倉庫管理制度(通用)
在當(dāng)今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,企業(yè)倉庫管理是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,企業(yè)倉庫管理進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。物資的儲存保管8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。物資發(fā)放。
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。
保證物資管理的安全,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。倉庫管理規(guī)定一、總則第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的.任務(wù):根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。倉庫物資的入庫第五條外購物資到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份,企業(yè)倉庫管理員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
倉庫管理制度2
一、工作職責(zé):
倉庫設(shè)有倉庫管理員,負(fù)責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細(xì)帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。保管好所管的所有物品。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的.應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗收報告和反映情況說明。
2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補(bǔ)充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉庫負(fù)責(zé),倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責(zé)任由采購員負(fù)責(zé)。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。
倉庫管理制度3
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗收時所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的`消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
倉庫管理制度4
一、倉庫分類:
原材料庫、半成品庫、成品庫、危急品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;
二、倉庫選址根底條件:
。薄⑼L(fēng)性和自然光線好;
。、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
。、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用地方優(yōu)待條件;
三、倉庫治理需要掌握的因素:
重點掌握儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資掌握、呆廢物資治理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施治理:
1、安全設(shè)施治理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施治理;
2、料位存放治理:依據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具治理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機(jī)、叉車、手推車和其他工具的'使用、保管、維護(hù)進(jìn)展治理;
4、物資位置標(biāo)識治理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的治理;
五、倉庫應(yīng)視其實際狀況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標(biāo)識。對搬運工具實施定置治理;
六、倉庫治理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布狀況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的物料,倉庫治理員應(yīng)視其狀況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)展隔離和標(biāo)識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應(yīng)存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危急品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必需憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫治理人員應(yīng)準(zhǔn)時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清楚,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫治理員應(yīng)隨時把握倉庫的儲藏狀況,有無儲藏缺乏或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并準(zhǔn)時報告;
十一、倉庫治理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并留意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放狀況和室內(nèi)外的安全狀況,發(fā)覺隱患或特別現(xiàn)象應(yīng)馬上報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要準(zhǔn)時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫治理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的”開關(guān)工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進(jìn)展考評,不斷發(fā)覺問題和解決問題。
倉庫管理制度5
1、每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負(fù)責(zé)人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫(yī)療設(shè)備需填寫“醫(yī)療設(shè)備申請表”,并由科室核心小組簽字,經(jīng)設(shè)備科長審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
2、采購員必須嚴(yán)格按本科主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后的計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領(lǐng)導(dǎo)后及時購買,保證需要。
