會議管理制度(合集15篇)

　　隨著社會不斷地進步，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議管理制度1

　　為進一步推進部機關會議管理的科學化、規(guī)范化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規(guī)定，結合我部實際，制定本制度。

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　3、以市委組織部名義召開的'全市性工作會議；

　　4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1、嚴格控制會議數量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。

　　2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

　　3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

　　二、會議計劃及審批

　　(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務管理

　　(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會務工作。

　　1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；

　　2、印發(fā)通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發(fā)會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統計會議出席情景。

　　(三)辦公室負責的會務工作。

　　1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排；

　　2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜；

　　3、安排與會人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會場；

　　5、制作會議證件，準備會議用品；

　　6、供給必要的車輛保障；

　　7、會務的其他協調和服務工作。

　　四、會議經費管理

　　(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元人天。

　　(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

會議管理制度2

　　1范圍

　　本標準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

　　2具體要求

　　2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

　　2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

　　2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的.進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

　　2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

　　2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

　　2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

　　2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負責解釋。

會議管理制度3

　　第一條目的

　　一、為了規(guī)范、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

　　第二條適用范圍

　　二、本制度適用于商務部各類會議。

　　第三條會議種類

　　三、商務部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經營分析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

　　第三條會議組織制度

　　四、周工作例會、月工作例會、季度經營分析會為定期召開，專題專項會議根據工作需要，由商務部負責安排、通知、協調其他相關部門參加，并負責主持和記錄。

　　第四條會議紀律要求

　　五、到會相關人員須準時出席，未經準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動提示（如無重要情況最好關機）。

　　第五條會議形式要求

　　七、每周一16:00召開商務部周例會，對上周工作做出總結并對本周工作計劃進行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進度及完成情況。

　　八、每月五號前召開商務部月工作例會（遇節(jié)假日順延），對上月工作進行總結及當月工作安排，對重大商務議題進行部門內部討論和部署。

　　九、每季度的第一周召開季度經營分析會，對上季度的項目經營情況進行統計、分析和匯報，討論、總結過程中存在的'問題和經營風險，并提出應對措施及解決辦法。

　　十、根據經營工作需要及時協調各部門，召開各類專題專項會議，如招標文件評審會、合同交底會等，對專項問題進行研討，征求各部門意見和建議，完善和促進經營工作的順利、有效進行。

會議管理制度4

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

　　二、執(zhí)行

　　1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

　　2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核；

　　3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

　　4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1.公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負責人

　　總經辦日例會主辦人：XX

　　產品部日例會主辦人：XX

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2.財務部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：XX

　　2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

　　3.直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4.倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11:00-12:00

　　4.2主辦人：XX（XX需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5.月例會

　　4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　4.2主辦人：各部門負責人

　　4.3參會人員：具體參會人員待通知

　　4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　5.門店晨會

　　5.1會議時間：工作日9:30-10:00

　　5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　5.3參會人員：門店所有員工

　　5.4監(jiān)督人員：副總經理XX和總經辦主管XX

　　5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　6.半年度、年度會議

　　6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

　　6.2主辦部門：總經辦

　　6.3參會人員：公司全體員工

　　6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

　　7.其他會議

　　7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的.會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

　　7.2主辦人：臨時事項主要負責人

　　7.3參會人員：臨時事項相關參與人員

　　7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀律

　　1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

　　2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經發(fā)現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

　　3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

　　4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；

　　五、附則

　　本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

會議管理制度5

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。

　　總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。

　　2、專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務經理負責組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協作做好會務工作。

　　二、會議的準備

　　第三條會前準備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規(guī)定：

　　1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，

　　2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結及經營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

　　1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

　　會議議題：

　�。�1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）

　�。�2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會。

　　會議議題：

　�。�1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。

　�。�2）表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　　（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　�。�4）年終抽獎。

　�。�5）組織全體員工吃團年飯。

　�。�6）其他活動安排。

　　2、總經理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　�。ň唧w內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　�。ň唧w內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的.沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

　　總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會議紀律規(guī)定

　　第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

　　第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執(zhí)行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。

會議管理制度6

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的'會場。

　　二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。

會議管理制度7

　　一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務于賣場。

　　二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。

　　三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。

　　四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。

　　五、參加會議的人員必須作會議記錄。

　　六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。

　　七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。

　　八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。

　　九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內容。

　　十、會上的`決議，會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。

　　十一、每次會議內容，應明確傳達級別。

　　十二、會議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

會議管理制度8

　　一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性，協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄�？偨浝砦戳邢瘯�議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　(1)公司日常運作情況的總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的.問題進行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

