公司后勤管理規(guī)章制度（通用6篇）

　　在現(xiàn)在社會，很多場合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的公司后勤管理規(guī)章制度（通用6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公司后勤管理規(guī)章制度1

　　第一章 總則

　　第一條為進一步推行公司集約化、精細化管理，做好供電所后勤服務(wù)工作，合理配置農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備，規(guī)范農(nóng)電員工勞保用品管理，加強農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)和消防管理，滿足農(nóng)村供電所正常生產(chǎn)、營銷服務(wù)工作需要，結(jié)合我省農(nóng)村供電所現(xiàn)狀和公司固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法、

　　第二條　本辦法適用于江蘇省電力公司所屬農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備（含家具，下同）管理、農(nóng)電員工服裝管理、農(nóng)村供電所就餐管理、農(nóng)電員工勞保用品管理、農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)和消防管理等、

　　第三條本辦法對江蘇省電力公司農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、農(nóng)電員工服裝、勞動保護用品、消防保衛(wèi)設(shè)施的需求與計劃管理、配置原則、配置標準、使用管理、信息化管理進行了規(guī)范、

　　第四條本辦法中的“市農(nóng)電公司”含市郊農(nóng)電公司和營業(yè)部轄區(qū)內(nèi)農(nóng)電公司、

　　第二章 職責分工

　　第五條農(nóng)電工作部職責

　　（一）農(nóng)電工作部是農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施和農(nóng)電員工服裝、勞動保護用品的實物管理部門，負責其日常管理工作、負責制定農(nóng)村供電所辦公后勤管理規(guī)定、

　　（二）負責組織審查農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施和農(nóng)電員工服裝、勞動保護用品購置項目需求，提出專業(yè)審查意見，下達縣供電公司農(nóng)村供電所年度辦公后勤設(shè)備、農(nóng)電員工服裝、勞動保護用品、消防保衛(wèi)設(shè)施需求計劃、

　�。ㄈ�）負責指導、檢查、監(jiān)督農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備管理、農(nóng)電員工服裝管理、農(nóng)村供電所就餐管理、農(nóng)電員工勞保用品管理、農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)和消防管理、

　�。ㄋ模┴撠熃M織推進農(nóng)村供電所辦公后勤類設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施的信息化管理工作、

　　第六條機關(guān)工作部負責對農(nóng)村供電所辦公后勤管理進行業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督、

　　第七條人力資源部負責農(nóng)電員工服裝配置標準和勞動保護用品配置標準的管理，并對標準的執(zhí)行情況進行指導、監(jiān)督和檢查、

　　第八條工會負責農(nóng)電員工服裝配置工作的監(jiān)督，參與設(shè)計、打樣、監(jiān)理等相關(guān)工作、

　　第九條安全監(jiān)察部負責對農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)和消防工作進行業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查、

　　第十條　發(fā)展策劃部負責項目需求的平衡審核，下達年度投資、資金計劃、

　　第十一條財務(wù)資產(chǎn)部負責農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝購置、勞動保護用品、消防保衛(wèi)設(shè)施購置計劃資金的落實和撥付；負責項目配送物資財務(wù)審核結(jié)算工作、

　　第十二條物資部（招投標管理中心）負責組織相關(guān)項目物資招投標、采購、集中配送和審核結(jié)算相關(guān)管理工作；負責定期發(fā)布相關(guān)項目物資的指導價格、

　　第十三條科技信息部

　�。ㄒ唬┴撠熮r(nóng)村供電所相關(guān)信息支持系統(tǒng)建設(shè)工作、

　�。ǘ�）負責檢查、指導、監(jiān)督農(nóng)村供電所計算機類設(shè)備（計算機、打印機）的運行、維護、報廢的技術(shù)管理、

　　第二節(jié)　供電公司職責

　　第十四條市供電公司營銷部（農(nóng)電工作部）

　　（一）營銷部（農(nóng)電工作部）是農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施和農(nóng)電員工服裝、勞動保護用品的實物管理部門，負責貫徹執(zhí)行上級及本單位農(nóng)村供電所辦公后勤管理規(guī)定、

　　（二）負責組織本單位農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、農(nóng)電員工服裝、勞動保護用品、消防保衛(wèi)設(shè)施購置年度需求計劃編制、審核和上報工作、

