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公司公章管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編收集整理的公司公章管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司公章管理制度1
1、工作時(shí)間
夏季:8:30—18:30 中午用餐時(shí)間:12:00-14:00
冬季:8:30—18:00 中午用餐時(shí)間:12:00-13:30
2、休息制度
公司為每周六天工作日,每周輪休一天。在展會(huì)、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動(dòng)等特殊情況,公司可另行安排作息時(shí)間。
3、考勤制度
(1)、遲到:遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元,當(dāng)月累計(jì)三次以上者加罰50元;10分鐘以上1時(shí)以內(nèi),每次罰款50元;1小時(shí)以上作曠工1天處理。
(2)、早退:早退者每次罰款20元,當(dāng)月累計(jì)三次以上者罰款50元,1小時(shí)以上作曠工1天處理。
(3)、曠工:未經(jīng)提前請(qǐng)假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次扣除當(dāng)日基本工資,并處罰款50元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以除名。
(4)、病假:員工病假須提前通知部門主管,并在康復(fù)上班時(shí)出具醫(yī)院診斷證明。一個(gè)月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資,兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。
(5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,超期請(qǐng)假的須由人事部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時(shí)請(qǐng)假的需電話通知部門主管,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后按流程補(bǔ)寫假條,未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的以曠工處理。臨時(shí)請(qǐng)假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。
(6)、外出:員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向部門主管請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。
(7)、脫崗:無故不在自己當(dāng)值的.崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。
4、其它規(guī)定
(1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實(shí)記錄,于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者,罰該店負(fù)責(zé)人20元/次。
(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接,離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接,以保證工作的連續(xù)性,如因未交接而造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。
【請(qǐng)假流程】
(1)、請(qǐng)假人提前1天填寫假條。
(2)、由部門主管簽字
(3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批
(4)、審批同意后請(qǐng)假人可休息
(5)、審批后的假條由人事部門備案
備注:事假期超過一天的人事部門應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下,須電話通知部門主管,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后須補(bǔ)寫假條,部門主管簽字后交于人事。
公司公章管理制度2
一、公司印章指公司行政章及公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的.后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
公司公章管理制度3
01考勤方式及工作時(shí)間
1、考勤對(duì)象為上海公司全體員工。
2、原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識(shí)別考勤設(shè)備,并通過考勤系統(tǒng)記錄考勤情況。
3、職能部門上班時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;
4、項(xiàng)目服務(wù)人員上班時(shí)間為:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30;
5、項(xiàng)目秩序人員根據(jù)現(xiàn)場管理需要,以排班班次為準(zhǔn)進(jìn)行出勤。
一定要按照排班班次出勤,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤又沒能及時(shí)整改,受傷的就是您的錢包啦
02考勤異常及曠工定義
1、遲到、早退、忘打卡視為考勤異常;未打卡且無補(bǔ)卡申請(qǐng)或應(yīng)出勤而未出勤視為曠工;
2、遲到早退:打卡遲到1秒也是遲到,打卡早退1秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!
3、曠工:應(yīng)出勤而未打卡的,曠工時(shí)長在2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)0.5日曠工,曠工時(shí)長超出2小時(shí)的計(jì)全天曠工。
特別提醒!根據(jù)我們現(xiàn)存的班次時(shí)長,一旦產(chǎn)生未打卡且未進(jìn)行補(bǔ)卡申請(qǐng)的,都將會(huì)按照曠工一天計(jì)算,所以一定要好好打卡啊。
03關(guān)于補(bǔ)卡
1、未打卡:確因客觀原因(斷電斷網(wǎng)、指紋脫落、新員工未錄指紋等)導(dǎo)致員工未能正常打卡的,應(yīng)最晚于異常產(chǎn)生后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起補(bǔ)卡申請(qǐng),審批通過后視為正?记冢
