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備用金管理制度

時間:2023-01-31 20:40:01 管理制度 我要投稿

備用金管理制度范文

  在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的備用金管理制度范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

備用金管理制度范文

備用金管理制度范文1

  1、成立幼兒園校車安全管理領導小組。

  2、幼兒園園長與接送學生車輛管理工作人員、接送學生車輛駕駛員、隨車管理教師層層簽訂安全責任書,明確各自工作職責,按照規(guī)定對駕駛員和師生定期開展交通安全教育。

  3、幼兒園與有關學生家長簽訂《學生乘坐接送學生車輛安全責任書》,明確學校、學生、家長、車主單位等各方責任。

  4、幼兒園建立防范接送學生車輛交通事故、惡劣天氣的制度、措施和應急預案。建立機動車輛進入學校管理制度,進入學校區(qū)域時,在指定的地點停放,停放地點設有明顯標志。

  5、幼兒園應加強對學生及家長的交通安全教育,教育學生不乘坐非法營運車輛,發(fā)現(xiàn)接送學生車輛的.違規(guī)行為及時向當?shù)毓矙C關交通管理部門和教育行政部門報告。

  6、幼兒園實行接送學生車輛"六定"管理模式,即定人(固定駕駛員、隨車管理教師)、定車(固定班次)、定座位(固定學生座位)、定檢(定時對接送學生車輛進行檢測維護)、定線路(固定接送線路)、定時間(固定接送時間)。幼兒園應加強對學生上下學的組織管理,科學調(diào)整上下學時間,合理安排學生接送車輛數(shù)量,杜絕超員現(xiàn)象。

  7、駕駛員在駕駛車輛時,須攜帶有效駕駛證、行駛證及有關證件、遵守交通規(guī)則,不疲勞駕車,不違章駕車,不飲酒駕車,駕車時不接打電話,保持車況良好,經(jīng)常檢查車輛運載情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,行駛車速不準超過每小時50公里。

  8、跟車老師必須在乘車前仔細對照乘車名單,確認核實當日乘車人數(shù);如有幼兒因特殊原因更改乘車線路的,家長須提前通知幼兒園,并在當日記錄中做特別說明,以免遺漏;跟車過程中,必須對照乘車清單,確認每個站點上車、下車的幼兒,并在每個相應的名字后打勾確認;跟車結束前,必須對整個車廂進行檢查,確認沒有一個幼兒被遺留在車上,并在乘車表上簽名確認后,再請園長簽名交辦公室備案。跟車教師督促校車司機必須保持車輛勻速行駛,避免一切不安全駕駛的行為,及時提醒校車司機必須在幼兒坐穩(wěn)后,方可啟動車輛前行。

備用金管理制度范文2

  為提高賓館衛(wèi)生,為顧客提供清新,整潔的消費環(huán)境,特制定以下制度:

  一、每天早晨,各個樓層對各自負責的工作區(qū)域進行打掃,包括樓道衛(wèi)生.樓梯扶手,樓道垃圾桶表面及垃圾袋的更換,滅火器的抹塵,各樓區(qū)域的花區(qū)定時澆水,如有任何一項不按時清理,每人每次扣10元。

  二、客房內(nèi)不能出現(xiàn)死角衛(wèi)生,其中包括門后,電腦桌后,床底?照{(diào)定時清理,大房間內(nèi)沙發(fā)套,窗簾定時清洗,麻將桌牌要擺放有序.桌底要清掃。如有一項不按時清理,每人每次扣10元。

  三、客房內(nèi)抹塵要仔細到位,電視,電腦屏幕不能有水漬,布毛等,客房物品要擺放整齊有序,不能亂放,如違反每次扣10元。

  四、客房內(nèi)蓋杯,電壺要清洗到位,壺內(nèi)不得有殘渣,,飲水機桶要更換及時,違者每次扣5元。

  五、客房內(nèi)門,衛(wèi)生間門,開關,壁燈每天都要抹塵,墻壁污點及時清理,違者每次扣5元。

  六、客房內(nèi)床單被罩做到一客一換,其中包括鐘點房,損壞的'布草要及時更換,以便使用。不退的房間客人不在時,必須更換床單,被罩。如接到客人因此投訴,每人扣10元。

