票據(jù)的合法性,通過后有主管副總經(jīng)理簽字后報銷。

  第八條

  員工出差前,憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

  第九條

  焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費每餐

  元。下午13時前和晚上8時前返回公司不得報銷午餐費。

  第三節(jié)國外出差的規(guī)定

  第十條

  公司因工作需要奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

  (2)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

  (3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。

  第十一條

  受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。

  第十二條

  出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第十三條

  如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。

  第十四條

  國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

  第四節(jié)附則

  第十五條

  下級員工與上級員工一起出差時,下級員工比照上級員工標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十六條

  公司董事及顧問的出差旅費比照責(zé)任人和副總經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十七條

  膳、宿、雜費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

  第十八條

  本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

  第十九條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進行修改、補充。

  第二十條

  本制度自頒布之日起正式施行。

  第三章員工差旅費支給辦法

  第一節(jié)總則

  第一條

  目的

  為了加強出差費用的管理,特制訂本制度。

  第二條

  適用范圍

  本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

  第三條

  出差分類

  (1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

  (2)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

  (3)國外出差;赴國外出差者。

  第二節(jié)當(dāng)日出差

  第四條

  員工當(dāng)日出差時由科長以及主管核準(zhǔn)。

  第五條

  當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。

  第六條

  當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。

  第七條

  當(dāng)日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

  第八條

  當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。

  第三節(jié)遠(yuǎn)途出差

  第九條

  員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時,必須事先填報《出差申請單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等,呈部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差。

  第十條

  遠(yuǎn)途出差的員工可在《出差申請單》視需要向財務(wù)單位預(yù)借出差旅費。

  第十一條

  出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費報告單》,報銷出差旅費。

  第十二條

  出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責(zé)任人和集體公司副總經(jīng)理級別以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機。

  第十三條

  出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。

  第十四條

  使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第十五條

  出差日自出發(fā)日至回公司日計算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。

  第十六條

  出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。

  第十七條

  住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。

  第十八條

  出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費憑證者不報銷住宿費。

  第四節(jié)國外出差

  第十九條

  本員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費,其標(biāo)準(zhǔn)如下。

  (1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

  (2)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

  (3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。

  第二十條

  受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。

  第二十一條

  出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第二十二條

  如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。

  第五節(jié)附則

  第二十三條

  本制度須需公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

  第二十四條

  本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進行修改、補充。

  第二十五條

  本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進行修改、補充。

差旅費管理制度14

  為了加強銷售部業(yè)務(wù)人員的出差管理,提高出差效率,嚴(yán)格控制出差費用,特制定本制度。

  一、出差手續(xù)辦理:

  1、填寫“出差申請單”,經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后,向財務(wù)部借支差旅費;單筆借款不得超過5000元,總借款不得超過2萬元。

  2、出差期間的工作及業(yè)務(wù)安排應(yīng)有具體的出差計劃與總結(jié)報告,每周一將周總結(jié)與計劃發(fā)給各營銷專員。

  3、業(yè)務(wù)人員出差歸來三天內(nèi),到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),所有發(fā)票均為正式發(fā)票(如無正式發(fā)票應(yīng)出具相應(yīng)的報告由分管副總簽字確認(rèn))。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)“出差申請單”認(rèn)真審核,核對無誤后簽名,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷,一次性結(jié)清出差預(yù)借款。長期駐外業(yè)務(wù)人員可定期將報銷發(fā)票貼好后寄給營銷專員,由營銷專員代辦報銷手續(xù)。

  4、出差在外員工逢節(jié)假日不視為加班。

  二、差旅費報銷

  1、出差交通費、住宿費、伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)單位:元等項目級標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)部門經(jīng)理大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理營銷專員硬臥四等艙100150硬臥三等艙150250火車輪船住宿標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)特殊地區(qū)2、生活補貼費、市內(nèi)交通費、通訊費每日按50元補助,憑住宿發(fā)票計算實際天數(shù)補貼,不需其他票據(jù)。

  3、出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的辦法,個人不得另報餐費;4、住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。長期駐外者租房費用按每月實際房租費用結(jié)算,該城市住宿費用不再另外報銷。

  5、因業(yè)務(wù)需要宴請客戶用餐報銷時需寫明合理事由,部門經(jīng)理和大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理每人每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過70元,業(yè)務(wù)經(jīng)理和營銷專員每人每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過50元。如特殊情況需超出就餐標(biāo)準(zhǔn),事前經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  6、特殊地區(qū)指各省會城市、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)(深圳、廈門、海南)。一般地區(qū)指除出之外的地區(qū)。

  三、差旅報銷其他規(guī)定

  1、隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。

  2、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。3、趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其中相關(guān)費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

  4、不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的'費用個人自理。

  5、屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

  6、出差天數(shù)的計算,原則為:當(dāng)天12時以前出發(fā),12時以后返回的按一天計算;當(dāng)天12時以后出發(fā),12時以前返回的,按半天計算;

  7、實行差旅費報銷制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)部不報銷。

差旅費管理制度15

  我們的報銷差旅費管理制度旨在規(guī)范公司員工的出差行為,確保財務(wù)支出的合理性和透明度。該制度主要包括以下幾個方面:

  1、差旅費的定義和范圍

  2、報銷流程

  3、報銷標(biāo)準(zhǔn)和限額

  4、出差申請和審批

  5、費用憑證和記錄管理

  6、審計與監(jiān)督

  內(nèi)容概述:

  1、差旅費的.定義涵蓋交通、住宿、餐飲、通訊及其他相關(guān)費用。范圍包括因公出差、參加會議、商務(wù)洽談等活動產(chǎn)生的費用。

  2、報銷流程需員工在出差結(jié)束后,按照規(guī)定的表格填寫費用明細(xì),并附上原始發(fā)票,提交給財務(wù)部門審核。

  3、報銷標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)職務(wù)、出差地點、出差天數(shù)等因素設(shè)定上限,超出部分需由個人承擔(dān)。

  4、出差申請需提前填寫申請表,經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方可出行,特殊情況需事前報備。

  5、所有費用需保留完整憑證,包括電子發(fā)票和收據(jù),以便審計。

  6、公司將定期進行內(nèi)部審計,檢查差旅費報銷的合規(guī)性,確保資金使用的正確性。

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