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儀器設(shè)備管理制度

時間:2024-04-18 19:42:55 煒玲 管理制度 我要投稿

儀器設(shè)備管理制度(精選20篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的儀器設(shè)備管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

儀器設(shè)備管理制度(精選20篇)

  儀器設(shè)備管理制度 1

  儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實(shí)抓好這項(xiàng)工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:

  一、儀器設(shè)備購置計劃

  1、計劃的編制

  教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制計劃。設(shè)備購置計劃,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項(xiàng)目計劃而定。下年度的申請計劃,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實(shí)施計劃,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。

  2、計劃的審核

  無論編制何種計劃,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設(shè)備管理部門――實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案,由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處督促計劃的執(zhí)行。

  3、計劃的調(diào)整

  編制的購置計劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項(xiàng)內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準(zhǔn)。

  二、儀器設(shè)備的購置

  購置設(shè)備時,由使用部門組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。

  三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收

  所購儀器設(shè)備,均要辦理驗(yàn)收手續(xù)和入庫手續(xù),此項(xiàng)工作由使用管理部門組織。驗(yàn)收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收報告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。

  四、儀器設(shè)備的分類編號和登記

  凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。

  五、儀器設(shè)備的保管

  教學(xué)儀器設(shè)備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)行和及時維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。

  六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修

  設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗(yàn)、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。

  1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責(zé)任落實(shí)到各設(shè)備使用人員。

  2、各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的`維護(hù)和檢修。

  3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時的日常維護(hù)工作,每次學(xué)生做完實(shí)驗(yàn)以后都要及時檢查并做好記錄。

  4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領(lǐng)導(dǎo),確實(shí)需要一般維修或大修,填寫儀器設(shè)備維修申請表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。

  5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。

  七、儀器設(shè)備的報廢

  教學(xué)儀器設(shè)備的報廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報廢制度。

  1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)重不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設(shè)備報廢申請表(見附表五)。

  2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗(yàn)確證、核實(shí)后,寫出書面意見,報請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫設(shè)備報廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)。

  3、設(shè)備一旦報廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和財務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報廢相關(guān)手續(xù)。

  此外,應(yīng)該提倡自制教學(xué)設(shè)備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場采購困難的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。為鼓勵教師和實(shí)驗(yàn)人員從事實(shí)驗(yàn)室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作計入教師的工作量。

  八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償

  1、儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)并報學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。

  2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛護(hù)儀器設(shè)備。

  3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)。

  4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。

  5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。

  儀器設(shè)備管理制度 2

  1、門牌科學(xué)儀器室門牌一個。

  2、面積15平方米以上,儀器達(dá)到二類標(biāo)準(zhǔn)。

  3、辦公桌實(shí)驗(yàn)員辦公桌一張。

  4、椅子實(shí)驗(yàn)員辦公椅子一把。

  5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實(shí)驗(yàn)教師維修儀器和自制儀器。

  6、插座實(shí)驗(yàn)教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。

  7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關(guān)資料檔案。

  8、儀器櫥配備科學(xué)儀器櫥總?cè)莘e5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。

  9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現(xiàn)象,櫥門開啟推拉靈活。

  10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設(shè)立專門儀器櫥。

  11、大類標(biāo)簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標(biāo)簽一個。

  12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。

  13、柜外貼柜外帖內(nèi)填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規(guī)格。數(shù)量等,數(shù)量欄每變化一次占一列。

  14、度制四制度各一個,懸持在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。

  15、規(guī)則儀器室規(guī)則一個,懸掛在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。

  16、職責(zé)實(shí)驗(yàn)教師崗位職責(zé)一個,懸掛在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。

  17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。

  18、照明按教室照明標(biāo)準(zhǔn)布設(shè)照明設(shè)施,線路布設(shè)要規(guī)范。

  19、地面水泥地面或瓷磚鋪設(shè)地面,地面平整無坑洼。

  20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現(xiàn)象。

  21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點(diǎn);門窗縫隙嚴(yán)密,油漆光潔,無脫落現(xiàn)象。

  22、衛(wèi)生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛(wèi)生,無污染,電線布設(shè)工整無亂拉亂布現(xiàn)象。

  23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學(xué)。

  24、存放規(guī)律輕儀器放在櫥內(nèi)上方,重的放在櫥內(nèi)下方,高的'放在內(nèi),矮的放在外。

  25、維護(hù)保養(yǎng)做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。

  26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細(xì)沙10kg左右。

  27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風(fēng)。

  28儀器帳配備儀器總帳、明細(xì)帳各一本。

  29、總帳按配備標(biāo)準(zhǔn)記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。

  30、明細(xì)帳按配備標(biāo)準(zhǔn)記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。

  31、儀器帳總帳、明細(xì)帳記錄儀器的增減要一致,體現(xiàn)完整的管理過程。

  32、一覽表配備一個教學(xué)儀器一覽表,標(biāo)明所有現(xiàn)存儀器和藥品的編號、名稱、規(guī)格型號、現(xiàn)存數(shù)量,上墻。