  七、客房內(nèi)空調(diào)水及時倒掉,違者罰5元,造成嚴重后果的,處罰加重.尤其是夏天。

  八、客房內(nèi)拖鞋清理干凈,放入鞋柜,擺放消毒條,違者扣5元。

  九、衛(wèi)生間內(nèi)馬桶清理干凈,表面不得有水漬,尿漬,桶內(nèi)不得有大便殘留,每天更換消毒條,消毒條要擺放有序,違者扣5元。

  十、衛(wèi)生間洗漱用品應齊全,如發(fā)現(xiàn)漏配任何一樣,每次扣5元。

  十一、衛(wèi)生間頂,墻壁或玻璃門清理到位,面盆,水嘴,淋浴,鏡子,口杯不得有水漬,如發(fā)現(xiàn)每次扣5元。

  十二、.服務員查房時應仔細快捷,如發(fā)現(xiàn)漏查商品自己承擔,漏配商品每次扣10元,沒補齊的商品及時上報前臺。

  十三、打掃衛(wèi)生時,不得用熱水,如發(fā)現(xiàn)一次扣20元。

  十四、不得有抹布,用過的布草遺留在房間,如發(fā)現(xiàn)每次扣5元。以上制度望員工自覺遵守,若違反嚴格按照制度執(zhí)行,不留任何情面。

備用金管理制度范文3

  第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條:耐用辦公用品的.領用:

  1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條:易耗辦公用品的領用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

  5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

  6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。

  7、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。

  9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

  第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。

  第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

備用金管理制度范文4

  1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

  2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學校。

  3、鑰匙柜內(nèi)應設有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記,以便準確領取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關區(qū)域服務員親自領取,不得代領。

  5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

  6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

  7、領取鑰匙的`人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。

備用金管理制度范文5

  為了加強公司對有關部門及各項目部備用金的管理,規(guī)范借款行為,提高資金利用效率,夯實成本費用核算,減少資金損失,特制定本制度。

  一、本制度適用于公司各部門及所有項目部。

  二、備用金范圍

  1、采購員零星采購備用金;

  2、個人因公出差零星開支備用;

  3、經(jīng)常性的零星開支備用金;

  4、項目兼任財務人員備用金;

  5、其他備用金。

  三、實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務,從而提高工作效率,但必須做到?顚S,不得挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

  四、備用金借款和報銷手續(xù)程序

  1、工作人員需臨時借用備用金時,先到財務部索取"借款單",財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放"借款單",一式兩聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單,并按流程辦理簽字手續(xù)。財務人員審核簽字后的"借款單"各項內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。

  2、借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)到財務部索取"報銷單",填寫好"報銷單"的各項規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管領導審批后,再將"報銷單"返回財務部,財務人員根據(jù)財務制度規(guī)定認真審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。

  3、借款人辦理報銷手續(xù)時,財務人員應查閱"備用金"臺賬,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人,對報銷后低于備用金金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。

  4、因業(yè)務原因長期借用備用金的人員可由財務部根據(jù)實際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的.收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證,并設備用金登記簿,記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財務部申報備用金使用情況,前賬未清,不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時結算的,須提前向財務負責人說明原因,經(jīng)財務負責人同意后,方可延期。

  五、備用金額度

  1、采購員借用的零星采購用款,單次不得超過5000元,超過5000元的材料采購,應由供貨方持合法、真實、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準后,到公司財務部或項目部財務人員處辦理貨款支付、結算手續(xù)。單筆超過10000元的采購,必須按照工程部制度規(guī)定,走合同審批程序采購。

  2、員工因公出差借款,按預計出差天數(shù)、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。

  3、各工程項目備用金,視各項目情況不同,備用金額度暫定為每周1萬—5萬。特殊情況,需由項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況,予以審批。

