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辦公室安全生產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2024-05-25 12:50:46 秀雯 管理制度 我要投稿

辦公室安全生產(chǎn)管理制度(通用18篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的辦公室安全生產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公室安全生產(chǎn)管理制度(通用18篇)

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 1

 。ㄒ唬┱J(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹國(guó)家和上級(jí)部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和管理處各項(xiàng)安全規(guī)章制度,確保政令暢通。對(duì)本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。

 。ǘ┘訌(qiáng)對(duì)全處員工的安全知識(shí)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),組織落實(shí)教育培訓(xùn)工作。

 。ㄈ┲贫ňC合線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃、措施,并組織實(shí)施。

 。ㄋ模┟吭陆M織召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì),分析總結(jié)安全工作,推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。

 。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蚬芾硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書(shū)面建議。

 。┘皶r(shí)落實(shí)綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

  (七)協(xié)調(diào)和配合有關(guān)部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。

 。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并認(rèn)真做好建檔工作。協(xié)助安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室開(kāi)好安全生產(chǎn)會(huì)議。

 。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴(yán)密,落實(shí)消防安全制度。

  (十)負(fù)責(zé)全處車輛的.使用管理工作。

 。ㄊ唬﹨⑴c因?yàn)^職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對(duì)責(zé)任人處理工作。

 。ㄊ┍仨毎窗踩(cái)會(huì)室標(biāo)準(zhǔn)做好防范工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。

 。ㄊ┰诰幹颇甓蓉(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),對(duì)安全經(jīng)費(fèi)做好落實(shí)工作,并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督管理和審計(jì)工作。

 。ㄊ模┴(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃、措施,并組織實(shí)施。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 2

 。1)制定學(xué)校安全工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)安全工作會(huì)議召集和會(huì)議的落實(shí)。

 。2)協(xié)助校長(zhǎng)與各部門、班主任、任課教師、學(xué)生及家長(zhǎng)簽訂安全責(zé)任書(shū)。

 。3)定期對(duì)學(xué)校安全隱患進(jìn)行排查,填報(bào)《整改通知書(shū)》和對(duì)臺(tái)賬的`管理。

  (4)協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件,協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)校周邊的綜合治理;

 。5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。

 。6)對(duì)重大違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,取證、整理上報(bào)材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。

 。7)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際參與制定學(xué)校各項(xiàng)安全工作實(shí)施細(xì)則及安全管理責(zé)任制。對(duì)上級(jí)的指示和布置及時(shí)提出貫徹意見(jiàn),在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下組織實(shí)施。

  (8)配合學(xué)校在師生中開(kāi)展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀(jì)守法意識(shí)和安全防范意識(shí)。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 3

  1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的.地方,謹(jǐn)防失竊。

  3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

  5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。

  7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門窗,及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。

  8、辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 4

  1、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

  5、報(bào)廢的'、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

  6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

  7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時(shí)上鎖。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 5

  1、安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險(xiǎn)柜,做到撬不開(kāi),搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜和防盜門。保險(xiǎn)柜的.鑰匙要由專人負(fù)責(zé),妥善保管。

  2、財(cái)務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價(jià)證券時(shí),必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運(yùn),中途不得到其他場(chǎng)所逗留,無(wú)關(guān)人員不得跟車同行。

  3、現(xiàn)金存放過(guò)夜不得超過(guò)規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財(cái)會(huì)室保險(xiǎn)柜內(nèi)過(guò)夜。

  4、加強(qiáng)支票和其他有價(jià)證券的管理,堅(jiān)持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

  5、除與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無(wú)特殊原因禁止進(jìn)入財(cái)務(wù)部門柜臺(tái)內(nèi)操作室,一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺(tái)外辦理。

  6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設(shè)防火、滅火自救知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)員工消防安全意識(shí)。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

  8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁明火。

  9、工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開(kāi)房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

  10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必須自覺(jué)遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 6

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。

  3、協(xié)助安全部門收集、報(bào)告安全生產(chǎn)信息。

  4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

  6、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

  8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的'批發(fā)、登記、傳閱、呈報(bào)、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 7

  為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí),共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

  1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

  2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)過(guò)熱引起火災(zāi)。

  3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

  5、為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命,教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。

  6、為了減少使用電器時(shí)的.危險(xiǎn),辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

  7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)非,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告校方有關(guān)部門,嚴(yán)禁自行處置。

  8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 8

  為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

  一、考勤

  1、遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無(wú)故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。

  2、早退,所有員工不得無(wú)故早退,違者罰款50元/次。若有事請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無(wú)故早退處理,請(qǐng)假按30元/天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。

  3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.

  4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

  5、值班,值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班,給與加班費(fèi)10元/次。

  二、辦公室行為規(guī)范

  1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。

  2、公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議,員工不得無(wú)故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

  3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。

  4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。

  5、各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。

  6、對(duì)本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元/次。

  7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,損壞公物要賠償。

  8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。

  9、各部門的員工不得議論傳播本部門的`是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次

  三、業(yè)務(wù)素質(zhì)

  1、所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。

  2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。

  3、各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問(wèn)題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 9

  為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時(shí)有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。

  一、工作職責(zé)

  負(fù)責(zé)長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求

  1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅(jiān)持地面光潔,無(wú)污跡、污水、紙屑;堅(jiān)持墻面良好,無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無(wú)浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時(shí)關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。

  2、每個(gè)工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。

  3、窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅(jiān)持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊,無(wú)浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對(duì)桌椅、窗口臺(tái)面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。

  4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無(wú)異味,根據(jù)情景及時(shí)清洗、消毒、更換。

  5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的`保潔與維護(hù)。

  (二)學(xué)校會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求

  1、地面、會(huì)議桌椅每個(gè)工作日8:15清掃完畢,因會(huì)務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時(shí)打掃,保證會(huì)議室清潔。窗玻璃、境框獎(jiǎng)匾等每月至少擦拭1次,保證無(wú)浮塵、污跡。

  2、每次會(huì)議活動(dòng)前15分鐘將會(huì)議室門打開(kāi),并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)、足量備好開(kāi)水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會(huì)議后須及時(shí)打掃,蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒,離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)掉會(huì)議室一切電源。

