圖書(shū)資料管理制度

時(shí)間：2023-03-29 14:38:39 管理制度我要投稿

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圖書(shū)資料管理制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家整理的圖書(shū)資料管理制度，希望能夠幫助到大家。

圖書(shū)資料管理制度

圖書(shū)資料管理制度1

　　一、圖書(shū)、資料購(gòu)買程序

　　1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購(gòu)買。

　　2、其他類型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。

　　3、購(gòu)買圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目，防止重復(fù)購(gòu)買。

　　二、圖書(shū)、資料保管與借閱

　　1、圖書(shū)、資料購(gòu)置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理。

　　2、行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目，以便職員借閱。

　　3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

　　4、借閱圖書(shū)的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。

　　5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

圖書(shū)資料管理制度2

　　為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書(shū)報(bào)刊的管理，提高報(bào)紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理，教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制訂本管理制度。

　　一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計(jì)，利用，保護(hù)等項(xiàng)工作。

　　二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。

　　四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

　　五、檔案的銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　　六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過(guò)五本。

　　七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū)，借期2個(gè)月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、為保證絕大多數(shù)讀者的.權(quán)益，請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限，歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。

　　九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。

　　十、書(shū)刊遺失，盡量購(gòu)買原版本圖書(shū)賠償，否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款，全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。

　　十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。

　　十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。

　　十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

圖書(shū)資料管理制度3

　　一、做好圖書(shū)登錄工作：圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。

　　二、做好圖書(shū)分類工作：圖書(shū)分類使用。

　　三、做好書(shū)刊著錄：圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

　　四、健全目錄卡片。

　　五、做好圖書(shū)借出工作：應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向村民開(kāi)放全部書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

　　六、做好圖書(shū)閱覽工作：圖書(shū)室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

　　七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每年至少清點(diǎn)二次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

　　八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。

　　九、做好圖書(shū)資料的.保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

圖書(shū)資料管理制度4

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的'原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門自行購(gòu)置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

　　4、公司圖書(shū)、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

　　6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

　　7、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

　　9、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書(shū)資料管理制度5

　　圖書(shū)資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。

　　一、圖書(shū)館是學(xué)校的圖書(shū)資料管理中心，負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書(shū)資料的驗(yàn)收工作。

　　二、各院系的圖書(shū)資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書(shū)館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本院系圖書(shū)資料的.采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書(shū)館的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、圖書(shū)資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。

　　四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書(shū)資料的訂閱。所訂書(shū)目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu)，減少積壓浪費(fèi)，訂購(gòu)前還與圖書(shū)館協(xié)調(diào)。

　　五、圖書(shū)資料的采購(gòu)，根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道，實(shí)行分級(jí)采購(gòu)：圖書(shū)館負(fù)責(zé)本館圖書(shū)資料的采購(gòu)，各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書(shū)資料采購(gòu)。

　　六、圖書(shū)館和各院系所購(gòu)圖書(shū)資料，一律歸口圖書(shū)館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書(shū)發(fā)票和圖書(shū)資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開(kāi)具圖書(shū)資料驗(yàn)收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所購(gòu)圖書(shū)資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。

　　七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館驗(yàn)收清單辦理圖書(shū)資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書(shū)資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書(shū)資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。

　　八、圖書(shū)館和各院系資料室要確保圖書(shū)資料的完整，每年應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清理，對(duì)破損、丟失的圖書(shū)資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自處置變賣圖書(shū)資料。

　　九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

　　十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

圖書(shū)資料管理制度6

　　1、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

　　2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。

　　3、配合做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。

　　4、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫好各種圖書(shū)和資料的`索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

　　5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。

　　6、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

　　7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育，定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。

　　9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況，不斷改進(jìn)工作，搞好管理。

　　10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。

圖書(shū)資料管理制度7

　　為有效地利用公司的圖書(shū)資料，加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。

　　一、圖書(shū)資料的管理：

　　1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

　　2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買、管理；公司各部門所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

　　3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》（含電子版），及時(shí)補(bǔ)充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。

