入離職管理制度
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的入離職管理制度,歡迎閱讀與收藏。
入離職管理制度1
第一章目的
第1條為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,提高工作效率,并及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各店面各部門人員情況,特制訂本制度。
第二章適用范圍
第2條本制度適用于公司所有員工
第三章管理細(xì)則
。ㄒ唬┤肼
第3條入職類別及流程
1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項(xiàng)目點(diǎn)自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,應(yīng)遵循以下程序:
。1)通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)到。由店長安排進(jìn)行試崗,時(shí)間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù),并簽訂《就職書》。辦理入職手續(xù)時(shí),須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
(2)入職員工在繳納工裝押金后在各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。
。3)各店負(fù)責(zé)人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財(cái)務(wù)部開據(jù)員工押金條。
。4)各店負(fù)責(zé)人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部。
。5)入職完畢。
。6)入職一個(gè)月之內(nèi),項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。
。7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。
2、行政部門人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應(yīng)遵循以下程序:
。1)通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試通過進(jìn)行試崗,時(shí)間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),并簽訂《勞動合同書》。辦理入職手續(xù)時(shí),須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職完畢。
3、其他說明
。1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時(shí),除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔(dān)保資料(包括:戶口本首頁,戶主頁,本人頁復(fù)印件各一張)。如員工無法提供擔(dān)保,項(xiàng)目點(diǎn)可根據(jù)情況,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人擔(dān)保員工辦理入職。并簽訂擔(dān)保書。擔(dān)保書負(fù)責(zé)擔(dān)保該員工在職期間的一切行為及后果。
。2)因特殊原因無法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人代交或者擔(dān)保延期(須出具擔(dān)保書,且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔(dān)保期間,由此造成的一切后果與損失由擔(dān)保人承擔(dān)。
各店特殊原因特批比例不得超過本店當(dāng)月入職人數(shù)的5%。
。3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人或廚師長簽署薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位的部分,必須填寫清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔(dān)。
。ǘ﹩T工離職
第4條離職類別及具體程序
1、辭職
辭職是指員工基于某些個(gè)人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開公司的請求。
各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請,主管須在1個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),并在1個(gè)工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
。2)項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人在接收到主管批復(fù)意見之日起3個(gè)工作日內(nèi)給出批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,人力資源部根據(jù)員工具體情況,在7個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負(fù)責(zé)人處,由工裝負(fù)責(zé)人在離職單工裝處簽明工裝退還明細(xì)及工裝相應(yīng)扣款事項(xiàng)與金額;退還工號牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的.《員工離職審批表》到項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處退還工裝押金。
。6)項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財(cái)務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。
(7)員工離職手續(xù)完畢。
(8)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。
行政部門員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門負(fù)責(zé)人,工裝退還至人力資源部。
行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,分店主管級員工辭職須向其項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人須在接收到申請的3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),并在1個(gè)工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至營運(yùn)總監(jiān);
(2)營運(yùn)總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳主管交接給分店店長,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字。若該員工與分店或公司財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財(cái)務(wù)到公司財(cái)務(wù)交接清楚并由分店財(cái)務(wù)和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。一切交接完畢后,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字審批,最后由營運(yùn)總監(jiān)簽字審批。
(5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑行政人事簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財(cái)務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。
行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人辭職須向營運(yùn)總監(jiān)提交書面辭職申請。
。2)營運(yùn)總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人,并由接收人簽字確認(rèn),在沒有新任項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人的情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時(shí)將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;若辭職員工與分店或公司財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財(cái)務(wù)到公司財(cái)務(wù)交接清楚并由分店財(cái)務(wù)和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn);一切交接完畢后,由營運(yùn)總監(jiān)簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑人力資源部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財(cái)務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。
