人證管理制度

時間：2022-12-02 09:57:58 管理制度我要投稿

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人證管理制度

　　在當(dāng)下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的人證管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

人證管理制度

　　為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

　　一、公司證照管理

　　㈠證照分類

　　1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

　　2、建設(shè)項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

　�、孀C照實行分層管理

　　1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理,保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。

　　2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

　　3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級等工作,集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。

　　4、集團(tuán)公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。

　　5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時歸還。

　　二、個人證件管理

　�、遄C件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:

　　1、專業(yè)任職資格證:

　　工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;

　　經(jīng)濟(jì)系列:高級經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員;

　　會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

　　2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

　　㈡報名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)

　　1、各類執(zhí)業(yè)資格證

　　隨時掌握考試動態(tài),根據(jù)報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報名工作。報名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,到公司財務(wù)部門全額報銷。人力資源部從上級機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

　　2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證

　　按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計算機(jī)模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審?fù)ㄟ^,評審用表及評審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),否則費(fèi)用自理。

　�、缱C件管理

　　1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。

　　2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

　　3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補(bǔ)助,同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

　　3、證件的存放

　　⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

　�、茊T工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。

　　4、證件的退還

　�、殴境鲑Y取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人承擔(dān)。

　　⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑�、證件收據(jù)退還本人。

　　5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作

　�、糯隧椆ぷ饔扇肆︐Y源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。