幼兒園檔案管理制度

時(shí)間：2023-03-12 12:02:27 管理制度我要投稿

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幼兒園檔案管理制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度使用的頻率越來(lái)越高，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的幼兒園檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案管理制度1

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的`依據(jù)。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時(shí)間為序建立。

　　4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　5、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內(nèi)人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

幼兒園檔案管理制度2

　　1、幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。

　　2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。

　　3、教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫；總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫；中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫。

　　4、教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。

　　5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

幼兒園檔案管理制度3

　　1、幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。

　　2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。

　　3、園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料；業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案；保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料；班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料；總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料。

　　4、檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時(shí)歸類、整理、裝訂文字檔案，及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。

　　5、凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。

幼兒園檔案管理制度4

　　1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級(jí)及園領(lǐng)導(dǎo)的`檢查。

　　2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊(cè)。

　　3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(zhǎng)評(píng)議材料、學(xué)期綜合評(píng)定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)情況等。

　　4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。

幼兒園檔案管理制度5

　　一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料，均需要存檔。

　　所謂的“有價(jià)值”，有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年，因此，各崗位來(lái)年還要用的'資料，一定要建檔。有否建檔的意識(shí)，是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。

　　2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問(wèn)題，或者是自己認(rèn)為工作中的重點(diǎn)問(wèn)題，通過(guò)努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來(lái)者提供借鑒。

　　3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。

　　二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

　　三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平，傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí)，是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。

幼兒園檔案管理制度6

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的'具有保存價(jià)值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。

　　7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載

幼兒園檔案管理制度7

　　1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的`檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、各類檔案按不同保管期限分類、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。

　　3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

　　6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。

　　7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

幼兒園檔案管理制度8

　　一、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長(zhǎng)（主班教師）將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋（或檔案盒）保管好。

　　5、重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。

　　二、歸檔制度

　　1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。

　　3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　四、保管制度

　　資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷毀。

　　1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

　　2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。

　　3、隨時(shí)記錄幼兒園的.有關(guān)大事。

　　4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

幼兒園檔案管理制度9

　　2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字，圖表，聲像等不同載體的'文件材料。

　　3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè)；個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。

　　4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

幼兒園檔案管理制度10

　　1、制定幼兒園學(xué)期計(jì)劃

　　2、小、中班召開(kāi)本學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)

　　3、來(lái)園簽訂大門改建、土地置換協(xié)議

　　4、來(lái)園指導(dǎo)教師說(shuō)課活動(dòng)

　　5、開(kāi)展健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)

　　6、來(lái)園參觀學(xué)習(xí)聽(tīng)講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》

　　7、對(duì)我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導(dǎo)

　　8、來(lái)園進(jìn)行年檢工作

　　9、組織教師進(jìn)行基本功（舞蹈）比賽

　　10、大班召開(kāi)本學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)

　　11、舉辦主題為“放飛夢(mèng)想、快樂(lè)成長(zhǎng)”的文藝聯(lián)歡活動(dòng)

　　12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢

　　13、中心園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評(píng)估

　　14、幼兒園組織召開(kāi)全園家長(zhǎng)會(huì)

　　15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)

　　16、疾控中心領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園檢查衛(wèi)生保健工作

　　17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)

　　18、來(lái)園檢查門口安全管理工作

　　19、城關(guān)幼兒園開(kāi)展教師基本功（彈琴）比賽活動(dòng)

　　20、健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)

幼兒園檔案管理制度11

　　一、幼兒健康檢查制度：

　　1、入園檢查制度：對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類檢查，必須經(jīng)過(guò)檢疫期，無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進(jìn)行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。

　　二、定期體檢制度：

　　1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測(cè)身高、體重各一次，測(cè)量要準(zhǔn)，并做好記錄，進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià)，疾病統(tǒng)計(jì)，及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。

　　2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度，認(rèn)真做好一摸；有否發(fā)燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問(wèn)；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無(wú)攜帶不安全食品，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀察，積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

　　3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使采取措施，對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病，做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對(duì)班級(jí)的檢疫防止傳染病的蔓延。

　　三、健康檔案管理制度

　　1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的.幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。

　　2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。

　　3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看，查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。

　　4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲。

　　四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

　　1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問(wèn)，努力做到：一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

　　2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。

　　3、禁止幼兒入園時(shí)，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

　　4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒，及時(shí)與班主任取得聯(lián)系，通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。

　　5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作，并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問(wèn)”。