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小賓館管理制度

時間:2023-03-20 16:43:57 管理制度 我要投稿

小賓館管理制度5篇

  在當今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的小賓館管理制度,歡迎大家分享。

小賓館管理制度5篇

小賓館管理制度1

  第一節(jié)日常工作條例

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

  3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

  5、嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  三、勞動紀律

  1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2、嚴禁攜帶賓館物品出店。

  3、嚴禁在賓館范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽。

  4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

  6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀賓館。

  8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9、嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1、嚴禁私自開房。

  2、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  3、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  5、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  6、積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  7、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

  8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  9、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  10、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  11、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

  12、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  13、工作中要有良好的工作態(tài)度。

  第二節(jié)前廳部各崗位職責

  一、前臺主管崗位職責

 。ㄒ唬┞毼桓乓喝尕撠熐皬d接待處及商務(wù)中心的工作,確保為客人提供最好的服務(wù)。同時與客人和賓館其它相關(guān)部門建立和維持良好的工作關(guān)系。

 。ǘ┲饕氊煟

  1全面負責接待處的運作,確保全面執(zhí)行各項規(guī)章制度,讓客人居停愉快。

  2檢查當天可售房數(shù)、預(yù)訂情況及客人特別要求的變化,以及安排所有團體和散客的入住和退房等的運作。

  3以動態(tài)管理的理論,適時檢察每天的接受預(yù)訂情況,以達到最大的收益。

  4確保接待處的運作合乎成本效益。

  5就客房的狀態(tài)與管家部和工程部保持密切聯(lián)系。

  6處理客人一般性投訴,并跟辦客人禮品的發(fā)放。

  7檢查前臺交班本并落實各項有關(guān)事項。

  8檢查VIP客人的房間安排。

  9對屬下員工進行督導(dǎo)和培訓(xùn),確保向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  10熟悉接待處的各項規(guī)章制度和各種推銷特惠。

  11參加前廳部的部門例會,迅速將相關(guān)的信息傳達給每一位下屬員工。

  12在繁忙時間協(xié)助接待員處理客人入住事宜。

  13主持每月接待處例會,檢查各人的工作表現(xiàn),指出存在的問題和提出改進意見。14審批接待處及商務(wù)中心的每月當值安排。

  15督導(dǎo)商務(wù)中心職員提供文秘服務(wù)。

  16督導(dǎo)商務(wù)中心職員的預(yù)訂工作。

  17向經(jīng)理通報商務(wù)中心的日常工作的情況。

  18時刻謹記節(jié)約能源和環(huán)保,循環(huán)使用辦公物料。

  19完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

 。ㄈ┲饕殭(quán):

  1有權(quán)監(jiān)督本分部各項制度的執(zhí)行和完善情況,有督導(dǎo)本分部工作人員完成日常工作事務(wù),進行內(nèi)部分工;人力、物力資源調(diào)配和任務(wù)下達權(quán)。

  2有權(quán)建議上級對其進行提升或撤換;有權(quán)進行表揚或批評、獎勵或處罰。

  3有對違紀現(xiàn)象處理權(quán)。

  6有對公司經(jīng)營管理制度提出合理化建議的權(quán)利。

  (四)主持工作會議:

  1出席有關(guān)會議。

  2主持前臺月例會。

  二、總臺收銀員崗位職責

  1、嚴格遵守財務(wù)制度和服務(wù)操作規(guī)程

  2、準確熟練地收點客人、客戶的現(xiàn)金、支票

  3、準確填寫發(fā)票,大小寫分清,數(shù)字位置務(wù)必準確

  4、做好交接班,財物交接清楚

  5、按規(guī)定及時結(jié)清各種旅行團的經(jīng)費

  6、熟悉賓館員工、各項服務(wù)及營業(yè)時間

  三、總臺接待員崗位職責

  1、嚴格遵守各項制度和操作程序

  2、熱情、周到地接受訂房和團體開房

  3、開房時主動向客人介紹房間,講清房價,避免客人誤解

  4、做好客人的驗證手續(xù)和開房登記

  5、熟悉當天抵點的VIP客人身份、房號及抵離時間

  6、熟悉當天會議、旅行團的'開房情況,掌握當天的房間狀態(tài)

  7、辦理客人換房要搞清賬目,并及時更改住宿證,以便查詢

  8、夜班當班員工,負責制作當日報表,反映房間、到客情況。接待員的具體工作是迎接客人,熱情、禮貌待客,辦理住宿登記手續(xù),負責分派房間,掌握客房出租狀況,根據(jù)旅客的要求,認真做好各項服務(wù)工作