行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人,最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對員工的補(bǔ)償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。
3、自離
。2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。
自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的、經(jīng)批準(zhǔn)但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過三天者。
自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)在以上任何一種情況下,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個(gè)工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟(jì)損失由店面或部門自行承擔(dān)。
。2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎金等。
4、特批
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。
特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)由于不可抗力原因,特殊情況下員工辭職,可提出特批申請,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人(行政人員由部門經(jīng)理)可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批,員工在交接完畢后即可離職,
(2)由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔(dān)。
。3)各店特批比例不得超過本店當(dāng)月離職人數(shù)的5%。
第5條特別說明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時(shí)間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。
2、離職申請必須以書面形式提交,公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請。
3、未提前提交書面申請而擅自缺勤、曠工超過三天者,按自離處理。
4、未按入離職規(guī)范要求按時(shí)、正確入離職而造成的工作延誤、個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
第四章附則
第6條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第7條本辦法報(bào)總經(jīng)理審批,自年月日起執(zhí)行。
4.4.3新員工崗前實(shí)習(xí)結(jié)束后,辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?己撕细裾,辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。
4.5員工內(nèi)部調(diào)動
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個(gè)人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。
4.5.2崗位變動
A.員工個(gè)人申請?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。
B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。
C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后,由辦公室向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報(bào)到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。
A.辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交
A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價(jià)。
B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時(shí),暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項(xiàng)交接完后,通過財(cái)務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
入離職管理制度2
一、目的
為了規(guī)范人事手續(xù)檔案,使各項(xiàng)工作做到有據(jù)可依,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用公司內(nèi)部所有員工(包括日后駐外員工)。
三、入職規(guī)定
1、新入職人員必須填寫員工基本情況登記表;
2、新入職人員上崗前,上交身份證復(fù)印件2張、照片1寸、2寸各2張、學(xué)歷復(fù)印件1份,作為人員基本檔案;
3、新入職人員必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人面試合格后方可上崗;
4、行政人員、主管級人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人面試后,需經(jīng)人力資源行政副總面試后方可上崗。
5、入職流程
6、新入職員工第一天工作流程
四、離職規(guī)定
1、辭職員工必須提前填寫辭職申請表;
2、主管級、行政人員、關(guān)鍵崗位提前1個(gè)月寫辭職申請; 3、非關(guān)鍵崗位提前15天寫辭職申請; 4、離職流程:
五、其它規(guī)定
1、未按正常手續(xù)離職的員工,公司將按解聘處理。
2、如自動提出離職,離開公司半年后,該人員有意再進(jìn)入公司,經(jīng)公司考察后方可再次錄用;
入離職管理制度3
1.目的:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2.適應(yīng)范圍:
公司全體員工。
3.職責(zé):
3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理;
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時(shí))用人計(jì)劃,填寫用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.3對于臨時(shí)招聘,由需求部門填寫用人申請,報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料,并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時(shí)間,并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,并填寫《面試評價(jià)表》。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,辦公室會同需求部門確定最終面試結(jié)果。
4.2員工錄用
辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。
4.3入職報(bào)到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:
A.本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)?记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫《個(gè)人信息采集表》,連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事,辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財(cái)務(wù)部,作為計(jì)發(fā)工資的.依據(jù)。
4.4新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時(shí),由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn),職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)兩個(gè)階段,期限為三個(gè)月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù),接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓(xùn)
