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協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度

時(shí)間:2023-01-10 01:45:25 管理制度 我要投稿
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協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度

  第一條協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。

  第二條會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

  第三條部門召開會(huì)議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

  第四條會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  第五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

  第六條參加會(huì)議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場布置工作。

  第七條會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

  第八條會(huì)議期間要保持會(huì)場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。

  第九條參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

  第十條有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

  第十一條會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

  第十二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。

  第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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