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用車管理制度

時(shí)間:2023-04-12 14:12:18 管理制度 我要投稿

用車管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編為大家整理的用車管理制度,歡迎閱讀與收藏。

用車管理制度

用車管理制度1

  學(xué)校公務(wù)用車是學(xué)校服務(wù)工作的一個(gè)重要窗口,為進(jìn)一步提高車輛的使用效率,強(qiáng)化安全意識(shí),明確安全責(zé)任,充分發(fā)揮交通工具的后勤保障與服務(wù)功能,保證學(xué)校正常的.公務(wù)用車與行車安全,充分調(diào)動(dòng)駕駛員工作的有效性和積極性,實(shí)現(xiàn)學(xué)校用車管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)討論通過,現(xiàn)作如下管理規(guī)定:

  一、學(xué)校公務(wù)用車范圍

  學(xué)校車輛只用于學(xué)校教育教學(xué)與常規(guī)管理等公務(wù)方面用車,原則上如下情況可公務(wù)用車:

  1、行政干部參加各種會(huì)議、培訓(xùn)、交流、接待等公務(wù)活動(dòng)

  2、年級(jí)、處室等各部門教職工因?qū)W校公務(wù)派遣用車

  3、學(xué)校學(xué)科奧賽公務(wù)用車

  4、學(xué)校舉辦重大活動(dòng)期間領(lǐng)導(dǎo)及客人接送公務(wù)用車

  5、所有公務(wù)用車必須由用車人向辦公室提出申請(qǐng),辦公室報(bào)校長(zhǎng)同意后統(tǒng)一調(diào)度,用車人不能擅自通知駕駛員用車。

  二、駕駛員管理規(guī)定

  1、上班時(shí)間要準(zhǔn)時(shí),駕駛員必須保持通訊暢通,24小時(shí)開機(jī),隨叫隨到,聽從調(diào)度安排,否則視遲到、關(guān)機(jī)次數(shù)在該月駕駛員電話補(bǔ)貼給予扣除,每發(fā)現(xiàn)一次扣除20元。出現(xiàn)上述情況5次臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎(jiǎng)降級(jí)處理。

  2、下班時(shí)間未用車、遇節(jié)假日休息期間駕駛員必須將車停在學(xué)校,不能私自將車開回家。堅(jiān)決杜絕公車私用,駕駛員也不得將自己所駕駛的車輛交給他人駕駛,每發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)公車私用一經(jīng)查證屬實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎(jiǎng)、結(jié)構(gòu)工資降為三等。

  3、駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象。駕駛員是學(xué)校后勤服務(wù)的一個(gè)重要窗口和名片,駕駛員在接送客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、機(jī)靈,同時(shí)更要注重自己的言談舉止和儀表。

  4、駕駛員負(fù)責(zé)車輛清潔衛(wèi)生。每次出車前,須對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,以便車輛保持良好的狀態(tài),確保行車安全。下班時(shí),駕駛員要檢查車輛衛(wèi)生和燃油數(shù)量,并作好出車準(zhǔn)備。

  5、駕駛員要樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),保證行車安全。若發(fā)生交通事故,按交警部門裁定責(zé)任劃分,駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  6、車輛不得亂停放,不得擅自在校外非指定處過夜;駕駛員因超速、停車等各種違章行為被罰款,罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé),學(xué)校不予報(bào)銷。

  7、駕駛員嚴(yán)禁飲酒后駕駛車輛。駕駛員若身體不適或過度疲勞,暫不能接受出車任務(wù)時(shí),應(yīng)提前告知車輛管理人員或辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

  8、公車加油必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,長(zhǎng)途在外需要加油收車后要馬上給辦公室匯報(bào)并簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)駕駛員亂加油或給其它車輛加油一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)查實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予扣除期末效益獎(jiǎng),結(jié)構(gòu)工資降為三等。學(xué)校將對(duì)車輛油耗比進(jìn)行統(tǒng)計(jì),若發(fā)現(xiàn)油耗不正常車輛駕駛員要作出解釋,對(duì)科學(xué)用車油耗低的駕駛員將給于一定獎(jiǎng)勵(lì)。

  9、車輛保養(yǎng)、維護(hù)維修等必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,車輛零部件正常更換或維修超過100元須向辦公室報(bào)告。隨車保險(xiǎn)單、行駛證等證件票據(jù)由駕駛員保管好,若丟失由駕駛員負(fù)責(zé)。

用車管理制度2

  某委機(jī)關(guān)單位用車管理制度

  為加強(qiáng)管理,節(jié)約開支,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),特制定委機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定。

  一、車輛使用與管理

  1、車輛由部辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。

  2、本部車輛主要保證工作用車,優(yōu)先安排離退休老干部就醫(yī)、會(huì)議、因公外出等方面用車。

  3、部領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,遇有長(zhǎng)途或其他特殊情況需調(diào)整的,辦公室可做適當(dāng)安排。用車管理制度。

  4、各辦公室工作用車經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室登記后派車。

  5、節(jié)假日、雙休日統(tǒng)一安排值班車輛。非值班車輛定點(diǎn)存放。部領(lǐng)導(dǎo)或其他因公用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

  6、嚴(yán)格控制非公用車及車輛外借,特殊情況,須經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。私自外出或外借造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

  7、車輛外出須向辦公室報(bào)告登記,并以此作為出差補(bǔ)助依據(jù)。用車管理制度。

  二、車輛維修及油料管理

  1、在政府采購指定單位進(jìn)行車輛加油。

  2、車輛維修要本著節(jié)約原則,堅(jiān)持詢價(jià)制度。由車管人員、駕駛員在經(jīng)多家詢價(jià)后,提出維修及裝具預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)辦公室審核后報(bào)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持維修通知單到指定修理廠維修或換修裝具。未經(jīng)批準(zhǔn)的,費(fèi)用不予報(bào)銷。

