設備物資管理制度(精選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的設備物資管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
設備物資管理制度 篇1
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2、對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定采購計劃,補充補充更新。對保質期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4、設立物資領用登記管理制度,任何人領用物資必須登記;單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領用時,需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。
5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務部門蓋章的賠付收據(jù),方可補發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的.,個人應承擔部門經(jīng)濟責任。
9、會計部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
設備物資管理制度 篇2
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的'物資設備,說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;
兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務人員處理賬務。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)主任審批后做賬務處理。
9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。
設備物資管理制度 篇3
為加強企業(yè)內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規(guī)范后勤物資購買和領用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業(yè)務由行政人事部及相關采購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業(yè)務必須經(jīng)過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
⑴行政人事部或采購人員或應當在授權范圍內,按照采購預算及其他部門提出的請購申請,根據(jù)庫存情況填制請購單;
、曝攧詹块T對請購單進行審核;
⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的主管人員進行審批;
、炔少徣藛T在獲得請購批準后,按請購單進行采購。
、尚姓耸虏繉Σ少徎貋淼暮笄谖镔Y進行驗收、保管。
、守攧詹块T對未附請購單或請購單手續(xù)不全的物資報銷憑證,不得辦理付款或結賬手續(xù)。
二、后勤物資的.領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。
2、相關部門領用時,必須填制領用單并經(jīng)領用部門負責人簽字和總經(jīng)理授權的主管人員審批后領用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表,分部門反映后勤物資的耗用情況,報財務部門作為部門費用核算依據(jù)。
設備物資管理制度 篇4
1、財產設備管理
。1)根據(jù)財務部有關固定資產管理制度,由康樂中心使用的各種財產設備專人
負責管理,建立康樂中心財產二級明細賬,各部位使用的財產設備由各部位建立財產三級帳,以便隨時與財務部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。
。2)部門使用的各種財產設備實行“誰主管,誰負責”的責任制,按照使用說
明準確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。
(3)財產設備的調撥,出借必須經(jīng)財務部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫財務部印制的固定資產調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。
。4)財產設備在酒店部門之間轉移,由管理部門填寫固定資產轉移單,并辦理設備帳、卡的變動手續(xù),同時將其中一聯(lián)轉移單送交財務部備案。
。5)設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時,必須經(jīng)酒店工程部進行鑒定和財務經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續(xù)。
。6)新設備的添置必須經(jīng)酒店批準,會同財務部和本部門共同驗收,并填寫財務部印制的財產領用單,辦理領用手續(xù)后,登記入賬。
(7)康樂中心每季度應對各部位使用的設備進行一次檢查和核對,每年定期清查盤點,確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財務部印制的固定資產盤盈盤虧報告單,報財務部處理。
2、物料用品管理
。1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
。2)各部位應設有專職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作?禈分行念I班負責督導和檢查。
。3)各種物料用品的領用,應填寫財務部印制的物料用品領用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財務部倉庫領取,并及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務發(fā)展需要增領外,實行以舊換新的.辦法,并填寫物料用品領用單和財務部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財務部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內部轉移,由相關部門物資管理人員辦理轉移登帳手續(xù)。
。4)各種物料用品的消耗、領用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計、清點一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計數(shù)字準確,數(shù)、物和臺帳相符。
。5)各部位領班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。
設備物資管理制度 篇5
