公司微信群管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的公司微信群管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司微信群管理制度1
一、目的
為更好的加強部門之間的溝通聯(lián)絡,提高辦公效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于及時雨金融公司所建立的微信群
三、基本要求
1、群成員一律實名制。操作方法:進入微信群后,點擊屏幕右上角圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
2、命名規(guī)則:地區(qū)+姓名;例如:“南寧—杜艷霞”。
3、嚴格保守公司機密,對業(yè)務通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關人員。
5、領導在群里下達的當天需要完成或者解決的.問題,相關責任人必須在網(wǎng)絡暢通的情況下馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要即時在群里作出回應。如超沒有及時回應或解決的,則按照公司相關條例進行處罰。
6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象。
7、如果群內(nèi)成員不停從群管理,則以警告處分,帶來的后果個人承擔。
8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
xx有限公司
20xx年8月21日
公司微信群管理制度2
第一章總則
第一條為促進集團工作制度化、規(guī)范化,加快集團信息化管理建設,充分發(fā)揮微信在工作交流、表達述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用,進一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,結(jié)合實際特制訂本辦法。
第二條微信管理及信息維護遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負責的原則。
第三條本管理辦法適用于重慶實業(yè)(集團)有限公司建立的微信群。
第二章管理流程、組織、職責
第四條建立相關職能的微信群:
1.集團高管工作群:由集團總裁、常務副總裁、各分管副總、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級負責人組成,需報請總裁同意后建立。
2.計劃運營推動群:由集團總裁、常務副總裁、各分管副總、計劃運營經(jīng)理及運營推動小組成員組成,需報請總裁同意后建立。
3.集團工作群:由集團本部全體員工組成(包括試用、實習員工),需報請總裁同意后建立。
4.項目公司工作群:由集團總裁、常務副總裁、項目公司全體成員組成(包括試用、實習員工),需報請總裁同意后建立。
5.項目營銷微信平臺:由項目營銷策劃相關人員、客戶組成,需報集團營銷副總同意后建立,并報集團行政人事部備案。
(備注:部門工作群存在統(tǒng)一管理的難題,請示領導是否建立)
第五條秉著分工明確的原則,微信群日常管理工作由群管理員負責,群管理員須執(zhí)行微信群相關管理規(guī)定:根據(jù)人事變動,負責成員準入、請出;負責成員實名制、聊天管理、違規(guī)處理;負責定期對微信群成員進行梳理。其中:
1.集團高管工作群、計劃運營推動群由總裁辦指定群管理員進行管理。
2.集團、項目公司相關工作群由集團行政人事部指定群管理員進行管理。
3.營銷工作平臺原則上由營銷經(jīng)理作為群管理員。
第六條原則上成員的`準入和請出操作由群管理員負責,其他人員不得隨意邀請人員加入。
第七條成員實名制管理:進群人員必須實名制,群昵稱命名規(guī)則:部門+員工姓名,例如:行政人事部—張某某(總裁、副總裁、各分管副總直接使用姓名)。個人頭像宜采用本人近期照片,不宜經(jīng)常更換。相關具體操作步驟見附件《微信常用操作說明》。
第三章內(nèi)容管理及要求
第八條內(nèi)容發(fā)布及要求:倡導信息共享和正能量傳遞,群消息發(fā)布以工作動態(tài)信息、最新通知、公告、重大活動與決策、行業(yè)最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主,不得在群內(nèi)隨意聊天、不得發(fā)布與國家政策法律抵觸的言論、不得對他人進行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無關的信息。
第九條成員應對發(fā)布信息的準確性、時效性、適用性負責,對來源不明、內(nèi)容不準確、涉及到公司及他人隱私的問題不得在群里發(fā)布及擅自轉(zhuǎn)發(fā);發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達清晰、盡可能達到圖文并茂。
第十條微信群成員每天應及時查閱群信息,對涉及內(nèi)容要及時處理,對領導布置的任務、提出的問題,相關部門負責人、協(xié)作人要及時的傳達及回復,工作交流做到日清日結(jié)。
第十一條微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內(nèi)容安全保密工作,對群內(nèi)信息、業(yè)務通報、工作內(nèi)容等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關條例進行處罰。
第十二條集團總裁辦、項目總經(jīng)辦負責對微信群進行日常監(jiān)督,對一般違規(guī)行為進行善意提醒,對嚴重違規(guī)行為及時提出處理意見。
第四章附則
第十三條本管理辦法由集團行政人事部負責解釋,自發(fā)布之日實施,請遵照執(zhí)行。
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