會議管理制度15篇[精]

　　在生活中，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司（以下簡稱“公司”）20xx年事業(yè)合伙人持股計劃（以下簡稱“持股計劃”）的實施，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）《中華人民共和國證券法》（以下簡稱“《證券法》”）《中國證監(jiān)會關(guān)于上市公司實施員工持股計劃試點的指導(dǎo)意見》（以下簡稱“《指導(dǎo)意見》”）等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第二條持股計劃的原則

　　1、依法合規(guī)原則

　　公司實施持股計劃，將嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實、準確、完整、及時地實施信息披露。本計劃各相關(guān)主體將嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計劃進行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。

　　2、自愿參與原則

　　公司實施持股計劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強行分配等方式強制員工參與持股計劃。

　　3、確保公司長期、健康的可持續(xù)發(fā)展原則

　　本持股計劃下確定的各持有人對應(yīng)的標的股票權(quán)益將在鎖定期滿后、存續(xù)期內(nèi)根據(jù)個人年度績效考核結(jié)果進行歸屬；同時，本持股計劃作為公司中長期的激勵計劃，將連續(xù)實施五期。該歸屬及實施機制有利于引導(dǎo)高層人員關(guān)注公司中長期價值創(chuàng)造，而非博取短期業(yè)績增長，確保公司長期、健康的可持續(xù)發(fā)展。

　　4、協(xié)作共贏、利益共享原則

　　本持股計劃貫徹落實公司“協(xié)作共贏”的核心價值觀，最終股票權(quán)益的歸屬既與公司的業(yè)績考核指標有關(guān)，也與員工個人的績效考核結(jié)果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長遠發(fā)展及長期價值，實現(xiàn)公司與員工利益共享。

　　5、風險自擔原則

　　本持股計劃參與人盈虧自負，風險自擔，與其他投資者權(quán)益平等。

　　第三條持股計劃的目的

　　為更好地實現(xiàn)成為“全球領(lǐng)先的溝通與協(xié)作解決方案提供商”的企業(yè)愿景，公司需要凝聚一批具備共同價值觀的時代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此，公司進一步建立、健全多層次激勵機制，以“高目標”的工作理念牽引公司高層人員，充分調(diào)動高層人員的積極性，明確“協(xié)作共贏”的核心價值觀，將股東利益、公司利益和公司長期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長遠發(fā)展及長期價值，提升公司核心競爭力，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和長期經(jīng)營目標的實現(xiàn)，推動公司長期健康持續(xù)發(fā)展。

　　第二章持股計劃的持有人

　　第四條本持股計劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動關(guān)系的公司總監(jiān)或高級工程師及以上人員，具體對象由公司董事會及董事會薪酬與考核委員會認定。本持股計劃總?cè)藬?shù)為9人，其中公司董事、監(jiān)事、高級管理人員1人，其他員工8人。持有人對應(yīng)的股票份額依據(jù)其在公司的任職資格等級或管理職級，并參考本持股計劃草案公告前一年度（即20__年）個人績效考核結(jié)果進行分配。

　　第三章持股計劃的資金來源和股票來源

　　第五條持股計劃的資金來源

　　本持股計劃的資金來源為公司提取的.事業(yè)合伙人激勵基金。根據(jù)《廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司事業(yè)合伙人激勵基金計劃》（公告編號：20__—051）的相關(guān)規(guī)定，公司20__年度激勵基金的提取條件已達成，即：公司20__年度營業(yè)收入為億元，同比實現(xiàn)%的增長，同時公司設(shè)定的20__年度限制性股票業(yè)績目標也已達成，則按不超過20__年度凈利潤凈增加額10%的比例提取激勵基金，并使用該激勵基金設(shè)立“事業(yè)合伙人持股計劃”。本期持股計劃提取的激勵基金為2400萬元，約占公司20__年度凈利潤凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤的%。

　　第六條持股計劃的股票來源和數(shù)量

　　本持股計劃投資范圍為購買和持有公司的股票，股票來源為通過二級市場購買（包括但不限于競價交易、大宗交易）。本期提取的持股計劃激勵基金總額為2400萬元。20xx年6月16日，持股計劃通過二級市場大宗交易方式受讓公司股票共計萬股，占公司股份總額的比例為%。

