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支出管理制度

時(shí)間:2023-03-17 11:22:43 管理制度 我要投稿

支出管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的支出管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

支出管理制度

支出管理制度1

  為了做好本院醫(yī)保工作,為參保人員提供醫(yī)療服務(wù),保證我院醫(yī)療保險(xiǎn)診療工作的有序開(kāi)展,根據(jù)省、市、區(qū)醫(yī)保的有關(guān)文件精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定以下管理制度:

  一、門(mén)診管理

  1、參保病人來(lái)院就診應(yīng)持醫(yī)?ê蜕矸葑C及病歷本到窗口掛號(hào),各窗口工作人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)是否為參保人員,校對(duì)醫(yī)?ㄅc證歷本是否相符。

  2、就診醫(yī)生應(yīng)按照醫(yī)保有關(guān)規(guī)定,對(duì)就診人員進(jìn)行身份驗(yàn)證,杜絕冒名就診。

  3、檢查、治療、用藥要按規(guī)定認(rèn)真書(shū)寫(xiě)門(mén)診病歷;屬“特殊病種患者”應(yīng)主動(dòng)出示專用證歷本,醫(yī)師亦應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn);符合規(guī)定病種的檢查、治療及用藥應(yīng)記在規(guī)定病種病歷中。

  二、住院管理

  1、參保人員住院時(shí)病區(qū)醫(yī)師或護(hù)士首次詢問(wèn)病史一定要問(wèn)清參加醫(yī)保類別,并進(jìn)行身份驗(yàn)證,杜絕冒名住院;外傷病人醫(yī)師一定要詳細(xì)詢問(wèn)外傷的原因、地點(diǎn),杜絕交通事故、自殺、自殘、打架斗毆、職工工傷列入醫(yī)保住院范疇,同時(shí)填寫(xiě)外傷登記表,登記表上須有單位或街道、村委證明蓋章。

  2、收費(fèi)項(xiàng)目必須與醫(yī)囑相符,有費(fèi)用發(fā)生的檢查項(xiàng)目,要把檢查結(jié)果附在住院病歷中,保持病案的完整。

  3、期間需審批的藥品、治療及診療項(xiàng)目,使用前(除

  急診外)均需審批;屬自理、自費(fèi)的項(xiàng)目,醫(yī)師在使用前向病人或家屬講明(或填寫(xiě)知情同意書(shū)),請(qǐng)病人或家屬簽名后生效。

  4、費(fèi)用必須按明細(xì)輸入,不得按收費(fèi)大項(xiàng)輸入(如檢查費(fèi)、治療費(fèi)、材料費(fèi)等);自費(fèi)項(xiàng)目不得用其他項(xiàng)目名稱替代收費(fèi)。

  5、出院帶藥根據(jù)病情,一般不得超過(guò)15天量(按住院用量計(jì)算)。規(guī)定病種、高血壓、冠心病、糖尿病、肝炎、肺結(jié)核、出院帶藥不超過(guò)一月量。出院后需做的各項(xiàng)檢查、治療,包括換藥、都不得記入病人住院費(fèi)用中。

  6、出院時(shí)護(hù)理部均應(yīng)出具出院的疾病診斷,不輸入出院診斷一律不能結(jié)帳。

  三、衛(wèi)生材料審批管理

  1、醫(yī)用衛(wèi)生材料的臨床使用需經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意(已經(jīng)批準(zhǔn)的除外)。

  2、審批流程:

  (1)由臨床醫(yī)生填寫(xiě)“新增衛(wèi)生材料采購(gòu)申請(qǐng)表”,表中材料名稱、規(guī)格、用途、材料生產(chǎn)單位、代理單位、需要數(shù)量、參考單價(jià)等項(xiàng)目需填寫(xiě)完整,科主任簽署意見(jiàn)。

 。2)財(cái)務(wù)科根據(jù)《貴州省醫(yī)療服務(wù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)》中的相關(guān)規(guī)定,由物價(jià)員審核并簽署意見(jiàn)。

 。3)醫(yī)保辦根據(jù)《貴州省基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目目錄》中的相關(guān)規(guī)定,由醫(yī)保經(jīng)辦人員審核并簽署意見(jiàn)。

 。4)分管負(fù)責(zé)人審核并簽署是否采購(gòu)意見(jiàn)。

 。5)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意購(gòu)置并簽署意見(jiàn)。

  3、已經(jīng)審批的衛(wèi)生材料再次使用時(shí)無(wú)需審批。

  4、未經(jīng)醫(yī)保審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的衛(wèi)生材料在臨床使用后所產(chǎn)生的不能列入醫(yī)保支付等情況由申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)?浦魅螢榈谝回(zé)任人。

  四、轉(zhuǎn)院轉(zhuǎn)診管理

  因病情需要轉(zhuǎn)往上一級(jí)醫(yī)院、省外醫(yī)院或非定點(diǎn)醫(yī)院診治的病人,請(qǐng)醫(yī)生在證歷本上寫(xiě)明轉(zhuǎn)院原因和轉(zhuǎn)往醫(yī)院名稱,并填寫(xiě)轉(zhuǎn)院審批單,請(qǐng)上一級(jí)醫(yī)生簽字(屬科主任者應(yīng)本人簽名),醫(yī)保部門(mén)審批同意后轉(zhuǎn)院。

  五、醫(yī)療費(fèi)用管理

  1、嚴(yán)格執(zhí)行基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄規(guī)定,醫(yī)療保險(xiǎn)診療項(xiàng)目管理規(guī)定,醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)設(shè)施管理。

  2、屬自理、自費(fèi)項(xiàng)目的按相關(guān)管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

  3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下列行為的應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

  (1)診治、記帳不校驗(yàn)證歷本(卡)或弄虛作假,將非參保人員的醫(yī)療費(fèi)和不應(yīng)由醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付的費(fèi)用列入基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付范圍的,違反基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥和診療項(xiàng)目、醫(yī)療服務(wù)設(shè)施有關(guān)規(guī)定的。

