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公司公務車管理制度

時間:2024-05-08 08:30:02 管理制度 我要投稿

公司公務車管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司公務車管理制度,希望對大家有所幫助。

公司公務車管理制度

  一、目的

  為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。

  二、適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。

  三、權責單位

  1、公司車輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經理批準。

  2、公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統一由主管人員負責管理。

  四、用車管理

  1、員工外出辦事,三公里以內,應首先選擇公交車為主要交通工具(經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

  2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

  3、員工因私借用公車,需經辦公室同意,并經總經理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

  4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

  五、車輛維修保養(yǎng)管理

  1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

  2、車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

  3、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情景特殊,經主管同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

  4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

  5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或職責人予以負擔。

  6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。

  7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情景,另行確定職責。

  8、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與主管聯絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守先報告再處理原則。

  9、發(fā)生職責事故造成經濟損失時,按實際損失,職責者應賠償。a、一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰;b、嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰;c、重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的20%處罰;d、特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。

  10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。

  11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。

  12、公司領導自行出車,出現職責事故,按本制度規(guī)定處理。

  13、公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

  14、憑車輛使用申請審批表出車,未經主管批準,不得用公車辦私事。

  15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

  17、駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  18、對用車者服務a、不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b、維護公司的良好形象;c、司機應在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;d、當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e、當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f、乘車人帶大件物品時,司機應予以幫忙。

  19、離車注意a、司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;b、車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

  20、出發(fā)前后工作a、清潔車內外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b、行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c、司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;d、隨車運送物品時,收車后需向管理職責者報告。

  21、個人形象a、司機要堅持良好的個人形象,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;b、注意頭發(fā)、手足的清潔;c、注意個人言行;d、在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢。

  22、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。

  23、司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及資料。

  24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。

  25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行。

  26、本制度經人事主管人員起草,經總經理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權。

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