3、凡購買的醫(yī)用物資,倉管員應(yīng)按計劃清單認(rèn)真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、各科室領(lǐng)用物品時必須由科室主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)領(lǐng)用,領(lǐng)用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領(lǐng)物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、各類物資進(jìn)倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風(fēng)、防潮,經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查,防止浪費和積壓。
6、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
7、庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、符合報廢條件的`醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。
倉庫管理制度6
。ㄒ唬┐笮褪┕ぴO(shè)備的租賃規(guī)定
為確保各項目在施工過程中所用的大型施工設(shè)備完好及機(jī)械設(shè)備在使用過程中處于安全運轉(zhuǎn)、環(huán)境影響達(dá)標(biāo)。具體如下:
1、項目部需要大型施工設(shè)備時務(wù)必先申報公司設(shè)備科,由設(shè)備科統(tǒng)一安排調(diào)度。
2、在公司設(shè)備不夠或不能滿足施工要求時,由設(shè)備科向外單位租賃。
3、在征得公司同意后,項目部可提出推薦單位,在確保設(shè)備完好及安全、環(huán)境影響達(dá)標(biāo)的前提下,由公司設(shè)備科出面簽訂合同。
4、向外單位租賃的設(shè)備,歸入公司設(shè)備管理范圍。
(二)機(jī)械設(shè)備的使用管理規(guī)定
為了正確合理使用機(jī)械設(shè)備,防止設(shè)備事故的發(fā)生,更好地完成企業(yè)施工任務(wù),特制定本使用規(guī)定。
1、務(wù)必嚴(yán)格按照廠家說明書規(guī)定的要求和操作規(guī)程使用機(jī)械。
2、配備熟練的操作人員,操作人員務(wù)必身體健康,經(jīng)過專門訓(xùn)練,方可上崗操作。
3、特種作業(yè)人員(起重機(jī)械、起吊指揮、掛鉤作業(yè)人員、電梯駕駛等)務(wù)必按國家和省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局的要求培訓(xùn)和考試,取得省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局頒發(fā)的“特種作業(yè)人員安全操作證”后,方可上崗操作,并按國家規(guī)定的要求和期限進(jìn)行審證。
4、實習(xí)操作人員,務(wù)必持有實習(xí)證,在師傅的指揮下,才能操作機(jī)械設(shè)備。
5、在非生產(chǎn)時間內(nèi),未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),任何人不得私自動用設(shè)備。
6、新購或改裝的大型施工設(shè)備應(yīng)由公司設(shè)備科驗收合格后方可投入運行,現(xiàn)場使用的機(jī)械設(shè)備都務(wù)必標(biāo)識、掛牌。
7、經(jīng)過大修理的設(shè)備,就應(yīng)由有關(guān)部門驗收發(fā)給使用證后方可使用。
8、機(jī)械使用務(wù)必貫徹“管用結(jié)合”、“人機(jī)固定”的原則,實行定人、定機(jī)、定崗位的崗位職責(zé)制。
9、有單獨機(jī)械操作者,該人員為機(jī)械使用負(fù)責(zé)人。
10、多班作業(yè)或多人操作的機(jī)械(如塔吊、升降機(jī)),應(yīng)任命一人為機(jī)長,其余為組員。
11、班組共同使用的機(jī)械以及一些不宜固定操作人員的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)將這類設(shè)備編為一組,任命一人為機(jī)組長,對機(jī)組內(nèi)所有設(shè)備負(fù)責(zé)。
12、機(jī)長及機(jī)組長是機(jī)組的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,負(fù)責(zé)本機(jī)組設(shè)備的所有活動。
13、在交班時,機(jī)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時、認(rèn)真地填寫機(jī)械設(shè)備運行記錄。
14、所有施工現(xiàn)場的機(jī)管員、機(jī)修員和操作人員務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)規(guī)程,應(yīng)按機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行操作,務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行定期保養(yǎng)制度,做好操作前、操作中和操作后的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整和防腐工作。
15、起重機(jī)械務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行“十不吊”的規(guī)定,遇六級(含六級)以上的大風(fēng)或大雨、大雪、打雷等惡劣天氣,應(yīng)停止使用。
16、機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)場過程中,必須要進(jìn)行中修、保養(yǎng)、更換已損壞的部件、緊固螺釘、加潤滑油,脫漆嚴(yán)重的要重新油漆。
。ㄈC(jī)械設(shè)備安裝后啟用驗收檢測規(guī)定
1、設(shè)備啟用驗收前,項目部務(wù)必依照編制的施工組織設(shè)計制定的方案實施,核對基礎(chǔ)處理,安裝要求,施工位置及安全、環(huán)境影響達(dá)標(biāo)等方面工作。
2、設(shè)備啟用驗收范圍劃分:
。1)大型設(shè)備:40kn。m以上塔吊(包括40kn。m)、人貨電梯、輸送泵等。
(2)中型設(shè)備:各種混凝土攪拌機(jī)、井架等。
3、參加大型設(shè)備啟用驗收,由公司設(shè)備科會同項目部技術(shù)員、機(jī)管員、安全員、設(shè)備安裝人員及操作工參加,依照公司大型設(shè)備驗收用表實施,做好詳細(xì)記錄。
4、中小型設(shè)備驗收,由項目部組織相關(guān)技術(shù)人員、機(jī)管員、安全員設(shè)備安裝人員及操作工參加,依照設(shè)備啟用驗收表實施,做好記錄,驗收合格后方可使用。
5、由省、市府文件規(guī)定須經(jīng)省、市檢測站驗收的設(shè)備,必須要申報,安排時間驗收,驗收后將驗收文件存檔。
6、設(shè)備啟用驗收項目資料:
。1)檢查起重限位、變幅限位、轎箱限位、沖頂限位。
(2)檢查機(jī)械各傳動部分是否正常,各螺釘緊固是否松動。
。3)檢查各制動器,制動效果是否可靠,制動片磨損是否超標(biāo),保證制動器有效工作。
(4)檢查鋼絲繩的規(guī)格及磨損和斷絲狀況,以及鋼絲繩端頭緊固狀況。
(5)檢查各傳動機(jī)構(gòu)、機(jī)械運動處、減速箱、蝸輪箱等工作是否正常,杜絕隱患存在。
