設(shè)計院管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的設(shè)計院管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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1項目管理的原則及其構(gòu)成要素
項目管理是指以項目涉及范圍、進(jìn)度和成本與質(zhì)量控制等因素為主的一個過程。項目管理是工程施工的重點之一，項目管理應(yīng)遵循目標(biāo)明確、責(zé)任界限清晰且風(fēng)險預(yù)案完整的分解式管理手段。對于項目施工和檢驗，應(yīng)采用認(rèn)證與交付跟蹤方法執(zhí)行。企業(yè)相關(guān)管理人員要進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)，以免造成管理紛爭，建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理平臺，提供透明的企業(yè)管理信息，促進(jìn)項目管理效率的提高。在項目管理過程中涉及的主要要素包括：項目分解結(jié)構(gòu)（其目的在于降低施工成本）、項目組織與策劃、項目技術(shù)實施和管理以及設(shè)計進(jìn)度以及相關(guān)信息的管理。項目管理過程分為立項審批、科研項目研發(fā)管理和總結(jié)評價三個階段。
其中，立項審批是整個項目管理的基礎(chǔ)。是以項目建議書的可行性分析為主，是施工規(guī)則確立的前提，表現(xiàn)為委托書和項目合同的簽訂。立項程序以項目主持企業(yè)同項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂合同結(jié)束�？蒲许椖吭u審應(yīng)遵循高效、創(chuàng)新等原則，對企業(yè)施工項目是否合理做出正確評價，提出項目設(shè)計目標(biāo)。在項目科研實施階段，應(yīng)對研發(fā)成果進(jìn)行驗收。主要為項目的實施與質(zhì)量控制，基于設(shè)計院項目管理的復(fù)雜性，該階段具有較為繁雜的管理內(nèi)容，無論是前期的合同書提供，施工期間的成本核算，還是設(shè)計變更都是科研項目研發(fā)中需重點討論的問題。我們對科研項目的質(zhì)量管理、時間管理和成本管理進(jìn)行具體分析如下：
1.1科研項目的質(zhì)量管理
科研項目的管理需要管理者結(jié)合普通項目和科研項目的特點實施綜合的管理方案，是對科研項目質(zhì)量合理控制最有效的方案。項目質(zhì)量管理的主要工作內(nèi)容是項目工作質(zhì)量及其產(chǎn)出物質(zhì)量的管理。而科研項目的特點造成項目管理無法良好實施，只能通過定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。質(zhì)量管理決定了科研項目實施的意義。
在科研項目實施過程中，管理人員應(yīng)對各個項目細(xì)節(jié)的重要性進(jìn)行分析，合理分配相關(guān)步驟的科研時間，確定項目范圍，最終形成項目產(chǎn)出物是科研項目的主要過程，而時間管理是使這一過程合理化的關(guān)鍵。其中時間管理包括對科研研發(fā)時長的確定，項目施工計劃的設(shè)計和資源的分配。
1.3科研項目的成本管理
項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。項目施工需要耗費大量的成本，一旦管理不合理，將導(dǎo)致大量的成本浪費。成本管理包括人力資源分配、施工進(jìn)度的控制等。企業(yè)對施工成本進(jìn)行正確的預(yù)估，并且在施工過程中將成本控制在合理范圍之內(nèi)�，F(xiàn)代企業(yè)承認(rèn)成本管理的重要性，并且企業(yè)科研項目的實施中采用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為：全生命周期項目成本管理法、全過程項目成本管理法和全面項目成本管理法。
2設(shè)計院項目管理中存在的問題
2.1盲目申請設(shè)計項目
設(shè)計院經(jīng)過多年的發(fā)展，新的研發(fā)項目已經(jīng)很少。在項目申請上存在明顯的重復(fù)問題，一些科研機(jī)構(gòu)只是將以往的科研項目進(jìn)行適當(dāng)改動后進(jìn)行申請，獲得了項目經(jīng)費但卻未在科研上做出貢獻(xiàn)，導(dǎo)致資源浪費。設(shè)計院成立的技術(shù)管理小組存在一定的問題，管理實施組長一人實權(quán)制，其他人員很難為項目提出合理的建議，不利于設(shè)計院項目的完成。
2.2項目設(shè)計質(zhì)量控制效率低下
設(shè)計效率低下表現(xiàn)為設(shè)計過程中、驗收階段以及相關(guān)技術(shù)的推廣三個階段。在項目質(zhì)量監(jiān)督方面，由于是內(nèi)部人員操作，因此很少成立必要的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，質(zhì)量管理僅成為一種擺設(shè)。對外，設(shè)計院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時出現(xiàn)的問題。這樣對項目施工的質(zhì)量具有嚴(yán)重的影響。在項目驗收階段，驗收時間較短，驗收人員技術(shù)存在問題，工作態(tài)度不認(rèn)真，因此無法發(fā)現(xiàn)并處理項目存在的問題。甚至一些單位偽造質(zhì)量證書，使項目質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題。受到質(zhì)量、技術(shù)等多方面的影響，設(shè)計院的.項目無法轉(zhuǎn)化為可被企業(yè)利用的技術(shù)，導(dǎo)致資源浪費，使設(shè)計院的項目設(shè)計處于惡性循環(huán)中。
2.3財務(wù)核算制度不健全
在設(shè)計院項目設(shè)計過程中，經(jīng)費的撥付是以驗收結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算的，但項目設(shè)計驗收階段存在明顯的問題。因此導(dǎo)致財務(wù)核算存在嚴(yán)重的問題。設(shè)計院不能按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計合理的核算制度，導(dǎo)致經(jīng)費撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴(yán)重的影響。
3加強(qiáng)項目管理在設(shè)計院科研課題管理中的應(yīng)用
3.1加強(qiáng)組織管理
