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貿易公司管理規(guī)章制度

時間:2022-08-12 08:48:57 管理制度 我要投稿

貿易公司管理規(guī)章制度范本(精選8篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的貿易公司管理規(guī)章制度范本(精選8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

貿易公司管理規(guī)章制度范本(精選8篇)

  貿易公司管理規(guī)章制度1

  為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度:

  一、加強原始憑證管理,根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

  二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

  三、做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。

  四、編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  五、會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)據與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。

  七、根據本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。公司主管對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

  九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  十、對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

  十一、營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  十二、公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。

  十三、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的'開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

  十四、企業(yè)對存放的各項產品必須進行定期或不定期的.清查盤點。發(fā)現(xiàn)財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理,確保財產物資賬實相符和資金完整。

  貿易公司管理規(guī)章制度2

  崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內心自覺自愿的產生,從而轉變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。

  一、財務負責人崗位

  1、財務負責人在單位負責人的領導下全面負責單位財務管理和會計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統(tǒng)運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規(guī)定;負責會計電算化日常工作管理,協(xié)調各電算化崗位的工作關系,經常檢查計算機輸出帳表、憑證數(shù)據的正確性和及時性;在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關人員盡快恢復系統(tǒng)的正常運行。

  2、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規(guī),嚴格遵循財經紀律和各項規(guī)章制度。對本單位的財務會計制度進行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大問題,應及時向單位負責人或上級主管部門報告。

  3、根據本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類財務計劃、預算,并組織實施。同時加強預算分析,及時提供信息,調整預算,加強業(yè)務收支管理。

  4、按有關規(guī)定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險金等款項,并督促及時辦理交納手續(xù),做到按時、足額上交。

  5、運用會計資料,采用科學方法,進行經濟預測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進意見和措施,充分挖掘增收節(jié)支的潛力,為領導決策當好參謀。

  6、依法實行會計監(jiān)督。組織對單位各經濟活動部門定期或不定期地進行檢查和業(yè)務指導,發(fā)現(xiàn)違反財經法規(guī)的行為及時制止和糾正,對問題重大的及時向單位負責人和有關部門報告。

  7、組織和督促財會人員學習政治理論和會計業(yè)務,遵守職業(yè)道德,不斷提高會計人員的政治思想素質和業(yè)務水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責進行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務管理和會計核算工作規(guī)范化、制度化。

  二、出納崗位

  1、嚴格遵守財經紀律和國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度,按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認真復核,對不符合規(guī)定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。

  2、遵守現(xiàn)金保管有關規(guī)定,確保庫存現(xiàn)金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,超過庫存限額部分的現(xiàn)金及時存入銀行。

  3、保管和使用好有關印章和空白支票、空白收據。隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時辦理掛失手續(xù);對空白收據要妥善保管,并認真按規(guī)定辦理領用、注銷手續(xù)。

  4、及時確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現(xiàn)金,按照規(guī)定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時查詢、清理。

  5、負責收取酒店的各項收入,按實收金額開出收款收據,并將收取的款項及時繳存銀行。

  6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷及臨時工工資的發(fā)放工作。

  7、認真完成財務負責人交辦的其它事項。

  三、制單崗位

  1、根據審核無誤的各類原始憑證,按醫(yī)院會計制度規(guī)定的會計科目和會計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡明扼要并能說明經濟業(yè)務的內容和來往關系,憑證內容完整,手續(xù)齊備、填制及時。

  2、負責打印輸出記帳憑證,及時裝訂。同時做好數(shù)據備份工作。

  3、及時編制銀行存款余額調節(jié)表,核實未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節(jié)相符。

  4、對操作過程中出現(xiàn)的問題、故障應隨時記錄,并及時向財務負責人匯報。

  四、 會計科目

  1、按統(tǒng)一的會計科目,設置總分類帳、明細分類帳及備查薄,運用 計算機會計核算系統(tǒng)對制單員編制的全部記帳憑證進行復核后記帳。

  2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時,還要根據帳薄記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行定期核對,做到帳證、帳實相符。