　　持股計劃設(shè)有相應(yīng)鎖定期、存續(xù)期及將對持有人進行年度考核，待鎖定期滿且持有人滿足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標的股票及其對應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會審議后分配至其他持有人。

　　第四章持股計劃的存續(xù)期和鎖定期

　　第七條持股計劃的存續(xù)期

　　本持股計劃的存續(xù)期為18個月，自公司公告最后一筆標的股票過戶至持股計劃名下之日起計算。經(jīng)管理委員會提請董事會審議通過后，存續(xù)期可以延長。

　　第八條持股計劃的鎖定期

　　本持股計劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標的股票過戶至持股計劃名下之日起12個月。鎖定期間，因公司發(fā)生送股、資本公積轉(zhuǎn)增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應(yīng)遵守上述股份鎖定安排。

　　鎖定期內(nèi)本持股計劃不得進行交易。

　　鎖定期滿后，本持股計劃將嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守證監(jiān)會、深交所關(guān)于敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計劃進行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：

　　1、公司年度報告、半年度報告公告前30日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原預(yù)約公告日前30日起算，至公告前一日；

　　2、公司季度報告、業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報公告前10日內(nèi)；

　　3、自可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進入決策程序之日至依法披露之日；

　　4、證監(jiān)會及深交所規(guī)定的其它期間。

　　第五章持股計劃的歸屬與處置

　　第九條持股計劃的歸屬安排

　　公司將對持有人進行年度考核，考核結(jié)果劃分為A（杰出）、B（優(yōu)秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進）、D（不合格）六個檔次。若持有人在存續(xù)期內(nèi)個人年度績效考核結(jié)果達到A、B、C+、C，方可享有該持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權(quán)益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計劃項下歸屬到其名下的股票權(quán)益。

　　持有人按照本持股計劃確定的規(guī)則完成標的股票權(quán)益歸屬后，由管理委員會于存續(xù)期內(nèi)擇機出售標的股票，收益將按持有人歸屬標的股票額度的比例進行分配。若持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會審議后分配至其他持有人。

　　本持股計劃涉及的各納稅主體應(yīng)根據(jù)國家稅收相關(guān)法律法規(guī)履行納稅義務(wù)。公司實施本持股計劃的財務(wù)、會計處理及其稅收等問題，按有關(guān)財務(wù)制度、會計準則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個人所得稅后的剩余收益分配給持有人。

　　第十條持股計劃的處置安排

　　在本持股計劃存續(xù)期內(nèi)，若持有人發(fā)生如下情形之一的，將對其已分配但尚未發(fā)放的全部標的股票可得收益終止發(fā)放，其對應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會審議后分配至其他持有人：

　�。�1）違反法律法規(guī)或公司內(nèi)部管理規(guī)章制度的規(guī)定，尤其是存在違反《億聯(lián)員工行為紅線》的行為；

　�。�2）存在損害公司利益的行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經(jīng)營和技術(shù)秘密等直接或間接損害公司利益的行為；

　�。�3）因任何原因與公司解除勞動合同關(guān)系的（包括但不限于主動辭職、合同到期不再續(xù)約、因個人不勝任崗位或績效不合格被公司解聘、退休、非因執(zhí)行職務(wù)身故等情形）；

　　（4）持股計劃存續(xù)期內(nèi)持有人年度績效考核結(jié)果僅為C—、D的；

　�。�5）其他未說明的情況由董事會及董事會薪酬與考核委員會認定，并確定其處理方式。

　　若持有人在公司內(nèi)部正常職務(wù)變動或調(diào)任，其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放，未分配部分由公司董事會及董事會薪酬與考核委員會根據(jù)其任職資格等級或管理職級，并參考其個人績效考核結(jié)果重新認定。

　　第六章持股計劃的管理模式與管理架構(gòu)

　　第十一條管理模式

　　本持股計劃將由公司自行管理，持有人會議將選舉產(chǎn)生持股計劃的管理委員會作為持股計劃的管理方，代表持股計劃行使股東權(quán)利，具體管理持股計劃。

　　第十二條管理架構(gòu)

　　股東大會是上市公司的最高權(quán)力機構(gòu)，負責審核批準本持股計劃。公司董事會審議通過的持股計劃，經(jīng)股東大會審議通過后方可實施。公司董事會在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)辦理持股計劃的相關(guān)事宜。