(6)檢查各變速機(jī)構(gòu)、齒輪嚙合部位、液力偶合器、鋼絲繩、滑輪以及黃油嘴處是否加足各種潤滑油。
。7)檢查塔吊路軌型號、軌距、拉桿、四組軌牌及路軌端頭硬靠山是否齊全可靠完好。
。8)檢查吊具、索具等是否齊全貼合標(biāo)準(zhǔn),安全可靠。
。9)檢查塔吊、人貨電梯、井架等避雷針、接地裝置是否裝好有效。
。10)檢查各種設(shè)備電器,包括外接電器裝置,電器部分驗收均按行業(yè)用電規(guī)范及當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行。
(11)小型設(shè)備固定使用設(shè)備安裝牢固穩(wěn)定,安全防護(hù)裝置齊全,并搭設(shè)工棚保護(hù)設(shè)備。
7、大型設(shè)備的基礎(chǔ)施工由項目部指定專人負(fù)責(zé),與設(shè)備科聯(lián)系確定合理位置,按隨機(jī)基礎(chǔ)圖要求、說明書,或施工組織設(shè)計中的要求組織施工并驗收,合格后方可安裝。項目工程師要詳細(xì)做好技術(shù)資料記錄,并歸檔成冊備查。特殊項目大型設(shè)備基礎(chǔ)施工方案,由總工程師組織技術(shù)科、設(shè)備科及項目部研究確定。
8、機(jī)械設(shè)備使用,務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)定。未透過驗收的設(shè)備任何人不得違章開動設(shè)備,在驗收過程中弄虛作假,務(wù)必追究職責(zé),嚴(yán)肅處理。
9、塔吊、升降機(jī)、附著式腳手架在公司與產(chǎn)權(quán)方共同驗收合格后,應(yīng)委托檢測機(jī)構(gòu)檢測合格后使用。
(四)機(jī)械設(shè)備等級保養(yǎng)及維修規(guī)定
為使機(jī)械設(shè)備處于良好的安全狀態(tài),確保機(jī)械設(shè)備對環(huán)境影響達(dá)標(biāo),處長使用壽命,應(yīng)對機(jī)械設(shè)備實行單級或多級的定期保養(yǎng):定期保養(yǎng)時貫徹預(yù)防為主的原則。具體規(guī)定如下:
1、設(shè)備的定期保養(yǎng)周期,作業(yè)項目、技術(shù)規(guī)范,務(wù)必遵循設(shè)備各總成和零部件的磨損規(guī)律,結(jié)合使用的條件,參照說明書的要求執(zhí)行。
2、定期保養(yǎng)一般分為例行保養(yǎng)和分級保養(yǎng):分級保養(yǎng)分二級保養(yǎng),以清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐為主要資料。
3、例行保養(yǎng)是由機(jī)操工或設(shè)備使用人員在上、下班或交接班時間進(jìn)行,重點是清潔、潤滑、檢查、并作好記錄。
4、一級保養(yǎng)由機(jī)操工或機(jī)組人員執(zhí)行,主要以潤滑、緊固為中心,透過檢查、緊固外部緊固件,并按潤滑圖表加注潤滑脂,加添潤滑油,或更換濾芯等。
5、二級保養(yǎng)由機(jī)管員協(xié)同機(jī)操工、機(jī)修工等人員執(zhí)行,主要以緊固、調(diào)整為中心,除執(zhí)行一級保養(yǎng)作業(yè)項目外,還應(yīng)檢查電氣設(shè)備、操作系統(tǒng)、傳動、制動、變速和行走機(jī)構(gòu)的工作裝置,以及緊固所有的緊固件。
6、各級保養(yǎng)均應(yīng)保證其系統(tǒng)性和完整性,務(wù)必按照規(guī)定或說明書規(guī)定的要求如期執(zhí)行,不應(yīng)有所偏廢。
7、各項目部機(jī)管員應(yīng)每月督促操作工進(jìn)行一次等級保養(yǎng),并保存相應(yīng)記錄,整理匯總后備查。
8、機(jī)械設(shè)備的修理,按照作業(yè)范圍可區(qū)分為:
。1)小修:小修是維護(hù)性修理,主要是解決設(shè)備在使用過程中發(fā)生的故障和局部損傷,維護(hù)設(shè)備的正常運行,應(yīng)盡可能按功能結(jié)合保養(yǎng)進(jìn)行并做好記錄。
。2)項目修理:以狀態(tài)檢查為基礎(chǔ),對設(shè)備磨損接近修理極限前的總成,有計劃地進(jìn)行預(yù)防性、恢復(fù)性的修理,延長大修的周期。
。3)中修:大型設(shè)備在每次轉(zhuǎn)場前務(wù)必進(jìn)行檢查與修理,更換已磨損的零部件,對有異議的總成部件進(jìn)行解體檢查,整理電器控制部分,更換已損的線路。
(4)大修:大多數(shù)的總成部分即將到達(dá)極限磨損的程度,務(wù)必送生產(chǎn)廠家修理或委托有資格修理的單位進(jìn)行修理。
9、透過定期保養(yǎng),減少施工機(jī)械在施工過程的噪聲、振動、強(qiáng)光對環(huán)境造成的污染,在保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的廢油、廢棄物作業(yè)人員及時清理回收,確保其對環(huán)境影響達(dá)標(biāo)。
。ㄎ澹C(jī)械設(shè)備檢查規(guī)定
為了確,F(xiàn)場機(jī)械設(shè)備在施工中正常運轉(zhuǎn),搞好機(jī)械設(shè)備的平時維修、保養(yǎng)和合理使用,提高機(jī)械設(shè)備完好、使用率,杜絕重大機(jī)械事故,避免一般機(jī)械事故,延長機(jī)械使用壽命,做到安全生產(chǎn),禮貌施工,特作下列檢查規(guī)定:
1、設(shè)備檢查方法:
項目部機(jī)管員每月定期對本項目部的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行一次檢查,并將檢查資料整理歸檔后備查。
2、設(shè)備檢查資料:
。1)各類機(jī)械設(shè)備安全裝置是否齊全,限位開關(guān)是否可靠有效,設(shè)備接地線是否貼合有關(guān)規(guī)定。
(2)塔吊軌道接地線、路軌頂端止檔裝置是否齊全可靠。
。3)軌道鋪設(shè)平整,拉桿、壓板是否貼合要求。
。4)設(shè)備鋼絲繩、吊索具是否貼合安全要求。
。5)各類設(shè)備制動裝置性能是否靈敏可靠。
。6)固定使用設(shè)備的布局搭設(shè)是否貼合有關(guān)規(guī)定。
(7)人貨電梯限速器,附墻裝置是否貼合有關(guān)規(guī)定。
。8)井架、人貨電梯進(jìn)出口處、防護(hù)棚、門搭設(shè)是否貼合有關(guān)規(guī)定。
。9)機(jī)械設(shè)備重要部位螺釘緊固,各類減速箱和滑輪等需要潤滑部位的潤滑是否貼合有關(guān)規(guī)定。
。10)現(xiàn)場設(shè)備用電裝置是否貼合有關(guān)規(guī)定。
。11)操作人員是否持證上崗。
(12)機(jī)械設(shè)備的清潔工作是否做好。
3、對查處的問題有關(guān)項目部應(yīng)立即改正,并做好相應(yīng)記錄,整改狀況及時反饋給公司設(shè)備科。
。C(jī)械設(shè)備采購規(guī)定
為了不斷的提高企業(yè)施工生產(chǎn)潛力和改革裝備結(jié)構(gòu),加速施工機(jī)械化的實現(xiàn),企業(yè)要根據(jù)裝備規(guī)劃,結(jié)合施工生產(chǎn)需要,有計劃地逐步增加,補(bǔ)充和更新機(jī)械設(shè)備,特作下列采購規(guī)定:
1、設(shè)備采購范圍劃分
。1)大型設(shè)備:40kn。m以上塔吊(包括40kn。m)、人貨電梯、輸送泵等。
。2)中小型設(shè)備:各種混凝土攪拌機(jī)、井架、卷揚機(jī)、焊機(jī)、切斷機(jī)、彎曲機(jī)、電焊機(jī)、木工機(jī)械等。
2、大型設(shè)備采購由公司設(shè)備科根據(jù)生產(chǎn)需要制定采購計劃采購,在購置訂貨時務(wù)必嚴(yán)格按照材料管理制度執(zhí)行。
。1)編制采購計劃、填寫:材料采購(要料)計劃表。
(2)選取合格的供方,對供方進(jìn)行評價,填寫:物資供方評定表。
。3)按《經(jīng)濟(jì)合同法》簽訂訂貨合同。
