保密管理制度

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保密管理制度（通用22篇）

　　在當今社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的保密管理制度，歡迎閱讀與收藏。

保密管理制度（通用22篇）

　　保密管理制度 1

　　一、保密室應當設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設(shè)施。

　　二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負責。領(lǐng)導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。

　　三、對發(fā)出、收進的'國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。

　　四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。

　　五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進行。

　　六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。

　　七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。

　　保密管理制度 2

　　1.目的

　　保守公司秘密，維護公司利益。

　　2.范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　3.定義

　　3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉。

　　4.職責

　　4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

　　4.4涉及公司秘密的部門，可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

　　4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協(xié)議。

　　5.公司秘密的范圍和密級

　　5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：

　　5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

　　5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務(wù)的事項。

　　5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。

　　5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

　　5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項，應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經(jīng)辦確定；在此之前，應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。

　　5.5屬于公司秘密的文件、資料，應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標明密級。

　　5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經(jīng)辦確定。

　　5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應當根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

　　5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應當根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。

　　5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。

　　6.保密規(guī)定

　　6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定，由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

　　6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

　　6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由IT部門規(guī)定。

　　6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法，由總經(jīng)辦制定。

　　6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的`保密措施，由有關(guān)責任部門規(guī)定。

　　6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準，不得復制或摘抄。

　　6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

　　6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。

　　6.2.4經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規(guī)定采取保密措施。

　　6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務(wù)。

　　6.4發(fā)生泄密事件的部門，應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者，及時采取補救措施，并報告主管公司領(lǐng)導和總經(jīng)辦。

　　保密管理制度 3

　　一、目的

　　為保守公司秘密，維護公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

　　三、組織機構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

　　1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。

　　2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。

　　四、公司秘密具體規(guī)定

　�。ㄒ唬┕久孛芙缍�

　　公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策；

　　2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；

　　3、公司財務(wù)預算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。

　　4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

　　5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

　　6、重要供應商體系及價格，包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。

　　7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內(nèi)容。

　　8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

　　（二）公司密級的界定

　　根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下：

　　1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失；

　　2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失；

　　3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

　�。ㄈ┕靖黝愘Y料密級的確定

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級；

　　2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級；

　　3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　五、保密措施

　　屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

　�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募�、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。

　�。ǘ⿲τ诿芗壍奈募①Y料或其他物品，必須采取以下保密措施：

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的.簽批，不得復制和摘抄。

　　2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　3、非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。

　　4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　�。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　�。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦校枰峁┕久孛苁马椀膽斒孪葓笳埧偨�(jīng)理簽批。

　�。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆�(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：

　　1、選擇具備保密措施的場所。

　　2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

　　3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

　　4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

　�。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛埽粶试诠矆鏊�?wù)摴久孛�，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。

　　（八）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

　�。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

　�。ㄊ┙佑|公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

　　（十一）各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責任。

　　六、責任與獎懲

　�。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

　　2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

　�。ǘ┏霈F(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。

　　1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

　　2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

　　（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術(shù)、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。

　　七、附則

　　1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　�。�1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。

　�。�2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

　　2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

　　3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　保密管理制度 4

　　第一條公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料，它包括商業(yè)機密，專有技術(shù)、會議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場、人事資料等。

　　第二條嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業(yè)秘密。

　　第三條未經(jīng)客戶同意，嚴禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。

　　第四條對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。

　　第五條不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。

　　第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。

　　第七條不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。

　　第八條不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。

　　第九條員工必須履行以下保密義務(wù)：

　　1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。

　　2、不得向他人泄露公司秘密。

　　3、未經(jīng)公司同意，不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。

　　4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的`工作，在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。

　　5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經(jīng)濟損失。

　　6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。

　　第十條離職兩年內(nèi)，員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司，否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。

　　第十一條凡公司員工對保守公司秘密負有全權(quán)責任和義務(wù)，嚴格執(zhí)行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節(jié)輕重，追究員工相關(guān)責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。