  9、熟悉賓館員工、各項服務(wù)及營業(yè)時間

  10、負責接聽外來一切電話,并連接賓館各部門及住店客人的一切電話交際往來。

  11、負責聯(lián)系住店客人有關(guān)的一切服務(wù)要求并且電話傳達給各部門或個人

  12、負責轉(zhuǎn)達客人的投訴,上報給有關(guān)部門

  13、負責客人的叫醒,即用電話叫醒客人

  14、必須清楚和明白在接到緊急電話時所應(yīng)采取的步驟和行動

  第三節(jié)前廳部崗位服務(wù)程序

  一、前臺主管的工作程序

  (一)檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)

  1、查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

  2、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

  3、分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。

 。ǘ┝私獠⑻幚懋斕斓闹饕ぷ鳎08:00~09:00)

  1、貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

  2、當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。

  3、當天客房銷售余缺情況等。

 。ㄈ┎贾霉ぷ魅蝿(wù)(09:00)

  1、向當班接待員布置當天的主要工作。

  2、落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

  3、布置上級下達的臨時任務(wù)和下達當天分房的基本要求等。

  (四)檢查日常工作(09:00~14:00)。

  1、內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

  2、訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

  3、員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。

  4、權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

  5、資料存檔。

 。ㄎ澹┲鞒掷龝。

  1、評價當天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報有關(guān)情況。

  2、傳達有效通知等。

 。z查工作完成情況(14:00~17:00)。

  1、次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

  2、檢查工作的完成情況及其它。

 。ㄆ撸┧伎技傲私狻

  1、當天未完成的工作和明日工作計劃。

  2、問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。

  3、明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

 。ò耍┫掳嘟唤印V饕俏赐瓿墒马椇凸ぷ饕。

 。ň牛┳⒁馐马。

  1、及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情況,客人向前臺反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

  2、協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中心,財務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,餐飲預(yù)訂,前臺商務(wù)中心。

  二、總臺收銀員服務(wù)程序

  1、提前5分鐘到崗,閱讀收銀員交班薄并簽名

  2、熟悉賓館客房種類、價格、季節(jié)價格

  3、協(xié)助接待員完成住宿登記手續(xù)

  4、準確為客人辦理預(yù)定、收取押金手續(xù)

  5、完成旅客賬目結(jié)算

  6、平衡賬目

  7、妥善處理公司直接支付業(yè)務(wù)

  8、妥善處理現(xiàn)金、支票

  9、平衡各部門費用

  10、能夠辨識現(xiàn)金、支票、信用卡的真?zhèn)?/p>

  11、遵守財物的規(guī)章制度

  12、催收、核實賬單

  13、對各項費用憑證轉(zhuǎn)入旅客賬目

  14、對簽合同的公司確定合同號、簽單人

  15、團隊結(jié)賬按銷售部、客房部下達費用賬目入賬,及時與各部門溝通,避免賬目遺漏

  16、控制和掌握旅客的消費活動

  17、客人退房時與客房溝通

  18、九點前向經(jīng)理呈送各類報表

  散客結(jié)賬

  1、根據(jù)客人提出的房號取出客人的總賬單和所有附件,如賒欠賬單、優(yōu)惠卡賬單、核對該房號客人的姓名

  2、向客人收取房門門卡,如客人暫時不交房卡,應(yīng)通知樓層服務(wù)員在客人在客人結(jié)賬退房時,及時收回房卡

  3、通知樓層服務(wù)員檢查客房狀態(tài),如小酒吧是否有動用,客房物品是否齊全及有無損壞

  4、詢問客人是否有最新消息,如長途電話、房間小酒吧的酒水等,并在電腦中查閱,確保所有消費賬目都已入賬

  5、利用電腦終端打印機印出住客綜合消費賬單

小賓館管理制度2

  負責接待來客和問詢等日常工作,為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  1、維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。接待來客(散客及團隊),為客人辦理入住手續(xù)并根據(jù)客人要求分配房間,確?腿说玫娇旖莞咝Ъ坝押玫姆⻊(wù);

  2、通過電話單據(jù)報表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)人員;

  3、掌握最準確的房態(tài)(入住與否、床位情況),制作有關(guān)客房銷售的各類報表,為賓館的`經(jīng)營管理工作提供準確的資料;

  4、負責有關(guān)房間房價賓館服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問詢工作;

  5、具有銷售意識并有抓住任何銷售機遇的意識,最大限度地售房,為賓館創(chuàng)收,做好關(guān)于客人資料的檔案工作;

  6、聽從上級的指示,完成上級布置的工作任務(wù);

  7、熟知賓館所有客房的位置及室內(nèi)設(shè)備,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點、涉外企業(yè)及其管理部門。隨時為客人提供各種問詢服務(wù),并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù);

  8、維護前臺工作必備的用品及設(shè)備,及時申報補充和維修。

小賓館管理制度3

  客房清潔工作的準備

  1.推服務(wù)車到客人房間外,不要正對著門口,也不要放在走廊正中央.

