設(shè)備檔案管理制度（實(shí)用15篇）
在生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的設(shè)備檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
設(shè)備檔案管理制度1
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的`設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備檔案管理制度2
機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備...
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購(gòu)買。
2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。
4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：
�、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
②設(shè)備編號(hào)。
�、酆细褡C、使用說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
�、芫S修、保養(yǎng)記錄卡。
�、菰O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。
�、拊O(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫(xiě)維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫(xiě)一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見(jiàn)，其它維修過(guò)程與第8條相同。
10、填寫(xiě)設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。
設(shè)備檔案管理制度3
為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全，延長(zhǎng)其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：
一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前，要先了解機(jī)器的性能，通讀使用說(shuō)明。
二、機(jī)器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，機(jī)房鑰匙由專人管理。
三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫(xiě)使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫(xiě)清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無(wú)異�，F(xiàn)象。
四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的'辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。
五、為了提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù)，積極開(kāi)展工作，歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。
設(shè)備檔案管理制度4
1.目的作用
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說(shuō)明
3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:
3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。
3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。
3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。
3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.設(shè)備檔案資料的收集
4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。
4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的.整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖)，登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確
6.2 檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。
6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。
6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
8.附件
設(shè)備檔案管理制度5
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。
1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
�。�3）特種設(shè)備的.定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
�。�6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
（7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。
設(shè)備檔案管理制度6
1．目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購(gòu)入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過(guò)程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3．建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：
3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；
3．2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設(shè)備的.日常使用狀況記錄；
3．4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
3．5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
3．6特種設(shè)備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容；
4．2特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂(lè)設(shè)施等分類存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4．3每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào)；
4．4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；
4．5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購(gòu)入開(kāi)始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。（公司可視具體情況延長(zhǎng)保存時(shí)間）
4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)。，每季度查點(diǎn)一次；年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。
設(shè)備檔案管理制度7
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊(cè)（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
1.2全廠設(shè)備分類匯總表；
1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表；
1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào)；
1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳；
1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告；
1.8設(shè)備非計(jì)劃停車臺(tái)帳；
1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳；
1.10全廠潤(rùn)滑手冊(cè)；
1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖；
1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄，全廠6kV電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺(tái)帳；
1.13全廠過(guò)程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；
1.14全廠A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠A級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。
2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料
2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表；
2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表；
2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表；
2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；
2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的'全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：
�。�1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，
�。�2）安裝使用說(shuō)明書(shū)，安裝試車記錄，
�。�3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)，
�。�4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告，
�。�5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，
（6）潤(rùn)滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤(rùn)滑資料，
�。�7）設(shè)備防腐檔案，
�。�8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，
�。�9）主要配件更換記錄，
�。�10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，
�。�11）設(shè)備技改技措記錄；
2.6現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢記錄，含潤(rùn)滑內(nèi)容；
2.7潤(rùn)滑手冊(cè)；
2.8車間A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車間A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳；
2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：
�。�1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，
�。�2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
�。�3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳，
�。�4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，
�。�5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊(cè)、第二種工作票登記冊(cè)、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，
（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
3.電氣技術(shù)管理具有的資料
3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃；
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；
3.7受托管理范圍內(nèi)6kV電動(dòng)機(jī)和100kW及以上的低壓電動(dòng)機(jī)技術(shù)檔案，100kW以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；
3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊(cè)，第二種工作票登記冊(cè)，電動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄；
3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
4.儀表技術(shù)管理具有的資料
4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；
4.4受托管理范圍內(nèi)A、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；
4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳；
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案；