  3、學(xué)校的重要會(huì)議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,必須保證會(huì)議室時(shí)刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間的飲水。

  (三)信件收發(fā)要求

  1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品、明信片等相關(guān)郵件。

  2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。

  三、工作紀(jì)律

  (一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,勞動(dòng)中注意自身安全。

 。ǘ┲b整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺(jué)節(jié)儉用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時(shí)光向?qū)W校辦公室報(bào)告。

  (三)上班時(shí)光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事,堅(jiān)持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),一般不得超過(guò)10分鐘。

  (四)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會(huì)議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。

 。ㄎ澹﹪(yán)格請(qǐng)銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請(qǐng)假1天以上的應(yīng)報(bào)請(qǐng)主任或分管副主任批準(zhǔn)。

  (六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對(duì)內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎(jiǎng)懲。

  四、工作檢查

  學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。

  (一)會(huì)議室:做到每周兩到三次檢查會(huì)議室衛(wèi)生情景,地面、桌椅堅(jiān)持整潔無(wú)塵,窗戶干凈明亮;會(huì)議桌物品擺放齊全,做到筆筒內(nèi)有筆,紙盒內(nèi)有紙;會(huì)議室內(nèi)設(shè)施檢查到位,會(huì)議桌椅要安全、穩(wěn)固,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)報(bào)修,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù),空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;會(huì)議室內(nèi)安全檢查,做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象,電源接觸良好,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)掉電源;

 。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅(jiān)持整潔,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時(shí)排除安全隱患,做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時(shí)配備所需設(shè)施。

 。ㄈ┫词珠g:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺(tái)面整潔無(wú)雜物,及時(shí)添加洗手液和擦手紙。

 。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要及時(shí)匯報(bào)。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 10

  第一章總則

  一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情景,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

  三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

  四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

  第二章職責(zé)范圍

  一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

  四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開(kāi)展供給相應(yīng)的服務(wù)。

  五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

  六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

  第三章工作規(guī)范

  一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

  二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。

  第四章辦公室事務(wù)管理

  一、文書(shū)管理制度

  文件是文書(shū)的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書(shū)的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。

  (一)文件管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

  2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

  3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。

  4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

  第二條制度規(guī)范

  1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

  3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

  4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

  5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

  6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

  7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

  8、按時(shí)光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

  9、根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

  (二)文書(shū)管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

  2、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。

  3、除通知外,一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整。

  4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

  第二條制度規(guī)范

  1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文書(shū),張貼公示學(xué)習(xí)。

  2、按照文書(shū)管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。

  3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

  4、按時(shí)光、資料等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

  5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。

  6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

  (三)檔案管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、修改、傳遞文書(shū)資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

  2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

  3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

  第二條制度規(guī)范

  1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。

  2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。

  3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。

  4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。

  5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),非常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

  6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

  第三條流程設(shè)計(jì)

  根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

  二、辦公用品管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

  2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

  3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

  4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。

  第二條制度規(guī)范

  1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

  2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

  3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等,做到賬物相符。

  4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。

  5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

  6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

  7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。

  8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。

  第三條管理流程設(shè)計(jì)

  編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放

  編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景月末清算匯總出庫(kù)登記

  三、圖書(shū)管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書(shū)管理工作。

  2、圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。

  3、根據(jù)圖書(shū)類別,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。

  第二條制度規(guī)范

  1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū)。

  2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū),辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)1-2次。

  3、對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

  4、按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū);借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

  5、借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū),不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū),需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書(shū)者全額賠償。

  6、圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書(shū)丟失,查明原因,報(bào)部門主管,按指示行事。

  四、會(huì)議管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

  2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。

  3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)光,做到少而精,講究高效原則。

  4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。

  5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

  6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。

  第二條制度規(guī)范

  1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

  2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

  3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。

  4、按照時(shí)光排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

  5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。

  五、清潔衛(wèi)生管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

  2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

  3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù)。

  第二條制度規(guī)范

  1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

  2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

  3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的'清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

  4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

  5、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

  6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

  六、日常事務(wù)管理

  (一)接待管理

  第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。

  第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

  第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

  (二)報(bào)刊收發(fā)整理

  第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

  第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

  第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

  第四條報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。

  第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

  (三)后勤管理

  第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

  第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

  第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

  第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)光登記,如實(shí)填寫時(shí)光及外出事由。

  第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總。

  第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

  (四)文化宣傳管理

  第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

  第二條根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

  第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

  第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

  第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

  (五)其他事務(wù)

  第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

  第二條負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。

  第三條負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

  第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

  附則

  第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。

  第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 11

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。

  三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

  六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

  文印管理規(guī)定

  七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門草擬的.文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

  九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

  十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。

  十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

  十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

  十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  電話使用規(guī)定

  十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財(cái)務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元月,項(xiàng)目技術(shù)部130元月,會(huì)議中心50元月。

  十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 12

  一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請(qǐng)假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、堅(jiān)持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

  三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅(jiān)持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅(jiān)持窗明幾凈,堅(jiān)持地面整潔。

  五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的'衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內(nèi)不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗

  八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。

  九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)掉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  十、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 13

  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的職責(zé)。

  3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理

  (說(shuō)明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、職責(zé)等)

  5、印鑒管理

  (說(shuō)明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)

  6、公文打印管理

  (說(shuō)明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)

  7、用品管理

  (說(shuō)明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫(kù)房管理

  (說(shuō)明:寫明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

  9、報(bào)刊及郵發(fā)管理

  (說(shuō)明:寫明相關(guān)的要求)

  10、辦公室接待事務(wù)管理

  (說(shuō)明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等資料)

  11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)

  (說(shuō)明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的'審批等)

  12、辦公室其他事務(wù)的管理

  13、辦公室衛(wèi)生管理

  13、1辦公室負(fù)責(zé)堅(jiān)持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

  13、3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查,堅(jiān)持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位職責(zé)。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 14

  為確保各單位辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。

  1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。

  2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。

  3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。

  4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的.安全防范措施,并由專人管理。

  5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。

  6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)?倓(wù)處。

  7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應(yīng)自覺(jué)關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。