　　保密管理制度 5

　　第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。

　　第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負責。

　　第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管，嚴防丟失。

　　第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準，并有專人保管。

　　第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。

　　第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準，并做相應的技術(shù)處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。

　　第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計算機由專人使用，并設(shè)置密碼，禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式，要妥善保存。

　　第九條、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對應該保密的.內(nèi)容要嚴格保密。

　　為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、結(jié)合實際，制定本制度。

　　第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則，除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外，各單位提供的上網(wǎng)信息應確保不涉及國家秘密。

　　第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不得擅自發(fā)布。

　　第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。

　　第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的，立即采取補救措施，并及時向上級領(lǐng)導報告。

　　第五條、違反本規(guī)定，對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴，導致嚴重后果或安全隱患的，按照規(guī)定嚴肅查處。

　　為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理，制定本制度。

　　第一條、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場，對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

　　第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備，必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組和分管局領(lǐng)導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

　　第三條、由信息股負責對辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作，嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。

　　第四條、涉密計算機的報廢由局保密領(lǐng)導小組專人負責定點銷毀。

　　保密管理制度 6

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的`，嚴禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

　　保密管理制度 7

　　第一條：在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負責收集交給倉庫，由倉管員負責銷毀。

　　第二條：在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的`殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位，或經(jīng)委印單位同意后銷毀。

　　第三條：在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品，也須按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意丟棄。

　　第四條：屬于國家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的，應當嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

　　保密管理制度 8

　　１、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。

　　2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

　　3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

　　4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制，保證檔案的.完整。

　　5、應根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應防范措施。

　　7、檔案保密范圍：

　�、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；

　�、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；

　�、蹤n案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；

　　④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；

　　8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

　�、傥唇�(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

　�、谡谘芯俊⑸形醋龀鼋Y(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

　�、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

　　9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　保密管理制度 9

　　為加強計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結(jié)合工作實際，制定本制度。

　　第一條各單位信息中心負責計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)。

　　第二條國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。

　　第三條凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　第四條使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流，應當遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

　　第五條凡涉及國家秘密信息的計算機設(shè)備的'維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露，到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督。

　　第六條如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。

　　第七條涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

　　第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依照法規(guī)追究責任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。

　　保密管理制度 10

　　1、總則

　　1.1目的

　　為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范圍

　　公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

　　2、密級劃分

　　2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

　　2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

　　2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的`保密文件；

　　2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

　　3、密級標識

　　3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

　　3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

　　3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

　　4、文件打印

　　4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

　　4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

　　5、文件分發(fā)

　　5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

　　5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

　　5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

　　6、查閱、申請復制

　　6.1查閱權(quán)限：

　　6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調(diào)閱、復印申請表》）

　　6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

　　6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

　　6.2復制權(quán)限：

　　6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調(diào)閱、復印申請表》）

　　6.2.2嚴禁復制絕密文件。

　　6.2.3機密文件復�。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

　　6.2.4秘密文件復�。和瓿刹块T負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

　　7、文件保管、存檔

　　7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

　　7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

　　7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領(lǐng)導匯報情況。

　　8、保密責任

　　8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

　　8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

　　8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　9、作廢文件的處理

　　文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

　　10、監(jiān)督和檢查

　　各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。

　　11、附則

　　本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　保密管理制度 11

　　第一條：本單位設(shè)立驗證員，負責承印驗證工作。

　　第二條：接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證商標注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》，收存其復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣。

　　第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。

　　第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的'，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經(jīng)營資格證明。

　　第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門的證明，驗證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準印手續(xù)，并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

　　第七條：印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書等專用證件的，必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。

　　第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　保密管理制度 12

　　1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔當,成員由校級領(lǐng)導、中層干部和部門負責人組成。

