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辦公室主任管理制度（精選20篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公室主任管理制度 1
1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費(fèi)用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任管理制度 2
1、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會議或董事會決定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
辦公室主任管理制度 3
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；
5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的'維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢，續(xù)延。
辦公室主任管理制度 4
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的'打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任管理制度 5
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動地搞好各項(xiàng)工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗(yàn)中心的`綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。
五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計劃、采購、驗(yàn)收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室主任管理制度 6
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報告上級。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的'指示，回復(fù)客人意見。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任管理制度 7
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級政府部門的`溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任管理制度 8
1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的'正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。
辦公室主任管理制度 9
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計劃并組織實(shí)施。
2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的`預(yù)算和控制，減低開支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任管理制度 10
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
辦公室主任管理制度 11
1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。
2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi)，每周匯總周例會進(jìn)行公布。
4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。
5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次，檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài)，對檢查的問題進(jìn)行匯總，每周一例會進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。
6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的`工作。
7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據(jù)具體時間安排購買保險或?qū)囕v進(jìn)行年審工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各工作。
辦公室主任管理制度 12
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任管理制度 13
1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實(shí)行獎懲。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會議，做好會議記錄。
7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的'登記工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
9、深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見，及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé)：，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。
辦公室主任管理制度 14
1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會，收集區(qū)域工作周報，跟進(jìn)會議決議達(dá)成情況及編寫參與會議意見；并每月匯總交上級備案，異常及重要事項(xiàng)上傳下達(dá)；
2、負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)日常行為規(guī)范管理，包括對工作的計劃性、真實(shí)性與有效性的監(jiān)督實(shí)施，作出履職追蹤與評估；
3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)開展目標(biāo)管理、績效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行政費(fèi)用核銷等工作；
4、對所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資；協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審；
5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的.日常行政管理，駐點(diǎn)人員的考勤績效工資管理。
辦公室主任管理制度 15
1、負(fù)責(zé)協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；
2、協(xié)助做好會員服務(wù)及會員管理工作；協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)協(xié)會文件起草和管理工作；負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估；
4、組織內(nèi)部會議和培訓(xùn)活動，協(xié)助組織外部會議、培訓(xùn)、考察等活動；
5、能夠承擔(dān)財務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報送；
6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動態(tài)，為項(xiàng)目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù)；
7、參與制定相關(guān)活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分派的其它工作任務(wù)。
辦公室主任管理制度 16
為了規(guī)范學(xué)校辦公室主任的工作職責(zé)、提升管理效能，確保學(xué)校各項(xiàng)行政事務(wù)的順利開展與高效執(zhí)行，特制定以下管理制度。
