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特種人員檔案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的特種人員檔案管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
特種人員檔案管理制度 1
1. 目的
為規(guī)范特種作業(yè)的管理,杜絕勞動(dòng)過(guò)程中容易發(fā)生的傷亡事故,保持公司生產(chǎn)的正常運(yùn)行,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于本公司所有特種作業(yè)全過(guò)程的安全環(huán)境管理和控制。
3. 職責(zé)
3.1 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)程序的建立、維護(hù)和更新。
3.2 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)全廠特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn)和發(fā)證工作,并建立特種作業(yè)人員檔案,負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)全廠特種設(shè)備的年檢。
3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所轄特種作業(yè)設(shè)備和作業(yè)人員的管理。
3.4 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)全廠特種作業(yè)設(shè)備和作業(yè)人員的安全管理、監(jiān)督。
4. 程序
4.1 特種作業(yè)的范圍:企業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛;高、低壓電工。
4.2 安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員的界定和檢查,特種作業(yè)人員基本條件。
4.2.1 年齡滿18歲,身體健康,無(wú)妨礙從事相應(yīng)工種作業(yè)疾病和生理缺陷。
4.2.2 具備相應(yīng)工種的安全技術(shù)知識(shí),參加國(guó)家規(guī)定的.安全技術(shù)理論和實(shí)際操作考核并成績(jī)合格。
4.2.3 符合相應(yīng)工種作業(yè)特點(diǎn)需要的其他條件。
4.3 特種作業(yè)人員的.監(jiān)督與管理
4.3.1 特種作業(yè)人員必須持證上崗。
4.3.2 安全主任必須建立特種作業(yè)人員檔案。
4.3.3 有下列情形之一的,由公司應(yīng)收繳其特種作業(yè)操作證。未按規(guī)定接受復(fù)審或復(fù)審不合格的;違章操作造成嚴(yán)重后果或違章操作記錄達(dá)兩次以上的;經(jīng)區(qū)級(jí)醫(yī)院確認(rèn)健康狀況不適宜繼續(xù)從事所規(guī)定的特種作業(yè);離開特種作業(yè)崗位達(dá)6個(gè)月以上的特種作業(yè)人員,應(yīng)重新進(jìn)行實(shí)際操作考核,經(jīng)確認(rèn)合格后方可上崗作業(yè)。
4.4 特種設(shè)備安全管理
4.4.1 特種設(shè)備必須經(jīng)市級(jí)質(zhì)量監(jiān)督部門檢驗(yàn)合格,作業(yè)人員必須持有當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督部門考核簽發(fā)的特種作業(yè)操作證。
4.4.2 安全環(huán)保辦應(yīng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案,維修人員經(jīng)常檢查特種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)處理,嚴(yán)禁帶病運(yùn)行。
4.4.3 特種設(shè)備應(yīng)根據(jù)其檢驗(yàn)周期進(jìn)行定期檢測(cè),安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)聯(lián)系質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行檢測(cè)并存檔。
4.5 特種作業(yè)人員作業(yè)時(shí)必須安全操作,對(duì)于違章作業(yè)的,公司將對(duì)其部門、本人進(jìn)行嚴(yán)格處罰。
5.記錄
5.1《特種作業(yè)人員檔案》
5.2《特種設(shè)備安全技術(shù)管理檔案》
特種人員檔案管理制度 2
為了確保本單位特種設(shè)備安全檔案齊全完好,使用單位應(yīng)建立特種設(shè)備安全檔案管理制度,明確特種設(shè)備安全檔案至少包括特種設(shè)備臺(tái)賬、特種設(shè)備作業(yè)人員臺(tái)賬、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。還應(yīng)明確各類檔案記錄的保存期。使用單位變更時(shí),應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。
一、特種設(shè)備臺(tái)賬:
使用單位檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備臺(tái)賬,內(nèi)容至少包括設(shè)備名稱、設(shè)備種類、制造單位、購(gòu)置時(shí)間、安裝單位、檢驗(yàn)情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其他變更情況。特種設(shè)備安全附件、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表也應(yīng)建立臺(tái)賬;
二、作業(yè)人員臺(tái)賬:
使用單位應(yīng)建立特種設(shè)備作業(yè)人員臺(tái)賬,內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號(hào)、取證時(shí)間、換證情況;
三、安全技術(shù)檔案:
使用單位應(yīng)針對(duì)每一臺(tái)特種設(shè)備建立安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、《特種設(shè)備使用注冊(cè)登記表》;
2、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝 文件和資料;
3、特種設(shè)備的.定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;
4、特種設(shè)備的日常檢查與使用狀況記錄;
5、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
6、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故及隱患整改記錄;
7、高耗能特種設(shè)備的能效測(cè)試報(bào)告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術(shù)資料;
8、特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;
9、應(yīng)急救援演習(xí)記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、定期檢驗(yàn)報(bào)告、定期自行檢查記錄、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗(yàn)報(bào)告,設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。
特種人員檔案管理制度 3
一、目的
為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:
1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書;
1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;
1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄;
1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;
2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的`檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。
特種人員檔案管理制度 4
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過(guò)挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
3.1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3.3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
3.4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4.1、材料完整齊全。
4.2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的'內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4.3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4.4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4.5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5.1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5.2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。
5.3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。
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