　　（三）負責組織本單位農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施年度維修計劃編制、審核、下達工作、

　�。ㄋ模┴撠熤笇А�檢查、監(jiān)督、考核本單位農(nóng)村供電所辦公后勤管理、

　�。ㄎ澹┴撠熃M織落實農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施信息化相關(guān)工作、

　　第十五條市供電公司財務(wù)資產(chǎn)部

　　負責農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝購置、勞動保護用品、消防保衛(wèi)設(shè)施需求計劃年度、月度資金預算上報工作、

　　第十六條市供電公司物流服務(wù)分中心

　　負責農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝購置、勞動保護用品、消防保衛(wèi)設(shè)施物資需求上報工作；農(nóng)村供電所相關(guān)物資催交、到貨驗收、保管、發(fā)放工作；負責農(nóng)村供電所報廢物資管理工作、

　　第十七條市供電公司信通公司

　　負責提供農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備信息化技術(shù)支持等相關(guān)工作，負責農(nóng)村供電所計算機類設(shè)備（計算機、打印機）的運行、維護、報廢的技術(shù)管理、

　　第十八條縣供電公司相關(guān)部門及二級機構(gòu)按照“五大”體系調(diào)整后的職責范圍對口落實相關(guān)農(nóng)村供電所辦公后勤管理責任、

　　第十九條農(nóng)電公司職責

　�。ㄒ唬┴撠熦瀼貓�(zhí)行上級關(guān)于農(nóng)村供電所辦公后勤相關(guān)管理規(guī)定、

　�。ǘ�）負責匯總、初審和上報農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝購置、勞動保護用品、消防保衛(wèi)設(shè)施購置項目需求、

　�。ㄈ�）負責匯總，初審和上報農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施維修項目需求、

　�。ㄋ模┴撠煓z查、考核農(nóng)村供電所辦公后勤日常管理、

　　第二十條農(nóng)村供電所職責

　�。ㄒ唬┴撠熦瀼貓�(zhí)行上級關(guān)于農(nóng)村供電所辦公后勤相關(guān)管理規(guī)定、

　　（二）負責按照上級標準要求編制上報本所辦公后勤設(shè)備、消防保衛(wèi)設(shè)施的年度購置和維修需求計劃、

　�。ㄈ�）負責本所辦公后勤、安全保衛(wèi)和消防日常管理工作、

　�。ㄋ模┴撠熉鋵嵄舅�辦公后勤、消防保衛(wèi)設(shè)施相關(guān)信息化工作、

　　第三章 需求與計劃管理

　　第二十一條　計劃編制要求

　�。ㄒ唬┺r(nóng)村供電所應根據(jù)江蘇省電力公司農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、服裝、勞保用品、安全保衛(wèi)和消防設(shè)施配置標準，在掌握和分析本所現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，編制項目需求，經(jīng)審查后納入項目儲備庫并動態(tài)更新、

　�。ǘ�）農(nóng)村供電所應嚴格按《農(nóng)維費資本項目立項導則》、《農(nóng)維費成本項目立項導則》標準和格式要求進行計劃編制，已進入項目儲備庫的項目方可進行上報、

　�。ㄈ�）農(nóng)村供電所應及時、準確、完整地維護供電所基礎(chǔ)臺賬，作為計劃申報和核查的依據(jù)、

　　第二十二條　供電所辦公后勤設(shè)備購置類項目計劃編制

　�。ㄒ唬┺r(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備由省公司結(jié)合各單位實際需求統(tǒng)一配置，費用在定額外費用列支、

　　（二）農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備配置標準見附件1，各單位按配置標準結(jié)合本單位實際情況上報購置需求、

　�。ㄈ�）市農(nóng)電公司、縣供電公司匯總初審供電所辦公后勤設(shè)備購置項目計劃，并報市供電公司，市供電公司營銷部（農(nóng)電工作部）匯總審核市農(nóng)電公司和所轄縣供電公司項目計劃，于每年8月上報省公司農(nóng)電工作部、省公司農(nóng)電工作部根據(jù)配置標準結(jié)合報廢、損壞的設(shè)備、家具情況進行項目審核和統(tǒng)籌安排，制訂次年度供電所辦公后勤設(shè)備購置項目計劃，經(jīng)公司預算委員會批準后，列入次年度預算計劃，農(nóng)電部下達年度項目計劃、