　　本持股計劃的內(nèi)部管理權(quán)力機構(gòu)為持有人會議，持有人會議由全體持有人組成。通過持有人會議選出管理委員會，對持股計劃的日常管理進行監(jiān)督，代表持有人行使股東權(quán)利，執(zhí)行具體持股計劃。管理委員會由3名委員組成，設(shè)管理委員會主任1人。管理委員會委員由持有人會議選舉產(chǎn)生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續(xù)期。

　　第七章持股計劃的變更、終止

　　第十三條持股計劃的變更

　　本持股計劃的重大實質(zhì)性變更須經(jīng)出席持有人會議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會審議通過。

　　第十四條持股計劃的終止

　　本持股計劃在存續(xù)期滿后自行終止，也可由持股計劃管理委員會提請董事會審議通過后延長。

　　第八章公司融資時本持股計劃的參與方式

　　第十五條本持股計劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時，由管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會議審議。

　　第九章附則

　　第十六條公司實施本持股計劃的財務(wù)、會計處理及其稅收等問題，按有關(guān)財務(wù)制度、會計準則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條本持股計劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權(quán)屬于公司董事會。

會議管理制度2

　　為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會資料、形式、要求

　�。ㄒ唬┲苻k公例會

　　1、會議召開程序：

　�。�1）會議的準備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

　�。�4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議資料：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　　（二）月經(jīng)營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議資料：

　�。�1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情景進行全面分析。

　　（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　　（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　　（三）公司管理例會：

　　1、會議資料：

　�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

　�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓。

　　2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　�。ㄋ模┎块T工作例會：

　　1、會議資料：

　�。�1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　三、會議紀律

　�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

　�。�2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

　�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應(yīng)堅持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

　　人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情景下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的'員工隊伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌�以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，堅持動態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　�。�1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工供給平等競爭的機會。

　�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。

會議管理制度3

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。

　　二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。

　　第二條會議組織

　　會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

　　一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結(jié)等,由辦公負責組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

　　二、專業(yè)會議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。

　　三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。

　　四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。

　　五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

　　(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。

　　(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。

　　(三)會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　(五)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　第三條會議安排

　　一、行政事務(wù)會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

　　二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

　　三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。

　　四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

　　五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。

　　六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。

　　七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。

　　八、會議安排的'原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　九、公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),其他會議盡量控制時間。

　　第四條會議準備:

　　一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(會議議程,提案,匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。

　　二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

　　三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進行會議通知:

　　1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

　　3、其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

　　4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。

　　四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

　　五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　六、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

　　1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的組織工作;

　　2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

　　第五條會議紀律:

　　一、應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

　　二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

　　三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　五、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

　　六、做好本人的會議紀錄。

　　七、討論式會議參會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會議記錄:

　　一、各類會議原則上由辦公負責記錄。

　　二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。

　　三、下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:

　　(一)公司各類臨時行政會議;

　　(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

　　(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　第七條會議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。

　　二、愛護會議室的設(shè)施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場。

　　三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。

會議管理制度4

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責

　�。ㄒ唬�會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。

　�。ㄈ�）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　�。ㄒ唬�、公司部門周會制度

　　1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

　�。ǘ�）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　�。�1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�2）公司日常運作情景的總結(jié)。

　�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　�。ㄈ�）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會議

　　1、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

　　2、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的.會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

　　（二）、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、異常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

　　3.2會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務(wù)人員的安排；

　　3.5會議簽到；

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會議召開及傳達：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄋ模�、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)當同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議管理制度5

　　目錄

　　一、現(xiàn)場圍檔---------

　　1二、封閉管理---------

　　3三、施工場地---------

　　4四、材料堆放---------

　　5五、現(xiàn)場住宿---------

　　5六、現(xiàn)場防火---------

　　5七、治安綜合治理-----

　　5八、施工現(xiàn)場標牌-----

　　5九、生活設(shè)施---------

　　5十、保健急救---------

　　5十一、社區(qū)服務(wù)--------

　　5一、現(xiàn)場圍檔

　　1、施工現(xiàn)場必須實行封閉式施工，沿工地四周連續(xù)設(shè)置圍檔，圍檔材料要求堅固、穩(wěn)定、統(tǒng)