  3、嚴(yán)格加油登記手續(xù),不定期對(duì)駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進(jìn)行認(rèn)真核查并及時(shí)通報(bào)。對(duì)弄虛作假兌換油票或?yàn)榉遣寇囕v加油或以其他方式侵占公家利益者,除其承擔(dān)加油費(fèi)用并扣發(fā)當(dāng)月出差費(fèi)外,屬部正式職工的,進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),取消年度評(píng)比和參評(píng)綜合獎(jiǎng)資格,屬臨時(shí)聘用人員的,解除合同、予以辭退。

  4、出發(fā)在外通行費(fèi)等支出,隨時(shí)報(bào)結(jié),不得累報(bào)。

  5、車輛費(fèi)用實(shí)行單車核算,各車維修、加油、路橋等有關(guān)費(fèi)用,須公開透明化。

  三、車輛停放管理

  1、所有車輛每天下班后和雙休日、節(jié)假日必須按要求停放在指定地點(diǎn)。遇有特殊情況需在規(guī)定地點(diǎn)以外停放的,須由辦公室批準(zhǔn)。

  2、由部辦公室組織對(duì)停放車輛進(jìn)行檢查,對(duì)私自用車或不按規(guī)定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當(dāng)月出差補(bǔ)助費(fèi),三次停車待崗,并停發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)直至上崗,聘用人員予以辭退。

  3、因私自出車或違反規(guī)定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分或予以辭退。

  四、獎(jiǎng)懲

  1、對(duì)年度內(nèi)服務(wù)優(yōu)良、遵守管理規(guī)定、養(yǎng)護(hù)車輛、節(jié)約意識(shí)強(qiáng)、安全行車無責(zé)任事故的駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。分一、二、三等獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)600元,二等獎(jiǎng)400元,三等獎(jiǎng)200元?己伺c年度考核同時(shí)進(jìn)行,具體考核辦法由辦公室另行制定。出現(xiàn)安全責(zé)任事故、不法行為或考核不及格者,取消評(píng)獎(jiǎng)資格。

  2、對(duì)累計(jì)違反車輛管理規(guī)定兩次的,扣發(fā)當(dāng)月差補(bǔ)的50%,累計(jì)兩次以上者不予發(fā)放。

  3、因公出差造成責(zé)任事故的`,按照交通管理部門核定的個(gè)人責(zé)任情況處罰。

  4、對(duì)違反車輛管理規(guī)定或發(fā)生交通事故,情節(jié)嚴(yán)重、造成一定影響的給予紀(jì)律處分或辭退。

用車管理制度3

各部門:

  根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機(jī)的實(shí)際情況,對(duì)公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:

  一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。

  二、公司將根據(jù)車輛的實(shí)際情況,定期進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。

  三、公司各部門用車,應(yīng)提前向行政人事部申請(qǐng),行政人事部根據(jù)先申請(qǐng)先安排和事情的重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對(duì)車輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行登記。

  四、車輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。

  五、車輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的,開車人員應(yīng)報(bào)聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報(bào)告。

  六、用車發(fā)生的`汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等,應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷,如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報(bào)銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。

  特此通知

  行政人事部

  二零XX年五月

用車管理制度4

  一、局機(jī)關(guān)車輛的`管理、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)。

  二、局機(jī)關(guān)車輛首先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

  三、業(yè)務(wù)股室用車一般須提前一天報(bào)辦公室統(tǒng)一調(diào)度。

  四、外單位借車,需報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)或分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  五、駕駛員要愛護(hù)車輛,做到勤打掃、勤保養(yǎng),保證車況正常處于良好狀態(tài),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自用車。

  六、駕駛員憑出車通知單出車,因臨時(shí)通知出車當(dāng)時(shí)不便于或來不及辦出車通知單的,返回后及時(shí)補(bǔ)辦。

  七、辦公室按行駛里程和小車油耗,每月檢查登記,并與駕駛員結(jié)油耗帳。

  八、車輛修理要先向辦公室報(bào)告,費(fèi)用在500元以上應(yīng)列出書面計(jì)劃,由辦公室報(bào)經(jīng)分管局長(zhǎng)同意后方可實(shí)施。并一律以轉(zhuǎn)帳和合規(guī)票據(jù)形式支付。

  九、車輛在外途中急需就地修理,來不及請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)的,駕駛員可應(yīng)急安排,但返回后要如實(shí)報(bào)告情況。

  十、小汽車購置、保險(xiǎn)、加油、維修按《xx縣政府采購管理辦法》執(zhí)行。

用車管理制度5

  一、為保障公司的生產(chǎn)安全、保護(hù)環(huán)境,根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》和《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》等有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。

  二、根據(jù)《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》,專用車輛是指滿足特定技術(shù)條件和要求,從事道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)妮d貨汽車。本制度中指公司營(yíng)運(yùn)中的危險(xiǎn)化學(xué)品車輛。

  專用車輛安全管理制度:

  一、本公司由安全科負(fù)責(zé)建立專用車輛檔案,并督促駕駛員及時(shí)做好車輛到期定級(jí)、維修、檢測(cè)等工作。

  二、回廠的車輛應(yīng)遵守《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》,統(tǒng)一停放停車場(chǎng)內(nèi),并按指定地點(diǎn)停放整齊。

  三、車輛必須實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度制度。車輛調(diào)度工作要求:

  1、確認(rèn)本次/批運(yùn)輸貨物是否符合公司對(duì)危貨承運(yùn)的規(guī)定范圍。

  2、確認(rèn)本次/批危貨運(yùn)輸從業(yè)人員、車輛的資質(zhì)要求和必備安全條件。

  3、確認(rèn)本次/批,配載貨物數(shù)量和調(diào)用車輛的核定載質(zhì)量是否相適應(yīng)。

  4、確認(rèn)本次/批下達(dá)的車輛調(diào)度單提示的承運(yùn)指令和安全事項(xiàng)是否明確無誤。

  5、確認(rèn)本次/批危貨調(diào)運(yùn)程序中各項(xiàng)安全工作指標(biāo)是否配套布置,同步實(shí)施,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)承運(yùn)臺(tái)帳、日志應(yīng)予如實(shí)記錄反映。

  四、接受的承運(yùn)車輛,在運(yùn)輸、裝卸過程中就遵守本公司《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》和交通部《汽車運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定。

