欧美另类日韩中文色综合,天堂va亚洲va欧美va国产,www.av在线播放,大香视频伊人精品75,奇米777888,欧美日本道免费二区三区,中文字幕亚洲综久久2021

會議管理制度

時間:2023-02-21 14:46:51 管理制度 我要投稿

會議管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的會議管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議管理制度

會議管理制度1

  1、會議計劃管理

 。1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個月提出會議計劃,報辦公室匯總,由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費來源等。

 。2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性,可開可不開的會議堅決不開,能合并的`會議或資料要堅決合并,參加會議人數(shù)要壓縮,會期盡可能縮短,盡量當(dāng)天往返。

  2、會議審批手續(xù)

  會議除需列入計劃外,還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議,每年開l~2次,由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議,根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動,由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議,由局長批準(zhǔn)。

  3、會議經(jīng)費管理

 。1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議,會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預(yù)算審批表》,經(jīng)計財科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核,再報分管財務(wù)局長和局長審批。

  (2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度,把好經(jīng)費使用關(guān)。

 。3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,一律不安排會議經(jīng)費,一律不予報銷。

  4、會務(wù)管理

 。1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:

  (2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。

 。3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議,實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議,會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。

 。4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會議主辦科室落實專人負(fù)責(zé)。會議信息報辦公室,再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等,會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報辦公室存檔。

會議管理制度2

  為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神,加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費管理,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費管理辦法》,結(jié)合我部實際,制定本制度。

  一、會議范圍

  按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定,我部召開的會議定為二類至五類。

  1、二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會議;

  2、三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;

  3、四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。

  4、五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

  二、會議計劃及審批

  實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>

  1、二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

  2、四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

  3、五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4、沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

  三、會期

  1、二類會議會期,按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。

  2、會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。

  四、會議規(guī)模

  1、二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

  2、三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

  以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,參會人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。

  五、會務(wù)管理

 。ㄒ唬⿻⻊(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下:

  1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;2、印發(fā)通知、組織報名;

  3、布置會場;

  4、印發(fā)會議材料;

  5、組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下:

  1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的'協(xié)調(diào)和座次安排;2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

  3、安排與會人員食宿和接待;

  4、配合承辦科室安排和布置會場;

  5、制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;

  6、帶給必要的車輛保障;

  7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

  六、會議經(jīng)費管理

 。ㄒ唬⿻h經(jīng)費支出

  1、會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。

  2、會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

  3、不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

 。ǘ⿻h經(jīng)費結(jié)算

  1、由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

  2、會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

  七、有關(guān)要求

  (一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。

 。ǘ﹪(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立小金庫,嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

  (三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。

  (四)不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

會議管理制度3

  一、適用范圍

  區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,應(yīng)通過視頻會議方式實施。

  二、會場分布

  1、設(shè)三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

  2、設(shè)38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

  三、日常管理

  1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作,主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

  2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

  3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

  4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:

  1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;

  2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;

  3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的.。

  四、會場要求

  1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽,重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

  2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。

  3、會場要具備良好的照明條件,保持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。

  4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。

  5、會場內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。

  五、會議通知

  1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

  2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

  3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

  六、會前準(zhǔn)備

  1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 2、各分會場接到會議通知后,應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排,準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時,各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀(jì)律。

  3、會議開始前1小時,各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī),按操作流程開啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

  4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:我是主會場,現(xiàn)在進(jìn)行會議點名,會場聽到點名后請回答。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:我是分會場,主會場點名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢。

  5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。

  6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào),確保會議期間供電。

  七、會議召開

  1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

  2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

  3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

  4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,確保隨時與主會場聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位

【會議管理制度】相關(guān)文章:

會議管理制度03-01

會議管理制度10-24

會議管理制度03-20

公司會議管理制度04-24

會議酒店管理制度08-26

公司會議管理制度03-19

會議酒店管理制度03-16

公司會議管理制度10-25

會議接待管理制度06-22