倉庫出入庫管理制度

時間：2023-01-18 09:31:59 管理制度我要投稿

相關推薦

倉庫出入庫管理制度（通用10篇）

　　在我們平凡的日常里，制度對人們來說越來越重要，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的倉庫出入庫管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

倉庫出入庫管理制度（通用10篇）

　　倉庫出入庫管理制度篇1

　　一、本制度由公司經理辦公會研究制定，適用于公司所有車間或部門，各車間或部門必須嚴格遵照執(zhí)行。

　　二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括：

　　1、各車間正常生產所需的各種固體、液體和氣體的原料；

　　2、各車間正常生產所需的各種設備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設備和辦公用品；

　　3、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等；

　　4、質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等；

　　5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設備儀器及其它必需的用品；

　　6、其它經倉庫和相關車間或部門共同認定的必需原材料。

　　三、所有原材料購入前，必須由擬使用車間或部門提前制定使用計劃，由倉庫和采購部共同確認后明確專人采購；對原材料的出庫使用，各車間或部門也應提前上報使用計劃，由倉庫確認庫存量是否滿足使用，如果庫存不足，倉庫應及時和采購人員溝通，盡快確定采購計劃。

　　四、入庫程序：

　　1、原材料購回后，采購人員必須提供經倉庫和采購人員共同確認過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據)，發(fā)票(或收據)上必須注明原材料名稱、具體型號、數量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息，不同性質的原材料不可以混用一張單據。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據核對購入的原材料，經確認準確后方可入庫(車間生產所需原材料需檢測的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序》辦理入庫手續(xù))。如果出現票據中內容不全、字跡不清、沒有經手人簽字或者物料和票據明顯不符的情況，倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫，并協同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

　　2、所有經確認的已購入的原材料，必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規(guī)的《原材料入庫單》，入庫單一式三份，倉庫自留一份，并交采購人員和財務部各一份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發(fā)票(或收據)上的內容一致，并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。

　　五、出庫程序：

　　原材料入庫后由倉庫統一保存管理，除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說明)，所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的《原材料領料單》報給倉庫，領料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數量、用途等基本信息，并由車間或部門負責人簽字(如屬于需維修更換新配件的，要由使用部門和維修車間負責人共同簽字)，倉庫在收到清楚有效的領料單后，立即按照要求備齊物料，在最短時間內將物料交給使用車間或部門；如果出現領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據明顯不符的情況，倉庫管理人員有權拒絕物料出庫，并應立即協同車間負責人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。

　　六、以上所指特殊物料包括：

　　1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料；

　　2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等；

　　3、質檢部日常工作所需的'檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等；

　　4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

　　5、經使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。

　　七、對于以上原材料，本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則，倉庫實行特殊的出入庫程序：

　　1、對車間專用的特殊物料，由各車間保存和使用，實行特殊的出入庫制度：物料購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續(xù)，之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計劃或特殊要求，將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后，該批物料交由使用車間或部門保管和使用，在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應該在使用過程中做好清晰完整的記錄，以便倉庫在定期統一盤存時提供詳細的統計賬目。如果車間或部門的統計賬目和倉庫盤存統計出現明顯不符時，物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明，并協助倉庫管理人員查明情況。

　　2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇)，在購入時先統一按照上述要求辦理入庫手續(xù)，之后由相關車間負責人按照本車間的常規(guī)使用計劃按比例一次性辦理出庫手續(xù)，該批物料交由各使用車間共同保管和使用，倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

　　3、對以上特殊物料的保管，保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套，倉庫另行掌管一套，其它任何部門和個人不得保管和使用。

　　八、每次大宗原材料進廠入庫前，必須由采購人員通知倉庫，按照公司規(guī)定的流程由質檢部和倉庫人員確認后再行卸車，并及時開具入庫手續(xù)。

　　九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存，如果出現實際庫存和賬面明顯不符，在倉庫提出建議后，各相關車間或部門應予以配合，尤其是對特殊物料，各車間或部門應提供真實有效的使用記錄和統計資料。