  8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。

  9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。

  10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對(duì)違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評(píng);對(duì)屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 15

  (一)督促并協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、法令。

  (二)積極向員工宣傳黨和國(guó)家的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、政策、法規(guī)和燒結(jié)廠的職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度,組織并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)員工進(jìn)行遵章守紀(jì)和自我保護(hù)的安全知識(shí)教育。

  (三)充分發(fā)揮“群眾監(jiān)督”職能,認(rèn)真監(jiān)督檢查行政的職業(yè)安全衛(wèi)生工作。

  (四)參加傷亡事故的調(diào)查處理,協(xié)助有關(guān)部門提出防止傷亡事故和職業(yè)病的措施,并督促措施的.認(rèn)真執(zhí)行。

  (五)參加新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收。

  (六)總結(jié)、交流勞動(dòng)保護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),表彰職業(yè)安全衛(wèi)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。

  (七)維護(hù)員工合法權(quán)益,保護(hù)員工的生命權(quán)、健康權(quán)、休息權(quán),做好女員工的特殊保護(hù)工作。

  (八)保護(hù)員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面提建議、提意見(jiàn)的民主權(quán)利和員工在工傷責(zé)任事故處理中受處分后的申述權(quán)利。

  (九)在開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽時(shí)必須有職業(yè)安全衛(wèi)生內(nèi)容。

  (十)在組織舉辦各種活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)編制相應(yīng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)處置預(yù)案,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、落實(shí)。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 16

  (一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時(shí),將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生計(jì)劃落實(shí)工作。

  (二)及時(shí)調(diào)整安委會(huì)成員,協(xié)助廠長(zhǎng)做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。

  (三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動(dòng),并做好記錄。

  (四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時(shí)間。

  (一)在財(cái)務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及營(yíng)養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門?顚S谩

  (二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的.提取和使用。

  (三)在年、季、月的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時(shí)支付與結(jié)算。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 17

  一、目的

  為全面落實(shí)公司安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控主體責(zé)任,確保風(fēng)險(xiǎn)有效受控,構(gòu)建安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,從根本上化解或降低安全風(fēng)險(xiǎn),防范生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。結(jié)合公司實(shí)際,制訂本制度。

  二、范圍

  適用于公司范圍內(nèi)安全風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)、評(píng)價(jià)分級(jí)和控制管理。

  三、編制依據(jù)

  《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》

  《中華人民共和國(guó)建筑法》

  《山東省建筑施工雙重預(yù)防體系建設(shè)簡(jiǎn)明實(shí)施手冊(cè)》

  《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》

  四、術(shù)語(yǔ)和定義

  1、危險(xiǎn)源(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)):危險(xiǎn)源是指一個(gè)系統(tǒng)中具有潛在能量和物質(zhì)釋放危險(xiǎn)的、可造成人員傷害、在一定的觸發(fā)因素作用下可轉(zhuǎn)化為事故的部位、區(qū)域、場(chǎng)所、空間、崗位、設(shè)備及其位置。它的實(shí)質(zhì)是具有潛在危險(xiǎn)的源點(diǎn)或部位,是爆發(fā)事故的源頭,是能量、危險(xiǎn)物質(zhì)集中的核心,是能量從那里傳出來(lái)或爆發(fā)的地方。

  2、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí):識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的存在并確定其特性的過(guò)程。

  3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分級(jí):評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小以及確定風(fēng)險(xiǎn)是否可容許的全過(guò)程。

  五、機(jī)構(gòu)設(shè)置

  1.企業(yè)是安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控的責(zé)任主體,在公司和項(xiàng)目部分別建立安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控的研究、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作,對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控建設(shè)全面負(fù)責(zé)。

  2.公司建立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的體系建設(shè)和運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),副組長(zhǎng)為分管生產(chǎn)副總經(jīng)理;成員包括安全總監(jiān)、安全處、工程處及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人等組成。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌體系建設(shè)的計(jì)劃制定、人員配置、財(cái)務(wù)資源等事項(xiàng),指導(dǎo)和協(xié)調(diào)體系建設(shè)的各項(xiàng)工作。日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)置在安全處。

  3.項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)管控工作小組由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),成員為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、施工員、機(jī)械員、資料員、班組長(zhǎng)等人組成。項(xiàng)目部各崗位管理人員、作業(yè)人員應(yīng)全員參與風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控活動(dòng)的實(shí)施中,確保風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控活動(dòng)涉及工程項(xiàng)目的各區(qū)域、場(chǎng)所、崗位、各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)和管理活動(dòng),確保施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源辨識(shí)的全面性、時(shí)效性。

  六、職責(zé)

  1、公司職責(zé):

 。1)公司風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司級(jí)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控體系的建立與運(yùn)行,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控小組的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

  (2)公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控管理制度,明確各部門、各崗位的.風(fēng)險(xiǎn)管控職責(zé);

 。3)公司應(yīng)掌握風(fēng)險(xiǎn)的分布情況、可能后果、控制措施及可能存在的隱患;

 。4)負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開(kāi)展,公司施工活動(dòng)危險(xiǎn)源識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)等工作,及時(shí)制定更新《安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單》;

  (5)公司負(fù)責(zé)對(duì)一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,對(duì)其他級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)的管控進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

  2、項(xiàng)目部職責(zé):

 。1)項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控體系的建立與運(yùn)行,負(fù)責(zé)對(duì)施工作業(yè)班組風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

 。2)項(xiàng)目部建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控管理制度,明確各各崗位的風(fēng)險(xiǎn)管控職責(zé);

 。3)項(xiàng)目部掌握風(fēng)險(xiǎn)的分布情況、可能后果、控制措施及可能存在的隱患;

  (4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,施工活動(dòng)危險(xiǎn)源識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)等工作,及時(shí)制定更新《安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單》;

  (5)負(fù)責(zé)落實(shí)一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控措施,實(shí)施二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,對(duì)三、四級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的管控進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

  3、班組職責(zé):

 。1)負(fù)責(zé)本施工作業(yè)班組涉及的風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控體系的運(yùn)行,負(fù)責(zé)對(duì)施工作業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

 。2)掌握本施工作業(yè)班組風(fēng)險(xiǎn)的分布情況、可能后果、控制措施及可能存在的隱患;