　　第二十三條農(nóng)電員工服裝配置計劃編制

　　（一）農(nóng)電員工服裝配置參照公司標準與主業(yè)同步配置、補充（農(nóng)電員工服裝配置標準見附件2），服裝配置費用在定額外費用中列支，市縣供電公司要做好人員統(tǒng)計工作，對新進人員和崗位變動人員按規(guī)定增補、

　�。ǘ�）省公司農(nóng)電工作部每年10月制訂次年度農(nóng)電員工服裝配置項目計劃，經(jīng)公司預算委員會批準后，列入次年度預算計劃，農(nóng)電部下達年度項目計劃、

　�。ㄈ�）農(nóng)電員工人數(shù)統(tǒng)計以項目下達前一個月在冊農(nóng)電員工為準、

　�。ㄋ模┺r(nóng)電員工勞保服裝配置可適當留有余量，以滿足新進人員和崗位變動人員的服裝需求、市縣供電公司預留外勤崗位勞保服裝數(shù)量的3％和營業(yè)窗口崗位勞保服裝數(shù)量的10％作為備用、備用的勞保服裝由市縣農(nóng)電公司統(tǒng)一保管，建立臺帳，用于新進人員和崗位調(diào)整人員使用，若局部不夠使用，可由市供電公司在全市范圍內(nèi)調(diào)劑、

　　第二十四條勞保用品需求計劃編制

　�。ㄒ唬┺r(nóng)電員工勞保用品費用應用于農(nóng)電員工安全防護用品和清潔用品的發(fā)放，各單位要超前做好年度計劃，由省公司統(tǒng)一采購，及時發(fā)放、

　�。ǘ�）市縣農(nóng)電公司根據(jù)配置標準（配置標準見附件3年度農(nóng)電定額內(nèi)費用預算計劃，農(nóng)電員工勞保用品發(fā)放費用在定額內(nèi)費用中“勞動保護費”項目中列支、）制訂次年度農(nóng)電人員勞動保護用品項目計劃，市農(nóng)電公司報市供電公司營銷部（農(nóng)電工作部）審核批準，縣農(nóng)電公司報縣供電公司客戶服務(wù)中心（營銷部）審核批準，列入市縣供電公司次

　�。ㄈ�）借用于農(nóng)電服務(wù)公司的農(nóng)電員工勞保用品的發(fā)放由農(nóng)電服務(wù)公司參照所長、四大員和運行維護班員工配置標準發(fā)放、

　　第二十五條供電所食堂設(shè)施需求計劃編制

　　（一）市縣供電公司供電所食堂炊具、餐具等設(shè)施由市縣供電公司統(tǒng)一配置和更新，費用在職工福利費中列支、

　�。ǘ�）市縣農(nóng)電公司匯總、初審農(nóng)村供電所上報的食堂炊具、餐具配置和更新需求，制訂次年度農(nóng)村供電所食堂設(shè)施購置項目計劃，市農(nóng)電公司報市供電公司營銷部（農(nóng)電工作部）審核批準，縣農(nóng)電公司報縣供電公司客戶服務(wù)中心（營銷部）審核批準，列入市縣供電公司次年度農(nóng)電定額內(nèi)費用預算計劃、

　　第二十六條供電所安全保衛(wèi)、消防設(shè)施配置計劃

　�。ㄒ唬┕╇娝�安全保衛(wèi)、消防設(shè)施由市縣供電公司統(tǒng)一配置和更新，費用在定額內(nèi)費用“生產(chǎn)工器具零星購置”項目中列支、

　　（二）市縣農(nóng)電公司匯總、初審農(nóng)村供電所上報的'安全保衛(wèi)、消防設(shè)施（器材）配置和更新需求，制訂次年度農(nóng)村供電所安全保衛(wèi)、消防設(shè)施（器材）購置項目計劃，市農(nóng)電公司報市供電公司營銷部（農(nóng)電工作部）審核批準，縣農(nóng)電公司報縣供電公司客戶服務(wù)中心（營銷部）審核批準，列入公司次年度農(nóng)電定額內(nèi)費用預算計劃、