　　十、以上制度自20xx年4月1日實行，請各車間和部門統一遵照執(zhí)行。

　　倉庫出入庫管理制度篇2

　　1、目的

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

　　2、倉庫的分類：

　　公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

　　3、物品驗收：

　　（1）倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：

　�、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收；

　�、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收；

　�、蹖︖M庫品已損壞的不驗收；

　　④檢查收入物品的'生產日期與外包裝，是否驗收根據具體情況而定。

　�。�2）驗收后，要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。

　　4、入庫存放：

　�。�1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

　�。�2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；

　�。�3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發(fā)出時按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。

　　5、保管與抽查：

　�。�1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　�。�2）抽查：

　�、賯}管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；

　�、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　�。�3）對即將過期物品應該及時檢查清理。

　　6、物品出庫：

　�。�1）領用物品計劃或報告：

　�、俜差I用物品，根據規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準備；

　�、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領��；

　　（2）發(fā)貨與出庫

　�、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責；

　　②領料員要填好出庫單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；

　�、鄢鰩煲皇饺�，領取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；

　�、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

　　7、盤點：

　　（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；

　�。�2）將盤結果列明細表報財務部審核；

　�。�3）盤點期間停止發(fā)貨。

　　8、建立檔案制度：

　　倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

　　倉庫出入庫管理制度篇3

　　一、目的

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

　　二、適用范圍

　　倉庫的所用工作人員

　　三、職責

　　倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

　　倉管員負責產品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

　　四、倉儲管理規(guī)定

　　1、貨品入庫

　�。�1）需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

　　（2）物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需安排裝卸，搬運到制定區(qū)域內。

　　（3）倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。

　　（4）倉庫收貨時需按采購單收貨，否則拒絕收貨。

　�。�5）倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物，如不符由物流司機聯系供貨商處理，并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

　�。�6）倉庫對已入庫的產品進行分區(qū)，分類擺放，不得隨意擺放。

　　2、產品出庫

　�。�1）按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

　　（2）倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

　�。�3）倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

　　3、退廠產品處理

　�。�1）需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

　�。�2）質量問題的產品需要及時上報

　　4、產品報廢

　�。�1）嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

　�。�2）發(fā)現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

　�。�3）需要區(qū)別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品，并且分開保管。

　　五、貨物管理

　　1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

　　2、每天檢查貨物信息，如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

　　3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。

　　4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

　　六、貨物的盤點

　　1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

　　2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

　　3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　4、盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

　　七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

　　1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的產品整理到提定的區(qū)域內，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的'擺放要求。

　　2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

　　3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

　　4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

　　5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

　　7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

　　8、做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。

　　八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

　　1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。

　　2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

　　3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

　　倉庫出入庫管理制度篇4

　　一、總則

　�。ㄒ唬┠康�

　　為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。

　　（二）適用范圍

　　本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

　　二、物品入庫有關制度：

　�。ㄒ唬﹤}管應認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的'規(guī)格、質量，做到數量、規(guī)格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

　　（二）物品進庫，倉管和采購員現場交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。

　�。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈螅瑧皶r入庫。

　�。ㄋ模┪锲啡霂�，要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。

　�。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

　�。┮兹肌⒁妆�，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。

　　（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

　　（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

　�。ň牛﹤}庫經常開窗通風，保持庫室內整潔。

　　三、物品出庫有關規(guī)定：

　　（一）物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。

　�。ǘ┪锲烦鰩鞂嵭小跋冗M先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。

　�。ㄈ┍局皡栃泄�(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。

　　倉庫出入庫管理制度篇5

　　為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產品的倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理，特制訂本制度。

　　一、倉庫貯存

　　1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放，包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，并有明顯區(qū)分(如可采用色標管理，設置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色)，退貨產品應當單獨存放。

