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高校財產(chǎn)管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的高校財產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校的財產(chǎn)是國家的公共財物,學(xué)校財產(chǎn)的管理是總務(wù)工作的一項基礎(chǔ)工作。為了更好地管理好用好學(xué)校財產(chǎn),維護正常的教學(xué)秩序,特制定本制度。
一、學(xué)校財產(chǎn)
學(xué)校財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時間較長,單位價值較大,并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的物質(zhì)資料。
認(rèn)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)一般為:a、使用時間在一年以上。b、單位價值在50元以上。耐用時間一年以上的財產(chǎn)(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計算機等。)
固定資產(chǎn)的分類一般為:
(1)房產(chǎn)。
(2)設(shè)施設(shè)備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、床鋪等。
(3)教學(xué)設(shè)備:教學(xué)儀器、標(biāo)本、模型、電教設(shè)備、計算機等。
(4)圖書(包括聲像資料)。
(5)文體設(shè)備:體育器材、樂器、服裝等。
(6)交通運輸工具:機動和非機動車輛等。
(7)醫(yī)療器械:
(8)辦公與事務(wù)用品:電氣設(shè)備、打字機、速印機,復(fù)印機,計算器、計算機等。
(9)生產(chǎn)勞動設(shè)備,指機械和工具等。
(10)其它公共設(shè)施。
二、學(xué)校財產(chǎn)的常規(guī)管理
學(xué)校財產(chǎn)的管理原則是:誰使用,誰主管,誰負(fù)責(zé)。
但要想用得好,用得方便,先要管得好。用須先管,而管是為了用。
常規(guī)管理的一般要求是:既要有組織保證,又要有相應(yīng)的規(guī)章制度和措施,并要形成系列化、規(guī)范化、經(jīng)常化。
1.建立組織管理系統(tǒng),設(shè)置校產(chǎn)管理機構(gòu),使財產(chǎn)管理有可靠的組織保證。
(1)、主管校長對全校的財產(chǎn)總負(fù)責(zé),實行統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)。
(2)、總務(wù)處在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,對全校財產(chǎn)負(fù)責(zé)統(tǒng)管。實行統(tǒng)一建賬,歸口分管、實行專管、分管(兼管)、群管相結(jié)合,并建立具體的管理責(zé)任。
專管:指設(shè)置專業(yè)管理員。如負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的管理員。
分管:指部門財產(chǎn)的管理員。各部門要設(shè)立專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理。如由實驗員兼任的物理實驗儀器和設(shè)備等的管理員。各功能室、班級財產(chǎn)的管理員。圖書管理員等。學(xué)校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般出專人管理。
群管:指全校教職工和學(xué)生對學(xué)校財產(chǎn)都有用好管好的責(zé)任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用相結(jié)合。
(3)、建立組織系統(tǒng),定期召開管理員會議。
由主管校長、總務(wù)主任介紹財產(chǎn)管理的情況,有針對性地提出問題,提出改進要求。每學(xué)年進行一次評比。
主管校長和總務(wù)主任可以對班主任提出具體任務(wù)和要求,全校要形成愛護公物的好風(fēng)氣。
2.建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領(lǐng)用和賠償制度。
(1)、建立固定資產(chǎn)總帳:
由學(xué)校財產(chǎn)總管理員和學(xué)校財產(chǎn)會計統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)科目和財產(chǎn)資金情況表?偣芾韱T還要建立財產(chǎn)明細(xì)帳,對全部財產(chǎn)予以登記。學(xué)校財產(chǎn)會計要記載財產(chǎn)總值和財產(chǎn)資金活動情況。各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設(shè)置分類帳,管理記載要與實物相符,并要與總帳相符。
(2)、建立領(lǐng)用、借用、賠償制度。
凡經(jīng)常使用的設(shè)備,可以領(lǐng)取專用,并填寫領(lǐng)用財產(chǎn)登記單,一式兩份!葑源妗!萁豢偣芾韱T?偣芾韱T發(fā)放財產(chǎn)后,應(yīng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上注明,同時做好財產(chǎn)分布記錄:用者交還時,還要有注銷手續(xù)。
凡臨時使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續(xù),并由借用人簽字。交還時,仍要在該檔內(nèi)登記交還日期,并記錄物品的完好情況。
