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樣品室管理制度
在現(xiàn)在社會(huì),制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的樣品室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
樣品室管理制度1
(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
。ㄋ模┟糠N樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
。ㄎ澹┰囼(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品室管理制度2
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)樣品存檔和領(lǐng)用的管理,使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用。
三、職責(zé)
1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作;
2、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作;
3、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性;
4、銷售部負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作(指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品),并及時(shí)歸還;
四、樣品的保存
公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室,由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。
五、公司樣品的基本構(gòu)成
公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對(duì)外展示樣品之分。
1】?jī)?nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品
1)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的'標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在,是在以美國(guó)原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來(lái)生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成,它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格,生產(chǎn)
過(guò)程數(shù)據(jù)(生產(chǎn)技術(shù)部提供)以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
2)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式
存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類。
電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄。
2】對(duì)外展示樣品
1)對(duì)外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前,為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對(duì)比參照,從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品,以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。
2)對(duì)外展示樣品的分類
對(duì)外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔。因?yàn)檎掌菀壮霈F(xiàn)色差,所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主,可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時(shí)提供產(chǎn)品照片。
實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。
按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。
六、樣品的采集
在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,由采樣員對(duì)符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品,按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。
采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi),樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)
品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)(由生產(chǎn)技術(shù)部提供)等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫(kù)內(nèi)。
七、外寄樣品的管理
質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后,根據(jù)要求及時(shí)準(zhǔn)備所需樣品,對(duì)有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)
質(zhì)檢部及時(shí)準(zhǔn)備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣),通知銷售部領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字,注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名,由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫(xiě)領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。
九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理
內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對(duì)日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性,因此在領(lǐng)用和使用過(guò)程中要注重保持其完整性并及時(shí)歸還。
樣品室管理制度3
(1)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(2)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(3)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(4)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(5)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品室管理制度4
1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的.準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時(shí)。
3.5.外購(gòu)原材料、樣品保留四個(gè)月。
3.6.成品樣品:保留四個(gè)月。
3.7.樣品過(guò)保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。
樣品室管理制度5
第一條目的:
為規(guī)范樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀,查找有據(jù),特制定本管理辦法。
第二條適用范圍:
樣品室的管理。
第三條責(zé)任人:
樣品管理員。
第四條樣品管理員的職責(zé):
1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。
2、未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。
3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。
4、未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五條一般規(guī)定:
1、每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2、新到樣品時(shí),必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、排放(或收藏)、入帳。
3、保證每款樣品標(biāo)簽完整,標(biāo)明貨號(hào)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號(hào)命名),以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。
4、出、入庫(kù)一定要有單據(jù),雙方簽字后樣品方可出、入庫(kù)。樣品去向要落實(shí)到人。
第六條出庫(kù)管理:
1、樣品出庫(kù)前,樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重處罰。
2、樣品管理員接到樣品出庫(kù)通知時(shí),填寫(xiě)出庫(kù)單,領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫(kù)。
3、任何樣品出庫(kù)或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。
第七條入庫(kù)管理:
1、新到樣品時(shí),按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨,必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。
2、定期整理樣品室,挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。
3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標(biāo)清,定期整理樣品架,長(zhǎng)期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。
第八條罰責(zé):
1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。
2、未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。
3、因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中,嚴(yán)肅處罰。
4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價(jià)賠償。
第九條樣品開(kāi)發(fā)流程:
。1)、客服收取并閱讀開(kāi)發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫(kù)中找出相應(yīng)圖片,并按正確的位置存放如:database/public/每日更新/5月開(kāi)發(fā)/47#/20120505 0105,存好后將圖片打印,再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角,翻譯圖紙,結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色,效果,數(shù)量及交樣日期,樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫(xiě)等。
(2)、客服將圖片交給文員,文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置,并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣,交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開(kāi)發(fā),樣品完成后再由跟單員將樣品收回,對(duì)照開(kāi)發(fā)要求核對(duì)樣品,確認(rèn)無(wú)誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。
。3)、客服收取客戶原樣后,立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時(shí)間,沒(méi)有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣,實(shí)際圖紙時(shí)間,再交文員對(duì)客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等。其余操作參照(1)、(2)。
第十條樣品處理方法及流程:
。1)、所有樣品必須及時(shí)整理,掃描編號(hào),并分類別上好卡片,原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過(guò)夜。多層或較短的項(xiàng)鏈(套裝)上寬卡,其余上吊卡,手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡,耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì),三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。
。2)、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理,保持圖片顏色與樣品基本一致,大小適中,所有有正反之分的配件,成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào),左上角標(biāo)注客戶編號(hào),其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息,如長(zhǎng)度,重量,顏色(可用英文代碼及色號(hào)表示,如H/JET,BG/CRYSTAL)及吊墜或主要配件的尺寸,鉆和珠子的大小及數(shù)量等。
。3)、寄給客戶的樣品,文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。
。4)、圖庫(kù)圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào),樣品數(shù)量(留底數(shù)量和寄送客戶的.數(shù)量),價(jià)格(含自核價(jià),工廠價(jià)格及寄給客戶的美金價(jià)),工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng),含工廠代碼,聯(lián)系人,電話,地址,email,QQ號(hào)等。
。5)、所有留底樣品必須上我司吊牌,上面寫(xiě)上RMB自核價(jià)代碼、客戶編號(hào)(數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào))和日期,存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品2PC(或4PC)上吊牌,寫(xiě)上客戶編號(hào)(數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)),美金價(jià)格和日期,入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口,一個(gè)款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌,則須按客戶要求進(jìn)行包裝,并填寫(xiě)價(jià)格編號(hào)等信息。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員,由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。