為加強全局的物資管理,保證財產、物資安全和各項工作正常運轉,特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調換使用后,應當立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關領用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關單位應向區(qū)局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調整工作崗位或調出本局或辭職時,應當在區(qū)局要求的.期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產,意圖據(jù)為己有的,按照財產價值不同,移交有關部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關規(guī)定追究當事人的責任。
設備物資管理制度 篇6
為加強我項目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應質量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產需要,結合達成建設指揮部物資設備管理實施細則及公司物資管理文件,對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項目部應結合項目實際情況,綜合考慮項目開工時間、物資招標時間、物資生產周期及運輸時間等諸多因素,由技術部門就所需物資的數(shù)量、質量、技術、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應包含各區(qū)間站場的分數(shù)量),經(jīng)專業(yè)負責人、項目部領導審核后提報物資部門。各專業(yè)負責人對材料計劃一定要仔細審核、嚴格把關。
如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,技術部門應及時通知物資部門,并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購同時按照計劃及庫存數(shù)量進行調配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實際使用計劃的材料,物資部門應做好記錄同時提報技術部門一份。
收到材料計劃后,物資部門應首先根據(jù)達成建設指揮部物資設備管理實施細則會同技術部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時準確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標時間等)。保證材料及時供應。
物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術部門提報且簽字確認的計劃,不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應及時通知相關技術人員、安質人員及監(jiān)理工程師,對到場物資材料對照進料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質量證明書等資料等嚴格檢查,需要做抽樣試驗的要嚴格對所到材料做好抽樣抽樣試驗,將實驗報告交付相關人員,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨存放并填寫驗收記錄,同時及時與生產廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后,材料員要在2天內對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進行點收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料,避免浪費,物資驗收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務隊領料前,技術部門必須提供相應的'領料計劃,注明編制時間、施工地點及施工隊名稱,經(jīng)專業(yè)負責人審核簽字后一式三份,技術、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務隊必須固定領料人,并在上場后將該隊伍有權領料人姓名,職務、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領料計劃對持相同計劃的勞務隊有權領料人進行發(fā)料。
技術部門編制的領料計劃必須注明使用部位,并隨時與先期編制的材料計劃進行核對,避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴格按照技術部門提供的分區(qū)間站場進行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領,若無技術部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中,材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報物資部門計劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時應具有前瞻性,當發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時,立即向指揮部反應,物資部門會同技術人員結合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因,是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運送工地的,材料員應做好發(fā)放記錄,并要有相應人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標識,保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開保管,嚴禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細帳、收發(fā)料流水帳,堅持物資循環(huán)自點,做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質量證明書。
四、工器具管理
對于施工生產過程中所需的工器具,根據(jù)施工時間、人員等情況,技術部門應及時提報計劃,經(jīng)項目部領導審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃,統(tǒng)一進行調配或采購。
精密儀器上場前必須經(jīng)相關資質部門檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長工具使用期限。在領用時要填寫“領用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進行調配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負責。
設備物資管理制度 篇7
