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配套管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會中,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的配套管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
配套管理制度1
一、總則
第一條 為理順自營物業(yè)及公建配套的經(jīng)營管理程序,明確各部門職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 基本定義:
1、未售商用物業(yè):指各樓盤交樓后的應(yīng)售未售商鋪或自營商用物業(yè)。
2、公建配套:指各樓盤按照國家及地方有關(guān)規(guī)定在小區(qū)與住宅或商用物業(yè)配套修建的各種建筑,一般包括教育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、商業(yè)服務(wù)、金融郵電、社區(qū)服務(wù)、市政公用、物業(yè)管理用房、車庫等。
第三條 相關(guān)主要管理部門職能:
1、廣東公司商業(yè)部(以下簡稱商業(yè)部)為自營物業(yè)及公建配套的統(tǒng)籌管理部門。負(fù)責(zé)屬于公司產(chǎn)權(quán)的各樓盤未售商用物業(yè)的前期策劃及招商方案的撰寫,對不移交或暫不移交的公建配套進(jìn)行招商管理等。
2、物業(yè)集團(tuán)下屬各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)自營物業(yè)及公建配套的日常維護(hù)及管理,各物業(yè)公司在接受商業(yè)部委托下可對自營物業(yè)及公建配套進(jìn)行招商。
3、開發(fā)部為各樓盤公建配套物業(yè)移交的管理部門,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門協(xié)商做好公建配套物業(yè)的移交工作。
第四條 本制度由商業(yè)部負(fù)責(zé)考核,綜合計劃部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、自營物業(yè)及公建配套的日常管理
第五條 商業(yè)部提前介入各樓盤商用物業(yè)的前期規(guī)劃設(shè)計,并提供相關(guān)經(jīng)營意見或建議。
第六條 總工室須在每期樓宇交樓前30天內(nèi)向商業(yè)部提供該期樓宇的規(guī)劃報建圖或竣工圖。
第七條 開發(fā)部須在每期樓宇交樓前30天內(nèi)向商業(yè)部書面明確該期樓宇公建配套必須移交項(xiàng)目及范圍,對于暫不移交物業(yè)應(yīng)與政府相關(guān)部門明確移交時間;在取得《國有土地使用證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《預(yù)售證》、《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》等證件后3日內(nèi)向商業(yè)部提供相關(guān)復(fù)印件。
第八條 預(yù)決算部須在每期樓宇交樓前15天內(nèi)向商業(yè)部提供該期樓宇商業(yè)部分的成本預(yù)(決)算及面積測算表,以便商業(yè)部做好商用物業(yè)招商的成本測算。
第九條 商業(yè)部必須在每期樓宇交樓前10天制定自營物業(yè)及公建配套的.招商方案,確定自營物業(yè)及公建配套的經(jīng)營定位及租賃價格等。
第十條 銷售部必須在每期樓宇交樓前7天內(nèi)向商業(yè)部提交應(yīng)售自營物業(yè)及公建配套的明細(xì)。
第十一條 工程部必須在每期樓宇交樓前7天內(nèi)向商業(yè)部提供該期樓宇的《消防驗(yàn)收合格證》、《電梯驗(yàn)收合格證》、《單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收意見》等相關(guān)證書復(fù)印件。
第十二條 若該期樓宇未售商鋪或公建配套有抵押的,資金中心必須在該期樓宇交樓前5天內(nèi)向商業(yè)部提交相關(guān)業(yè)務(wù)銀行同意自營物業(yè)及公建配套出租的承諾函。
第十三條 商業(yè)部必須在每期樓宇實(shí)際交樓前5天內(nèi)根據(jù)總工室、預(yù)決算部、開發(fā)部、工程部提供的相關(guān)資料內(nèi)建立該期樓宇自營物業(yè)及公建配套臺帳并進(jìn)行分類。
第十四條 工程部必須在該期樓宇交樓前3天內(nèi)將自營物業(yè)及公建配套(含鑰匙)及物業(yè)公司分戶驗(yàn)收意見移交商業(yè)部簽收,商業(yè)部同時將應(yīng)售自營物業(yè)及公建配套的全套鑰匙移交物業(yè)公司保管。(分戶驗(yàn)收不合格的,商業(yè)部應(yīng)拒絕接管)
