進出口單證管理制度（通用5篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的進出口單證管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

　　進出口單證管理制度1

　　第一條為了規(guī)范企業(yè)報關(guān)單審核管理，根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》，制定本操作規(guī)程。

　　第二條報關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則：

　　一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范的要求；二是客觀反映進出口貨物實際；三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。

　　第三條審核填制的報關(guān)單應(yīng)抓住重點，緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等，對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。

　　第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。

　　第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

　　第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。

　　第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。

　　第八條審核進口貨物的起運國（地區(qū)）、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國（地區(qū)）、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的'國是否正確。

　　第九條審核貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準確。

　　第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。

　　第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。

　　第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。

　　第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。

　　第十四條審核是否加蓋報關(guān)專用章及責(zé)任報關(guān)員簽字。

　　第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的，根據(jù)海關(guān)要求及時修改報關(guān)單，并按本規(guī)程重新審核報關(guān)單。

　　進出口單證管理制度2

　　1、目的：為了規(guī)范報關(guān)管理，使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準確與符合法規(guī)要求

　　2、范圍：適用于企業(yè)貨物進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。

　　3、公司屬自理報關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進出口貨物報關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過口岸的`代理報關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。

　　4、貨物出口時報關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個工作日（特殊情況除外）進行報關(guān)業(yè)務(wù)。

　　5、報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：

　　5.1出口業(yè)務(wù)：出口報關(guān)缺乏委托書，出口發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、出口商檢委托書，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊報關(guān)。

　　5.2進口業(yè)務(wù)：進口報關(guān)委托書，進口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊、進口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。

　　6、報關(guān)業(yè)務(wù)管理

　　6.1出口業(yè)務(wù)

　　6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運至少7天前制作好出口報關(guān)單證；

　　6.1.2報關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進行嚴格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。

　　6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報關(guān)日至少2-3個工作日前，寄全套報關(guān)資料給報關(guān)行/報關(guān)公司，并做好交接手續(xù)，同時要求報關(guān)行/報關(guān)公司回傳交接單；

　　進出口單證管理制度3

　　1、目的

　　為了明確進出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進出口業(yè)務(wù)操作，促使進出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進行，特制定本制度。

　　2、范圍

　　適用于本公司進出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

　　3、一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)

　　3.1出口業(yè)務(wù)

　　3.11業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)�？蛻舸_認樣品后，雙方簽訂合同；

　　3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證；

　　3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標準、裝箱等貿(mào)易資料。

　　3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運輸信息與要求給銷售部；

　　3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間；

　　3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制，在生產(chǎn)過程中進行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。

　　3.17銷售部在合同要求的出貨時間前3天應(yīng)提供以下資料：銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。

　　3.18單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時通知客戶。

　　3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。

　　3.110據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關(guān)文件，報關(guān)文件包括：

　　A、出口銷售發(fā)票

　　B、出口裝箱單

　　C、出口報關(guān)單

　　D、商檢通關(guān)單或換證憑單

　　E、報關(guān)委托書

　　F、其他特殊文件

　　3.111以上報關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報關(guān)專用章連同備案后的核銷單寄給相關(guān)單位。

　　3.112制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。

　　A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時，單證員必須耐心解釋或及時更正，需要擔(dān)保時，認真出具擔(dān)保書。

　　B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準確的國外代收行詳細地址，并提供給委托行。

　　C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國外客戶。

　　D、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有要求扣款或減價時，必須取得銷售經(jīng)理的.批準后方可放單。

　　E、業(yè)務(wù)員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達對方手中。

　　F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。

　　3.113議付單據(jù)送交銀行的同時，根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票。

　　3.114出貨后一個月內(nèi)，要做好核銷單及退稅單的退單工作，退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。

　　3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。

　　3.2進口業(yè)務(wù)

　　3.21由采購部與國外出口商簽訂合同，財務(wù)部根據(jù)進口合同向銀行申請開立信用證；

　　3.22進口貨物涉及進口許可證的，采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進口。

　　3.23貨物到港后，委托報關(guān)行報關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時將進口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。

　　4、加工貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)

　　4.1進口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國稅局審批有關(guān)手續(xù)，到海關(guān)申請辦理進口手冊并獲得批準才可操作；

　　4.2保稅貨物到港和單證收集后，由報核員委托進口港當(dāng)?shù)貓箨P(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進口報關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜；

　　4.3報核員進出口報關(guān)時必須控制好手冊的使用，手冊執(zhí)行完畢后核銷結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。

　　4.5保稅貨物入庫后，倉庫人員必須嚴格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準進口的保稅貨物。

　　4.6其他進出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.0

　　5.采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進口貨物，不得非法收購走私進口貨物。

　　6.公司不得違反國家進出口管理法規(guī)，擅自無證進出口貨物。

　　本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。

　　進出口單證管理制度4

　　1.依照境內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期1個月至1個半月前開始作業(yè)，由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。

　　送貨柜場者：共四聯(lián)

　　第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。

　　第二、三聯(lián)：

　　(1)寄有關(guān)外務(wù)員，在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、

　　凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理，再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。

　　(2)如每一item超過美金5千元者，第二聯(lián)交有關(guān)科長，第三聯(lián)仍寄交交外務(wù)員。

　　第四聯(lián)：裝押助理存查。

　　貨送倉庫者：填"送倉裝船通知單"，共二聯(lián)

　　第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。

　　第二聯(lián)：裝押助理存查。

　　如重要訂單未能如期交貨，得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關(guān)科長協(xié)助處理。