**一、崗位職責(zé)**
1. **行政管理**：負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確保各項(xiàng)政策、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
2. **文件處理**：負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔及保密工作，確保信息的.準(zhǔn)確傳遞與存儲。
3. **會議組織**：負(fù)責(zé)學(xué)校各類會議的籌備、記錄及會議紀(jì)要的整理與分發(fā)。
4. **部門協(xié)調(diào)**：加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作，解決工作中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)跨部門合作。
5. **人員管理**：負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理與培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與工作效率。
**二、工作流程**
1. **日常工作計劃**：制定并執(zhí)行每周、每月及年度工作計劃，確保各項(xiàng)任務(wù)按時完成。
2. **任務(wù)分配與跟蹤**：合理分配工作任務(wù)，定期檢查工作進(jìn)度，確保任務(wù)高效完成。
3. **信息收集與反饋**：及時收集各部門的工作動態(tài)與問題反饋，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
4. **績效考核**：定期對辦公室人員進(jìn)行績效考核，評估工作表現(xiàn)，提出改進(jìn)建議。
**三、考核標(biāo)準(zhǔn)**
1. **工作效率**：以任務(wù)完成的速度與質(zhì)量作為衡量工作效率的主要標(biāo)準(zhǔn)。
2. **服務(wù)質(zhì)量**：通過師生滿意度調(diào)查、部門間評價等方式，評估辦公室主任的服務(wù)質(zhì)量。
3. **創(chuàng)新能力**：鼓勵辦公室主任在工作中提出新思路、新方法，推動管理創(chuàng)新。
4. **團(tuán)隊(duì)協(xié)作**：考察辦公室主任在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、部門協(xié)調(diào)方面的能力與表現(xiàn)。
**四、職業(yè)發(fā)展路徑**
1. **培訓(xùn)與提升**：提供定期的職業(yè)技能培訓(xùn)與領(lǐng)導(dǎo)力提升課程，助力辦公室主任職業(yè)發(fā)展。
2. **晉升機(jī)會**：根據(jù)工作表現(xiàn)與考核結(jié)果，為辦公室主任提供晉升機(jī)會，如晉升為副校長助理等。
3. **職業(yè)規(guī)劃**：與辦公室主任共同制定個人職業(yè)規(guī)劃，明確發(fā)展目標(biāo)與路徑。
**五、附則**
1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸學(xué)校行政辦公室所有。
2. 如遇特殊情況或未盡事宜，由學(xué)校行政會議研究決定。
通過本管理制度的實(shí)施，將進(jìn)一步提升學(xué)校辦公室主任的管理水平與工作效能，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。
辦公室主任管理制度 17
為確保公司辦公室工作的有序進(jìn)行，提升管理效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，特制定以下管理制度。
**一、崗位職責(zé)**
1. **行政管理**：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的規(guī)劃、組織與協(xié)調(diào)，包括會議室預(yù)訂、辦公用品采購與管理、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等。
2. **制度建設(shè)**：協(xié)助制定和完善公司行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。
3. **團(tuán)隊(duì)管理**：負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理，包括人員招聘、培訓(xùn)、考核及日常團(tuán)隊(duì)管理事務(wù)。
4. **信息溝通**：作為公司內(nèi)部溝通橋梁，確保各部門間信息傳遞的`及時性與準(zhǔn)確性，組織各類會議及活動。
5. **應(yīng)急處理**：負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)與處理，保障公司運(yùn)營不受影響。
**二、工作權(quán)限**
1. **決策權(quán)**：在行政管理范圍內(nèi)，對日常行政事務(wù)有決策權(quán)，確保工作高效推進(jìn)。
2. **監(jiān)督權(quán)**：有權(quán)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為提出整改意見。
3. **協(xié)調(diào)權(quán)**：在跨部門協(xié)作中，有權(quán)協(xié)調(diào)各方資源，解決工作沖突與問題。
4. **建議權(quán)**：對公司行政管理策略及流程改進(jìn)有建議權(quán)，促進(jìn)管理持續(xù)優(yōu)化。
**三、工作要求**
1. **高效執(zhí)行**：確保各項(xiàng)行政任務(wù)按時完成，提高工作效率與質(zhì)量。
2. **服務(wù)意識**：強(qiáng)化服務(wù)意識，積極回應(yīng)員工需求，營造和諧工作氛圍。
3. **成本控制**：合理規(guī)劃行政預(yù)算，有效控制成本，提高資源利用效率。
4. **信息安全**：嚴(yán)格保守公司機(jī)密，確保行政工作中涉及的信息安全無泄露。
5. **持續(xù)學(xué)習(xí)**：不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，提升自身管理水平與業(yè)務(wù)能力。
**四、考核標(biāo)準(zhǔn)**
1. **工作績效**：根據(jù)工作任務(wù)完成情況、效率與質(zhì)量進(jìn)行綜合評估。
2. **團(tuán)隊(duì)協(xié)作**：考察在團(tuán)隊(duì)管理與跨部門協(xié)作中的表現(xiàn)與貢獻(xiàn)。
3. **創(chuàng)新能力**：鼓勵提出并實(shí)施創(chuàng)新管理措施，提升管理效能。
4. **員工滿意度**：通過員工反饋，評估辦公室管理與服務(wù)水平的滿意度。
5. **遵規(guī)守紀(jì)**：遵守公司規(guī)章制度，保持良好的職業(yè)操守與行為表現(xiàn)。
**五、附則**
本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。辦公室主任應(yīng)定期回顧本制度執(zhí)行情況，結(jié)合實(shí)際工作需要進(jìn)行適時調(diào)整，以確保管理制度的有效性與適應(yīng)性。
辦公室主任管理制度 18
為了規(guī)范學(xué)校辦公室的管理，提高工作效率，更好地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)，特制定以下管理制度。
一、職責(zé)范圍
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的日常管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。
2. 協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，確保信息暢通，工作順利進(jìn)行。
3. 組織安排學(xué)校各類會議，做好會議記錄，并督促會議決議的執(zhí)行。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校對外接待工作，展示學(xué)校良好形象。
5. 制定學(xué)校辦公室工作計劃，并組織實(shí)施和總結(jié)。
6. 完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作要求
1. 嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到早退。
2. 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確無誤。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動地與各部門溝通協(xié)作。