  4、其他借款,根據(jù)實際情況核定金額。

  六、備用金使用審批權限

  備用金使用由部門負責人簽字批準,部門負責人為備用金借款的第一責任人。

  七、財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬,按月及時清理。

  八、借用備用金的人員應在兩周內(nèi)沖賬,對無故拖延者,財務部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財務部有權從下月起直接從借款人工資中抵扣,不再另行通知。

  九、所有各種備用金,必須在年末進行徹底清理,不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時,年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷當年借款。

  十、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。

  十一、本制度自下發(fā)之日起實施。

備用金管理制度范文6

  一、自覺遵守校規(guī)校紀,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極進取,愛崗敬業(yè),善于學習,掌握技能。

  二、要著裝上崗,掛牌服務,要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。

  三、客房服務員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,要認真細致;要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  四、安排住宿,必須有部門領導和服務中心主任簽單;外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進行登記后,方可入住。

  五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)中心主任同意不準私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。

  六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的`東西,不準向?qū)W員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。

  七、不準他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,不準無關人員私自操作;打字、復印、收發(fā)傳真,要按規(guī)定收費。

  八、工作時間不準離崗,有事向領導請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關的事情。

  九、認真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理。

備用金管理制度范文7

  為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

  一、報銷范圍:

  本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫"##有限責任公司出差申請單"(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

  如要借款,應填寫"領款單",根據(jù)出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經(jīng)財務部部長(5000元以上須經(jīng)財務副總)審核批準方可執(zhí)行。

  同時財務部實行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實填寫"差旅費報銷單",并列明事由、時間、線路后交部門負責人、分管領導審核簽字,再交財務部審核簽字,按《##費用報銷程序》予以報銷(領導班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向部門領導請示同意,報帳時由董事長簽字認可。

  3、住宿費報銷標準:注:(1)住宿費系指房間標準;

  (2)因特殊情況超標,經(jīng)董事長批準后方可報銷。

  4、乘座工具標

  5、員工分類標準:

  第一類:公司領導指公司領導班子成員;

  第二類:中層干部及高級職稱人員;

  第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;

  第四類:安裝維修人員。

  三、差旅費報銷原則

  (1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的'誤餐費不得超過兩餐。

  (2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標準的70%計算給個人。

  (3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:

  在外地參加各種訓練班(含學習)的人員;

  自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

  其他不宜實行本辦法的出差人員。

  (4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:

  A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;

  B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。

  (5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  (6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準)天數(shù)補助。

  (7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地后按以下標準實行包干:

  重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;

  武漢、無錫等地,按實際天數(shù)每人每天45元包干;

  廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。

  (8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  (9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。

  (10)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。

  (11)嚴格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。

  (12)出差人員應在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰,同時對部門領導罰款50元每次。

  (13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區(qū)按三天補助,補助標準30元/天。

  (14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。

  四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。

  各子公司應參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準后執(zhí)行。

備用金管理制度范文8

  一、內(nèi)容和適用范圍

  為了加強公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡的管理,確保計算機軟、硬件及網(wǎng)絡正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計算機軟、硬件及網(wǎng)絡,均應遵守本制度涉及的各項規(guī)定。

  2.本文所稱的計算機硬件主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、U盤、網(wǎng)絡設備及附屬設備。

  3.本文所稱的計算機軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應用軟件等。

  4.本文所稱的網(wǎng)絡包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。

  二、總則

  1.公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡管理的歸口管理部門為綜合管理部。

  2.綜合管理部配備網(wǎng)絡管理員對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統(tǒng)一管理,負責對公司計算機及網(wǎng)絡設備進行登記、造冊、維護和維修。

  3.公司網(wǎng)絡管理員負責對公司網(wǎng)站進行信息維護和安全防護。

  4.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡管理員負責統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。

  5.公司各部門的計算機硬件,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。

  三、計算機硬件管理

  1.計算機硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動。

  2.公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記,注明設備編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。