  2.先輕聲敲門并報出自己身份,如:我是客房服務(wù)員,請問您打掃衛(wèi)生嗎?如果沒有回應(yīng),給客人以充分的回應(yīng)時間.如無回應(yīng),用鑰匙打開門,進入房間.

  3.進入房間后,可以先看床尾,一般如果客人在睡覺,是可以看到客人的腳部,同時要聽浴室是否有水聲,確定沒有客人。

  4.進入房間后,拉開窗簾,打開所有的燈,并收集房間和浴室的垃圾,和用過的布草,放回到服務(wù)車上。

  5.進入房間并帶上需要補充的客用品及布草和抹塵工具,做床以及對房間進行抹塵,同時檢查所有的設(shè)施和補充客用品。然后打掃衛(wèi)生間。

  6.最后對房間再檢查一遍,看有無遺漏,最后吸塵。

  7.吸塵結(jié)束后,關(guān)閉房間所有設(shè)施,客人正在使用的除外,關(guān)閉房門,通知前臺。

  8.記錄房間的設(shè)施問題,并通知主管。

  工作詳細步驟

  1、放置清潔設(shè)備和用具

  2、開燈,更換燒壞或丟失的燈泡

  3、檢查電視、遙控。清潔完畢應(yīng)關(guān)掉,以免客人回來產(chǎn)生誤解

  4、拉開窗簾,檢查窗簾桿和窗簾,如果有損壞,記入任務(wù)單,并報修。

  5、清潔玻璃和窗臺

  6、清除客房送餐服務(wù)用具,送至房門外面,確保沒有客人的物品。清潔完畢后,如果送餐用具沒有取走,送到指定地點或者通知送餐服務(wù)員取回餐具。不能擱置在走廊。

  7、取下床上的織物制品,使床通風。

  1) 取走客人的衣服,整齊防在椅子上

  2)戴上乳膠手套,保護自己免于接觸床上的任何液體

  3)把床罩、毯子、枕頭放在椅子上

  4)取下床單和枕套,放在浴室外面

  5)把床墊任何受污和損壞情況告訴主管

  6)檢查是否有遺留用品,按規(guī)定處理

  8、將浴室和臥室的用過的織物制品取走

  9、取走用過的6小件,在延住房中,留下用過的肥皂,再放一塊新的。取走玻璃杯的時候,檢查客人是否有藥等東西在杯中

  10、收拾空煙缸和垃圾

  11、清除垃圾

  12、遵循血液攜帶病菌和安全操作程序

  1)取用過的織物要抓住頂端,否則可能被針狀物扎破

  2)觀察毛圈織物是否有血跡和體液,只能帶手套取拿

  客房服務(wù)六忌

  一、忌旁聽。這是客房服務(wù)員的大忌,客人在交談中,不旁聽、不窺視,不插嘴是服務(wù)員應(yīng)具備的職業(yè)道德,服務(wù)員如與客人有急事相商,也不能貿(mào)然打斷客人的談話,最好先采取暫待一旁,以目示意的方法,等客人意識到后,再上前說:“對不起,打擾您們談話了!比缓笤侔岩f的說出來。

  二、忌盯瞅。在接待一些服飾較奇特客人時,服務(wù)員最忌目盯久視品頭論足,因為這些舉動容易使客人產(chǎn)生不快。

  三、忌竊笑。客人在聚會與談話中,服務(wù)員除了提供應(yīng)有的服務(wù)外,應(yīng)注意不隨意竊笑、不交頭接耳、不品評客人的議論,以免引起不應(yīng)有的磨擦。

  四、忌口語化。有些服務(wù)員缺乏語言技巧方面的學(xué)習和自身素質(zhì)的培養(yǎng),在工作中有意無意地傷害了客人或引起某些不愉快的事情發(fā)生,如:“你要飯嗎?”這類征詢客人點飯菜的語言,使人聽起來很不愉快,不舒服。

  五、忌厭煩。如果個別顧客用“喂”、“哎”等不文明語言招呼服務(wù)員,服務(wù)員不能因顧客不禮貌就對其表現(xiàn)冷淡或不耐煩,相反,我們更應(yīng)通過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮。如你正忙碌,可以說:“請您稍等片刻,我馬上來!

