公司電話管理制度

時間：2024-05-27 18:40:00 劍鋒管理制度我要投稿

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公司電話管理制度（精選5篇）

　　在學習、工作、生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的公司電話管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司電話管理制度（精選5篇）

　　公司電話管理制度 1

　　第一章固定電話使用管理辦法

　　第一條固定電話指公司用于日常工作、生產、生活所安裝的所有座機電話及公司配置的調度專用手機。

　　第二條：固定電話話費標準按公司核定的`當年成本分解考核標準執(zhí)行。各部室原則上除經營班子成員辦公室、辦公室、傳真和服務熱線可開通長途電話外，不予開通長途，各部室確因工作需要可以申請開通長途、也可到行政事務部撥打長途，但均需落實專人登記，行政事務部憑登記與話費詳單據(jù)實報銷費用，其他部室在限額內報銷。

　　第三條：核報辦法

　　一、經營班子成員辦公室固定電話及服務熱線電話按實報銷。

　　二、凡有多部固定電話的部門，公司只考核到該部門話費總數(shù)，多部開通后的固定電話可調劑余缺，相互撥打提倡多使用小號。

　　三、各部室或分部負責人為所轄固定電話的第一責任人，各部室或分部再視情況考核電話管理者。

　　四、月度電話費用先由計劃財務部統(tǒng)一支付，然后按核定標準列支費用，超額（或節(jié)余）部分列入部室負責人專項往來，按月公布，固定電話費每半年考核清算一次，超額部分由第一責任人承擔50%（第一責任人再追究到電話管理者），節(jié)余部分的50%由各部室調劑可補充手機費用的不足。

　　五、各部室和分部需要清查話費明細時，財務部和行政事務部應提供協(xié)助。

　　第二章手機費用管理

　　第四條：手機指個人手持移動電話（不含座機電話子機）。

　　第五條：公司在移動公司開通集團用戶業(yè)務，集團內部固定包干話費9元/月由公司統(tǒng)一支付。

　　第六條：手機費用按崗位區(qū)別對待，報銷標準如下：

　　一、管理崗位報銷標準

　　1、一般員工報銷60元/月。其中安全主管、行政事務部小車專職司機120元/月；接待員和計財部出納報銷100元/月。

　　2、部門副經理報銷160元/月（其中未設部門經理正職、主持部門工作的報200元/月，分部副經理報180元/月）。

　　3、部門經理報銷220元/月（其中：分部經理報260元/月）。

　　4、董事會秘書專職200元/月，兼職120元/月。

　　5、總助、三總師報300元/月。

　　6、副總、總監(jiān)報380元/月。

　　7、總經理報560元/月。

　　二、生產崗位報銷標準

　　考慮生產崗位個別崗位的特殊性以及便于工作的需要，對于下列崗位報銷手機費用規(guī)定如下：

　　1、分隊長報50元/月。

　　2、安全員報50元/月。

　　3、辦公室文員報60元/月。

　　4、站長、調度報40元/月，助理調度報30元/月。

　　5、索部廚師長、天部后勤采買員報50元/月

　　6、水電工報50元/月。

　　7、系統(tǒng)維護員（各站點線路維護員）報70元/月。

　　8、熱線電話值班人員報180元/月。

　　第七條：特殊崗位補貼標準

　　列入公司服務聯(lián)系卡上的人員報100元/月（具體報銷時間和人員以公司通知為準）。

　　第八條：報銷辦法

　　原則上憑票在標準內按月?lián)䦟崍箐N，生產崗位由分部文員組織統(tǒng)一定時報銷，特殊崗位（指業(yè)務量不均衡的崗位）一年內可統(tǒng)籌結算，超過自負，節(jié)約歸公。

　　第三章其他規(guī)定

　　第九條：凡報銷話費的電話或手機在工作時間（黃金周等特殊時期24小時）內一律不得關機，必須保證暢通。

　　第十條：無特殊原因不得拒接公司內部電話（含集團內部手機）。

　　第十一條：營運時間內，各站場不得使用調度電話辦私事。

　　第十二條：凡違反本辦法第九、十、十一條者，首次罰款50元，第二次罰款200元，第三次取消當季話費報銷資格。

　　第十三條：本規(guī)定由計劃財務部解釋。

　　第十四條：本規(guī)定經總經理辦公會通過后自20xx年1月1日起執(zhí)行。

　　公司電話管理制度 2

　　一、辦公室固定電話的使用及管理

　　1、固定是用于公司業(yè)務通訊工具；

　　2、公務使用電話時必須盡量壓縮通話時間，原則上通話控制在每次3分鐘以內，主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。