　　一、整潔、美觀；采用硬質(zhì)材料，如磚塊，空心磚或彩鋼板，不得采用條布，竹笆。采用磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂，墻面刷白美化。

　　2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔，高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。

　　二、封閉管理

　　1、施工現(xiàn)場必須實行封閉管理，設(shè)置進出口大門，制定門衛(wèi)制度，門衛(wèi)值班室在進出大門一側(cè)。

　　2、門前應(yīng)有公司的“形象標志”，大門宜采用硬質(zhì)材料，力求美觀、大方并能上鎖，不得采用竹笆片等易損易破材料。

　　3、進入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。

　　三、施工場地

　　1、施工現(xiàn)場應(yīng)積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化，場內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。

　　2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。

　　3、施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。

　　4、嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。

　　5、在施工現(xiàn)場適當?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

　　6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當進行綠化布置。

　　四、材料堆放

　　1、建筑材料、構(gòu)件、機具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放，布置合理。

　　2、建筑材料、構(gòu)配件及其他機具等必須做到安全、整齊堆放（存放），不得超高；堆料分門別類，懸掛標牌。標牌應(yīng)統(tǒng)一制作,標明名稱、品種、

　　規(guī)格、數(shù)量等。

　　3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負責,確保安全。

　　4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實到人,做到工完料盡場地清。車輛進出場應(yīng)有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清理,臨時存放現(xiàn)場的'也應(yīng)集中堆放整齊,懸掛標牌,不用施工機具和設(shè)備及時出場。

　　五、現(xiàn)場住宿

　　1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置,嚴禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。

　　2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離，確因場地狹窄不能分離的，要有可靠的隔離攔護措施。

　　3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全,設(shè)施完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工棚作宿舍；活動房搭設(shè)不宜超過二層。

　　5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風、整潔；生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。

　　6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。

　　7、宿舍的周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔、安全。

　　六、現(xiàn)場防火

　　1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責任制和管理制度,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組；配備足夠、合適的消防器材及義務(wù)消防人員。

　　2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。

　　3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)施,高層建筑(30m及以上)應(yīng)隨層做消防水源管道(二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口)；配備足夠的滅火器，放置位置正確，固定可靠。

　　4、現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護人員。

　　5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點部位要采取必

　　要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負責。

　　七、治安綜合治理

　　1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責任制并落實到人,采取措施,嚴防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。

　　2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設(shè)置學習和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。

　　八、施工現(xiàn)場標牌

　　1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標牌規(guī)格統(tǒng)一，位置合理，字跡端正，線條清晰，表示明確，并固定在現(xiàn)場內(nèi)進出口處；嚴禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。

　　2、施工現(xiàn)場應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標志平面布置圖。

　　3、施工現(xiàn)場應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報、讀報欄,營造安全氣氛。

　　九、生活設(shè)施

　　1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚；食堂應(yīng)有良好的通風和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。

　　2、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實行專人管理,及時清掃,保持清潔。

　　3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時清理。

　　十、保健急救

　　1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。

　　2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會使用基本的急救器材。

　　3、施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。

　　社區(qū)服務(wù)。

　　十一、社區(qū)服務(wù)

　　1、遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境保護的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害。

　　2、制定、落實愛民制度和不擾民措施。

　　3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。

　　4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

會議管理制度6

　　為規(guī)范會議管理，提高會議效益，特制定本管理制度。

　　一、考勤制度

　　1、學校及各處室都要建立考勤記錄，并按規(guī)定時間嚴格考勤。

　　2、學校規(guī)模的會議，由辦公室負責考勤；處室級部規(guī)模的會議，由各處室級部負責考勤；所有會議的考勤結(jié)果由辦公室每月一次匯總并公布。

　　3、對無正當事由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視曠會一次；曠會或會議請假按有關(guān)考勤辦法處理。

　　4、全校性或各級部召開的學生會，由德育處或各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他處室召開的學生會（或?qū)W生干部會），由有關(guān)處室負責考勤并將結(jié)果報德育處，由德育處公布。