  3、按要求對計算機輸出帳頁進行整理及裝訂。

  4、對以前已記帳務的.個別調帳、錯誤沖正等,應經財務負責人同意后,方可在計算機上執(zhí)行。

  五、稽核崗位

  1、按《會計法》和有關法規(guī)、財務制度、收支標準等規(guī)定,負責對記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據進行審核,包括經濟業(yè)務的合法性、摘要的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完備性、會計科目和會計數(shù)據的正確性等內容。

  2、對不符實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關人員更正、補齊,再進行重新填制與審核。

  3、對計算機輸出的報表及時進行邏輯性審核,確保會計報表數(shù)字、內容與帳薄一致,且表表相符。

  4、根據稽核中發(fā)現(xiàn) 的問題,提出進一步完善會計核算制度,改進會計工作的意見和建議。對稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問題或可疑現(xiàn)象,主動向財務負責人匯報。

  六、報表編制崗位

  1、按照上級規(guī)定的統(tǒng)一報表格式和要求編制會計報表,做到數(shù)字真實、計算正確、內容完整、說明清楚、編制及時。

  2、根據預算執(zhí)行情況,開展財務專題分析,每季編寫財務分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見,為領導提供經濟決策依據。

  3、負責年終會計決算編制工作,撰寫綜合分析報告。

  貿易公司管理規(guī)章制度3

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

  三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節(jié)日值班由集團公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;1天以上的,由副總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間特殊私事需要中途離崗, 必須向所屬單位負責人請假;待領導批準方可離開單位;

  六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的`應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理;

  七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車。

  貿易公司管理規(guī)章制度4

  一、員工工作準則

  1、準時上班,對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓。

  2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質地完成本職工作和領導交辦的任務;積極獻計獻策,推動公司的發(fā)展。

  3、樹立團隊觀念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學習;避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。

  4、盡忠職守保守業(yè)務上的秘密。

  5、不得利用內部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

  6、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。(違反一次從當月工資中扣除50元)

  7、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。

  8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶的合作。

  9、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。

  10、精益求精,不斷提高工作績效。

  11、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

  12、愛護本公司財物,不浪費不化公為私。

  13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應負賠償責任。

  二、員工行為標準

  1、工作時間應注意個人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。

  2、辦公區(qū)域,不得喧嘩、嘻鬧。

  3、早晨上班遇領導或同事應相互問候。

  4、同事之間互相尊重,對領導用“職務稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。

  5、接聽電話應用普通話說,切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。

  6、愛護、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。

  7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門領導交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業(yè)務洽談應在接待室或會客區(qū)內進行。

  8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區(qū)域進食、聊天、高聲喧嘩。

  9、未經許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。

  10、樹立與加強保密意識,嚴格尊守各項規(guī)章制度。

  三、考勤制度

  工作時間:

  1、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時為標準。

  2、春夏季度:上午8:30—12:00;

  下午2:00—6:00。

  秋冬季度:上午8:30—12:00;

  下午1:30—5:30。

  遲到、早退:

  1、上班5分鐘以后到達,視為遲到,下班5分鐘以前離開,視為早退。

  2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款20元,第二次遲到早退扣款40元;第三次遲到早退扣款60元,累計增加。

  3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。

  4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到早退處理。

  請假:

  1、員工請假,應提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,因身體不適等緊急原因臨時請假,應在上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補辦請假手續(xù)。

  2、相關審批人員必須嚴格把關,保證員工請假的真實性,否則相關審批人員要承擔相應的后果。

  3、部門主管請假,須經董事長批準,報行政部備案。

  4、員工生病不能堅持工作,請病假1天以上的,就提交醫(yī)院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿時,員工就返崗。

  5、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經公司領導批準的休假,稱為事假。

  6、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須在早晨八點三十分以前請示公司領導),如實說明原因,經所在部門領導或公司主管領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。