4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車管理臺(tái)帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
設(shè)備檔案管理制度8
一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的`同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備檔案管理制度9
一、設(shè)備檔案的歸檔范圍
(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二) 設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。
(三) 設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。
二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。
三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間
設(shè)備檔案的.歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設(shè)備檔案的立卷要求
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設(shè)備檔案的借閱和保管
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí)，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
設(shè)備檔案管理制度10
一、目的：
為使公司管理體制的完善，非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。
二、適應(yīng)范圍
適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）
三、名詞解釋
1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：
指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護(hù)、制作的.作業(yè)需求。
2、安裝：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開(kāi)關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。
3、維護(hù)：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。
4、制造：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類）箱、柜、桌、椅、臺(tái)、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護(hù)欄等業(yè)務(wù)。
四、細(xì)則：
1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求，按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。
3、承辦單位應(yīng)對(duì)需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀(jì)廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見(jiàn)反饋，需求部門要將改善方案呈報(bào)批示后再辦理業(yè)務(wù)。
4、承辦單位審查無(wú)誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)單。
5、安裝：
5．1 對(duì)于安裝工時(shí)在1小時(shí)以內(nèi)及安裝材料費(fèi)用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無(wú)需部門主管審核，單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。
5．2 對(duì)于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費(fèi)用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。
5．3 對(duì)于安裝工時(shí)超出8H及安裝費(fèi)用大于約￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可辦理業(yè)務(wù)。
6、維護(hù)：
6．1 需求單位申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)時(shí)，原則上需單位主管確認(rèn)，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。
7、 制造
7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
五、附件：
1、非設(shè)備工程管理流程
2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單
設(shè)備檔案管理制度11
1.目的
確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的.完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。
2.適用范圍
適用于xx花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。
3.內(nèi)容
3.1機(jī)電設(shè)備資料的管理
3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。
3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。
3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2機(jī)電設(shè)備檔案的管理
3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。
3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。
3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。
3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4.記錄
無(wú)。
5.附件
無(wú)。
設(shè)備檔案管理制度12
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機(jī)器設(shè)備和工具，是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能，決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機(jī)器設(shè)備和工具，使機(jī)器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長(zhǎng)其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。設(shè)備管理好壞，對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對(duì)于減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高勞動(dòng)效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報(bào)廢等一系列工作。設(shè)備管理的任務(wù)，是要保證設(shè)備在物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理目標(biāo)，必須堅(jiān)持以預(yù)防為主，維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃?rùn)z修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養(yǎng)，合理潤(rùn)滑，安全生產(chǎn)。設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門共同負(fù)責(zé)，做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設(shè)備技術(shù)狀況
第四條 設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
評(píng)價(jià)企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有：
1.設(shè)備完好率 表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標(biāo)。其計(jì)算公式為：
設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺(tái)數(shù) / 設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%
設(shè)備總臺(tái)數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備，包括在用、停用、封存、停機(jī)待修和正在檢查的所有設(shè)備，不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺(tái)數(shù)是指設(shè)備總臺(tái)數(shù)中完全符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的臺(tái)數(shù)。
2.設(shè)備故障率 它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比，計(jì)算公式為：
故障率=設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間 / 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間×100%
3.維修費(fèi)用效率 它是指單位維修費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計(jì)算公式為：
維修費(fèi)用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費(fèi)用
4.單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費(fèi)用 計(jì)算公式為：
單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)的維修費(fèi)用=維修費(fèi)用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5.平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用 計(jì)算公式為：
平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用=年維修總費(fèi)用 / 年投入使用設(shè)備總臺(tái)數(shù)
第五條 對(duì)所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備，并分別制訂具體參合標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 各部門的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級(jí)下達(dá)的技術(shù)狀況指標(biāo)，即考核設(shè)備的.綜合完好率。
第七條 設(shè)備管理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標(biāo)，并層層分解落實(shí)到崗。
第三章 設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理
第七條 設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理，是指通過(guò)一定的手段，使各級(jí)維護(hù)與管理人員能掌握住設(shè)備的運(yùn)行情況，依據(jù)設(shè)備運(yùn)行的狀況制訂相應(yīng)措施。
第八條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。
各作業(yè)部門要對(duì)每臺(tái)設(shè)備，依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式，定出巡檢點(diǎn)、內(nèi)容、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并針對(duì)設(shè)備的具體運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)設(shè)備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)，確定出明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對(duì)本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查，專業(yè)維修人員要承包對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程序，確定設(shè)置專職巡檢員
設(shè)備檔案管理制度13
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的.，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備檔案管理制度14
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1)對(duì)歸檔的'技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴(yán)肅處理。
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1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的`要求妥善保管記錄,國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
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