 。3)負(fù)責(zé)本施工作業(yè)班組安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開(kāi)展,對(duì)作業(yè)班組施工活動(dòng)發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)源及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部;

 。4)負(fù)責(zé)落實(shí)一、二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控措施,實(shí)施三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,對(duì)四級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的管控進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

 。5)對(duì)本班組作業(yè)人員的施工作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控交底。

  4、施工作業(yè)人員職責(zé):

 。1)掌握本施工作業(yè)班組風(fēng)險(xiǎn)的分布情況、可能后果、控制措施及可能存在的隱患;

  (2)對(duì)本崗位施工活動(dòng)發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)源及時(shí)上報(bào)施工作業(yè)班組;

  (3)負(fù)責(zé)一、二、三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控措施,實(shí)施四級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管控工作。

  七、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的確定

  風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的確定應(yīng)當(dāng)遵循“大小適中、便于分類、功能獨(dú)立、易于管理、范圍清晰”的原則,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)劃分可按施工企業(yè)、施工區(qū)域、生活區(qū)域等功能分區(qū)進(jìn)行劃分。對(duì)于規(guī)模型的系統(tǒng)可按照所包含的工序、設(shè)施、部位進(jìn)行細(xì)分。

  八、危險(xiǎn)源辨識(shí)的方法

  公司及項(xiàng)目采用作業(yè)條件危險(xiǎn)性分析法對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí)。

  1、靜態(tài)分析:以安全檢查表法對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及其他區(qū)域的物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境不安全因素及管理缺陷進(jìn)行識(shí)別。

 。1)安全檢查表編制的依據(jù)

  (2)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范及規(guī)定;

  (3)國(guó)內(nèi)外事故案例和企業(yè)以往的事故情況;

 。4)系統(tǒng)分析確定的危險(xiǎn)部位及防范措施;

 。5)分析人員的經(jīng)驗(yàn)和可靠的參考資料;

  2、安全檢查表分析步驟

 。1)確定編制人員。包括熟悉系統(tǒng)的各方面人員,如技術(shù)工、班組長(zhǎng)、機(jī)修員、技術(shù)員、安全員等。

 。2)熟悉系統(tǒng)。包括系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能、工藝流程、操作條件、布置和已有的安全衛(wèi)生設(shè)施。

  (3)收集資料。收集有關(guān)安全法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、制度及本系統(tǒng)過(guò)去發(fā)生的事故資料,作為編制安全檢查表的依據(jù)。

 。4)判別危害因素。按功能或結(jié)構(gòu)將系統(tǒng)劃分為子系統(tǒng)或單元,逐個(gè)分析潛在的危險(xiǎn)因素。

  3、動(dòng)態(tài)分析:以作業(yè)危害分析法并按照作業(yè)步驟分解逐一對(duì)作業(yè)過(guò)程中的人的不安全行為進(jìn)行識(shí)別。

 。1)作業(yè)活動(dòng)的劃分

  按作業(yè)區(qū)域/分部分項(xiàng)和作業(yè)類別(施工區(qū)、生活區(qū))進(jìn)行劃分。

 。2)作業(yè)危害分析的主要步驟

  1)劃分并確定作業(yè)活動(dòng),填入《作業(yè)活動(dòng)清單》。

  2)將每項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)分解為若干個(gè)相連的工作步驟。

  3)對(duì)危害因素產(chǎn)生的主要后果分析。按照風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分類對(duì)危害因素產(chǎn)生的主要后果進(jìn)行分析。

  九、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

  根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)程度,按照從高到低的原則劃分為一、二、三、四等四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,分為“紅、橙、黃、藍(lán)”四級(jí)(紅色最高)。

  1、一級(jí)風(fēng)險(xiǎn),即重大風(fēng)險(xiǎn),意指現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)條件或作業(yè)環(huán)境非常危險(xiǎn),現(xiàn)場(chǎng)的危險(xiǎn)源多且難以控制,如繼續(xù)施工,極易引發(fā)群死群傷事故,或造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

  2、二級(jí)風(fēng)險(xiǎn),即較大風(fēng)險(xiǎn),意指現(xiàn)場(chǎng)的施工條件或作業(yè)環(huán)境處于一種不安全狀態(tài),現(xiàn)場(chǎng)的危險(xiǎn)源較多且管控難度較大,如繼續(xù)施工,極易引發(fā)一般生產(chǎn)安全事故,或造成較大經(jīng)濟(jì)損失。

  3、三級(jí)風(fēng)險(xiǎn),即一般風(fēng)險(xiǎn),意指現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)基本可控,但依然存在著導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的誘因,如繼續(xù)施工,可能會(huì)引發(fā)人員傷亡事故,或造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

  4、四級(jí)風(fēng)險(xiǎn),即低風(fēng)險(xiǎn),意指現(xiàn)場(chǎng)所存在的風(fēng)險(xiǎn)基本可控,如繼續(xù)施工,可能會(huì)導(dǎo)致人員傷害,或造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)所存在的低風(fēng)險(xiǎn),雖不需要增加另外的控制措施,但需要在工作中逐步加以改進(jìn)。

  十、控制措施確定

  項(xiàng)目部根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)情況制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施策劃,依次按照工程技術(shù)措施、管理措施、培訓(xùn)教育措施、個(gè)體防護(hù)措施以應(yīng)急措施等五個(gè)邏輯順序?qū)γ總(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控措施。

  1、風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)包括:

  (1)工程技術(shù)措施,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全;

 。2)管理措施,規(guī)范安全管理,包括建立健全各類安全管理制度和操作規(guī)程;

  完善、落實(shí)事故應(yīng)急預(yù)案;建立檢查監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制等;

 。3)教育措施,提高從業(yè)人員的操作技能和安全意識(shí);

 。4)個(gè)體防護(hù)措施,減少職業(yè)傷害。

  (5)應(yīng)急處置措施,將危險(xiǎn)降到最低。

  2、在選擇風(fēng)險(xiǎn)控制措施時(shí),應(yīng)考慮:

  (1)可行性和可靠性;

 。2)先進(jìn)性和安全性;

 。3)經(jīng)濟(jì)合理性及經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況;

