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外聯(lián)部管理制度（精選5篇）
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的外聯(lián)部管理制度（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
外聯(lián)部管理制度1
第一章總則
第一條外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動(dòng)能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。
第二章人事管理
第二條外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長若干名。由部長對(duì)社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。
第三條部門全體成員需要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關(guān)心會(huì)員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會(huì)員的交流，做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要；各會(huì)員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。
第四條協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系，對(duì)于各種反映的.問題及時(shí)上報(bào)，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開展。
第五條實(shí)行例會(huì)制度，定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，加強(qiáng)部門人員之間了解，保證部門工作的順利進(jìn)行。
第六條分配到任務(wù)的會(huì)員需積極配合，按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù)，具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
第七條明確部門職能，并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。
第三章會(huì)議制度
第九條每周召開例會(huì)一次，具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排，地點(diǎn)由部長安排或輪流由會(huì)員提前占教室。例會(huì)由部長主持，要求全體成員按時(shí)參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì)部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請(qǐng)假，如遇突發(fā)狀況，向部長請(qǐng)假。如三次無故不到者按自動(dòng)退部處理。
第十條例會(huì)形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排，同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會(huì)員具體負(fù)責(zé)。
第十一條例會(huì)要求安排專人進(jìn)行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學(xué)期末評(píng)定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時(shí)會(huì)議。
第十二條在社團(tuán)近期對(duì)外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會(huì)形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。
第四章財(cái)務(wù)制度
第十三條部門的采購行為，金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢款，事后由部門予以報(bào)銷，因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷一部分。
第十四條一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對(duì)外聯(lián)部所拉贊助可對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。
第五章外聯(lián)策略
第十五條社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長分配外聯(lián)任務(wù)，會(huì)員積極主動(dòng)參與，有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案，同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通，相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì)部長。
第十六條部門成員間相互協(xié)作，及時(shí)信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時(shí)大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
第十七條帶上計(jì)劃書等材料和商家面談贊助事宜時(shí)應(yīng)用語禮貌，堅(jiān)持有理有利有節(jié)原則，策劃書內(nèi)容豐富翔實(shí)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。
第十八條外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長匯報(bào)，需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時(shí)應(yīng)由部長或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效，個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。
第十九條社團(tuán)活動(dòng)過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場(chǎng)時(shí)須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待，在保證社團(tuán)活動(dòng)順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時(shí)要求。
第二十條與商家保持友好往來并時(shí)常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時(shí)間可進(jìn)行多方式的問候，活動(dòng)結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈(zèng)送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。
第二十一條平時(shí)積極鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力，保證活動(dòng)中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關(guān)系。
第二十二條舉行大型社團(tuán)活動(dòng)時(shí)可聯(lián)系電視媒體擴(kuò)大宣傳，相關(guān)費(fèi)用與贊助商家協(xié)商決定。
第六章考核制度
第二十三條為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理,調(diào)動(dòng)全體部員的積極性,主動(dòng)性,增強(qiáng)部員責(zé)任心,提高工作效率,同時(shí)在部門中營造團(tuán)結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。
第二十四條考核采用記分制,基準(zhǔn)分為0，分為外聯(lián)工作考核與會(huì)議情況考核兩大項(xiàng)�？己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。
第二十五條外聯(lián)工作積極熱情，有責(zé)任心，注意創(chuàng)新，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加1-5分；部員每次外出工作需作出記錄，詳細(xì)記錄外出日期，對(duì)方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應(yīng)月月末前上交，加3分/份，最高9分。
第二十六條部門例會(huì)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,有事應(yīng)提前請(qǐng)假,向部長請(qǐng)假并遞交書面請(qǐng)假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次；會(huì)議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄,積極參與討論，開會(huì)時(shí)凡有聽mp3,玩手機(jī)等違紀(jì)情況,扣1分/人次。
