- 相關(guān)推薦
海東二中檔案管理工作制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的海東二中檔案管理工作制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
海東二中檔案管理工作制度
一、為規(guī)范檔案室檔案管理,增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé):保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。
2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
3、各科室專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、因工作需要,學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時(shí),由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱;機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。
3、檔案借閱者必須做到:
、賽圩o(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀學(xué)校檔案資料時(shí),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
【海東二中檔案管理工作制度】相關(guān)文章:
檔案管理工作制度02-16
游臨海東湖作文09-01
上海東方明珠作文08-31
上海東方綠舟資料10-31
上海東方明珠作文12-11
參觀二中作文09-05
上海東方明珠作文【集合】09-07
[合集]上海東方明珠作文11-29
參觀上海東方明珠作文11-30