  六、忌動客人物品?腿俗罴蓯悍⻊(wù)員私自動用自己的.物品,即使退房后遺忘在客房的也不應(yīng)該隨意處理。

  客房服務(wù)人員工作安全守則

  1、在樓內(nèi)使用布草車不得磕碰墻壁和家具;不要讓車上物品擋住視線;遇到轉(zhuǎn)角應(yīng)小心留意,上下樓梯不可跑步。

  2、保持崗位整潔,經(jīng)常檢查區(qū)域內(nèi)各門窗是否完好,是否清潔通暢;為客人開房門要小心注意安全。

  3、清理浴室或高處衛(wèi)生時,不得站在浴缸、洗手臺邊沿或其他不安全部位,必要時使用工作梯。

  4、進入黑暗的房間前,應(yīng)先開燈,使用開關(guān)或其他電器時應(yīng)擦干雙手,勿站在潮濕地面,以免觸電。

  5、架子上的物品要擺放整齊,不要將具有危險性的清潔劑放在高于頭頂位置的架上以免發(fā)生意外。

  6、吸塵器、抹布、掃把、水桶等清潔用品,應(yīng)放在安全地方,不可留在走道或樓梯口。

  7、如果有東西掉進垃圾袋內(nèi),為確保安全,不要直接將雙手伸進袋內(nèi)翻撿。

  8、不要用手撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,應(yīng)使用掃把簸箕清除,放于指定容器內(nèi)防止意外。

  9、發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域、樓梯、地板破裂或滑溜,電器、設(shè)備損壞或不良時應(yīng)立即報修。

  10、為了客人及自己的安全,應(yīng)注意遵守禁止吸煙等所有的標示及規(guī)定事項,確實遵守,避免意外。

  11、不要使用箱子、水桶或其他可堆積物品代替工作梯使用。

  12、換干洗油或使用化學(xué)清潔劑時,一定要戴口罩或手套,使用時若不小心沾到手或身體要立即用冷水沖洗,以免傷害皮膚。

  13、嚴格按照規(guī)定的操作要求使用各種清潔設(shè)備,避免因操作不當而受傷或損壞設(shè)備。

  14、隨時檢查所有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  客房防火制度

  1、客房安全工作由客房服務(wù)人員負責。

  2、客房服務(wù)員要結(jié)合打掃整理房間及其它服務(wù)工作,隨時注意火源、火種,如發(fā)現(xiàn)未熄滅的煙頭,火柴棒等要及時熄滅后再倒入垃圾帶內(nèi)以防著火。

  3、對房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負荷用電等問題除及時采取措施外,要立即報修。

  4、要勸阻賓客不要將易燃、易爆、化學(xué)毒劑和放射性物品帶進樓層和房間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應(yīng)及時報告。

  5、要及時清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、報紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果客人房間可燃物品較多,又不讓清理的或不遵守公安部門制定的住宿防火規(guī)定的,要及時報告。

  6、樓層服務(wù)人要堅守崗位,提高警惕注意樓層有無起火因素,要做到“五勤”(勤轉(zhuǎn),勤看,勤查,勤聞,勤說),尤其對飲酒過量的客人要特別注意,防止因吸煙、用電、用火不慎引起火災(zāi)。

  7、服務(wù)員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動,并維護好轄區(qū)內(nèi)一切消防設(shè)施,設(shè)備。

  8、在遇有火情時,應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動,并按上級指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護現(xiàn)場和客人的財產(chǎn)安全。

  9、要認真執(zhí)行賓館有關(guān)防火規(guī)章制度。

  中返回房間取東西,帶領(lǐng)客人順利疏散到安全區(qū)域。

小賓館管理制度4

  1、負責安排日常工作,監(jiān)督前臺服務(wù)員和客房服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標準。

  2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服務(wù),及時與相關(guān)部門互通信息。

  3、協(xié)助進行客房狀態(tài)統(tǒng)計控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負責前臺所需之耗用品的控制。

  4、負責前臺和客房人事、考勤管理檢查,負責規(guī)章制度的.落實、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。

  5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時溝通各種信息。

  6、協(xié)助管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、及時征詢、記錄客人意見,隨時改進服務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

小賓館管理制度5

  1、及時了解當天的餐桌預(yù)訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實安排好餐桌。

  2、接受客人的`臨時訂座。

  3、負責來餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作。

  4、儀容整潔,不擅離崗位。

  5、根據(jù)不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。

  6、解答客人提出的有關(guān)飲食、飯店設(shè)施方面的問題,收集有關(guān)意見,并及時向餐廳主管反映。

  7、婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣著不整的客人進餐廳就餐。

  8、保證地段衛(wèi)生,做好一切準備。

  9、在餐廳客滿時,禮貌地向客人解釋清楚。并熱情替客人聯(lián)系或介紹到本酒店其他餐廳就餐。

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