疫情期間企業(yè)管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的疫情期間企業(yè)管理制度,希望對大家有所幫助。
疫情期間企業(yè)管理制度1
為了貫徹落實省公司關(guān)于做好疫情防控工作的有關(guān)要求,切實xxx員工安全。在疫情防控期間,加xxx門衛(wèi)管理,對疫情期間到崗上班的員工以及外來人員實行嚴格的出入登記制度。
一、門衛(wèi)自身管理
門衛(wèi)是守好xxx的'第一道屏障,市公司所有門衛(wèi)人員首先應(yīng)加強自身的安全防護。
。ㄒ唬⿷(yīng)按要求佩戴口罩,每日更換一次性口罩。可重復(fù)使用口罩,應(yīng)每日做好消毒。
。ǘ┦紫茸龊米陨斫】禉z測,出現(xiàn)咳嗽、低溫等癥狀應(yīng)及時報告辦公室/安全監(jiān)管部。每日做好自身體溫監(jiān)測和登記工作。
(三)做好工作場所消毒工作。工作區(qū)域要勤開窗通風,定期噴灑消毒藥水,工作場所禁止吸煙、飲酒。
(四)工作期間,盡量保持人與人之間的距離,與來訪人員、公司員工不握手。保持自身清潔,勤洗手。
二、公司員工管理
X月X日-X日上班的員工采取名單制,辦公室將每日上班員工清單發(fā)給門衛(wèi),公司員工需按照門衛(wèi)的要求進入辦公場所,員工出入需在門衛(wèi)登記,有車輛的,請停好車輛后,到門衛(wèi)登記,登記后的員工應(yīng)在門衛(wèi)體溫檢測后進入辦公場所。
三、外來人員管理
。ㄒ唬╅T衛(wèi)要加強外來人員管控,未佩戴口罩的外來人員不準進入。
(二)對外來辦事人員進行體溫檢測,體溫正常(低于37.2度)并與被訪人員溝通后方可進入。
體溫非正常禁止進行辦公區(qū)域。做好來訪人員登記,詳細登記來訪人員姓名、手機號碼、體溫、被訪人員姓名、來訪時間等。
(三)公司員工接待外來人員需要到指定的接待室進行接待,不得到除指定接待室外的辦公室接待。
疫情期間企業(yè)管理制度2
為貫徹落實上級決策部署,加強我街新冠肺炎疫情防控工作,切實保障人民群眾身體健康和生命安全,結(jié)合我街實際,特制定本制度。
一、實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,全體干部輪流值班制度
為提高應(yīng)急指揮能力,及時應(yīng)對各類突發(fā)事件,根據(jù)市、區(qū)有關(guān)文件要求,街道機關(guān)、各社區(qū)實行24小時值班,街道主要領(lǐng)導(dǎo)負總責。職責如下:
機關(guān)值班領(lǐng)導(dǎo)由街道領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流擔任,各社區(qū)值班人員由“兩委”委員輪流擔任。主要職責:
1.認真履行實行24小時值班值守帶班職責,保持通信聯(lián)絡(luò)暢通,督促值班員堅守崗位、履職盡責。
2.帶班期間,對應(yīng)急情況及時進行先期協(xié)調(diào)處理,并上報。
3.及時報告和傳達上級應(yīng)急工作的指示、指令和部署,對應(yīng)急事項提出處置意見,協(xié)調(diào)督促有關(guān)部門抓好貫徹落實,并做好信息報送工作。
4.審定、呈送或簽發(fā)應(yīng)急文電和應(yīng)急處置情況的上傳下達和下情上報。
二、值班室工作流程
值班人員要嚴格按照有關(guān)要求及規(guī)定執(zhí)行應(yīng)急處置工作。
(一)應(yīng)急事件處置流程。
1.值班人員接到應(yīng)急事件信息要及時記錄,將有關(guān)信息報當日值班領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)批示快速傳達到有關(guān)單位進行處置。
2.值班人員按照領(lǐng)導(dǎo)批示對應(yīng)急事件信息處置之后,必須與派出人員或發(fā)生應(yīng)急事件的'單位保持聯(lián)系,詳細了解和掌握應(yīng)急事件的發(fā)展勢態(tài)和處置情況,按照時間順序記錄清楚并及時上報。
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在值守期間,如發(fā)生影響安全等事件應(yīng)在緊急處置的同時及時報告。
1.報告程序:值班人員要及時填寫報告單,報請帶班領(lǐng)導(dǎo)或負責事件處置業(yè)務(wù)部門負責人審核同意后按規(guī)定報街道主要領(lǐng)導(dǎo)。
2.報告時限:必須在半小時之內(nèi)報告。
3.報告內(nèi)容:主要應(yīng)包含事發(fā)時間、地點、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)生趨勢和已經(jīng)采取的措施等。
三、值班要求
1.機關(guān)及社區(qū)必須全部執(zhí)行24小時值班值宿并設(shè)專用電話一部。專用電話及值班人員必須24小時保證聯(lián)系暢通。
2.機關(guān)及社區(qū)要制定值班表,嚴格按照值班表排班,無特殊情況不準隨意串班。如若串班,提前向當日值班領(lǐng)導(dǎo)報備。
3.值班人員認真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。緊急情況及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),值班領(lǐng)導(dǎo)按要求報告主要領(lǐng)導(dǎo)。
4.任何單位和個人對突發(fā)事件和傳染病疫情,不得隱瞞、緩報、謊報或者授意他人隱瞞、緩報、謊報,否則將依法追究責任。
5.街道紀工委將對各社區(qū)值班值宿情況進行抽查,對于執(zhí)行值班值宿制度不力的社區(qū)及個人進行通報。
疫情期間企業(yè)管理制度3
抗擊疫情,從我做起!望全體員工認真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎(chǔ)上,逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。
組長:總經(jīng)理xx
副組長:副總經(jīng)理xx
成員:各部門負責人xx