項目管理應(yīng)做到權(quán)利集中且分配合理。基于此，設(shè)計院項目管理應(yīng)實施個人負(fù)責(zé)制。以課題為項目設(shè)計單位，設(shè)置項目管理者，并賦予其相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目管理全過程進(jìn)行掌控，實施全方位的管理。進(jìn)行有效的、全面的管理，并與單位現(xiàn)狀結(jié)合實施有深度的管理策略，做到責(zé)任明確，賞罰分明。
3.2成本與技術(shù)管理
保持項目進(jìn)度的合理性，并在這個過程中合理控制成本是設(shè)計院工作的重心。成本計劃、進(jìn)度計劃應(yīng)以項目分解結(jié)構(gòu)為前提，將項目研制目標(biāo)作為質(zhì)量控制對象，制定質(zhì)量控制制度并合理應(yīng)用質(zhì)量控制技術(shù)。項目管理需在一定的原則下進(jìn)行，如重視管理預(yù)測性，即對項目管理過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行分析，以提出合理的經(jīng)費支出和設(shè)計運(yùn)行措施。同時，項目管理必須綜合考慮成本、質(zhì)量和進(jìn)度等方面的平衡性，確保項目的正常運(yùn)行。在項目的進(jìn)度控制上，應(yīng)結(jié)合項目自身的特點對項目的所有構(gòu)成部分進(jìn)行分析、核查和驗收。及時解決設(shè)計和管理過程中存在的問題，可利用“矩陣管理”的方法，對不合理的組織機(jī)構(gòu)及時調(diào)整或撤銷。從而發(fā)揮項目管理在設(shè)計院項目設(shè)計和人力資源上的優(yōu)勢。
3.3加強(qiáng)風(fēng)險管理
在企業(yè)項目管理中，產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計方案將決定其研發(fā)過程中的風(fēng)險程度，其中包括技術(shù)風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險等。產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)運(yùn)用多少決定了其材質(zhì)和設(shè)備運(yùn)用。因此，技術(shù)方案具有十分重要的作用，一旦技術(shù)方案存在問題，將導(dǎo)致設(shè)計院科研風(fēng)險加大。
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一、設(shè)計項目管理
設(shè)計項目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點內(nèi)容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系（PMBOK）”、勘察設(shè)計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計開發(fā)，為企業(yè)建立項目及設(shè)計流程管理的“設(shè)計和管理一體化”的集成應(yīng)用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴(yán)格的、規(guī)范的。管理程序和制度流程化重構(gòu)后計算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)化，并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊：
項目信息管理
項目信息管理，主要是指項目臺帳管理，是對設(shè)計院承接的項目的信息進(jìn)行集中管理的地方。它是對項目進(jìn)行的基本信息維護(hù)、項目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。
項目立項管理
主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能。
項目策劃管理
主要完成設(shè)計階段的全過程的'策劃，包括項目負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理）的任命、項目工作任務(wù)分解、項目人力資源安排、項目總體進(jìn)度計劃、項目總體質(zhì)量計劃、互提資料計劃、項目任務(wù)計劃以及里程碑（關(guān)鍵控制點）計劃等。
在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性。
設(shè)計過程管理
設(shè)計過程管理是整個設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，是整個信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設(shè)計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
ISO質(zhì)量管理
實時ISO管理系統(tǒng)與項目管理完全融合，解決設(shè)計院長期存在的項目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象，并將質(zhì)量管理提升到一個全新的管理層次，隨設(shè)計流程形成的質(zhì)量記錄，始終是真實的并會自動保存下來，避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補(bǔ)的問題。
項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理
本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理，相關(guān)人員實時的了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量、和費用。同時通過預(yù)警機(jī)制（即時通訊BQQ、手機(jī)短信等）對項目延遲、收費延遲等進(jìn)行提醒報警。各級領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險。最大限度保證項目保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時的交付給業(yè)主，同時取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
項目費用管理
主要實現(xiàn)項目費用預(yù)算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。
項目查詢統(tǒng)計