 。4)可靠的技術(shù)保證和服務(wù)。

  十一、風(fēng)險(xiǎn)控制措施評(píng)估:

  控制措施應(yīng)在實(shí)施前針對(duì)以下內(nèi)容評(píng)審:

  1、措施的可行性和有效性;

  2、是否使風(fēng)險(xiǎn)降低到可容許水平;

  3、是否產(chǎn)生新的危害因素;

  4、是否已選定了最佳的解決方案;

  5、是否會(huì)被應(yīng)用于實(shí)際工作中。

  十二、風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控

  四級(jí):輕度(一般)危險(xiǎn),可以接受(或可容許的)。科室應(yīng)引起關(guān)注,負(fù)責(zé)4級(jí)危害因素的控制管理,所屬班組具體落實(shí);需要監(jiān)視來(lái)確?刂拼胧┑靡跃S持現(xiàn)狀,保留記錄。

  三級(jí):中度(顯著)危險(xiǎn),需要控制整改。公司、科室應(yīng)引起關(guān)注,負(fù)責(zé)3級(jí)危害因素的控制管理,所屬科室具體落實(shí);應(yīng)制定管理制度、規(guī)定進(jìn)行控制,努力降低風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)仔細(xì)測(cè)定并限定預(yù)防成本,在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)施降低風(fēng)險(xiǎn)措施。在嚴(yán)重傷害后果相關(guān)的場(chǎng)合,必須進(jìn)一步進(jìn)行評(píng)價(jià),確定傷害的可能性和是否需要改進(jìn)的控制措施。

  二級(jí):高度危險(xiǎn)(重大風(fēng)險(xiǎn)),必須制定措施進(jìn)行控制管理。公司對(duì)重大及以上風(fēng)險(xiǎn)危害因素應(yīng)重點(diǎn)控制管理,具體由安全處和各職能部門根據(jù)職責(zé)分工具體落實(shí)。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)涉及正在進(jìn)行中的工作時(shí),應(yīng)采取應(yīng)急措施,并根據(jù)需求為降低風(fēng)險(xiǎn)制定目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案或配給資源、限期治理,直至風(fēng)險(xiǎn)降低后才能開(kāi)始工作。

  一級(jí):不可容許的(巨大風(fēng)險(xiǎn)),極其危險(xiǎn),必須立即整改,不能繼續(xù)作業(yè)。只有當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)已降低時(shí),才能開(kāi)始或繼續(xù)工作。如果無(wú)限的資源投入也不能降低風(fēng)險(xiǎn),就必須禁止工作,立即采取隱患治理措施。

  十三、管控效果驗(yàn)證程序

  1、安全處每年定期組織制定“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)辨識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。公司、部門/項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,對(duì)“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)辨識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃”進(jìn)行分解落實(shí),直至班組、崗位,作為開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)辨識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的依據(jù)。

  2、依據(jù)辨識(shí)評(píng)價(jià)方法對(duì)本部門/項(xiàng)目危害因素進(jìn)行辨識(shí)評(píng)價(jià)后,填寫相應(yīng)的“作業(yè)活動(dòng)清單”、“設(shè)備設(shè)施清單”、“工作危害分析(JHA)評(píng)價(jià)表”、“安全檢查分析(SCL)評(píng)價(jià)表”,經(jīng)本級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組進(jìn)行匯總、評(píng)審后,逐級(jí)上報(bào)。

  3、公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組組織審核、修訂后,將審核、修訂意見(jiàn)反饋各部門/項(xiàng)目執(zhí)行。

  4、風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),各部門/項(xiàng)目應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工對(duì)本部門/項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、評(píng)估過(guò)程及評(píng)估結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn),并保留培訓(xùn)記錄。

  當(dāng)下列情形發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行危害因素辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

  (1)新的法律法規(guī)發(fā)布或者法律法規(guī)發(fā)生變更;

  (2)操作工藝發(fā)生變化;

 。3)新建、改建、擴(kuò)建、技改項(xiàng)目;

 。4)事故事件發(fā)生后;

 。5)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生大的調(diào)整。

  十四、文件管理

  公司及項(xiàng)目部做好保存風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程的記錄資料,并按當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門要求納入安全技術(shù)資料管理。涉及重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),其辨識(shí)、評(píng)價(jià)過(guò)程記錄,風(fēng)險(xiǎn)控制措施及其實(shí)施和改進(jìn)記錄等,應(yīng)單獨(dú)建檔管理。

  辦公室安全生產(chǎn)管理制度 18

  1、目的

  風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控是企業(yè)安全管理的核心,風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控過(guò)程中確定的典型控制措施是隱患排查的重要內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控體系是職業(yè)健康安全管理體系和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)要求的深化。

  本制度用于規(guī)范和指導(dǎo)本公司開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控工作,通過(guò)識(shí)別所有常規(guī)和非常規(guī)的生產(chǎn)活動(dòng)、設(shè)備設(shè)施和作業(yè)環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化源頭管理,制定出合理的、科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)有效的技術(shù)措施、組織措施、管理措施,避免人身傷害、職業(yè)病、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境破壞,以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn),杜絕或減少各種隱患,預(yù)防生產(chǎn)安全事故的發(fā)生的目的。

  2、適用范圍

  本制度規(guī)定了公司安全生產(chǎn)分級(jí)管控的目的、安全生產(chǎn)分級(jí)管控組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、安全生產(chǎn)分級(jí)管控的主要內(nèi)容等相關(guān)事宜。

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)分級(jí)管控工作。

  3、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  公司成立總經(jīng)理和有關(guān)職能人員參加的安全生產(chǎn)分級(jí)管控領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)公司的安全生產(chǎn)分級(jí)管控工作。

  組長(zhǎng):總經(jīng)理

  副組長(zhǎng):副總經(jīng)理、分管安全負(fù)責(zé)人

  組員:各部室、車間負(fù)責(zé)人,工藝員、設(shè)備員、安全員、電氣儀表、員工代表等人員

  組長(zhǎng)對(duì)公司安全生產(chǎn)及安全生產(chǎn)分級(jí)管控工作全面負(fù)責(zé),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)組織安全生產(chǎn)分級(jí)管控的建立、運(yùn)行和評(píng)審工作,負(fù)責(zé)確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的目的、范圍,選擇科學(xué)的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。