第二十七條拉到贊助者酌情加5-10分/人次；社團(tuán)其他部門活動(dòng)人手不足向我部門抽調(diào)時(shí),應(yīng)樂于參加、幫助,凡指定人員未按時(shí)到位,工作失職等影響活動(dòng)順利進(jìn)行的,扣2分/人次；積極參與社團(tuán)活動(dòng)的工作，并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。
第二十八條其他未盡考核項(xiàng)目由部長在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評(píng)估補(bǔ)充。
第七章附則
第二十九條軍事愛好者協(xié)會(huì)外聯(lián)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。
第三十條本制度自公布之日起施行。
第三十一條制度中條款若需改動(dòng)的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
外聯(lián)部管理制度2
在遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度下，外聯(lián)部所有必須遵循以下規(guī)則：
一、例會(huì)
1、外聯(lián)部例會(huì)定為每周一下午5：40；
2、部門人員不得無故遲到、曠會(huì)、影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；
3、曠會(huì)三次將從部門中被除名；
4、遲到到三次按曠會(huì)一次處理。會(huì)上講話，影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律三次按曠會(huì)處理。請(qǐng)假三次按曠會(huì)處理；
5、每次例會(huì)若有必要通知。由xx負(fù)責(zé)，
6、每次例會(huì)有文筆記錄員，記錄每次例會(huì)內(nèi)容，并記錄在案（定為XX）。
二、活動(dòng)策劃
1、每次贊助任務(wù)下達(dá)到部門人員須立即進(jìn)行策劃與構(gòu)思：
2、工作需分工細(xì)化，責(zé)任明確：
3、每次活動(dòng)結(jié)束后需寫工作總結(jié)，每學(xué)期開始，與期末需寫工作計(jì)劃與工作總結(jié)（學(xué)期制）
4、外聯(lián)部可分為三組：策劃、贊助組與文秘資料組。文秘組由XX 負(fù)責(zé)，策劃贊助組由XX負(fù)責(zé)。文秘資料組主要負(fù)責(zé)一切日常的文筆記錄資料保管與收集：
5、策劃贊助組主要負(fù)責(zé)贊助方案與活動(dòng)方案策劃。
三、正確處理部門內(nèi)部人員關(guān)系
1、必須處理好意見與工作：部門內(nèi)人員有權(quán)提出建議與策劃，對(duì)工作積極少說話多辦事者或有重大貢獻(xiàn)者有評(píng)優(yōu)評(píng)先權(quán)：
2、為確保工作更好的進(jìn)行，一般策劃后具體工作由策劃人管理完成：
3、每次策劃須有書面記錄，后在會(huì)議時(shí)集體上交，男生由XX負(fù)責(zé)，女生交XX后在每次例會(huì)期間集體討論、
4、外聯(lián)部成員必須遵從少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，認(rèn)真對(duì)待每一位成員的`意見。
5、以上為外聯(lián)部初步規(guī)定，還需要大家多多提出更好的意見。
四、監(jiān)督制度
1、部長監(jiān)督副部長，副部長監(jiān)督干事，干事監(jiān)督部長。
2、但干事和副部長必須聽從部長安排，做到工作的同意性。
外聯(lián)部管理制度3
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會(huì)十二部門其中之一，以“對(duì)外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進(jìn)行，促進(jìn)同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度：
一、工作制度
1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關(guān)系，尋找資金和技術(shù)支持。
2服從本部門的工作安排，各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展。
3、與其它各部配合組織較大型的對(duì)外宣傳活動(dòng)并且對(duì)外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)的開展。
4、部門干事之間應(yīng)該互相尊重，下級(jí)服從上級(jí)的`工作安排。
5、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的個(gè)人良。
6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。
8、本著“積極、主動(dòng)、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。
二、會(huì)議制度
1、外聯(lián)部例會(huì)每周召開一次（每周一下午5：40，緊急會(huì)議另行通知）。
2、每次例會(huì)都要在會(huì)前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
4、開會(huì)時(shí)需保持會(huì)議氣氛，不隨便講話，不做與會(huì)議無關(guān)的任何事情，提高開會(huì)效率。
5、在會(huì)議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計(jì)劃可以再會(huì)上提出來，前提是要有詳細(xì)的策劃書。
7、無故缺席例會(huì)三次者，酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎(jiǎng)懲制度
1、每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評(píng)選本部優(yōu)秀干事，評(píng)選出為院學(xué)生會(huì)或本部做出較大貢獻(xiàn)者，并向辦公室作出推薦。并給予通報(bào)表揚(yáng)和綜合測(cè)評(píng)加分鼓勵(lì)。
2、凡是違反部門規(guī)章制度者，給院學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報(bào)批評(píng)的相應(yīng)懲罰，并取消其優(yōu)秀干事的評(píng)選資格，嚴(yán)重者上交院學(xué)生會(huì)，經(jīng)討論給予開除院學(xué)生會(huì)處分。
四、外聯(lián)部目標(biāo)
1、成為院學(xué)生會(huì)的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會(huì)的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會(huì)的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
外聯(lián)部管理制度4
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼，共同發(fā)展，促進(jìn)合作。對(duì)外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系，尋求他們對(duì)我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。
為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán)，借鑒其工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)其管理方法，同時(shí)邀請(qǐng)其參加我校的重大活動(dòng)，以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我�；顒�(dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識(shí)。
2、對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事件，必須及時(shí)與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的.良好形象。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長：
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時(shí)了解部門成員的思想動(dòng)向。
副部長：
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃，并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì)，及時(shí)解決工作中存在的問題，并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席，辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通，向活動(dòng)主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動(dòng)開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
外聯(lián)部管理制度5
第一章總則
第一條總則