  33、實(shí)驗(yàn)計劃近三年的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃,附實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面,進(jìn)度表上墻。

  34、實(shí)驗(yàn)記錄近三年的學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄,按年級,學(xué)期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。

  35、通知單近三年的學(xué)生實(shí)驗(yàn)通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊。加裝封面。

  36、通知單近三年的演示實(shí)驗(yàn)通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面。

  37、登記簿教學(xué)儀器損壞賠償?shù)怯洸疽槐,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。

  38、登記簿教學(xué)儀器領(lǐng)用借還登記簿一本,對近三年的儀器領(lǐng)用借還記錄清楚。

  39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。

  40、領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單每年公布一次,加蓋學(xué)校公章。

  41、會議記錄近三年的研究實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的會議記錄,包括學(xué)校會議記錄中相關(guān)內(nèi)容。

  42、聽課記錄近三年的領(lǐng)導(dǎo)小組成員聽實(shí)驗(yàn)教學(xué)課的聽課記錄。

  43、維修記錄近三年的今教學(xué)儀器維修、保養(yǎng)、自制、改進(jìn)儀器的簡要記錄。

  44、實(shí)驗(yàn)教師實(shí)驗(yàn)教師畢業(yè)證復(fù)印件(中師以上),實(shí)驗(yàn)教師崗位合格證一份。

  45、分類編號按國家教委配備目錄進(jìn)行分類編號。

  46、儀器標(biāo)簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當(dāng)部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標(biāo)簽。

  47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標(biāo)志牌。

  48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。

  儀器設(shè)備管理制度 3

  一、教學(xué)儀器由專人負(fù)責(zé)管理。

  二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額,做到賬、卡片、實(shí)物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準(zhǔn)外借。

  三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。

  四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。

  五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實(shí)驗(yàn)安排表,設(shè)置實(shí)驗(yàn)記錄單和報告單,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展服務(wù)。

  六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領(lǐng)導(dǎo)的,及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。

  七、儀器管理人員要愛護(hù)儀器設(shè)備,及時做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風(fēng),做到防潮、防銹、防火、防盜。

  八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進(jìn)行不少于兩次的'檢查、指導(dǎo);學(xué)期末進(jìn)行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據(jù)。

  九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。

  儀器設(shè)備管理制度 4

  1、目的

  為加強(qiáng)對儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細(xì)則。

  2、適用范圍

  2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院對重點(diǎn)儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機(jī)資料及后續(xù)服務(wù)資料。

  2.2本細(xì)則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

  3、管理范圍

  3.1凡價值在1萬元以上的進(jìn)口和國產(chǎn)的`精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。

  3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

  3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫驗(yàn)收報告(一式兩份)并存檔備案。

  3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。

  3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。

  4、工作要求

  4.1藥械部的兼職檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。

  4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標(biāo)在右上角,背面標(biāo)在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。

  4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。

  4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。

  4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人同意。

  4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。

  儀器設(shè)備管理制度 5

  1.目的

  建立實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

  2.適用范圍

  適用于實(shí)驗(yàn)室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。

  3.職責(zé)

  負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  4.內(nèi)容及要求

  4.1儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收

  4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測工作的要求。

  4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應(yīng)及時組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。

  4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境

  4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。

  4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。

  4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺,防塵、防震。

  4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動,儀器應(yīng)罩上防塵罩。

  4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

  4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。

  4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

  4.3.3檢測儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標(biāo)識,以表明儀器設(shè)備、計量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測儀器設(shè)備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計量檢定/校準(zhǔn)證書。

  4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。

  4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計量器具正確的使用、校正方法。

  4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。

  4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計。

  4.3.8為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對計劃。

  4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。

  4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異常現(xiàn)象時,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。

  4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。

  4.4儀器設(shè)備的檔案管理

  4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):

  大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);

  大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);

  儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實(shí)驗(yàn)室編號;

  儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);

  產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);

  設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);

  歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;

  操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);

  儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。

  4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。

  4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。

  4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。

  4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。

  4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。

  4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識

  實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標(biāo)識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。

  4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。

  4.5.2標(biāo)識的使用

  4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:

  A)計量檢定(包括自檢)合格者;

  B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:

  C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。

  4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對象:

  A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;

  B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;

  C)降級使用者。

  4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:

  A)儀器設(shè)備損壞者;

  B)儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者;

  C)儀器設(shè)備性能無法確定者;

  D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。

  4.5.3所有標(biāo)識內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標(biāo)識,在同一位置上貼上新的標(biāo)識。標(biāo)識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。

  4.6儀器設(shè)備的使用管理

  4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

  儀器設(shè)備的`檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。

  4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息

  儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。

  4.6.3儀器操作人員的要求

  4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。

  4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。

  4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。

  4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程

  4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。

  4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。

  4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄

  4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。

  4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機(jī)樣品編號、測試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。

  4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時及時填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。

  4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

  為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時的維護(hù)保養(yǎng)。

  儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計劃。在實(shí)施檢測之時,對有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計。