　�。ㄈ�）供電所消防設(shè)施配置標準見附件4

　　第二十七條供電所設(shè)備設(shè)施維修項目計劃

　　市縣農(nóng)電公司匯總、初審供電所辦公后勤設(shè)備、安全保衛(wèi)和消防設(shè)施的維修項目需求，制訂次年度農(nóng)村供電所辦公后勤設(shè)備、安全保衛(wèi)和消防設(shè)施維修項目計劃，市農(nóng)電公司報市供電公司營銷部（農(nóng)電工作部）審核批準，縣農(nóng)電公司報縣供電公司客戶服務(wù)中心（營銷部）審核批準，列入市縣公司次年度農(nóng)電定額內(nèi)費用預算計劃，供電所設(shè)備設(shè)施維修費用在定額內(nèi)費用“其他資產(chǎn)修理費用”項目中列支、

　　第二十八條　市縣供電公司應組織對農(nóng)村供電所上報的年度計劃逐項進行審核和現(xiàn)場抽查，現(xiàn)場抽查數(shù)量不低于上報計劃總數(shù)的5%、

　　第四章 日常管理

　　第二十九條辦公后勤設(shè)備日常管理

　　（一）省公司將根據(jù)年度預算資金情況和供電所規(guī)模發(fā)展情況逐步將供電所辦公后勤設(shè)備配置到位、

　�。ǘ�）省公司配置的相關(guān)設(shè)備、家具必須如實發(fā)放到相應供電所使用，任何單位部門或農(nóng)電公司不得截留使用、市縣供電公司每年11月30日前將本年度辦公、后勤設(shè)備、家具發(fā)放記錄報省公司備案，省公司組織抽查落實情況、

　　（三）對購置的屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備，財務(wù)部門應按規(guī)定辦理建卡入賬手續(xù)，及時提取折舊、

　�。ㄋ模┺r(nóng)村供電所應做好相關(guān)設(shè)備和設(shè)施的臺賬登記、維護工作，凡配置到位的設(shè)備和設(shè)施應及時、準確地分類錄入相關(guān)信息管理系統(tǒng)、

　　（五）農(nóng)村供電所應正確使用辦公設(shè)備，做好維護保養(yǎng)，保證使用周期內(nèi)的正常使用，并明確專人負責辦公設(shè)備管理、

　�。�六）對于設(shè)備使用保管不善，造成重大損失的要追究保管人和有關(guān)負責人的責任、

　　第三十條農(nóng)電員工服裝日常管理

　　（一）農(nóng)電員工工作時間必須穿著本崗位服裝，不同崗位、不同季節(jié)服裝不得混穿、

　�。ǘ�）農(nóng)電員工在非工作時間不得穿著勞保服裝、

　�。ㄈ�）農(nóng)電員工不得變賣、出租、抵押或者贈送勞保服裝、如因保管、穿著不當造成衣物丟失或損壞，重新購置費用由本人承擔、

　�。ㄋ模┺r(nóng)電員工辭職、下崗、待崗、被開除公職的，不得穿著勞保服裝、

　　第三十一條　農(nóng)電員工勞保用品日常管理

　�。ㄒ唬┺r(nóng)電員工勞動保護用品主要包括如下物品：雨衣、雨褲、長筒雨靴、絕緣解放鞋、防護皮鞋、手套，應按周期定期發(fā)放、

　　農(nóng)電人員配置的低值易耗小護品包括：龍虎人丹、清涼油、風油精、低值易耗小護品應在迎峰度夏前發(fā)放、

　�。ǘ�）清潔衛(wèi)生用品（如衛(wèi)生紙、毛巾、肥皂）參照各單位主業(yè)發(fā)放項目和周期執(zhí)行、

　�。ㄈ�）農(nóng)電員工勞保用品與清潔衛(wèi)生用品發(fā)放應與主業(yè)同步、

　　第三十二條農(nóng)村供電所就餐日常管理

　�。ㄒ唬┦锌h供電公司要統(tǒng)一制訂供電所員工就餐管理規(guī)定和就餐收費標準，完善供電所食堂設(shè)施，妥善解決員工工作午餐需求，保證值班搶修人員就餐、