凡教職工調(diào)出學(xué)校時。辦公室必須見到總務(wù)處簽字,證明不欠學(xué)校物品時,方可辦理調(diào)出手續(xù)。決不允許國家財產(chǎn)隨便流失。
賠償制度是指:財產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時,經(jīng)教育對當(dāng)事人進行的經(jīng)濟制裁。
(3)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號。
對校舍房屋的結(jié)構(gòu)、面積、位置、價值和用途,都要詳細(xì)記錄。新建房屋應(yīng)保存設(shè)計、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設(shè)施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書,建設(shè)金額及來源等。按學(xué)校財產(chǎn)編目統(tǒng)一編號,入學(xué)校財產(chǎn)總帳,并由總務(wù)處統(tǒng)一保管。
3.經(jīng)常檢查、定期清理學(xué)校財產(chǎn)。
財產(chǎn)總管理員和分管理員應(yīng)經(jīng)常檢查財產(chǎn)的使用、分布和完好情兄。以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
定期清理是指:對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學(xué)年終全面清查一次。也可以每學(xué)期進行一次部分清點,年終清理可為年終決算提供情況。
每學(xué)年末,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進行全面清理。要見物對帳,按帳清物。清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中。清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計、核實,帳目核對要準(zhǔn)確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊。在帳目核實后,要及時調(diào)帳,并填報財產(chǎn)增減表。
部分財產(chǎn)的清點:根據(jù)學(xué)校情況有重點地進行。目的主要是為新學(xué)年做好準(zhǔn)備,以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)
維修分經(jīng)常性維修和集中大修。經(jīng)常性維修,應(yīng)根據(jù)維修項目的情況,及時進行,以保持財產(chǎn)設(shè)備最佳狀態(tài)。
工程較大,工期較長的項目,除特殊情況外,可在假期進行,以不影響教育教學(xué)。
對于易損必須的物件,學(xué)校應(yīng)有一定數(shù)量的儲備,以備急需。
5.易耗品的管理
易耗品的管理要做到:計劃招標(biāo)采購,留有儲備,保證供應(yīng)。
易耗品的管理形式:應(yīng)按需供應(yīng),分類定位擺放,心中有數(shù)。
易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點制度,嚴(yán)格登記。
6、搞好財產(chǎn)設(shè)備的管理,要堅持思想教育。
1)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要教育全體師生員工尊重各級財產(chǎn)管理人員,自覺遵守各項管理制度。規(guī)章制度的建立增強了管理人員的責(zé)任和權(quán)限。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人對學(xué)校的財產(chǎn)都不準(zhǔn)私自使用、轉(zhuǎn)移或調(diào)換,如有發(fā)生要進行教育、制止。
2)、有針對性地向?qū)W生進行思想教育。開學(xué)初進行宣傳規(guī)章制度的教育。其中發(fā)現(xiàn)好人好事及時宣傳,期末結(jié)合評選財產(chǎn)管理的先進集體和個人進行教育。
3)、學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視平時的管理育人。
要經(jīng)常進行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不準(zhǔn)推拉。開窗戶時要用力適度、以防脫落,關(guān)窗時要插插銷。在實驗室上課師生要嚴(yán)格按實驗操作規(guī)程操作,節(jié)水、節(jié)電,人走燈滅等等。還要進行文明舉止的教育、門要輕開輕關(guān)、不準(zhǔn)用腳踢。不準(zhǔn)亂畫亂寫亂刻字,總之,管理人員也是教育工作者,學(xué)?倓(wù)處和政教處要密切配合,對學(xué)生進行思想教育。
三、學(xué)校財產(chǎn)實行臺賬式管理,分層分類,責(zé)任到人
1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學(xué)校財產(chǎn),統(tǒng)一清理造冊,并由各處室、備課組長、班級負(fù)責(zé)人簽字后,一式兩份各處室自留一份,總務(wù)處保管員留一份,每學(xué)年末,再由校產(chǎn)保管進行清點封存。若有損壞照價賠償。
2、圖書室、醫(yī)務(wù)室、體育器材室、文印室、微機室、食堂等各功能室的財產(chǎn)經(jīng)學(xué)校清理造冊后,交給本室責(zé)任人簽字后,一式兩份責(zé)任人自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點,損壞或遺失的酌情賠償。
3、學(xué)生公寓內(nèi)校產(chǎn)。由學(xué)校清點后,屬那個樓層的,由公寓摟層樓管員簽字后,一式兩份各摟管員自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點,對已有損壞的公物一律照價賠償。對故意破壞者,加倍處罰。