  五、車輛使用、保養(yǎng)、維修

  1、駕駛員應(yīng)根據(jù)《車輛使用說明書》,《駕駛員安全操作規(guī)程》正確使用車輛。駕駛員使用新購車輛時(shí),須根據(jù)《車輛使用說明書》規(guī)定進(jìn)磨合保養(yǎng)。

  2、車輛的維護(hù)和保養(yǎng)。駕駛員、押運(yùn)員必須對(duì)車輛、槽罐進(jìn)行日常維護(hù),并按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、季檢與年檢。參加公安機(jī)關(guān)車管所組織的車輛年檢。

  3、車輛修理。當(dāng)車車輛發(fā)生故障或技術(shù)狀況不良時(shí),應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行修理,防止車輛帶病行駛。車輛修理時(shí),駕駛員須說明車輛故障原因,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意安排維修車間修理。

  4、車輛保險(xiǎn)。當(dāng)新購車輛或車輛保險(xiǎn)期到期時(shí),車輛必須按規(guī)定購置車輛保險(xiǎn)。

  設(shè)備管理制度:

  一、每次出車前,駕駛員和押運(yùn)員必須仔細(xì)檢查隨車所配消防器材是否齊全完好。

  二、消防器材應(yīng)按規(guī)定要求配備,必須定點(diǎn)存放。設(shè)置的位置,應(yīng)醒目易見、使用方便,并有專人負(fù)責(zé)管理。

  三、消防重點(diǎn)部位應(yīng)設(shè)立明顯標(biāo)志,配備、設(shè)置不同類型的消防器材,并保持足夠的數(shù)量。

  四、撲救火災(zāi)用過的.消防器材要及時(shí)收回,進(jìn)行充氣換藥并填寫消防器材使用登記表。

  五、消防器材實(shí)行定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。氣體型滅火器每年進(jìn)行一次檢查;泡沫滅火器按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行換藥,消防器材的完好率應(yīng)在95%以上。

  六、消火栓設(shè)置位置應(yīng)合理,消防用水、管道保持暢通,其流量、壓力達(dá)到規(guī)定要求。

  七、嚴(yán)禁在消防柜(箱)、消火栓、消防間周圍堆放物資,不準(zhǔn)損壞和擅自挪用消防設(shè)備器材,不準(zhǔn)占用防火間距,堵塞消防通道。

  停車場(chǎng)地安全管理制度:

  一、為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛安全管理,保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》、《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。

  二、本公司所有從事危險(xiǎn)化學(xué)品裝載、道路運(yùn)輸、運(yùn)輸途中停車、運(yùn)輸完成清洗回場(chǎng)、停車以及停車管理等活動(dòng)的駕駛員、押運(yùn)員和停車場(chǎng)管理人員都必須遵守本制度。

  三、公司危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛不得非法停放在沒有停放危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛資質(zhì)的停車場(chǎng)。

用車管理制度6

  為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,嚴(yán)肅公務(wù)用車紀(jì)律,控制學(xué)校支出,根據(jù)省、市有關(guān)文件規(guī)定和學(xué)校公務(wù)車輛實(shí)際情況,特制定本制度。

  1、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。

  2、學(xué)校公車由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內(nèi)工作調(diào)度。

  3、建立公車使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等,因應(yīng)急使用公車,使用后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  4、嚴(yán)禁公車私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車。因擅自出車而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任由其本人承擔(dān)。

  5、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,確保車況良好和行車安全。

  6、公車不使用時(shí)段須停放學(xué)校內(nèi),嚴(yán)禁將公車停放在居民住宅區(qū)或公共場(chǎng)所。

  7、車輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報(bào)告學(xué)校辦公室,必要時(shí)報(bào)告校長(zhǎng),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),待學(xué)校有關(guān)人員到達(dá)后進(jìn)行處理。如有人員受傷,應(yīng)立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。

  8、公車校外借用由校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

  9、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

用車管理制度7

  為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,保證機(jī)關(guān)工作用車,使警車的使用,管理規(guī)范化,經(jīng)研究制定本規(guī)定。

  一、警車管理

  1、警車實(shí)行局長(zhǎng)和辦公室專人負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理制度,實(shí)行統(tǒng)籌安排,調(diào)節(jié)使用的原則。

  2、實(shí)行派車單制度,凡工作用車,由用車科室事前向辦公室提出用車計(jì)劃,由辦公室統(tǒng)一安排,并填寫派車單,駕駛員憑派出單加油、出車。如遇緊急情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人同意,可先出車,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。

  3、用車范圍及派車方法。

 。1)辦公室首先保證局領(lǐng)導(dǎo)用車,

 。2)各科室工作用車,須提前向辦公室或局領(lǐng)導(dǎo)提出用車計(jì)劃。

 。3)外單位借調(diào)用車,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室辦理派車手續(xù)。

 。4)機(jī)關(guān)干警和直系親屬因病急診、住院,可申請(qǐng)用車。

 。5)干警私事用車原則上不予安排,因特殊情況確需用車經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理手續(xù)后方可用車,

  4、車輛維修:汽車一般維修和大修,駕駛員應(yīng)填寫報(bào)修單由辦公室報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)同意后到指定廠家修理,檢修后由駕駛員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  5、警車日常加油由辦公室負(fù)責(zé),駕駛員根據(jù)路程填寫加油登記表加油。

  二、駕駛員工作職責(zé)

  1、熱愛本職工作,提高駕駛技術(shù),服從安排,聽從指揮。堅(jiān)守崗位,做到隨叫隨到。

  2、憑派車單出車,按指定路線行駛,嚴(yán)禁酒后出車和出車期間飲酒,禁止將車輛交給他人駕駛。未經(jīng)同意警車不得在外過夜停放。

  3、愛護(hù)車輛,做到勤保養(yǎng)、勤檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。

  4、保證車輛附件、工具完整,除正常損耗外,損壞的工具附件由駕駛員負(fù)責(zé)。

  5、車輛清洗和保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。

  6、駕駛員違反交通法規(guī)被罰款,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

  7、駕駛員在行車中要確保駕駛安全,

  8、駕駛員不嚴(yán)格執(zhí)行派車制度或?yàn)閭(gè)人、他人私自出車或開車辦私事的`,發(fā)現(xiàn)一次批評(píng)教育,二次以上扣發(fā)當(dāng)月工資并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用。經(jīng)教育后仍不改正者,停止駕駛工作,并由局務(wù)會(huì)討論給予處分。