A.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓(xùn)形式:以授課為主,結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。
C.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓(xùn)考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評。
4.4.2崗前實(shí)習(xí)
A.實(shí)習(xí)目的:使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識;學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力。
B.實(shí)習(xí)主管部門:新員在入司培訓(xùn)完后,各用人部門負(fù)責(zé)崗前實(shí)習(xí)期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日?己擞涗。
C.實(shí)習(xí)考核:部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評。
入離職管理制度4
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報(bào)酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的`違約金;
、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
。1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名開除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
入離職管理制度5
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財(cái)務(wù)人員(收銀員、出納、會計(jì)、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時(shí)提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長進(jìn)行家訪,核對《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。
6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個(gè)月(店長為三個(gè)月,廚師長及領(lǐng)班為兩個(gè)月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
。2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2、試用期培訓(xùn)
。1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試
。2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個(gè)月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時(shí)解答新員工在工作上的`問題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
。1)對各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。
(2)對違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用
。3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用
。4)試用期間,病、事假累計(jì)超過5個(gè)工作日的員工,原則上解除聘用
入離職管理制度6
第一章 總則
第一條 宗旨
為規(guī)范XXX公司(以下簡稱XXX)員工入離職管理,建立、健全公司人事管理制度,特制訂本辦法。
第二條 范圍
本辦法適用于XXX所有員工。
第三條 職責(zé)
一、 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理工作;
二、 用人部門負(fù)責(zé)新入職員工到崗后、離崗前的相關(guān)管理工作。
第二章 關(guān)于入職的規(guī)定
第四條 入職
一、入職通知
由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人以電話形式通知復(fù)試通過者按期入職
一、入職辦理
1、新員工入職均須到人力資源部填寫《員工入職登記表》,簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》,上交有關(guān)材料!秵T工入職登記表》填寫完整后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后入職,高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后入職。同時(shí)由人力資源部為新入職員工錄入指紋,作為考勤依據(jù)。
2、新入職員工報(bào)到時(shí)須提供以下資料:
2.1 身份證原件及復(fù)印件;
2.2 戶口本原件及復(fù)印件;
2.3 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
2.4 技術(shù)職稱、資格證書原件及復(fù)印件;
2.5 一寸紅底照片五張;
2.6 無劣跡證明原件;
2.7 離職證明原件;
2.8 失業(yè)證原件(農(nóng)業(yè)戶口無需交納);
2.9 體檢報(bào)告單原件(信托醫(yī)院);
2.10 健康證原件(將軍橋北疾控中心);
2.11 本人XX銀行卡原件及復(fù)印件。
以上材料入職當(dāng)天未交納齊全,須在入職一周內(nèi)補(bǔ)齊。如因個(gè)人材料遲交而產(chǎn)生任何問題,則公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系并追究其相關(guān)責(zé)任。
3、新員工入職須到指定醫(yī)院體檢,體檢不合格者,取消入職資格。
4、人力資源部對新入職員工所提供的資料進(jìn)行審核,審核無誤后存入個(gè)人檔案。
二、入職培訓(xùn)
人力資源部負(fù)責(zé)新入職員工的規(guī)章制度和企業(yè)文化培訓(xùn),并安排有關(guān)部門對其進(jìn)行針對性崗前培訓(xùn)(具體內(nèi)容詳見《培訓(xùn)管理制度》)。
三、試用
1、新入職員工除另有約定外,自到職之日起試用期為3個(gè)月。
2、新入職員工在試用期間,用人部門須為其指定一名入職輔導(dǎo)人,負(fù)責(zé)幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境并掌握基本工作技能;同時(shí)對其進(jìn)行綜合考核,表現(xiàn)特優(yōu)者可酌情縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月;若經(jīng)考核達(dá)不到公司要求,則予以辭退。
3、新入職員工試用期期間,人力資源部配合部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人填寫《試用期月度考核評估表》,作為員工轉(zhuǎn)正依據(jù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工轉(zhuǎn)正須符合下列基本條件:
1.1必須經(jīng)過規(guī)定的試用期(含提前轉(zhuǎn)正);
1.2必須接受完入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),且考核合格;
1.3試用期內(nèi)無重大違紀(jì)現(xiàn)象,且無曠工記錄;
1.4試用期內(nèi)缺勤達(dá)10天以上者,須延長一個(gè)月試用期或予以辭退。
2、新入職員工試用期滿1個(gè)月,人力資源部配合部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人填寫《試用期月度考核評估表》,并與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否可提前轉(zhuǎn)正,如經(jīng)批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正者,須本人填寫《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請表》,由人力資源部負(fù)責(zé)確認(rèn)其部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),可辦理轉(zhuǎn)正。如未經(jīng)批準(zhǔn),則進(jìn)入第2個(gè)月試用期;試用期滿2個(gè)月仍未能轉(zhuǎn)正者,則進(jìn)入第3個(gè)月試用期;試用期滿3個(gè)月仍未能轉(zhuǎn)正者,公司可根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行調(diào)崗試用或予以辭退。
