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辦公室衛(wèi)生管理制度

時(shí)間:2023-07-23 07:27:21 管理制度 我要投稿

辦公室衛(wèi)生管理制度共15篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的辦公室衛(wèi)生管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室衛(wèi)生管理制度共15篇

辦公室衛(wèi)生管理制度1

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的`企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

  第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡/報(bào)到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時(shí)必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。

  第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短,嚴(yán)禁用公司電話打私人電話。

  第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內(nèi)逗留,有特殊情況加班的除外。

  第九條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

  第十條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

  第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

  第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到指定場(chǎng)所進(jìn)行。

  第十三條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。

  第十四條下班、或離開(kāi)辦公室,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十五條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室衛(wèi)生管理制度2

  一、定義

  1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室,每天由專人進(jìn)行清掃;

  2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

  二、制度內(nèi)容

  1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方

  6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠門(mén)后并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。

  2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  4)電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。飲食水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

  5)新進(jìn)設(shè)備的.包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

  3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1)保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  6)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。7)保持魚(yú)缸清潔,定期換水和給魚(yú)喂食。

  8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

  5.日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1)每天上班后,衛(wèi)生員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),衛(wèi)生員要必須在上班前打掃好衛(wèi)生,下班后關(guān)好門(mén)窗,電燈、飲水機(jī)等。

  2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天大掃除。

  3)由衛(wèi)生員負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

辦公室衛(wèi)生管理制度3

  為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

  一、主要內(nèi)容與適用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。

  二、定義

  公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、展廳等

  個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域

  每周一次大掃除,全體動(dòng)員清掃整個(gè)辦公室。大掃除時(shí)間由行政部根據(jù)情況而定。

  三、制度內(nèi)容

  公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物。

  2、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3、保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔

  四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

  1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無(wú)關(guān)的.物品。

  2、電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

  3、飲水機(jī)(禁止空燒,就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。

  4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。

  5、各部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的物料管理,嚴(yán)禁隨意堆放,丟棄。

  五、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

  2、下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。

  3、禁止在辦公室抽煙。

  六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。

  七、檢查及考核

  每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,如有不符合以上要求的,第一次給予公告欄通報(bào)批評(píng),若再次檢查后仍不符合要求,一次罰款10元,請(qǐng)大家做好自律。懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生!

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辦公室衛(wèi)生管理制度4

  1、室長(zhǎng)安排教師衛(wèi)生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。

  2、教師要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公室內(nèi)要求地面整潔,無(wú)明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。

  3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務(wù)必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。

  4、作業(yè)架衛(wèi)生干凈,無(wú)灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。

  5、要定期擦窗戶,窗上不能有明顯的污跡。

  6、門(mén)要經(jīng)常擦,不允許門(mén)上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。

  7、墻面干凈,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時(shí)清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。

  8、衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的'固定位置。臉盆中的臟水要及時(shí)倒掉。

  9、電腦、電話機(jī)、飲水機(jī)等物品要保持清潔。

  10、下班前要收拾好書(shū)本、茶杯等,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭、門(mén)窗等是否關(guān)閉。

辦公室衛(wèi)生管理制度5

  教師辦公室是學(xué)校的窗口,為了保持辦公室的'整潔美觀,創(chuàng)造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:

  1、工會(huì)組長(zhǎng)安排好每周教師衛(wèi)生值日制度,值日教師需自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé)。

  2、辦公室內(nèi)做到不亂倒茶水,不亂丟果皮紙屑,做到地面無(wú)垃圾、無(wú)灰塵,不堆放雜物。

  3、保持墻壁無(wú)污跡,懸掛物保持整潔美觀,禁止亂貼亂掛。

  4、保持辦公室桌面整潔,物品擺放有序,例如:學(xué)生作業(yè)本盡量放置入柜。

  5、辦公桌上嚴(yán)禁擺放各類食品。(做到辦公時(shí)間不吃零食,學(xué)校規(guī)定吃點(diǎn)心時(shí)間除外)