2、忘打卡:員工上下班未能按時(shí)按要求打卡的,應(yīng)最晚于異常產(chǎn)生后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起補(bǔ)卡申請(qǐng),審批通過后記為忘打卡;若未發(fā)起補(bǔ)卡申請(qǐng)或補(bǔ)卡申請(qǐng)未通過的,按曠工處理;
三天!三天!三天!重要的事情說三遍!過時(shí)不予補(bǔ)卡哦~
04關(guān)于請(qǐng)假
1、所有類型的請(qǐng)假均需提前發(fā)起審批,審批完成后方可休假,嚴(yán)禁事后補(bǔ)假的產(chǎn)生;
2、員工因公外出原則上也需提前進(jìn)行線上外出申請(qǐng),如確為突發(fā)外出,最晚于外出當(dāng)日發(fā)起申請(qǐng),因公外出同樣不允許事后補(bǔ)單;
3、調(diào)休:調(diào)休必須是產(chǎn)生本休加班后方可進(jìn)行調(diào)休申請(qǐng),即“先加班,后調(diào)休”,嚴(yán)禁因個(gè)人原因?qū)⒈拘萏焯崆埃?/p>
劃重點(diǎn)
1、所有異常的處理時(shí)限為三天,請(qǐng)及時(shí)關(guān)注自己的'考勤打卡情況;
2、人員請(qǐng)假、外出,均需提前發(fā)起申請(qǐng);
3、考勤凍結(jié)日為次月2日,月底發(fā)起的補(bǔ)卡、請(qǐng)假流程需在次月2日前完成審批,次月2日后將無法處理考勤異常
4、員工考勤周期內(nèi)遲到/早退/忘打卡共計(jì)3次免責(zé)機(jī)會(huì),超出三次的部分,第4-6次,單次產(chǎn)生考勤異?劭30元,第7次及以上,單次扣款50元。
5、連續(xù)曠工3天予以解除勞動(dòng)合同處分
最后的最后,如果實(shí)在是記不住打卡,那就在上下班時(shí)間設(shè)置兩個(gè)鬧鐘吧,動(dòng)動(dòng)小手,曠工沒有,豈不是美滋滋嘛~~
公司公章管理制度4
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
一、工作時(shí)間
1、員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午為2:00至6:00。每周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由綜合辦公室另行通知。
2、公司職工一律實(shí)行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定的者,代理人各被代理人均給予記過一次的處分。
3、公司每天綜合辦安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),由其報(bào)至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)及填報(bào)員工考核表。
4、所有人中須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
5、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半日論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。
6、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
7、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除全勤獎(jiǎng)。
8、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退、累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)。
9、員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。
10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高層管理人員出差須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作緊急無法辦手續(xù)者,須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),凡過期或末填寫出差登記表者不發(fā)全勤獎(jiǎng),并不予報(bào)銷出差費(fèi)用。特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。
11、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。
二、事假管理方法
1、事假應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效,一次不得超過5天。
2、全年累計(jì)事假不得超過14天,超時(shí)為曠工。
3、事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資,超過4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣。
三、病假管理方法
1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的翌日提出申請(qǐng),經(jīng)主管簽核后將請(qǐng)假申請(qǐng)送交人事科登記。
2、請(qǐng)病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當(dāng)月邊續(xù)請(qǐng)病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。
3、全年病假累計(jì)不得超過30天,屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個(gè)月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。
4、當(dāng)月請(qǐng)病假1天者,本薪照給,4天以內(nèi)者計(jì)扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。
5、不按上列規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工論。
四、員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限
1、1-3天由直屬核準(zhǔn)。
2、4-6天由經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫出門申請(qǐng)單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交門衛(wèi),由門衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應(yīng)先請(qǐng)準(zhǔn)給假,并依元寶填具請(qǐng)假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交門衛(wèi),由門衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、其他零星事務(wù),不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤,物制定本規(guī)定。