第十五條 因自營物業(yè)及公建配套招商需要,商業(yè)部可根據(jù)總工室提供的最新規(guī)劃報建圖紙或竣工圖紙出具新劃分方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,總工室根據(jù)新的劃分方案在3天內(nèi)重新出圖,并委托預(yù)決算部5天內(nèi)完成面積的測算;工程部參照《房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理制度》進(jìn)行相關(guān)實(shí)施工作。
第十六條 物業(yè)公司必須每天對自營物業(yè)及公建配套巡查一次, 發(fā)現(xiàn)問題必須立即報商業(yè)部。商業(yè)部定期對自營物業(yè)及公建配套進(jìn)行巡查,物業(yè)公司必須派人共同巡查并由商業(yè)部作好巡查記錄,巡查完畢后二方巡查代表共同簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題由物業(yè)公司限期整改。
第十七條 自營物業(yè)及公建配套的銷售及經(jīng)營臺帳管理程序如下:
1、銷售臺帳的管理。如住宅銷控發(fā)生變動的,銷售部須在每周二前書面通知商業(yè)部;如商鋪銷控發(fā)生變動的,銷售部須在次日書面通知商業(yè)部。商業(yè)部根據(jù)銷售部的最新通知及時更新經(jīng)營臺帳。
2、經(jīng)營臺帳的管理。如應(yīng)售未售商鋪已出租的,商業(yè)部須在合同生效的次日書面通知銷售部更新銷售臺帳。
三、自營物業(yè)及公建配套的經(jīng)營管理
第十八條 自營物業(yè)及公建配套中應(yīng)售未售住宅原則上以銷售為主。若長時間空置未售的,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)維修整改,整改合格后營銷中心根據(jù)周邊市場價格重新定價報董事局主席審批后統(tǒng)一對外發(fā)售。特殊情況下,應(yīng)售未售住宅也可根據(jù)實(shí)際情況由商業(yè)部負(fù)責(zé)對外出租。
第十九條 大型商用物業(yè)(含商場、綜合樓、寫字樓等)可采取直接租賃或招標(biāo)方式,各相關(guān)部門按以下程序執(zhí)行:
1、根據(jù)商用物業(yè)本身規(guī)劃設(shè)計及集團(tuán)公司經(jīng)營要求,商業(yè)部牽頭組織銷售部、總工室、開發(fā)部、物業(yè)公司等部門召開綜合協(xié)調(diào)會討論制訂招商方案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、商業(yè)部通過直接對外租賃或招標(biāo)的方式選擇承租人,并與其辦理相關(guān)租賃手續(xù)。
3、合同管理部審核租賃合同條 款,無誤后蓋章,3個工作日內(nèi)交由商業(yè)部。
第二十條 各樓盤零散自營物業(yè)及公建配套的租賃按以下程序執(zhí)行:
1、商業(yè)部根據(jù)周邊市場價格制訂租賃方案后統(tǒng)一上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后直接對外租賃。若租賃方案須根據(jù)市場情況有所調(diào)整,商業(yè)部須另行上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
2、自營物業(yè)及公建配套成功招租后,商業(yè)部按統(tǒng)一制訂的租賃合同范本與承租人簽訂租賃合同,合同管理部在5個工作日內(nèi)須將審批蓋章完畢的合同交由商業(yè)部。
第二十一條 辦理登記備案手續(xù)
1、商業(yè)部根據(jù)合同總金額計算登記備案印花稅,向財務(wù)總部申請資金后陪同承租方到物業(yè)所在地租賃管理所辦理登記備案。
2、合同登記備案完畢后,商業(yè)部負(fù)責(zé)到租賃管理所領(lǐng)取合同,并與財務(wù)總部做好銷帳手續(xù)。
3、已登記備案的合同正本叁份,副本貳份。租戶執(zhí)正本、副本各壹份,房管局租賃管理所執(zhí)副本壹份,財務(wù)總部及檔案室各存正本壹份,商業(yè)部及合同管理部存復(fù)印件。
第二十二條 物業(yè)交接手續(xù)
1、商業(yè)部在辦理完登記備案手續(xù)后電話通知承租人在5個工作日內(nèi)領(lǐng)取合同,承租人領(lǐng)取合同時向甲方繳納第一個月的租金。
2、商業(yè)部會同物業(yè)公司按租賃合同約定時間通知承租方辦理物業(yè)交接手續(xù),物業(yè)公司負(fù)責(zé)與承租人簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議。
第二十三條 集團(tuán)公司下屬獨(dú)立核算單位如需使用自營物業(yè)及公建配套,由商業(yè)部確定租賃價格,并與其簽訂租賃協(xié)議。
