設備檔案管理制度

時間：2023-07-25 17:01:07 管理制度我要投稿

設備檔案管理制度（實用15篇）

　　在生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的設備檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

設備檔案管理制度（實用15篇）

設備檔案管理制度1

　　1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

　　2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規(guī)范要求的`設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

　　3、對特種設備管理部門加以指導,協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

　　4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

　　5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

　　7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

設備檔案管理制度2

　　機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...

　　凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。

　　為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。

　　1、公司所有設備必須由設備科調配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。

　　2、所有設備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設備科統(tǒng)一建立。

　　3、設備檔案隨設備至各項目經理部，由項目經理部機電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設備同時交接。

　　4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括：

　�、俟潭ㄙY產卡片。

　�、谠O備編號。

　�、酆细褡C、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

　　④維修、保養(yǎng)記錄卡。

　�、菰O備報廢申請表等。

　�、拊O備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。

　　5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。

　　6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。

　　7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。

　　8、凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。

　　9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。

　　10、填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。

設備檔案管理制度3

　　為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務，特制定以下要求：

　　一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。

　　二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

　　三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異�，F(xiàn)象。

　　四、機器設備出現(xiàn)故障要報告有關領導，共同研究解決的'辦法，如自己隨意處理后果自負。

　　五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復印紙張由專人負責管理，各科室需要復印時，須經局領導批準，復印后經辦人簽字。

　　六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

　　七、機器設備經常進行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。

設備檔案管理制度4

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

　　3.2 設備檔案資料應包括如下內容:

　　3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設備附件及工具清單。

　　3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設備改裝、更新技術。

　　3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

　　3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

　　3.2.12 設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4.設備檔案資料的收集

　　4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設備檔案資料的.整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

　　6.設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續(xù)。

　　8.附件

設備檔案管理制度5

　　特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據(jù)，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

　　1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

　　2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

　�。�1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

　�。�3）特種設備的.定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

　　（4）特種設備的日常使用狀況記錄；

　　（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；

　�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。

　　3、安全技術檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

　　4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

　　5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

設備檔案管理制度6

　　1．目的

　　特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據(jù)，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。

　　2．適用范圍

　　本制度選用于公司所有特種設備的安全技術檔案管理。

　　3．建檔要求

　　特種設備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：

　　3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；

　　3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　3．3特種設備的.日常使用狀況記錄；

　　3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　3．5特種設備運行故障和事故記錄；

　　3．6特種設備使用登記證。

　　4．管理要求

　　4．1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；

　　4．2特種設備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。

　　4．3每個特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；

　　4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；

　　4．5特種設備安全技術檔案的保管期限為從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）

　　4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。

設備檔案管理制度7

　　1.生產技術處技術管理具有的資料

　　1.1以生產車間為單位的設備清冊（計算機建檔管理）；

　　1.2全廠設備分類匯總表；

　　1.3全廠靜密封點匯總表；

　　1.4全廠設備技術狀況季報、年報；

　　1.5關鍵機組特護管理臺帳；

　　1.6設備維護檢修規(guī)程；

　　1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；

　　1.8設備非計劃停車臺帳；

　　1.9設備事故及故障臺帳；

　　1.10全廠潤滑手冊；

　　1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖；

　　1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；

　　1.13全廠過程控制計算機系統(tǒng)技術檔案；

　　1.14全廠A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。

　　2.生產車間技術管理具有的資料

　　2.1建立全車間設備明細表及分類匯總表；

　　2.2全車間靜密封點匯總表；

　　2.3車間設備技術狀況季報表；

　　2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類技術檔案；

　　2.5建立車間所轄范圍內的'全部轉動設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術檔案，內容包括：

　�。�1）設備技術特性、附屬設備明細表等，

　�。�2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，

　　（3）設備運轉時間累計，

　�。�4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，

　�。�5）設備結構及易損件圖紙，

　�。�6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設備潤滑資料，

　�。�7）設備防腐檔案，

　�。�8）設備檢修、試驗與技術鑒定記錄，

　�。�9）主要配件更換記錄，

　�。�10）設備及設備管路靜密封點網絡和靜密封點泄漏記錄，

　　（11）設備技改技措記錄；

　　2.6現(xiàn)場設備巡檢記錄，含潤滑內容；

　　2.7潤滑手冊；

　　2.8車間A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，車間A、B級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；

　　2.9發(fā)電車間電氣技術管理需具有的資料：

　�。�1）資產管理范圍內主要電氣設備技術檔案、一般電氣設備登記卡片，

　�。�2）資產管理范圍內電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

　�。�3）資產管理范圍內電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，

　　（4）資產管理范圍內電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，

　�。�5）資產管理范圍內電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，

　�。�6）資產管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產所屬范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