　　3。3會議場所布置;

　　3。4會議服務人員的安排;

　　3。5會議簽到;

　　3。6會后事項安排。

　　3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條 附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行

會議管理制度9

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由人事行政部負責管理。

　　3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的.設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

　　4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。

　　5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

　　二、本規(guī)定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為加強安全生產管理，及時傳達安全生產信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

　　第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

　　第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。

　　第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時，同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　第二章管理職責

　　第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。

　　第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究布置日常安全生產工作。

　　第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。

　　第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。

　　第三章管理內容及要求

　　第十條安全會議的'內容

　　(一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

　　(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

　　(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。

　　(四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

　　(五)班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產。

　　第十一條安全會議召開的時間規(guī)定

　　(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次，公司安全生產委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

　　(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。

　　(三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中;

　　(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

　　(五)各級安全生產調度會，應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。

　　第十二條安全會議參加的范圍

　　(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;

　　(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

　　(三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;

　　(四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員;

　　(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。

　　第十三條管理要求

　　(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>

　　(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關部門落實。

　　(三)安全會議決定事項，應按安全生產責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。

　　(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。

　　第四章檢查與考核

　　第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產例會制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結果納入考核。

　　第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

　　第五章附則

　　第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。

　　第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

會議管理制度11

　　為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發(fā)市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發(fā)〔20xx〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。

　　一、會議費管理原則

　　精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節(jié)約經費，提高辦事效率。

　　二、會議報批手續(xù)

　　各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規(guī)模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。

　　三、會議費定額標準

　�。ㄒ唬└黝悤�議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

　�。ǘ�）專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

　　（三）局召開的.會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。

　　四、會議報銷規(guī)定

　　各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。

會議管理制度12

　　一、例會制度：

　　1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。

　　2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。

　　3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。

　　4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。

　　5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。

　　二、會議要求：

　　1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

　　2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。

　　3、會方要充分發(fā)揚，讓列會的人充分發(fā)表自己的.意見。

　　4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。

　　5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。

　　6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。

　　7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

　　8、學校會議管理制度

　　一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。

　　二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。

　　三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。

　　四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據的話，不說空話。

　　五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發(fā)言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

　　六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。

　　七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。

　　八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

　　九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。

　　十、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。

　　十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備，應在規(guī)定時間內發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

　　十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。

　　為了發(fā)揚，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。

　　1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。

　　2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

　　4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。

　　5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，

　　6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意見。

　　7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。

　　8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

　　9、學校會議管理制度

　　會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規(guī)定：

　　一、行政會議

　　1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。

　　2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。

　　3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

　　4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

　　5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。

　　6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校長負責制，防止極端化。

　　7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰(zhàn)斗力。

　　二、教職工會

　　1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。

　　2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。

　　3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。

　　4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。

　　5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學校辦公室聯系并將發(fā)言稿教學校審閱，未經同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

　　6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。

會議管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應當遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。

　　(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

　　第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業(yè)務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節(jié)總經理辦公室會議

　　第八條總經理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的`重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

　　第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發(fā)言，并表明立場。

　　總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

　　第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

會議管理制度14

　　學校會議場所使用管理辦法

　　第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務質量，特制定本辦法。

　　第二條本規(guī)定所指會議場所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳，赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。

　　第三條各會議場所原則上只供校內各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會議場所。

　　第四條申請程序

　　1.會議場館首先保證學校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協商使用時間。

　　2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實。

　　3.校內各部門使用會議場所，需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實。

　　4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經后勤管理處審批后，報請分管校長同意;在簽訂使用協議后，由教室與宿舍管理科安排使用。

　　第五條使用管理

　　1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無關人員禁止入內。

　　2.使用單位負責具體會務工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等，若使用會議場所的儀器設備，需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調試。

　　3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物，保持會務場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內設備。如損壞公物，務必書面說明原因，并由損壞單位負責維修或照價賠償。

　　4.會議結束后，及時關閉空調、照明設備、儀器設備、門窗等，管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和安全防范工作。

　　5.會場內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現場禁止使用人工噴霧效果。

　　第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進出，應提前向學校保衛(wèi)處備案，并做好應急和人員疏散預案。

　　第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內容的審核，加強對參會人員的'引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。

　　第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經過審核后的教室用途。若有違反，一經查實，將追究相關人員責任。

　　第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。

會議管理制度15

　　1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實。

　　2、范圍：班組以上部門。

　　3、職責者：班組長以上人員。

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的`有關通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。

　　4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

　　4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

　　4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執(zhí)行，及時完成。

　　4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

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