第二十四條 租賃期限內(nèi)凡承租方提出變更經(jīng)營內(nèi)容、延長租賃期限等日常經(jīng)營管理事宜,由商業(yè)部書面報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第二十五條 商業(yè)部按租賃合同有關(guān)條 款監(jiān)督承租方履約
1、承租方應(yīng)交租5天前,商業(yè)部按約定交租時間前5天內(nèi)電話通知承租方交租。
2、若承租方逾期7天未交納租金,商業(yè)部須通過發(fā)催收款通知書、上門追催或停其水電等方式催繳租金。
3、若承租方逾期一個月仍未交納租金,商業(yè)部須在5天內(nèi)采取有效措施乃至解除合同、收回物業(yè)。
第二十六條 經(jīng)營收入?yún)R總、上報
1、各物業(yè)公司每月5日前將上月委托經(jīng)營物業(yè)的經(jīng)營收入明細(xì)匯總表報商業(yè)部。
2、商業(yè)部每月5日前將本部門經(jīng)營物業(yè)經(jīng)營收入明細(xì)匯總、制表備案。
3、商業(yè)部每月10日前將本部門經(jīng)營物業(yè)及委托經(jīng)營物業(yè)的經(jīng)營收入明細(xì)匯總、制表并編制經(jīng)營工作報告上報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。同時報財務(wù)總部以做好帳務(wù)處理。
第二十七條 租賃合同屆滿后,按以下程序執(zhí)行:
1、若承租方有意續(xù)租,商業(yè)部在合同到期日前與承租方協(xié)商并重新簽訂租賃合同或補(bǔ)充協(xié)議。
2、如承租方無意續(xù)租,商業(yè)部須通知物業(yè)公司在合同到期日前30天內(nèi)不定期對物業(yè)使用狀況進(jìn)行檢查;在合同到期日前3天內(nèi)會同集團(tuán)財務(wù)總部、物業(yè)公司核查承租人是否已交齊租金、管理費(fèi)、水、電、煤氣等費(fèi)用;各方面核查無誤后可按合同約定與承租方辦理相關(guān)停租手續(xù),不符合收回條 件的,商業(yè)部按租賃合同有關(guān)條 款執(zhí)行。
第二十八條 合同期限內(nèi)商鋪擬出售的,須按以下程序辦理手續(xù):
1、銷售部須將租賃情況知會新業(yè)主。
2、商業(yè)部確認(rèn)業(yè)主已辦理完畢收樓手續(xù)后,通知新業(yè)主及承租方協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并將原權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)給新業(yè)主。
3、填寫《資金審批表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)總部負(fù)責(zé)退還承租方履約保證金。
4、商業(yè)部以新業(yè)主辦理完收樓手續(xù)的時間為準(zhǔn),計算應(yīng)轉(zhuǎn)讓給新業(yè)主的租金,填寫《資金審批表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)總部負(fù)責(zé)結(jié)算工作。
四、公建配套的專項(xiàng)管理
第二十九條 開發(fā)部負(fù)責(zé)公建配套規(guī)劃調(diào)整、移交的總體協(xié)調(diào)工作;商業(yè)部移交前整體經(jīng)營管理,并協(xié)助開發(fā)部出具移交公建配套的經(jīng)營管理意見。
第三十條 政府規(guī)定必須無償移交且無經(jīng)營價值的公建配套(如小學(xué)、幼兒園、派出所、公廁等),開發(fā)部必須根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定在規(guī)劃驗(yàn)收合格后與相關(guān)接收單位談判協(xié)商該物業(yè)移交時間、價格及條 件,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理移交手續(xù)。
第三十一條 政府規(guī)定必須無償移交但有經(jīng)營價值的公建配套(如居委會、街道辦事處、文化站等),開發(fā)中心牽頭聯(lián)系政府相關(guān)部門,商業(yè)部進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營效益及經(jīng)營成本測算后,并提供相關(guān)經(jīng)營管理意見,開發(fā)部與政府部門協(xié)商移交面積、移交時間及移交條 件,達(dá)成共識報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂移交協(xié)議。