3、高層管理者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)正。
第五條 離職
一、自動離職
1、員工因個(gè)人原因,在合同期內(nèi)申請離職(包括合同期滿),正式員工須提前1個(gè)月(試用期員工提前7天)向部門負(fù)責(zé)人遞交書面辭呈,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交予人力資源部備案。辦理離職手續(xù)時(shí)須填寫《員工離職交接表》,經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后方可離職,否則離職月(等同于試用期月份計(jì)算方法)薪資按50%發(fā)放。離職月薪資于次月15日結(jié)算。
2、提交辭呈后,除特殊情況外(婚喪病產(chǎn)疾)不能申請休假,必須保質(zhì)保量完成職責(zé)內(nèi)未完成的工作和離職前的交接工作,否則離職月薪資按50%發(fā)放。
3、員工確認(rèn)離職后一周內(nèi)未辦理離職手續(xù)的,視為自動離職,離職手續(xù)由其直接上級代為辦理;如工作未交接,則離職月薪資按50%發(fā)放;如公司配備物品未歸還,則按物品相應(yīng)價(jià)值在其薪資中等額扣除。
二、 非自愿離職
1、發(fā)生下列情形之一的,公司與員工解除或終止勞動關(guān)系:
1.1嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
1.2嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
1.3泄露公司機(jī)密,有損公司形象、聲譽(yù)的;
1.4未經(jīng)公司同意,在其他單位兼職,且拒不改正的;
1.5被依法追究刑事責(zé)任的;
1.6效仿領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章,給公司造成損失的;
1.7在試用期間被證明不符合崗位要求的;
1.8勞動合同期滿的;
1.9其他符合法律法規(guī)需解除或終止勞動關(guān)系的。
2、有下列情形之一的,公司提前一個(gè)月通知員工或額外支付一個(gè)月的工資后,解除勞動關(guān)系:
1.1員工患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
1.2員工不能勝任工作的`;
1.3其他符合法律法規(guī)需解除勞動關(guān)系的;
1.4公司戰(zhàn)略調(diào)整,組織架構(gòu)發(fā)生變化的;
三、離職辦理
1、員工離職時(shí),由人力資源部與員工進(jìn)行離職前的面談;
2、《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng),各部門簽字人員應(yīng)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索;
3、離職員工須按《工作交接表》所列事項(xiàng),將工作交接完畢;
4、離職人員手續(xù)辦理結(jié)束后,由人力資源部將其社會保險(xiǎn)辦理轉(zhuǎn)出;
5、離職員工電子版檔案永久留存,紙介版檔案保存期2年。
四、離職約束
1、承擔(dān)公司重大項(xiàng)目建設(shè)者,在項(xiàng)目進(jìn)行期間提出辭職,應(yīng)繳納項(xiàng)目損失補(bǔ)償費(fèi)(項(xiàng)目進(jìn)行期間勞動合同到期或提請辭職者公司有權(quán)暫緩辦理有關(guān)手續(xù));
2、由公司選送培訓(xùn)者,服務(wù)期內(nèi)辭職須按培訓(xùn)協(xié)議要求賠償培訓(xùn)費(fèi);
3、離職人員不得私自帶走或損壞技術(shù)成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等公司財(cái)務(wù)或知識產(chǎn)權(quán)成果,違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔(dān)責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失;
4、凡違紀(jì)辭退的員工,公司不須提前通知、不作任何補(bǔ)償;
5、
第三章 審批權(quán)限
1、新入職員工,須依次經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、簽字確認(rèn)后方可入職;高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可入職;
2、新入職員工轉(zhuǎn)正,須依次經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)正;高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)正;
3、員工離職,須依次經(jīng)工作交接人、部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、成品保管員、五金庫保管員、辦公室內(nèi)勤、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、人事行政負(fù)責(zé)人、簽字確認(rèn)后,方可離職;
第四章 附則
第四十一條 本辦法由XXX人力資源部起草和修訂,經(jīng)由XXX總經(jīng)理辦公會審批后發(fā)布。
第四十二條 本辦法由XXX人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法自XXX年XX月起實(shí)行。
第四十四條:附件 :《員工入職登記表》
《試用期月度考核評估表》
《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請表》
《員工離職交接表》
《工作交接表》
《勞動關(guān)系解除/終止證明書》
入離職管理制度7
一、請假規(guī)定
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請,經(jīng)上報(bào)店長批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗,未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時(shí)到崗者,除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時(shí)間由店長根據(jù)店鋪需要的'排班表決定。
2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況,店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制,即店鋪營業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放(無全勤獎及社保補(bǔ)貼,因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負(fù)責(zé)人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計(jì)12天;二月、七月共計(jì)應(yīng)休3天,總計(jì)應(yīng)休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,
勞動節(jié)一天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個(gè)月共計(jì)應(yīng)休15天公假,總計(jì)21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計(jì)13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外,共計(jì)10天,總計(jì)23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報(bào)到實(shí)際時(shí)間計(jì)算。
6、寒暑假工資計(jì)算:
全勤獎、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對每學(xué)期按時(shí)報(bào)到,按時(shí)放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當(dāng)于寒假獎勵(lì)7天、暑假獎勵(lì)9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報(bào)到以后或沒到放假時(shí)間離職的工資,按每月實(shí)際天數(shù)累計(jì)計(jì)算。
入離職管理制度8
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
。1)開除員工,店長報(bào)告上級批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