1、學校的一切固定資產要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會計核對固定資產總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產金額。每年清查一次固定資產,做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調入的固定資產都要經(jīng)校產管理員驗收,填寫 “ 固定資產增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產實行包干使用,學校固定資產原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準,辦理借用手續(xù),并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產,確已失去使用價值,不能使用時應辦理報廢手續(xù)。填制 “ 固定資產減損憑單 ” 一式四份,由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產損失及價值高、批量大的固定資產報廢時,應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領導簽字后報銷;領用物品時,填制領料單,需由分管領導簽字批準,保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的'門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。
9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。
10 、教職工個人使用的公物,在工作調動時,應辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負責看好大門,防止學校財物流失。
設備物資管理制度 篇8
一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產用物資,由生產技術科根據(jù)庫存定額作出計劃,非生產用物資由所需單位作出計劃,報分管廠領導審批同意后,由后勤服務中心統(tǒng)一安排采購。
二、采購員根據(jù)計劃單按照就地就近、質優(yōu)價廉的原則組織采購,產品質量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時,應根據(jù)領導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細檢驗,確認無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質量有明顯缺陷,應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫后,應分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應立即查明原因,報分管廠領導按規(guī)定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發(fā)放,由用料單位填寫領料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計不在時,保管員可憑廠領導批準的領料單先發(fā)貨,但應及時補辦出庫手續(xù)。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。
八、各單位領用的非一次消耗性材料,必須落實到專人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個人保管的'辦公用品)進行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調離本單位的,應如數(shù)交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關手續(xù)。
設備物資管理制度 篇9
為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據(jù)有關法律、法規(guī)制定本制度。
一、應急物資概念
。ㄒ唬⿷蔽镔Y是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關物資。
。ǘ⿷蔽镔Y中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務科統(tǒng)一管理,應急時啟用。
二、應急物資的采購入庫
。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話請示分管領導后采購,采購手續(xù)后補。
。ǘ⿷蔽镔Y必須入庫統(tǒng)一保管。
。ㄈ⿷蔽镔Y管理要建立專賬,由專人管理。
。ㄋ模⿷蔽镔Y驗收入庫,必須一一清點、登記,及時入賬。
三、應急物資的儲備管理
。ㄒ唬┙(jīng)檢驗合格的應急物資,實行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質庫存數(shù)量,定期檢查,及時更換、補充。
。ǘ⿷蔽镔Y應妥善保管,保護物資的質量。
(三)加強對應急物資的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時補充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進行詳細記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務
醫(yī)院應急儲備物質包括:
。ㄒ唬⿷逼陂g需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的.基本生活物資,如水與方便食品等。
(三)與醫(yī)患生活息息相關的重要物資。
五、應急物資的調撥
(一)應急物資由醫(yī)院應急指揮領導統(tǒng)一調度、使用。
。ǘ⿷蔽镔Y調用根據(jù)“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。
。ㄈ╅L期建立與相關供貨公司、供貨商、及其他部門物資調劑供應渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調入。隨時保證提供醫(yī)院應急物質的供應
六、應急物資責任管理
(一)不準私自挪用,占用應急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責任。
(二)對于可以重復使用的應急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價賠償。
設備物資管理制度 篇10
為切實管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資庫房,確保應急物資安全存放,保證救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要,特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資,包括個人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急藥品、診療用品、照明用品和個案調查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應保持通風、干燥、衛(wèi)生、無鼠害,并配備滅火設施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應急物資調撥程序
一正常情況下:
、盘岢錾暾垼
、朴煞止茴I導審批;
、枪芾砣藛T發(fā)貨。
