行政辦公室管理制度

時間：2023-03-24 00:17:44 管理制度我要投稿

行政辦公室管理制度范本（通用10篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的行政辦公室管理制度范本（通用10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室管理制度范本（通用10篇）

　　行政辦公室管理制度1

　　一、車輛管理的工作內(nèi)容

　　1、執(zhí)行各種運輸任務(wù)，接送住店客人，完成酒店日常辦公用車的工作安排。

　　2、負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作。

　　3、進行用車登記，協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門的關(guān)系，提高車輛的利用率，節(jié)約資源。

　　二、車輛運輸?shù)慕M織管理

　　1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。

　　2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車隊的各項具體工作，監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關(guān)規(guī)章制度。

　　3、行政車隊設(shè)專職司機，要服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配。

　　三、各崗位職責(zé)

　　1、辦公室主任

　　◇保證車輛安全運行，確保酒店客人服務(wù)用車和酒店辦公用車，行使調(diào)度的職責(zé)。

　　◇負(fù)責(zé)審閱處理各種報表、報銷單據(jù)，嚴(yán)格把關(guān);做好車輛燃料及配件的管理，增收節(jié)支。

　　◇監(jiān)督、檢查服務(wù)質(zhì)量，對出現(xiàn)的問題，立即采取糾正和預(yù)防措施，并督導(dǎo)、檢查改進情況。

　　◇掌握每日車輛的預(yù)訂及調(diào)配情況，進行有效控制。

　　◇協(xié)助處理車輛事故及保險理賠，并疏通、協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系。

　　2、總務(wù)

　　◇負(fù)責(zé)所有車輛的預(yù)訂工作，確認(rèn)無誤后將詳細(xì)情況填寫到“車輛調(diào)度運行日志”上，并簽字確認(rèn)。

　　◇負(fù)責(zé)養(yǎng)路費、隧道費等各項費用的交付。

　　◇負(fù)責(zé)辦理車輛的各項保險手續(xù)。

　　◇協(xié)助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。

　　◇負(fù)責(zé)核對駕駛員行車記錄。

　　◇隨時掌握各種車輛狀態(tài)，做到心中有數(shù)，保證派車及時、用車安全。

　　◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結(jié)算油料。

　　◇做好相關(guān)的'月報表。

　　3、駕駛員

　　◇檢查班前車輛狀況，做好出車準(zhǔn)備。

　　◇定期對車輛進行清潔、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，保持車輛的良好狀態(tài)。

　　◇嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車。

　　◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預(yù)訂用車和臨時用車任務(wù)，為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務(wù)。

　　◇做好行車記錄。

　　◇做好各項表格的填制工作。

　　四、工作程序

　　駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車輛鑰匙，做好車輛檢查并按預(yù)訂計劃出車，下班后必須搞好車容衛(wèi)生，泊好車位，交回出車記錄、鑰匙。

　　客人預(yù)訂服務(wù)

　　◇接受預(yù)訂

　　商務(wù)中心接到客人預(yù)訂須詳細(xì)詢問客人用車要求，同時向客人

　　報價，客人無異議后商務(wù)中心應(yīng)將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調(diào)度運行日志”上，并由總務(wù)簽字確認(rèn)。

　　◇安排車輛

　　總務(wù)根據(jù)訂車情況，提前通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。

　　◇收款

　　商務(wù)中心應(yīng)及時根據(jù)收費標(biāo)準(zhǔn)向客人收取租車費用。如客人掛

　　帳，則須核對客人房卡，并盡快將賬單交前廳收銀處，不得積壓賬單。

　　◇非住店客人用車須按其用車要求，在用車前預(yù)付車費押金，避免跑單。

　　◇免費接送服務(wù)(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)

　　接到客人的免費接送通知，應(yīng)由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場銷售部經(jīng)理開出“用車申請表”，由總務(wù)做好登記并安排司機出車。

　　后勤調(diào)度服務(wù)

　　◇接受用車預(yù)訂。

　　◇分配出車任務(wù)。

　　◇進行用車登記。

　　五、車輛的維修、保養(yǎng)與檢查程序

　　1、維修

　　◇駕駛員在每日車輛例檢時如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”，并送相關(guān)維修單位進行檢修。

　　◇在駕車行使途中，若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時，應(yīng)及時跟總務(wù)聯(lián)系，說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準(zhǔn)確部位，由總務(wù)通知維修單位前往搶修。

　　2、保養(yǎng)

　　◇每日出車前須保證車輛清潔。

　　◇按行車公里數(shù)定期到相關(guān)單位做維修和保養(yǎng)。

　　◇做好保養(yǎng)記錄。

　　六、車輛油料的補充程序

　　1、加油證由總辦總務(wù)專人掌管.

