大廈物業(yè)工程部維修檔案管理制度

時(shí)間：2023-03-21 16:15:19 管理制度我要投稿

相關(guān)推薦

大廈物業(yè)工程部維修檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的大廈物業(yè)工程部維修檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

大廈物業(yè)工程部維修檔案管理制度

大廈物業(yè)工程部維修檔案管理制度1

　　檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的'有序正常進(jìn)行。

　　1.所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé);

　　2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對性質(zhì)不同的文件，實(shí)行分類立卷保管，以便日后查找;

　　4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。

大廈物業(yè)工程部維修檔案管理制度2

　　1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室原則上由秘書管理

　　2、消防檔案包括：上級文件、公函工程消防驗(yàn)收報(bào)告防火檢查記錄單火險(xiǎn)隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報(bào)告，各級消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布

　　3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書，公安機(jī)關(guān)的'外調(diào)介紹信，案情通報(bào)

　　4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀(jì)要，向上級請示的各類行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

　　6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報(bào)上級批準(zhǔn)。