二緊急情況下,經(jīng)領導同意,可先調應急物資,再補申請。
四、應急物資是本著“寧可備而無用,不可用而無備”的`原則儲備的。根據(jù)物資存放的時限和條件,原則上每年更新一次,如遇災情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件,物資使用完后要及時更新,以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。
五、管理人員負責對應急物資進行統(tǒng)一登記造冊,準確記錄物資的調入和調出,防止資產流失。
六、嚴禁私自倒賣、借出、使用應急物資。如確需借用的,需經(jīng)中心領導同意,辦理相關手續(xù)后方可借用,并限期歸還。無法歸還的,按物資調入價格加2%手續(xù)費,由借用人結算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防潮設施,確保物資的完好率。
設備物資管理制度 篇11
1、負責按照專項施工方案要求,購置滿足安全(防爆)性能的電氣設備、機械設備、通風設備、監(jiān)控檢測設備等。
2、負責對通風班組、電工班組及通風工作、用電工作,以及機械設備的使用等嚴格進行管理,對通風記錄每日進行檢查。
3、負責聯(lián)系專門機構或專家對各種設備的`安全(防爆)性能進行驗收,定期組織對瓦斯監(jiān)控檢測設備儀器進行校驗。
4、負責制定機械設備設施進場檢查驗收制度、檢查維修保養(yǎng)制度、“三定”(定人、定機、定責)制度、安全操作規(guī)程制度、安全檢查制度、安全崗位職責等。
5、負責組織對各種機械設備、電氣設備、通風設備、監(jiān)控設備等相關人員進行培訓。
設備物資管理制度 篇12
一、物資設備是指單價達到500元以上或獨立使用一年以上的物資設備。參照國家教委十六項分類:機電設備、電子設備、印刷設備、文體設備、工具量具、生產或非生產設備、以及行政辦公設備及家具等統(tǒng)稱為物資設備。
二、所有物資設備都是國有資產,無論購置的經(jīng)費如何(含自籌經(jīng)費、捐贈等)其所有權都屬于后勤產業(yè)集團。必須按照學院的有關規(guī)定使用和管理。任何單位(實體)和個人無權擅自轉讓和處置。資產占用(使用)單位領導負責本單位的設備管理工作,兼職設備管理人員負責日常的具體事務。
三、充分發(fā)揮物資設備的作用和投資效益,各單位購置的'物資設備必須填寫物資設備采購申報,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批復后方可購置。未經(jīng)批準擅自采購的物資設備,總公司一律不予驗收,財務科不予報帳。
四、精密貴重的大型設備,必須提出專題效益論證報告,由有關領導、使用部門和相關的專業(yè)專家組成論證小組,對其進行可行性論證,逐項評議檢查,并報請總經(jīng)理,批準后執(zhí)行。
五、對于精密貴重的大型設備,應派業(yè)務能力強的專業(yè)技術人員負責管理和指導使用。做到上機人員必須先培訓,考核合格后方準使用。同時還要建立設備技術檔案(包括出廠資料、訂購合同、驗收記錄、使用記錄等)。
六、加強物資設備的維護工作。一般設備應做到隨時保養(yǎng)和維修,精密貴重設備做到精心維護定期檢修,防止障礙性的事故發(fā)生。有關設備的管理問題需要咨詢或查詢,請與總公司資產主管人馮麗娟聯(lián)系
七、做好日常的儀器設備報廢處置工作,對超過使用年限的或確因技術落后、損壞等原因,不能修復或者維修費用過高無修復價值的設備,可報請公司,由總經(jīng)理簽字同意,主管資產設備的管理人員確認后,可做報廢處置。
八、集團每年進行一至兩次的資產設備核查工作,同時也為了使用單位的領導能夠隨時了解并掌握本部門的資產動態(tài),因此請使用單位負責人支持并協(xié)助兼管資產的管理人員認真做好帳、卡、物的核查工作,待確認無誤后在核對表上簽字認可。
設備物資管理制度 篇13
為了加強設備管理,確保設備安全運行,提高設備的完好率,使設備更好的為施工生產服務,杜絕機械設備安全事故的發(fā)生,結合公司《施工設備安全管理制度》特制定本制度。
一、管理職責
物資設備管理中心是全處施工設備管理的主管部門,組織、協(xié)助各單位抓好施工設備管理維護保養(yǎng)、持證上崗等的教育及培訓工作。開展群眾性的設備管理、維修、保養(yǎng)、愛機、評比等活動,樹立典型、推廣先進經(jīng)驗。作好施工設備的安全管理工作,參加重大機械事故的調查、分析和處理。
二、施工設備的管理
1、新購置的施工設備,必須堅持結構合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟合理的原則認真選型、定型。經(jīng)驗收合格及時登記入帳,納入固定資產(大型固定設備還需經(jīng)安裝驗收合格)。
2、凡屬于固定資產的施工機械設備,都要進行分類建立臺帳、卡片,設備管理部門對大型機械要建立技術檔案,并按規(guī)定存檔。二保以上修理,均應及時填入檔案。
3、施工設備每年應進行一次清查盤點,做到帳、卡、物相符,對盤虧設備必須查明原因,提出書面報告,送有關部門進行審核。
三、施工設備的購置
1、施工設備的購置經(jīng)處領導同意由物資設備管理中心上報公司審批后統(tǒng)一采購,小型施工設備經(jīng)處授權項目部可自行采購。
2、對大型施工設備的采購(如工程運輸設備、工程起重設備、土石方筑路設備等),物資設備管理中心必須對供應商進行評價和選擇,并對所購設備結合施工進行性能鑒定。
3、新購置的施工設備各部性能必須達到設計要求,如發(fā)現(xiàn)新購置的產品不符合設計要求,質量低劣,要追究有關當事人的責任,對造成重大責任事故者應給予行政處分或追究法律責任。
4、項目部未經(jīng)批準,擅自購置大型施工設備,要追究有關人員的責任。
5、國家有定型產品的施工設備,原則上一律不準自制、改型。如特殊工程急需自制非定型設備時,必須有自制方案報告、圖紙和經(jīng)濟技術效果比較說明書,事前應由需自制設備單位的領導、總工、技術部門、設備管理部門、財務部門共同審查認可后,并報公司設備管理部門,經(jīng)公司主管經(jīng)理、三總師審定批準后方可實施。
四、施工設備的使用
1、項目部在工程開工前要將設備需求計劃上報到物資設備管理中心,由處平衡調撥滿足工程需要。新購入的大型施工設備或新產品在投入使用前,設備管理員組織有關技術人員按技術規(guī)程進行檢查和試運轉,并將設備性能、安全操作規(guī)程、注意事項、常見故障的排除等問題向操作人員進行交底,必要時進行培訓,在操作人員掌握后方可使用。
2、新設備和經(jīng)過大修或改裝、改造后的設備,必須進行檢查、鑒定,并進行走合期試運轉,在走合期間要限載、限速、加強保養(yǎng)。
3、特種設備的使用要貫徹“人機固定”的原則,建立專人專機和崗位責任制,多人配合操作的施工設備應實行機長負責制,負責人應做到相對穩(wěn)定。
4、新上崗的操作人員,必須經(jīng)過嚴格的技術培訓,切實做到“四懂三會”(即:懂原理、懂構造、懂設備性能、懂設備用途;會操作、會維修、會判斷處理故障),經(jīng)考核合格后取得操作證,方能獨立操作。
5、操作人員要嚴格遵守施工設備安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程、崗位責任制,確保設備的安全生產。
6、認真做好設備的清潔,潤滑、調整、緊固、防腐“十字作業(yè)法”,保證設備的各種安全裝置靈敏可靠有效,嚴禁帶病運轉或超負荷作業(yè),嚴防“以包代管”拼設備的短期行為。