  4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)

  無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。

  4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查

  4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。

  4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。

  4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。

  4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正

  當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時,如需要引入一組修正因子對校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。

  4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)

  各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  4.6.11儀器設(shè)備的維修

  儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時報相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。

  4.6.12儀器設(shè)備的報廢

  4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。

  4.6.13.2報廢設(shè)備必須做好標(biāo)識工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。

  儀器設(shè)備管理制度 6

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,規(guī)范廢舊儀器設(shè)備處置工作程序,防止學(xué)校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校具體情況,特制定本實(shí)施辦法。

  第一章總則

  第一條儀器設(shè)備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個人在未經(jīng)辦理報廢手續(xù)之前不得私自處理學(xué)校的儀器設(shè)備。

  第二條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的歸口管理單位,負(fù)責(zé)審批、回收、處置學(xué)校的報廢設(shè)備。

  第二章報廢儀器設(shè)備審核的指標(biāo)范圍

  第三條從使用年限上劃分:

 。ㄒ唬┯嬎銠C(jī)及通用測試儀器設(shè)備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

  (二)機(jī)械設(shè)備,使用年限達(dá)10年以上,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

 。ㄈC(jī)、電、光等一體化設(shè)備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

  第四條從儀器設(shè)備使用效能上劃分:

 。ㄒ唬┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備雖完好,但各項(xiàng)指標(biāo)無法滿足教學(xué)科研最低標(biāo)準(zhǔn)和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的.儀器設(shè)備。

 。ǘ┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或雖能修復(fù),但累計修理費(fèi)已接近或超過原儀器設(shè)備價值的。

 。ㄈ┏^安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設(shè)備。

 。ㄋ模⿲賴抑鞴懿块T按有關(guān)規(guī)定必須報廢的儀器設(shè)備。

  第三章報廢儀器設(shè)備報廢程序及有關(guān)規(guī)定

  第五條儀器設(shè)備報廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后,填寫《魯東大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備報廢申請表》并寫明報廢理由。

  第六條由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、審計、資產(chǎn)與后勤管理處等有關(guān)部門的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設(shè)備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。

  第七條經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設(shè)備,原價值在5萬元以上的,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核、匯總,報主管校長審批。

  第八條由儀器設(shè)備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務(wù)處辦理報廢儀器設(shè)備的注銷手續(xù),并書面通知申請單位。

  第九條使用單位應(yīng)在報廢儀器設(shè)備回收過程中,積極予以配合,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。

  第四章報廢儀器設(shè)備的處置

  第十條經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備應(yīng)全部上交學(xué)校儀器設(shè)備管理部門,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織處理。

  第十一條上交的報廢儀器設(shè)備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設(shè)備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學(xué)固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進(jìn)行賠償,對于確需從報廢儀器設(shè)備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后方可拆卸。

  第十二條對可轉(zhuǎn)作它用的儀器設(shè)備,可按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對于教學(xué)科研中需要的報廢儀器設(shè)備,可辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后的儀器設(shè)備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設(shè)備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調(diào)撥的儀器設(shè)備,由使用單位提出報告,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。

  第十三條經(jīng)檢查確無使用價值的儀器設(shè)備,應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。

  第五章附則

  第十四條報廢儀器設(shè)備的處置收入,全部上交學(xué)校財務(wù)處,并按有關(guān)規(guī)定分配使用。

  第十五條本辦法有魯東大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

  第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)行。

  儀器設(shè)備管理制度 7

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)我院報廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價值,根據(jù)《沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。

  第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。

  第三條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。

  第二章 報廢儀器設(shè)備的處理

  第四條 儀器設(shè)備的報廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設(shè)備。

  1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價格的`設(shè)備。

  2、無修復(fù)價值的或已無法修復(fù)的設(shè)備。

  3、陳舊過時,精度或技術(shù)指標(biāo)都無法恢復(fù)的設(shè)備。

  4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。

  5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。

  第五條 凡確定為報廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報資產(chǎn)處審批。

  第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設(shè)備報廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機(jī)時數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報上級主管部門批準(zhǔn)方可報廢。

  第七條 報廢儀器設(shè)備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。

  第八條 報廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門組成議價小組對廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價處理。

  第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財務(wù)。

  第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。

  第三章 積壓儀器設(shè)備的處理

  第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。

  1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。

  2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。

  3、重復(fù)購置多余的

  第十二條 經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時,可先將積壓清單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。

  第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。

  第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。

  第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。

  第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財務(wù)

  第四章 附則

  第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

  儀器設(shè)備管理制度 8

  一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動的開展,提供有力的'保證。

  二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計劃報學(xué)校審批購置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計劃安排編制好各年級的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃。

  三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無誤”。

  四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。

  五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。

  六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時清點(diǎn)、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。

  七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊。

  八、嚴(yán)格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報廢帳》。

  九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結(jié)、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。

  十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。

  儀器設(shè)備管理制度 9

  1、各儀器設(shè)備均建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、名稱、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。