公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)的指導(dǎo)下,負責組織協(xié)調(diào)公司防控工作,督導(dǎo)檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態(tài),引導(dǎo)員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。各部門要確定1名聯(lián)系人,并向公司防控辦報送聯(lián)系人信息,負責核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作,協(xié)調(diào)完成公司防控辦交辦的防控工作任務(wù)。
二、人員崗位職責
(一)部門負責人職責
1,細化部門防控應(yīng)急預(yù)案,負責本部門各項防控工作的落實工作;
2,負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養(yǎng)成良好習慣,抓好個人防護;
3,督導(dǎo)檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為;
4,負責將上級及公司本級的防控公告及時下發(fā)給每位員工,設(shè)置宣傳標語,監(jiān)測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;
5,督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作,重點關(guān)注每日員工健康狀況情況,對出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時正確處置。
(二)公司員工職責
1,員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊》,做好個人防護工作。
2,上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;
3,上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業(yè)的,盡量保持安全距離;
4,嚴禁人員聚集閑談,聚集就餐;
5,廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;
5,辦公室人員應(yīng)做好對公用辦公設(shè)備、固定電話的消毒工作;
6,做好工作區(qū)域的通風,上下午各一次,時間為20-30分鐘,通風期間同事們應(yīng)做好保暖工作;
7,打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。
8,飯前、如廁后需洗手,接觸公共設(shè)備后要洗手,洗手應(yīng)嚴格按洗手六步法執(zhí)行;
9,如發(fā)現(xiàn)洗手間準備的'肥皂、香皂、消毒液不足,應(yīng)及時向部門負責人匯報
10,下班后需外出的請佩或防護口罩,家中做好通風,本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。
(三)衛(wèi)生防疫及保潔人員職責
1,消毒作業(yè)前應(yīng)佩戴好個人防護,防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。
2,配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;
3,消毒液嚴格按公司規(guī)定的配比進行調(diào)配;
4,辦公室公共區(qū)域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班后進行噴霧消毒,各辦公室下班后自行使用噴壺進行噴霧消毒。
5,會議室、接待區(qū)、招聘區(qū)使用后即進行消毒,門衛(wèi)室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班后)。
6,清潔人員應(yīng)及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理,處理時應(yīng)佩戴口罩及一次性橡膠手套。
7,做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;
(四)司機職責
1,車輛出入嚴格實行審批制度,外出回公司后應(yīng)在門衛(wèi)處登記出行軌跡;
2,每天下班后對所駕駛車輛進行消毒;
3,除公司接送車外嚴禁無關(guān)人搭乘;
4,司機上班時應(yīng)佩戴防護口罩(車上應(yīng)配備防護口罩及消毒液);
5,班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴:
(五)采購及倉管員職責
1,購買物資前盡量先確定細節(jié),盡量要求其送貨,如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨;
2,必須出外采購的,必須佩戴好防護口罩,不去人員密集場所,不握手。
3,購買防控物資時要求其提供產(chǎn)品介紹及相關(guān)證書,嚴防假冒偽劣產(chǎn)品混入其中;
4,所購防控物資應(yīng)盡量保證公司使用;
5,回公司時應(yīng)先在門衛(wèi)處登記相關(guān)活動軌跡,并測量體溫,體溫正常方得進入公司;
6,物資進庫后,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。
(六)食堂工作人員職責
1,嚴格執(zhí)行公司食堂管理制度;
2,外出采購時應(yīng)佩戴防護口罩;
3,食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩,佩戴一次性防護帽:
4,嚴禁生熟食混放;
5,分餐及送餐時一定要注意清潔衛(wèi)生;
6,做好廚具及餐具的消毒處理。
(七)門衛(wèi)及值班人員職責
1,每天上班前門衛(wèi)及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套),做好秩序維護,應(yīng)要求員工佩戴好防護口罩,排隊時人與人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關(guān)詢問,并做好登記工作,登記內(nèi)容包括:檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關(guān)關(guān)人員接觸。如體溫在37.2度以上的,或有與湖北相關(guān)人員有其他癥狀的,嚴禁進入公司。考勤機盡量使用人臉識別系統(tǒng),如考勤機無法識別,采用手工登記方式。
2,每天上班前,門衛(wèi)對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執(zhí)行。