第二條 本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡:
1。經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。
2。因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
3。因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
4。本公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下:
上午:自8時(shí)至12時(shí)整。
下午:自14時(shí)至17時(shí)整。
上述上、下班時(shí)間各單位主管可視實(shí)際需要及各地區(qū)特殊情形呈總經(jīng)理調(diào)整,但每日實(shí)際上班時(shí)數(shù)不得少于7小時(shí)。
第三條 員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。
第四條 上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個(gè)月內(nèi),第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個(gè)月內(nèi)第二類遲到三次者,視同曠職半天。
第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。
第六條 員工上班而末打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視同第二類遲到。
第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),并送呈有關(guān)部門主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。
第八條 員工屬第二類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),除呈報(bào)有關(guān)部門主管外,每次扣其該月份薪金總額的1%,充為福利金。
第九條 員工下班而末打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視為早退,上項(xiàng)簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。
第十條 員工早退者,每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
第十一條 本公司員工上、下班均應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者均以曠職一天論,并按其情節(jié)酌以懲處:
1.委托他人代打出勤卡者;
2.有涂改情況者;
3.故意毀損出勤卡者;
4.偽造出勤卡者;
如有第1項(xiàng)的情形發(fā)生,代打者
1、車間人員全勤獎(jiǎng):標(biāo)準(zhǔn)為每人30元/月,由公司承擔(dān)。具體根據(jù)員工本人在當(dāng)月是否
滿勤予以計(jì)算(正常調(diào)休除外)。如公司放假,則當(dāng)月均無滿勤。
2、如由于公司原因,造成生產(chǎn)車間員工、計(jì)時(shí)人員停工停產(chǎn)或非正常放假的,則統(tǒng)一按
每人25元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
3、每月總工價(jià)的3.5%作為組長的職務(wù)補(bǔ)貼與考核工資(各占其中的50%),同時(shí)結(jié)合其本人出勤比例及每月的綜合考核結(jié)果予以計(jì)算。如上述兩項(xiàng)未獲得全額的,其差額部分則流入員工薪資的計(jì)算范圍之列。
4、每月總工價(jià)的1%,作為副組長的職務(wù)補(bǔ)貼,同時(shí)結(jié)合其本人出勤比例計(jì)算。如未獲得全額的`,其實(shí)際差額部分則流入員工薪資的計(jì)算范圍之列。
5、個(gè)人獎(jiǎng)金部分:【每月總工價(jià)-每月總工價(jià)×4.5%】×10%×個(gè)人獎(jiǎng)金系數(shù)
(注:即每月總工價(jià)×9.55%×個(gè)人獎(jiǎng)金系數(shù))
(1)由組長、副組長根據(jù)本組人員的出勤、工作表現(xiàn)等狀況予以評(píng)出副組長及組員的個(gè)
人獎(jiǎng)金系數(shù);再由生產(chǎn)部復(fù)評(píng)或更正,行政參與審核把關(guān)。
(2)為適當(dāng)均衡獎(jiǎng)金額度,故要求初評(píng)和確認(rèn)時(shí),應(yīng)本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行。 (3)因組長已享受考核工資,故不參與該獎(jiǎng)金系數(shù)的評(píng)定和具體分配。
6、本組所有人員的基本工資計(jì)算:
每天計(jì)算出當(dāng)日總工價(jià),再減去每日提留的上述3~5條款的應(yīng)分配部分,即為每日余額;然后則根據(jù)本組人員在當(dāng)日的出勤時(shí)數(shù),進(jìn)行計(jì)算每人的基本日工資;當(dāng)月結(jié) 束后,方最終匯總出基本月工資。
7、如因本組組長請(qǐng)長假不在職期間,而由副組長負(fù)責(zé)日常工作的,則按相應(yīng)的比例劃到
副組長的補(bǔ)貼中。
8、員工的基本工資、獎(jiǎng)金系數(shù)與金額、全勤獎(jiǎng)及特殊崗位補(bǔ)貼,組長、副組長人員的職
務(wù)補(bǔ)貼或考核工資等各項(xiàng)明細(xì),均在本人的當(dāng)月工資單中給予分別單獨(dú)列出,以提高薪資計(jì)算的透明度,從而達(dá)到一目了然的效果。
9、中途離職的人員,則不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金或職務(wù)補(bǔ)貼、考核工資等。
10、車間人員日常違規(guī)、違紀(jì)的處罰金額,予以納入生產(chǎn)活動(dòng)基金庫;行政審核后,由財(cái)
務(wù)單獨(dú)劃出,并負(fù)責(zé)掛帳保管,以作為本車間優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金和活動(dòng)組織開展的專項(xiàng)支出費(fèi)用,其不足部分由公司承擔(dān)。
★注:因工作失職或失誤等給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的處罰款項(xiàng),則不予納入該基金庫。
11、車間季度優(yōu)秀員工的評(píng)選和獎(jiǎng)金額度(一般在100~200元之間),則逐級(jí)上報(bào),經(jīng)行
政審核確認(rèn)后予以發(fā)文表彰通報(bào),再以紅包獎(jiǎng)勵(lì)形式統(tǒng)一發(fā)放。
公司公章管理制度5