　　2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應當分開存放；

　　3、庫房的條件應當符合以下要求：

　　(1)庫房內外環(huán)境整潔，無污染源；

　　(2)庫房內墻光潔，地面平整，房屋結構嚴密；

　　(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施；

　　(4)庫房有可靠的安全防護措施，能夠對無關人員進入實行可控管理。

　　4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械；

　　5、貯存醫(yī)療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施；

　　6、應作好倉庫安全防范工作，定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認，并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。

　　7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應當按照包裝標示要求規(guī)范操作，堆垛高度符合包裝圖示要求，避免損壞醫(yī)療器械包裝；

　　8、醫(yī)療器械應當按規(guī)格、批號分開存放，醫(yī)療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙；

　　9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔，無破損；

　　10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經批準不得進入貯存作業(yè)區(qū)，貯存作業(yè)區(qū)內的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質量的行為；

　　11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內不得存放與貯存管理無關的物品。

　　12、從事為其他醫(yī)療器械生產經營企業(yè)提供貯存、配送服務的醫(yī)療器械經營企業(yè)，其自營醫(yī)療器械應當與受托的醫(yī)療器械分開存放。

　　二、庫存養(yǎng)護

　　1、養(yǎng)護人員要在質量管理部門的技術指導下，檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。

　　2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質量檢查，一般品種每季度檢查一次；對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數；對重點品種應重點養(yǎng)護�？梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護檢查，(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期，第一個月循環(huán)庫存的30%，第二個月循環(huán)庫存的30%，第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄，發(fā)現問題，應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。

　　3、養(yǎng)護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作，當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施，并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”，每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄；對庫存醫(yī)療器械的`外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查；

　　4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制，采取近效期預警，超過有效期的醫(yī)療器械，應當禁止銷售，放置在不合格品區(qū)，然后按規(guī)定進行銷毀，并保存相關記錄。

　　1)效期產品的醫(yī)療器械直接影響到該產品的使用效果，因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷售及售后服務中都必須注意，在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

　　2)采購時應注意是否近失效期產品，入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”，并按先進先出原則，認真做好保管，貨位卡特別注明，填寫效期催銷表，銷售時，告知消費者注意事項，并做好售后服務。

　　3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用，應視為不合格商品，登記后放置于不合格區(qū)。

　　4)對所有商品應根據企業(yè)銷售情況限量進貨。

　　5、養(yǎng)護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢，如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū)，放至不合格區(qū)，并做好記錄。

　　7、企業(yè)應當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點，做到賬、貨相符。

　　三、出入庫管理

　　1、入庫

　　1)倉管員依據驗收的結果，將產品移至倉庫相應的區(qū)域，如：驗收結果為：不合格，需將產品移至不合格區(qū)域，產品經判定需退貨的，需將產品移至退貨區(qū)。如為合格品，將產品移至合格區(qū)域。

　　2)企業(yè)應當建立入庫記錄，驗收合格的醫(yī)療器械應當及時入庫登記；驗收不合格的，應當注明不合格事項，并放置在不合格品區(qū)，按照有關規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。

　　3)驗收合格入庫商品，需填寫：“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。

　　2、出庫

　　1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

　　2)醫(yī)療器械出庫時，庫房保管人員應當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對，發(fā)現以下情況不得出庫，并報告質量管理機構或者質量管理人員處理：

　　(1)醫(yī)療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題；

　　(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符；

　　(3)醫(yī)療器械超過有效期；

　　(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。

　　3)醫(yī)療器械出庫應當復核并建立記錄，復核內容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

　　4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

　　5)醫(yī)療器械出庫，必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單，如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

　　6)醫(yī)療器械出庫，倉庫要把好復核關，必須按出庫憑證所列項目，逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確，質量完好，包裝牢固。

