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會計師事務所財務管理制度
在現(xiàn)在社會,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的會計師事務所財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。
第一章總則
為適應會計師事務所有限公司(以下簡稱“事務所”)發(fā)展的要求,規(guī)范事務所的內部治理和財務行為,保護股東、員工和其他利益相關者的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《企業(yè)財務通則》、《會計師事務所內部治理指南》、《會計師事務所財務管理暫行辦法》(財政部印發(fā)財會[20xx]14號文),結合本所的實際情況,特制定本制度。
第二章會計機構和會計人員
一、事務所設立獨立的會計機構,明確會計主管人員和配備專職會計人員。
二、會計人員必須遵守國家的法律、行政法規(guī)、會計制度,努力維護財經紀律,廉潔奉公,忠于職守。
三、會計人員應按照《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《會計人員工作規(guī)則》和本制度的具體規(guī)定,辦理會計事務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
四、事務所行政負責人,應保證會計人員正確行使職權,支持會計人員的工作。
五、事務所應建立內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
第三章會計核算一般原則
一、事務所設置完整的會計賬簿、所有收入與支出,都必須入賬核算,一切會計核算業(yè)務,均須有合法、真實、正確的會計憑證。
二、事務所的收入與費用按權責發(fā)生制的原則確認。對于本期已經實現(xiàn)的收入和已經發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應作為本期的收入和費用;對于不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的收入和費用。
三、事務所的會計核算和會計報表的編報按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。
四、事務所的會計記賬以人民幣元為單位,元以下至角分。
五、事務所會計核算采用借貸記賬法。
六、事務所的會計業(yè)務處理方法、會計報表各項目的編報方法,前后期應當一致,如需變更,應當自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報表和財務情況說明書中予以說明。
第四章會計憑證和會計賬簿
一、事務所對于發(fā)生的經濟業(yè)務,應取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類:
。ㄒ唬└鞣N支出款項的憑證。
。ǘ└鞣N收入款項的憑證。
。ㄈ┡c銀行及其他往來單位的結算憑證。
。ㄋ模┢渌C明經濟業(yè)務發(fā)生的單據(jù)、票證、表冊等。各種原始憑證應當具備合法性、真實性、正確性。
二、事務所原始憑證應當包括以下基本內容:
(一)憑證的名稱和填制日期;
(二)填制憑證的單位或填制人、單位公章;
。ㄈ┙邮軕{證的單位名稱;
。ㄋ模┙洕鷺I(yè)務的內容、品名、數(shù)量、單價和金額;
(五)本單位經辦人員簽名或蓋章。
三、會計人員對原始憑證的合法性、正確性、真實性應進行嚴格審查。對不真實、不合法的原始憑證,應拒絕受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,應退回更正、補充。
四、事務所通用一種記賬憑證,記賬憑證應包括以下基本內容:
。ㄒ唬┨钪迫掌、編號;
。ǘ┙洕鷺I(yè)務內容摘要;
。ㄈ⿻嬁颇棵Q及金額;
。ㄋ模┧皆紤{證的張數(shù);
。ㄎ澹┨钪茟{證人員、記賬、復核人員、會計主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應由出納人員簽章。會計人員應根據(jù)審核無誤的原始憑證及時編制各種記賬憑證,期末業(yè)務結轉和錯賬的更正可以不附原始憑證。
五、會計人員在編制記賬憑證時,必須做到:
(一)每一會計分錄,都要記借方和貸方會計科目,借貸方科目應保持正確、清晰的對應關系,所記金額應平衡。
(二)記賬憑證根據(jù)每項業(yè)務的原始憑證編制,對當天發(fā)生的同類會計事項可以適當歸并后編制。
。ㄈ┯涃~憑證每月或第季編順序號,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。
六、事務所設置總賬、明細賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,并根據(jù)會計憑證和其他有關資料及時進行登記。
七、總賬和各種明細賬都必須按月結賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應按日結賬,并經常與庫存現(xiàn)金、銀行對賬單核對,做到賬款、賬賬相符。
八、啟用賬簿時,必須在賬簿封面上寫明事務所名稱、賬簿名稱和所屬會計年度,在賬簿扉頁上寫明啟用日期、賬戶目錄、賬簿頁數(shù),并由會計主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調動工作時,應注明交接日期,并同交接和監(jiān)交人員簽章。
九、新年度開始時,除固定資產明細賬可在年終結賬后連續(xù)使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時,應根據(jù)上年各有關賬戶的余額直接轉入新賬的有關賬戶。
第五章會計交接和會計檔案
一、會計人員調動工作或離職時,必須按照規(guī)定要求辦理交接工作,交接工作應符合以下要求:
。ㄒ唬⿻嫏C構負責人、會計主管人員辦理交接手續(xù)由事務所負責人監(jiān)交;一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人、會計主管人員監(jiān)交。
。ǘ⿻嬋藛T辦理移交手續(xù)前,對于已受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應在賬冊所記最末一筆數(shù)字處蓋章,同時在所經管賬冊的“經管人員一覽表”注明移交日期并簽章。對于尚未辦完的事項和文件,如不可能在移交前完成,必須把經辦過程向接替人交代清楚,由接替人繼續(xù)辦理。