  2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過專門培訓(xùn),考核合格并經(jīng)科主任批準(zhǔn)后方可上崗。

  3、建立健全專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的儀器操作手冊,使用時嚴(yán)格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護(hù),并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。

  4、建立儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢(貼有明顯的標(biāo)記);按儀器使用說明書的.規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有檢定及校準(zhǔn)記錄,定期檢查。

  5、儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報保管人員和科室領(lǐng)導(dǎo),不能私自亂動亂修。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數(shù)。

  6、儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺及登記使用情況。

  7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,吃零食,非儀器操作人應(yīng)盡量少入。

  8、注意儀器安全,防火防盜防水,隨手關(guān)門。

  9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器,每天了解儀器運(yùn)轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況,負(fù)責(zé)儀器的整潔,安全,經(jīng)常檢查儀器水、電供應(yīng)。

  儀器設(shè)備管理制度 10

  一、按照教學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要,有計劃的購置和使用大型儀器設(shè)備。

  二、嚴(yán)格驗(yàn)收制度:精密儀器設(shè)備驗(yàn)收后,1周內(nèi)有關(guān)人員驗(yàn)收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。

  三、嚴(yán)格管理制度:對精密儀器設(shè)備實(shí)行專人管理,定期對設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù),并做好詳細(xì)記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應(yīng)按操作規(guī)程做及時處理,并馬上匯報查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的`人力損壞或丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。

  四、嚴(yán)格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備,要辦理必要的手續(xù),按期歸還。

  五、實(shí)驗(yàn)室工作人員在調(diào)離實(shí)驗(yàn)室時務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。

  六、對于淘汰或因自然損耗而確實(shí)不能使用的精密儀器設(shè)備要及時辦理報損報廢手續(xù),要報廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認(rèn)可后,再填寫《報損損報廢單》報校長審批。

  儀器設(shè)備管理制度 11

  1.指定專人全面負(fù)責(zé)麻醉機(jī)、各類麻醉器材的領(lǐng)取、保管、報損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。

  2.麻醉設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由麻醉護(hù)士和麻醉醫(yī)師共同完成。

  3.麻醉機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等貴重儀器由專人管理,定期檢查及維護(hù),發(fā)現(xiàn)缺失或損壞立即報修,保證麻醉設(shè)備的`完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時應(yīng)用。

  4.使用醫(yī)療器械必須了解其性能,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用麻醉設(shè)備。

  5.麻醉前認(rèn)真檢查所用的麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時維修。

  6.麻醉后應(yīng)關(guān)閉各種開關(guān),取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。

  7.麻醉設(shè)備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時歸還原處。

  8.掌握各類儀器性能,熟悉保養(yǎng)方法,分別保管。注意保養(yǎng)維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。

  9.對使用幾率較小的麻醉設(shè)備,至少每周檢查一次。

  10.每班認(rèn)真交接,有登記。

  儀器設(shè)備管理制度 12

  凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設(shè)備報廢條件的,應(yīng)予以報廢。

  (一)醫(yī)療儀器設(shè)備的報廢條件

  凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備應(yīng)按報廢處理:

  1.嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)者;

  2.超過使用壽命,基礎(chǔ)件已嚴(yán)重?fù)p壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達(dá)到技術(shù)指標(biāo)者;

  3.技術(shù)嚴(yán)重落后,耗能過高(超過國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟(jì)效益差者;

  4.機(jī)型已淘汰,主要零部件無法補(bǔ)充而又年久失修者;

  5.原設(shè)計不合理,工藝不過關(guān),質(zhì)量極差又無法改裝利用者;

  6.維修費(fèi)用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟(jì)上不合算者;

  7.嚴(yán)重污染環(huán)境或不能安全運(yùn)轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;

  8.計量檢測或應(yīng)用質(zhì)量檢測不合格應(yīng)強(qiáng)制報廢者。

  (二)醫(yī)療儀器設(shè)備的報損條件

  屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備由于人為或自然災(zāi)害等原因造成毀損,喪失其使用功能的`,按報損處理。

  (三)醫(yī)療儀器設(shè)備報損、報廢的處理原則

  1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備均由使用科室提出申請,并填寫"報廢、報損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術(shù)鑒定部門鑒定確認(rèn)無法修復(fù)使用的,再由醫(yī)療設(shè)備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設(shè)備須經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。

  2.凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備,除以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。

  3.對于可供家用設(shè)備的報廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。

  4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)的報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。

  5.已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務(wù)減賬手續(xù)。其殘值收益應(yīng)列入醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用。

  6.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,交主管部門處理。

  儀器設(shè)備管理制度 13

  為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率,防止積壓浪費(fèi)和損壞丟失,必須加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理,以保證科學(xué)研究和教學(xué)工作順利的進(jìn)行,特制定本辦法。

  1、儀器設(shè)備管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則,做到購置有計劃,有驗(yàn)收,使用保管有責(zé)任制度,購進(jìn)、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全,帳物相符。