  6、飲水機(jī)、電話機(jī)、電腦、空調(diào)等電器(包括電風(fēng)扇等電器開(kāi)關(guān))保持清潔。

  7、衛(wèi)生潔具存放整齊。希望教師以身作則,保持辦公室環(huán)境整潔美觀,以上制定的制度與當(dāng)月工會(huì)對(duì)各小組考核掛鉤。

辦公室衛(wèi)生管理制度6

  一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé),公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門(mén)、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門(mén)的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的`物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無(wú)塵,無(wú)衛(wèi)生死角。

  三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理,政府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭,樓梯扶手無(wú)灰塵,衛(wèi)生間無(wú)雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無(wú)明顯異味,無(wú)衛(wèi)生死角。

  四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì)前認(rèn)真清掃,會(huì)后及時(shí)清理,始終保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無(wú)煙頭雜物。

  五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃,做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時(shí),由政府辦組織全體職工集體清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部門(mén)一定要按照劃分的責(zé)任區(qū),各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情況由黨政辦負(fù)責(zé)督促檢查,對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù),否則負(fù)責(zé)人向書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)說(shuō)明情況,并影響年末考核結(jié)果。

  七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員,對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情況,并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負(fù)責(zé)督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門(mén)衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評(píng)并限期整改。

  八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé),院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

辦公室衛(wèi)生管理制度7

  學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。

  一、總論

  學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。

  (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

  (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問(wèn)題的解決。

  3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。

  5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的.管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  2、準(zhǔn)確。具體地說(shuō)是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

  3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學(xué)校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

  (二)文書(shū)工作

  文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

  學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

辦公室衛(wèi)生管理制度8

  為了美化校園,凈化環(huán)境,加強(qiáng)校園環(huán)境管理,消除臟、亂、差現(xiàn)象,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生行為習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)“環(huán)境育人”的目的,制定本《規(guī)定》,望各部門(mén)各年級(jí)、班級(jí)照此認(rèn)真執(zhí)行。

  一、校園公共衛(wèi)生和清潔區(qū)的劃分

  1.初、高中教學(xué)樓衛(wèi)生間共二十間由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  2.科技樓一、二樓及大廳(含衛(wèi)生間共4個(gè))由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  3.科技樓三-五樓(含衛(wèi)生間共6個(gè))及校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  4.各年級(jí)清潔區(qū)見(jiàn)表

  5.各教學(xué)樓的樓梯執(zhí)行“誰(shuí)經(jīng)過(guò)誰(shuí)負(fù)責(zé)任”的原則。

  6.學(xué)校有一專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)學(xué)校全部場(chǎng)地的保潔工作。

  7.初、高中教學(xué)樓前的垃圾箱里的`垃圾由學(xué)校專職衛(wèi)生員

  進(jìn)行收集拉到學(xué)校大的垃圾箱里。

  二、衛(wèi)生打掃要求:

  1、各班每天要安排學(xué)生在早讀前和下午第七節(jié)課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區(qū)打掃干凈。

  2、每周五下午第三節(jié)課各班要進(jìn)一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門(mén)窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng),清除清潔區(qū)的廢紙、垃圾及雜草。

  3、學(xué)校雇請(qǐng)的衛(wèi)生人員,上班時(shí)間為每天在上午8點(diǎn)到11點(diǎn)30分,下午2點(diǎn)20分到5:20分,負(fù)責(zé)自己的分片區(qū)的衛(wèi)生,學(xué)校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行打掃。

  4、學(xué)生寢室的衛(wèi)生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見(jiàn)《南城二中學(xué)生寢室規(guī)范》。

  5、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:水泥路、花圍內(nèi)外、草坪以及教室走廊無(wú)明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場(chǎng)地和樹(shù)底下整潔平整,無(wú)碎石亂磚和其他雜物;衛(wèi)生間清潔;垃圾入窖并能得到及時(shí)清理;教室寢室內(nèi)外天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面干凈無(wú)紙屑,桌凳、門(mén)窗無(wú)積塵。

  三、環(huán)境衛(wèi)生管理:

  1、政教處將全校衛(wèi)生區(qū)劃分到年級(jí),再由年級(jí)劃分到班級(jí)打掃。年級(jí)對(duì)班級(jí)衛(wèi)生打掃進(jìn)行檢查、督促,評(píng)分,并在年級(jí)值日欄中公布。學(xué)校值周校長(zhǎng)、行政干部每天檢查年級(jí)衛(wèi)生,并評(píng)分,在學(xué)校值周快報(bào)上公布。政教處組織人員進(jìn)行衛(wèi)生大檢查、評(píng)比記分。以上多層次檢查評(píng)比結(jié)果均作為文明年級(jí)、文明班級(jí)評(píng)比的重要條件。

  2、班主任每天要分派學(xué)生打掃衛(wèi)生,學(xué)生打掃衛(wèi)生時(shí),班主任應(yīng)親自到場(chǎng)指揮,各年級(jí)大掃除時(shí),年級(jí)主任要親自檢查、督導(dǎo)。

  3、各教室和年級(jí)辦公室自備廢紙縷,學(xué)校在校園內(nèi)各過(guò)道口和階梯下設(shè)立果殼箱。班主任要教育學(xué)生保護(hù)衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應(yīng)督促學(xué)生將廢紙廢物丟進(jìn)廢紙縷或果殼箱。新生入學(xué)后,班主任要告訴學(xué)生學(xué)校的垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護(hù)衛(wèi)生,辦公室的廢紙應(yīng)丟進(jìn)廢紙縷,煙頭煙盒應(yīng)扔進(jìn)果殼箱。

  4、學(xué)校設(shè)置的果殼箱只準(zhǔn)倒果殼,不準(zhǔn)倒垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  四、對(duì)違犯衛(wèi)生管理的處罰

  1、凡對(duì)平時(shí)沒(méi)有及時(shí)打掃或沒(méi)有打掃干凈教室、寢室的班級(jí)學(xué)生,班主任或?qū)嬍夜芾砣藛T應(yīng)令其重掃。學(xué)校值周校長(zhǎng)、行政干部應(yīng)扣除該年級(jí)衛(wèi)生得分;年級(jí)值日人員應(yīng)扣除該班級(jí)衛(wèi)生得分。

  2、全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除(除天下雨外),年級(jí)要督促班主任組織好學(xué)生認(rèn)真打掃。凡沒(méi)有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級(jí),政教處責(zé)令其年級(jí)或班級(jí)補(bǔ)掃,如拒不補(bǔ)掃者,值周校長(zhǎng)、行政干部在學(xué)校值周欄中通報(bào)批評(píng)。

  3、凡在公共衛(wèi)生區(qū)(包括水泥路、操場(chǎng)、草坪、花圍內(nèi)、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環(huán)境衛(wèi)生,并扣該學(xué)生所在班、年級(jí)的文明評(píng)比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內(nèi)所有果殼箱;在墻壁門(mén)窗及其它設(shè)施上亂刻亂畫(huà)者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫(huà)墻壁門(mén)窗。

  4、政教處每月衛(wèi)生大檢查一次,若有三次衛(wèi)生評(píng)比最差,文明評(píng)比得分最低的班級(jí),將對(duì)其班主任在大會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)批評(píng)。

  5、學(xué)校衛(wèi)生人員失職,沒(méi)有盡責(zé),第一次扣發(fā)當(dāng)月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務(wù)處解雇。

辦公室衛(wèi)生管理制度9

  一、明確責(zé)任劃分

  院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

  二、認(rèn)真及時(shí)清掃

  室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

  1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;

  2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無(wú)污漬;

  4、地面清掃及時(shí)、干凈;

  5、桌椅、板凳、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;

  6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;

  7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的`態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和保持。

  三、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生

  為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

  1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。

  2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?己擞杉o(jì)檢組長(zhǎng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。

  2、評(píng)分結(jié)果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

  4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

辦公室衛(wèi)生管理制度10

  1、全體職工要養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,遵守社會(huì)公德,努力營(yíng)造干凈、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境。

  2、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區(qū)域衛(wèi)生周末下午由值周科室清掃。

  3、堅(jiān)持每天清掃辦公室,經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內(nèi)衛(wèi)生。

  4、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛(wèi)生。單位會(huì)議室平時(shí)由綜合辦公室管理,各科室需使用時(shí),要確定專人負(fù)責(zé)提水和打掃衛(wèi)生。

  5、不亂堆亂放雜物,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。

  6、綜合辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的`督促檢查,及時(shí)指出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