　　2、車輛需加油時，由司機到總辦登記簽字，領(lǐng)取加油證。

　　3、司機持加油證到指定加油站補充油料。

　　4、總務(wù)記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

　　車輛出租價格

　　注:

　　1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。

　　2、以上價格每程用車時間3小時起計，半天按4小時計，全天按9小時計。超時30分鐘以內(nèi)按半小時計算，超時30分鐘以上按一小時計算。(如預(yù)計時間有變動，請?zhí)崆?小時通知，否則以預(yù)定時間起算。)

　　3、市區(qū)3小時以內(nèi)，按$2.50元/公里計。

　　4、酒店員工租車市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計。

　　行政辦公室管理制度2

　　一、行政人事管理工作

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀(jì)律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。

　　5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

　　6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作，樹立良好公司形象。

　　7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

　　8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。

　　9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。

　　10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

　　二、辦公用品管理辦法

　　1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。

　　2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

　　3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

　　4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

　　5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

　　6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。

　　7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

　　8、領(lǐng)用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

　　9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

　　1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。

　　2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。

　　3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。

　　4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中代扣。

　　5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。

　　6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

　　7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

　　8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴(yán)肅處理。

　　四、辦公室制度

　　1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時常穿廠服，在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

　　2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。

　　3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

　　4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的'處罰。

　　5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。

　　6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。

　　7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。

　　8、辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備，時常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

　　9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。

　　10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名，然后談?wù)}。

　　行政辦公室管理制度3

　　為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結(jié)合實際情況，特制訂本辦法。

　　1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

　　2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

　　3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物，廢棄的'文件應(yīng)及時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。

　　4.上班時不得玩游戲。

　　5.人員外出時，需在白板上留言去向。

　　6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。

　　7.工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

　　8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。

　　9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

　　10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源，并切斷電源。

　　11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接，杜絕火災(zāi)隱患。

　　12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

　　13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

　　本辦法即日起實行

　　行政辦公室管理制度4

　　1、院務(wù)會：由院長主持，全體院級領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各科負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。每二周一次，傳達上級指示，研究和安排工作。

　　2、院周會：由正、副院長主持，科主任（負(fù)責(zé)人）、護士長及各科負(fù)責(zé)人參加。每二周一次，傳達上級指示，小結(jié)上周工作，布置本周工作。

　　3、科主任會：由正、副院長主持，科（室）主任或負(fù)責(zé)人參加，匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。

　　4、科周會：由科室正、副主任主持，病房、門診負(fù)責(zé)醫(yī)師等和護士長參加。每周一次，傳達上級指示，研究和安排本周工作。

　　5、科務(wù)會：由科室正、副主任主持，全科人員參加。每月一次，檢查各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作。

　　6、護士長例會：由護理部正、副主任或正、副總護士長主持，各科室、病區(qū)護士長參加。每二周一次，總結(jié)上周護理工作，布置本周護理工作。

　　7、門診例會：由醫(yī)務(wù)科或門診部正、副主任主持，所有在門診工作的`各科負(fù)責(zé)人參加，每月一次，研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關(guān)問題，協(xié)調(diào)各科工作。

　　8、晨會：由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護士長主持，全病房人員參加。每晨上班十五分鐘內(nèi)召開，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題，布置當(dāng)日工作。

　　9、住院患者座談會：由病房護士長或指定專人召開，患者代表參加。院每季一次，科室一般每月一次，聽取并征求住院病員及家屬的意見，相互溝通，增進了解和信任，改進工作。

　　10、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議：由業(yè)務(wù)院長主持，相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科（室）主任或負(fù)責(zé)人參加，匯報對診療服務(wù)流程中存在的缺陷，提出整改與協(xié)調(diào)的意見與措施

　　行政辦公室管理制度5

　　一、職責(zé)總述:

　　1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下，辦理日常工作。

　　2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

　　3、正常處理指導(dǎo)下屬進行日常的辦公管理工作。

　　二、所受監(jiān)督:

　　1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可單獨處理，重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督:

　　有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。

　　四、工作范圍:

　　(一)、外聯(lián)方面:

　　辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

　　(二)、辦公管理方面:

　　1、公司文檔及公章印鑒的管理。

　　2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

　　3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

　　4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

　　5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

　　6、公司ci 策劃及實施。

　　(三)、人事方面:

　　1、公司的`人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。

　　2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

　　3、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

　　(四)、福利方面:

　　1、公司員工文體活動的計劃與實施。

　　2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。

　　3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

　　五、主要權(quán)力:

　　對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權(quán)

　　六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

　　1、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

　　2、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　3、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

　　七、所需條件:

　　1、高等專科學(xué)校畢業(yè)，兩年工作經(jīng)驗以上。

　　2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

　　3、有一定處事能力。

　　八、工作時間:

　　在制度內(nèi)工作，早八點至晚五點。

　　九、工作環(huán)境:

　　公司辦公室。

　　行政辦公室管理制度6

　　為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：

　　一、考勤時間：

　　上午9：00-12：00下午13：00-5：30

　　(如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn))。

　　二、每周工作日

　　五天，星期六、星期日為法定休息日。

　　三、具體規(guī)定

　　1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時間考勤兩類，業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工，其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準(zhǔn)時到公司簽到.

　　2、公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫外出申請單，由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

　　3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

　　4、曠工：員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天)，扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。

　　5、因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補假。并填寫請假申請表，以便行政部作考勤依據(jù)。

　　6、員工在登記考勤時，不能弄虛作假。否則，作假的'時間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計，由行政部確定后交人力資源部。

　　7、除公司表揚公布外，對當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配(上月的)獎金時考慮獎勵，或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

　　8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。

　　行政辦公室管理制度7

　　陽貴一中是一所特大型全寄宿制學(xué)校，為確保學(xué)校教育教學(xué)秩序，并在第一時間內(nèi)處理好突發(fā)事件，減少損失，同時為增強值班人員的責(zé)任意識，規(guī)范管理，加強行政值班的實效性，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特擬定此辦法。

　　第一條本辦法適用于參與行政值班的'中層以上干部、年級組長、年級副組長、校醫(yī)、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習(xí)巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員；

　　第二條值班時間：結(jié)合寄宿制的特點，行政值班責(zé)任時間從當(dāng)日8：00至次日8：00；

　　第三條請假要求：值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班；如遇特殊情況需調(diào)班或頂班的人員按以下要求請假：中層以上干部、年級組長、年級副組長需校長批準(zhǔn)，其余人員需本處室主要領(lǐng)導(dǎo)同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。

　　第四條值班職責(zé)：值班中層干部、年級組長、年級副組長應(yīng)在帶班校領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)下，進行維持學(xué)校教育教學(xué)秩序、嚴(yán)管師生教育教學(xué)常規(guī)、管理晚自習(xí)、在校門維持走讀學(xué)生上放學(xué)秩序等工作；其余值班人員按照崗位職責(zé)進行認(rèn)真履職；

　　第五條值班記錄：值班人員應(yīng)做好值班記錄；如有一般事件發(fā)生，值班人員應(yīng)及時處理并立即報告組團值班負(fù)責(zé)人，并于次日將值班期間發(fā)現(xiàn)的問題或發(fā)生的事件反饋相關(guān)處室和領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)現(xiàn)有安全隱患或安全事故需認(rèn)真填寫《陽貴一中安全管理登記表》；

　　第六條特殊情況處理：如遇重大突發(fā)事件（師生突發(fā)疾病、停電、雷雨天氣、滋事等），值班主要負(fù)責(zé)人及組團值班負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間到現(xiàn)場作妥善處理，并立即報告帶班校領(lǐng)導(dǎo)及校長；

　　第七條值班要求：值班人員在值班期間應(yīng)保持通信暢通，堅守崗位，認(rèn)真履職，應(yīng)相互協(xié)作，聽從當(dāng)日帶班校領(lǐng)導(dǎo)指揮；如遇特殊情況（通信不暢通、外出等）需向當(dāng)日值班主要領(lǐng)導(dǎo)說明；

　　第八條對違反本辦法規(guī)定、履職不力的相關(guān)人員，視情節(jié)輕重，按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

　　行政辦公室管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為加強中山大學(xué)新華學(xué)院愛心環(huán)保協(xié)會（以下稱愛心環(huán)保協(xié)會）行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。

　　第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

　　第二章檔案管理

　　第三條歸檔范圍：發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。

　　第四條財務(wù)方面、檔案管理由人事部負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)完整。

　　第五條檔案的借閱與索取：

　�。ㄒ唬⿻L、副會長及部長借閱檔案應(yīng)通過秘書處辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　�。ǘ﹨f(xié)會其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)會長批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　�。ㄈ┙栝啓n案必須愛護，保持整潔、嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、遺失。