  2、建立健全保管、維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。

  3、儀器設(shè)備的范圍:按學(xué)校固定資產(chǎn)分類規(guī)定執(zhí)行。

  4、儀器設(shè)備的購置:由研究室主任會同有關(guān)人員,根據(jù)研究室發(fā)展規(guī)模、科研任務(wù)和教學(xué)任務(wù)的要求,按經(jīng)費(fèi)指標(biāo),提出購置儀器設(shè)備計劃,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審查、匯總平衡后,報設(shè)備主管部門。

  5、儀器設(shè)備的驗(yàn)收:實(shí)驗(yàn)室設(shè)專人對儀器設(shè)備統(tǒng)一辦理登記、驗(yàn)收、領(lǐng)用等手續(xù)。對新增加的精密貴重儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收人會同請購研究室有關(guān)人員在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,并建立檔案。儀器設(shè)備必須經(jīng)過驗(yàn)收、建立帳卡并辦完財務(wù)報銷等手續(xù)后,方能交付使用。

  6、儀器設(shè)備的保管和使用:精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)管理。操作人必須經(jīng)技術(shù)考核合格后,方準(zhǔn)使用。使用時,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,并有詳細(xì)的使用記錄。公用儀器設(shè)備委托有關(guān)研究室代管。儀器設(shè)備的管理人員,對所管理的儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不得自行作用、移動或調(diào)換。全室人員都必須尊重管理人員的職權(quán)。實(shí)驗(yàn)室主任有權(quán)對全室公用儀器設(shè)備按需要進(jìn)行合理調(diào)配,以充分發(fā)揮儀器設(shè)備效用。

  7、儀器設(shè)備的`維修:儀器設(shè)備的管理人員要做好所管理的儀器設(shè)備的技術(shù)檢查、校驗(yàn)、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,保持儀器設(shè)備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報告,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。

  8、儀器設(shè)備的變動:凡報損、報廢及外調(diào)的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室主任組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,填寫技術(shù)鑒定表,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方可變動儀器設(shè)備。

  9、損壞、丟失儀器設(shè)備的賠償:對于不遵守規(guī)章制度,違反操作規(guī)程或由于工作不負(fù)責(zé)任、失職等原因,造成儀器設(shè)備的損壞、丟失時,根據(jù)情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,對責(zé)任人做出賠償處理。

  儀器設(shè)備管理制度 14

  第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對單位儀器設(shè)備的管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實(shí)際情況制定本辦法。

  第二條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的設(shè)備管理工作,我院(中心)設(shè)專職人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理員,實(shí)行校院二級管理體制。

  第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備,所有權(quán)歸大學(xué),包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費(fèi)購置,以及接受捐贈和其它依法確認(rèn)為學(xué)校所有的儀器設(shè)備。

  第四條 凡單價單價在1500元(含1500元)以上的專用設(shè)備和單價在1000元(含1000元)以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。

  第五條 儀器設(shè)備的采購管理:

  1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的.方針,有計劃、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購置申請,有部門負(fù)責(zé)人報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并郵件抄送設(shè)備管理人員。

  2、購置:已經(jīng)審批的設(shè)備購置申請由設(shè)備管理人員從市場選型、詢價、比較,提交擬購置計劃,報送院領(lǐng)導(dǎo)(管理委員會),同意后執(zhí)行。

  3、如果購置設(shè)備總額超過5萬元,需報請院領(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定,走學(xué)校招標(biāo)采購流程。

  第六條 儀器設(shè)備的使用管理

  1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗(yàn)收工作,認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報告》。

  2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運(yùn)行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。

  3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設(shè)備干凈清潔,確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。

  4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護(hù)措施。

  5.正常使用的儀器設(shè)備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)。

  6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益,防止設(shè)備閑置浪費(fèi),我院(中心)實(shí)行儀器設(shè)備專管共用制度,對于閑置積壓設(shè)備,及時做出調(diào)劑并進(jìn)行賬目調(diào)整。

  7.如果儀器使用人變更,及時與設(shè)備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。

  第七條貴重設(shè)備,單價在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

  第八條 儀器設(shè)備的報廢處置按《儀器設(shè)備處置實(shí)施辦法》執(zhí)行。

  第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。

  第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。

  第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  儀器設(shè)備管理制度 15

  1.目的

  為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

  2.適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

  3.職責(zé)

  3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

  3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

  3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

  3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

  3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的'監(jiān)控。

  4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

  4.1耐用品:

  4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

  4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

  4.2低值易耗品

  4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

  4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

  5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

  5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

  5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

  5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

  5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

  5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

  6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

  6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

  6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

  6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

  6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

  6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

  6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

  7.辦公設(shè)備的報修

  7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

  7.2個人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

  7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

  7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

  7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

  7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

  7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

  7.4.4人為的損壞。

  8.辦公設(shè)備的報廢

  8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

  8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

  8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

  9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

  10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

  10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報表”交部門經(jīng)理審核。

  10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

  10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

  11.記錄表單

  11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

  11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

  11.3辦公設(shè)備報修記錄表

  11.4辦公設(shè)備報廢申請表

  11.5辦公設(shè)備購置申請表

  儀器設(shè)備管理制度 16

  1、護(hù)理人員必須遵守消毒滅菌原則,按照衛(wèi)生部《消毒技術(shù)規(guī)范》,凡是高度危險性物品,必須選用滅菌法滅菌;凡中度危險性物品,可選用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危險性物品,可用低效消毒法,或只作一般的清潔處理。