辦公室衛(wèi)生管理制度11

  為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工對(duì)單位的責(zé)任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹(shù)立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。

  一、室內(nèi)衛(wèi)生

  1.保持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

  2.墻壁、天花板清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  3.窗臺(tái)、花盆干凈,不擺放雜物。

  4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  5.茶具清潔、擺放整齊。

  6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。

  7.電腦、空調(diào)要干凈,無(wú)灰塵、污跡,下班或離開(kāi)前要關(guān)機(jī)。

  8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵等。

  9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。

  10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的`收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。

  11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

  12.柜內(nèi)物品,如書(shū)、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。

  13.辦公用品,如筆、尺、訂書(shū)機(jī)等用品收入柜中。

  14.分發(fā)的書(shū)、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。

  15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。

  二、公共區(qū)域衛(wèi)生

  1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。

  2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。

  3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。

  三、個(gè)人衛(wèi)生

  1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

  2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

  3.檢查門(mén)窗、斷開(kāi)電源。

  4.衣容干凈整齊。

辦公室衛(wèi)生管理制度12

  為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

  一、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生

  1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,持續(xù)辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

  2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé),務(wù)必保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品務(wù)必按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)務(wù)必保證能隨時(shí)打開(kāi)。

  3、每一天早上擦洗一次自我使用的'電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo),勤擦洗自我所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。

  4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

  二、公共衛(wèi)生維護(hù)

  每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔。

  2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域抽煙,持續(xù)空氣清新。

  3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

  4、倉(cāng)庫(kù)貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,務(wù)必持續(xù)整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉(cāng)庫(kù)公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時(shí)清掃干凈。

  5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

  6、無(wú)人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

  7、當(dāng)天辦公室開(kāi)水由值日人員負(fù)責(zé)。

  8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

  三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

  2、地面無(wú)污物、污水、浮土。

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

  4、照明燈、空調(diào)上無(wú)浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。

  5、個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外無(wú)浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無(wú)雜物。

  7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

  8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。

  9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。

  四、值日人員職責(zé)

  1、周一至周五,每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

  2、值日時(shí)光:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉(cāng)庫(kù)。

  4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒(méi)有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員能夠拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負(fù)責(zé)整改。

  5、當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

  6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

  7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績(jī)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評(píng),將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績(jī)效嘉獎(jiǎng)2-10分次。

  以上制度即日起生效,請(qǐng)各位同事配合執(zhí)行!

辦公室衛(wèi)生管理制度13

  1、劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人,實(shí)行掛牌制,做到現(xiàn)場(chǎng)清潔整齊。

  2、施工現(xiàn)場(chǎng)辦公室、倉(cāng)庫(kù)、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

  3、廚房衛(wèi)生整潔,符合衛(wèi)生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個(gè)人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設(shè)施。

  4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

  5、廁所必須落實(shí)專人清潔,保持時(shí)時(shí)清潔,便槽不得有積垢,嚴(yán)禁隨地大小便。

  6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周圍必須清潔整齊,做到工完場(chǎng)清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時(shí)清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

  7、車輛進(jìn)出清洗干凈,不污染道路。

辦公室衛(wèi)生管理制度14

  為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。

  一、區(qū)域劃分

  1)公共區(qū)域:包括別墅門(mén)口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。

  2)個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門(mén)按值日表每天自行清掃。

  3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。

  二、制度內(nèi)容

  (一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。

  (二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里,不用的'物品要及時(shí)清理掉。

  2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。

  3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。

  4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。

  5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

  (三)個(gè)人衛(wèi)生要求:

  1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

  3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  (四)日常衛(wèi)生工作安排:

  1)行政人員提前10分鐘,部門(mén)值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。

  2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

  三、衛(wèi)生考核

  1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。

  2)對(duì)于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎(jiǎng)勵(lì)值日。

辦公室衛(wèi)生管理制度15

  為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;

  2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的.物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

  5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。

  2. 責(zé)任分工

  1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

  2) 值日內(nèi)容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無(wú)雜物;

  3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

  4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);

  6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。

  7. 重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

  8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;

  10. 安全管理注意事項(xiàng)

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

  2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

  3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

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