　　7)出庫后，如對帳時發(fā)現錯發(fā)，應立即追回或補換、如無法立即解決的，應填寫查詢單聯系，并留底立案，及時與有關部門聯系，配合協作，認真處理。

　　8)發(fā)貨復核完畢，要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括：銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等，記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質期滿后2年。

　　9)需要冷藏、冷凍運輸的醫(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時，應當由專人負責，并符合以下要求：

　　(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求；

　　(2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作；

　　(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài)，達到規(guī)定溫度后方可裝車。

　　10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數據的功能。

　　倉庫出入庫管理制度篇6

　　一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業(yè)務技術的人員負責倉庫的管理工作。

　　二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。

　　三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的.物資要認真核對品名、規(guī)格型號、數量、金額等，需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發(fā)現的問題。

　　四、倉庫物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開，帳物對號、清潔衛(wèi)生，便于收發(fā)和檢查。

　　五、要建立倉庫安全、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統計匯總表。學期末，總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。

　　六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理，減少資金占壓。

　　七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續(xù)。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。

　　八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。

　　九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。

　　倉庫出入庫管理制度篇7

　　第一章總則

　　1.為加強公司存貨出、入庫的管理，根據國家有關規(guī)定，結合公司經營需要，特制定本制度。

　　2.本公司下屬各公司、分廠在進行存貨的出、入庫管理工作時，必須遵守本制度。

　　第二章存貨入庫驗收制度

　　1.所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應經倉管單位檢驗后才得入庫。

　　2.倉管單位將每項進庫的商品，限于次日以前詳加驗收后，列記商品型號入賬，憑以控制每件商品的性能。

　　3.購進原材料等存貨，入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)。

　　（1）核對實物規(guī)格、型號、生產單位是否與合同一致。

　�。�2）觀察包裝完好程度，并清點實物數量。

　�。�3）完成實物品質檢查。

　　（4）完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。

　　4.驗收中發(fā)現溢余時填制“溢余貨物單”。

　　5.驗收中發(fā)現毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。

　　6.按實收數量入庫，并記錄實物賬卡。

　　7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品，于交回時應保持領用時的'狀況，若有損壞，應由倉庫部會同服務部鑒定維修費用后，由領貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應由領貨人依據商品價格賠償。

　　8.進貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少、數量不符或商品破損、性能變質時，最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以收貨合格論。

　　9.各單位不得于銷貨退回時未經倉庫保管單位簽字認可而自行在銷貨報告上作銷貨退回處理。

　　第三章存貨出庫控制制度

　　1.倉管單位應在下列6種情況下出貨：

　�。�1）交貨。

　�。�2）交客戶試用。

　�。�3）示范表演。

　　（4）本公司同仁的職前或在職訓練使用。

　　（5）展示中心陳列。

　　（6）本公司各單位因業(yè)務需要而借用。

　　2.除上述各項出貨外，總公司倉庫部需隨時視實際情形的需要對分公司出貨。

　　3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品（供應品）訂貨單”出貨外，其余各項出貨應由出貨人出示已經其單位主管親筆簽準的“商品（供應品）領貨單”及“商品（附件）領貨記錄卡”向保管員出貨。

　　4.存貨出庫的有關規(guī)定與程序。

　�。�1）根據提貨單、調撥單、領料單等發(fā)出存貨之前，必須填制“出庫單”，出庫單是報告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。

　�。�2）出庫單以倉庫為主體，按出庫順序編號，并按下列程序運作。

　�、俦締我皇剿姆�，加復寫紙一次套寫。

　　②填完出庫單全部內容，空白行應蓋“以下空白”章。

　　③發(fā)貨并經清點完畢，應蓋“存貨已全部發(fā)出”章。

　�。�3）倉庫內所有存貨，沒有調撥指令，均不準出庫，禁止以白條抵庫。

　　5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應即于當日發(fā)貨，如缺貨而需調撥供應時，亦應于當日回復預定供貨的日期。

　　6.倉庫部庫存充足時，應依據過去的銷售資料及各分公司市場需要預測公司全部庫存量，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。

