辦公環(huán)境管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的辦公環(huán)境管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
1 目的
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣，增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化，特制訂本管理規(guī)范。
2 適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
3 個(gè)人辦公區(qū)域管理
3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔，桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。
3.1.2 下班前應(yīng)清理桌面，離開(kāi)時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊，靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3.1.3 外出或下班離開(kāi)前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品，以免不慎遺失。
3.1.4 抽屜應(yīng)及時(shí)清理、保持整潔，尤其不應(yīng)有食物殘?jiān)�，以免招�?lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。
3.1.5 辦公用品及個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊、及時(shí)整理，桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
3.1.6 垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè)，不應(yīng)放置在過(guò)道上，影響他人出入。
3.1.7 廢棄物品應(yīng)及時(shí)清理，不得亂扔亂堆雜物，不得占用通道，安全出口。
3.1.8 愛(ài)惜辦公家具，不故意損壞辦公家具，如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門(mén)維修。
3.1.9 不得與插線板周圍放置易燃物品，包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等，不得包裹或覆蓋住插線板，以免發(fā)生意外。
3.1.10 辦公區(qū)嚴(yán)禁使用功率大于800w的電器設(shè)備，包括電熱水壺及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次沒(méi)收大功率電器并通報(bào)批評(píng)。
4 文件管理
4.1.1 重要紙張文件、保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等應(yīng)入柜加鎖，確保資料安全。
4.1.2 文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中，保證不散放在桌面上。
4.1.3 文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志（部門(mén)、編號(hào)、責(zé)任人），指定責(zé)任人定期維護(hù)。
4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。
4.1.5 定期對(duì)文檔進(jìn)行清理，超過(guò)保存期的文檔應(yīng)及時(shí)銷毀，保密文件銷毀時(shí)應(yīng)注意信息不得泄露。
5 辦公設(shè)備管理
5.1臺(tái)式機(jī)及筆記本
5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用，不故意損壞辦公電腦，不自行拆卸辦公電腦，如發(fā)現(xiàn)違反者，按固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例處罰。
5.1.2 離座時(shí)電腦應(yīng)進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源，下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源和顯示器。
5.1.3 筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理，管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例。
5.2打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備
5.1.4 本著節(jié)約的原則，應(yīng)盡量使用無(wú)紙化辦公，需要打印時(shí)應(yīng)節(jié)約用紙，提倡使用二次用紙。
5.1.5 各區(qū)域打印機(jī)紙張應(yīng)存放整齊，可重復(fù)利用的紙張與白紙分開(kāi)放置，根據(jù)不同用途選擇合適的紙張，嚴(yán)禁散亂放置，造成污損及浪費(fèi)。
5.1.6 不允許用傳真機(jī)復(fù)印文件 。
5.1.7 應(yīng)及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失或泄密。
5.1.8 遵守打印機(jī)使用規(guī)范，行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
5.1.9 打印機(jī)使用規(guī)范如下：
a) 請(qǐng)節(jié)約用紙。
b) 請(qǐng)及時(shí)取走打印的文件，錯(cuò)誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機(jī)中，注意文件的保密。
c) 請(qǐng)將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi)，不要隨處亂扔。
d) 請(qǐng)愛(ài)惜打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，請(qǐng)及時(shí)通知行政后勤人員，不要擅自進(jìn)行強(qiáng)力拆卸。
6 公共環(huán)境管理
6.1公共環(huán)境管理
6.1.1 保潔人員按規(guī)定時(shí)間對(duì)垃圾桶的物品進(jìn)行清理，有對(duì)辦公環(huán)境氣味影響較大的物品，例如使用完的餐盒等應(yīng)主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi)，不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
6.1.2 不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
6.1.3 愛(ài)惜公共區(qū)域的綠色植物，不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者，將給予通告批評(píng)，并按綠植損壞程度賠償。
6.1.4 不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報(bào)、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品，如需舉辦慶�；顒�(dòng)請(qǐng)?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)人溝通環(huán)境布置流程，如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損，由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
6.2公共通道整理
6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔，不要亂扔紙屑、果皮，任何物品不得占用公共通道和安全出口。
6.1.6 如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便，重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說(shuō)明。