1.成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個(gè)以開展對(duì)外聯(lián)系，搞好學(xué)校以及與社會(huì)的關(guān)系，積極開展各種公關(guān)活動(dòng)的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì)的外交部門，擔(dān)負(fù)著與外校及社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任，以期豐富大學(xué)生活，開拓同學(xué)視野，擴(kuò)大學(xué)校影響。對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動(dòng)，維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1.積極與社會(huì)各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好學(xué)校大型活動(dòng)的外聯(lián)工作，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保證。
2.負(fù)責(zé)我校學(xué)生會(huì)與其他院校及社會(huì)各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解、交流。
3.拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓(xùn)等各類活動(dòng)（邀請(qǐng)社會(huì)各界的人士，比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級(jí)職員或?qū)＜遥�，加�?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動(dòng)聯(lián)系。
4.為增加同學(xué)們對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)，聯(lián)系各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
5.根據(jù)實(shí)際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng)，為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
6.發(fā)揮各部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作；認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。
7.在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化，并對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
8.做好對(duì)外宣傳工作，擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1.設(shè)立部長一名。
2.在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3.統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對(duì)本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé)，并計(jì)劃工作方案及起草合同書。
4.定期召開部門例會(huì)，廣泛聽取意見及建議。
5.負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。
第四條副部長
1.設(shè)立副部長三到五名。
2.在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3.負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4.負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總，重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條干事
1.設(shè)立干事若干名。
2.在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3.在活動(dòng)過程中，及時(shí)向部長反映活動(dòng)進(jìn)程，并及時(shí)向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。
4.在每次會(huì)議中，各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。
5.干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長和副部長交予的任務(wù)，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
6.干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以學(xué)系為榮譽(yù)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象
第四章成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2享有對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批評(píng)的權(quán)利。
3享有對(duì)外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評(píng)的權(quán)利。
4對(duì)舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員的.義務(wù)
1遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，銳意進(jìn)取，認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3虛心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見，搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6維護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會(huì)及其他場(chǎng)合的形象。
第五章管理?xiàng)l例
第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例
1.學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級(jí)之分，其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系，有事互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。
2.嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)合作待人真誠善于請(qǐng)教學(xué)習(xí)，注重靈活創(chuàng)新。
3.部門各成員間應(yīng)真誠友愛，互相幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系，互幫互助。
4.每次活動(dòng)，部門所有人必須按時(shí)參加，要有時(shí)間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團(tuán)結(jié)一體。
5在每次例會(huì)，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認(rèn)真記錄下，明確自己的職責(zé)和分工，不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí)，相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
6.為了鍛煉成員的實(shí)踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時(shí)，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
7.部門成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，服從部長及副部長的合理安排，對(duì)學(xué)生會(huì)及社團(tuán)的各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開展。部長，副部長應(yīng)起模范帶頭作用。
8.學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動(dòng)，部門日常活動(dòng)開支及對(duì)各成員努力付出，表現(xiàn)出色的獎(jiǎng)勵(lì)。
9.對(duì)表現(xiàn)出色，為本部爭(zhēng)得榮譽(yù)，有重大貢獻(xiàn)者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
10.對(duì)于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門章程，給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論后，通報(bào)批評(píng)或予以辭退。
第九條對(duì)外活動(dòng)管理
在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。
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