　　第三章印章管理

　　第六條協(xié)會印章一般由副會長負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)會長批準(zhǔn)，印章不能交給他人管理使用。

　　第七條協(xié)會印章的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　1)協(xié)會印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋，任何人不能擅自使用印章；

　　2)印章管理人在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序，對于不合法或不合審批手續(xù)的用印，有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章管理人應(yīng)經(jīng)請示批準(zhǔn)后方可加蓋印章；

　　3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責(zé)任。

　　第八條協(xié)會所有需要蓋章的說明及對外開出的`任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　第九條一般不允許開具空白證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)會長簽字批條方可開出。

　　第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　第四章公文管理

　　第十一條各部門所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份，交秘書處留底存檔。

　　第五章附則

　　第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復(fù)。

　　第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸愛心環(huán)保協(xié)會常委會。

　　第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　行政辦公室管理制度9

　　第一條維護好綜合市場、服務(wù)社、xx餐廳等經(jīng)營網(wǎng)點的正常工作和經(jīng)營秩序，保證經(jīng)營項目(品種)齊全，保障對校內(nèi)教職員工的副食、日用品等物資的供應(yīng)，保護消費者的切身利益。

　　第二條嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度，不遲到早退，上班時間一律不得會客，不得與無關(guān)人員閑聊(業(yè)務(wù)座談除外)。值班人員著裝整齊，保持良好的精神面貌，嚴(yán)格履行職責(zé)，回答問題清楚、準(zhǔn)確，不得擅自離開崗位。

　　第三條嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)和有關(guān)票證管理制度，不得私設(shè)小金庫，不得有亂收費和短款少款現(xiàn)象發(fā)生，不得出現(xiàn)收款不開發(fā)票的貪污行為，支付清楚，收款項目具體清楚。

　　第四條保持經(jīng)營環(huán)境和容貌整潔、干凈，保持每天24小時內(nèi)，經(jīng)營區(qū)域無雜物、無臭味。攤檔位序號醒目，宣傳標(biāo)語、經(jīng)營門牌、經(jīng)營廣告等內(nèi)容具體、健康、規(guī)范。

　　第五條工作(管理)人員要廉潔奉公，不得利用職權(quán)做交易，自覺維護單位利益。處理買賣糾紛時要公開、公平、公正，廉潔自律，維護經(jīng)營和消費者的合法權(quán)益。

　　第六條保證自主經(jīng)營職工的采購(進貨)用車。依據(jù)經(jīng)營協(xié)議，須提前一天填好用車申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方能出車，并按規(guī)定收取車公里費。

　　第七條員工必須愛護經(jīng)營區(qū)域設(shè)施和公共建筑設(shè)施，保持經(jīng)營環(huán)境規(guī)范、整潔，維護好正常的工作和經(jīng)營秩序。保護集體利益不受損失。

　　第八條員工無事不得私自外出，有事需外出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方能外出，并按時歸隊。因特殊情況需在外夜宿的`須提前按級請示后執(zhí)行。

　　第九條員工嚴(yán)禁在辦公場地和臨時工住宿內(nèi)使用與工作和生活無關(guān)的電器、燃?xì)庥镁�。違者除沒收并給予行政和經(jīng)濟處罰，造成嚴(yán)重后果的將按有關(guān)規(guī)定處理直至送司法機關(guān)。

　　第十條員工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)(管理)知識，勇于開拓創(chuàng)新，積極想辦法，出主意為單位的經(jīng)營創(chuàng)收作出貢獻。樹立勤儉節(jié)約、興廢利舊、勤工自建，善于做好人好事，見義勇為的良好風(fēng)尚。

　　第十一條員工嚴(yán)格遵守安全防事故制度，按安全常規(guī)履行業(yè)務(wù)，增強安全防范意識。發(fā)現(xiàn)隱患和不安全因素及時有效處理，預(yù)防不安全事故發(fā)生。

　　第十二條員工必須加強自身管理水平、管理能力的培養(yǎng)。積極參加上級、公司和單位的各項活動，增強崗位競爭意識，不斷提高自身素質(zhì)和思想水平。

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　　目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：

　　一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備，在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

　　二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。

　　四、員工上班時間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。

　　五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。

　　六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的.資料備份好，系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性。

　　七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。

　　八、在自己機器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。

　　九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

　　十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

　　十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

　　十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

　　十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

　　十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。

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