一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合xx有限公司(以下簡稱“公司”)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
在本公司工作的勞務(wù)派遣人員應(yīng)遵守本制度。
在本公司工作的退休返聘人員、實(shí)習(xí)人員在工作時(shí)間、請(qǐng)假流程方面應(yīng)遵守本制度。
三、工作時(shí)間與打卡
1. 打卡時(shí)間:周一至周五
上午9:00---12:00
下午13:00---18:00
中間作為午餐、休息時(shí)間,不作為工作時(shí)間。
2. 因工作需要,公司可將正常工作日與公休日調(diào)換,員工應(yīng)予服從。如果員工未履行請(qǐng)假手續(xù)而無故不上班的,作“曠工”處理。
因工作需要,公司安排員工在休息日工作,公司可先行安排補(bǔ)休,員工應(yīng)當(dāng)服從公司的補(bǔ)休安排;如無法安排補(bǔ)休的,公司按2倍工資支付報(bào)酬。
3. 公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。
4. 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(1)打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
(2)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。
5. 行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。
6. 員工倒休需提前申請(qǐng),并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請(qǐng)表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門經(jīng)理簽批。
7. 員工不得自行倒休,未經(jīng)批準(zhǔn)自行倒休的按曠工處理。
四、加班管理
1. 對(duì)于因工作需要,部門負(fù)責(zé)人安排在日常工作時(shí)間以外長期固定超時(shí)工作的,盡量安排員工按實(shí)際加班時(shí)間在當(dāng)月補(bǔ)休。因工作原因不能當(dāng)月安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可適當(dāng)推遲。補(bǔ)休不得跨年度累計(jì)使用。如確實(shí)不能安排補(bǔ)休的,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付員工加班工資。
2. 公司總部員工因工作需要加班,應(yīng)通過OA流程進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的,不作為加班;
總部員工加班由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;分支機(jī)構(gòu)員工需要加班的,由所在分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。
3. 下列情形不視為加班:
(1)未按規(guī)定進(jìn)行加班審批而自愿在正常工作時(shí)間之外工作的;
(2)出差時(shí)路途上花費(fèi)的時(shí)間;
(3)非工作時(shí)間出差在外,但并未安排正常工作或未經(jīng)加班審批的的;
(4)公司或部門組織的旅游、娛樂、體育、聚餐及其他娛樂活動(dòng);
(5)公司在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn);
(6)在正常工作時(shí)間內(nèi)因個(gè)人因素未完成本職工作而延長工作時(shí)間的;
(7)公司在非工作時(shí)間安排與本職工作不同的值班的。
五、各類假期規(guī)定
病假
1. 員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
2. 員工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3. 連續(xù)請(qǐng)病假超過5天的,或者當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)病假超過10天的,公司有權(quán)要求員工到公司指定的三級(jí)甲等醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查,并以該醫(yī)院出具的假條作為請(qǐng)假依據(jù)。
4. 員工休病假期間的工資,按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā):
(1)當(dāng)月病假累計(jì)5日內(nèi)的,或年度病假在20天以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,但扣除后的病假工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;
(2)病假超過上述天數(shù)的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放病假工資。
5. 下列情形按曠工處理:
(1)職工自稱“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假證明的,缺勤當(dāng)日按曠工處理。
(2)職工制造虛假病假證明或者通過欺詐、威脅、利誘等不當(dāng)手段騙取病假證明的,缺勤當(dāng)日按曠工處理,同時(shí)應(yīng)按公司獎(jiǎng)懲辦法處理。
(3)職工出現(xiàn)病假期間外出旅游或在外兼職等情形的,視為職工欺詐取得病假處理。
6. 根據(jù)法律規(guī)定:職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。
醫(yī)療期滿后,經(jīng)公司告知員工醫(yī)療期已滿或?qū)M,如職工仍繼續(xù)請(qǐng)假或不能到公司報(bào)到的,將視為“在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作”,公司有權(quán)直接通知解除勞動(dòng)合同(無需另行提前通知),并依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。
7. 病假與考核、獎(jiǎng)金的關(guān)聯(lián):
(1)本月內(nèi)病假超過10個(gè)工作日時(shí),月度考核評(píng)為c或c以下;
(2)本年內(nèi)病假超過50個(gè)工作日時(shí),年度考核評(píng)為c或c以下;
(3)本月內(nèi)病假超過10個(gè)工作日時(shí),不予發(fā)放月度獎(jiǎng)金;
(4)本年內(nèi)病假超過50個(gè)工作日時(shí),不予發(fā)放該年年度獎(jiǎng)金。
事假
1. 因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位、或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
