辦公設(shè)備管理制度

時(shí)間：2022-12-01 20:31:37 管理制度我要投稿

辦公設(shè)備管理制度（精選6篇）

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的辦公設(shè)備管理制度（精選6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公設(shè)備管理制度（精選6篇）

　　辦公設(shè)備管理制度1

　　辦公設(shè)備管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3對(duì)象

　　計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

　　4內(nèi)容及要求

　　4.1計(jì)算機(jī)

　　4.1.1顯示器及主機(jī)

　　4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件;長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

　　4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

　　4.1.3電源

　　4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

　　4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

　　4.2打印機(jī)

　　4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕�。如無法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

　　4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

　　4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

　　4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。

　　4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。

　　4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

　　4.4投影設(shè)備

　　4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

　　4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

　　4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

　　4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

　　4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。

　　4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

　　4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

　　4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。

　　4.8報(bào)修及修理

　　4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

　　4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

　　4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

　　4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

　　5監(jiān)督

　　行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

　　公司辦公用品管理制度

　　1.目的與適用范圍

　　1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

　　2.辦公用品分類

　　2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

　　2.2管理用品類：

　　2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等.

　　2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。

　　2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。

　　2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

　　2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

　　3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

　　3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長(zhǎng);集團(tuán)各部副部長(zhǎng);集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。

　　3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致;部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長(zhǎng)、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

　　3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

　　3.3.1一般管理人員：10元/月

　　3.3.2中層管理人員：20元/月

　　3.3.3高層管理人員：30元/月

　　3.4根據(jù)實(shí)際情況,每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。

　　4.辦公用品實(shí)行專人專管:

　　集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.

　　5.辦公用品需求計(jì)劃

　　5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃

　　5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份，由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置情況提出新購(gòu)或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)。

　　5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃

　　5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

　　5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。

　　5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

　　5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。

　　5.3辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。

　　5.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

　　5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買，不受定額限制。

　　5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購(gòu)部三份。

　　6.辦公用品的采購(gòu)

　　6.1采購(gòu)部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》及時(shí)采購(gòu)，保質(zhì)保量供應(yīng)。

　　6.2所有辦公用品的采購(gòu)任務(wù)均由采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)回廠。

　　7.物品入庫(kù)

　　7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù)。

　　7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇.

　　7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　7.4采購(gòu)回廠的辦公用品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)建帳。

　　7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

　　7.6采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí),一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用.

　　8.辦公用品的領(lǐng)用

　　8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附件2)。

　　8.2價(jià)值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章,倉(cāng)庫(kù)見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。

　　8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

　　8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

　　8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

　　8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.

　　8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以規(guī)范部門辦公用品的.使用。

　　8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu)部實(shí)行“三包”。

　　辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

　　3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。

　　4、其他辦公用品、設(shè)備。

　　第三章辦公用品申請(qǐng)

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　　第四章辦公用品采購(gòu)

　　1、公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門自行購(gòu)買。

　　2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單。

　　3、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章辦公用品入庫(kù)

　　1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫(kù)管理。

　　2、對(duì)于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。

　　3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬

　　第六章領(lǐng)(借)用制度

　　辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須通過財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。

　　5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第七章附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。

　　4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

　　辦公設(shè)備管理制度2

　　為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分jú長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

　　5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

　　三、辦公設(shè)備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話

　　3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

　　個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；

　　公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　為確保復(fù)印機(jī)的'安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

　　打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　4、傳真機(jī)使用管理

　　傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

　　辦公設(shè)備管理制度3

　　1.目的

　　為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

　　3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

　　3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

　　3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

　　4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的.辦公陳設(shè)等。

　　4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

　　5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

　　5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

　　6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

　　6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

　　6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。

　　6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

　　6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

　　6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。

　　7.辦公設(shè)備的報(bào)修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

　　7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

　　7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

　　8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

　　9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

　　10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

　　10.2為控制庫(kù)存數(shù)量，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

　　10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

　　11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

　　11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

　　11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表

　　辦公設(shè)備管理制度4

　　1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。

　　2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。

　　3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。

　　5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。

　　6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。

　　辦公設(shè)備管理制度5

　　遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

　　二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

　　為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的.總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。