。2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時(shí)安排人員接替其工作,被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
。2)店鋪的有關(guān)資料
。3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
。5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
。1)結(jié)算工資
。2)須扣除以下款項(xiàng):
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)
、谠兄Z培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用
(3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行
2、店鋪開除的.員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者;
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。
2、對曠工者,應(yīng)作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內(nèi)),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎罰制度。
2)當(dāng)月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
3)當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
4)當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
5)當(dāng)月員工因個(gè)人原因(如重大差錯(cuò)、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規(guī))被開除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統(tǒng)計(jì)
1、店鋪考勤員由外場領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。
2、所有員工上下班都要在考勤機(jī)上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報(bào)店長考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄考勤
2、如實(shí)反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時(shí)使用考勤符號
入離職管理制度9
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的'違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
入離職管理制度10
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序,確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
(一)入職前提
凡通過公司初試、復(fù)試和雙方確認(rèn)崗位及職務(wù)者,按公司明確規(guī)定的時(shí)間和方式準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司者,予以正式辦理入職手續(xù)。
。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理
1、新員工入職時(shí)填寫《新員工入職登記表》、《員工社會保險(xiǎn)審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)身份證原件及復(fù)印件3份(新版身份證需復(fù)印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各1份。
。3)相關(guān)等級證書原件及復(fù)印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。
。5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。
4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會保險(xiǎn);除國家規(guī)定繳納保險(xiǎn)外,公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險(xiǎn),因個(gè)人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補(bǔ)繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。ㄈ┬聠T工入職培訓(xùn)
1、人力資源部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),新員工入職必須經(jīng)過公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。
四、轉(zhuǎn)正管理
新員工入職后即開始試用期,考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工,轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
。ㄒ唬┛己藰(biāo)準(zhǔn)
1、責(zé)任心:著重考核員工能否主動跟進(jìn)工作事項(xiàng)及承擔(dān)額外工作,承擔(dān)責(zé)任與否。
2、紀(jì)律性:根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄(包括:遲到、早退、事假及病假標(biāo)準(zhǔn)界定)。
3、主動性:著重考核員工能否按要求及時(shí)創(chuàng)造條件、主動地完成工作。
4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標(biāo)。
5、理解力:著重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著重考核員工對行業(yè)及工作的預(yù)見性及前瞻性。
7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識。
8、工作效率:著重考核員工能否準(zhǔn)時(shí)及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著重考核員工的'能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
。ǘ┺D(zhuǎn)正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》,用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見并評分,待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果;審批后的《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┺D(zhuǎn)正類型
1、如期轉(zhuǎn)正:按入職約定時(shí)間轉(zhuǎn)正。
2、提前轉(zhuǎn)正:對于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認(rèn)定或因突出貢獻(xiàn)而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。
3、延期轉(zhuǎn)正:試用期請假或者考核不合格者,需延長試用期,延長期限最長不超過6個(gè)月。
注:試用期內(nèi)請假者,需延長同等天數(shù)的試用期后方可申請轉(zhuǎn)正。
五、調(diào)崗管理
公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請調(diào)整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準(zhǔn)調(diào)動。
。ㄒ唬┱{(diào)崗類型
1、晉職:在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認(rèn)定,可申請晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績不佳,或缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機(jī)構(gòu)精簡。(降職員工在原崗位已是最低級別時(shí),做調(diào)崗或辭退處理)。
3、平級調(diào)動:公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對在崗職工進(jìn)行調(diào)動。
4、請假頂替崗位:因?yàn)閱T工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要別人頂替,可申請調(diào)崗。
。ǘ┱{(diào)崗流程