7、對設備所需的各種燃料、潤滑油脂和液壓油,必須按規(guī)定油質品種選用和定期注油,保持油料的清潔,規(guī)定需要過濾的都要進行過濾方能使用。否則造成設備故障,追究有關領導責任或經(jīng)濟處罰。
8、在冬季施工的設備,必須采取有效的防護措施,嚴格執(zhí)行冬季使用的規(guī)定。
9、要做好各種設備的標識,并保持完整有效、清晰,不得涂改和覆蓋,附屬設備不準拆卸使用,更不準挪作它用。
10、各類設備操作人員必須持證上崗,并認真準確及時填寫運轉記錄。
11、設備管理部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對使用中的設備進行監(jiān)督檢查,是否正確合理使用設備以及設備的維修保養(yǎng)情況。
12、施工設備的使用要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,各類設備操作規(guī)程要懸掛在醒目位置。
13、施工設備存放要上蓋下墊做好防護。
14、對起重吊裝設備使用到規(guī)定的使用年限的,經(jīng)檢測安全技術性能已嚴重下降的起重、吊裝設備,必須作報廢處理,不得超期使用。
五、施工設備的維修保養(yǎng)
1、維修保養(yǎng)計劃
。1)施工機械設備實行定期保養(yǎng)、計劃修理的原則,養(yǎng)修并重,執(zhí)行計劃檢修制度。
。2)維修保養(yǎng)計劃由物資設備管理中心編制,各單位按保養(yǎng)計劃具體要求執(zhí)行,并填寫維修保養(yǎng)記錄。
2、分級保養(yǎng)原則
(1)運輸車輛、起重及大型土石方等施工機械執(zhí)行多級保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
。2)中小型機械設備,一般簡單的電氣設備執(zhí)行兩級保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)。
3、分級保養(yǎng)標準
。1)每班保養(yǎng)
每班保養(yǎng)重點是檢查、清潔、潤滑、保持設備的正常運轉。
每班前必須對施工機械設備進行例行檢查。
交接班進行檢查時,機械停止使用。
一般情況下不準帶電保養(yǎng),如有必要,應有保護措施。
檢查電氣設備時,要切斷電源,掛上“禁止合閘”標識,工作完畢要互相知曉才合閘,保養(yǎng)燈應取安全電壓。
施工機械設備的表面油污要及時清除。
填寫例行記錄或交接班記錄。
(2)一級保養(yǎng)
一級保養(yǎng)以潤滑、緊固為重點,通過檢查緊固處的外部緊固件,并按潤滑周期加注潤滑油,清洗濾清器或更換濾芯。
一級保養(yǎng)由經(jīng)過培訓考核,持有操作證的機械操作人員實施。
(3)二級保養(yǎng)
二級保養(yǎng)以緊固、調整為重點,除執(zhí)行一保的作業(yè)項目外,還需調整發(fā)動機、電器設備、操作、傳動、制動、行走等主要部件的狀況,以及緊固內外所有的緊固件。
二級保養(yǎng)由專門從事該專業(yè)工種持有等級證書的修理工負責,持證機械操作人員參加。
(4)三級保養(yǎng)
三級保養(yǎng)以消除隱患為目的,除執(zhí)行一、二級保養(yǎng)作業(yè)項目外,可對部分總成進行解體,可更換部分零件,并對機身進行必要的除銹、補漆等防腐作業(yè)。
三級保養(yǎng)由二保規(guī)定的人員負責,配合機修單位進行。
4、分級保養(yǎng)的時間周期
。1)每班保養(yǎng)周期間隔不超過8小時。
。2)一級保養(yǎng)周期,不超過100小時進行一次。
。3)二級保養(yǎng)周期,不超過300小時進行一次。
(4)三級保養(yǎng)周期,不超過1000小時進行一次。
各類設備的保養(yǎng)周期有所不同,視設備類別縮減或延長。
5、施工設備的潤滑
。1)各單位根據(jù)施工機械設備的技術要求,按設備隨機操作手冊中規(guī)定的規(guī)格品種或允許代品種購買各類潤滑油脂,驗收合格方準使用。
(2)各單位設備管理部門指導各項目部的設備管理人員,按施工機械設備的潤滑周期實施設備的潤滑工作。
。3)裝用潤滑油脂的容器應標明油種,保持清潔,防止?jié)B漏和油料相混,易燃油脂必須注意禁火。
6、各類設備維修保養(yǎng)具體要求:
。1)項目部在施工準備階段,依據(jù)所接工程內容在物資設備管理中心的有計劃安排下,積極組織人員對設備認真進行檢查保養(yǎng),尤其是卷揚機,吊裝用工具、索具使用前一定要進行維護保養(yǎng)確認是否完好;一些大型工具如:手拉葫蘆、滑子卡環(huán)、千斤頂、切割機、手電鉆、砂輪機、臺鉆等班組共用工具每次使用前一定要檢查是否完好,特別注意檢查防護和保護裝置的.完好,并把維修保養(yǎng)記錄隨月檢查一起上報到處。
。2)各項目部在工程開工焊機使用前要首先檢查焊機的完好程度,并積極組織人員進行初次使用的維修保養(yǎng),特別是絕緣測試必須進行。維護保養(yǎng)情況填入月檢查記錄上報到處,并隨工程的推進,隨時檢查維修保持焊機的完好。
。3)自吊車使用中司機執(zhí)行日常保養(yǎng)和月檢查整改制,吊裝部分和車輛部分按車輛說明書的保養(yǎng)要求和內容進行換季保養(yǎng)和定期保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報回處。
。4)對測量用的全站儀、水準儀、經(jīng)緯儀等量具卡具等要按規(guī)定到相關部門進行定期的檢驗檢測,使用前要進行檢測鑒定,確保投入測量使用合格的儀器,每次使用完進行清潔保養(yǎng)后再存放。
。5)吊車日常保養(yǎng)由司機進行,車輛調轉時處物資設備管理中心負責進行全面保養(yǎng)。
(6)所有施工設備項目部在使用前必須進行檢查保養(yǎng),然后按使用累計臺時統(tǒng)計,按處規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內容進行保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報回處。
7、維修保養(yǎng)工作的考核
。1)各項目部按各類設備維修保養(yǎng)具體要求進行保養(yǎng),確保施工機械設備的技術狀態(tài)完好。
(2)處物資設備管理部門每半年按《公司安全質量標準化施工設備管理考核標準》持表進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)有漏保、失修或病運情況,要督促限期整改,每年對施工設備維修保養(yǎng)工作進行總結,提出改進措施。
六、施工設備的檢查
1、施工設備使用執(zhí)行月檢查整改制,項目部每月生產經(jīng)理要組織設備管理員、維修人員對在用設備按照《公司安全質量標準化》中設備的檢查內容和標準逐臺進行完好檢查,專職安監(jiān)員要進行有效的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時安排整改,并將整改記錄報回。
2、起重車輛司機堅持每日檢查制,保證各種安全裝置靈敏、可靠、有效,嚴禁帶病運轉或超負荷作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理,并填寫車輛使用日記本,記錄全面。項目部設備管理員每月收集匯總統(tǒng)計上報到處。
3、物資設備管理中心巡檢員對施工現(xiàn)場進行每季度的或不定期的檢查,對車輛使用情況進行動態(tài)監(jiān)管,按車輛完好評分表進行巡檢打分,對發(fā)現(xiàn)的問題提出限期整改要求。
4、物資設備管理中心每年兩次對項目部在用設備進行監(jiān)督檢查,編寫檢查簡報,公布檢查情況,對在工作中存在的問題,提出改進意見和措施。
