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人員檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的人員檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、必須的資料
1、身份證復(fù)印件
注:①原件應(yīng)審驗(yàn),②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上,③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”,并簽字確認(rèn)。
2、證書復(fù)印件 注:①原件應(yīng)審驗(yàn),②證書包括職稱書、學(xué)位證。
3、管理及技術(shù)崗位的員工,應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請(qǐng)表(包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷)
6、聘用崗位有要求的,應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告
7、從事保衛(wèi)等重要崗位的,應(yīng)有??部門開具的“無犯罪記錄證明”
8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位,應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))
9、勞動(dòng)合同正本一份
10、轉(zhuǎn)正審批表
二、補(bǔ)充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))
3、保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議正本
4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件)
5、員工崗位變動(dòng)資料
6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)
7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料
8、員工薪資變動(dòng)資料
9、員工社保手冊(cè)原件(沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件)
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)
三、檔案保管
1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。
2、離職員工檔案另存整理,檔案應(yīng)至少保留兩年備查。
3、屬于辭退、開除、自動(dòng)離職的員工,其檔案(應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說明等資料)應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。
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