 。2)病歷記載不清楚,不完整,與發(fā)生費(fèi)用不符的。

 。3)擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大和分解收費(fèi)項(xiàng)目的。

  (4)采用病人掛名住院或讓病人住進(jìn)超標(biāo)準(zhǔn)病房并將超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用列入基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付范圍的。

  六、用藥管理

  1、參保人員就醫(yī)用藥范圍,按新疆維吾爾自治區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障廳頒發(fā)的《新疆維吾爾自治區(qū)基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄(20xx版)》執(zhí)行。參保人員使用《新疆維吾爾自治區(qū)基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄》中的藥品所發(fā)生的費(fèi)用屬乙類目錄的',應(yīng)先由參保人員自理5%(個(gè)別藥品需自理10%~30%),再按基本醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定支付。

  使用中藥飲片所發(fā)生的費(fèi)用,除省內(nèi)規(guī)定的基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金不予支付的藥品(包括單味和復(fù)方)外,均按基本醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定支付。根據(jù)病情中西藥處方量門(mén)診急性病不超過(guò)3天量;慢性病不超過(guò)15天量;納入規(guī)定病種的疾病及高血壓、冠心病、肺結(jié)核、糖尿病、癌癥不超過(guò)一個(gè)月量,住院患者出院帶藥,醫(yī)保不超過(guò)一個(gè)月量。

  2、對(duì)控制使用的藥品,按《新疆維吾爾自治區(qū)基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。診治醫(yī)師簽署意見(jiàn),醫(yī)保辦審批蓋章后方可進(jìn)入醫(yī)保支付范圍使用。

  3、根據(jù)病情需要使用醫(yī)保規(guī)定以外的藥品應(yīng)告知病人或家屬,經(jīng)病人或家屬同意并簽字后,按自費(fèi)處理,未經(jīng)同意而超范圍費(fèi)用由開(kāi)單醫(yī)師負(fù)責(zé)。

  七、診療項(xiàng)目和醫(yī)療服務(wù)設(shè)施管理

  參保人員就醫(yī)過(guò)程中檢查、治療、住院床位費(fèi)等,均按照貴州省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳公布的《新疆維吾爾自治區(qū)基本醫(yī)療保險(xiǎn)診療項(xiàng)目和醫(yī)療服務(wù)設(shè)施目錄》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如需超范圍使用醫(yī)保不支付的項(xiàng)目,應(yīng)首先征得參保人員或

  家屬的同意(病人或家屬簽署自費(fèi)醫(yī)療項(xiàng)目知情同意書(shū)),未經(jīng)同意的而超過(guò)基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付范圍的由開(kāi)單醫(yī)師負(fù)責(zé)。

  八、醫(yī)保信息維護(hù)管理

  1、醫(yī)保新政策出臺(tái)時(shí),按統(tǒng)一要求及時(shí)下載和修改程序,使其符合規(guī)定,為參保病人提供全天候持卡就醫(yī)服務(wù)。

  2、妥善維護(hù)醫(yī)保中心提供的終端軟件,不得出現(xiàn)人為原因?qū)е聰?shù)據(jù)篡改、丟失或設(shè)備損壞。醫(yī)保系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)向醫(yī)保中心信息處報(bào)告,并限期排除,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

  3、每天檢查圈存轉(zhuǎn)發(fā)和上傳下載的程序是否正常,如死機(jī)要進(jìn)行程序重啟動(dòng)。上傳下載的時(shí)間間隔不能設(shè)置太長(zhǎng)(一般為20分鐘),更不能關(guān)掉上傳下載進(jìn)程,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能及時(shí)上傳下載,影響參保人員個(gè)人賬戶。嚴(yán)禁修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的索引和觸發(fā)器。

  4、每月對(duì)賬產(chǎn)生不符時(shí),數(shù)據(jù)修改要根據(jù)發(fā)票如實(shí)修改,數(shù)據(jù)修改要嚴(yán)謹(jǐn),不得隨便修改明細(xì)和總賬數(shù)據(jù)。

  九、處罰規(guī)定

  醫(yī)保辦定期和不定期開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)督查,發(fā)現(xiàn)醫(yī)師未經(jīng)校驗(yàn)患者身份,發(fā)現(xiàn)醫(yī)保證歷本、卡與患者本人不符的,視情節(jié)扣責(zé)任人50-200元;默許或縱容患者冒名就診并以醫(yī)保名義記賬的,發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人500~1000元(最多可為該費(fèi)的十倍及以上)。

支出管理制度2

  1、教學(xué)及辦公所需物品,由財(cái)產(chǎn)保管員根據(jù)庫(kù)存及實(shí)際需要情況,每月制訂購(gòu)貨計(jì)劃(填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單),經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)后辦理。

  2、如因教學(xué)或辦公需要請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃外物品時(shí),必須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,并按規(guī)定由核準(zhǔn)部門(mén)主管申請(qǐng),總務(wù)處核準(zhǔn)后辦理,未經(jīng)核準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷。

  3、各組室所需物品應(yīng)提前三天填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,總務(wù)處在接到經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單之日起三天內(nèi)力爭(zhēng)辦理完畢。(如市場(chǎng)售缺須及時(shí)向請(qǐng)購(gòu)人說(shuō)明情況)。特殊情況按急事急辦原則處理。

  4、購(gòu)物后,發(fā)票、物品必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收簽章。再由總務(wù)主任簽字后由采購(gòu)員向財(cái)會(huì)人員辦理報(bào)銷。所購(gòu)物品不得直接交給請(qǐng)購(gòu)人。

  5、在驗(yàn)收物品時(shí),發(fā)現(xiàn)所缺應(yīng)及時(shí)查究,發(fā)生重大差錯(cuò)必須及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。