　　2.如境內(nèi)訂單規(guī)定收到l/c后才通知生產(chǎn)者，收到l/c當(dāng)日即發(fā)出裝船

　　通知單上注明"l/c已收到"船期通常以s/d期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)(schedule delivery)

　　3.如境內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實通過才生產(chǎn)者，當(dāng)收到客戶確認或回電時，由營業(yè)助理填寫確認函交工廠，并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后，再交回營業(yè)助理，以便安排船期。

　　4.如出口美、日地區(qū)，應(yīng)將經(jīng)濟部商品檢驗局的`原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回，以便向"經(jīng)濟部"商品檢驗局申請產(chǎn)地證明書。

　　5.需確實注意出口貨品是否含有須辦沖退稅進口零件，協(xié)調(diào)報關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。

　　□ 催貨

　　1.送貨柜場之裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無回音交貨，應(yīng)立即會同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。

　　2.退稅資料寄回本公司時，應(yīng)先告知工廠填寫承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。

　　□ 收到倉庫送來的進貨單

　　1.裝押助理收到進貨單應(yīng)立即核對所列之嘜頭、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉儲科長處理。

　　2.收到進貨單后，需通知助理前往倉庫驗貨，并制訂"營業(yè)部訂單貨款支付核準單"。 3.如未通知送貨柜場而擅自送到倉庫的，應(yīng)扣運費。

　　□ 簽訂s/o

　　1.依據(jù)出貨明細表及境內(nèi)訂單裝運聯(lián)所示大約材數(shù)計算體積重量。

　　2.向擬裝運之船公司或報關(guān)行查詢是否確實簽到s/o(shipping order)。

　　3.船期如有提前或延后，應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。

　　4.打s/o時須查核是否每張均打，如有漏打，應(yīng)立即補上，以免報關(guān)行在船公司重打，浪費時間。

　　5.簽s/o的時間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。

　　6.如裝整臺貨柜時，貨物實際重量不可超過船公司所規(guī)定的重量，如超過時應(yīng)立即請示主管經(jīng)理處理。

　　□ 結(jié)關(guān)前

　　1.如由倉庫裝貨柜出貨者，應(yīng)提前將出貨明細表一份交倉儲科科長，以便送貨(貨未到尚未驗貨，應(yīng)在明細表上注明)。

　　2.如由倉庫出卡車者，須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細表交押匯科長，以便及時通知卡車，貨未到或尚未驗貨必須在明細表上注明。

　　進出口單證管理制度5

　　營業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或離京后來電或來函所應(yīng)辦工作是否已完成，如未完成應(yīng)速辦妥。

　　1.營業(yè)助理對客戶所寄來擬在臺仿制的原樣品，如需準備(counter sample)或報價、確認樣品、印刷盒、紙?zhí)�、標紙、標頭、陳列箱、說明書等資料，應(yīng)立即準備齊全，如有問題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請示如何處理。

　　2.營業(yè)助理需準備客戶所欲購項目的最新報價，以滿足客戶再訂購的需要。

　　3.營業(yè)助理應(yīng)客戶所需，代訂飯店房間，并于到京前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò)，不可有誤。

　　4.營業(yè)助理須通知裝押助理，最遲于客戶來京前一日備妥ool(outstanding order list)。

　　5.如需采購部有關(guān)科長配合準備工作者，營業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對大客戶來京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。

　　□ 客戶當(dāng)日工作

　　1比縲璧交場迎接，營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機事宜，并應(yīng)于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡(luò)班機確定到達時間。必須提早5分鐘抵達機場或飯店將客人接來公司。

　　2比緲突需赴工廠察看，營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò)，安排行程。

　　3比緲突需要游覽名勝古跡，營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。

　　□ 客戶來公司當(dāng)日

　　1.赴機場或飯店接客戶前，營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。

　　2.如客戶需要飲料、食品等，營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室有關(guān)人員準備。

　　3.如需采購部有關(guān)科長備詢時，營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。

　　□ 客戶接洽業(yè)務(wù)

　　1.營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。

　　2.經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品，營業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細、材數(shù)、最近工廠價格。如有必要，可與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報價。如客戶系以c&f或cif條件采購者，應(yīng)即計算所擬報單位數(shù)量的`運費，如該產(chǎn)品客戶前曾購買者，則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。

　　3.與客戶洽談中，對報價及客戶所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購數(shù)量等營業(yè)助理均應(yīng)詳細列入記錄，必要時畫上該產(chǎn)品草圖。

　　4.如客戶當(dāng)日未能決定采購，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時，營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。以免下次洽談時重復(fù)挑選。(保留期限不得超過一星期)。

　　5.如客戶不予洽談或已洽商完畢之樣品，營業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。

　　6.客戶如有任何詢問應(yīng)即查核答復(fù)，如不能即時答復(fù)，也應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復(fù)。

　　7.與客戶洽談中，對客戶所交代之工作應(yīng)于下次洽談前完成。

　　1.應(yīng)客戶需要，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營業(yè)助理與采購有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。

　　2.客戶訂購產(chǎn)品，營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將o/c單項總價及全部總價底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按o/c所需份數(shù)多加二份。如系c&f或cif時，o/c上之材數(shù)不予打出。

　　3.營業(yè)助理，應(yīng)立即核對o/c是否與底稿相符，如有錯誤即自行修改確實無誤，然后抽出一份o/c請示經(jīng)理后，開境內(nèi)訂單，連同境內(nèi)訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。

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