　�。ǘ�）供電所食堂燃料、佐料等消耗用品由市縣供電公司核定供電所補貼標準，供電所按月到農(nóng)電公司報支，費用在職工福利費中列支、

　�。ㄈ�）供電所食堂業(yè)務(wù)如采用業(yè)務(wù)外包，應參照市縣供電公司制定的補貼標準確定員工就餐收費標準、

　　第三十三條供電所安全保衛(wèi)、消防日常管理

　�。ㄒ唬┕╇娝�安全保衛(wèi)、消防工作按照《江蘇省電力公司農(nóng)村供電所安全防范管理規(guī)定》（蘇電安〔2009〕800號）執(zhí)行、

　�。ǘ�）供電所所長是供電所治安保衛(wèi)、消防安全防范的責任人、供電所安全員兼管所內(nèi)治安消防工作、

　�。ㄈ�）供電所應建立健全治安保衛(wèi)、消防安全管理制度和安全技術(shù)防范操作規(guī)程，并嚴格執(zhí)行、

　　（四）供電所使用的各類安全保衛(wèi)、消防設(shè)施（器材）必須經(jīng)過國家法定檢測機構(gòu)檢驗合格，符合國家、行業(yè)標準及有關(guān)要求，并按照省公司有關(guān)規(guī)定集中招標采購或統(tǒng)一配送、

　�。ㄎ澹┕╇娝鶓獙Ω黝惏踩�保衛(wèi)、消防設(shè)施（器材）定期檢查、維護，確保設(shè)施（器材）的完好可用、

　　（六）供電所應在市縣供電公司專項應急預案的管理框架內(nèi)制訂“防盜搶、防破壞、防襲擊和防火災事故”的現(xiàn)場應急方案、應強化營業(yè)廳業(yè)務(wù)辦理人員、保安人員的防搶、防襲擊等安全防范訓練，做好應急準備、

　　（七）供電所職工應熟悉本崗位火災危險源和消防安全常識，做到“四會”（會報警、會使用滅火器、會逃生、會撲滅初期火災）；應知道供電所內(nèi)治安要害部位，提高警惕，做好安全防范工作、

　　（八）消防器材應設(shè)置在位置明顯和便于取用的地點，且不得影響安全疏散、

　�。ň牛┧鶇^(qū)內(nèi)不應存放易燃、易爆物品，如確因工作需要存放少量的易燃、易爆物品，應加強安全防范措施，并配備充足的消防器材、

　　第三十四條在農(nóng)村供電所整合、房屋新建改造、組織機構(gòu)調(diào)整等過程中，要堅持勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌調(diào)劑的原則，禁止大規(guī)模更新添置，認真做好設(shè)備的調(diào)劑、轉(zhuǎn)移、登記手續(xù)，提高使用效率，防止資產(chǎn)流失、

　　第三十五條工作期間農(nóng)電員工因工作需要發(fā)生的汽油費（或工作區(qū)域內(nèi)交通費）由省公司核定下達，供電所在額度內(nèi)根據(jù)不同工作性質(zhì)分檔核定個人可報銷標準，相關(guān)人員每月按實憑票報銷、享受汽油費（或工作區(qū)域內(nèi)交通費）的人員名單及實際報銷金額應在供電所內(nèi)公示、

　　第五章 報廢管理

　　第三十六條供電所要做好辦公后勤設(shè)備的保管和使用，電器類設(shè)備在到達報廢年限后或損壞無法修理可以報廢，在報廢年限以內(nèi)如發(fā)生故障，應及時進行修理、辦公、后勤家具不設(shè)報廢年限，損壞無法修理后才可報廢、

　　公司后勤管理規(guī)章制度2

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0、8。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

　　第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

　　第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關(guān)待遇

　�。ㄒ唬┤。ㄤN）假的一般程序如下：

　　職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

　　一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

　�。ǘ�）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

　　第二條：婚假以及相關(guān)待遇

　　依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

　　10天。婚假應在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

　　第三條：喪假以及相關(guān)待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

　　第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

　　注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00—22：00處于開機狀態(tài)。

　　第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

　　第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的`購買

　�。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買。

　�。ǘ�）購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

　　（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　�。ㄒ唬┙�立公司書庫，由總務(wù)處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