　　7.任何出貨，倉管人員均應于出貨當日將有關的資料入賬，以利存貨的控制。

　　8.各單位人員向倉庫單位領貨時應在倉庫的柜臺行事，不得隨意自行進入倉庫內部，各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。

　　9.出貨人于商品領出時，應同時要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以出貨完整論。

　　10.商品領出后，嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。

　　11.庫存商品出貨后（除陳列展示外），一律限于當天還倉或開發(fā)票提貨，如當天未能交貨而必須交給客戶試用者，則應依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。

　　第四章附則

　　1.本制度由公司財務部負責解釋。

　　2.本制度自頒布之日起施行。

　　倉庫出入庫管理制度篇8

　　為規(guī)范學校出入庫材料的管理，加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統計，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理損耗，杜絕使用不合格材料，結合目前實際情況，對材料出入庫制定以下制度：

　　一、材料保管員基本職責

　　1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識、存放期限等。

　　2、及時、準確地做好記賬工作，如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

　　3、定期盤點隨時了解各種物資的庫存情況，根據學校常規(guī)教學業(yè)務活動需要，對庫存不足的物資要提前填寫申購單。

　　4、保持倉庫環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。

　　二、材料入庫管理

　　1、保管人員、采買人、申購人對供應商提供的.物資必須驗收其質量、規(guī)格是否符合使用的要求。

　　2、凡尚未取得發(fā)票而先行進庫的物資，必須先核對收貨單上所列的品名、規(guī)格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

　　3、所有物資進庫時填寫收料單（進庫單），收料單的內容包括物資的名稱、規(guī)格、數量、單價和金額。

　　4、已取得發(fā)票的物資，還必須對發(fā)票上所列的內容進行核對。

　　三、材料出庫管理

　　所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程序。

　　1、所有購進的物資必須進入學校保管室，根據服務于教學和維修事項需要分批領用，供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。

　　文印中心的油印用紙，由保管員上門驗收后再進入油印室；其他耗材、復印紙等一律進入學校保管室，根據實際需要領用或者以舊換新。

　　2、因教學需要的低值易耗品（如水筆芯、方塊紙等）按學期直接到保管室領用、登記，學年結束后匯總到個人或教研組，并在校園網公示領用情況。

　　3、班級物資除學年開學初學校統一配發(fā)外，需要額外追加的，由班級報經德育處同意后方可領用，并將領用的情況納入班級考核。

　　教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金后領取，學年結束時上繳遙控器領回押金；在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處，若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。

　　班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個按100元計價，遺失的由室內人員平均分攤理賠款（在考核津貼中扣除）。

　　4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的，在維修完成后，請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規(guī)格、數量、領料人，交給維修人員作為出庫依據；屬于學校公眾區(qū)域的，由總務處相關人員辦理領用手續(xù)并維修到位。

　　四、其它方面

　　1、各部門所需的常用物資，申請后憑單到保管室領�。惶厥馕镔|（倉庫無庫存的），經辦人填寫《申請單》報經部門負責人及學校領導同意后，由總務處單獨采購。

　　2、各部門有重大活動需領用常用物品，應提前申報計劃，保管室根據需求情況備足貨源。

　　今后不得以個人名義私自到學校小賣部領取物品，凡未經學校同意自行領取的物品一律不得納入學校結報。小賣部與學校結賬時必須附經審批同意的《申報單》或由總務處主任在登記簿上簽字確認領用的方可列支。

　　3、倉庫根據各物品消耗時間的長短確定最低庫存量，在接近最低庫存量時，通知總務處申購相關物品。

　　倉庫出入庫管理制度篇9

　　一、總則

　　1、為規(guī)范商品房入庫、出庫管理，加強成本核算，確保資產完整，特制定本辦法。

　　2、本辦法所稱商品房是指房地產開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

　　二、商品房入庫管理

　　1、入庫條件:商品房竣工，經驗收合格，及完成項目決算后，均須辦理入庫手續(xù)，納入庫存商品管理。

　　2、入庫程序:開發(fā)項目竣工并驗收合格后，由工程部依據工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單，辦理入庫手續(xù)。財務部依據入庫單及最終審定的主體工程決算，在各項成本完全歸集的前提下，采用多欄式明細帳格式辦理成本結轉。物業(yè)管理公司是商品房庫存保管部門。