  2、根據(jù)物品的性能選用適當(dāng)方法進(jìn)行滅菌消毒。連續(xù)使用的氧氣濕化瓶應(yīng)每天消毒,每日更換滅菌水。備用的氧氣濕化瓶應(yīng)每周消毒1-2次。手電筒、血壓計、聽診器、微量泵、心電監(jiān)護(hù)儀、除顫儀等儀器,應(yīng)保持清潔,每周擦拭消毒1-2次,疑有污染時隨時消毒。開口器、壓舌板、口咽通氣管、簡易呼吸囊等每次使用結(jié)束后進(jìn)行終末消毒,干燥保存。霧化器、吸引器、呼吸機(jī)等器材管道定期或每次使用結(jié)束后行終末消毒,干燥保存。

  3、一次性使用醫(yī)療用品的`領(lǐng)用、保管、使用、處理、毀形等各環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格按照《浙江省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)一次性使用醫(yī)療用品管理規(guī)范》執(zhí)行,使用后的一次性醫(yī)療物品在密閉保存的前提下,可不行毀形及浸泡消毒。

  4、有儀器設(shè)備、搶救物品消毒專用登記本,每次消毒后應(yīng)及時記錄。

  儀器設(shè)備管理制度 17

  1、各儀器設(shè)備均應(yīng)建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。

  2、工作人員操作精密儀器設(shè)備必須經(jīng)過專門培訓(xùn),專業(yè)主管考核合格并經(jīng)科主任批準(zhǔn)后方可上崗。

  3、建立專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的儀器操作手冊,使用時嚴(yán)格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護(hù),并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)標(biāo)示(使用、維修、停用);專業(yè)主管定期檢查。

  4、建立儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢(貼有明顯的'標(biāo)記);按儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有檢定及校準(zhǔn)記錄,專業(yè)主管或科主任定期檢查。

  儀器設(shè)備管理制度 18

  一、實(shí)驗(yàn)室管理制度

 。ㄒ唬⿲(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定儀器配備管理、使用制度,藥品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根據(jù)安全制度和環(huán)境條件的要求,本科室工作人員應(yīng)嚴(yán)格掌握,認(rèn)真執(zhí)行。

  (二)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須穿工作服,非實(shí)驗(yàn)室人員不得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。

 。ㄈ⿲(shí)驗(yàn)室內(nèi)物品擺放整齊,試劑定期檢查并有明晰標(biāo)簽,儀器定期檢查、保養(yǎng)、檢修,嚴(yán)禁在冰箱內(nèi)存放和加工私人食品。

 。ㄋ模└鞣N器材應(yīng)建立請領(lǐng)消耗記錄,貴重儀器有使用記錄,破損遺失應(yīng)填寫報告;藥品、器材不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借和轉(zhuǎn)讓,更不得私自拿出。

  (五)禁止在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙、進(jìn)餐、會客、喧嘩,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不得帶入私人物品,離開實(shí)驗(yàn)室前認(rèn)真檢查水、電、氣、門窗,對于有毒、有害、易燃、污染、腐蝕的物品和廢棄物品應(yīng)按有關(guān)要求執(zhí)行。

  (六)科室負(fù)責(zé)人督促本制度嚴(yán)格執(zhí)行,根據(jù)情況給于獎懲,出現(xiàn)問題立即報告,造成責(zé)任事故者,應(yīng)視情節(jié)直至追究法律責(zé)任。

  二、儀器管理使用制度

 。ㄒ唬⿲(shí)驗(yàn)室所使用的儀器、容器應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,保證準(zhǔn)確可靠,凡計量器具須經(jīng)計量部門檢定合格方能使用。

  (二)實(shí)驗(yàn)室儀器安放合理,貴重儀器有專人保管,建立儀器檔案,并備有操作方法,保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本,做到經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞需要修理時,不得私自拆動、應(yīng)寫出報告、通知管理人員,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意填報修理申請、送儀器維修部門。

 。ㄈ┮磺袃x器設(shè)備未經(jīng)設(shè)備管理人員同意,不得外借,使用后按登記本的內(nèi)容進(jìn)行登記。

  (四)各種儀器(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復(fù)原歸位,待仔細(xì)檢查后,方可離去。

 。ㄎ澹┦褂脙x器時,應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,對違反操作規(guī)程的因管理不善致使儀器損壞,要追究當(dāng)事者責(zé)任。