6.1.7 公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃，放置在公共區(qū)域無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的物品，保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。
6.1.8 嚴(yán)禁直接在公共通道地面表面連接計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
6.3公用座位整理
6.1.9 個(gè)人物品不得留存在公共座位上，以免影響他人使用，個(gè)人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
6.1.10 使用人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個(gè)人辦公區(qū)域管理”的要求進(jìn)行整理。
6.4會(huì)議室、接待室
6.1.11 會(huì)議室、投影儀嚴(yán)格按照預(yù)約使用，并遵守會(huì)議室使用規(guī)范。
6.1.12 會(huì)議室使用規(guī)范：
a) 會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)將座椅擺回原位；
b) 會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)帶走會(huì)議時(shí)產(chǎn)生的垃圾；
c) 如因會(huì)議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線，請(qǐng)回復(fù)原狀；
d) 會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)關(guān)好照明燈、電視（投影）、空調(diào)和窗戶；
e) 會(huì)議結(jié)束后，使用了會(huì)議室白板請(qǐng)及時(shí)擦干凈；
f) 移動(dòng)投影儀請(qǐng)及時(shí)歸還，三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格；
7 快遞信件投遞管理
7.1.1 前臺(tái)不代發(fā)任何快遞，請(qǐng)自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū)，并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話，以免投遞無(wú)效退回物件，無(wú)法準(zhǔn)確找到寄件人，寄件人姓名和電話不清楚者，造成快遞不予寄發(fā)者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。
7.1.2 前臺(tái)不代收任何快遞，請(qǐng)及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話并及時(shí)取走收貨區(qū)存放的快遞。
7.1.3 前臺(tái)不分送各部門(mén)信件，請(qǐng)各部門(mén)助理及時(shí)到信件欄查收本部門(mén)信件。
8 演播室（直播間）管理
8.1.1 演播室（直播間）應(yīng)明確設(shè)備管理員，定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
8.1.2 演播室（直播間）內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范，管理員以身作則，愛(ài)惜演播室（直播間）環(huán)境，依照本規(guī)范中個(gè)人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。
8.1.3 管理員每天檢查設(shè)備，請(qǐng)保證隔天設(shè)備的正常使用。
8.1.4 晚上值班結(jié)束前需及時(shí)將燈光及不用的設(shè)備斷電，并將門(mén)鎖好。
8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌，明確指示演播室是否正在工作。
8.1.6 定期檢查設(shè)備線路，防止老化短路造成設(shè)備損壞，設(shè)備插線板等線路整理好，不要亂拉亂放，注意用電安全。
8.1.7 及時(shí)清理演播室（直播間）中使用頻率較低的電器及設(shè)備，移走堵塞通道的障礙物，保證通道暢通。
8.1.8 提升消防意識(shí)，掌握滅火器的使用方法，熟知安全出口，安全通道位置。
8.1.9 定期維護(hù)演播室化妝臺(tái)的整齊整潔，對(duì)過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。
8.1.10 如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞，及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
8.1.11 演播室環(huán)境管理規(guī)范：
a) 請(qǐng)不要隨處亂扔垃圾，及時(shí)將垃圾放入垃圾桶，保持環(huán)境衛(wèi)生清潔；
b) 使用演播室物品后請(qǐng)擺放整齊，回復(fù)原位；
c) 請(qǐng)愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具；
d) 請(qǐng)注意個(gè)人安全，B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況，安排錄制，需由陪同人同行。
9 個(gè)人行為管理
9.1.1 我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，干凈整齊，物品用完歸位。
9.1.2 我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)公物，善待辦公電腦、辦公家具。（使用規(guī)范詳見(jiàn)固資管理?xiàng)l例）
9.1.3 我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)水資源，節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
9.1.4 我們應(yīng)做到安全用電，合理使用電源及外接插座，嚴(yán)禁辦公區(qū)域內(nèi)超負(fù)荷使用電暖氣、電暖風(fēng)，電水壺等大功率電器。
9.1.5 我們應(yīng)做到節(jié)約用電，離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源，嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈。
9.1.6 我們應(yīng)做到保證他人人身和財(cái)產(chǎn)安全，下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，以免損失和對(duì)他人的傷害。
9.1.7 我們應(yīng)做到嚴(yán)禁吸煙，在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域，包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等，都禁止吸煙，保證消防安全，愛(ài)護(hù)他人健康。（如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙，第一次罰款1000元，第二次按照嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。）
9.1.8 我們應(yīng)提高個(gè)人修養(yǎng)，注意言談舉止，辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服，追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，遵守各種規(guī)范。
10 附則
10.1.1 本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋修訂。
10.1.2 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
10.1.3 如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者，公司將予以通報(bào)，嚴(yán)重違反者，根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范，給予一定處罰。
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