各級領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊，可以方便的了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息，可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。
二、監(jiān)理項目管理
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹
1、本軟件以五大控制為主線，強(qiáng)調(diào)提高監(jiān)理工作效率。
2、強(qiáng)大的資料管理功能，使您輕松實現(xiàn)資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結(jié)合，實現(xiàn)智能化項目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則編輯功能，方便您的工作。
5、監(jiān)理月報高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀(jì)要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖，規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。
質(zhì)量控制：
提供質(zhì)量預(yù)控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質(zhì)量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進(jìn)度控制：成熟的項目管理系統(tǒng)，為您實現(xiàn)進(jìn)度智能控制。
造價控制：
監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細(xì)表，并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價審核功能，幫您完成預(yù)算審計工作。
并能根據(jù)所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。
能夠?qū)κ┕挝坏脑鹿こ踢M(jìn)度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進(jìn)行審批。
合同管理：
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關(guān)法法律、法規(guī)，方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預(yù)警設(shè)置，便您查閱合同到期及履行情況
資料管理：
監(jiān)理管理軟件結(jié)合現(xiàn)行的施工資料管理軟件，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。
提供監(jiān)理工作程序圖，規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能，簡化工作。
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1、庫房的建筑設(shè)計必須符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》（GBJ16-87）、《倉庫防火安全管理規(guī)則》（1990年3月23日公安部第6號令）、《爆炸和火災(zāi)環(huán)境電力裝置設(shè)計規(guī)范》（GB50058-92）《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》（GB50057-94）和《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》（GB50160-92）等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2、倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材，并由專人維護(hù)和保養(yǎng)。
3、危險化學(xué)品必須分類、分垛儲存，每垛占地面積小于100m2，垛與垛間距大于1m，垛與墻間距大于0.5m，垛與梁、柱間距大于0.3m，主要信道的寬度大于2m。
4、在倉庫堆垛設(shè)立明顯的防火等級標(biāo)志，出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
5、危險化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險性，為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具。
6、危險化學(xué)品入庫時，保管員應(yīng)按入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、驗收、登記，嚴(yán)格核對和檢驗物品的名稱、規(guī)格、案例標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。
7、危險化學(xué)品發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。
8、易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準(zhǔn)進(jìn)入倉庫的機(jī)動車輛必須安裝阻火器，作業(yè)人使用的工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防爆要求。
9、加強(qiáng)對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的'管理，選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。
10、易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施，必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài)，做好記錄。
11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準(zhǔn)私自動火作業(yè)，如因特殊需要，應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人上報，經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人指認(rèn)，采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后，檢查確無火種，才可離開現(xiàn)場。