樣品室管理辦法及樣品借還流程
。1)、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理,辦公室及打樣室不得閑置樣品。
(2)、樣品室必須經(jīng)常清潔,保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無(wú)塵,所有樣品完整合格,如有毀損,應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。
(3)、凡需借用樣品的,必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過(guò)程中務(wù)必保持樣品完好,用完后要及時(shí)歸還。
(4)、開(kāi)發(fā)部借用樣品復(fù)制的,如新樣品與原樣完全一致,則請(qǐng)文員保持原編號(hào),如與原樣有較小變動(dòng),可沿用原編號(hào),接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入,則請(qǐng)新編號(hào)。如原樣或配件被壓模用掉的,請(qǐng)務(wù)必還原樣品。
(5)、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的,使用過(guò)程中尤其需要保持樣品完好,始終套袋,帶手套使用,以方便核對(duì)顏色,電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn),請(qǐng)將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的,文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好,以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后,跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員,文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片,并替代虛擬圖片,并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。
。6)、如因下單需要,跟單員須將樣品(含我司樣品,客戶原樣,色樣等)出借給工廠使用的,跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品,如未能完好歸還我司的,跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知,以賠償公司損失。
第十一條本管理辦法:
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。
樣品室管理制度6
(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品室管理制度7
根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求,為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和使用要求,避免施工過(guò)程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛,同時(shí)為工程結(jié)算審計(jì)提供依據(jù);特制定本辦法,以利于現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備管理。
1、封樣范圍
適用于施工過(guò)程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。
2、樣品室
樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場(chǎng)所。
2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌;
2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì);
2.3樣品室應(yīng)配置簡(jiǎn)潔美觀便于存放樣品的.貨架和展示桌;
2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置;
2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。
3、封樣程序
3.1承包人應(yīng)在采購(gòu)材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天,向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說(shuō)明書(shū)、證書(shū)、出廠報(bào)告性能介紹、使用說(shuō)明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位確認(rèn)。
3.2得到批準(zhǔn)后,對(duì)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號(hào)的封樣標(biāo)簽作為封樣件;簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》(附件一),并將封好樣品存放到樣品封樣庫(kù)房。
3.3業(yè)主對(duì)已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)、服務(wù)承諾書(shū)等文件,實(shí)行庫(kù)房存放封樣與資料備案,并建立封樣管理臺(tái)帳。材料樣品庫(kù)房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊,《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》應(yīng)與所標(biāo)識(shí)的材料樣品實(shí)物連接牢固,便于查找。
4、產(chǎn)品驗(yàn)收
當(dāng)建筑材料進(jìn)場(chǎng)使用前,監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)、服務(wù)承諾書(shū)等文件,對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證驗(yàn)收。
樣品室管理制度8
1.目的
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2.范圍
本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。
3.職責(zé)
、儋|(zhì)量檢測(cè)中心負(fù)責(zé)分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室樣品管理。
、趯(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣,并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài),做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。
、蹖(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。
、軐(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查,質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。
4.樣品的取樣
、偃尤藛T應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣,取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)負(fù)責(zé),保證樣品的完整性。
、诋(dāng)有突發(fā)情況,另時(shí)需要取樣分析時(shí),由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。
、蹖(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài),并登記入賬。
、芊治鋈藛T對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問(wèn),或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度,或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求,或有異常情況時(shí)(包括包裝和封簽),必須進(jìn)行再次取樣分析。
5.樣品的識(shí)別
①樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。
、跇悠穮^(qū)分標(biāo)識(shí),貼在樣品外包裝上,標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。
③樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài),或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求,做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào),保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性,保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
④實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求,在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中,對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性,做出明確規(guī)定。
6.樣品的貯存
①質(zhì)量檢測(cè)中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場(chǎng)所,配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。
②對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。
樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的`接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來(lái)完成。當(dāng)接收樣品時(shí),樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì),再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時(shí),對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察,確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。最后,詳細(xì)填寫(xiě)好樣品接收。
2.樣品的標(biāo)識(shí)
當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見(jiàn)、簡(jiǎn)單明了,永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽,需要存在于樣品流通的整個(gè)過(guò)程中。
3.樣品的確認(rèn)
當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,到樣品庫(kù)取到樣品,并仔細(xì)填寫(xiě)樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后,需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問(wèn)題,和送檢方溝通好,待疑問(wèn)都消除后,才能開(kāi)始檢驗(yàn)。
4.樣品的流通
當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí),樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟,樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞,無(wú)論什么情況下都不能任意改變或勾畫(huà)樣品上的標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí),需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后,檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲(chǔ)存庫(kù),由專門人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。
5.樣品的儲(chǔ)存
實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類的檢測(cè)樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識(shí)一目了然,記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無(wú)污染,無(wú)腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存,需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí),保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放,遠(yuǎn)離其它樣品,并做好醒目的標(biāo)識(shí)。
6.樣品的處理
當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后,需要進(jìn)行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚。如果檢測(cè)客戶需要將樣品取回,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過(guò)了保存期,就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí),管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無(wú)特別指令不能隨意動(dòng)用,對(duì)于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求,確保達(dá)標(biāo)。同時(shí),在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證樣品不被破壞,機(jī)密信息不會(huì)泄漏。
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn):
、贅悠饭芾硪贫然、規(guī)范化;
、跇悠饭芾響(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí);
、蹏(yán)格審查樣品狀態(tài);
、芮袑(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作;
a.樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。
c.嚴(yán)把樣品的出入庫(kù)關(guān)。
d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作。
、菁訌(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作:
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