  6、校財(cái)產(chǎn)保管員必須檢查請(qǐng)購(gòu)之物品有無(wú)重復(fù)庫(kù)存,避免浪費(fèi)。

支出管理制度3

  某企業(yè)費(fèi)用支出管理制度

  第一章總則

  第一條為完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。

  第二章借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

  第二條出差人員借款,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報(bào)銷者,不得再借款。

  第三條外單位、個(gè)人因私借款,在填寫(xiě)“借款憑證”后,一律由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。

  第四條試用人員如果借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  第五條各項(xiàng)借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過(guò)3000元的須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

  第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的欠款部分,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。

  第三章出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批

  第七條住宿公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過(guò)80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷。

  第八條出差補(bǔ)助。按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。

  第九條市內(nèi)短途交通費(fèi)費(fèi)用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報(bào)銷。

  第十條其他雜費(fèi)。如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用控制在平均每人每天10元內(nèi),費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷。

  第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報(bào)銷。

  第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報(bào)銷單據(jù),由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)并報(bào)有關(guān)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方能報(bào)銷。

  第十三條出差坐飛機(jī),需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。

  第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

  第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)控制在各部門(mén)完成的營(yíng)業(yè)收入的2、5%以內(nèi),由部門(mén)經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門(mén),按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,下屬公司根據(jù)完成的營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。

  第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報(bào)銷。

  第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予報(bào)銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能報(bào)銷。

  第五章其他有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批

  第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,20xx元以內(nèi)的'應(yīng)憑稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷;當(dāng)費(fèi)用超過(guò)20xx元以上時(shí),須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

  第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,20xx元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,20xx~5000元的則應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  第六章附則

  第十九條如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

  第二十條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

支出管理制度4

  1、對(duì)于發(fā)給員工的工資、津貼、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助等,必須根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費(fèi)支出,不得以編制定額、預(yù)算計(jì)劃數(shù)字列支;

  2、購(gòu)入賓館辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過(guò)庫(kù)存材料核算。

  3、撥給的補(bǔ)助費(fèi)、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實(shí)際撥補(bǔ)數(shù),以批準(zhǔn)的預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費(fèi)支出。

  4、撥給所屬部門(mén)的經(jīng)費(fèi),應(yīng)按批準(zhǔn)的報(bào)銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

  5、撥給的各項(xiàng)補(bǔ)助款和無(wú)償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補(bǔ)助和受支援單位開(kāi)來(lái)的收據(jù)準(zhǔn)列為經(jīng)費(fèi)支出;

  6、員工福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算提存,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,并同時(shí)將提存從經(jīng)費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶,以后開(kāi)支時(shí),在其他存款中支付。

  7、購(gòu)入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列為經(jīng)費(fèi)支出,同時(shí)記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。

  8、其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報(bào)銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。

  我國(guó)旅游業(yè)的迅速發(fā)展和國(guó)際酒店管理集團(tuán)的長(zhǎng)驅(qū)直入,給酒店參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)了新的機(jī)遇,同時(shí)也對(duì)我國(guó)酒店業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文在會(huì)計(jì)制度、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和現(xiàn)金管理三個(gè)方面闡述了中外酒店財(cái)務(wù)管理的差異,并提出了改進(jìn)建議。

  一、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和報(bào)表

  國(guó)際酒店的會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一,能夠適用于大酒店和小酒店,每家酒店都可以從中選擇自己需要的圖表和賬戶;而且報(bào)表門(mén)類齊全,詳細(xì)明了,比國(guó)內(nèi)的報(bào)表更具體,更科學(xué)。

  比如美國(guó)背景下的酒店業(yè)所遵循的“住宿接待業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”(USALI/USAR)就是酒店業(yè)各部門(mén)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)制度!白∷藿哟龢I(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”為各個(gè)新加入酒店業(yè)的成員提供了一種入門(mén)指導(dǎo),體現(xiàn)在它提供了有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶、科目、格式,以及各種財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的種類、內(nèi)容、作用等方面的信息。例如,它不僅包含了基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,而且包含了25個(gè)部門(mén)營(yíng)業(yè)報(bào)表的附表、有關(guān)預(yù)算和預(yù)測(cè)的附錄、報(bào)表的格式、盈虧平衡點(diǎn)分析等。統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度也為對(duì)相似酒店的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行更為合理的比較提供了方便。當(dāng)各個(gè)不同的企業(yè)奉行一種統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度時(shí),它們?cè)跁?huì)計(jì)記錄上的差異性就會(huì)降到最小,從而保證可比性。而我國(guó)星級(jí)酒店長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有形成行業(yè)性的會(huì)計(jì)制度,一直沿用自己的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法與口徑,這使得我國(guó)酒店行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與國(guó)際酒店財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不具備橫向可比性,未能更科學(xué)、更客觀、更真實(shí)地反映出酒店這一特殊行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。因此,我們除了已有的三張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表外,還應(yīng)設(shè)立“部門(mén)分析報(bào)表”,“管理報(bào)告”、“成本控制報(bào)表”、“經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析表”……這些報(bào)表,可以使我們的會(huì)計(jì)管理工作更加細(xì)致具體,克服以前大出大進(jìn)的粗線條管理方法,防止許多漏洞的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行的有序性來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。

  二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

  國(guó)外的酒店財(cái)務(wù)部和國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)部的設(shè)置有很大差異。西方酒店財(cái)務(wù)管理是酒店經(jīng)營(yíng)管理的核心,酒店內(nèi)的任何一個(gè)部門(mén)、任何一個(gè)人都和財(cái)務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系;凡涉及酒店資金流向的每一個(gè)環(huán)節(jié),從采購(gòu)到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購(gòu),都滲透著財(cái)務(wù)管理。酒店資金的循環(huán)過(guò)程稱作酒店供應(yīng)鏈體系,供應(yīng)鏈體系是否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),決定著酒店財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。國(guó)際酒店行業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般根據(jù)不同的規(guī)模、等級(jí)和內(nèi)部管理的需要而制定,沒(méi)有固定一成不變的模式。但大部分酒店財(cái)務(wù)部共由四部分組成:會(huì)計(jì)核算、信貸管理、成本控制、采購(gòu)供應(yīng),財(cái)務(wù)總監(jiān)直接分管財(cái)務(wù)部及其采購(gòu)供應(yīng)部。具體差異主要如下:

 。ㄒ唬┏杀究刂撇

  財(cái)務(wù)部設(shè)置成本控制部及成本控制經(jīng)理,直屬財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)管理。對(duì)整個(gè)酒店的成本控制、毛利率的調(diào)整、成本核算、合理庫(kù)存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性的作用,有利于酒店總成本的控制。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算。酒店餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單,又稱“菜單工程”,每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價(jià)都必須一一核算并記錄在案。這項(xiàng)工作是由成本控制部與廚師共同完成的。完成后的.“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個(gè)餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經(jīng)”,成本控制部要據(jù)此進(jìn)行成本核算和控制,發(fā)現(xiàn)有不正常的成本訊號(hào),有向廚師長(zhǎng)提出預(yù)警的職責(zé)。有了成本控制部的合作,餐飲部可以在每個(gè)月心中有數(shù)地完成部門(mén)的目標(biāo)利潤(rùn)。試想一下如果沒(méi)有成本控制,餐飲部工作就會(huì)缺乏理性指導(dǎo)而只能“跟著感覺(jué)走”。我們?cè)S多國(guó)有酒店缺少的就是這本“圣經(jīng)”。國(guó)外酒店強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,而更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用,而不是“生米煮成熟飯”后的核算工作。

 。ǘ┎少(gòu)部直屬財(cái)務(wù)部

  國(guó)際酒店管理下,采購(gòu)部通常直屬財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)。這樣設(shè)置便于了解商業(yè)、市場(chǎng)行情,降低經(jīng)營(yíng)成本,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點(diǎn)是:

  1、有利于酒店采購(gòu)成本的控制。酒店采購(gòu)價(jià)格如何確定直接影響成本的水平。國(guó)際酒店對(duì)采購(gòu)成本的確定一般是由采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部共同派員調(diào)查確認(rèn),對(duì)任何一個(gè)“采購(gòu)申請(qǐng)單”一定要充分調(diào)查,實(shí)行貨比三家,最后由使用部門(mén)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理共同簽字審批決定;對(duì)食品原料貨物的采購(gòu),因其價(jià)格隨季節(jié)變化頻繁,一定要由餐飲部,成本控制部、采購(gòu)部共同派員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果扣除一定的批零差價(jià),最后確定采購(gòu)價(jià),而不是由采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商說(shuō)了算。

  2、有利于調(diào)控成本率。餐飲部成本率高低、如何變化與采購(gòu)進(jìn)貨價(jià)關(guān)系密切。如果發(fā)生餐飲成本率異常,財(cái)務(wù)部門(mén)可以立即采取行動(dòng),在保證酒店產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上調(diào)整采購(gòu)品種和要求,從而調(diào)整到適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和成本率,防止成本率過(guò)高或過(guò)低。

  3、采購(gòu)部直屬財(cái)務(wù)部,除了有利于財(cái)務(wù)部了解價(jià)格行情、及時(shí)監(jiān)控降低成本外,還有利于避免部門(mén)分散,互相扯皮的情況發(fā)生。

  (三)稽核員。

 。ㄋ模┮归g審核員。強(qiáng)化調(diào)控管理手段

  三、總出納集中管理酒店資金的統(tǒng)收統(tǒng)支

  國(guó)際酒店對(duì)現(xiàn)金流量的控制與管理十分重視,“現(xiàn)金是王”的理財(cái)觀念滲透酒店財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,內(nèi)部控制程序嚴(yán)謹(jǐn)又十分清晰。

  財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金(含銀行存款)要求必須每日盤(pán)點(diǎn),并向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交《每日現(xiàn)金流量表》,F(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)是由總賬會(huì)計(jì)師進(jìn)行的,每日出具總出納報(bào)告,目的是保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全和合理使用。按規(guī)定每月財(cái)務(wù)部必須按期編制現(xiàn)金流量計(jì)劃與供應(yīng)商付款計(jì)劃,并向總經(jīng)理報(bào)告付款情況。以保證現(xiàn)金按規(guī)定計(jì)劃流動(dòng),確保酒店的正常運(yùn)營(yíng)。對(duì)酒店現(xiàn)金的支付程序也十分嚴(yán)格,每一筆現(xiàn)金支付都要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審簽同意,缺一項(xiàng)簽章現(xiàn)金都不能支付出去。各行政與營(yíng)業(yè)部門(mén)均無(wú)權(quán)對(duì)外直接采購(gòu)物品,必須通過(guò)“采購(gòu)申請(qǐng)單”這一個(gè)渠道,按規(guī)定逐級(jí)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部集中辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)回的物品要經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)貨、業(yè)務(wù)使用部門(mén)收貨后,此筆采購(gòu)費(fèi)用方可支出。國(guó)內(nèi)酒店對(duì)現(xiàn)金流量的管理重視程度不夠,不能說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃性,但畢竟線條較粗,對(duì)本部門(mén)使用的物品,由本部門(mén)申請(qǐng)資金后即可指派采購(gòu)或者本部門(mén)員工購(gòu)買,經(jīng)總經(jīng)理簽字后即可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷支款。

支出管理制度5

  根據(jù)本校的具體情況,為規(guī)范本校財(cái)務(wù)收支,特制訂收入與支出管理和核算制度。具體內(nèi)容如下:

  一、財(cái)務(wù)收入

  嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),由財(cái)務(wù)部門(mén)按收費(fèi)項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票或收據(jù),并存入財(cái)政專戶。代辦項(xiàng)目不能跨學(xué)期收費(fèi)。

  二、財(cái)務(wù)支出

  1、一切貨款的支付,必須按照付款約定期,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,財(cái)產(chǎn)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù),會(huì)計(jì)復(fù)核,經(jīng)校長(zhǎng)審批后方可付款。

  2、一切工程款必須有雙方簽訂的合同或協(xié)議,工程款的'發(fā)票必須符合合同或協(xié)議上的內(nèi)容。工程款必須經(jīng)主管校長(zhǎng)、總務(wù)主任及經(jīng)辦人簽字方可付款。

  3、一切日常費(fèi)用的報(bào)銷支出,必須由經(jīng)手人簽字,根據(jù)金額大小經(jīng)主管校長(zhǎng)或總務(wù)主任審批后方可付款。

  4、嚴(yán)格用款計(jì)劃,?顚S,政府采購(gòu)項(xiàng)目嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行。

  三、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督

  1、對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)全或更正。

  2、對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

  3、對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。

  4、對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)人員既不予以制止和糾正,又不向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。

  5、將學(xué)校的全部收入、支出統(tǒng)一分類,對(duì)各項(xiàng)資金統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

支出管理制度6

  一、總則

  一、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,強(qiáng)化資金支出的內(nèi)部控制,明確各項(xiàng)資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制公司成本費(fèi)用和資金風(fēng)險(xiǎn),在結(jié)合本公司的實(shí)際情況下特制定本制度。

  二、本制度是依據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及公司有關(guān)管理制度而制定。

  二、資金管理的部門(mén)

  公司的資金管理機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)與資金支付相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)對(duì)公司資金的日常管理與核算,并辦理公司與業(yè)務(wù)活動(dòng)單位(個(gè)人)之間的資金結(jié)算、支付工作。

  三、資金支出的原則與依據(jù)

  一、資金支付的原則

  (一)以預(yù)算管理為基礎(chǔ)的原則:依據(jù)經(jīng)董事會(huì)審批的年度預(yù)算為基礎(chǔ),由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常的資金預(yù)算控制與管理;

 。ǘ┲Ц稇{證符合財(cái)務(wù)要求的原則:各項(xiàng)支付業(yè)務(wù)都應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,具備相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)及其它真實(shí)有效的附件,不符合稅法規(guī)定的發(fā)票及憑證不得作為支付憑據(jù);各類支付憑證記載的內(nèi)容均不得涂改;費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須按要求填制報(bào)銷憑證。

  您

 。ㄈ﹥(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金的原則。

  二、資金支出的依據(jù)

  (一)國(guó)家政策法規(guī);

 。ǘ┕菊鲁碳跋嚓P(guān)內(nèi)部管理制度;

  (三)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件;

 。ㄋ模┡c資金支出有關(guān)的合同和驗(yàn)收手續(xù);

 。ㄎ澹┖戏ǖ耐獠繂螕(jù)

 。┙(jīng)審批的內(nèi)部單據(jù);

 。ㄆ撸┕靖鲘徫坏穆氊(zé)文件。

  四、資金支出審簽人的責(zé)任

  一、資金支出審簽人的責(zé)任

 。ㄒ唬┙(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)反映資金支出內(nèi)容,在請(qǐng)款單據(jù)上簽字,對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)直接責(zé)任;

 。ǘ┎块T(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)資金支出的真實(shí)性、合理性及必要性負(fù)責(zé),并在此基礎(chǔ)上審核并簽字,對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  (三)財(cái)務(wù)部根據(jù)公司實(shí)際資金情況對(duì)各類支付憑證的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性進(jìn)行審核;對(duì)于不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)予以退回。在審批過(guò)程中,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)按照年度預(yù)算有月度預(yù)算對(duì)資金的支出提出支付計(jì)劃與意見(jiàn)。

 。ㄋ模┒麻L(zhǎng)、總經(jīng)理依據(jù)本制度的規(guī)定,對(duì)各類資金支出具有最終審批權(quán),對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)最終責(zé)任。

 。ㄎ澹┧匈Y金支出必須根據(jù)公司有關(guān)制度規(guī)定的核準(zhǔn)程序后方可支出,對(duì)于不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)予以退回。

  五、資金審批權(quán)限(在批準(zhǔn)的年度預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行)

  一、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用及日常管理支出

  包括日常的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)用、租金、培訓(xùn)費(fèi)等項(xiàng)目,支出的基本流程依據(jù)公司現(xiàn)有的“財(cái)務(wù)報(bào)銷審批管理制度”執(zhí)行,其中:(1)單筆支出在10萬(wàn)元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單筆支出超過(guò)10萬(wàn)元(含)的,董事長(zhǎng)為最終審批人。

  二、經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)支出

 。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)性采購(gòu)的申請(qǐng)及付款流程依據(jù)公司“采購(gòu)管理制度”執(zhí)行,其中單筆采購(gòu)支出在20萬(wàn)元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單筆采購(gòu)支出20萬(wàn)元(含)以上的,董事長(zhǎng)為最終審批人。

  (二)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)的項(xiàng)目和金額,必須控制在月度預(yù)算或?qū)m?xiàng)項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算外采購(gòu),必須單獨(dú)上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)說(shuō)明。

  三、職工薪酬支出

 。ㄒ唬┕締T工工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)及福利費(fèi)等支出,由人力資源部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、考勤記錄和內(nèi)部績(jī)效考核文件等規(guī)定,會(huì)同財(cái)務(wù)部提出相應(yīng)的考評(píng)、發(fā)放方案,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批;

 。ǘ└呒(jí)管理人員(總監(jiān)及副總經(jīng)理)的固定薪酬,由總經(jīng)理擬訂標(biāo)準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批;高級(jí)管理人員的考核獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)年度預(yù)算完成情況由總經(jīng)理擬訂方案,報(bào)董事長(zhǎng)審批。