。4)對采購的設(shè)備進(jìn)行驗收,填寫:材料進(jìn)場驗收記錄。
。5)對采購的設(shè)備在使用過程中進(jìn)行評價,填寫:
1)物資供方業(yè)績評定表。
2)合格物資供方名錄。
4、大型設(shè)備如項目部需要采購,務(wù)必將采購計劃表報送公司設(shè)備科,經(jīng)公司設(shè)備科審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購,采購程序仍按材料管理制度中有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
。ㄆ撸┓殖邪鼏挝粰C(jī)械設(shè)備管理方法
為了加強(qiáng)對分承包單位機(jī)械設(shè)備的.管理,防止設(shè)備事故的發(fā)生,特定此管理辦法:
1、分包方使用的機(jī)械,務(wù)必在驗收合格后方可使用,自備機(jī)械納入公司項目部管理范圍,F(xiàn)場使用的機(jī)械務(wù)必標(biāo)識、掛牌。
2、分包方借用的機(jī)械,工具務(wù)必貼合安全使用要求,做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保安全使用。自備的起重機(jī)械、人貨電梯安裝務(wù)必由市級認(rèn)可的“起重機(jī)械安裝單位”安裝,投入使用前務(wù)必有市級頒發(fā)的“安裝驗收合格證”。
3、分包方自備的機(jī)械操作人員,特種工種等務(wù)必持有省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局,市建委指定的培訓(xùn)單位培訓(xùn)、考核合格證,做到持證上崗。
4、項目部機(jī)管員對分包方施工設(shè)備負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理。
(八)機(jī)械設(shè)備的拆裝規(guī)定
為確保大型施工設(shè)備進(jìn)出場時設(shè)備安全及人身安全,保證工作順利進(jìn)行,特作如下規(guī)定:
1、嚴(yán)格按照工程專業(yè)分包管理制度中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對拆裝隊伍進(jìn)行評估,選取有資質(zhì)的合格的拆裝隊伍(工程專業(yè)分包商評定表)。
2、拆裝前,拆裝單位務(wù)必把施工方案、資質(zhì)證書、安全協(xié)議、人員名單等上報公司的設(shè)備科,項目部務(wù)必做好基礎(chǔ)工程驗收并歸檔備查。
3、辦理拆裝方案手續(xù)(施工組織設(shè)計審批表)。
4、拆裝方案由設(shè)備科會同技術(shù)、安全科、總工室會審簽署后方可進(jìn)行拆裝。
5、安裝完畢后,須經(jīng)公司設(shè)備科、市檢測中心檢驗后方可投入使用。
6、塔吊、人貨電梯的升級及附墻的安裝拆卸務(wù)必由資質(zhì)隊伍進(jìn)行,并做好相應(yīng)記錄。
7、項目部不得自己組織隊伍及未經(jīng)公司審批私自拆裝。
。ň牛┲饕O(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)
混凝土攪拌機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)
1、攪拌機(jī)技術(shù)性能良好,工作潛力到達(dá)設(shè)計要求,能滿足生產(chǎn)工藝要求,整機(jī)運轉(zhuǎn)過程中各部傳動系統(tǒng)平穩(wěn),零部件齊全無異常。
2、傳動零件潤滑正常,皮帶傳動良好。
3、水泵、水管、水箱、計量標(biāo)尺刻度等給水系統(tǒng)正常,計算正確,跳動桿使用正常。
4、料斗鋼絲繩、繩卡貼合規(guī)定要求,上料斗掛鉤保險完整有效,跳動桿使用正常。
5、各部緊固件牢靠緊固。
6、齒輪箱、齒圈嚙合正常,無其他異常,齒輪箱潤滑油質(zhì)量和數(shù)量貼合要求。
7、上料斗、出料口操作輕巧,離合器間隙貼合規(guī)定要求。
8、電線、電器箱、操作開關(guān)無漏電現(xiàn)象,操作方便,整機(jī)具有良好的接地性能。
混凝土泵完好標(biāo)準(zhǔn)
1、泵送設(shè)備的各部螺栓緊固,管道接頭應(yīng)緊固密封、防護(hù)裝置齊全可靠。
2、各部位操縱機(jī)關(guān)、調(diào)整手柄、手輪、控制桿螺栓均在正確位置。
3、液壓系統(tǒng)正常無泄漏。
4、停車制動和鎖緊制動應(yīng)完好,水管結(jié)扎牢靠,料斗無雜物,各潤滑點潤滑正常。
5、電纜絕緣良好。
運輸車輛完好標(biāo)準(zhǔn)
1、車容整潔,裝備安全,保證車輛的完好性。
2、燃油、潤滑油、冷卻液及各種溶液均應(yīng)注滿,并做到四不漏(油、水、氣、電)。
3、汽車各總成、組合件、零件和設(shè)備,連接牢固可靠,作用正常。
4、發(fā)動機(jī)運轉(zhuǎn)良好,無異響,到達(dá)額定功率,保證汽車的牽引性能有最佳的動力效果,發(fā)動機(jī)啟動容易,怠速轉(zhuǎn)動平穩(wěn)、加速均勻。
5、燃油系統(tǒng)工作正常,耗油量不超過額定值。潤滑系統(tǒng)油壓貼合原車規(guī)定,消耗正常。冷卻系統(tǒng)能持續(xù)發(fā)動機(jī)的正常工作溫度。
6、離合器分離徹底,不打滑,不振抖。變速器換檔輕便自如,不跳檔,不亂檔,無異響。傳動軸無彎曲,工作時無振擺,無松曠,后橋工作時無異響,但是熱。
7、汽車鋼板彈簧,無斷裂或錯開現(xiàn)象。輪胎氣壓貼合規(guī)定。
8、前輪定位貼合規(guī)定,轉(zhuǎn)向輕便靈活,無曠隙。方向盤自由轉(zhuǎn)動量不超過規(guī)定。
9、制動系統(tǒng)工作可靠,制動距離與踏板自由行程貼合規(guī)定,不跑偏,不發(fā)咬。手制動作用可靠。
塔式起重機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)
1、塔式起重機(jī)技術(shù)性能良好,工作潛力到達(dá)設(shè)計要求,能滿足施工現(xiàn)場需要,運轉(zhuǎn)過程中各傳動系統(tǒng)平穩(wěn),零部件齊全,無其他異響。
2、塔式起重機(jī)行走、起吊、變幅、回轉(zhuǎn)、升降駕駛室電動機(jī)轉(zhuǎn)動正常,鋼絲繩斷絲磨損不超過有關(guān)規(guī)定。制動器剎車片間隙適當(dāng),剎車片磨損不超過原厚度50%,減速正常,潤滑油質(zhì)量和數(shù)量貼合規(guī)定要求,聯(lián)軸節(jié)轉(zhuǎn)動正常,皮圈完好,固定螺釘緊固牢靠。
3、行走、變幅、起吊、升降駕駛室噸米限位動作靈敏可靠,限位位置正確,吊鉤保險、卷揚機(jī)繩筒保險、升降駕駛、彈閘保險靈敏可靠。
4、機(jī)械各傳動部位磨損不超過規(guī)定,整機(jī)損耗磨損程度不超過技術(shù)規(guī)定,主桿、腹桿頭焊縫無開裂。
5、主要計量儀板面的刻度清楚,讀數(shù)正確。
6、各部動作的齒輪箱、蝸輪箱、液力偶合器沒有漏油現(xiàn)象,電纜、電器箱、電器線路漏電現(xiàn)象,接觸器釋放正常。
7、軌道路基、縱橫貼合要求,路軌阻擋器、行走限位碰擊裝置適當(dāng),固定牢靠,接地樁、接地線連接貼合要求,夾軌器夾固良好,無變形彎曲現(xiàn)象。
8、駕駛室內(nèi)窗開啟自如,無破損,并能避雨防潮,玻璃窗清,視線良好。
9、各部傳動滑輪組完整,轉(zhuǎn)動靈活,無歪斜和卡阻現(xiàn)象。
10、塔吊附墻桿安裝合理貼合有關(guān)規(guī)定。
卷揚機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)
1、電動機(jī)工作正常。
2、減速器傳動正常,無異響。
3、聯(lián)軸節(jié)及螺絲皮圈不得有明顯松動,磨損。
4、制動器靈敏可靠。
5、電器部分無漏電,絕緣良好。
6、防護(hù)裝置(包括繩筒保險)齊全、有效。
7、鋼絲繩斷絲不超過標(biāo)準(zhǔn)。