  安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控的分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)如下:

  公司安全管理辦公室是安全風(fēng)險(xiǎn)管控歸口管理部門,督促檢查、指導(dǎo)各職能部門和所屬單位的安全生產(chǎn)分級(jí)管控、安全評(píng)價(jià)分析、編制安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控報(bào)告。

  其他各部門負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)分級(jí)管控的組織、協(xié)調(diào)、督促工作。

  4、術(shù)語(yǔ)和定義

  (1)風(fēng)險(xiǎn)

  生產(chǎn)安全事故或健康損害事件發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性的組合。可能性,是指事故(事件)發(fā)生的概率。嚴(yán)重性,是指事故(事件)一旦發(fā)生后,將造成的人員傷害和經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重程度。

  風(fēng)險(xiǎn)=可能性×嚴(yán)重性。

  (2)可接受風(fēng)險(xiǎn)

  根據(jù)企業(yè)法律義務(wù)和職業(yè)健康安全方針已被企業(yè)降至可容許程度的風(fēng)險(xiǎn)。

 。3)重大風(fēng)險(xiǎn)

  發(fā)生事故可能性與事故后果二者結(jié)合后風(fēng)險(xiǎn)值被認(rèn)定為重大的風(fēng)險(xiǎn)類型。

 。4)危險(xiǎn)源

  可能導(dǎo)致人身傷害和(或)健康損害和(或)財(cái)產(chǎn)損失的根源、狀態(tài)或行為,或它們的組合。

  在分析生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)人造成傷亡、影響人的身體健康甚至導(dǎo)致疾病的因素時(shí),危險(xiǎn)源可稱為危險(xiǎn)有害因素,分為人的因素、物的因素、環(huán)境因素和管理因素四類。

 。5)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

  風(fēng)險(xiǎn)伴隨的設(shè)施、部位、場(chǎng)所和區(qū)域,以及在設(shè)施、部位、場(chǎng)所和區(qū)域?qū)嵤┑陌殡S風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)活動(dòng),或以上兩者的組合。

  (6)危險(xiǎn)源辨識(shí)

  識(shí)別危險(xiǎn)源的存在并確定其分布和特性的過(guò)程。

 。7)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

  對(duì)危險(xiǎn)源導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估、分級(jí),對(duì)現(xiàn)有控制措施的充分性加以考慮,以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)是否可接受予以確定的過(guò)程。

 。8)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)

  通過(guò)采用科學(xué)、合理方法對(duì)危險(xiǎn)源所伴隨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性或定量評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果劃分等級(jí)。

 。9)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控

  按照風(fēng)險(xiǎn)不同級(jí)別、所需管控資源、管控能力、管控措施復(fù)雜及難易程度等因素而確定不同管控層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管控方式。

  (10)風(fēng)險(xiǎn)控制措施

  企業(yè)為將風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受程度,針對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)而采取的相應(yīng)控制方法和手段。

 。11)風(fēng)險(xiǎn)信息

  風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱、危險(xiǎn)源名稱、類型、所在位置、當(dāng)前狀態(tài)以及伴隨風(fēng)險(xiǎn)大小、等級(jí)、所需管控措施、責(zé)任單位、責(zé)任人等一系列信息的綜合。

 。12)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單

  企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)信息的集合。

  5、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的范圍

  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中危險(xiǎn)源辨識(shí)的范圍應(yīng)覆蓋本公司所有的作業(yè)活動(dòng)和設(shè)備設(shè)施,包括:

 。1)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)、投產(chǎn)運(yùn)行階段;

 。2)常規(guī)和異常活動(dòng);

  (3)事故及潛在的緊急情況;

  (4)所有進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所的人員活動(dòng);

  (5)原材料、產(chǎn)品的運(yùn)輸和使用過(guò)程;

 。6)作業(yè)場(chǎng)所的設(shè)施、設(shè)備、車輛、安全防護(hù)用品;

 。7)人為因素、包括違反安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;工藝、設(shè)備、管理、人員等變更;

 。8)丟棄、廢棄、拆除與處置;

  (9)氣候、地震其他自然災(zāi)害等。

  6、工作程序和內(nèi)容

  6.1風(fēng)險(xiǎn)判定準(zhǔn)則

  結(jié)合公司可接受風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際,制定事故(事件)發(fā)生的可能性、嚴(yán)重性和風(fēng)險(xiǎn)度取值標(biāo)準(zhǔn),明確風(fēng)險(xiǎn)判定準(zhǔn)則,以便準(zhǔn)確判定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定應(yīng)按從嚴(yán)從高原則。

  6.2風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)確定

  6.2.1風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)劃分原則

  設(shè)施、部位、場(chǎng)所、區(qū)域:遵循大小適中、便于分類、功能獨(dú)立、易于管理、范圍清晰的原則。如儲(chǔ)存罐區(qū)、裝卸站臺(tái)、生產(chǎn)裝置、作業(yè)場(chǎng)所、人員密集場(chǎng)所等。

  操作及作業(yè)活動(dòng):涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程所有常規(guī)和非常規(guī)狀態(tài)的作業(yè)活動(dòng)。如動(dòng)火、進(jìn)入有限空間等特殊作業(yè)活動(dòng)。

  6.2.2風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查

  風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查的內(nèi)容:組織對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)辨識(shí),形成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱、所在位置、可能導(dǎo)致事故類型、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等內(nèi)容的基本信息。

  風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查的方法:按生產(chǎn)(工作)流程的階段、場(chǎng)所、裝置、設(shè)施、作業(yè)活動(dòng)或上述幾種方式的結(jié)合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查。

  6.3危險(xiǎn)源辨識(shí)

  6.3.1危險(xiǎn)源辨識(shí)的內(nèi)容

  采用適用的辨識(shí)方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)存在的危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí),辨識(shí)應(yīng)覆蓋風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)全部的設(shè)備設(shè)施和作業(yè)活動(dòng),并充分考慮不同狀態(tài)和不同環(huán)境帶來(lái)的影響。