　　二、圖書(shū)資料的采購(gòu)：

　　1、各類新購(gòu)圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管，各部門需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理；

　　2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記，將書(shū)名、出版社名稱、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書(shū)資料登記簿'內(nèi)，并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。

　　3、各部門、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買圖書(shū)資料的，應(yīng)事先查詢'公司圖書(shū)資料登記簿'，避免重復(fù)購(gòu)買。確有必要的.，必須先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批，報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷。

　　4、圖書(shū)購(gòu)回后，購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù)，辦理圖書(shū)報(bào)銷手續(xù)時(shí)，必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。

　　三、圖書(shū)資料的使用：

　　1、借閱對(duì)象：物業(yè)公司全體員工。

　　2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí)，應(yīng)先抽出圖書(shū)卡，由借書(shū)人簽字后，一并與借閱單妥為保管。

　　3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn)，下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。

　　4、雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書(shū)借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。到期應(yīng)立即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。

　　5、雜志每次限借一冊(cè)；圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。

　　6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。

　　7、員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí)，應(yīng)馬上歸還，借書(shū)人不得拒絕。

　　8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料，不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。

　　9、員工借書(shū)期限屆滿或遇清點(diǎn)期，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月，并按一天10元進(jìn)行處罰。

　　10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還，否則按規(guī)定扣薪。

　　3、借閱時(shí)間：雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書(shū)借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。

　　本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè)，管理文本等。

　　四、支持性表格：

　　《圖書(shū)資料登記薄》wh—zh—t—001

　　《圖書(shū)資料借用登記表》wh—zh—t—002

圖書(shū)資料管理制度8

　　圖書(shū)資料借閱制度：

　　第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。

　　第二條借閱圖書(shū)，需填寫《圖書(shū)資料借閱登記表》。

　　第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料，嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月，到期后仍需借閱的，應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí)，檔案員要當(dāng)面查看，確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷登記，否則將追查處理。

　　第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

　　圖書(shū)資料申購(gòu)程序：

　　第一條總部每月100元的`圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。

　　第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí)，填寫《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》，報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買，所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的，《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。

　　第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票，報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。

圖書(shū)資料管理制度9

　　1、技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志的購(gòu)置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。

　　2、因工作需要的`技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng)，業(yè)務(wù)室制定購(gòu)置計(jì)劃，站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu)，入庫(kù)登記、編號(hào)、辦理借閱（用）。

　　3、、參加外單位學(xué)習(xí)班（培訓(xùn)、研討班）所購(gòu)圖書(shū)、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷。

　　4、外出人員購(gòu)買所需專業(yè)圖書(shū)技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷。

　　5、技術(shù)圖書(shū)雜志資料的借閱：

　　6、科技書(shū)籍一次借閱不得超過(guò)3冊(cè)，借期1個(gè)月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。

　　7、工具書(shū)（含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等），獨(dú)份資料只供查閱，特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　8、各種圖書(shū)、資料一般不外借。

　　9、借出圖書(shū)資料丟失，按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。

　　10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書(shū)刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

圖書(shū)資料管理制度10

　　一、圖書(shū)室圖書(shū)、資料、報(bào)刊是學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn)，必須愛(ài)護(hù)，如有遺失、損壞，由借閱者按本制度負(fù)責(zé)賠償。

　　二、借閱前應(yīng)檢查該圖書(shū)、資料有否損壞。如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)向管理員說(shuō)明，由管理員在借書(shū)登記冊(cè)上注明。否則由借閱者負(fù)責(zé)。

　　三、圖書(shū)的損壞或遺失應(yīng)酌情賠償或罰款。

　　1、輕度損壞（如作標(biāo)記，雖損壞尚可修復(fù)，不影響內(nèi)容閱讀）的圖書(shū)、資料按書(shū)價(jià)酌情賠償。

　　2、嚴(yán)重?fù)p壞（缺頁(yè)、涂寫、嚴(yán)重水漬、燒焦等）的圖書(shū)、資料須賠償相同書(shū)刊。如無(wú)法以相同書(shū)刊賠償時(shí)，處以原書(shū)價(jià)2至3倍的罰款。