。ㄈ┺k理交接時,應移交和交代的事項有:有關印鑒;庫存現(xiàn)金、支票簿、有價證券;會計憑證、賬簿和其他會計檔案資料;有關的文件規(guī)定、規(guī)章制度;各種應經辦的未了事項及其他應交代的工作。
(四)編造移交清冊一式3份,由移交人、接替人各執(zhí)1份,一份報領導審閱后歸檔。
二、事務所會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,都必須按照《中華人民共和國會計法》第十五條的規(guī)定建立會計檔案,妥善保管,并按財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的具體規(guī)定嚴格執(zhí)行。
第六章會計科目及核算
一、事務所實行獨立核算,自負盈虧,如實反映財務狀況和經營成果,依法納稅,并接受主管財政機關的檢查監(jiān)督。
二、事務所資產包括流動資產和非流動資產。
流動資產包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款、存貨、其他流動資產等。事務所的存貨包括物料用品和庫存賬冊等。存貨按實際成本核算;物料用品在領用后,一次計入業(yè)務支出。
非流動資產包括長期投資、固定資產、在建工程、遞延資產等。
事務所按規(guī)定制定固定資產目錄,折舊方法采用直線法(平均年限法),折舊率參照旅游、飲食服務企業(yè)。固定資產的凈殘值率,按照固定資產原值的5%確定。事務所按照規(guī)定提取固定資產折舊,計入業(yè)務支出。事務所發(fā)生的固定資產修理費用,計入當期業(yè)務支出。固定資產有償轉讓或者清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額,計入其他收入或其他支出。事務所應當于年終決算前對固定資產進行一次盤點清查,發(fā)生盤盈或盤虧的固定資產凈值計入當期損益。
三、事務所負債分為流動負債和長期負債。流動負債包括短期借款、應付賬款、應付工資、應付福利費、未交稅金、其他應付款、預提費用等。長期負債包括長期借款等。事務所按時償還各項負債,如發(fā)生因債權人特殊原因確實無法支付的應付款項,轉作其他收入處理。
四、事務所的所有者權益包括實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤。
五、事務所的收入包括主營業(yè)務收入和其他收入。
主營業(yè)務收入是指本所接受委托對外提供審計、會計咨詢和會計服務業(yè)務所取得的收入,包括各類審計業(yè)務收入、驗資收入、咨詢服務收入、培訓收入和其他收入。
其他收入是指本所投資凈收益、固定資產盤盈收入、處理固定資產凈收益及其他收益。
本所取得的各項收入都要及時入賬,嚴禁收款不入賬。本所的各項收入應于業(yè)務已經完成、款項已經收到或者取得收取款項的憑證時,確認收入的實現(xiàn);跨年度的項目可根據(jù)完成進度合理確認收入。
六、事務所的支出包括業(yè)務支出和其他支出。
業(yè)務支出是指事務所開展業(yè)務所必須的各種費用開支。包括工資、福利費、工會經費、辦公費、差旅費、修理費、租賃費、折舊費、物料用品費、職工教育經費、業(yè)務招待費、營業(yè)稅及附加、其他稅金、存貨盤虧等。
1、工資是指專職人員和聘用人員的工資、獎金、各種補貼和津貼。
2、福利費用于專職人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費、因工負傷和職工生活困難補助費等。
3、工會經費是按職工工資總額的2%提取撥交給工會的經費。
4、辦公費是指用于辦公文具、印刷、郵電、水電等費用。
5、差旅費是指事務所工作人員因公出差費用。
6、修理費是指固定資產的日常修理費和大修理費用。
7、租賃費是指租入固定資產的租金(不包括融資租賃費)。
8、折舊費是指按規(guī)定計提的固定資產折舊費。
9、物料用品費是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計入業(yè)務支出的費用。
10、職工教育經費是指事務所為職工崗前培訓、在職培訓、后續(xù)教育而支付的費用。
11、業(yè)務招待費是指事務所為正常業(yè)務往來的需要而支付的費用,節(jié)約使用,據(jù)實列支。
12、營業(yè)稅及附加是指事務所按規(guī)定應繳納的營業(yè)稅及教育費附加,城鄉(xiāng)維護建設稅。
13、其他稅金是指企業(yè)按規(guī)定應繳納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅和印花稅等。
14、職工待業(yè)保險費是指按國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險金。
15、勞動保險費是指按國家規(guī)定繳納的職工退休統(tǒng)籌金,支付退休人員的醫(yī)療費,6個月以上病假人員工資、退職金、喪葬費、撫恤金等。
16、存貨盤虧處理是指事務所存貨發(fā)生正常盤虧損失的處理。盤盈沖減業(yè)務支出,除以上開支項目以外的業(yè)務費用,如開辦費攤銷、財產保險費等作為其他業(yè)務支出,其他支出是指業(yè)務支出以外的開支,包括財務費用、壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、固定資產盤虧和處理固定資產凈損失、非常損失等。
七、事務所會計年度的收入減去支出后的凈額,在按照國家稅法規(guī)定作相應調整后,依法繳納企業(yè)所得稅。
八、事務所繳納企業(yè)所得稅后為凈利潤,可以按規(guī)定依照程序進行分配。
第七章財務報表
一、事務所在規(guī)定時間內按照本制度的規(guī)定編制各種會計報表,做到編報及時,手續(xù)齊備,內容完整、數(shù)字準確、說明清楚。不得借故任意做計數(shù)字、弄虛作假、篡改數(shù)字。
二、會計報表的報送時間應遵守以下規(guī)定:
月報:應在月份終了6天內報出;
季報:應在年度終了12天內報出;
年報應在年度終了30天內報出。
三、事務所應按規(guī)定向財政部門提供財務報告,事務所報送的年度財務報告包括資產負債表、資產負債表補充資料、利潤表以及財務情況說明書。
四、會計報表應按表號順序裝訂,加具封面、加蓋公章。
五、會計報表必須由主要負責人和會計主管人員簽名和蓋章。
第八章附則
本制度(修訂版)自發(fā)布之日起執(zhí)行
會計師事務所有限公司
年月日
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