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倉庫管理制度及崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼膫}庫管理制度及崗位職責,歡迎大家分享。
一.崗位職責:
1.負責各類產品的入庫名稱、規(guī)格型號、數量、質量(配合質管員)等的驗收,合理安排產品倉位的劃分,進行產品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫產品進行標識,建立產品出入庫流水賬,每日會同產品主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部負責人員、倉庫管理員、質檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。
2.產品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產品名稱、規(guī)格型號、數量及客戶對產品的其他要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產品出庫單》,一式四聯,需有銷售部經辦人、倉庫保管員、財務處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。
3.產品倉庫管理員每日做好產品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產品生產入庫單》交相關部門。
4.每月月底生產部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業(yè)負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二.管理制度:
1.產品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2.產品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。
3.產品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4.非產品庫人員在未經許可的情況下不得進入產品庫翻拿產品,產品庫所有入庫產品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5.嚴格產品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會計印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應正確復寫(按單聯書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三.獎懲辦法:
1.產品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內與生產部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受年度總工資的8%的獎勵。
2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數據,工作延誤等,按相關聯的產品售價的1%進行處罰。
3.配貨中出現產品數量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產品的售價的150%進行處罰。
4.入庫及出庫中出現人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產品的售價的200%進行處罰。
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