　　3、圖書(shū)、資料遺失按第2條處罰。（88年前出版的'考慮到書(shū)價(jià)因素，從重賠償）。

　　四、多卷本成套圖書(shū)，單卷不另冊(cè)出售的如遺失其中的一冊(cè)或數(shù)冊(cè)，如未能以相同書(shū)刊賠償時(shí)，按整套書(shū)價(jià)賠償，余書(shū)概不退還。

　　五、連續(xù)出版的期刊，每?jī)?cè)以該期刊的半年價(jià)賠償，期刊合訂本以原價(jià)的2倍賠償。

　　六、故意損壞、盜竊書(shū)刊或謊報(bào)遺失而不還者，除按本制度賠償或罰款外，視情況由學(xué)校另加處理。

圖書(shū)資料管理制度11

　　一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。

　　二、做好圖書(shū)分類工作。圖書(shū)分類使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法（中小學(xué)版）期刊分類表》。

　　四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類兩種卡片目錄，小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。

　　五、做好圖書(shū)借出工作：學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

　　六、做好圖書(shū)閱覽工作：學(xué)校圖書(shū)館（室）應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

　　七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

　　八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)。

　　九、做好圖書(shū)資料的'保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

圖書(shū)資料管理制度12

　　1、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

　　2、對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)分類、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。

　　3、做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想不健康的書(shū)刊，防止精神污染。

　　4、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫好各種圖書(shū)和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的'作用。

　　5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。

　　6、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

　　7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育，定期檢查，整理書(shū)包、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理和保管工作。

　　8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)定、圖書(shū)損壞賠償規(guī)定，資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。

　　9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。

圖書(shū)資料管理制度13

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門自行購(gòu)置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

　　四、公司圖書(shū)、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的`購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

　　六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

　　七、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

　　九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書(shū)資料管理制度14

　　第一章總則

　　第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書(shū)資料管理，做好對(duì)圖書(shū)資料的預(yù)算、購(gòu)買、保管和借閱，以節(jié)約開(kāi)支、方便員工對(duì)圖書(shū)資料的查閱和利用，特制定本辦法。

　　第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書(shū)資料的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書(shū)管理工作。所稱圖書(shū)資料是指集團(tuán)為滿足各部門工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料，包括各類工具書(shū)、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。

　　第3條主要職責(zé)。

　　1、集團(tuán)行政副總：負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的審批。

　　2、集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)和日常保管、借閱等管理。

　　3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)預(yù)算的審核及采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷。

　　4、集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書(shū)資料需求計(jì)劃，并充分利用集團(tuán)圖書(shū)資料資源。

　　第二章圖書(shū)資料的購(gòu)置

　　第4條訂購(gòu)原則與要求。

　　1、申請(qǐng)訂購(gòu)的圖書(shū)資料，必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

　　2、可訂購(gòu)的圖書(shū)資料包括報(bào)刊、雜志、工具書(shū)、學(xué)術(shù)著作、教材等。

　　3、訂購(gòu)以高管和部門為單位，嚴(yán)格履行訂購(gòu)審批程序。

　　第5條訂購(gòu)程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書(shū)資料訂閱需求，各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫《圖書(shū)資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書(shū)資料訂閱需求總表》，報(bào)行政副總審批。

　　第6條購(gòu)置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購(gòu)置計(jì)劃，組織采購(gòu)主管、檔案管理員調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，確定訂購(gòu)?fù)緩健?duì)于期刊類資料，應(yīng)及時(shí)購(gòu)買；對(duì)于圖書(shū)、工具書(shū)等資料，盡量集中商家采購(gòu)，以節(jié)省成本。

　　第三章圖書(shū)資料的保管

　　第7條圖書(shū)資料購(gòu)進(jìn)后，行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單，核對(duì)所購(gòu)圖書(shū)資料的數(shù)量，價(jià)格等；如有不符情況，應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確保圖書(shū)資料數(shù)量、價(jià)格與購(gòu)求單據(jù)一致。