  (三)總經(jīng)理的固定薪酬、考核獎(jiǎng)勵(lì)及其它補(bǔ)貼,由董事長(zhǎng)擬訂方案,報(bào)董事會(huì)審議決定;

 。ㄋ模┩馄父呒(jí)專家(顧問(wèn))的薪酬,由總經(jīng)理擬訂標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)董事長(zhǎng)審批。

 。ㄎ澹┡R時(shí)勞務(wù)人員的勞務(wù)費(fèi),由業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)擬訂標(biāo)準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,并由總經(jīng)理審批。

  四、中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)

  中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)主要包括審計(jì)、評(píng)估、律師等中介服務(wù)費(fèi)用,由經(jīng)辦部門(mén)發(fā)起,部門(mén)總監(jiān)審核后,報(bào)最終審批人審批,其中:協(xié)議費(fèi)用在10萬(wàn)元以下的,總經(jīng)理為最終審批人;協(xié)議費(fèi)用在10萬(wàn)元以上(含)50萬(wàn)元以下的',董事長(zhǎng)為最終審批人;協(xié)議費(fèi)用超過(guò)50萬(wàn)元(含)的支出,由董事長(zhǎng)根據(jù)情況決定是否需報(bào)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。

  五、稅費(fèi)支出

 。ㄒ唬┤粘=(jīng)營(yíng)稅費(fèi)支出,由財(cái)務(wù)部按國(guó)家相關(guān)稅收政策法規(guī),正確計(jì)算當(dāng)期應(yīng)納稅費(fèi)金額,由稅務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行申報(bào)扣款;

  (二)由于單項(xiàng)重大支出產(chǎn)生的代扣稅款、稅務(wù)稽查、政府專項(xiàng)審計(jì)等因素產(chǎn)生的稅費(fèi),由財(cái)務(wù)部按國(guó)家相關(guān)稅收政策法規(guī)及檢查要求,正確計(jì)算相應(yīng)的稅費(fèi),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核后,由總經(jīng)理審批。

  六、資本性支出

  包括在建工程、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)建、用于項(xiàng)目研發(fā)的技術(shù)性支出等,其中立項(xiàng)、購(gòu)建、驗(yàn)收、付款等流程按照“采購(gòu)管理制度”、“固定資產(chǎn)管理制度”執(zhí)行。對(duì)于單項(xiàng)支出10萬(wàn)元以內(nèi)的,總經(jīng)理為最終審批人,單項(xiàng)支出10萬(wàn)以上(含)的,董事長(zhǎng)為最終審批人。

  七、對(duì)外投資支出

 。ㄒ唬(quán)益性投資,由董事會(huì)制定投資方案,提請(qǐng)股東會(huì)進(jìn)行決策;

 。ǘ﹤鶛(quán)性投資,由財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總經(jīng)理制定投資方案,報(bào)董事長(zhǎng)審核后由董事會(huì)審議批準(zhǔn)。

  八、關(guān)聯(lián)方交易支出

 。ㄒ唬┕九c關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出30萬(wàn)元以內(nèi)的項(xiàng)目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易支出300萬(wàn)元以內(nèi)的項(xiàng)目,由董事長(zhǎng)審批;

 。ǘ┕九c關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出在30萬(wàn)元(含)以上不足300萬(wàn)元的項(xiàng)目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易支出在300萬(wàn)元(含)以上不足3000萬(wàn)元的項(xiàng)目,由董事長(zhǎng)評(píng)估是否需報(bào)公司董事會(huì)審議決定;

  (三)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易支出在300萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在3000萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由公司股東會(huì)討論決定。

  九、向股東支付的支出

  向股東支付的支出,包括向股東的分紅,支付的股利、股息等,由董事會(huì)制定分配方案,經(jīng)股東會(huì)討論決定;

  六、預(yù)算外資金支出的審批權(quán)限

  公司所有的預(yù)算外支出由資金使用單位提出資金使用管理報(bào)告,財(cái)務(wù)部提出初步意見(jiàn),報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,依據(jù)本制度規(guī)定,由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)最終審批。

  七、附則

  本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

支出管理制度7

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷行為,更好地為教學(xué)、科研、后勤等工作服務(wù),根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)制度,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。

  第一條本辦法所指經(jīng)費(fèi)為科研經(jīng)費(fèi)以外的所有各類教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)?蒲薪(jīng)費(fèi)的報(bào)銷按照《北中大學(xué)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》(?啤20xx〕22號(hào))執(zhí)行。差旅費(fèi)的報(bào)銷按照《北中大學(xué)公務(wù)差旅費(fèi)管理辦法》(校財(cái)〔20xx〕2號(hào))執(zhí)行。

  第二條財(cái)務(wù)報(bào)銷審批要求

  (一)所有經(jīng)費(fèi)支出須符合項(xiàng)目預(yù)算和合同規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。單筆支出金額在20萬(wàn)元以下由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批,20(含)—50萬(wàn)元由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)分管處長(zhǎng)簽批,50(含)—100萬(wàn)元由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批,100萬(wàn)元(含)以上由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽批。

 。ǘ⿲(shí)行報(bào)賬一支筆制度,所有票據(jù)嚴(yán)禁他人代替單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人簽字。

 。ㄈ﹫(bào)賬單位應(yīng)按要求填制各類報(bào)賬單據(jù),注明所報(bào)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱等信息,經(jīng)費(fèi)審批人在審批時(shí),需在原始憑證上簽批同意報(bào)銷的票據(jù)張數(shù)和金額。

  第三條財(cái)務(wù)報(bào)銷審核要求

 。ㄒ唬┢睋(jù)管理

  1、原始票據(jù)管理要求

 。1)外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據(jù):報(bào)銷的發(fā)票必須有國(guó)家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局監(jiān)制章,并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);行政事業(yè)性收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。