8、卷揚機(jī)制動靈敏,剎車片間隙在0。61~1mm之內(nèi)。
9、剎車片磨損不超過原厚度的50%。
強(qiáng)制式混凝土攪拌機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)
1、機(jī)械性能良好,零部件齊全,整機(jī)運轉(zhuǎn)過程中各部傳動系統(tǒng)平穩(wěn),無異響。
2、攪拌機(jī)無漏漿現(xiàn)象,拌筒內(nèi)無結(jié)石,拌葉、拌臂不變形。
3、攪拌臂和拌葉的連接牢靠,無松動現(xiàn)象,拌葉和襯板的間隙均控制在3~6mm。
4、減速箱、水泵、水箱等給水系統(tǒng)正常,計量正確,無漏水現(xiàn)象。
5、料斗運行軌道平直,料斗限位靈敏可靠,料斗門開啟自如,保險完好齊全,提斗鋼絲繩斷絲、銹蝕不超標(biāo),卷揚機(jī)電動機(jī)無異響,制動性能良好。
6、卸料機(jī)構(gòu)操作簡單,出料快,卸料門與拌筒的密封良好,無泄漏現(xiàn)象。
7、電器系統(tǒng)操作方便,接地良好,操作開關(guān)無漏電現(xiàn)象,電器箱門鎖齊全。
8、整機(jī)外觀清潔、整齊,潤滑良好,支撐架無變形現(xiàn)象。
灰漿機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)
1、傳動機(jī)構(gòu)
。1)減速器工作正常,無異響,三角皮帶盤無缺邊,三角皮帶無破損、脫層。
(2)聯(lián)軸節(jié)傳動無沖擊、滑移。
。3)攪拌軸端無嚴(yán)重漏漿。
。4)拌葉無明顯變形、卡阻、不得有碰擊異響。
2、電器部分
。1)電動機(jī)工作正常,電線無老化,接地良好,不漏電。
。2)電動機(jī)風(fēng)葉及防護(hù)罩齊全、有效。
3、機(jī)身部分
。1)主要部位無明顯脫焊。
。2)機(jī)體不得有明顯變形、開裂、腐蝕。
。3)主要零部件不得缺損、松動。
建筑施工電梯完好標(biāo)準(zhǔn)
1、傳動機(jī)構(gòu)
。1)電動機(jī)及減速器傳動正常,無異響和振動。
。2)制動靈敏,剎車片間隙在0。61~1mm之內(nèi)。
。3)剎車片磨損不超過原厚度50%。
。4)安全限速制動器務(wù)必完好,無點擊聲響。
。5)齒輪齒條嚙合正常。
(6)鋼絲繩不得有扭曲,斷絲在規(guī)定以內(nèi)。
2、結(jié)構(gòu)部分
。1)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)整體無脫焊和變形斷裂。
。2)各部連接螺栓無松動,梯籠和立柱之間的滾壓輪轉(zhuǎn)動良好。
。3)門電連鎖良好,內(nèi)外安全門操作自如。
。4)梯籠運行范圍內(nèi)無障礙物。
。5)滑輪轉(zhuǎn)動正常無異響。
。6)扶壁撐、穩(wěn)固撐、導(dǎo)軌等安裝貼合有關(guān)規(guī)定。
3、電器部分
。1)各操縱開關(guān)和電氣儀表靈敏有效。
。2)電纜線完整無損,各傳動線無外裸。
(3)各限位完好,通訊裝置靈敏可靠。
。4)無漏電現(xiàn)象,接地裝置良好,貼合規(guī)定要求。
。5)沖頂限位碰擊裝置固定合理,不松動。
倉庫管理制度7
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;
二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:
1、通風(fēng)性和自然光線好;
。、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:
1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施管理;
2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機(jī)、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護(hù)進(jìn)行管理;
4、物資位置標(biāo)識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應(yīng)視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標(biāo)識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的`物料,倉庫管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)行隔離和標(biāo)識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應(yīng)存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應(yīng)隨時掌握倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異,F(xiàn)象應(yīng)立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進(jìn)行考評,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
倉庫管理制度8
1、倉庫管理人員須按時上下班,倉庫實行24小時值班制度,嚴(yán)格實行交接班制度,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時匯報。
2、非倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得入內(nèi),出入倉庫要隨手關(guān)門。
3、倉庫內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
4、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,值班人員應(yīng)常檢查門窗有無異常,注意防盜、防潮、防鼠。
5、商品出入庫,需嚴(yán)格手續(xù),無有效手續(xù)不準(zhǔn)辦理出入庫。
6、商品出入庫需嚴(yán)格認(rèn)真清點,核對數(shù)量、款號等務(wù)必準(zhǔn)確。
7、倉庫貨品杜絕外借,特殊情況需辦理有效手續(xù)。
8、不準(zhǔn)私利,公司物品不分貴賤,不得私用或盜賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)格處理。
9、端正工作態(tài)度,工作期間不得擅自離崗,多看、多學(xué)、多問,維護(hù)公司形象,愛護(hù)公共財物,禮貌待人。椅子用完后,疊在一起,放回原位個人用品勿隨便亂放,就放在個人“保險柜”里茶杯用完后,要放回規(guī)定的地方不準(zhǔn)隨地吐痰不準(zhǔn)隨地扔?xùn)|西,應(yīng)放在指定的位置各人員應(yīng)愛干凈,有衛(wèi)生空箱應(yīng)放在指定位置,勿亂放用品或物料用完后,就放回原位保持飲水機(jī)的干凈出入休息室要隨手關(guān)門對以上10點的.保持及維護(hù)。
倉庫管理制度9
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實行兩級檢驗)制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符。對自己清點的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查。如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認(rèn)貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗員共同承擔(dān)。
。ǘ┴浳锍鰩