　　二、會議組織

　　1、學校規(guī)模會議由辦公室負責通知并組織；處室級部規(guī)模會議由各處室級部自行通知并組織。

　　2、召開的各類會議，應(yīng)事先在辦公會上通報；要盡量避免召開臨時性的會議，非開不行的要經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本情況等告知辦公室。

　　3、學校規(guī)模的`會議會場由辦公室與德育處（學生參加）負責布置，處室級部召開的會議會場布置由各處室級部自行負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　4、各類會議召開前均需作充分準備；重要的會議，有關(guān)處室須作好會議記錄，建好會議檔案。

　　5、需照像、攝像、擴音設(shè)備的各類會議，有關(guān)處室級部負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　6、會議結(jié)束后，有關(guān)處室級部應(yīng)立即將會場清理干凈。

　　三、會議管理

　　1、各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，要以少講空話、多辦實事為原則，會前作好準備，會后抓好落實。

　　2、為確保會議緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言。重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定，會后交辦公室存檔。

　　3、與會人員必須遵守會場紀律，保持會場肅靜，切忌談笑、看書報雜志、睡覺、修剪指甲等。

　　4、與會人員須隨時作好筆記，會后按會議要求認真落實。

會議管理制度7

　　一、目的

　　為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

　　二、會議分類及組織

　　(一)成都xx集團股東會

　　1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。

　　2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。

　　3.出席人員:股東會所有股東。

　　4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的`股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。

　　(二)成都xx集團董事會

　　1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

　　2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

　　3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。

　　(三)成都xx集團高層例會

　　1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。

　　2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

　　3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

　　4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。

　　(四)公司全員大會

　　1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

　　2.出席人員:各公司全體職員。

　　3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。

　　(五)公司辦公例會

　　1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

　　2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。

　　3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

　　4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。

　　5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。

　　(六)部門例會

　　1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。

　　2.出席人員:部門全體職員。

　　3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

　　(七)外聯(lián)會議

　　1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。

　　2.會議視情況定期或不定期舉行。

　　三、會議管理

　　(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

　　(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

　　(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

　　(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

　　(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

　　(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。

會議管理制度8

　　為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學校的實際狀況，制定本制度。

　　一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、學校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負責，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。

　　三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

　　四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。

　　六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的.設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

　　八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議管理制度9

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xx有限公司會議召開。

　　3、職責

　　3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；

　　3.2行政人事部對公司級會議確定事項以及支配的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以幫助。

　　4、內(nèi)容

　　4.1會議召開的原則

　　4.1.1公司全部的會議必需以精簡。有效。節(jié)儉的原則進行；

　　4.1.2只有在須要時才召開會議；

　　4.1.3公司嚴格限制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。

　　4.2會場紀律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與安排例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的.議程：總結(jié)上周工作，支配本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的詳細解決方案。

　　4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部依據(jù)詳細工作支配確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4.2.3開會前5分鐘與會人員必需到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；

　　4.2.4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自探討；

　　4.2.5與會人員因為特別緣由不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的緣由（特別狀況可以實行口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。

　　4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　4.3會議管理體制

　　4.3.1公司級會議召開前期，行政部打算好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置。設(shè)備調(diào)試。

　　4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以懲罰。

　　5、引用文件

　　無

　　6、記錄

　　6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務(wù)跟進表》

　　7、其它

　　7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；

　　7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

會議管理制度10

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

　　跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）

　　公司會議（公司全體參加）

　　三、會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、會議編號：

　　內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）

　　跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司會議：JB加日期，如JB20110427

　　五、具體管理規(guī)定

　　1、會議紀要記錄要求：

　　1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。

　　2)會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄

　　3)會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的`主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會議紀要整理：

　　1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理

　　2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理

　　3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。

　　2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。

　　4、存檔、保管：

　　1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；

　　六、會議紀律及注意事項：

　　1、會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

　　2、因事不能到會者，應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。

　　3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。

　　4、會議期間，請將手機關(guān)機或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。

　　5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

會議管理制度11

　　一、學習制度

　　1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。

　　2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業(yè)務(wù)，凡在機關(guān)人員必須全部參加。

　　3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。

　　4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50%的學費。

　　二、會議制度

　　1、局機關(guān)全體會議由局機關(guān)全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。

　　2、局務(wù)會議由各科室負責人以上領(lǐng)導(dǎo)參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。