如各部門內(nèi)員工準(zhǔn)備被調(diào)動,該員工直屬上級應(yīng)將調(diào)動人員情況與人力資源部溝通確認(rèn)后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)崗申請表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結(jié)果;審批后的《調(diào)崗申請表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┱{(diào)崗方式
1、個(gè)人申請:員工根據(jù)自身工作需要,且符合調(diào)崗標(biāo)準(zhǔn)可主動申請。
2、部門推薦:部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。
注:因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時(shí)填寫《調(diào)薪申請表》。
六、離職管理
。ㄒ唬╇x職類型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。
。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。
、 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的。
④ 勞動者同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
、 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
、 公司其他制度規(guī)定的解除勞動合同條款。
。2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
①勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
、趧趧诱卟荒軇偃喂ぷ,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、蹌趧雍贤喠r(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
、莺贤狡诓焕m(xù)簽,提前三十日通知,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應(yīng)提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門提交辭職申請,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,溝通確認(rèn)意見后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見,并對不符合工作要求情況進(jìn)行詳細(xì)說明,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開具《離職證明》,并于 15 個(gè)工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。
4、離職員工的直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。
注:員工離職,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況通知相關(guān)部門,凍結(jié)該員工信息訪問的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時(shí),造成的一切后果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。
入離職管理制度11
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的.可扣發(fā)獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
入離職管理制度12
大廈管理處入職離職制度及程序
一、入職手續(xù)辦理:
1、招聘原則:
a、因事設(shè)崗,因崗擇人;
b、先店內(nèi),后店外;
c、公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;
2、招聘條件:
a、一線面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實(shí)際表現(xiàn)無劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當(dāng)放寬),普通話標(biāo)準(zhǔn)(英語或其他語種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。
b、后勤或其他工種則根據(jù)部門及崗位需要。
3、招聘程序及步驟:
a、用人部門根據(jù)本部人員編制及淡旺季等情況通過與人事部協(xié)商有計(jì)劃地招聘人員。
b、員工提出辭職,部門應(yīng)在三天之內(nèi)以書面形式上報(bào)人事部,以便人力資源部提前進(jìn)行人力調(diào)配。
c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門進(jìn)行第二次面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請預(yù)先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復(fù)核,再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為無效。各級別員工入職最終審批權(quán)限及程序如下表:
d、入職前員工必須準(zhǔn)備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書、計(jì)劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶口擔(dān)保手續(xù)(詳見深圳擔(dān)保要求),保安員須有戶口所在地公安部門'無犯罪紀(jì)錄'證明書。
e、入職手續(xù)辦理時(shí)間為每周一,入職培訓(xùn)時(shí)間為每周二及周三,到部門報(bào)到時(shí)間為每周四,部門在三個(gè)月內(nèi)必須安排新入職員工進(jìn)行部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識及技能培訓(xùn)。
二、離職手續(xù)辦理:
1.員工辭職須向部門提交書面辭職申請。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為提前通知款。
2.部門在收到員工辭職申請后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門填寫離職審批單,經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,員工辭職審批權(quán)限及程序如下表:
3.如員工屬自動離職(連續(xù)三天曠工),則部門應(yīng)于第四天將離職審批表報(bào)人力資源部。
4.被開除員工的部門應(yīng)于當(dāng)天上報(bào)離職審批表至人力資源部并通知員工。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù),大廈將永不再錄用。
5.如部門根據(jù)營業(yè)需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或一個(gè)月(通過試用期轉(zhuǎn)正后)通知員工本人,并在三天內(nèi)以書面形式上報(bào)人力資源部。
6.經(jīng)過以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)及結(jié)賬手續(xù)。
7.未過試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用100元。
8.如因劣跡被大廈開除或辭退的.員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一年以后考慮再錄用。
入離職管理制度13
某某公司
員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦
理的管理工作。
第二條目的
規(guī)范公司人員流動管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運(yùn)作順暢。
第二章入職和崗前培訓(xùn)
第三條被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報(bào)到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。第四條新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事行政部送交以下證件:
1、身份證原件及復(fù)印件2份(二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上);
2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件2份;
3、一寸近期彩色照片2張;
4、與上一單位的離職證明(管理層提供);