　　3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話（違者將按其通話時間扣罰20倍的話費，并處罰金50元／次）

　　4、門衛(wèi)室報警電話是應急使用，為保證暢通，任何人不得占用及使用，（違者將罰款50元／次）

　　5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話，如發(fā)現(xiàn)由調出清單對賬，查到底扣除相人員的私打電話費用。

　　6、電話使用完畢收線后，必須迅速放回機座，并確認是否放妥，以保證電話線路暢通。

　　7、各部門對講機必須勤于擦拭，保證完好，對于故事?lián)p壞電話機者，一經查實照價賠償外，每次處罰100元。

　　二、移動電話及對講機的使用管理

　　1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務的順利開展，使用者不得因私事等原因而影響正常公務電話的撥入或撥出借口不聽公務電話，不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。

　　2、公司移動電話費實行職級補貼原則，主管級為100元／個月，超出部份自已負責。

　　3、職級補貼范圍經公司領導批準同意后，按標準發(fā)放。（在工資中體現(xiàn)）

　　4、電話費、對講機于公司業(yè)務通訊及內部公務聯(lián)系使用，通話時間應簡短明了，注意控制通話時間，辦公時間內私人電話盡量簡短，不能用對講機談論與工作無關的事，以保證業(yè)務及公務電話的正常暢通。

　　5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝，必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。

　　6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人，必須在公司上班時間內保持待機狀態(tài)，（即每天早上7：30到晚上22：00），違者處罰100元／次，根據(jù)公司造成重大損失的追究責任。

　　三、本規(guī)定自xx年10月5日起執(zhí)行。

　　第一條為了加強項目對主要危險源的監(jiān)督管理，預防事故發(fā)生，保障施工人員生命安全和項目財產安全，根據(jù)《中華人民共和國安全生

　　產法》結合本項目實際情況，制定本制度。

　　第二條本辦法所稱主要危險源，是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。

　　第三條存在主要危險源的`部門，其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。

　　第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產方面的違法行為，任何單位或者個人均有權向安全協(xié)調辦公室及負有安全生產監(jiān)督管理職責的相關部門舉報。

　　第五條主要危險源安全管理應當包括以下內容：

　�。ㄒ唬┲饕ｋU源安全管理與監(jiān)控制度；

　�。ǘ┲饕ｋU源明白卡；

　　（三）主要危險源應急救援預案和演練方案；

　　第六條項目在施工前應填寫《主要危險源明白卡》，報送安全協(xié)調辦公室備案。

　　第七條對新產生的主要危險源，現(xiàn)場安全負責人應當及時報送安全協(xié)調辦公室備案；

　　第八條項目安全協(xié)調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度，落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責任制度，明確所屬各部門和有關人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責，制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。

　　第九條安全協(xié)調辦公室對從業(yè)人員進行安全教育，現(xiàn)場安全員或現(xiàn)場負責人對從業(yè)人員應當技術培訓，使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當采取的應急措施（可按照新員工培訓方案進行實施）。

　　第十條安全協(xié)調辦公室或現(xiàn)場負責人應當將主要危險源可能發(fā)生事故的應急措施，特別是避險方法書面告知相關單位和人員。

　　第十一條各施工單位應當在主要危險源現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志，并加強對主要危險源的監(jiān)控和對有關設備、設施的安全管理。

　　第十二條各施工單位應當對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險物質進行監(jiān)控，對重要的設備、設施定期進行保養(yǎng)維護，并記錄在案上報機械部和安全協(xié)調辦公室進行備案。

　　第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實情況進行定期檢查，做好檢查記錄，并將檢查情況報送安全協(xié)調辦公室。

　　第十四條對存在事故隱患的主要危險源，各施工單位必須立即整改；對不能立即整改的，必須采取切實可行的安全措施，防止事故發(fā)生，并及時報告安全協(xié)調辦公室或有相關監(jiān)督安全職責的部門。