第三十二條 政府規(guī)定須有償移交的公建配套(如衛(wèi)生站、書店、電信營業(yè)所、郵政局、煤氣站等),開發(fā)部根據(jù)規(guī)定的移交價格比例與相關(guān)政府部門進(jìn)行談判、協(xié)商,商業(yè)部進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營效益及經(jīng)營成本測算后,并提供相關(guān)經(jīng)營管理意見,開發(fā)中心并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見確定應(yīng)向政府移交物業(yè)的移交方式、價格、移交面積,并簽訂移交協(xié)議。
第三十三條 開發(fā)部與政府相關(guān)部門簽訂移交協(xié)議后3天內(nèi)必須向商業(yè)部提供移交協(xié)議復(fù)印件,并明確無須移交面積及范圍,商業(yè)部在2天內(nèi)負(fù)責(zé)自營物業(yè)及公建配套臺帳的更新工作。同時商業(yè)部根據(jù)開發(fā)部公建配套的移交范圍對無須移交的公建配套進(jìn)行對外招商。
五、附則
第三十四條 本制度與公司已發(fā)文件有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。
配套管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)烏東德水電站專項(xiàng)勘探及配套工程消防安全管理,貫徹“預(yù)防為主、消防結(jié)合”的消防工作方針,履行消防安全職責(zé)、預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,保障人身和財產(chǎn)的安全,落實(shí)逐級消防安全責(zé)任制和崗位責(zé)任制,保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),本著消防安全自我管理、自負(fù)其責(zé)的基本原則,制定本制度。
第二條 此規(guī)定適用于烏東德水電站專項(xiàng)勘探及配套工程所有單位的消防安全管理。
第三條 消防管理包括消防安全教育、培訓(xùn);防火檢查巡查;安全疏散設(shè)施;消防安全值班;火災(zāi)隱患整改;易然、易爆物品;義務(wù)消防隊;燃?xì)夂碗娖髟O(shè)備的檢查管理等。
第二章消防安全責(zé)任
第四條 各參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是消防安全責(zé)任人和消防安全管理人,對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。消防安全責(zé)任人和消防安全管理人分別履行消防安全職責(zé)和實(shí)施、組織落實(shí)消防安全管理工作。
第五條 各班組長為本班組的消防安全責(zé)任人,應(yīng)對本班組的消防安全負(fù)責(zé),履行下列職責(zé):
。ㄒ唬⿲⑸a(chǎn)、檢修工作和消防安全統(tǒng)籌安排,逐級簽訂消防安全責(zé)任書,明確各崗位的安全職責(zé)和責(zé)任人,指定各單位消防安全管理人員(簡稱安全員),安全員應(yīng)對各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
。ǘ┙逃龁T工遵守消防法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。屬消防安全重點(diǎn)部位的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理;
。ㄈ┙Y(jié)合實(shí)際,建立健全保障本單位消防安全的操作規(guī)程;
。ㄋ模┻M(jìn)行消防安全巡查,制止違章行為,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,對一時不能消除的隱患,應(yīng)采取有效的措施,確保安全,發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)及時報告;
。ㄎ澹┩瓿蓡挝簧霞夘I(lǐng)導(dǎo)和本單位領(lǐng)導(dǎo)交給的'的其它有關(guān)消防安全工作。
第六條各參建單位與員工簽訂的消防安全責(zé)任書由各單位留存?zhèn)洳椋?/p>
第七條公司員工(員工、實(shí)習(xí)人員、臨時工、施工人員等)應(yīng)遵守安全行為規(guī)范,履行消防安全職責(zé)。
第三章消防安全管理
第八條設(shè)立消防安全管理機(jī)構(gòu),在消防安全責(zé)任人或消防安全管理人的領(lǐng)導(dǎo)下開展消防安全管理工作,監(jiān)督各項(xiàng)消防安全管理工作的落實(shí)。
第九條各班組指定的消防安全員,負(fù)責(zé)本單位的消防安全管理工作。