  7、事假按照日工資標準扣除。

  8、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。

  9、未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的.,一律作曠工處理,曠工1天,當月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)當天三倍工資。

  四、辭職管理規(guī)定

  1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫明真實辭職原因,填好后交主管部門經理簽署意見,然后交行政部。

  2、行政部呈總經理審批。

  3、行政部根據總經理的批準意見,通知申請人。

  4、申請人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續(xù)。

  5、行政部憑《手續(xù)辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經理審批。

  6、財務部根據總經理審批意見,在發(fā)薪日予辭職者結算工資。

  7、對無視公司規(guī)定,不辦任何手續(xù)就擅離職守,或辭職要求未獲批準就離開公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動合同》,公司扣發(fā)

  一個月工資,同時必須承擔由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護公司的利益,包括向社會公布其行為。對情節(jié)特別惡劣者,公司保留對其追究法律責任的權力。

  五、附則

  本條例由頒布之日起生效。

  貿易公司管理規(guī)章制度5

  第一部分概述

  一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負責人(公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務);資深員工(與公司簽訂3年以上勞動合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者,經董事會討論通過后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負責人待遇。

  二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務管理制度;業(yè)務管理制度。

  三、該制度為作為公司各項管理的最終依據,公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務行為的準則,并接受違反該制度所規(guī)定的處罰;

  四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。

  第二部分綜合管理

  一、工作時間

  公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時。國家法定節(jié)假日按照國家和北京市統(tǒng)一安排作息時間。其中:

  周一至周五:上午9:00-12:30下午:14:00-18:00為工作時間12:30-13:30為午餐休息時間

  員工每天早上到達辦公室后,自覺打掃辦公室衛(wèi)生。

  二、考勤

  1、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實行打卡上下班制度。

  2、遲到、早退、曠工

  無故遲到超過三十分鐘者,扣發(fā)半天工資;無故早退者,扣發(fā)當天工資;無故曠工者,扣發(fā)當天雙倍工資。

  3、請假

 。1)病假

  員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假,請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證明,每月病假不超過3天者當月工資照常發(fā)放。

 。2)事假

  緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假,事假期間不計發(fā)工資。

  4、休假

  公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假xx天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。

  5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期,刨除路途時間計算(公司負責人與資深員工xx天,普通員工5天);公司負責人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。

  6、婚假、產假和探親假遵照國家的規(guī)定,由負責人批準。

  7、公司統(tǒng)一組織在國內和出境等旅游活動,不占用員工帶薪休假天數(shù)。

  8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提,休假人員必須做好業(yè)務交代并得到公司負責人批準方可休假。

  三、錄用和離職

  1、錄用:

  公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過推薦和公開招聘等方式錄用員工,并以本公司各職位之任用資格和適應職位要求為準。新進員工需要有三個月的試用期。員工進入公司需要向公司提供以下證件的原件:身份證、畢業(yè)證和學位證以及相關獎勵證書等等,并填寫員工基本情況登記表,隨同相關證件的復印件一起在公司建立工作檔案并存檔。

  2、任職及相關待遇:

  員工轉正以后每年簽訂勞動用工合同,并開始按照國家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會保險手續(xù);員工經公司負責人研究認為能力和各項表現(xiàn)達到公司期望的要求,本人有意愿與公司共同發(fā)展者,公司可與之簽訂3年以上長期勞動用工合同,并授予公司相關管理崗位職務,各項待遇按照公司資深員工對待;資深員工對公司有重大貢獻并且有意愿繼續(xù)長期為公司服務者,公司經董事會研究,可授予該員工一定公司股份作為獎勵,相應授予公司總經理助理等高級管理職務,各項待遇按照公司負責人對待執(zhí)行。

  公司負責人、資深員工、普通員工的待遇差別主要體現(xiàn)在年終獎金和假期和出差的待遇上,作為公司員工級別提升的動力;