4. 不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識和技能，提高自身素質(zhì)和工作能力。
5. 保守學(xué)校機(jī)密，不得泄露學(xué)校重要信息。
三、文件管理
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。
2. 對重要文件要及時呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批閱，并跟蹤文件的執(zhí)行情況。
3. 定期清理文件柜，對過期文件進(jìn)行銷毀。
四、檔案管理
1. 建立健全學(xué)校檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 對檔案進(jìn)行分類、編號，便于查詢和管理。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案安全。
五、辦公用品管理
1. 制定辦公用品采購計劃，合理控制辦公用品費(fèi)用。
2. 負(fù)責(zé)辦公用品的'采購、驗(yàn)收、發(fā)放等工作。
3. 定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，確保辦公用品充足。
六、會議管理
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校各類會議的組織安排工作，包括會議通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。
2. 做好會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容和決議。
3. 督促會議決議的執(zhí)行，及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況。
七、對外接待
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校對外接待工作，制定接待方案，安排接待人員。
2. 熱情周到地接待來訪客人，展示學(xué)校良好形象。
3. 做好接待記錄，及時總結(jié)接待工作經(jīng)驗(yàn)。
八、考核與獎懲
1. 學(xué)校對辦公室主任的工作進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果作為評優(yōu)評先和職務(wù)晉升的重要依據(jù)。
2. 對工作成績突出的辦公室主任給予表彰和獎勵；對工作失職的辦公室主任給予批評教育和相應(yīng)的處罰。
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為了規(guī)范公司辦公室管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理制度。
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。
2. 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，確保信息溝通順暢。
3. 負(fù)責(zé)公司會議的組織安排，包括會議通知、場地布置、會議記錄等。
4. 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
5. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作要求
1. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門有效溝通，協(xié)調(diào)解決問題。
2. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
3. 具備較強(qiáng)的文字處理能力和組織能力，能夠獨(dú)立完成各類文件的起草和會議的`組織安排。
4. 熟悉辦公軟件操作，能夠熟練使用電腦進(jìn)行文件處理和信息管理。
5. 保守公司機(jī)密，不泄露公司商業(yè)秘密和內(nèi)部信息。
三、考核與獎懲
1. 公司將定期對辦公室主任的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面。
2. 考核結(jié)果將作為辦公室主任晉升、獎勵、處罰的重要依據(jù)。
3. 對工作表現(xiàn)突出、成績顯著的辦公室主任，公司將給予表彰和獎勵；對工作失職、造成不良影響的辦公室主任，公司將給予批評和處罰。
四、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本管理制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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為規(guī)范單位辦公室主任的工作職責(zé)、提升管理效能、確保辦公室工作的有序進(jìn)行，特制定以下管理制度。
一、崗位職責(zé)
行政管理：負(fù)責(zé)單位日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，包括會議安排、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理、來訪接待等，確保各項(xiàng)行政工作有序開展。
人力資源管理：參與制定并執(zhí)行辦公室人員招聘、培訓(xùn)、考核及獎懲計劃，優(yōu)化人力資源配置，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
制度建設(shè)：協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)完善內(nèi)部管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)管理活動有章可循、有據(jù)可依。
信息溝通：作為單位內(nèi)外信息交流的橋梁，負(fù)責(zé)信息的收集、整理、傳遞與反饋，促進(jìn)信息流通與共享。
應(yīng)急處理：負(fù)責(zé)應(yīng)對突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，組織協(xié)調(diào)資源，確保單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)不受影響。
二、工作流程
計劃制定：每月初制定本月工作計劃，明確工作重點(diǎn)與任務(wù)分配，確保各項(xiàng)工作按計劃推進(jìn)。
任務(wù)執(zhí)行：按照計劃執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)，注重過程管理與質(zhì)量控制，確保任務(wù)高效完成。
進(jìn)度監(jiān)控：定期對工作進(jìn)度進(jìn)行檢查與評估，及時調(diào)整工作計劃，解決工作中出現(xiàn)的問題。
總結(jié)反饋：每月末對工作進(jìn)行總結(jié)，分析工作成效與不足，提出改進(jìn)措施，并向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、績效考核
考核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)崗位職責(zé)與工作流程，制定詳細(xì)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，包括工作完成度、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。
考核周期：實(shí)行季度考核與年度考核相結(jié)合的`方式，每季度進(jìn)行一次績效評估，年度考核綜合全年表現(xiàn)。
獎懲機(jī)制：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的辦公室主任給予表彰與獎勵，對表現(xiàn)不佳者進(jìn)行批評與指導(dǎo)，必要時調(diào)整崗位或采取其他措施。
四、培訓(xùn)發(fā)展
培訓(xùn)計劃：根據(jù)辦公室主任的職業(yè)發(fā)展需求，制定個性化的培訓(xùn)計劃，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力提升等。
培訓(xùn)實(shí)施：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)，鼓勵辦公室主任參加行業(yè)交流與學(xué)習(xí)，拓寬視野，提升綜合素質(zhì)。
職業(yè)發(fā)展：為辦公室主任提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，建立晉升通道，激勵其不斷追求卓越，為單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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