第十條下列部位是消防安全重點(diǎn)部位,應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,實(shí)行嚴(yán)格管理:
炸藥庫、變電站、油庫以及其它發(fā)生火災(zāi)可能性較大或造成較大人身傷亡或財產(chǎn)損失的部位。
第四章消防安全教育和培訓(xùn)管理
第十一條單位應(yīng)經(jīng)常開展消防安全宣傳教育;
第十二條 各單位應(yīng)對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全教育;
第十三條 特種作業(yè)的員工,依照規(guī)定應(yīng)接受培訓(xùn),持證上崗。
第十四條 消防安全宣傳教育內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規(guī)、制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
。ǘ┯嘘P(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;
。ㄈ﹫缶、撲救初火災(zāi)和逃生自救的知識、技能;
。ㄋ模┟鞔_本崗位消防安全職責(zé)、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;
第五章防火巡查和檢查
第十五條 消防安全重點(diǎn)部位應(yīng)當(dāng)由各單位指定的安全員進(jìn)行每日防火巡查,非重點(diǎn)部位每月巡查一次,巡查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┯没、用電有無違章情況;
。ǘ┫涝O(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
。ㄈ┌踩隹、疏散通道是否暢通;
。ㄋ模┤藛T在崗情況;
第六章其它消防安全檢查
第十六條 各單位應(yīng)當(dāng)保障疏散暢通、安全出口暢通。嚴(yán)禁下列行為:
。ㄒ唬┱加檬枭⑼ǖ;
。ǘ┰诎踩隹诨蚴枭⑼ǖ郎习惭b柵欄等影響疏散的障礙物;
。ㄈ┫腊踩枭(biāo)志被遮擋、覆蓋;
。ㄋ模┢渌绊懓踩枭⒌男袨。
第十七條 員工應(yīng)愛護(hù)消防設(shè)施,保障消防栓和滅火器不被遮擋圈占,消防器材不被挪作他用;安全員發(fā)現(xiàn)消防器材有損壞和丟失的應(yīng)及時向主管各單位報告。
第七章火災(zāi)隱患整改
第十八條 各單位對存在的火災(zāi)隱患,應(yīng)及時予以消除。對下列違反消防安全規(guī)定的行為,主管各單位或安全員應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員當(dāng)場改正并督促落實(shí):
。ㄒ唬┻`章進(jìn)入生產(chǎn)、存儲易燃易爆危險品場所的;
。ǘ┻`章使用明火作業(yè)或者在具有火災(zāi)、爆炸危險的場所吸煙、使用明火等違反禁令的;
。ㄈ⿲踩隹谏湘i、遮擋或占用、堆放物品影響疏通道暢通的;
。ㄋ模┫鹚、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作他用的;
。ㄎ澹┏i]式防火門處于開啟狀態(tài),防火卷簾下堆放物品影響使用的;
。┻`章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;
。ㄆ撸┫涝O(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
第十九條 各單位對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)逐級上報,提出整改方案,由消防安全管理人或者消防安全責(zé)任人確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的各單位、人員,并落實(shí)整改資金。
第二十條 在火災(zāi)隱患未消除前,各單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)消防措施,保障消防安全。不能確保消防安全,隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者存在嚴(yán)重危及人身安全的,應(yīng)當(dāng)將危險部位停產(chǎn)、停止作業(yè)進(jìn)行整改。
第二十一條 火災(zāi)隱患整改完畢,負(fù)責(zé)整改的各單位或者人員應(yīng)當(dāng)將整改情況記錄報送消防安全管理人簽字確認(rèn)后存檔備案。
配套管理制度3
一、目的
為規(guī)范公司工程項(xiàng)目前期及后期配套工作行為及事務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),使工作得以圓滿進(jìn)行,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司工程項(xiàng)目各階段所有前期及后期配套工作的進(jìn)行。