2. 休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請(qǐng)。
3. 員工請(qǐng)事假在3天以內(nèi)的(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批。3天以上的由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4. 每次批準(zhǔn)事假原則上不超過3天,全年累計(jì)原則上不超過15天。超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,公司原則上不予批準(zhǔn)。
未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn),但無正當(dāng)事由的,公司亦有權(quán)不予批準(zhǔn)。
5. 員工請(qǐng)事假時(shí),公司有權(quán)優(yōu)先安排年休假。
6. 事假為無薪假期,每天扣除日工資的100%。
婚假
1. 符合法定結(jié)婚年齡的職工在本公司入職后結(jié)婚的,持有結(jié)婚證明,給予婚假10天。
2. 婚假應(yīng)在辦理結(jié)婚登記后的六個(gè)月休完,超期的單位不再批準(zhǔn)。
3. 婚假需提前兩周提出書面申請(qǐng),出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完。
4. 本規(guī)定中的婚假天數(shù)不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。
5. 婚假應(yīng)一次性休完。
6. 婚假為有薪假別,休假期間固定工資部分正常發(fā)放。
但是,與實(shí)際上崗相關(guān)的津貼、交通補(bǔ)助、餐飲補(bǔ)助、績效工資、提成工資、獎(jiǎng)金等,休假期間不再享受。
喪假
1. 凡與公司簽定了正式合同的.員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)去世的,可休喪假3天。
2. 員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬去世一個(gè)月內(nèi)使用,申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。
3. 喪假為有薪假別,休假期間固定工資正常發(fā)放。
但是,與實(shí)際上崗相關(guān)的津貼、交通補(bǔ)助、餐飲補(bǔ)助、績效工資、提成工資、獎(jiǎng)金等,休假期間不再享受。
產(chǎn)假及相關(guān)生育假期
1. 女職工產(chǎn)假為128天,其中產(chǎn)前可以休假15天。
難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天(需持有醫(yī)院開具的證明)。多胞胎生育的,每多1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2. 女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
3. 男職工配偶生育的,享受15天陪產(chǎn)假。
4. 女職工生育嬰兒后至嬰兒一周歲內(nèi)為哺乳期,每天有兩次哺乳時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每天的兩次哺乳時(shí)間也可以合并使用。女職工哺乳嬰兒滿一周歲后,一般不得延長哺乳期。
5. 產(chǎn)假天數(shù)包括其中的公休假和法定假日天數(shù)。
6. 孕檢假:
懷孕女職工,進(jìn)行產(chǎn)前檢查的,按公假計(jì)算。
7. 計(jì)劃生育假:
(1)女職工放置宮內(nèi)節(jié)育器,憑醫(yī)院證明休假算公假。
(2)已婚育齡男女職工,自愿做絕育手術(shù)的,憑醫(yī)院證明其檢查時(shí)間和休假算公假。
8. 產(chǎn)假期間工資、福利待遇
(1)符合領(lǐng)取生育津貼條件的女職工,生育津貼為女職工產(chǎn)假期間的工資,計(jì)入個(gè)人賬戶。產(chǎn)假期間停發(fā)各項(xiàng)工資補(bǔ)貼獎(jiǎng)金,生育津貼低于本人月工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司補(bǔ)足。
(2)不符合領(lǐng)取生育津貼條件的女職工,產(chǎn)假期間的工資待遇按下列處理:
因女職工自身的原因(包括但不限于違反計(jì)劃生育規(guī)定)不能領(lǐng)取生育津貼的,公司不予發(fā)放產(chǎn)假期間工資或其它補(bǔ)償。
非因女職工自身的原因不能領(lǐng)取生育津貼的(如公司未繳納生育保險(xiǎn)),在國家規(guī)定的產(chǎn)假期間,公司按本人月工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。
(3)其它未作說明的產(chǎn)假期間,享受正常工資。
(4)如公司正常給職工發(fā)放產(chǎn)假工資,之后又申領(lǐng)了生育津貼的,公司有權(quán)從生育津貼中扣除公司已經(jīng)發(fā)放的工資。
(5)上述規(guī)定中的“本人月工資”標(biāo)準(zhǔn),按本人月工資中的固定工資部分計(jì)算,不含績效獎(jiǎng)金與出勤方可享受的津貼。
年休假
1. 年休假天數(shù)按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
(1)累計(jì)工作年限為1年以上,不滿10年者,假期為5天。
(2)累計(jì)工作年限為10年以上,不滿20年者,假期為10天。
(3)工作年限滿20年者,假期為15天。
2. 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
職工在享受年休假后,出現(xiàn)上述情形的,則下年度不得休年休假。
3. 國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
4. 員工入職本公司后連續(xù)工作滿一年的,可開始享受年休假。
5. 公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營情況,統(tǒng)籌安排年休假。公司安排職工休年休假,或發(fā)出休假通知,而職工自愿上班的,視為公司已經(jīng)相應(yīng)安排年休假。
6. 員工未申請(qǐng)當(dāng)年年休假的,可于次年6月30日前申請(qǐng)休完。逾期仍未休完的,視為員工自動(dòng)放棄該年休假。
7. 公司給員工的年休假超過法定標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分作為福利年假。福利年假未休的,員工不得要求公司作出補(bǔ)償。
員工所休年假,首先應(yīng)視為法定年假。
8. 年休假為帶薪假期,按正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
六、請(qǐng)假制度
1. 員工請(qǐng)假,均應(yīng)在辦公平臺(tái)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。