  (2)發(fā)票項(xiàng)目如客戶名稱(必須為北中大學(xué))、開(kāi)票日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、開(kāi)票人、收款人等一律填寫(xiě)齊全,發(fā)票大小寫(xiě)、鋸齒金額必須一致,書(shū)寫(xiě)規(guī)范,否則不予報(bào)銷。

 。3)為提高報(bào)賬效率,5000元以上的單張發(fā)票,須由報(bào)銷經(jīng)辦人登陸國(guó)稅或地稅發(fā)票查詢系統(tǒng)查詢發(fā)票真?zhèn)危执蛴〉牟樵兘Y(jié)果方可報(bào)賬。

 。4)報(bào)銷日常辦公經(jīng)費(fèi)的票據(jù)時(shí)限原則上應(yīng)在一年之內(nèi);科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷票據(jù)原則上不得超過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行期限。

 。5)原則上不得用復(fù)印件或其他證明材料代替原始票據(jù)作為報(bào)銷憑據(jù)。

  2、原始票據(jù)的粘貼要求

  所有原始票據(jù)必須按要求分類、分項(xiàng)目粘貼在北中大學(xué)票據(jù)粘貼單上并填列北中大學(xué)原始憑證匯總表,標(biāo)明票據(jù)的數(shù)量、金額、支付方式,否則不予受理。

  3、領(lǐng)款和交款必須有領(lǐng)款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現(xiàn)金付(收)訖章。如屬代為領(lǐng)款的,須代理人簽名,不得冒充領(lǐng)款,否則由此造成的一切后果自負(fù)。

  4、借款票據(jù)要求

 。1)借款時(shí)必須填寫(xiě)北中大學(xué)一式三聯(lián)借款單。借款單必須填寫(xiě)借款的日期、事項(xiàng)用途、金額、經(jīng)手人等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后方可辦理。轉(zhuǎn)帳結(jié)算必須注明收款單位名稱、開(kāi)戶銀行、帳號(hào)。

 。2)借款人必須為本校正式職工。

 。3)本著“舊款不還,新款不借”的原則,各類借款須在3個(gè)月之內(nèi)報(bào)賬或歸還。

  5、長(zhǎng)途連號(hào)車票、定額發(fā)票(除停車場(chǎng)的小額定額發(fā)票)等不符合規(guī)定的票據(jù)不得報(bào)銷。

  (二)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

  1、本校人員各類獎(jiǎng)酬金、勞務(wù)費(fèi)、助研費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、臨時(shí)工工資和學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、外聘專家咨詢費(fèi)、報(bào)告費(fèi)、答辯費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等費(fèi)用的發(fā)放原則上須直接支付到個(gè)人銀行卡中。

  2、采購(gòu)1000元(含)以上的物品按規(guī)定通過(guò)支票轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡結(jié)算。

  3、通過(guò)財(cái)政性資金購(gòu)買貨物、工程和服務(wù)的須事先將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處,報(bào)賬時(shí)須持發(fā)票、合同、政府審批和采購(gòu)的相關(guān)資料。

  4、各單位購(gòu)置儀器設(shè)備(含家具)單價(jià)1000元(含)以上或批量采購(gòu)單價(jià)500(含)—1000元且總價(jià)大于50000元以上的須持發(fā)票到儀器設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

  5、基建、修繕工程項(xiàng)目按《北中大學(xué)基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號(hào))執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須提供發(fā)票、合同、工程決算書(shū)原件。1萬(wàn)元(含)以上的修繕工程項(xiàng)目須提供審計(jì)處審定的審計(jì)報(bào)告;1萬(wàn)元以下的修繕工程項(xiàng)目須提供工程項(xiàng)目管理部門(mén)簽批的審核意見(jiàn)。

  6、在商場(chǎng)和超市購(gòu)買的物品,必須提供有具體物品名稱、單價(jià)、數(shù)量的明細(xì)發(fā)票,否則,需提供附有開(kāi)票單位出具的帶有財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的與發(fā)票金額相符的物品明細(xì)清單或超市、商場(chǎng)的原始機(jī)打購(gòu)物小票,按要求填寫(xiě)物品驗(yàn)收單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字方可報(bào)賬(經(jīng)辦人與驗(yàn)收人不得為同一人)。

  7、會(huì)議費(fèi)的`報(bào)銷規(guī)定:

  (1)校內(nèi)舉辦或承辦會(huì)議,須提交會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議通知以及會(huì)議預(yù)算(注明事由、天數(shù)、參加人數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)等)方可報(bào)銷。

 。2)參加國(guó)際會(huì)議由旅行社出具票據(jù)的,需附會(huì)議通知和情況說(shuō)明并由單位負(fù)責(zé)人簽批后方可報(bào)銷。

  8、學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)報(bào)銷須持接收實(shí)習(xí)單位開(kāi)具的正式發(fā)票,如遇特殊情況無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票的,必須說(shuō)明相關(guān)理由并開(kāi)具接收實(shí)習(xí)單位的收據(jù),由部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。

  9、郵電費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定:

  (1)各部門(mén)辦公電話費(fèi)可以在行政經(jīng)費(fèi)中支出,個(gè)人手機(jī)、住宅話費(fèi)不允許報(bào)銷。

 。2)凡是匯款的郵費(fèi)或手續(xù)費(fèi)都必須與發(fā)票一起報(bào)銷。

  10、預(yù)借收據(jù)須填制“北中大學(xué)財(cái)務(wù)處預(yù)借收據(jù)申請(qǐng)表”,本著“款回單撤”的原則,應(yīng)在收款同時(shí)及時(shí)撤銷借條,否則不再出借收據(jù)。