三、前期、后期配套工作要求
1、工程部前、后期配套工作人員應(yīng)熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全過程的程序,熟悉政府土地、規(guī)劃、建設(shè)、配套、工程管理體系的辦事程序。
2、了解開發(fā)項(xiàng)目的占地面積、容積率和綠化率等規(guī)劃指標(biāo),項(xiàng)目紅線內(nèi)外水、電等能源配套設(shè)施情況及收費(fèi),是否九通一平,樓盤的地理位置,交通狀況以及規(guī)劃狀況,項(xiàng)目周邊地塊供求狀況、自然條件、社會環(huán)境、周邊經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、有無政策限制等及將采取哪些節(jié)能、環(huán)保和智能化設(shè)施、物業(yè)管理方式等。
3、以項(xiàng)目為基礎(chǔ)了解施工進(jìn)度,從實(shí)際出發(fā)制定合理的工作計劃,實(shí)現(xiàn)與工程建設(shè)的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、同步。
4、所有有關(guān)工程項(xiàng)目的政府批件、權(quán)證資料,一經(jīng)獲得將原件并復(fù)印件轉(zhuǎn)交資料員保管,做好交接記錄工作。
5、配套工作進(jìn)行中,涉及費(fèi)用支出的,填寫《簽呈》及《付款申請單》,由總裁、副總經(jīng)理、財務(wù)部、預(yù)算部簽字同意后領(lǐng)取,將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部。
6、工程結(jié)束后,對工程期間工作做總結(jié)報告,交主管經(jīng)理審閱。
7、搜集政府有關(guān)建筑、能源等相關(guān)政策,提前完成項(xiàng)目前期配套的計劃工作,上報主管經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)決策。
8、應(yīng)定期上報工作進(jìn)度計劃及相關(guān)政策法規(guī)研究報告。
四、工程部前期、后期配套工作職責(zé)
1、辦理從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到申請《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的全部手續(xù)工作。
2、辦理申請《建筑工程施工許可證》的全部手續(xù)工作。
3、辦理能源、占路、::掘路、綠化、環(huán)保等相關(guān)手續(xù)。
4、協(xié)助組織工程竣工、檔案驗(yàn)收工作,辦理《房屋產(chǎn)權(quán)證》。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
五、工作內(nèi)容
1、項(xiàng)目可行性研究階段:
(1)搜集市場相關(guān)信息,為公司決策層提供可靠數(shù)據(jù),辦理土地準(zhǔn)備工作,制定嚴(yán)密工作計劃,計劃包括征地(買地)、拆遷、補(bǔ)償?shù)确桨浮?/p>
責(zé)任部門:集團(tuán)公司決策層(可行性研究報告、初步方案、項(xiàng)目論證資料等)
(2)測量隊測繪獲得現(xiàn)狀地形圖,填報《建設(shè)用地申請書》。
(3)辦理《建設(shè)用地選址意見書》。
(4)辦理《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報告表》,環(huán)保局出具《環(huán)評證明書》。
2、項(xiàng)目前期階段:
(1)繳納土地轉(zhuǎn)讓金、土地契稅,獲得《土地使用權(quán)出讓合同》、《交納土地出讓金證明》。
(2)辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》?傻玫浇(jīng)規(guī)劃部門蓋章的《現(xiàn)狀地形圖》及核發(fā)通知 。
(3)辦理《土地使用權(quán)證》。配合測量隊、地籍管理部門做指界工作,獲得土地地籍圖。
(4)辦理《設(shè)計階段能源可供證明》或《大、小能源配套證明》。
(5)聯(lián)系各水、電、燃?xì)、熱力、市政等單?了解能源和市政配套要求,配合設(shè)計單位找到能源配套接口。
(6)委托設(shè)計單位出設(shè)計方案,填報《規(guī)劃設(shè)計方案申報表》。
(7)測量隊定樁、放線,交納相關(guān)費(fèi)用。
(8)辦理《房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)預(yù)審》。
(9)辦理《內(nèi)資企業(yè)投資項(xiàng)目備案申請》。