　�。ǘ�）圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

　　保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　�。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

　�。ǘ�）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關(guān)部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。

　　第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

　　第七章會議管理

　　第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

　　第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。

　　第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

　　第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

　　1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》；

　　2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；

　　3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

　　第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

　　第九章資產(chǎn)管理

　　第一條：固定資產(chǎn)的管理

　　總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產(chǎn)登記的要求：

　　1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

　　2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

　　第三條：資產(chǎn)管理指引：

　　1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟�，未�?jīng)批準，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

　　公司后勤管理規(guī)章制度3

　　一、目的

　　為加強公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護，規(guī)范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質(zhì)量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保各項設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。

　　后勤維修管理范圍

　　1、園區(qū)水電氣設(shè)備：電路、照明動力、水路管線、供暖設(shè)施。

　　2、園區(qū)辦公設(shè)備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調(diào)、飲水機等。

　　3、園區(qū)建筑：土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護、維修。

　　4、其他項：垃圾清運、有限電視、排污處理等

　　二、后勤維修管理責任

　　1、集團行政部責任

　　集團行政部為后勤維修主要管理部門，內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負責園區(qū)各項公共設(shè)施的巡檢、維護及修復工作。

　　（1）后勤維修崗位職責

　　1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定，嚴禁無證上崗，無證操作，違章操作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導安排。

　　2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產(chǎn)安全負責的態(tài)度，及時修復保修項目，言行舉止要得當，保證維修質(zhì)量，消除隱患，保證安全。

　　3、負責制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區(qū)內(nèi)外各項照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修，如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。

　　4、負責各單位、部門常規(guī)報修工作，接到保修電話，無特殊情況1小時內(nèi)響應；并對當日各類維修情況登記，月度分攤核算維修費用。

　　5、負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納，并對使用情況進行分析。

　　6、做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細登記，做好設(shè)備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點，每季度10日前上報物資采購計劃，特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置，物資損耗分攤至使用單位部門。

　　7、努力學習技術(shù)，熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實際操作與維修，

　　積極配合公司安全工作，出現(xiàn)緊急事故迅速到達，全力做好搶修工作。

　　8、維修人員保持24小時通信暢通，以便及時處理突發(fā)事件。

　�。�2）保潔員協(xié)助責任

　　各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團行政部，保潔員在責任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對公共區(qū)域的各項設(shè)施進行巡檢，如：衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域，做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

　　2、各單位/部門責任

　　各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所，須定期對樓體、水電、辦公設(shè)施進行巡檢，做好設(shè)備維護，杜絕因人為操作不當降低使用壽命，并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復，避免因小問題而引發(fā)較大維修費用，有效節(jié)約維修成本。

　　三、報修工作流程

　　1、日常維護報修工作流程

　�。�1）相關(guān)責任人根據(jù)須維修的`項目進行判斷，常規(guī)無費用產(chǎn)生的維修項目，可直接電話報修，說清具體位置及項目，維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。

　�。�2）待修復后，由報修人驗收簽署《維修記錄單》（附件一）。

　　2、有償維護報修工作流程

　�。�1）相關(guān)責任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目，提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》

　　（附件二），明確保養(yǎng)、維修項目，具體位置，現(xiàn)狀，報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用，根據(jù)費用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽批同意后，方可實施修復。

　�。�2）設(shè)備修復完成后，由報修人當面驗收，對維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進行評價，填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》，并對維修工作提出寶貴建議。

　　3、緊急報修工作流程

　　遇緊急設(shè)備故障，相關(guān)責任人可直接電話報修，維修人員攜帶工具迅速到達現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復費用，相關(guān)責任人須補填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》。

　　4、公司后勤維護、報修電話，60596050。

　　以上規(guī)定于xx年12月1日實施。

　　公司后勤管理規(guī)章制度4

　　一、 鑰匙管理

　　1、工地所有鑰匙由財務(wù)統(tǒng)一管理，做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

　　2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管，其它人員因工作需要可向財務(wù)管理部臨時借用，用后歸還。

　　3、工地其它員工，原則上只準領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

　　4、員工丟失鑰匙，應立即向財務(wù)管理部報告 。

　　二、 門、窗、水、電管理

　　1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用，用完后及時關(guān)閉。

　　2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關(guān)閉，電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。