　　三、商品房出庫管理

　　1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房，依據銷售合同和財務付款憑證，由營銷部辦理出庫手續(xù)，其他符合出庫范圍的商品房，營銷部依據有關部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協議及領導批示等出庫憑證，辦理商品房出庫手續(xù)。物業(yè)管理公司根據出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。

　　2、銷售出庫:銷售出庫是指現房銷售和按揭售房。

　　a、現房銷售原則上房款一次交齊，特殊情況要分期付款時，款項沒交齊時財務部不能開具銷售發(fā)票，營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單)，物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙，客戶不能入住。

　　b、期房預售在辦理完預售購房合同和按規(guī)定預交房款后，營銷部負責做好登記，預留房號。等工程竣工入庫后，由營銷部通知購房者到財務部交清剩余房款，并由財務部開具商品房銷售發(fā)票，營銷部審核無誤后，方可辦理出庫單(入住通知單)。

　　c、具體流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后，購房者持購房合同直接到財務部辦理交款，全部款項交清后由財務部門開具銷售發(fā)票，營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單)，辦理拿鑰匙，實行物權轉移。

　　d、按揭售房時購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同，購房者持合同到財務部按規(guī)定交納首期付款額，經營銷部審核無誤后，由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書，購房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項轉到指定的.單位帳面后，財務部通知營銷部，營銷部為購房者開具房屋出庫單，物權轉給銀行。

　　四、以房抵款出庫管理

　　1、以房抵款是指施工單位向建設單位承建工程并提供勞務所形成的債權，由建設單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務已經提供，承建的工程項目已經完工，決算總值已經建設單位預算部門審核認定，且與財務部門辦理完財務決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數額要真實準確，并且高于所抵房屋的現行市價。特殊情況在沒有與預算部及財務部辦理完工程決算需要抵房，且欠款數額要高于所要抵的房屋價值30%以上時，由公司董事會特批。

　　2、抵款銷售具體流程為:債權單位與預算部及財務部辦理完工程決算后，以房抵款的經辦部門，向公司董事會提出書面申請，由營銷部具體落實房源及價格，雙方協商一致并請示公司董事會同意后，簽訂以房抵款協議和購房合同。然后到財務部，由財務部根據購房合同辦理財務結算手續(xù)互開發(fā)票，并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單)，領鑰匙，入住，實行物權轉移。

　　五、調、換房出庫管理

　　1、調房、換房指調、換樓層，調、換地點，調、換朝向及以房換房等。

　　2、正常調、換房指已與營銷部簽訂購房合同，樓號已定且已到財務部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續(xù)，因各種原因欲調換樓層或樓號的行為。

　　3、具體做法是調換房者書面向營銷部申請，由營銷部視具體情況進行辦理，并將辦理結果以補充協議方式通知財務部，同時由客戶到財務部辦理交、退款手續(xù)，營銷部審核交、退款手續(xù)無誤后，重新辦理出庫單，收回原出庫單。

　　六、罰則

　　1、有下列情況之一者，對責任者扣發(fā)10-50%的當月薪金:

　　a、庫存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù);

　　b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫手續(xù)的而交付使用的。

　　1、有下列情況之一者，對責任者扣發(fā)年終獎金，情節(jié)嚴重的予以解除勞動合同:

　　a、有前款規(guī)定行為而造成經濟損失的;

　　b、在辦理以房抵款中，房款高于欠款額且余額難以回收的。

　　七、本辦法由公司營銷部負責解釋。