  3.計算機主要硬件設備應粘貼設備標簽,設備標簽不得隨意撕毀,如發(fā)現(xiàn)標簽脫落應及時告知網(wǎng)絡管理員重新補貼。

  4.計算機主要硬件設備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡管理員負責統(tǒng)一保管。

  5.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,嚴禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設備。

  四、計算機軟件管理

  1.公司使用的計算機、網(wǎng)絡軟件由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一進行安裝、維護和改造,不允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如特殊需要,經(jīng)部門主管同意后聯(lián)系網(wǎng)絡管理員安裝相應的正版軟件或綠色軟件。

  2.如公司沒有相應正版軟件,又急需使用,可聯(lián)系網(wǎng)絡管理員從網(wǎng)絡下載相應測試軟件使用。(注:務必在下載24小時內(nèi)刪除無版權軟件,以免侵犯該軟件著作版權)

  3.公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡管理員處登記領用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經(jīng)部門主管同意后并在網(wǎng)絡管理員處備案登記。

  五、網(wǎng)絡管理

  1.公司網(wǎng)絡管理員對計算機IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴禁盜用、修改IP地址。

  2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡管理員負責管理,網(wǎng)絡使用權限根據(jù)業(yè)務需要經(jīng)使用部門申請,由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權并登記備案。

  3.因業(yè)務需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位,需經(jīng)部門申請并報分管副總批準后,由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權并登記備案。

  4.公司將通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡自動控制,對各種網(wǎng)絡應用進行控制和記錄,包括實時記錄計算機所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的'文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為,限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡資源或網(wǎng)絡協(xié)議等。

  六、計算機信息管理

  1.計算機存儲的信息,屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定;屬于《技術文件管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定。

  2.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關保密法規(guī),不得利用網(wǎng)絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。

  3.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應上傳至文件服務器妥善保存,由網(wǎng)絡管理員定期備份至光盤;本機保存務必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間,嚴禁將重要文件存放在桌面上。

  七、計算機安全防護管理

  1.公司內(nèi)部使用移動存儲設備,使用前需先對該存儲設備進行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設備,實行定點、定機管理。

  2.上網(wǎng)時禁止瀏覽色情、反動網(wǎng)頁;瀏覽信息時,不要隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。

  3.進入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計算機病毒入侵。

  4.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機系統(tǒng)安全、無病毒。

  5.禁止計算機使用者刪除、更換或關閉殺毒軟件。

  6.公司網(wǎng)絡管理員負責定期發(fā)布殺毒軟件更新補丁,公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡映射通道進行升級。

  7.所有公司網(wǎng)絡系統(tǒng)用戶的計算機必須設置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成;員工應不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。

  8.計算機使用者離職時必須由網(wǎng)絡管理員確認其計算機硬件設備完好、移動存儲設備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。

  八、計算機操作規(guī)范管理

  1.計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的關、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續(xù)進行多次的開關機操作。

  2.計算機關機:遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時,務必要將電源插座的開關關上,節(jié)假日應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。

  3.打印機及外圍設備的使用:打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時,不要強行阻止,否則更容易損壞打印機。

  4.停電時,應盡快關閉電源插座或?qū)⒉遄蜗拢悦庖鸲搪泛突馂摹?/p>

  5.來電時,應等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機,開機時應遵循開機流程操作。

  6.計算機發(fā)生故障應盡快通知網(wǎng)絡管理員,不允許私自維修。

  7.計算機操作人員必須愛護計算機設備,保持計算機設備的清潔衛(wèi)生。

  8.禁止在開機狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。

  9.禁止工作時間內(nèi)玩游戲和做與工作無關的事宜。

  10.禁止在使用計算機設備時,關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。

  11.嚴禁利用計算機系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

  12.嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關的資料、程序等。

  13.嚴禁上班時間使用BT軟件下載。

  14.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)。

  九、相關懲戒措施

  1.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、QQ旋風、FTP及IE等相關軟件下載非工作的資料,發(fā)現(xiàn)一次扣30元。