  6.3.2危險(xiǎn)源辨識(shí)的方法

  設(shè)備設(shè)施危險(xiǎn)源辨識(shí)采用安全檢查表分析法(SCL)等方法,作業(yè)活動(dòng)危險(xiǎn)源辨識(shí)采用作業(yè)危害分析法(JHA)等方法。

  7、評(píng)價(jià)方法

  本公司采用LEC分析作業(yè)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),依據(jù)企業(yè)可接受的范圍制定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定準(zhǔn)則及控制措施。

  LEC分析法即作業(yè)條件危險(xiǎn)性分析法(LikelihoodExposureConsequence)該法是用與系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的三種因素指標(biāo)值的乘積來(lái)評(píng)價(jià)操作人員傷亡風(fēng)險(xiǎn)大小。三種因素分別是:L(事故發(fā)生的`可能性)、E(人員暴露于危險(xiǎn)環(huán)境中的頻繁程度)和C(一旦發(fā)生事故可能造成的后果)。給三種因素的不同等級(jí)分別確定不同的分值,再以三個(gè)分值的乘積D(危險(xiǎn)性)來(lái)評(píng)價(jià)作業(yè)條件危險(xiǎn)性的大小,即:D=L×E×C。D值越大,說(shuō)明該系統(tǒng)危險(xiǎn)性大。

  8、重大風(fēng)險(xiǎn)確定原則

  以下情形為重大風(fēng)險(xiǎn):

 。1)違反法律、法規(guī)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制性條款的;

  (2)發(fā)生過(guò)死亡、重傷、職業(yè)病、重大財(cái)產(chǎn)損失事故,或三次及以上輕傷、一般財(cái)產(chǎn)損失事故,且現(xiàn)在發(fā)生事故的條件依然存在的;

  (3)涉及重大危險(xiǎn)源的;

  (4)具有中毒、爆炸、火災(zāi)等危險(xiǎn)的場(chǎng)所,作業(yè)人員在10人以上的;

  (5)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)確定為最高級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)的。

  9、控制措施

  9.1控制措施內(nèi)容

  根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果及生產(chǎn)運(yùn)行情況等,確定優(yōu)先控制的順序,采取措施削減風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的程度,預(yù)防事故的發(fā)生。

  9.1.1制定控制措施應(yīng)考慮:

 。1)控制措施的可行性;

  (2)控制措施的先進(jìn)性;

  (3)控制措施的經(jīng)濟(jì)合理性;

 。4)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況;

 。5)可靠的技術(shù)保證和服務(wù)。

  9.1.2風(fēng)險(xiǎn)控制措施類別包括:

 。1)工程技術(shù)措施;

 。2)管理措施;

 。3)培訓(xùn)教育措施;

  (4)個(gè)體防護(hù)措施;

 。5)應(yīng)急處置措施?刂拼胧┑闹贫☉(yīng)優(yōu)先考慮消除危害,再考慮抑制危害,修訂或制定操作規(guī)程,最后采用減少暴露的措施控制風(fēng)險(xiǎn)。

  9.2評(píng)審

  風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)在實(shí)施前針對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審:

  (1)措施的可行性和有效性;

  (2)是否使風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受風(fēng)險(xiǎn);

  (3)是否產(chǎn)生新的危險(xiǎn)源或危險(xiǎn)有害因素;

 。4)是否已選定最佳的解決方案。

  9.3重大危險(xiǎn)源

  本公司現(xiàn)階段不存在重大危險(xiǎn)源。

  若將來(lái)公司因生產(chǎn)環(huán)境或法律法規(guī)改變而出現(xiàn)重大危險(xiǎn)源,則應(yīng)根據(jù)重大危險(xiǎn)源要求對(duì)本單位的重大危險(xiǎn)源實(shí)施管理。建立健全管理制度,完善重大危險(xiǎn)源的管理檔案。確定科學(xué)合理的控制措施并落實(shí)責(zé)任人。定期進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控,并將報(bào)告存入檔案。應(yīng)將重大危險(xiǎn)源的有關(guān)信息告知從業(yè)人員,應(yīng)有事故應(yīng)急措施和應(yīng)急預(yù)案,并適時(shí)改進(jìn)和演練,演練應(yīng)有計(jì)劃和記錄。

  9.4重大風(fēng)險(xiǎn)控制措施

  依據(jù)已確定的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)從影響人、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境等三個(gè)方面的可能性和嚴(yán)重程度分析,重點(diǎn)考慮以下因素:

 。1)沖擊和撞擊;

  (2)火災(zāi)和爆炸;

 。3)中毒、窒息和觸電;

 。4)有毒有害物料、氣體的泄露;

  (5)其他化學(xué)、物理性危害因素;

 。6)人機(jī)工程因素;

 。7)設(shè)備的腐蝕、缺陷;

 。8)對(duì)環(huán)境的可能影響等。

  需通過(guò)工程技術(shù)措施和(或)技術(shù)改造才能控制的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定控制該類風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定方案。

  屬于經(jīng)常性或周期性工作中的不可接受風(fēng)險(xiǎn),不需要通過(guò)工程技術(shù)措施,但需要制定新的文件(程序或作業(yè)文件)或修訂原來(lái)的文件,文件中應(yīng)明確規(guī)定對(duì)該種風(fēng)險(xiǎn)的有效控制措施,并在實(shí)踐中落實(shí)這些措施。

  對(duì)于某些重大風(fēng)險(xiǎn),可同時(shí)采取上述規(guī)定的措施。

  在確定重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)考慮:

 。1)有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  (2)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和后果的嚴(yán)重性;

  (3)企業(yè)的聲譽(yù)和社會(huì)關(guān)注程度等。

  通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果,即風(fēng)險(xiǎn)度R值的大小,將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分,確定重大風(fēng)險(xiǎn),按優(yōu)先順序控制治理,填寫重大風(fēng)險(xiǎn)及控制措施清單并上報(bào)。

  9.5風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控

  9.5.1風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)

  進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分級(jí)后,確定相應(yīng)原則,將同一級(jí)別或不同級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)按照從高到低的原則劃分為極其危險(xiǎn)、高度危險(xiǎn)、顯著危險(xiǎn)、輕度危險(xiǎn)、稍有危險(xiǎn),實(shí)施分級(jí)管控。