  9、認(rèn)真執(zhí)行車輛管理制度及各項(xiàng)規(guī)定,全年無違章肇事,無責(zé)任事故,遵守工作紀(jì)律,服從安排,安全行車者給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  三、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

用車管理制度8

  一、總則

  第一條 為加強(qiáng)本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項(xiàng)。

  二、車輛使用管理

  第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車。

  第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車輛的證照、年審、保險(xiǎn)的辦理和車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。

  第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報(bào)備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請(qǐng),報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車。

  第六條 所有公務(wù)車輛實(shí)行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長(zhǎng)確認(rèn)好車況、行車?yán)锍滩㈡i好門窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。

  第七條 公務(wù)車輛實(shí)行油量限標(biāo)。

  序號(hào) 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注

  1 X7b 2.5l 10

  2 X23 2l 9

  3 X81 2l 9

  按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車輛的年度燃油費(fèi)(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(fèi)(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評(píng)定,以車位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。

  第八條 全年維修保養(yǎng)費(fèi)用最低的車輛,以車為單位,獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。

  第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行車獎(jiǎng)(因他方責(zé)任造成的安全事故、車損、不計(jì)駕駛員責(zé)任)。

  第十條 車輛的大、中修,定時(shí)保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺(tái)賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。

  第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。

  第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車組長(zhǎng),負(fù)責(zé)車輛的相關(guān)事項(xiàng)管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長(zhǎng)搞好車輛管理。

  第十三條 小車組長(zhǎng)職責(zé):確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時(shí)做好行車記錄;落實(shí)節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長(zhǎng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車輛的保險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)組織所有車輛的年檢年審;為財(cái)務(wù)部做車輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車費(fèi)用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。

  三、駕駛員管理

  第十四條 公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車,因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備至辦公室后方可用車。

  第十五條 每臺(tái)車一本《車輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,由專職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的'里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。

  第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。

  第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。

  第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。

  第十九條 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。

  第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)小車組組長(zhǎng)復(fù)核,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。

  第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。

  第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過20xx元,超過部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無任何違章行為,獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員500元/年?人。

  第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān)。

  第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無出車任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。

  四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理

  第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報(bào)辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議?h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費(fèi),車主不得再報(bào)銷城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長(zhǎng)報(bào)告并填報(bào)《租車申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報(bào)賬程序予以報(bào)銷。

  第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

用車管理制度9

  為提高辦事效率,確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常開展,本著安全、節(jié)約原則,經(jīng)學(xué)校研究決定,特制定本制度:

  一、用車范圍

  1、各處室外出開會(huì)、辦公事用車。

  2、學(xué)校組織的集體活動(dòng)用車。

  3、財(cái)務(wù)人員存、取大額現(xiàn)金用車。

  4、采購人員購買教育教學(xué)及生活用品用車。

  5、對(duì)外接待用車。

  6、學(xué)校取、送急辦文件或重要資料用車。

  7、緊急情況或其他特殊情況用車(需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),總務(wù)處備案)。

  二、用車使用管理規(guī)定

  1、堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)節(jié)約原則。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師外出開會(huì)或參加研討、培訓(xùn)活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng),一般情況下應(yīng)選擇乘坐公交車、地鐵或出租車往返,憑車票報(bào)銷。

  2、因?yàn)楣徊槐,需要學(xué)校解決車輛問題的`,應(yīng)由學(xué)校組織該活動(dòng)的部門提前報(bào)總務(wù)處協(xié)調(diào),原則上以租車方式解決。租車費(fèi)到市區(qū)每車每次不超200元,到區(qū)內(nèi)每次每車不超100元(如租多座客車的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另議)。租車費(fèi)用按實(shí)際支出由財(cái)務(wù)給予報(bào)銷。

  3、為確保安全,學(xué)校原則上不批準(zhǔn)教職員工私車公用。未經(jīng)學(xué)校許可,自行私車公用的,車輛行駛費(fèi)用,安全責(zé)任自負(fù),與學(xué)校無關(guān)。確因?qū)嶋H需要,并經(jīng)學(xué)校許可,私車公用的教職員工費(fèi)用按路程由學(xué)校給予一定補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為:2元/千米。即:車費(fèi)補(bǔ)貼=2元/千米X(路程)千米數(shù)。

  4、學(xué)?倓(wù)處為公務(wù)用車管理的負(fù)責(zé)部門。每次公務(wù)租車或私車公用都需總務(wù)處統(tǒng)一安排,應(yīng)填寫申請(qǐng)單, 注明用車時(shí)間、用車事由,做好登記。

  5、嚴(yán)禁將公務(wù)用車用于與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng),因公務(wù)用車私用而發(fā)生的安全事故,由個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、車費(fèi)補(bǔ)貼由學(xué)校財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行結(jié)算,一般在每學(xué)期末結(jié)清。

  7、本制度經(jīng)教代會(huì)通過后,自公布之日起正式執(zhí)行。

用車管理制度10

  一、為降低費(fèi)用,合理調(diào)配使用公司車輛,特訂立本制度。

  二、車輛管理

  1、公司的所有機(jī)動(dòng)車輛(含摩托車),由行政人事部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護(hù)和保養(yǎng)。

  2、經(jīng)董事會(huì)討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機(jī),除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實(shí)有此類行為,董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。

  3、除董事會(huì)決定配發(fā)的.專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車計(jì)劃,但所有用車計(jì)劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

  4、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。

  5、下班后,公司所有機(jī)動(dòng)車均停放在廠區(qū)停車場(chǎng)內(nèi),無特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車。

  三、用車程序及紀(jì)律

  1、部門用車應(yīng)先填制“用車申請(qǐng)表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、行政人事部不受理除救護(hù)以外的任何因私用車業(yè)務(wù),特殊情況且在海口市范圍內(nèi)活動(dòng)的,須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。