  2.如上班時間使用BT軟件下載,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。

  3.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用QQ直播、P2P、網(wǎng)絡電視等在線視頻軟件,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。

  4.如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改IP地址,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。

  5.如計算機使用異;蛞呀(jīng)中毒,不及時通知網(wǎng)絡管理員而影響公司網(wǎng)絡安全,扣20元。

  6.如上班時間利用公司網(wǎng)絡資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的,扣200元,情節(jié)嚴重者予以辭退。

  7.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)的,扣200元,情節(jié)嚴重者予以辭退。

  8.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。

  9.每月網(wǎng)絡管理員負責將監(jiān)控數(shù)據(jù)反饋給總經(jīng)理及綜合管理部。

  十、附則

  1.對于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關要求外,其他都按臺式機的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡管理條例。

  2.本制度由綜合管理部負責解釋。

  3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。

備用金管理制度范文9

  1.本公司各部門零用周轉(zhuǎn)金的.劃撥采取定額式,各部門劃撥1 000元,以供日常零星開支之用。

  2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應先行呈準后始得辦理。

  3.各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審核,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統(tǒng)一劃撥。

  4.各部門按周抄報該部門費用時,應按次序編號填制備用金報表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。

  5.各部門申請核撥時,應將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。

  6.索取發(fā)票或收據(jù)時,應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數(shù)量等。

  7.會計科審核各部門備用金申請,須會同有關單位按其授權范圍審核各項費用,并通知單位。

  8.各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原則,僅以備用金周報表代替。備用金(現(xiàn)金)報表代替現(xiàn)金簿,備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。

  9.各部門各項費用應于發(fā)生當月報銷。

  10.本辦法未定事項,按慣例或會計一般處理原則辦理。

備用金管理制度范文10

  目的:備用金的設立是為了一些部門或個人因為業(yè)務的特殊性而出現(xiàn)的,為了保證備用金的完整性和安全性,特擬定以下制度。采購員、收銀員、出納員、司機等要熟悉并遵守此制度。

  1、備用金的申請

  (1)要求設立備用金的部門或個人需先填好借支單,說明原因。

  (2)財務部對此進行調(diào)查和審核,如果確因業(yè)務需要,財務部請示總經(jīng)理審批。

  (3)經(jīng)過審批同意后,申請人可到財務部出納處領取備用金。

  (4)申請人領取備用金,我部即可確認其為備用金保管人(簡稱保管人),保管人負責備用金的完整和安全。

  2、備用金的保管使用

  (1)設立備用金的部門或個人必須對備用金?顚S,不得出現(xiàn)占用、挪用備用金的'情況。

  (2)財務部可對設有備用金的部門或個人定期或不定期地進行盤點,盤點時財務人員和保管人一起清點備用金,并填制備用金盤點表,雙方簽字確認。

  (3)在對備用金的盤點當中,如果發(fā)現(xiàn)備用金有被占用、挪用、短缺等情況,必須由保管人立即補上,有長款情況則要求保管人解釋原因。

  (4)任何人不得對保管人提出借用備用金的要求,否則,財務部有權對此行為進行處罰。

  (5)如果備用金一直都發(fā)生短缺、占用、挪用等現(xiàn)象,我部有權對保管人進行經(jīng)濟及行政處罰(經(jīng)濟處罰是短缺、占用、挪用款的2-5倍。行政處罰是口頭、嚴重警告、最后警告等處罰)。

  (6)保管人在使用備用金時,可用符合財務制度的單據(jù)到財務部報銷,經(jīng)過報銷后到出納處領取相應的報銷金額。

  3、備用金的歸還

  (1)保管人因業(yè)務關系不需要可隨時將備用金歸還財務部,財務部開出收據(jù)給保管人以證明其已將備用金歸還。

  (2)財務部在盤點備用金過程中,如發(fā)現(xiàn)保管人不需要備用金或備用金使用量不大,有權要求保管人在限期內(nèi)歸還部分或全部備用金。

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