4、其它財物由學(xué)校保管員管理,用者到保管室借用領(lǐng)取,用后歸還,有損失的酌情處理。
四、班級財產(chǎn)管理
1、年級、班級財產(chǎn)管理實行臺賬式管理和年級組長、備課組長、班主任負(fù)責(zé)制。學(xué)期初建賬,期末結(jié)算。
2、班級財產(chǎn)管理內(nèi)容:
。1)課桌、凳、講臺、電教器材。
。2)室內(nèi)墻壁、教室外走廊、墻壁、天花板、門窗、窗簾等。
。3)黑板。
。4)電燈、電扇、開關(guān)、插座。
3、各班的公物均在學(xué)年開始時由總務(wù)處財產(chǎn)管理員與班主任當(dāng)面點清,當(dāng)場記載各班公物配置情況。各班清潔衛(wèi)生用具也實行學(xué)年包干使用。
4、班主任必須常對學(xué)生進行宣傳教育,加強對公物的管理,對有關(guān)愛護公物的好人好事應(yīng)及時給予表揚。
5、凡是正常損壞,班主任應(yīng)及時向總務(wù)處反映情況,經(jīng)查明原因后,由總務(wù)處安排調(diào)換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負(fù)責(zé)賠償。憑賠償通知單到財務(wù)室交清費用。
6、凡屬違反紀(jì)律造成公物損壞的行為必須給予嚴(yán)肅處理,除教育外在經(jīng)濟上進行賠償。
7、對班級財產(chǎn)保管得好的班主任、管理員,根據(jù)學(xué)校規(guī)定應(yīng)給予表揚和獎勵。
8、管理辦法:
。1)各班挑選一名責(zé)任性強、有一定工作能力的學(xué)生干部或生活委員作為班級財產(chǎn)管理員,協(xié)助班主任作好班級財產(chǎn)管理工作。
。2)學(xué)年初,管理員會同班主任,檢查好自己班級財產(chǎn)并如實填寫《班級財產(chǎn)情況登記表》。平時發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞,應(yīng)及時賠償。憑賠償通知單到財務(wù)室交清費用(除自然損壞外)?倓(wù)處開具收據(jù)及時記錄,及時修理。
五、辦公室財產(chǎn)管理
1、教師辦公室財產(chǎn)管理實行年級組長、備課組長負(fù)責(zé)制。部門處室辦公室實行處室主任負(fù)責(zé)制。
2、各辦公室(包括會議室、接待室)的財產(chǎn),以及各辦公室的辦公自動化設(shè)施,均由財產(chǎn)管理員登記造冊建帳,并標(biāo)明固定資產(chǎn)的標(biāo)記、標(biāo)簽。
3、人人都要愛護辦公室的設(shè)施,人人都必須具備主人翁的態(tài)度,凡因失職造成的失竊或損失將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、調(diào)動或辦公室的調(diào)整,所有設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度。
5、各辦公室的財產(chǎn)由財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)定期清點,做到賬物相符,總帳與分類賬相符。
6、各辦公室的財產(chǎn)不得隨意帶出校園,如確須暫時借用,在不妨礙正常工作的情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并立借據(jù)。用完及時歸還,損壞或遺失按價賠償。
7、辦公室內(nèi)應(yīng)保持財產(chǎn)設(shè)施排放有序、整齊清潔。
8、加強以防為主的思想意識,切實做好防火、防盜安全工作。
六、學(xué)生公寓財產(chǎn)管理
1、學(xué)生公寓財產(chǎn)管理實行公寓管理人員責(zé)任制,包干到公寓管理員,落實到使用者。
2、公寓的財產(chǎn):床鋪、棕墊、竹笆、行禮柜、蚊帳桿等,實行人和物一一對應(yīng)制度,期限為一年,不得任意變換。誰使用、誰負(fù)責(zé)。公寓管理員對所管區(qū)域負(fù)責(zé)。
3、公寓的共有財產(chǎn):寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾桿、電器設(shè)備,洗漱間、廁所設(shè)備由寢室包干,實行公寓管理人員負(fù)責(zé)制,包干期為一個學(xué)期。
4、除平時抽檢外,每學(xué)年末由公寓管理人員檢查驗收,每次檢查驗收要作好記錄并上報學(xué)校財產(chǎn)管理員。對損壞的財產(chǎn)要及時賠償和維修,以保證教學(xué)和生活次序。
5、賠償:單獨包干到人的財產(chǎn),根據(jù)誰損壞誰賠償原則。由個人承擔(dān)損失賠償。公共財產(chǎn)不能查實的由公寓管理員和公寓各室所有人員共同承擔(dān)損失。新晨
七、說明
1、損失學(xué)校財物,則按公物價值,視情節(jié)輕重賠償。
2、專業(yè)課器材和實驗、體育器材的管理與賠償由專業(yè)課教師、實驗管理員、體育器材管理制定具體辦法,賠償金額交總務(wù)處。
3、損壞與遺失公物主動向主管部門報告并承擔(dān)責(zé)任者,按實際價格賠償或酌情賠償。若隱瞞不報者,則加倍賠償。
4、賠償金按損壞程度確定,在規(guī)定賠償金額時,要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。
5、實施辦法:
。1)每學(xué)年初由總務(wù)處分管人員與班主任一道清點交班使用,中途如有變動必須經(jīng)總務(wù)處辦移交手續(xù),學(xué)年末檢查驗收。
。2)教師各辦公室的一切公物清點,移交,驗收手續(xù)與上條相同。
6、財產(chǎn)管理實行“誰使用,誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
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