1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè)。配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查。物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤點,確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位。
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外)
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的'前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉庫管理制度10
一、庫房管理員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應(yīng)、合理儲備、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛(wèi)生,要做到先進(jìn)先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門經(jīng)理報送滯銷物品的報表(附樣表)。
2、與供應(yīng)部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據(jù)定額督促申購進(jìn)貨。
3、倉庫保管員對所掌握的物品負(fù)有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的.責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規(guī)定,發(fā)放物品一定要憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單,違者將給予書面警告處理。
4、堅持執(zhí)行管理制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時掌握財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業(yè)部門用量。
5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫后,根據(jù)入庫單、發(fā)票或驗收單,認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的復(fù)查。
2、根據(jù)入庫單和領(lǐng)料單及時輸入電腦,經(jīng)常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。
3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,未付款的應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的違約責(zé)任要求對方給予賠償,質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的前提,應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價,要嚴(yán)格按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
4、盤點后應(yīng)及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購部與對方單位交涉補(bǔ)足。倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報告單,說明情況,經(jīng)部門經(jīng)理查實,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應(yīng)填損溢報告單,說明情況,同時追究有關(guān)人員的責(zé)任,給予處理。
5、物品盤盈時,應(yīng)查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補(bǔ)短缺和損失,移作他用。
三、倉庫的領(lǐng)料程序
1、干調(diào)、物料及用品必須實行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調(diào),物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領(lǐng)用物料必須有部門負(fù)責(zé)人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發(fā)放物品時,要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得代替。
3、各部門在領(lǐng)用調(diào)料,物料等時必須在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行。后附《倉庫領(lǐng)料時間表》。特殊情況除外。
4、各部門領(lǐng)用物品如有多余時,應(yīng)及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。
5、領(lǐng)料程序示意圖:
倉庫管理制度11
1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
2、庫房內(nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時消除。
3、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時電纜,因工作需要時,必須經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)及時拆除。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并采取有效的.安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。
5、庫房內(nèi)只準(zhǔn)使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。
燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
倉庫管理制度12
一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識,凡食品包裝標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識的,不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的.,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
倉庫管理制度13
一、目的:確保倉庫原輔料出入順暢、儲備合理,滿足生產(chǎn)需要。
二、適用范圍:倉庫輔料、成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1倉庫人員共同履行的職責(zé):
3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識。
3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
3.2倉庫主管職責(zé):
3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉(zhuǎn)。
3.2.2負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及相關(guān)部門反映產(chǎn)品儲量。
3.2.4負(fù)責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。