  公司員工職務晉升序列分為辦事員(基礎月薪x000元起)、主管(基礎月薪x000元起)、經理(基礎月薪x000元起)、高級經理(基礎月薪x000元起)、總經理助理(基礎月薪x000元起),該職務晉升不受員工級別限制,完全按照工作職務劃分。不同職務的基礎月薪作為參考,相關業(yè)務人員可以另行與公司商定其工作待遇,公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執(zhí)行。

  3、辭職、辭退

  公司員工因故辭職時,本人應提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書》,經公司負責人批準。收到員工辭職申請報告后,公司負責人必須了解清楚辭職原因,批準后要安排好員工工作交接和社保手續(xù)的轉移。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

  員工離職前必須和公司簽訂保密協(xié)議,并遵照協(xié)議離職后不得動用任何公司的客戶關系和資源為自己或者其他公司服務,違者公司將按照離職協(xié)議予以追究法律責任。

  辭退員工時,應有充分理由,包括危害公司業(yè)務和資金財物安全;在公司內部造成員工不團結;因個人原因給公司造成損失等原因,由公司列出事實并將相關決定并通知被辭退員工,并按照國家有關規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。

  四、公司辦公室管理制度

 。ㄒ唬、員工行為準則

  1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的'各項規(guī)章制度;

  2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌;

  3、自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關用品,無食物;

  4、在工作時間內不準擅自離崗;

  5、在工作時間內不允許長時間占用公司電話,不得使用公司電話閑聊;

  6、工作時間內,不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作(包括游戲娛樂、股票等等);

  7、工作時間內,除因客戶接待外,不得從事與工作無關的一切活動;

  8、員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領導的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭;

  9、員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執(zhí)行;

  10、除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權提起法律訴訟,并保留索賠權利;

  違反以上行為規(guī)范,公司員工應該相互提醒,及時改正;如果再犯,可以由公司負責人決定給予一定經濟處罰,給公司造成損失的需要賠償,責任重大的直至追究法律責任。

 。ǘ┸囕v管理制度

  1、公司車輛,每月按照實際發(fā)生費用實報實銷。

  2、公司員工私人所有車輛,如需要進行公用,可以由車輛所有者申請報銷公用部分費用。

 。ㄈ┏霾钪贫

  1、員工為公司業(yè)務和公司項目等原因需要長短期赴國內、外出差的,由公司負責人批準;公司負責人出差,相互知會后批準。

  2、員工出差期間費用執(zhí)行差旅費用標準,按照不同地區(qū)分別計算,所有支出需要盡可能取得費用發(fā)票入賬。出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負責人批準單獨報銷;

  3、員工出差乘坐何種交通工具,由公司負責人確定批準;

  4、公司員工長期出差補助天數(shù),按照每月30天計算。

  5、在國外辦事處工作的員工,統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐和統(tǒng)一使用通訊工具及交通工具的,不適用國外出差標準限制,國外出差的補助費用返回后在國內統(tǒng)一報銷領取。出差費標準:

 。ㄋ模┬劫Y標準

  第一部分薪金和獎金的發(fā)放

  1、公司員工按照與公司確定的標準領取工資。

  綜合部門員工工資構成:基本工資(底薪+餐費+交通費+通訊費)+年節(jié)福利費+工作表現(xiàn)獎金+年終效益獎金,發(fā)放標準由公司根據個人表現(xiàn)確定;

  業(yè)務部門員工工資構成:基本工資(底薪+餐費+交通費+通訊費)+年節(jié)福利費+業(yè)務提成工資+年終效益獎金,發(fā)放標準由公司根據個人表現(xiàn)確定;