(10)辦理建委報建工作。
(11)協(xié)助組織設(shè)計單位招標(biāo),辦理招標(biāo)備案。
(12)各專業(yè)(水、電、燃?xì)、熱力、市政?設(shè)計要點(diǎn)、方案證書,交納相關(guān)費(fèi)用。
(13)辦理《建設(shè)工程消防設(shè)計審核意見書》,交納相關(guān)費(fèi)用。
(14)辦理《建設(shè)工程人防設(shè)計審核意見書》,交納相關(guān)費(fèi)用。
(15)辦理《 供熱證明書》,交納相關(guān)費(fèi)用。
(16)辦理《綠化證明書》,如需辦理綠化遷移手續(xù),交納相關(guān)費(fèi)用。
(17)辦理《防雷證明書》。
(18)辦理《大、小配套手續(xù)費(fèi)》。
(19)辦理《擴(kuò)初設(shè)計批復(fù)》,項(xiàng)目投資計劃,設(shè)計單位施工圖紙設(shè)計及各專業(yè)項(xiàng)目圖紙設(shè)計(根據(jù)專業(yè)公司要求或由專業(yè)公司設(shè)計),辦理《施工圖審查意見書》。
(20)辦理設(shè)計合同、勘察合同備案。
(21)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
3、工程招標(biāo)階段:
(1)在取得《施工圖審查意見書》后,辦理《監(jiān)理、施工單位工程招標(biāo)監(jiān)督管理》。
(2)監(jiān)理、施工單位招標(biāo)及招標(biāo)備案。
(3)辦理《工程質(zhì)量監(jiān)督申報登記書》。
(4)交納墻改費(fèi)、散裝水泥費(fèi)、安全文明施工等相關(guān)費(fèi)用。
(5)辦理《工程施工許可證》。
(6)辦理《售房許可證》。
4、工程施工準(zhǔn)備階段:
(1)試樁前,進(jìn)行臨時水、電的開戶,協(xié)調(diào)關(guān)系,爭取充分享受相關(guān)優(yōu)惠政策。
(2)向轄區(qū)綠化、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、市政、交通管理等部門辦理相關(guān)手續(xù)、交納管理費(fèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。
5、工程施工
階段:
(1)協(xié)調(diào)與質(zhì)量監(jiān)督站的關(guān)系,協(xié)助組織申報樁基、基礎(chǔ)、主體、竣工等各階段的驗(yàn)收工作,做好現(xiàn)場資料的整理、歸檔工作。
(2)能源(水、電、燃?xì)、熱力、市政?單位驗(yàn)收組織,簽訂使用正式使用協(xié)議、合同。
6、工程竣工備案驗(yàn)收階段:
(1)負(fù)責(zé)組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工及各專業(yè)局進(jìn)行備案工作,獲得《勘察單位工作質(zhì)量合格證明書》、《設(shè)計單位工程質(zhì)量合格證明書》、《監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收評估報告》《施工單位質(zhì)量保修書》、《工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書》、《建筑工程質(zhì)量監(jiān)督報告》、《工程竣工備案通知書》。
(2)組織各單位辦理工程檔案驗(yàn)收,獲得《建設(shè)工程檔案移交清冊》、《工程檔案驗(yàn)收合格證》。
(3)委托防雷、室內(nèi)空氣質(zhì)量監(jiān)測單位進(jìn)行相關(guān)監(jiān)測。
(4)組織人防監(jiān)督站進(jìn)行人防竣工驗(yàn)收工作,獲得《人防合格證明書》
(5)組織消防單位進(jìn)行消防驗(yàn)收,獲得《消防驗(yàn)收意見書》
(6)組織環(huán)保單位進(jìn)行驗(yàn)收,獲得《消防影響報告》。
(7)辦理《規(guī)劃驗(yàn)線合格證》
(8)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》
(9)辦理《建筑面積核定書》,辦理《房屋產(chǎn)權(quán)證》。
(10)經(jīng)營管理單位竣工驗(yàn)收及資料交接工作。
六、在前、后期配套工作流程中,各職能部門應(yīng)按照部門職責(zé)完成本部門應(yīng)完成的工作。
七、本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)屬集團(tuán)工程部
八、本制度于20xx年 7月 1日起執(zhí)行。
九、附圖表:
1、前期配套流程圖
2、施工竣工流程圖
3、請款核銷流程圖
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