2. 員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3. 請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。
4. 請(qǐng)假的核決權(quán)限
注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由行政人事助理(文員)代為處理,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。
5. 對(duì)病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的,可先請(qǐng)事假,但必須在事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。
6. 本制度其它條款對(duì)請(qǐng)假有特殊規(guī)定的,優(yōu)先執(zhí)行特殊規(guī)定;沒有特殊規(guī)定的,按此一般規(guī)定處理。
7. 下列情形按曠工處理:
(1)休假超期而未另行辦理請(qǐng)假手續(xù)的;
(2)以欺騙方式,或以不真實(shí)的請(qǐng)假理由取得批假的;
(3)請(qǐng)假未獲得批準(zhǔn)而自行休假的;
(4)制度規(guī)定的其它情形。
七、違紀(jì)處理
1. 在規(guī)定時(shí)間未打卡或未到崗者,視為遲到;超過30分鐘者視為曠工(最小按曠工半天計(jì)算)。
未經(jīng)許可在規(guī)定下班時(shí)間前離開者,視為早退;早退超過30分鐘者,視為曠工(最小按曠工半天計(jì)算)。
有正當(dāng)理由且經(jīng)核實(shí)者,或因公外出者,不按遲到、早退或曠工處理。
2. 遲到或早退者,每次扣罰工資50元;曠工者,每次(一天為一次)扣罰工資200元,同時(shí)還應(yīng)按公司獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行處理。
3. 考勤全勤獎(jiǎng)勵(lì)
員工在一個(gè)自然月里無請(qǐng)假、遲到、早退等事項(xiàng)者,視為全勤,公司給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 考勤與績效獎(jiǎng)金
有下列情形時(shí),不再享受年度績效獎(jiǎng)金:
(1)當(dāng)年度曠工超過10天的;
(2)病假、事假或其它非正常上崗天數(shù)(帶薪假期除外)超過60個(gè)工作日的;
八、附則
1. 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政辦。
公司有權(quán)對(duì)制度進(jìn)行不定時(shí)的修訂或補(bǔ)充,員工應(yīng)按經(jīng)修訂或補(bǔ)充后的內(nèi)容執(zhí)行。
2. 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)后生效。
公司
簽發(fā)日期: 年 月 日
公司公章管理制度6
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章 總則
第一條 業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
第二條 業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效,在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性。
第四條 業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章 公章的保管
第五條 業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議討論由專人保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條 業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第七條 業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條 保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
第九條 更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章 公章的使用
第十條 使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1.使用人填寫公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字
2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;
3.公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;
4.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條 業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十二條 對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的`蓋章要求。
第四章 審批權(quán)限
第十三條 下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)
公章:
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
5.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;
7.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件
第十四條 下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);
2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章
1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;
3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;
4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;
5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。
第十六條 在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章 附則
第十七條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第十八條本制度從20xx年8月22日起生效。
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