　　2、宣揚上級有關(guān)保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的熟悉,確保該保密的.工作達到百分之百的保密,領(lǐng)導小組成員各自負責文件保密、所參與的會議內(nèi)容保密、有關(guān)檔案保密。

　　3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關(guān)問題。不聽、不信、不傳小道消息。

　　4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。仔細、嚴厲、正確對待考試,平常全面要求同學打下扎實基礎(chǔ),不猜題,不向出題人打探有關(guān)試題消息。

　　5、加強平常保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯。

　　4、領(lǐng)導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工樂觀支持做好保密工作。

　　7、發(fā)覺泄密大事,追究有關(guān)人員責任,視其情節(jié)做嚴厲處理,情節(jié)嚴峻者,移交司法部門。

　　保密管理制度 13

　　第一章總則

　　第一條為了維護公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴格遵守。

　　第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第二章細則

　　第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。

　　第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

　　第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的.借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。

　　第九條調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第三章責任

　　第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重，給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。

　　保密管理制度 14

　　一、目的：

　　為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理，保守公司經(jīng)營秘密，維護公司穩(wěn)定的工作氛圍，持續(xù)良好的激勵環(huán)境，人資部特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　1、本制度適用于公司全體員工;

　　2、本制度適用于薪資泄密行為的.舉報、處理等過程。

　　三、保密規(guī)定：

　　1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;

　　2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。

　　四、獎懲措施

　　公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款，連續(xù)三次者，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)與其解除勞動合同。

　　五、本制度人力資源部負責解釋。

　　保密管理制度 15

　　1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。

　　2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。

　　3、加強檔案管理,檔案用完后準時入柜上鎖,不得隨便丟放,離開檔案室時必需關(guān)窗鎖門。

　　4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會議記錄內(nèi)容的檔案。

　　5、不得任憑將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定狀況下借閱案卷時,必需留意案卷的平安。

　　6、嚴格根據(jù)上級規(guī)定的`鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。

　　7、增加保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發(fā)生。

　　保密管理制度 16

　　為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據(jù)上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定，制定本制度。

　　一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

　　二、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實落實領(lǐng)導負責制，工作人員崗位職責制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

　　三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò)，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

　　四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機，務(wù)必安裝經(jīng)國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用，有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

　　五、認真落實“誰上網(wǎng)，誰負責”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導審批制度”的規(guī)定，凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息，其資料不得涉及國家秘密，且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。

　　六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的.涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。

　　七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用；嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。

　　八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人，職責人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經(jīng)批準，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術(shù)檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

　　九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的

　　保密管理制度 17

　　1、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。

　　2、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。

　　3、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。

　　4、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標識嚴格登記集中管理”的'要求，嚴禁公私交叉混用。

　　5、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時，務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復制。

　　6、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

　　7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷毀中心銷毀。

　　保密管理制度 18

　　一、未經(jīng)過許可,不得私自進入辦公室和私人房間;

　　二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;

　　三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內(nèi);

　　四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項;

　　五、未經(jīng)同意,不得向外來人員或無關(guān)人員提供領(lǐng)導辦公電話號碼和辦公室號碼;

　　六、不得私自為他人遞交資料和信件;

　　七、不得向外傳播在工作中所了解到的領(lǐng)導談話、會議內(nèi)容、領(lǐng)導活動、人事變動。

　　保密管理制度 19

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的.人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

　　保密管理制度 20

　　一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的`中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

　　二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　四、檔案庫房應設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

　　六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。

　　七、庫房內(nèi)應持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每一天下班前，應關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。

　　保密管理制度 21

　　第一條：本單位設(shè)立驗證員，負責承印驗證工作。

　　第三條：接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，必須驗證注冊商標使用許可合同。

　　第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應當驗證廣告經(jīng)營資格證明。

　　第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗證委托印刷單位主管部門的證明，驗證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準印手續(xù)，并在公安部門指定的'印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年，以備查驗：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。