 。﹥x器設(shè)備應(yīng)保持清潔,一般應(yīng)有儀器套罩。

  三、藥品管理、使用制度

  (一)依據(jù)本室檢測任務(wù),制定各種藥品試劑采購計劃,寫清品名、單位、數(shù)量、純度、包裝規(guī)格,出廠日期等,領(lǐng)回后建立帳目,專人管理,每半年做出消耗表,并清點(diǎn)剩余藥品。

  (二)藥品試劑陳列整齊,放置有序、避光、防潮、通風(fēng)干燥,瓶簽完整,劇毒藥品加鎖存放、易燃、揮發(fā)、腐蝕品種單獨(dú)貯存。

 。ㄈ╊I(lǐng)用藥品試劑,需填寫請領(lǐng)單、由使用人和室負(fù)責(zé)人簽字,任何人無權(quán)私自借出或饋送藥品試劑,本單位科室間或外單位互借時需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字。

 。ㄋ模┓Q取藥品試劑應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行,用后蓋好,必要時可封口或黑紙包裹,不使用過期或變質(zhì)藥品。

  四、玻璃器皿管理、使用制度

 。ㄒ唬└鶕(jù)測試項(xiàng)目的要求,申報玻璃儀器的采購計劃、詳細(xì)注明規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、要求,硬質(zhì)中性玻璃儀器應(yīng)經(jīng)計量驗(yàn)證合格。

 。ǘ┐笮推髅蠼つ,每年清查一次,一般低值易耗器皿損壞后隨時填寫損耗登記清單。

 。ㄈ┎A髅笫褂们皯(yīng)除去污垢,并用清潔液或2%稀鹽酸溶液浸泡24h后,用清水沖洗干凈備用。

 。ㄋ模┢髅笫褂煤箅S時清洗,染菌后應(yīng)嚴(yán)格高壓滅菌,不得亂棄亂扔。

  五、安全制度

 。ㄒ唬┻M(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作衣、帽、鞋必須穿戴整齊。

 。ǘ┰谶M(jìn)行高壓、干烤、消毒等工作時,工作人員不得擅自離現(xiàn)場,認(rèn)真觀察溫度、時間,蒸餾易揮發(fā)、易燃液體時,不準(zhǔn)直接加熱,應(yīng)置水浴鍋上進(jìn)行,試驗(yàn)過程中如產(chǎn)生毒氣時應(yīng)在避毒柜內(nèi)操作。

 。ㄈ﹪(yán)禁用口直接吸取藥品,如發(fā)生強(qiáng)酸、強(qiáng)堿溶液濺出容器外時,應(yīng)立即采取有效措施安全處理后方可離開現(xiàn)場。

  (四)工作完畢,兩手用清水肥皂洗凈,工作服應(yīng)經(jīng)常清洗,保持整潔。

 。ㄎ澹⿲(shí)驗(yàn)完畢,即時清理現(xiàn)場和實(shí)驗(yàn)用具。

 。┟咳障掳,尤其節(jié)假日前后認(rèn)真檢查水、氣、電和正在使用的儀器設(shè)備,關(guān)好門窗,方可離去。

  六、環(huán)境條件要求

 。ㄒ唬⿲(shí)驗(yàn)室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應(yīng)進(jìn)行清掃整理,桌柜等表面應(yīng)每天擦拭,保持無塵,杜絕污染。

 。ǘ⿲(shí)驗(yàn)室應(yīng)井然有序,不得存放實(shí)驗(yàn)室外及個人物品、儀器等,實(shí)驗(yàn)室用品要擺放合理,并有固定位置。

  (三)隨時保持實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,測試用過的廢棄物要倒在固定的.箱筒內(nèi),并及時處理。

 。ㄋ模⿲(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有優(yōu)良的采光條件和照明設(shè)備。

 。ㄎ澹⿲(shí)驗(yàn)室工作臺面應(yīng)保持水平和無滲漏,墻壁和地面應(yīng)當(dāng)光滑和容易清洗。

 。⿲(shí)驗(yàn)室布局要合理,應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,并安裝空調(diào)設(shè)備以保證適合的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境溫度。

 。ㄆ撸﹪(yán)禁利用實(shí)驗(yàn)室作會議室及其他文娛活動和學(xué)習(xí)場所。

  儀器設(shè)備管理制度 19

  1、各科室領(lǐng)用的器械儀器設(shè)備,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,貴重儀器設(shè)備要做到“三定兩嚴(yán)”,即:“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴(yán)格操作規(guī)程”、“嚴(yán)格交接手續(xù)”。

  2、對裝備性儀器設(shè)備,科室在申請購買的同時應(yīng)選派操作及維修人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格發(fā)證后才允許上崗操作使用,無證者嚴(yán)禁上機(jī)使用。

  3、在使用裝備性儀器設(shè)備前,必須根據(jù)其性能、使用說明書及有關(guān)資料嚴(yán)密而又切實(shí)可行的操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、保養(yǎng)制度等,并用明顯標(biāo)志張貼,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