  3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機(jī)500元。

  4、凡指定專職司機(jī)的車輛,任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機(jī)駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務(wù)。

  5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。

  四、司機(jī)職責(zé):

  司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的專職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:

  1、出車前檢查:

 、贆z查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

 、跈z查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

  ③檢查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

 、芊较驒C(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

  ⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

 、迿z查行車日。

用車管理制度11

  一、司機(jī)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)要求

 。ㄒ唬┲矣诼毷,聽從調(diào)度,服從指揮。因公務(wù)用車出差時(shí),司機(jī)應(yīng)隨叫隨到,迅速到位;不出差的情況下,在局里正常上班,接受領(lǐng)導(dǎo)分工安排。如有特殊情況,必須請(qǐng)假獲準(zhǔn),方可外出,司機(jī)不經(jīng)批準(zhǔn)不能使用工作車外出辦私事。

 。ǘ┿@研業(yè)務(wù),熟悉車輛的各種性能,自覺做好車輛的保養(yǎng)工作。每次出車前,都要對(duì)車輛進(jìn)行檢測(cè),查看是否存在故障,有故障應(yīng)及時(shí)修理,如不能自己排除故障,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo),在征得同意后,由辦公室派人會(huì)同司機(jī)送車進(jìn)廠維修。每次出差回來,要及時(shí)將小汽車清洗干凈,并將小車停放在安全的地方,避免發(fā)生意外。

  (三)樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,規(guī)范車輛駕駛操作程序,嚴(yán)禁酒后開車、盲目開快車和強(qiáng)行超車,確保行車安全。嚴(yán)禁交車給無證人員駕駛,以免無證駕駛?cè)藛T因技術(shù)不嫻熟、操作不正當(dāng)造成交通事故。

  二、車輛調(diào)度

 。ㄒ唬┸囕v調(diào)度堅(jiān)持“先急后緩”的原則,任何人都要以服從大局為重,首先滿足公務(wù)需要。

 。ǘ┍揪周囕v的調(diào)度工作由辦公室負(fù)責(zé)。因公用車人員,每次都必須填寫派車單,說明用車時(shí)間、用車事由、到達(dá)的目的地、申請(qǐng)車用油數(shù)量,并將派車單報(bào)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)審批。經(jīng)同意后,因公用車人員將派車單交給辦公室存檔,作為同意派車的依據(jù)。辦公室憑派車單方可調(diào)度車輛,并通知司機(jī)準(zhǔn)時(shí)出車。無派車憑據(jù)或沒有征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,辦公室不得擅自派車,司機(jī)也不得隨意出車。

  (三)在縣城辦理公務(wù),路程較近的一般不派車。長(zhǎng)途出差者除局領(lǐng)導(dǎo)外,其他干部一般不派專車,確因工作任務(wù)緊迫或繁重需要用車的,且在局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可以安排車輛。

 。ㄋ模┬∑囁杵,由辦公室統(tǒng)一購買,管理油票。每次出車前,由司機(jī)或因公用車人員憑派車單與辦公室辦理車用油有關(guān)手續(xù),簽名領(lǐng)取油票。堅(jiān)持“按量所需”的.原則,車油統(tǒng)一列表核量如下:

  三、車輛管理

 。ㄒ唬┮∪枯v公務(wù)用車的檔案,做到一車一檔(一車一檔就是一輛車購置回來之后,即制定一份檔案,保存好車輛購置時(shí)相關(guān)審批文件等材料,并做好該車每次加油、維修、保養(yǎng)、購買保險(xiǎn)等記錄)

 。ǘ┮獓(yán)格實(shí)行車輛定點(diǎn)存放和節(jié)假日封存。如遇特殊情況需在節(jié)假日?qǐng)?zhí)行公務(wù)用車的,需向縣紀(jì)委(監(jiān)察局)報(bào)備。

 。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行“三定制度”。要嚴(yán)格遵照《中華人民共和國(guó)政府采購法》等文件要求,做好公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油各項(xiàng)工作,以此降低運(yùn)行成本,便于建立公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)、加油管理檔案,對(duì)公務(wù)用車的油耗和維修費(fèi)用實(shí)行單車核算,杜絕轉(zhuǎn)嫁、攤派、隱匿公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用等現(xiàn)象。

  四、本局干部、職工因私事用車

 。ㄒ唬└刹、職工原則上嚴(yán)禁公車私用,但如遇特殊情況用車,也須填寫派車單,在征得局長(zhǎng)或分管局長(zhǎng)的同意下,方可安排車輛。

 。ǘ└刹俊⒙毠ひ蛩绞掠密,燃料費(fèi)自付。

用車管理制度12

  第一條車輛管理

  1、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺(tái)車輛的名稱、型號(hào),車牌號(hào)及公司內(nèi)部車輛編號(hào)建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:

 。1)車輛購置時(shí)的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。

 。2)車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。

  (3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

 。4)車輛違章、肇事記錄文件。

  (5)各種繳費(fèi)記錄文件。

  (6)歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。

  2、車輛的維修需填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

  3、因路途故障需就近維修時(shí),應(yīng)電話報(bào)告請(qǐng)示,并做好詳細(xì)記錄,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  4、車輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第二條車輛使用

  1、公務(wù)用車時(shí),用車部門或用車人須提前填寫《派車申請(qǐng)單》,注明用車原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等(緊急情況返回后補(bǔ)辦),報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后,相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車。

  2、車輛出行前,司機(jī)須在《派車申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。

  車輛返回公司時(shí),將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

  3、行政部在派車時(shí),原則上以派車單送達(dá)先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車申請(qǐng)單,以便于行政部安排派出車計(jì)劃,同時(shí)也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

  4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,不得遺失。

  5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,出車時(shí)一定保證車況完好,證照齊全。

  6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認(rèn)真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

  7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。

  8、行車外出時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。

  9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《派車申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷出車費(fèi)用。

  10、《派車單》是駕駛員報(bào)銷油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、出車補(bǔ)貼等的依據(jù),沒有詳實(shí)的派車記錄,公司將不予報(bào)銷上述費(fèi)用。

  11、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的'客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