3,上班時間原則上不允許員工及外協(xié)人員離開公司,如因生產(chǎn)需要確需離開公司的,各部門指定人員名單并報門衛(wèi)處(非名單內(nèi)人員嚴禁進出),門衛(wèi)做好相關(guān)進出記錄,如離開廠區(qū)范圍辦事的員工,進公司前應(yīng)側(cè)體溫,并做好相關(guān)外出路線登記,體溫正常方可進入公司。
4,嚴禁快遞人員進入公司,所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負責。
三、日常管理制度
(一)日常辦公管理制度
1,各部門實行彈性工作制,應(yīng)當安排員工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活方式在家完成相應(yīng)工作,不得造成人員匯聚、集中。
2.各部門主要領(lǐng)導(dǎo)原則上必須到崗,其他人員由本部門自行安排,確保各項工作有序運轉(zhuǎn)。在當前形勢下,嚴格控制進入公司辦公人員數(shù)量,進入公司人員必須經(jīng)本部門負責人同意。
3,遠程辦公文件傳輸中,請務(wù)必使用公司郵箱或公司通信系統(tǒng),切不可使用Q9、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。
4,嚴守工作紀律,自2月3日起,各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經(jīng)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)同意,各部門副職領(lǐng)導(dǎo)需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長同意,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)(負責人)需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并報公司防控辦聯(lián)系人備條。
(二)人員健康管理制度
1,各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”“零報告“,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準不得提前解除隔離,更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑癥狀,應(yīng)在做好防護的前提下立即就醫(yī),按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排,并報公司防控辦聯(lián)系人。
2,未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務(wù)人員要主動規(guī)范佩戴口罩,不隨意走動串崗,盡可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。
3,減少接收快遞和外賣,確需接收的,應(yīng)在公司外拆開包裹,并將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4,員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共交通出行;
如必須乘坐公共交通工具,務(wù)必全程佩戴口罩,做好個人防護。
5·來自重點疫區(qū)(湖北、重慶、浙江溫州等區(qū))員工一很律暫緩返崗,其他地區(qū)人員,返滬后自到滬之日起,自行居家隔離14日,無癥狀并得到本部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可正常上班。
(三)廠區(qū)出入管理制度
1,公司對廠區(qū)實行封閉管理,嚴格執(zhí)行“一人一卡”制度并檢測體溫。經(jīng)測量員工體溫高于37.2℃的,由公司防控辦將情況報告公司防控辦,本人應(yīng)回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發(fā)熱門診進行復(fù)查,按要求做好隔離。
2,車輛實行車卡檢查,外部車輛尤其出租車禁止駛?cè)牍就\噮^(qū)。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。
3,各部門加強門禁卡管理,門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理,杜絕外部人員混入公司。
4,不得主動召約訪客,不得帶親友進入公司;訪客必須接受體溫測量并登記出發(fā)地、交通工具等信息:受訪人員在公司一層會客區(qū)或公司室外接待訪客,雙方應(yīng)佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;訪客在門衛(wèi)處經(jīng)測量體溫高于37.2℃的,由保安公司登記姓名和聯(lián)系方式,建議其立即到發(fā)熱門診進行復(fù)查。
5,盡量避免出差,如員工必須出差的,應(yīng)嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監(jiān)督。
6,全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。
(四)辦公會議管理制定
1,疫情防控期間,公司辦公室加強公司會議室統(tǒng)一調(diào)配管理。
2,減少會議數(shù)量,特別是現(xiàn)場會議數(shù)量,優(yōu)先采用視頻、電話會議形式。
3,減少參會人員規(guī)模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。
4,為避免交叉感染,會議只提供礦泉水,不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯,服務(wù)人員30分鐘續(xù)開水一次。
5,會議結(jié)束后,對會議室及設(shè)施等實施消毒。
6,現(xiàn)場會議實行審批制度,審批權(quán)限如下:
(1)現(xiàn)場參會人員10人以下,由各部門負責人審批。
(2)現(xiàn)場參會人員11-19人,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批。
(3)現(xiàn)場參會人員20人以上,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)餐飲保障管理制度