　　3、局長辦公會議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由科室提出意見，領(lǐng)導(dǎo)批準后，隨時召開有關(guān)業(yè)務(wù)會議。

　　5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。

　　三、財務(wù)管理制度

　　1、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度。

　　2、財產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財務(wù)科購置、管理、調(diào)配使用。

　　3、新購置財產(chǎn)設(shè)備必須進行財產(chǎn)登記，并在票據(jù)上附財產(chǎn)入庫單方可報銷。

　　4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設(shè)備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復(fù)、賠償。

　　5、把好現(xiàn)金收付關(guān)，報銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。

　　6、一般性開支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理，大型開支由領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可辦理。

　　7、財產(chǎn)設(shè)備報廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意。

　　四、考勤管理制度

　　1、機關(guān)工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。

　　2、機關(guān)實行簽到制，上下班必須簽到。

　　3、工作人員請假都要填寫請假條，經(jīng)批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。

　　4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。

　　5、請假程序：干事請假，3天以內(nèi)由科長批準，3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。

　　6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以凈工作日計算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。

　　7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，年度責任獎考評扣實得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，年度責任獎考評扣實得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的`，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。

　　五、差旅費管理制度

　　1、下鄉(xiāng)補助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。

　　2、出差補助：市內(nèi)出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。

　　3、住宿費按實際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報銷。

　　4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者，按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實報實銷。

　　5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準乘坐出租車。

　　6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調(diào)特快車按票價的30%補貼。

　　六、廉政建設(shè)制度

　　1、認真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準則。

　　2、局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準接受管理和服務(wù)對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈和宴請。

　　3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。

　　4、不準個人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經(jīng)濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。

　　5、不準組織或參加賭博活動。

　　6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。

　　7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。

　　8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。

　　9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準則》等有關(guān)規(guī)定處理。

　　10、認真落實黨風廉政建設(shè)責任制，主要領(lǐng)導(dǎo)對全系統(tǒng)的黨風廉政建設(shè)負總責，各分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管工作的黨風廉政建設(shè)負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設(shè)負直接責任。

　　七、小車管理制度

　　1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。

　　3、一般不準因私用車，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后由政秘科調(diào)派。

　　4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實行用油登記制度，年終對油料使用情況進行考核，加油逐次登記，加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷。

　　5、不準隨意停放車輛，不準駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。

　　6、駕駛員要愛護車輛，按期進行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，政秘科派人隨同進行維修。

　　八、安全保衛(wèi)制度

　　1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調(diào)，密切配合，努力搞好機關(guān)的安全保衛(wèi)工作。

　　2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責，要認真負責，經(jīng)常檢查門戶，對進入機關(guān)院內(nèi)的非機關(guān)人員認真盤查，無事不得進入。

　　3、各科室要嚴格安全措施，財務(wù)科現(xiàn)金須放入保險柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應(yīng)指定專人保管，個人一般不準在機關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。

　　4、車輛不準亂停亂放，非本機關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。

　　5、不準非機關(guān)工作人員在機關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守

　　機關(guān)制度。

　　九、衛(wèi)生管理制度

　　1、全體機關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。

　　2、機關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃，要經(jīng)常保持機關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈，整潔衛(wèi)生。

　　3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。

　　4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

　　5、提倡機關(guān)人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。

　　6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。

會議管理制度12

　　一、適用范圍

　　區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)儉會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

　　三、日常管理

　　1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

　　2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議職責人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

　　3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

　　4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:

　　1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；

　　2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　　3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負責人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應(yīng)保證圖像效果清晰。

　　2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

　　5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的'視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。

　　3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

　　六、會前準備

　　1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。

　　2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

　　3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢�！�

　　5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

　　6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

　　2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。

　　5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

　　八、會議結(jié)束

　　1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。

　　2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會議管理制度13

　　第一章總則

　　為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

　　第二章適用范圍

　　第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。

　　第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

　　第三章會議的類型及使用原則

　　第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。

　　第四條會議室使用原則：

　　一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

　　二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際

　　三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；

　　四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；

　　五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第四章會議準備

　　第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

　　第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

　　第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：

　　一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；

　　二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；

　　三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

　　第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：

　　一、應(yīng)于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

　　二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

　　第五章會中服務(wù)和會議要求

　　第九條會場服務(wù)