  12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。

  第三條車輛保養(yǎng)與年審

  1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛。

  2、車輛年檢及駕駛員證照年審時(shí),需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時(shí)間按事假處理。

  第四條激勵(lì)

  1、駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵(lì)。

  2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。

  3、對(duì)于工作勤奮、自覺積極維護(hù)和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵(lì);

  對(duì)于因維護(hù)使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費(fèi)用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)。

  4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔(dān)。

  5、車輛發(fā)生肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車輛或自然人的過失,司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。

  6、下列情形的肇事賠償責(zé)任:

  (1)肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。

 。2)肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

  (3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),賠償責(zé)任照前款“(2)”執(zhí)行。

  7、肇事后對(duì)方車輛逃逸時(shí)能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

  8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任,并予解除勞動(dòng)用工合同。

用車管理制度13

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司各部門的所有車輛。

  二、車輛使用管理

  1、職責(zé)

 。1)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

 。2)運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

  2、公務(wù)車輛使用管理

 。1)公務(wù)車輛使用管理

  公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

 。2)公務(wù)車輛使用安排

  ①行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

  ②公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

 、酃珓(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

 、芄珓(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。

 、莨珓(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無誤后存檔。

 、薰竟珓(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

 。3)運(yùn)營(yíng)車輛使用管理

  ①司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

  ②各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

 、圮囕v管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

 、芄拒囕v駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況、路名。

 、莨拒囕v不得對(duì)外出租和出借。

  ⑥公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

 、吖舅旭{駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

 、嘬囕v管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。

  ⑨駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。

 、廛囕v管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

  三、車輛用油管理

  1、職責(zé)

  (1)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

 。2)運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

 。3)各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

  2、車輛油卡管理

 。1)公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

 。2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

  (3)車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

 。4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

  (5)車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

 。6)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

 。7)駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

 、僭鲁跤囝~為油卡在上次充值前的余額。

  ②本月充值為油卡上次充值的'金額。

  ③月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

 、鼙驹掠糜=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。

 、萜鹗脊飻(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

 、拗兄构飻(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

  ⑦中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

 。8)一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

  (9)車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

 。10)特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

  3、充值申請(qǐng)流程

  (1)車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

  (2)車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

 。3)車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。

 。4)車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

 。5)車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

  四、車輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責(zé)

  (1)對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

  (2)車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  (3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。

  (4)駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

  2、工作流程

 。1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

 、亳{駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

 、谛旭傊凶⒁廛囕v是否有異常聲響。

  ③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

 、荞{駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

 、菝吭掠神{駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

 、廾吭掠神{駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

 、哕囕v管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

 、嘬囕v日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

 。2)定期保養(yǎng)

  ①駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

  ②保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

 、垴{駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

 、荞{駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

 、荻ㄆ诒pB(yǎng)操作流程:

  駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》————部門經(jīng)理檢查———審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)賬中心借款———對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修———維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修———對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核——————通過報(bào)賬中心沖銷借款。

  (3)故障排除

  ①在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

 、谌珩{駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

  ③發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

 、芡话l(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)———獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)———補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》———對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—————車輛管理人員鑒定、審核————部門經(jīng)理簽字————走報(bào)賬中心報(bào)銷。

 。4)保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

  3、特別事項(xiàng)

  (1)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

 。2)公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。

  (3)公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。

 。4)車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

 。5)新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

  五、車輛罰款及理賠管理

  1、車輛罰款管理

 。1)客運(yùn)車載貨罰款

  ①此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

 、隈{駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。

 。2)車輛停車罰款

 、亳{駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

 、谠擃惲P款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。

  2、車輛事故理賠管理

 。1)車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

  (2)車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

 。3)駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

  (4)保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

 。5)駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號(hào)。

 。6)當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

  (7)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

用車管理制度14

  為提高公司車輛使用效率、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,保障工作正常開展與車輛正常運(yùn)行,經(jīng)公司研究決定,辦公室負(fù)責(zé)管理所有機(jī)動(dòng)車輛,具體規(guī)定如下:

  一、車輛使用范圍

  1、根據(jù)車輛使用范圍的不同,公司車輛分為辦公用車與項(xiàng)目用

  車兩類:

  1.1

  辦公用車指由辦公室日常安排調(diào)度的車輛。

  1.2

  項(xiàng)目用車指公司有針對(duì)性的派駐某個(gè)項(xiàng)目使用的車輛。

  2、辦公用車的使用范圍:

  2.1

  公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

  2.2

  公司業(yè)務(wù)用車。

  2.3

  攜帶現(xiàn)金較多的工作用車。

  2.4

  重要會(huì)議或集體重大活動(dòng)用車。

  2.5

  其他緊急情況用車。

  3、項(xiàng)目用車的使用范圍:

  3.1

  用于項(xiàng)目材料采購、工程、銷售等業(yè)務(wù)。

  二、車輛調(diào)度

  1、辦公用車的調(diào)度:

  1.1

  統(tǒng)一由辦公室主任或車管人員負(fù)責(zé)派遣調(diào)度。用車人員應(yīng)做

  好《出車記錄表》的登記。

  1.2

  業(yè)務(wù)用車人員提前提出用車申請(qǐng),以便辦公室合理安排車輛。如多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,辦公室有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急統(tǒng)籌安排車輛,用車人員不得因無公車使用而延誤工作。

  1.3

  公司領(lǐng)導(dǎo)急用車可直接通知駕駛員出車,駕駛員在出車前或

  1.0 目的

  為了規(guī)范項(xiàng)目部車輛管理,提高項(xiàng)目部車輛使用效率,滿足公務(wù)用車需求;降低出車事故率,保證車輛及出行安全;充分利用現(xiàn)有車輛資源,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本規(guī)定。

  2.0 范圍

  項(xiàng)目部

  3.0 職責(zé)

  3.1 行政部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有車輛的統(tǒng)一管理。

  3.2 項(xiàng)目部的車輛由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)配。

  3.3 責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的具體使用及養(yǎng)護(hù)。

  4.0 內(nèi)容

  4.1 項(xiàng)目部車輛原則上由行政部統(tǒng)一管理,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的調(diào)配。