  4、為充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的使用效率,力爭做到物盡其用,應(yīng)由科室與醫(yī)械科管理人員制定使用率標(biāo)準(zhǔn),每年進(jìn)行綜合評定,使用率高效益好的'科室,應(yīng)給予一定表彰獎勵。

  5、科室的所有器械設(shè)備均不得私自外借,科室間借用須經(jīng)科主任同意。

  6、建立帳卡及檔案管理辦法:

 、牌胀ㄆ餍担ò200元以下儀器設(shè)備),按基數(shù)發(fā)給科室并轉(zhuǎn)入科室基數(shù)分戶帳1式2份,科室和醫(yī)械科各保存1份。在領(lǐng)物品時,按領(lǐng)物單分別增減;

  ⑵裝備性醫(yī)療儀器設(shè)備(200元以上)在發(fā)放的同時,建立“醫(yī)療儀器卡片”;1式2份,醫(yī)械科管理人員和科室各1份。并按中央衛(wèi)生部要求統(tǒng)一分類編碼,寫在醫(yī)院標(biāo)志標(biāo)簽上。

 、谴笮唾F重精密儀器除建卡外,需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。

  a、管理檔案:包括可行性報批表、訂購合同書、論證報告、驗(yàn)收報告及隨機(jī)資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等,并由醫(yī)械科管理人員編號存檔。

  B、使用記錄:儀器正式使用情況,使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。

  c、維修啟示:有關(guān)維修的技術(shù)資料復(fù)印后交維修部保存?zhèn)溆,?dāng)儀器發(fā)生故障,所維修的情況詳細(xì)記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時登記。

  7、醫(yī)用計量器具的管理:

 、裴t(yī)械科設(shè)立一名兼職計量管理人員;

  ⑵各科對使用的醫(yī)用計量器具建立條目清楚的臺帳;

 、菍(qiáng)檢的醫(yī)用計量器具,按時檢定、定期進(jìn)行自檢或送檢,保證在有效期內(nèi)使用。

  ⑷嚴(yán)格執(zhí)行國家計量法,不采購不符合計量法的計量器具。

  儀器設(shè)備管理制度 20

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,規(guī)范廢舊儀器設(shè)備處置工作程序,防止學(xué)校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校具體情況,特制定本實(shí)施辦法。

  第一章總則

  第一條儀器設(shè)備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個人在未經(jīng)辦理報廢手續(xù)之前不得私自處理學(xué)校的儀器設(shè)備。

  第二條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的歸口管理單位,負(fù)責(zé)審批、回收、處置學(xué)校的報廢設(shè)備。

  第二章報廢儀器設(shè)備審核的指標(biāo)范圍

  第三條從使用年限上劃分:

  (一)計算機(jī)及通用測試儀器設(shè)備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

 。ǘC(jī)械設(shè)備,使用年限達(dá)10年以上,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

 。ㄈC(jī)、電、光等一體化設(shè)備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。

  第四條從儀器設(shè)備使用效能上劃分:

  (一)經(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備雖完好,但各項(xiàng)指標(biāo)無法滿足教學(xué)科研最低標(biāo)準(zhǔn)和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設(shè)備。

 。ǘ┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或雖能修復(fù),但累計修理費(fèi)已接近或超過原儀器設(shè)備價值的'。

 。ㄈ┏^安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設(shè)備。

  (四)屬國家主管部門按有關(guān)規(guī)定必須報廢的儀器設(shè)備。

  第三章報廢儀器設(shè)備報廢程序及有關(guān)規(guī)定

  第五條儀器設(shè)備報廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后,填寫《魯東大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備報廢申請表》并寫明報廢理由。

  第六條由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、審計、資產(chǎn)與后勤管理處等有關(guān)部門的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設(shè)備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。

  第七條經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設(shè)備,原價值在5萬元以上的,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核、匯總,報主管校長審批。

  第八條由儀器設(shè)備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務(wù)處辦理報廢儀器設(shè)備的注銷手續(xù),并書面通知申請單位。

  第九條使用單位應(yīng)在報廢儀器設(shè)備回收過程中,積極予以配合,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。

  第四章報廢儀器設(shè)備的處置

  第十條經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備應(yīng)全部上交學(xué)校儀器設(shè)備管理部門,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織處理。

  第十一條上交的報廢儀器設(shè)備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設(shè)備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學(xué)固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進(jìn)行賠償,對于確需從報廢儀器設(shè)備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后方可拆卸。

  第十二條對可轉(zhuǎn)作它用的儀器設(shè)備,可按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對于教學(xué)科研中需要的報廢儀器設(shè)備,可辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后的儀器設(shè)備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設(shè)備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調(diào)撥的儀器設(shè)備,由使用單位提出報告,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。

  第十三條經(jīng)檢查確無使用價值的儀器設(shè)備,應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。

  第五章附則

  第十四條報廢儀器設(shè)備的處置收入,全部上交學(xué)校財務(wù)處,并按有關(guān)規(guī)定分配使用。

  第十五條本辦法有魯東大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

  第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)行。

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