七、車輛的安全管理
1、車輛操作人員必須經(jīng)過培訓具備駕駛技術,取得有效駕駛證,起重機司機必須取得有效操作證件才能上崗。
2、車輛操作司機由處委派,嚴禁將車輛交給無證人員操作。
3、車輛駕駛要遵守道路交通安全規(guī)則,不得違章。
4、車輛行駛時應保持中速,不得緊急制動,隨時觀察儀表的指示情況,當發(fā)現(xiàn)機油壓力低于規(guī)定值,水溫過高或有異響、異味等異常情況時,應立即停車檢查,排除故障后,方可繼續(xù)運行。
5、在行車前和行車中,應作到“一聽、二看、三熄火”的要求:聽全車各系統(tǒng)有無異常聲音;看監(jiān)控儀表和故障指示燈的顯示是否正常;一旦發(fā)現(xiàn)情況異常,立即熄火,實行斷油、斷電,并靠邊停車檢查。
6、汽車運行到一定公里后要進行定期保養(yǎng),各車型定期保養(yǎng)周期見使用維護說明書,汽車工作環(huán)境和工作條件的定期保養(yǎng)周期可適當?shù)恼{整,一般為:一級保養(yǎng)1500—2000KM、二級保養(yǎng)6000—8000KM。
7、所有貨車車廂內嚴禁載人行駛。
8、起重機吊裝操作前,項目部技術員必須進行吊裝方案的技術交底和安全交底,必須有交底人、被交底人、監(jiān)交人的簽字存檔。
9、為保證起重機的正常使用,起重機作業(yè)前必須按照以下要求進行檢查:
。1)各連接件無松動,
。2)輪胎氣壓符合規(guī)定
。3)鋼絲繩及連接部位符合規(guī)定
(4)各安全保護裝置和指示儀表齊全完好
。5)燃油、潤滑油、液壓油及冷卻水添加充足。
(6)起重機啟動前,應將各操縱桿放在空擋位置,手制動應鎖死,啟動后,應怠速運轉,檢查各儀表指示值,運轉正常后接合液壓泵,待壓力達到規(guī)定值,油溫超過30℃時,方可開始作業(yè)。
。7)起重機作業(yè)前,支腿應全部伸出,并在撐腳板下墊方木,調整機體水平,支腿有定位銷的必須插上。
。8)起重機作業(yè)中嚴禁搬動支腿操縱閥,調整支腿必須在無載荷時進行,并將起重臂轉至正前或正后方可調整。
(9)起重機操作嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,作到“十不吊”。
。10)起吊重物達到額定起重量的50%及以上時,應使用低速檔。起吊重物達到額定起重量的90%以上時,嚴禁同時進行兩種及以上的操作動作。
。11)起重機作業(yè)后應將起重臂全部縮回放在支架上,再收回支腿。
八、施工設備的大修
1、大修原則
。1)在規(guī)定使用期限內,施工機械設備的多數(shù)總成即將達到極限磨損程度,經(jīng)技術鑒定,需要進行一次全面、徹底的恢復性修理。
。2)正常情況下,按施工機械設備各自規(guī)定的大修周期安排大修。
。3)施工機械設備已超過大修間隔期,仍能保持正常技術狀況的不大修。
。4)雖未到使用年限,但從設備的先進性、經(jīng)濟性等角度綜合衡量符合報廢情況的不予大修。
(5)超過使用年限,但維修得當,設備狀況尚可且允許在一定范圍內繼續(xù)服役不再大修。
2、大修送修
(1)送修的施工機械設備應保持總體完整,機件、儀表、附件齊全,必要時應提交上次大修記錄設備隨機技術資料。送修方與承修方要辦理清點交接手續(xù)。
。2)施工機械設備的大修,原則上由各單位設備管理部門實施。價值昂貴的大型、特種施工機械設備應送修理廠進行修理。
。3)需要委托系統(tǒng)外修理的,必須委托有能力的專業(yè)修理廠進行大修。
。4)施工機械送修時,送修方要向承修方介紹設備情況,雙方協(xié)商,確定修理過程中的有關事宜,并簽訂大修理合同。
3、大修要求
。1)大修前要對設備進行全面的技術狀況檢查,鑒定修理方案。
。2)修理范圍為全部解體,對所有基礎件、零部件、配合件都要檢查鑒定,按照大修技術標準進行修復或換新。零部件修復、加工的材料、精度和裝配間隙,必須符合原設計標準。
。3)設備大修完畢后,必須進行性能試驗,包括空運轉,負荷運轉。
。4)大修合格的施工設備,要達到或接近出廠時的性能,使設備完全恢復精度和額定能力。
。5)設備大修過程中,承修方應及時準確填寫大修記錄。
4、大修驗收
(1)施工機械大修完畢后,由承修、送修方及該設備操作人員共同驗收。
。2)驗收合格,承修、送修雙方簽署驗收單方能生效。
。3)大修記錄及驗收合格單交送修方設備管理部門存入設備檔案。
。4)委托外部修理的,同樣按大修標準檢查驗收,并要求廠方提供有關技術及合格證一同存檔備查。
九、特種設備的管理
1、建立特種設備管理臺帳,登記特種設備的名稱、規(guī)格型號、操作人員名單、操作證書編號,建立設備運轉、維修記錄。
2、特種設備的裝拆工作,必須由具備相應裝拆資質的單位承擔裝拆工作。設備使用單位必須保存裝拆單位的資質證書復印件。
3、特種設備裝拆前必須編制裝拆施工方案,經(jīng)工程處技術負責人審批后方能實施裝拆。
4、項目部應對特種設備的基礎進行自檢驗收,合格后才能進行安裝。安裝后由安裝單位對設備進行自檢,合格后報當?shù)靥胤N設備安全檢驗部門檢查驗收。項目部應保留驗收合格報告,并在設備明顯處懸掛準用證。
5、裝拆時對作業(yè)場所應設臨欄,并設警示牌,嚴禁非作業(yè)人員進入。
6、特種設備操作人員必須做到持證上崗,項目部保存證書復印件。
7、項目部應建立特種設備每月兩次的檢查記錄、包括設備日常使用狀況、安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置、儀器儀表維修保養(yǎng)記錄等。
8、建立特種設備日常運轉記錄、故障和事故記錄。操作人員培訓記錄、健康檢查記錄等。
9、特種設備操作人員要嚴格執(zhí)行交接班制度,嚴格按照操作規(guī)程的要求操作。
10、建立特種設備應急預案。
設備物資管理制度 篇14
。ㄒ唬﹤}庫管理
1.入庫
。1)卸貨及運輸:
①外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應予以詳細記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認。
②貨物裝卸:對于大型及精密醫(yī)療設備卸貨時,醫(yī)院在場人員應嚴密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應及時停止裝卸,以防止貨物損壞。
、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時,醫(yī)療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
。2)開箱及驗收:
、籴t(yī)療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設備科固定資產管理人員共同在場。
、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設備科固定資產管理人員應控制開箱現(xiàn)場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。
、墼O備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真查看后,方由設備科處理。
、茉O備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。
、輰τ陔S設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
(3)入庫手續(xù)辦理