　　會場服務(wù)主要由行政部負責。

　　一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

　　二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

　　三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；

　　四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

　　第十條會議要求

　　一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

　　二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；

　　三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

　　第六章會后工作

　　第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

　　一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

　　二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；

　　三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

　　第七章會議室的管理

　　第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

　　第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

　　第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。

　　第八章附則

　　第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。

　　第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

　　第十七條其他內(nèi)容

　　附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

　　附件二：《會議接待需求表》

會議管理制度14

　　為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。

　　1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。

　　2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

　　3.保安部管理制度

　　3.1.遵守國家和地方政府的.法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。

　　3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。

　　3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行崗位責任制。

　　3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

　　3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執(zhí)勤職責無關(guān)的事。

　　3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。

　　3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍, 不準留宿客人。

　　3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

　　4.保安部員工上班管理制度

　　4.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。

　　4.3.按時上、下班,嚴禁遲到或早退。

　　4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。

　　4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領(lǐng)班。

　　4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

　　4.7.不準利用工作之便動用公司財物。

　　4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

　　4 .9.加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。

　　5.保安部日常管理制度

　　5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據(jù)“嚴格培訓、嚴格管理”的要求,在實施具體管理時更應(yīng)強調(diào)保安工作的重要性。

　　5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。

　　5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經(jīng)理負責,并向分管保安副總經(jīng)理負責。

　　5.4.保安部例會每周一次,傳達上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進行思想教育。

　　6.值班查勤規(guī)定

　　6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。

　　6.2.查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

　　6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

　　6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,應(yīng)及時記錄并作為考核的內(nèi)容。

　　6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　6.6.查勤內(nèi)容:

　　6.6.1.保安儀容、儀表。

　　6.6.2.當班保安日記。

　　6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

　　6.6.4.物件簽收事宜。

　　6 .6.5.人、車、物出入等稽核。

　　6.6.6.異常事件的處理。

　　6.6.7.保安員的巡邏事項。

　　7.值班交接規(guī)定

　　7.1.按時交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。

　　7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

　　7.3.檢查公司重要地點的出入人員。

　　7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。

　　7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時間、地點、人數(shù)要詳細寫清楚,并落實好。

　　7.6.交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

　　7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。

　　7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當事人責任。

　　7.9.所有交接物品,應(yīng)在當面交接時清點檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。

　　8.突發(fā)事件處理

　　8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護,情節(jié)嚴重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如臺風警報,保安人員應(yīng)時刻準備著,加強對重點位置的保護。

　　8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應(yīng)保護好現(xiàn)場,等待公安處理。

　　8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安領(lǐng)班或當值領(lǐng)導(dǎo)。

　　8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療

會議管理制度15

　　1、目的

　　為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。

　　2、適用范圍

　　公司總部的`各類型會議室。

　　3、術(shù)語

　　原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

　　4、職責

　　4.1公關(guān)傳播部職責

　　4.1.1公關(guān)傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。

　　4.1.2公關(guān)傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。

　　4.1.3公關(guān)傳播部負責檢查會議室內(nèi)的設(shè)施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

　　4.2綜合管理部職責

　　4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。

　　4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。

　　4.3各部門職責

　　4.3.1各部門負責根據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；

　　4.3.2各部門重要接待會議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務(wù)人員；

　　4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還。

　　5、具體內(nèi)容

　　5.1會議室使用申請流程及規(guī)定

　　5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關(guān)部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。

　　5.1.2使用會議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；

　　5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；

　　5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預(yù)定時間；

　　5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.2會議室使用及維護

　　5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會人員愛護會議室內(nèi)的一切設(shè)備；

　　5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關(guān)傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進行處罰；

　　5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；

　　5.2.4會議結(jié)束后，會議組織者負責將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評；

　　5.2.5會議結(jié)束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會議組織者方可離開；

　　5.2.6會議組織者會前應(yīng)對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。

　　5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。

　　6、考核措施

　　6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；

　　6.2各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；

　　6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；

　　7、附則

　　7.1本制度由公關(guān)傳播部負責解釋；

　　7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；

　　8、附件

　　附件

　　一、《會議使用登記表》。

　　二、《會議分配明細表》

　　三、《會議點檢表》

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