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公司合同管理制度

時間:2022-10-19 09:41:43 管理制度 我要投稿

公司合同管理制度

  在學習、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的公司合同管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司合同管理制度

公司合同管理制度1

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

  2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的.文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

  2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

  3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。

  4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

  三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度

  1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

  2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

  四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

  2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

  3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。

  五、發(fā)票專用章使用管理制度

  發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公司合同管理制度2

  第一章總則

  第一條為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。

  第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。

  第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

  第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

  第二章合同管理部門及職責

  第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

  合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

  1.建立健全公司合同管理制度;

  2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;

  3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

  4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

  5.監(jiān)督檢查合同的履行;

  6.其他合同管理工作。

  第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

  承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

  承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。

  承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。

  第三章合同的審查與簽訂

  第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

  1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

  2.欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

  3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

  4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

  5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

  合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。

  合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

  上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

  第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

  第十條合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應(yīng)當適用。

  當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

  計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

  第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔,語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。

  合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

  合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

  公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。

  凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

  第十二條合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

  1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

  2.簽約的目的和依據(jù);

  3.標的;

  4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式

  5.價款或酬金,包括支付方式;

  6.履行的地點、期限和方式;

  7.爭議解決方式;

  8.違約責任;

  9.變更或解除條件;

  10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

  11.正副本份數(shù)、存放地點;

  12.生效的時間和條件;

  13.約定的聯(lián)系方式;

  14.附件名稱;

  15.簽約的地點、日期;

  16.簽約各方開戶銀行及賬號;

  17.簽約各方公章或合同專用章;

  18.法定代表人或代理人簽章。

  涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

  第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。

  授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。

  涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權(quán):

  1.擔保合同;

  2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

  3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

  4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

  5.需要授權(quán)的其他合同;

  第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報總經(jīng)理室審核。

  總經(jīng)理室在審核合同草案時,可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。

  總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

  審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

  第十五條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的'內(nèi)容宜包括:

  1.合同的經(jīng)濟性:

  (1)市場需求情況屬實;

  (2)市場需

  求預(yù)測可靠、合理;

  (3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

  2.合同的技術(shù)性:

  (1)工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;

  (2)技術(shù)措施完備、可行;

  (3)技術(shù)標準和參數(shù)科學、真實、可行。

  3.合同的可行性:

  (1)整本專案技術(shù)具有可靠性;

  (2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

  (3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

  (4)具有可操作性。

  4.合同的安全性:

  (1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施;

  (2)無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

  5.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認為必須審核的其他內(nèi)容。

  第十六條審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

  1.資金、資產(chǎn)的合法性:

  (1)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

  (2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

  (3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

  2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

  (1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

  (2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

  (3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

  3.索賠條款的合法性。

  4.審計部門、財務(wù)部門認為需審核的其他內(nèi)容。

  第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

  1.合法性:

  (1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

  (2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;

  (3)形式合法;

  (4)簽約程序合法。

  2.嚴密性:

  (1)條款齊備、完整;

  (2)文字清楚準確;

  (3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

  (4)相應(yīng)手續(xù)完備;

  (5)相關(guān)附件完備;

  (6)附加條件適當、合法。

  3.可行性:

  (1)資信可靠,有履約能力;

  (2)擔保方式切實、可靠。

  4.合同承辦形式審核:

  (1)承辦人無誤;

  (2)符合規(guī)定程序;

  (3)各審核部門審核意見齊備;

  (4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

  5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

  第十八條公司實行重大合同專題會審制度

  凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

  第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

  第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

  總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

  第二十一條各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見?偨(jīng)理室認為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

  承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。

  第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

  合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

  第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。

  第二十四條公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

  合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

  合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當事人。

  第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

  第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

  第二十七條承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實性負責。

  第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

  第四章合同的履行

  第二十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定')

  合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

  第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

  異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。

  收到對方履行異議時,承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

  第五章合同的變更和解除

  第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

  第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

  第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

  第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

  第六章合同糾紛的處理

  第三十五條合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

  協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

  第三十六條合同發(fā)生糾紛

  時,承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

  1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;

  2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

  3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

  4.證人證言;

  5.其他有關(guān)材料。

  第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。

  第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

  第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

  第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序為:財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。

  合同檔案內(nèi)容包括:

  1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

  2.承辦人登記;

  3.合同附件、審查意見及其他有關(guān)文件;

  4.履行情況記載;

  5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

  第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。

  第七章檢查與獎懲

  第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)。

  各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。

  第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人予以通報批評或經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。

  1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

  2.審核人員無正當理由延誤審核的;

  3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

  4.未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

  5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

  6.提供虛假資料的;

  7.超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;

  8.未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

  9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的;

  10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

  11.應(yīng)當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

  12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

  13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的;

  14.使用非法手段簽訂合同的。

  第八章附則

  第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

  第四十六條公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

  第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時,應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

  第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負責應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。

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