　　第8條檔案管理員對(duì)圖書(shū)資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退換。

　　第9條驗(yàn)收完畢，檔案管理員要在圖書(shū)資料的封面、目錄和首頁(yè)上加蓋集團(tuán)公章，并在側(cè)邊加蓋騎縫章，以示圖書(shū)資料的所有權(quán)。

　　第10條新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按書(shū)籍類別和購(gòu)置順序編號(hào)，將書(shū)名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。

　　第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書(shū)資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊(cè)，歸檔備用，報(bào)紙每月處理一次。

　　第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí)，應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見(jiàn)，不可單從圖書(shū)室書(shū)架、書(shū)庫(kù)不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價(jià)值的書(shū)清理出去。

　　第13條圖書(shū)資料剔舊的依據(jù)：

　　1、內(nèi)容陳舊，不再具有參考價(jià)值的圖書(shū)資料。

　　2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過(guò)流通需要的圖書(shū)資料。

　　3、本身已破爛不堪，無(wú)法修復(fù)，從而失去參考價(jià)值的'圖書(shū)資料。

　　第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn)：

　　1、圖書(shū)資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書(shū)量一致，清除藏書(shū)數(shù)量的虛假性。

　　2、提高目錄的可行性，清除書(shū)卡不符的現(xiàn)象。

　　3、及時(shí)將舊書(shū)剔除，并將新的、有價(jià)值的圖書(shū)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。

　　4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn)，以保證上架圖書(shū)的質(zhì)量。

　　第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書(shū)，檔案管理員應(yīng)開(kāi)具收納憑證。

　　第16條圖書(shū)資料的編目和分類。

　　1、所有圖書(shū)資料必須進(jìn)行分類編目，并建立圖書(shū)臺(tái)賬，書(shū)寫要清晰。

　　2、檔案管理員定期更新圖書(shū)資料總目錄，制成報(bào)表，放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識(shí)共享”欄目，供全員參考。

　　第四章圖書(shū)資料的分發(fā)、借閱與歸還

　　第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。

　　1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類整理。

　　2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā)；各部門訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門前來(lái)領(lǐng)取。

　　3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架，放置公共報(bào)刊（含**報(bào)）及雜志，視實(shí)際情況，新聞報(bào)紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。

　　4、公司來(lái)訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。

　　第18條圖書(shū)的借閱。

　　1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書(shū)的借出、歸還、入庫(kù)管理等工作。

　　2、借閱者應(yīng)先通過(guò)oa信息共享平臺(tái)，查閱圖書(shū)目錄，并向檔案管理員咨詢?cè)摃?shū)狀態(tài)，若為入庫(kù)狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時(shí)應(yīng)作登記。

　　3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書(shū)，借書(shū)期限一律不得超過(guò)一個(gè)月，到期應(yīng)即歸還；倘有特殊事由需續(xù)借者，需及時(shí)與管理員聯(lián)系，續(xù)辦借閱手續(xù)。

　　4、專業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)可以長(zhǎng)期借用，借閱期限原則上不得超過(guò)三個(gè)月。

　　第19條圖書(shū)的歸還。

　　1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書(shū)，歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書(shū)清潔度及有無(wú)缺損，確認(rèn)完好后，做圖書(shū)歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的，不慎遺失的，應(yīng)視所借閱圖書(shū)的新舊程度及價(jià)格作出賠償，從當(dāng)月工資里扣除。

　　2、員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回，借書(shū)人應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。

　　3、員工在解雇、辭職時(shí)，須將所借圖書(shū)歸還，歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。

　　第五章罰則

　　第20條員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁(yè)，如有損壞或丟失等情況：

　　1、丟失或損壞的書(shū)籍可在外界另行購(gòu)買的，員工自行購(gòu)買后歸還公司；

　　2、丟失或損壞的書(shū)籍若為珍藏版或絕版圖書(shū)，員工無(wú)法購(gòu)買到的，按照原價(jià)三倍賠償。

　　3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，視情況予以減免賠償金額。

　　第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書(shū)資料損壞或丟失的，對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。

　　第六章附則

　　第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

　　第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第24條附件：