  11、已報(bào)賬需查詢憑證者,須由財(cái)務(wù)報(bào)賬人員協(xié)助查詢,未經(jīng)允許,不得私自翻閱憑證。

  12、所有租車業(yè)務(wù)必須同時(shí)附有雙方事先簽訂的有效完整的租車合同和協(xié)議。

  13、購(gòu)買禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據(jù)不得報(bào)銷。

  14、所有報(bào)賬人員應(yīng)為本校正式職工,不得由學(xué)生、外來(lái)人員代替報(bào)賬。

  第四條本規(guī)定未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

  第五條本規(guī)定校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

支出管理制度8

  為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用和管理,加強(qiáng)民主理財(cái),使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。

  一、收入管理

  收入是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的收入。學(xué)校收入包括:

  1.財(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從財(cái)政(教育)部門(mén)取得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

  2.事業(yè)收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門(mén)核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費(fèi)用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費(fèi)。

  3.其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括社會(huì)捐贈(zèng),利息收入等。

  學(xué)校收入全部納入部門(mén)預(yù)算管理,不得隱瞞、截留、坐支、挪用,不得公款私存,謀取私利。取得收入時(shí)必須使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù),并嚴(yán)格按照收支兩條線管理,納入財(cái)政專戶儲(chǔ)存。

  學(xué)校代收的課本費(fèi)、作業(yè)本費(fèi)等不屬于學(xué)校收入,但也納入財(cái)政預(yù)算外資金專戶儲(chǔ)存,在學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)往來(lái)賬戶核算,代收費(fèi)收入應(yīng)與學(xué)生結(jié)算,多退少補(bǔ)。

  二、支出管理

  中小學(xué)校的各項(xiàng)支出,必須按國(guó)家和當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)一開(kāi)支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格區(qū)分人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的.使用,保證專款專用。

  中小學(xué)校支出包括:人員支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、公用支出、項(xiàng)目支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出等。

  人員支出主要包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)和其他人員支出等。

  對(duì)個(gè)人家庭的補(bǔ)助支出主要包括離退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、住房補(bǔ)貼、助學(xué)金和其他補(bǔ)助支出等幾項(xiàng)。

  公用支出是指維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和滿足基本辦學(xué)需要而形成的支出,包括日常公用支出和專項(xiàng)公用支出。日常公用支出主要有:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、零星維修費(fèi)、專用材料費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、其它日常支出等;專項(xiàng)公用支出主要有:辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、交通工具購(gòu)置費(fèi)、圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)、其他專項(xiàng)支出等。

  三、學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出管理制度

  1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。辦公室印刷費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等日常公用支出要嚴(yán)格實(shí)行定額或定量管理。本著精打細(xì)算,厲行節(jié)約的精神,公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)更多地向提高教育教學(xué)質(zhì)量和適當(dāng)購(gòu)置與修繕?lè)矫嫱度,合理安排各?xiàng)支出,使有限經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長(zhǎng)審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

  2.要嚴(yán)格控制招待費(fèi),做到不攀比、不浪費(fèi),制止奢侈浪費(fèi)行為,厲行節(jié)約。

  3.學(xué)校大宗購(gòu)物、校舍基建修膳要經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議集體研究決定。凡商品單價(jià)在300元(含批量總額1千元)以上的辦公室設(shè)備、專業(yè)設(shè)備和辦公用品的采購(gòu),零星修繕、裝修工程總造價(jià)在3萬(wàn)以上的列入集中采購(gòu),簽訂合同,按管理權(quán)限報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。學(xué)校校舍基建工程項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照基建程序辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù),加強(qiáng)項(xiàng)目的規(guī)劃、選址、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,作到項(xiàng)目資金?顚S,不拖欠工程款。

  4.實(shí)行“財(cái)務(wù)支出月公開(kāi)”制度,將每月的財(cái)務(wù)支出情況在校務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)公開(kāi)。

  四、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理方面

  1.實(shí)行“一單會(huì)簽”制,即日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的票據(jù),每張?jiān)计睋?jù)必須有經(jīng)辦人、證明人簽字,先報(bào)財(cái)務(wù)人員復(fù)核,再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后報(bào)校長(zhǎng)審批。

  2.會(huì)務(wù)接待一律實(shí)行來(lái)客登記和“月結(jié)月清,跨月不報(bào)”制度。即接待費(fèi)用必須在第二個(gè)月10日前結(jié)算清楚,按規(guī)定審批后報(bào)財(cái)務(wù)入賬,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未報(bào)財(cái)務(wù)審核的接待發(fā)票一律由經(jīng)辦人自負(fù),不予報(bào)銷。

  3.外出學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等費(fèi)用報(bào)銷必須附主辦單位的通知文件,并有單位負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn),借公款出差的必須在結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)將差旅費(fèi)結(jié)算清楚。

  4.支出管理制度;⑴學(xué)校按規(guī)定落實(shí)國(guó)庫(kù)集中支付和使用公務(wù)卡支付,按規(guī)定落實(shí)政府采購(gòu),總務(wù)處負(fù)責(zé)流程管理。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收、發(fā)票等,總務(wù)處負(fù)責(zé)招標(biāo)、合同等,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)支付。在支付前采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)提供完整的審批手續(xù)、票據(jù)、合同等,財(cái)務(wù)科協(xié)助采購(gòu)部門(mén)做好財(cái)政審批事項(xiàng)。⑵總務(wù)處負(fù)責(zé)政府采購(gòu)的預(yù)算、計(jì)劃、批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投票文件、評(píng)標(biāo)文件、合同、驗(yàn)收證明、票據(jù)復(fù)印件等采購(gòu)文件的管理,以及建設(shè)圖紙、日志、圖片音像資料的收集和管理,同時(shí)按會(huì)計(jì)支付科目需要交財(cái)務(wù)科用于支付,相關(guān)資料要按時(shí)報(bào)學(xué)校檔案室歸檔。

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