  9.5.2風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控的要求

  風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控應(yīng)遵循風(fēng)險(xiǎn)越高管控層級(jí)越高的原則,對(duì)于操作難度大、技術(shù)含量高、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高、可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)進(jìn)行管控。上一級(jí)負(fù)責(zé)管控的風(fēng)險(xiǎn),下一級(jí)必須同時(shí)負(fù)責(zé)管控,并逐級(jí)落實(shí)具體措施。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控的基本原則,結(jié)合機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,本公司各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的管控層級(jí)分為公司級(jí)、車間(部門)級(jí)、班組級(jí)及崗位級(jí)四級(jí)進(jìn)行管控。

  9.5.3編制風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單

  在每一輪風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和評(píng)價(jià)后,編制包括全部風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)各類風(fēng)險(xiǎn)信息的風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單,并按規(guī)定及時(shí)更新。

  10、文件管理和分級(jí)管控的效果

  完整保存體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程的記錄資料,并分類建檔管理,包括風(fēng)險(xiǎn)管控制度、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)臺(tái)賬、危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表,以及風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單等內(nèi)容的文件化成果;涉及重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),其辨識(shí)、評(píng)價(jià)過(guò)程記錄,風(fēng)險(xiǎn)控制措施及其實(shí)施和改進(jìn)記錄等,應(yīng)單獨(dú)建檔管理。

  通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控體系建設(shè),至少在以下方面有所改進(jìn):

 。1)每一輪風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和評(píng)價(jià)后,應(yīng)使原有管控措施得到改進(jìn),或者通過(guò)增加新的管控措施提高安全可靠性;

 。2)重大風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)所、部位的警示標(biāo)識(shí)得到保持和改善;

 。3)涉及重大風(fēng)險(xiǎn)部位的作業(yè)、屬于重大風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)建立了專人監(jiān)護(hù)制度;

 。4)員工對(duì)所從事崗位的風(fēng)險(xiǎn)有更充分的認(rèn)識(shí),安全技能和應(yīng)急處置能力進(jìn)一步提高;

 。5)保證風(fēng)險(xiǎn)控制措施持續(xù)有效的制度得到改進(jìn)和完善,風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到加強(qiáng);

  (6)根據(jù)改進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,完善隱患排查項(xiàng)目清單,使隱患排查工作更有針對(duì)性。

  11、教育培訓(xùn)管理

  (1)按照公司制定的教育培訓(xùn)計(jì)劃切實(shí)認(rèn)真開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控制度、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估方法、分級(jí)管控清單、風(fēng)險(xiǎn)告知等內(nèi)容的教育培訓(xùn)工作。

  (2)每一年的企業(yè)教育培訓(xùn)計(jì)劃中,必須安排有關(guān)于安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控的專門計(jì)劃或課時(shí)和內(nèi)容。

 。3)遇工藝、設(shè)備或人員變更等特殊情況,可臨時(shí)增加專門針對(duì)相關(guān)人員的安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控培訓(xùn)教育。

  (4)培訓(xùn)考核不合格的,要重新培訓(xùn)直至合格方可上崗作業(yè)。

 。5)每年度至少組織參與安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的人員學(xué)習(xí)一次安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估技術(shù)。

 。6)各部門做好課件、資料、考勤、考試等相關(guān)記錄并存檔備查。

  12、運(yùn)行管理考核

 。1)本公司每一個(gè)崗位都有風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控的責(zé)任。崗位人員未掌握本崗位的安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估結(jié)果、相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)危害因素、風(fēng)險(xiǎn)管控措施等內(nèi)容的,進(jìn)行重新培訓(xùn),并視情節(jié)進(jìn)行10-50元罰款。

 。2)對(duì)無(wú)故不參加安全風(fēng)險(xiǎn)管控培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的,重新培訓(xùn)考核直至合格,并視情節(jié)進(jìn)行50-200元罰款。

 。3)鼓勵(lì)本單位廣大員工對(duì)存在的未排查到位的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或危險(xiǎn)源等進(jìn)行報(bào)告,查實(shí)屬三級(jí)及以上的,視情況給予50-200元獎(jiǎng)勵(lì)。

 。4)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及危害因素等未按要求進(jìn)行公示告知或公示欄等破損導(dǎo)致不清楚的,視情節(jié)進(jìn)行50-200元罰款。

 。5)獎(jiǎng)勵(lì)方式為在對(duì)從業(yè)人員月度、年度考核中予以獎(jiǎng)勵(lì),由工資中體現(xiàn);

  罰款方式為依據(jù)所下達(dá)的調(diào)度令上交財(cái)務(wù)部。

  13、持續(xù)改進(jìn)管理

  13.1評(píng)審

  每年至少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控體系進(jìn)行一次系統(tǒng)性評(píng)審或更新。根據(jù)非常規(guī)作業(yè)活動(dòng)、新增功能性區(qū)域、裝置或設(shè)施等適時(shí)開(kāi)展危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。

  13.2更新

  主動(dòng)根據(jù)以下情況變化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的影響,及時(shí)針對(duì)變化范圍開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)信息:

  (1)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等增減、修訂變化所引起風(fēng)險(xiǎn)程度的改變;

 。2)發(fā)生事故后,有對(duì)事故、事件或其他信息的新認(rèn)識(shí),對(duì)相關(guān)危險(xiǎn)源的再評(píng)價(jià);

  (3)組織機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)定員、工作制度等發(fā)生重大調(diào)整;

  (4)補(bǔ)充新辨識(shí)出的危險(xiǎn)源評(píng)價(jià);

  (5)風(fēng)險(xiǎn)程度變化后,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的調(diào)整;

 。6)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果發(fā)生變化的。

  13.3溝通

  建立不同職能和層級(jí)間的內(nèi)部溝通和用于與相關(guān)方的外部風(fēng)險(xiǎn)管控溝通機(jī)制,及時(shí)有效傳遞風(fēng)險(xiǎn)信息,樹(shù)立內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管控信心,提高風(fēng)險(xiǎn)管控效果和效率。重大風(fēng)險(xiǎn)信息更新后應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

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