3.3倉庫保管員職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資。
3.3.2負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。
3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。
3.3.4配合相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4.1負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4.2嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4.3嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點,復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4.4當(dāng)天的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4.5服從上級主管的安排,配合完成倉庫其它工作。
3.5倉庫記賬員職責(zé):
3.5.1負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄,及時反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5.2負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.6倉庫電腦錄賬員職責(zé):
3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料,產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6.2負(fù)責(zé)出入庫的單的審核。
3.6.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.7倉庫入庫(收貨)員職責(zé):
3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。
3.7.3認(rèn)真核對入庫的'原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。
3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7.5完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.8電腦打牌員職責(zé):
3.8.1負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8.2完成上級主管安排的倉庫其它工作。
四、工作程序
4.1入庫控制程序
4.1.1進(jìn)料檢驗:
4.1.1.1物料到廠后由入庫員根據(jù)對方的送貨單或相關(guān)的采購訂單、訂購合同,確認(rèn)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量并核實無誤后,立即包裝并放置于待檢區(qū),同時填寫《進(jìn)料檢驗記錄表》交質(zhì)管部檢驗人員。
4.1.1.2倉管員根據(jù)《進(jìn)料檢驗記錄表》的檢驗結(jié)論辦理相關(guān)手續(xù)。
a各類原輔材料需檢驗合格后方可與供應(yīng)商根據(jù)檢驗合格結(jié)論辦理入庫手續(xù)并作上相應(yīng)的標(biāo)識放置于指定的合格品區(qū);
b如檢驗不合格,倉管員應(yīng)根據(jù)檢驗不合格結(jié)論將物料按《不合格品控制程序》交質(zhì)管部處理。
4.1.2過程檢驗:
面料預(yù)縮檢驗。檢驗員根據(jù)《預(yù)縮作業(yè)指導(dǎo)書》和《進(jìn)料檢驗指導(dǎo)書》進(jìn)行全面檢驗。檢驗完畢后檢驗員應(yīng)將合格品置于指定的合格品區(qū)并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。
4.2搬運過程控制
4.2.1倉庫人員根據(jù)物料產(chǎn)品的具體特點和倉庫的具體情況(場地通道等)選用不同的搬運工具并指定出不同工具的使用方法。
4.2.2倉庫人員在使用搬運過程中應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩(wěn)、左右搖擺、損壞標(biāo)識、擋住行進(jìn)路線等問題發(fā)生。
4.3貯存過程控制
4.3.1倉庫人員應(yīng)根據(jù)倉庫的實際情況進(jìn)行整體規(guī)化,劃分出產(chǎn)品的堆放區(qū)域并配置能保持適宜安全貯存的相關(guān)器材,如消防栓、抽水機(jī)、墊板等。
4.3.2對庫存量不多的原材料,倉庫人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單的所需原材料進(jìn)行對照和分析,及時通知采購人員采購,保證生產(chǎn)不斷料、不待料。
4.3.3貯存產(chǎn)品的堆放:
a將產(chǎn)品劃分區(qū)域分開堆放并作上對應(yīng)的標(biāo)識,做到分類分區(qū)、標(biāo)識清楚。
b根據(jù)產(chǎn)品的具體特性和不同時間、不同批次、不同規(guī)格進(jìn)行堆放,即同一產(chǎn)品規(guī)格以入庫先后批次為序分別掛牌標(biāo)識,以便按先進(jìn)先出的原則出庫,使庫存產(chǎn)品不斷更新。
4.3.4貯存產(chǎn)品的安全措施
a保持做到物料產(chǎn)品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措放,避免產(chǎn)品霉變和異變現(xiàn)象發(fā)生。
b倉庫人員應(yīng)時常對貯存物料進(jìn)行檢驗,發(fā)現(xiàn)有異變(因貯存期太長,潮濕,不通風(fēng)等因素)應(yīng)及時向質(zhì)管部反映。
c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實相符并能及時反映產(chǎn)品的入、出、存情況,倉庫人員應(yīng)配合財務(wù)人員進(jìn)行定期盤點,保證倉庫合理的儲備及防止賬實不符,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時追查追究責(zé)任。
d倉庫重地,倉庫人員有權(quán)嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入。
e對每批進(jìn)庫的新品種面料應(yīng)及時制作布料色卡并經(jīng)質(zhì)管部確認(rèn)后分發(fā)相關(guān)部門及公司客戶。
4.4包裝
控制程序
4.4.1倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和產(chǎn)品的數(shù)量選用不同規(guī)格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應(yīng)記明運輸方式及聯(lián)系方法。
4.4.2倉庫人員在出貨前應(yīng)檢查打包是否牢固,核對發(fā)貨地址是否正確。(避免貨物在運輸過程中破損,發(fā)錯地址等現(xiàn)象發(fā)生)。
4.5防護(hù)控制過程
物料和產(chǎn)品在搬運、貯存、包裝和交付過程中都應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品和物料的特性采取相應(yīng)的防護(hù)措施,避免產(chǎn)品的損壞和遺失。
4.6出庫控制過程
4.6.1原輔料發(fā)放:
發(fā)貨員根據(jù)生產(chǎn)制造單按定額材料填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料部門指定人員和倉庫雙方簽字認(rèn)可;若需補(bǔ)發(fā)物料,應(yīng)由領(lǐng)料部門寫明補(bǔ)調(diào)物料的申請單,倉庫人員憑申請領(lǐng)料單補(bǔ)發(fā)物料;領(lǐng)料完畢后倉管員同時開具出倉單并轉(zhuǎn)財務(wù)作賬;無領(lǐng)料單的行為,倉庫一律不允許發(fā)料。
4.6.2成品發(fā)貨。
4.6.2.1營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,要及時通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作相應(yīng)處理。
4.6.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認(rèn)后,及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單填寫,準(zhǔn)確計算金額,保證賬目無誤在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)應(yīng)及時銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時上報財務(wù)部。
4.6.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點復(fù)核一次后并在單上簽名確認(rèn)。
4.6.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地址在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固;所寫地址、電話、運輸方式準(zhǔn)確無誤并在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.7不合格品的控制程序
倉庫人員憑經(jīng)營部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量及時入庫并交質(zhì)管部檢驗按《不合格品程序》處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶。無營銷部評審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。
五、獎罰辦法
為確保本控制程序的有效實施;提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業(yè)績;特制訂本獎罰辦法:
5.1倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3對營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發(fā)貨時間;或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的行為,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰制度執(zhí)行。
5.4倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時登記入賬,保證賬目的清楚和物實相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據(jù)損失程度,給予20-50元的罰款。
倉庫管理制度14
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的'型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。
。ǘ┴浳锍鰩
1、庫管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。
2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝
倉庫管理制度15
1、目的
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2、管理范圍
2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料
3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
3.7各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
4、報告制度
每月向上級部門報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部,以便及時實施采購。
5、盤點制度
存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日實施為原則。
5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
5.2年中、年終盤點
5.2.1存貨:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.2.2物資:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.3檢查:由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點。
5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)與年中(終)盤點同。
6、賬載錯誤處理
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
7、賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
8、崗位責(zé)任
。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責(zé)
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對倉管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標(biāo)準(zhǔn)計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5)檢查倉庫5S工作的'情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。
8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責(zé)
1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5S要求進(jìn)行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時、準(zhǔn)確。
12)在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責(zé)
1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針***策和各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
7)對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8)成品進(jìn)倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。
12)在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
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