  4.2 新項(xiàng)目的開工,公司行政部將根據(jù)項(xiàng)目的具體情況配置車輛。

  4.3 項(xiàng)目部?jī)?nèi)部用車,每次外出時(shí),須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并根據(jù)需要及車輛調(diào)度情況做用車統(tǒng)籌安排。

  4.4 每次出車前及出車后,應(yīng)及時(shí),準(zhǔn)確做好出車?yán)锍虜?shù)登記。

  4.5 駕駛員必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)配安排,嚴(yán)格按照派車規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得私自用車或擅自將車輛借給他人使用,一經(jīng)查實(shí),寫出書面檢討,并予以行政處罰。如發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失,駕駛員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

  4.6 駕駛員是車輛的主要責(zé)任人,必須保證車輛安全,定期按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行日常保養(yǎng);保證行車安全,嚴(yán)禁酒后駕車及無照駕車或?qū)④囕v借與不相干人等使用。

  4.7 私車公用,車主需到公司行政部登記備案,并根據(jù)《項(xiàng)目車輛管理辦法》的規(guī)定對(duì)該車輛在項(xiàng)目部產(chǎn)生的`費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)后方能報(bào)銷;車輛報(bào)銷的費(fèi)用僅含車輛正常使用的油費(fèi)、過路費(fèi)、維修及日常保養(yǎng)費(fèi)用,年審、保險(xiǎn)費(fèi)用由車主承擔(dān)。

  4.8 出車完畢,車輛必須停放在項(xiàng)目部規(guī)定地點(diǎn),鑰匙交還項(xiàng)目部。嚴(yán)禁異地停放,并采取必要的防盜措施。

  4.9 油卡及粵通卡充值辦理,應(yīng)按公司制定標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)公布數(shù)據(jù)為準(zhǔn);項(xiàng)目部如有情況特殊需要增加油費(fèi),需提交油卡增值書面申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。

  4.10 駕駛員必須隨時(shí)掌握車況,定期按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理、使其處于良好的性能狀態(tài)。

  4.11私車公用的車輛,公司將安排定點(diǎn)車輛維修中心對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,再由行政部經(jīng)理核定后,制定該車輛的維修定額。

  4.12 車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請(qǐng)單,注明修理范圍、更換機(jī)件項(xiàng)目及修理費(fèi)用預(yù)算等,由項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字后送修。如果超出維修內(nèi)容或超出車輛固定維修金額發(fā)生的費(fèi)用,公司不給予報(bào)銷。

  4.13 駕駛員外出行車或停車時(shí),必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁違章、違規(guī)行駛或停放。駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。因公發(fā)生違章,駕駛員與公司各承擔(dān)50%的罰款。因公發(fā)生交通責(zé)任事故,查明原因,視發(fā)生情況的輕重給予處理;車輛調(diào)配發(fā)生異動(dòng),期間的車輛違章罰款及繳費(fèi)手續(xù)由用車人負(fù)責(zé)。

  4.14 車輛購置后必須及時(shí)購買保險(xiǎn),除附表中車輛保險(xiǎn)由公司承擔(dān)外,其余車輛的全險(xiǎn)、強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)、車船稅等保險(xiǎn)購買由車主自行承擔(dān)。

  4.15 為完善行政部車輛管理檔案及了解車輛的使用情況,項(xiàng)目部每月5日前需將上月車輛產(chǎn)生的所有費(fèi)用報(bào)公司行政專員統(tǒng)計(jì)并錄入車輛管理系統(tǒng)。

  4.16 油卡充值按月按定額以銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行充值;外地項(xiàng)目部車輛油費(fèi)、過路費(fèi)、保養(yǎng)及維修費(fèi)則經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。

  4.17 因公車輛違章由車輛當(dāng)事人以個(gè)人報(bào)銷形式申請(qǐng)報(bào)銷,并說明原因;5.3 指定車輛的保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一進(jìn)行購買和付款。

  4.18 深圳市內(nèi)車輛保養(yǎng)、維修的費(fèi)用采用月結(jié)的方式付款;外地車輛則采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。

  4.19 車輛調(diào)配、出車均應(yīng)填寫《用車登記表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,根據(jù)車輛調(diào)配實(shí)際情況給予安排。

  4.20 行政部不定時(shí)進(jìn)行記錄核查。

  5.0 其他

  5.1 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

  5.2 本制度自簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。

  6.0 附件

  《用車申請(qǐng)登記表》

  《車輛維修申請(qǐng)表》

用車管理制度15

  第一章總則

  第一條為規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理,提高公務(wù)車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費(fèi),確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車安全,按照市紀(jì)關(guān)于公車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,對(duì)原有制度進(jìn)行了修改完善,制定本制度。

  第二條本制度所稱機(jī)關(guān)公務(wù)車輛,是指機(jī)關(guān)從事公務(wù)活動(dòng)的用車。

  第三條車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費(fèi)用管理、駕駛員管理等。

  第四條機(jī)關(guān)車輛管理堅(jiān)持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。

  第五條局辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負(fù)責(zé)管理;局監(jiān)察室對(duì)機(jī)關(guān)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

  第二章日常管理

  第六條嚴(yán)格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。

  第七條嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行費(fèi)用。切實(shí)加強(qiáng)車輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確掌握每臺(tái)車的耗油情況。駕駛員要隨時(shí)掌握加油卡的資金余額,需要補(bǔ)充時(shí)提前向車管人員報(bào)告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報(bào)銷。

  第八條嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制<機(jī)關(guān)公務(wù)車輛出車登記表>(以下簡(jiǎn)稱<出車登記表>),每臺(tái)車輛均要建立出行記錄臺(tái)賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實(shí)填寫<出車登記表>(出車事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管<出車登記表>,不得遺失。車管人員每月負(fù)責(zé)對(duì)<出車登記表>進(jìn)行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊(cè)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第九條嚴(yán)格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車的局領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟(jì)損失由駕車人員自負(fù),同意該車在外停放的局領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;周五下午下班后至星期日,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛必須回單位停放(局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車時(shí),駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放);國(guó)家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應(yīng)急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。