設備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。
2.出庫
設備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門辦理固定資產領用手續(xù)。
3.庫存保管
(1)暫存物資保管:對于無法進入醫(yī)療設備科倉庫的大型精密醫(yī)療設備,倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進行交代。
(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,并做好防火防盜工作。
。ǘ┰谟梦镔Y管理
。保謶魩す芾恚簢栏駡(zhí)行醫(yī)療設備固定資產分戶帳管理,醫(yī)療設備科醫(yī)療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。
。玻甓缺P點:設備科醫(yī)療器械物資供應部每年對全院醫(yī)療器械固定資產進行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產帳帳相符,帳物相符,防止固定資產流失。
。常謶糌敭a保管人員更換:醫(yī)療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設備科醫(yī)療器械物資供應部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續(xù)而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。
。ㄈ┕潭ㄙY產移動管理(變動管理)
。保缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負責人同意將醫(yī)療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。
2.資產轉科:醫(yī)療器械固定資產因臨床業(yè)務需要進行轉科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設備科提出書面申請,設備科審核,醫(yī)療設備主管院長批準,才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設備科醫(yī)療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。
。常Y產出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫(yī)療器械物資供應部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續(xù)。
(四)固定資產報廢管理
。保畧髲U申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》,并提交維修部門進行工程技術鑒定。
。玻畧髲U物資鑒定:維修部門主管工程師應本著嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療器械固定資產給出實事求是的'鑒定意見。
3.報廢申請審批:《固定資產報廢申請單》經(jīng)設備科負責人審核,醫(yī)療設備主管院長及財務主管部門批準, 方可實施辦理報廢手續(xù)。
4.固定資產帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔,并憑此單進行醫(yī)療器械固定資產帳目變更。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(萬元以上)檔案管理
。保碜诮ⅲ横t(yī)療器械固定資產卷宗是從醫(yī)療設備科接到醫(yī)院批準采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯(lián)系、招標、簽約及相關全部資料。
。玻畽n案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產檔案,并由專人負責管理。
。常畽n案調用:醫(yī)療器械固定資產檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。
設備物資管理制度 篇15
一、物資材料管理規(guī)范
1、施工所需各類材料,自進入施工現(xiàn)場保管、使用后,直至工程竣工余料清退現(xiàn)場前,均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范疇。
2、必須由材料庫管員進行現(xiàn)場材料的管理工作,材料員的配置應滿足生產及管理工作正常運行的要求。
3、現(xiàn)場要有切實可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應標明各種料具存放的位置。
4、項目部材料員必須按施工用料計劃嚴格進行驗收,并作好驗收記錄,有關資料必須齊全。
5、必須設有兩級明細賬,現(xiàn)場的庫存材料應賬物相符,定期進行材料盤點。
6、項目部材料員負責外欠材料賬款的統(tǒng)計、運輸單據(jù)統(tǒng)計與核實。
7、施工用料發(fā)放規(guī)定
。1)施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫手續(xù)。
。2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必須建立臺賬。
。3)凡超過限額用料,必須查清原因,及時簽補限額材料計劃單。
。4)及時登記工地材料使用單,及時進行材料核算。
二、進場材料質量驗收制度
1、對進場材料的規(guī)格、外觀、性能、數(shù)量要認真驗收把關。
2、建立健全物資進場驗收制度,把好物資驗收關,確保進場物資達到標準要求,滿足工程需要。
3、對進入現(xiàn)場的各種原材料、成品、半成品,要索取產品質量合格證,建立合格證登記臺賬。
4、對驗收后的物資進行產品狀態(tài)標識,應寫明生產廠家、生產日期等。
5、對合格物資的保管,要根據(jù)其性能,作好防護措施,保證物資在保管過程中不發(fā)生質量問題。
6、對貴重物品、危險品,按規(guī)定把好驗收關,及時入庫,妥善保存。
7、對不符合質量或規(guī)格、數(shù)量要求的料具,有權拒絕驗收并報有關負責人。
三、工具管理制度
1、通用工具的配發(fā)由項目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊,原則上按使用期限包干使用。
2、通用工具管理由物資部門建立綜合隊領用工具臺賬,由綜合隊負責管理和使用,配發(fā)數(shù)量及使用期限按料具管理規(guī)定執(zhí)行。
3、通用工具的維修,在使用期限內的維修由綜合隊負責控制,如發(fā)現(xiàn)惡意損毀,則維修費用從綜合隊工資中扣除。
4、配發(fā)給綜合隊或個人的工具、勞保用品,如丟失、損壞等原則上一律不再無償補發(fā),維修購置或租賃的費用一律自理。
5、隨機(車)使用配發(fā)的電纜線,焊把線、氧氣(乙炔氣)軟管等均列入綜合隊管理,堅持誰用誰管,做到工完料清,及時入庫。
6、工作調動或變換工種時,要交回原配發(fā)的全部工具。
7、因特殊工程需要特種工具時,由綜合隊長、提報計劃,經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理確認,主管領導審批,由物資部采購提供,并建立工具帳本,工程完工后及時收回。