5 、專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復(fù)印件1份(專業(yè)人員和司機(jī)提供);
6、如職位特殊,需辦理擔(dān)保手續(xù),人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備,以上證件原件公司驗(yàn)證后退還本人,證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件,如故意拖延時(shí)間拒交者,取消入職資格。
第五條人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案,并將簡歷、照片、相關(guān)證件證書復(fù)印件等材料歸入員工檔案,同時(shí)應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。
第六條入職當(dāng)天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門為新員工確認(rèn)工作崗位。第七條人事行政部負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門情況和部門人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員,均須進(jìn)行崗前培訓(xùn),具體培訓(xùn)分工為:
1、人事行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識、專業(yè)技能以及工作流程的`培
訓(xùn)。
人事行政部對員工的入職培訓(xùn)各個(gè)版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,關(guān)注員工入職后的心里動態(tài)。
第九條自入職之日起工作不滿七個(gè)工作日離職(包括辭職、自動離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計(jì)發(fā)薪資報(bào)酬。
第十條公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章試用
第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過1
至3個(gè)月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。第十二條如無須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。
第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負(fù)責(zé)對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)效果測評,并結(jié)合用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時(shí)與其解除試用關(guān)系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉(zhuǎn)正
第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》,直接上級填寫考核意見,交人事行政部復(fù)核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時(shí)人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談由人事行政部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。
第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績突出者,提前轉(zhuǎn)正;對轉(zhuǎn)正考核不合格的員工,視工作情況延長試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。
第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點(diǎn),當(dāng)月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵(lì)員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對待。
公平、考核公正、信息公開,部門負(fù)責(zé)人和人事行政部負(fù)責(zé)對員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應(yīng)以各部門編制崗位及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額時(shí)始得辦理。
第二十三條所有晉升以績效考核成績?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);
2、品行良好,對公司的忠誠度以及持久貢獻(xiàn)性;
3、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度,無明顯違規(guī)違紀(jì)行為;
4、業(yè)績突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;
5、有其它重大突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司討論認(rèn)定應(yīng)當(dāng)給予晉升嘉獎的。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升:
1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達(dá)到8次(包含)以上者;
2、一年內(nèi)有過重大工作失誤者;
3、已通過其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調(diào)任
第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時(shí)調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門負(fù)責(zé)人提名,人事行政部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。
第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn),被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推遲,公司將對員工進(jìn)行待崗處理,嚴(yán)重者將做辭退處理。
第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應(yīng)與2日內(nèi),非管理層員工應(yīng)與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導(dǎo)暫代理。
第二十九條由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請、人力資源部提出調(diào)動方案后,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報(bào)批。
第七章離職
第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請,正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長、店長助理、部門經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個(gè)月提出申請,非管理層員工(包括營業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機(jī)、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個(gè)月提出申請。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應(yīng)的在崗培訓(xùn)費(fèi)。
第三十一條辭職申請未予批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規(guī)定時(shí)間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財(cái)務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續(xù),擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔(dān)對公司造成的相應(yīng)損失。
第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。
總經(jīng)理簽字:______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職
主送:某某公司各部門
抄送:總經(jīng)理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發(fā)
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