　　三、衛(wèi)生管理

　　1、清掃衛(wèi)生時間：上班時刻后十分鐘完成；

　　2、衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設(shè)備、地面等；

　　3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域：經(jīng)理室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。

　　4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。

　　四、工作服管理

　　1、員工應保持工作服整齊、清潔；

　　2、員工離職，工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費兩年以上免費。

　　五、工作餐管理

　　工地就餐人員需每餐簽字確認，食堂管理人員做好統(tǒng)計上報工作。

　　六、安全保衛(wèi)管理

　　1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的`開門和鎖門及夜間保安工作。

　　2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。

　　公司后勤管理規(guī)章制度5

　　1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放，由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關(guān)的，每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開水器不按時開放的扣相關(guān)責任人1分。

　�。ù憾�）早上：6：00—8：00，中午：12：00——2：00，晚上5：40—熄燈（夏季）早上：6：00——8：00，中午：12：00——3：00，晚上6：40——熄燈

　　2、校園內(nèi)的`所有水龍頭必須隨手關(guān)閉，不得出現(xiàn)長流水造成浪費。責任老師：總務(wù)處水電工，責任班級：衛(wèi)生區(qū)所在班級。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴，造成長流水的，扣班級考評分2分，屬于水龍頭壞的造成長流水的，水電工不能及時發(fā)現(xiàn)處理的，扣水電工績效考核分1分。

　　3、班級超時用電一次，扣班級5分。若水電工未檢查的，扣水電工1分。

　　4、辦公室超時用電一次（室內(nèi)無人用電或晴天亮燈）扣負責人2分，組員1分。水電工為檢查到的，扣水電工1分。

　　5、任何人不得在校使用大功率電器（電磁爐、電飯鍋、電動車充電等），否則沒受用電器，并罰款20元。

　　6、所用財產(chǎn)若有損壞，要照價賠償，故意損壞的，加倍處罰，并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的，2天內(nèi)賠償或修正到位，桌凳損壞的，3天內(nèi)賠償或修正到位，否則按天數(shù)扣除班級考評分，直到賠償或修正到位。

　　7、按時足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票，保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分，一周內(nèi)餐費請不完的，扣3分，以后按天累加（每天3分）。

　　8、不準踐踏花池草坪，違者，一人次扣班級考評分2分。

　　公司后勤管理規(guī)章制度6

　　為加強對職工班中餐食堂的管理，端正工作態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家，根據(jù)全國煤礦食堂管理標準化的要求，結(jié)合我礦實際情況特制定食堂管理制度。

　　一、食堂管理的原則

　　1、職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則，不以盈利為目的，不對外營業(yè)，要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

　　2、為造就xx特大型現(xiàn)代化礦井總的要求，食堂管理貫徹成人增效，精簡效能的原則，做到一專多能，分工明確，分工不分家，全面地全天性地為職工服務(wù)。

　　3、炊管人員的收入要與職工的滿意程度，食堂的營業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面掛鉤，上下浮動，具體考核辦法，另行制定。

　　4、職工食堂是和工人的.健康，生活密切相關(guān)的地方，所以要對炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)，職工和炊管人員的就餐，固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理，糧油肉菜等的管理，采購保管等制度，各崗位工作的責任制等，都要規(guī)范化，制度化、要嚴格要求，嚴格管理。

　　二、努力鉆研技術(shù)，提高整體素質(zhì)。

　　1、食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù)，提高烹飪技術(shù)，改善服務(wù)態(tài)度，做到熱情服務(wù)禮貌待人。

　　2、食堂炊管人員的身體素質(zhì)，必須符合《衛(wèi)生法》要求，堅持做到無疾病，養(yǎng)成講衛(wèi)生，衣帽整齊的良好習慣。

　　3、提高飯菜質(zhì)量，杜絕用變質(zhì)食品，腐爛蔬菜做飯菜，要保證熱菜、熱饃、熱湯。

　　4、炊事人員在工作期間不得吸煙，戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

　　5、飯菜多樣化，一般每餐要2～3個大鍋菜和各種小炒，饅頭、米飯和面條等，每餐不少于兩樣，早餐花樣要多，一定做到做工精細，質(zhì)鮮味美價廉物美。