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集團(tuán)公司會議紀(jì)律管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的集團(tuán)公司會議紀(jì)律管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
為嚴(yán)明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質(zhì)量和效果,特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá),做好會前定向,與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場,各小組主持人清點、通報人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。
4、會議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙,手機關(guān)機或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng)。
6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請,經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
16、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
18、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。
第五條實施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
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