四、限額領退制度
1、嚴格執(zhí)行隊伍限額領料制度,做到領料有手續(xù),發(fā)料有依據(jù)。
2、健全各隊伍領料臺賬,完善管理制度。
3、領料額度應根據(jù)進度計劃及實際需要,由工程部、各隊伍負責人共同研究提出,報項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。
4、現(xiàn)場材料員應根據(jù)材料領用計劃在額度范圍內發(fā)料,按規(guī)定辦理材料出庫和領退料記錄等,每月做一次統(tǒng)計結算。
5、對特殊用品,執(zhí)行交舊領新的原則,遺失或損壞應酌情賠償。
6、節(jié)約材料,應及時辦理退料入庫手續(xù)。
7、材料領出后,由各隊伍(綜合隊)負責使用和保管,材料員必須按保管和使用要求對各隊伍(綜合隊)進行跟蹤檢查、監(jiān)督。
8、在領、發(fā)(或退)料過程中,雙方必須辦理相關手續(xù),注明用料單位工程和隊伍名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及領用日期、批準人等,雙方需簽字認證。
9、搞好限額領料考評,節(jié)約有獎,超用受罰。
五、貴重物品易燃易爆物品管理制度
1、貴重物品、易燃、易爆物品應及時入庫,專庫專管,加設明顯標志,并建立嚴格限額領退料手續(xù)。
2、存放品易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離,倉庫要用磚石砌筑。
3、庫內要有良好的通風條件和濕度表。門窗應向外開,不要使用通明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設備和專用啟封工具,并應有消防設備。庫區(qū)應設置“嚴禁煙火”標志。
4、有毒物品和危險物品應分別儲存在可靠的專設處所,設指定專人負責,嚴格管理制度。
5、對有毒或有危險性的廢料處理,應在當?shù)毓病⑿l(wèi)生機構的指導下進行。
6、貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項目部專人審批,并做好記錄。
六、庫存物資盤點檢查制度
1、每月月底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做好明細報表,報上級有關業(yè)務部門。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因。
3、對庫存物資保管員、材料員應定期進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)虧盈,要及時查明原因。
4、自點自查內容如下
。1)查質量:庫存物資的質量是否變化。
。2)查數(shù)量:賬、物是否一致,單價是否準確。
。3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴實,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。
。4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。
。5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
七、收發(fā)料制度
1、收貨時應根據(jù)運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查,若有短缺損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬他方的責任,應做出詳細記錄記錄內容與事情情況相符合后方可收貨。
2、核對證件:入庫物資在進行驗收前,首先要將供貨單位提供的`質量證明書或合格證裝箱,磅碼單、發(fā)貨明細等進行核對,看是否與合同相符。
3、數(shù)量驗收:數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進行,應當采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。
4、質量檢驗:一般只做外觀形狀和外觀質量檢查的物資,可由保管員或驗收員自行檢查,驗后做好記錄。凡需要進行試驗檢測的,應由試驗室或檢測單位,并作出詳細簽定記錄。
5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應及時報有關業(yè)務部門。
6、物資經(jīng)過驗收合格后應及時辦理入庫手續(xù),建立臺賬,以便準確地反映庫存物資動態(tài)。
7、核對出庫憑證:保管員接到出庫憑證后,應核對名稱、規(guī)格、單價等是否準確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤后方可發(fā)料。
8、備料復核:保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料,備完后要進行復核,以防差錯。
八、周轉材料使用與維修制度
1、建立健全周轉材料在使用中的各項規(guī)章制度,合理使用周轉物資,做到不損壞、不丟失、維修及時,保質保量投入周轉周期使用。
2、模板使用后,必須及時保養(yǎng)。
3、對零星配件必須即使回收。
4、建立周轉材料的租賃臺賬,認真核對,及時結付。
九、倉庫管理制度
1、建立健全倉庫管理制度,嚴格遵守進發(fā)料制度,做到進料按規(guī)定驗收,按發(fā)料單發(fā)料,做好明細帳。
2、科學管理,按規(guī)格品種分別碼放物資。
3、做到賬、物相符合。
4、做到發(fā)料準確迅速。
5、對特殊物品的保管要做到按其性能分類、分架、分庫保管,不得將品易燃易爆危險物品與其他物資混放。
6、作好季節(jié)性預防措施。
7、做好物資質量狀況的標識。
8、保持庫房干凈、衛(wèi)生。
9、作好庫房的安全防火工作。
十、材料節(jié)約制度
1、加強對物資的計量管理工作,對進場物資嚴格驗收。
2、按照施工現(xiàn)場平面圖,合理不止物資的存放位置。
3、嚴格操作規(guī)程,做到用料合理,下料準確。
4、現(xiàn)場設立分揀站,專人負責,將有用物資及時分揀,回收利用。
5、作好材料限額領料工作,嚴格控制非工程用料。
6、嚴格執(zhí)行領發(fā)料登記制度,搞好計劃用料。
7、實行材料節(jié)約獎勵制度。
十一、處罰制度
凡違反以上現(xiàn)場材料管理制度的,按照規(guī)定酌情進行自罰和處罰,負責部門主觀應負連帶責任。
1、違反現(xiàn)場材料管理制度而造成現(xiàn)場材料管理混亂的。
2、未執(zhí)行限額領料制度的。
3、由于管理不嚴而造成材料丟失和損壞的。
4、由公司檢查出問題和失誤,責任人不進行自罰,由公司做處罰。
5、違反材料出入庫手續(xù),私自少開、多開或任意涂改的,要全額賠償并予以辭退,情節(jié)嚴重的,送交公安部門處理。
6、對進場材料不認真驗收,造成經(jīng)濟損失的,其損失由其個人賠償。
7、違反操作規(guī)程,擅自外借、轉租料具造成料具損壞和經(jīng)濟損失的。
8、違反制度,擅自處理廢舊物資、料具的。
9、違反公司制度,以物謀私,給公司造成經(jīng)濟損失的。
10、違反公司規(guī)定私拿回扣的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退,情節(jié)嚴重的送公安機關處理。
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