　　第十五條安全生產協(xié)調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內容：

　�。ㄒ唬┲饕ｋU源基本情況；

　�。ǘ⿷睓C構人員及其職責；

　　（三）應急設備與設施；

　�。ㄋ模⿷眻缶⑼ㄓ嵚�(lián)絡方式；

　�。ㄎ澹┦鹿蕬背绦蚺c行動方案；

　�。┦鹿屎蟮幕謴团c程序；

　�。ㄆ撸┡嘤柵c演練。

　　第十六條安全協(xié)調辦公室應當根據(jù)應急救援預案制定演練方案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。

　　第十七條安全協(xié)調辦公室應當建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng)，對主要危險源實施分級監(jiān)控，并對各類信息實施動態(tài)管理。

　　第十八條安全協(xié)調辦公室應當定期對主要危險源進行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內容包括：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準情況；

　�。ǘ╊A防生產安全事故措施落實情況；

　�。ㄈ┲饕ｋU源的登記建檔情況；

　　（四）主要危險源的安全檢測、監(jiān)控情況；

　�。ㄎ澹┲饕ｋU源設備維護、保養(yǎng)和定期檢測情況；

　　（六）主要危險源現(xiàn)場安全警示標志設置情況；

　　（七）從業(yè)人員的安全培訓教育情況；

　　（八）應急救援組織建設和人員配備情況；

　�。ň牛⿷本仍A案和演練工作情況；

　�。ㄊ⿷本仍鞑�、設備的配備及維護、保養(yǎng)情況；

　�。ㄊ唬┲饕ｋU源日常管理情況；

　　（十二）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。

　　第十九條安全協(xié)調辦在監(jiān)督檢查中，發(fā)現(xiàn)主要危險源存在事故隱患的，應當責令相關單位立即排除。

　　第二十條安全協(xié)調辦公室及負有安全生產監(jiān)督管理職責的相關部門在監(jiān)督檢查中，應當相互配合、互通情況，并幫助生產經營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。

　　公司電話管理制度 3

　　一、目的

　　為確保公司電話的合理使用，提高通訊效率，減少通訊費用支出，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工及各部門使用的固定電話和移動電話。

　　三、管理原則

　　節(jié)約高效：公司電話主要用于工作聯(lián)系，員工應長話短說，避免不必要的通話時間和費用支出。

　　規(guī)范使用：員工應遵守電話使用規(guī)定，不得利用公司電話進行私人通話、撥打聲訊臺等非工作行為。

　　權責明確：各部門負責人應負責本部門電話使用的`監(jiān)管和日常維護，確保電話的正常使用。

　　四、管理規(guī)定

　　固定電話管理

　　固定電話話費標準按公司核定的當年成本分解考核標準執(zhí)行。

　　除經營班子成員辦公室、辦公室、傳真和服務熱線可開通長途電話外，其他部門不予開通長途，確因工作需要可以申請開通或到行政事務部撥打長途，但需落實專人登記，憑登記與話費詳單據(jù)實報銷費用。

　　各部門或分部負責人為所轄固定電話的第一責任人，負責電話使用的監(jiān)管和日常維護。

　　移動電話管理

　　集團部門負責人以上及重要崗位人員（如技術人員、水、電、暖維修人員、值班人員）需保證手機24小時開機，以便公司處理突發(fā)事宜。

　　其他員工需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(tài)（因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外）。

　　上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便因公事務的及時聯(lián)絡。

　　員工的手機號碼必須加入集團網，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務，該功能使用費由公司承擔。

　　通話時間管理

　　轄區(qū)內去洽談業(yè)務，以三分鐘為限，把握時間。

　　使用電話時應登記，內容包括姓名、受話人（號碼）、起止時間、聯(lián)絡事項等，本表每月轉綜合部呈總經理核閱。

　　費用控制

　　實行電話費包干制度，各部門或分部負責人應控制本部門電話費用在限額內，超出部分由部門負責人支付30%，其他人員分攤余下的70%。

　　嚴禁利用辦公電話閑聊、娛樂，禁止撥打聲訊信息電話，出現(xiàn)聲訊、信息費用自負。

　　五、違規(guī)處理

　　違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

　　六、附則

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司綜合部負責解釋和修訂。

　　公司電話管理制度 4

　　第一條、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

　　第二條、員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。

　　第三條、公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。

　　第四條、員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

　　第五條、總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。

　　第六條、總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，××公司”當方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　第七條、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的.貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。

　　第八條、值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。