　　3.電氣技術管理具有的資料

　　3.1電氣設備維護檢修規(guī)程；

　　3.2受托管理范圍內電氣設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

　　3.3受托管理范圍內主要電氣設備技術檔案，一般電氣設備登記卡片；

　　3.4受托管理范圍內電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

　　3.5受托管理范圍內電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；

　　3.6受托管理范圍內電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

　　3.7受托管理范圍內6kV電動機和100kW及以上的低壓電動機技術檔案，100kW以下的低壓電動機登記卡片；

　　3.8受托管理范圍內電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記�。�

　　3.9受托管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；

　　3.10受托管理范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

　　4.儀表技術管理具有的資料

　　4.1儀表維護檢修規(guī)程；

　　4.2受托管理范圍內儀表自動化設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

　　4.3受托管理范圍內儀表自動化設備“八項技術基礎資料”；

　　4.4受托管理范圍內A、B級儀表聯(lián)鎖明細表；

　　4.5受托管理范圍內關鍵特護機組的儀表臺帳；

　　4.6受托管理范圍內可燃氣體報警儀技術檔案；

　　4.7受托管理范圍內儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

　　4.8受托管理范圍內儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

設備檔案管理制度8

　　一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　二、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的`同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　三、歸檔流程

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

設備檔案管理制度9

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一) 設備儀器依據(jù)性文件材料。

　　(二) 設備儀器隨機文件室材料。

　　(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的.歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。

設備檔案管理制度10

　　一、目的：

　　為使公司管理體制的完善，非設備工程業(yè)務處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。

　　二、適應范圍

　　適應公司內部各部門有非設備工程業(yè)務需求的單位和公司職員。（廠內宿舍維修不在此管理范圍內）

　　三、名詞解釋

　　1、非設備工程業(yè)務：

　　指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產生安裝、維護、制作的.作業(yè)需求。

　　2、安裝：

　　非設備工程管理范圍內產生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業(yè)務。

　　3、維護：

　　非設備工程管理范圍內產生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務。

　　4、制造：

　　非設備工程管理范圍內產生有制作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車、鐵棚、防護欄等業(yè)務。

　　四、細則：

　　1、工務課為非設備工程管理歸口單位。

　　2、各需求單位應遵守本規(guī)章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業(yè)務聯(lián)絡單辦理業(yè)務。

　　3、承辦單位應對需求單位提出的業(yè)務需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務。

　　4、承辦單位審查無誤應根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認后認真填寫聯(lián)絡單。

　　5、安裝：

　　5．1 對于安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業(yè)務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業(yè)務。

　　5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業(yè)務，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務。

　　5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業(yè)務，需求部門主管審核及（副）總經理核準，方可辦理業(yè)務。

　　6、維護：

　　6．1 需求單位申請維護作業(yè)時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。

　　7、制造

　　7．1 需求單位制造業(yè)務辦理標準可參考安裝業(yè)務要求辦理。

　　五、附件：

　　1、非設備工程管理流程

　　2、非設備工程業(yè)務聯(lián)絡單

設備檔案管理制度11

　　1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的.完整,為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。

　　3.內容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

　　3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

　　3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。

　　5.附件

　　無。

設備檔案管理制度12

　　第一章總則

　　第一條工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具，是進行生產的物質條件。其數(shù)量和性能，決定著企業(yè)的生產面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經常處于完好狀態(tài)，延長其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對于產品的質量、品種、產量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產品成本等具有極其重要的作用。

　　第二條設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務，是要保證設備在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態(tài)。

　　第三條為了保證有效地實現(xiàn)設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產的原則，正確使用，精心保養(yǎng)，合理潤滑，安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責，做好包括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產與維修的關系。

　　第二章設備技術狀況

　　第四條設備技術經濟指標。

　　評價企業(yè)設備管理的技術經濟指標有：

　　1.設備完好率表示設備技術狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：

　　設備完好率=完好的設備臺數(shù) / 設備總臺數(shù)×100%

　　設備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數(shù)是指設備總臺數(shù)中完全符合設備完好標準的臺數(shù)。

　　2.設備故障率它是指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比，計算公式為：

　　故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉時間×100%

　　3.維修費用效率它是指單位維修費用所能生產的產品產量，計算公式為：

　　維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用

　　4.單位產品(或萬元產值)維修費用計算公式為：

　　單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)

　　5.平均單臺設備年維修費用計算公式為：

　　平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數(shù)

　　第五條對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。

　　第六條各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標，即考核設備的.綜合完好率。

　　第七條設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實到崗。

　　第三章設備運行動態(tài)管理

　　第七條設備運行動態(tài)管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據(jù)設備運行的狀況制訂相應措施。

　　第八條建立健全系統(tǒng)的設備巡檢措施。

　　各作業(yè)部門要對每臺設備，依據(jù)其結構和運行方式，定出巡檢點、內容、正常運行的參數(shù)標準，并針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

　　第九條巡檢保證體系。

　　生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業(yè)維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業(yè)部門都要根據(jù)設備的多少和復雜程序，確定設置專職巡檢員

設備檔案管理制度13

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、本單位檔案管理機構：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設備技術檔案。

　　2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4、1、材料完整齊全。

　　4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的.，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　三、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

　　四、檔案利用工作

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

設備檔案管理制度14

　　l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

　　2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

　　3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

　　4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術檔案歸檔的時間和要求:

　　每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

　　6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

　　(1)對歸檔的'技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

　　(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

　　(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

　　(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

　　7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

　　8、技術檔案、圖紙的借閱:

　　(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。

　　(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。