12、物品儲存嚴(yán)格執(zhí)行危險化學(xué)品的配裝規(guī)定，對不可配裝的危險物品必須嚴(yán)格隔離。
如有需要可聯(lián)系本人！
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第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對重點部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的
經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項。
6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的`安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標(biāo)資料。
2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀(jì)要。
第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機(jī)密級
副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級
部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條 加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
設(shè)計院管理制度5
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中一個不可或缺的重要要素，為加強(qiáng)財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進(jìn)我院的經(jīng)營發(fā)展，提高我院經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定，結(jié)合我院實際，特制定本制度。
一、財務(wù)管理的基本任務(wù)
1、財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度，確保財務(wù)工作的合法性和規(guī)范性，建立健全各種財務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
2、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃，提前預(yù)警資金收入和支出狀況，確保資金的有效供應(yīng)，采取切實有效的`措施保證院資金和財產(chǎn)的安全，維護(hù)院的合法權(quán)益。
3、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制，督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費用，提高經(jīng)濟(jì)效益，建立健全各種財務(wù)賬目，編制財務(wù)報表，并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析，為我院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
4、籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運(yùn)行，維護(hù)資金安全，努力提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。
二、財務(wù)收入管理
財務(wù)收入分為現(xiàn)金收入和銀行轉(zhuǎn)賬兩種。
1、現(xiàn)金收入：
�。�1）我院現(xiàn)金收入必須經(jīng)財務(wù)人員開據(jù)憑證或發(fā)票，收據(jù)須加蓋財
務(wù)專用章，若財務(wù)人員委托其他個人收款的，須先到財務(wù)室開據(jù)借條，加蓋財務(wù)章后方可收款，收回應(yīng)收賬款后交給財務(wù)室換回借條；若未收到賬款，向財務(wù)說明情況，索回借條。
�。�2）招投標(biāo)工作中的資金流向及收支，全部納入財務(wù)管理，收支兩條線，用專門賬戶管理，�？顚Ｓ�；投標(biāo)保證金收取與支出由財務(wù)人員管理，標(biāo)書費用的收入與支出由財務(wù)人員統(tǒng)一管理；以投標(biāo)管理收費對賬表（見附件）作為做標(biāo)書人員領(lǐng)取提成的依據(jù)，投標(biāo)管理收費對賬表要求標(biāo)書人員與財務(wù)人員一起確認(rèn)簽字，并加蓋財務(wù)章，標(biāo)書人員與財務(wù)人員各執(zhí)一份，提成領(lǐng)取后交回財務(wù)保管。
2、銀行轉(zhuǎn)賬：為了清楚、有效地管理財務(wù)收入，銀行轉(zhuǎn)賬須用公司賬戶，個別特殊情況在授權(quán)范圍內(nèi)，可使用財務(wù)人員的一般賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)
三、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
1、出差借款：出差人員應(yīng)先到財務(wù)處領(lǐng)取借款單，詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報院領(lǐng)導(dǎo)簽批，借款單交財務(wù)留存，待借款人回來報賬作為清賬依據(jù)。前次借支出差返回時間超過7天無故未報銷者，不得再借款；
2、日常費用借款和其他臨時費用借款（業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等）與出差借款程序相同；
3、購置固定資產(chǎn)借款：辦公設(shè)施單價500元以上，使用年限在一年以上者，屬固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票，且新購物件須經(jīng)分院辦公室驗收并進(jìn)行登記。
4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
四、日常費用報銷
1、員工日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出相應(yīng)的收款證明；
2、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經(jīng)相關(guān)知情領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)處報銷。
五、本制度從20xx年X月X日起開始執(zhí)行。
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