1,公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯,晚餐暫不供應(yīng),員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。
2,早餐由員工自行到餐廳領(lǐng)取,領(lǐng)取時間7:00-8:00;
午餐采取送餐方式就餐,由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺,配送時間11:30-12:003,公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯(lián)系人通報,由其轉(zhuǎn)達給本單位所有員工。
4,各部門每個工作日下午14:00前,通過公司郵箱或公司通信系統(tǒng)將下一就餐日《訂餐統(tǒng)計表》報公司防控辦,由公司防控辦統(tǒng)一與餐廳聯(lián)系協(xié)調(diào)。盒飯每人一份,避免浪費。
5,公司防控辦監(jiān)督餐廳加強原材料采購管控,加強對冷凍類、生鮮類食品檢測,增加對后廚環(huán)境和器具的消毒頻次和廚師服務(wù)人員的健康監(jiān)測。
6,各部門設(shè)立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統(tǒng)一收集處理。
(六)衛(wèi)生防疫管理制度
1,辦公區(qū)域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應(yīng)注意保暖。中央空調(diào)機組正常使用時,應(yīng)定期對中央空調(diào)送風口、回風口進行消毒。
2,每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛(wèi)生間、車庫等公共區(qū)域進行消毒,衛(wèi)生間配備消毒液或消毒洗手液。
3,每天下班時段對辦公室內(nèi)進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的,擦拭可增加至4次。開水間設(shè)置閥門專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
4,電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設(shè)置按扭專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
5·公司統(tǒng)一在各樓層設(shè)立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統(tǒng)一收集等待政府部門回收。
6,保潔人員須佩戴一次性橡膠手套,工作結(jié)束后洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。
(七)公務(wù)用車管理制度
1,盡量減少公務(wù)用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴口罩。
2,公務(wù)用車每次使用后均應(yīng)進行車內(nèi)及門把手消毒,實行“一客一消毒”。
3,公務(wù)用車赴醫(yī)院等場所后,應(yīng)進行多次消毒確保安全。
(八)疫情信息管理制度
1,防控信息實行“日報告”“零報告”,各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯(lián)系人,公司防控辦負責整理、匯總,并將相關(guān)信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯(lián)系人備案。
2,信息匯總、統(tǒng)計和報送等工作過程中,不得遲報、漏報、瞞報、謊報。
3,疫情相關(guān)工作信息由公司統(tǒng)一發(fā)布,各單位及員工不得擅自發(fā)布、傳播。
4,如有新聞媒體要求采訪,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意,未經(jīng)同意任何人不得接受采訪,以避免報道失實。
(九)外來人員管理制度
1,建立探訪人員登記臺賬,外來人員(除應(yīng)聘人員外)來公司前應(yīng)提前聯(lián)系確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。
2,所有外來探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩,在門衛(wèi)處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀,應(yīng)拒絕其探訪。
3,快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負責。
(十)用工招聘管理制度
1,應(yīng)聘人員應(yīng)聘時,應(yīng)要求其佩戴防護口罩前來面試,到公司門口后,需經(jīng)與人力資源部聯(lián)系,經(jīng)同意后方能到公司門衛(wèi)處登記,門衛(wèi)檢測面試人員體溫,做好相關(guān)記錄,體溫正常者方能進公司面試,面試地點設(shè)置在門衛(wèi)室對面接待室,嚴禁面試人員進入廠區(qū)、辦公樓等其他區(qū)域。
2,門衛(wèi)應(yīng)做好人員管理,避免面試人員離開面試區(qū)域。面試結(jié)束后,門衛(wèi)應(yīng)立即敦促面試人員離開。
四、幾點特別說明
1,全體同志尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部要正確認識當前形勢和任務(wù),強化“疫情就是命令,防控就是責任”的使命擔當,同舟共濟、科學防治。
2,各部門黨員要積極發(fā)揮先鋒模范作用,帶頭落實各項制度。
3,對在公司復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情控制和醫(yī)療救治中有突出表現(xiàn)的部門和個人,給予表彰和獎勵。
對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職,拒不接受工作任務(wù),擅離職守,無故違反規(guī)定者,按規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,直至追究法律責任。
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