  2、員工工資發(fā)放日為每個月的25日,遇到節(jié)假日順延。年節(jié)福利費逢年節(jié)發(fā)放;工作表現(xiàn)獎按照員工工作表現(xiàn)每季度發(fā)放;業(yè)務提成工資按照財務計算的數(shù)額每季度發(fā)放;年終效益獎金在每年春節(jié)前按照公司財務計算清楚公司一年的效益情況后,由公司負責人決定公司每人每年年底獎金額度,獎金由公司負責人單獨發(fā)放,不再制表簽字。

  3、每年春節(jié)結束并上班后,公司研究決定公司本年度薪資變化情況,決定后重新調整工資,并在下一個發(fā)薪日實施。

  4、業(yè)務提成

  業(yè)務提成制度是鼓勵員工在公司業(yè)務之外,通過個人努力獲得國內外業(yè)務為公司帶來效益,公司統(tǒng)一安排布置的業(yè)務不在該范圍內。

 、殴締T工自己爭取到并直接操作的業(yè)務可以按照該筆業(yè)務取得的凈利潤可以按照標準獲得業(yè)務提成;

 、茊T工取得業(yè)務,因各種原因交給其它員工操作的,取得業(yè)務的員工和具體操作的員工共同按照標準獲得業(yè)務提成(各50%)

 、枪矩撠熑说墓べY獎金收益在公司董事會商討決定,不再計算業(yè)務提成。

 、裙締T工業(yè)務提成根據不同情況按照以下標準執(zhí)行,獲得的業(yè)務提成在每季度統(tǒng)一發(fā)

  貿易公司管理規(guī)章制度6

  為了創(chuàng)造一支高效率的公司,建立高素質、高水平的服務于每一位公司員工制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度

  一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的`建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!

  二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、無精打采、睡覺而影響本公司形象;

  四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。

  五、待客必須有禮貌,有敬語;說話誠實,認真積極的用心服務于每位顧客,認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

  六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽。

  七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司,客戶財物者照價賠償,偷盜公司或者客戶財物者交于公安部門處理。

  八、員工服務態(tài)度:

  1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿易有限公司XXX,歡迎光臨!請~。,(您好!我是鼎翔貿易有限公司XXX,很高興為您服務.)。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。

  2、充分了解各類產品的相關知識,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)。

  3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

  九、任何人從公司拿走貨物或現(xiàn)金都必須寫好收條收據,以做憑證。

  十、工作時間: 作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執(zhí)行》。

  十一、公司員工外出服務,必須預先準備好所有工具文件以及相關產品,按時出發(fā),如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶嚴禁遲到。

  十二、當天的工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。

  十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規(guī)則,員工違反交通規(guī)則出現(xiàn)交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實際情況處理和賠償。

  十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。

  十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請,公司同意后,由公司安排離職員工離職時間。

  十六、公司所有員工必須嚴格執(zhí)行本制度(包括實習生)。

  十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編,實行于公司義烏各形象門店,2012年1月1日起實施,特此。

  貿易公司管理規(guī)章制度7

  為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

  一、建帳

  所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

  二、入庫

  商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)。

  三、出庫

  根據開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。

  四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數(shù)據的正確無誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領料單交財務部門

  五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。

  六、盤存

  每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的.問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。

  七、倉管員工作職責

  1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

  2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

  3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

  5、認真做好倉庫商品的`分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。

  8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。

  10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調貨工作。

  貿易公司管理規(guī)章制度8

  為樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執(zhí)行。

  一、接待規(guī)范

  凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行?腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。

  二、電話制度

  1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是XXX貿易有限公司”。

  2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

  3、工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

  4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

  三、衛(wèi)生制度

  公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

  四、請假制度

  1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

  2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

  五、財務制度

  1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據,經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

  2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的`原始發(fā)票為依據,原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

  六、派車制度

  1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。

  2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

  3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

  七、人事異動

  1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

  2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續(xù)。

  3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

  4、員工有勞動法、勞動合同法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

  八、工資制度

  1、員工每月的工資定于下個月的XX日發(fā)放。

  2、員工工資通過委托XX銀行轉賬的方式支付。

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