  第十條嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親友等帆務(wù)活動(dòng)。機(jī)關(guān)駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí),由駕駛員自行承擔(dān)所有費(fèi)用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機(jī)關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由車管人員靈活掌握。領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公車,嚴(yán)格執(zhí)行<攀枝花市嚴(yán)禁公車私用私駕暫行規(guī)定>。

  第三章調(diào)度與使用

  第十一條正常作息時(shí)間,車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領(lǐng)導(dǎo)的工作用車,相對(duì)固定班子成員工作用車。機(jī)關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車原則上與分管領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對(duì)應(yīng),由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。

  重活動(dòng)或特殊情況,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。

  第十二條規(guī)范車輛使用,有效管理機(jī)關(guān)公務(wù)用車

  1、日常辦公用車管理

  節(jié)約公務(wù)車輛運(yùn)行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對(duì)固定機(jī)關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車輛安排時(shí)間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時(shí)間原則上不安排車輛外出。

  2、長(zhǎng)途用車管理

  長(zhǎng)途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車。

  為減少長(zhǎng)途行車安全隱患,節(jié)約能耗和費(fèi)用,嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車。因特殊情況確需長(zhǎng)途用車的,由用車人填寫<長(zhǎng)途用車申請(qǐng)單>,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車輛。

  局領(lǐng)導(dǎo)(含局主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、保留或享受副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)待遇的'人員,下同)需要長(zhǎng)途用車時(shí),出行人員應(yīng)達(dá)到2人以上(含2人),出行時(shí)間在5天以內(nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  機(jī)關(guān)其他干部職工需長(zhǎng)途用車時(shí),出行人員要達(dá)到5人以上(含5人),出行時(shí)間在4天以內(nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3、應(yīng)急(執(zhí)法)用車管理

  應(yīng)急用車主要是指因處置突發(fā)事件、開展緊急行政執(zhí)法行動(dòng)以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時(shí)的用車。

  為保障應(yīng)急工作用車,正常作息時(shí)間的應(yīng)急用車由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時(shí)間以外的應(yīng)急用車實(shí)行機(jī)關(guān)車輛輪流值班制度。每輛車的值班周期為7天,值班時(shí)間為每天中午12:30下午2:30、下午7:30次日上午8:00,節(jié)假日值班時(shí)間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制<機(jī)關(guān)應(yīng)急用車安排表>,及時(shí)送至相關(guān)執(zhí)法處室。

  值班期間,駕駛員要如實(shí)填寫<應(yīng)急用車值班情況登記表>,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時(shí)間,若因特殊情況確需變動(dòng)值班時(shí)間的,應(yīng)提前告知車管人員,由車管人員進(jìn)行調(diào)換,調(diào)換情況要及時(shí)告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點(diǎn),保證車輛及時(shí)到位。辦公室每月對(duì)應(yīng)急用車情況進(jìn)行匯計(jì)。

  4、辦事處車輛管理

  辦事處車輛主要保證局主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員的公務(wù)用車。車輛安排按照局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導(dǎo)外,其余人員用車只負(fù)責(zé)因公出差車站、機(jī)場(chǎng)來往接送(特殊情況除外),由辦事處負(fù)責(zé)人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。

  第四章維修與保養(yǎng)

  第十三條駕駛員對(duì)自己駕駛的車輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護(hù),按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  第十四條機(jī)關(guān)車輛由財(cái)政承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng),須在市財(cái)政指定的廠家進(jìn)行;由單位自行承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進(jìn)行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項(xiàng)目,由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進(jìn)行維修的,還需要局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  辦事處車輛的維修保養(yǎng),費(fèi)用在1000元以內(nèi)的,由辦事處負(fù)責(zé)人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報(bào)銷;車輛年審及費(fèi)用在1000元以上的維修,由辦事處負(fù)責(zé)人向局辦公室說明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)商定后辦理。

  第十五條車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全局所有車輛年審。

  第五章車輛費(fèi)用管理

  第十六條車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)亂報(bào)費(fèi)用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違規(guī)定的.行為,一律嚴(yán)肅處理。

  第十七條車輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫<車輛維修申報(bào)表>,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字、加斧章后,方可進(jìn)行;車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在維修廠家簽字確認(rèn),由車輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費(fèi)用報(bào)銷由車輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。

  第十八條機(jī)關(guān)公務(wù)車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)等應(yīng)由單位承擔(dān)的費(fèi)用,由駕駛員填制費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)銷。嚴(yán)禁手腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬弄虛作假從中謀利的,從嚴(yán)從重處理。

  第十九條局辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)每臺(tái)車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。

  第六章駕駛員管理

  第二十條對(duì)駕駛員的要求

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高思想素質(zhì)和駕駛技能。

  2、愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,自覺遵守單位作息時(shí)間。

  3、禁止在工作時(shí)間內(nèi)或公務(wù)接待活動(dòng)中飲酒或酒后駕駛公車。

  4、遵章守紀(jì),文明行車,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)。

  5、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。

  6、厲行節(jié)約,力戒浪費(fèi)。車輛清洗費(fèi)用實(shí)行包干管理辦法(越野車、面包車、商務(wù)車每月每輛100元,其他車輛每月每輛80元);嚴(yán)禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅紀(jì)律處理和經(jīng)濟(jì)處罰,聘用人員,一律解聘。

  7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時(shí)通訊暢通。

  8、駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請(qǐng)銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。

  第二十一條駕駛員的出差補(bǔ)貼嚴(yán)格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。

  第二十二條駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果,按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(承擔(dān)事故主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠付后余額的5%10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,承擔(dān)次要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠付后余額的1%5%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任);駕駛員因違道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責(zé)任自負(fù);未經(jīng)安排私自出車發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

  第二十三條駕駛員全年安全行車無責(zé)任事故的,享受全額安全獎(jiǎng);發(fā)生承擔(dān)主要責(zé)任或全部責(zé)任事故的,取消安全獎(jiǎng)。

  第二十四條駕駛員不服從管理,多次違單位規(guī)章制度的,正式員工依據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時(shí)聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。

  第二十五條單位每年對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。

  第七章附則

  第二十六條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。

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